Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

Содержание
  1. Списание мягкого инвентаря
  2. списание мягкого инвентаря колонке срок эксплуатации
  3. Мягкий инвентарь и документооборот
  4. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета
  5. Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях
  6. Список мягкого инвентаря
  7. Что не относится к мягкому инвентарю
  8. Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 26.11.1980 N 135
  9. Обеспечение и нормы
  10. Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях – вопросы к юристу – 2020
  11. Определение фактической стоимости мягкого инвентаря
  12. Инвентаризация мягкого инвентаря
  13. Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
  14. Приход спецодежды
  15. Внутреннее перемещение спецодежды
  16. Выдача спецодежды сотрудникам
  17. Списание спецодежды
  18. Инвентаризация спецодежды
  19. Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2012 года
  20. Поступление
  21. Приобретение мягкого инвентаря по договору с поставщиком
  22. Причина списания спального мешка
  23. Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении (Нестеренко Н.П.)
  24. Причины и основания для списания материальных ценностей
  25. Нормы списания спецодежды
  26. Причины списания мебели. Виды повреждений мебели
  27. Туристическая палатка и уход за ней
  28. Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях
  29. списание мягкого инвентаря причины
  30. Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Списание мягкого инвентаря

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.

    В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
    В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

    Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.

В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п.

списание мягкого инвентаря колонке срок эксплуатации

В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

    Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

     Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа).

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

    Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).    Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

    Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Образцы документов

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях бюджетного учета

Приложение к Инструкции по бюджетному учету

4. Формы первичных учетных документов класса 05 ОКУД

“Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной

и отчетной документации”

Утверждаю Руководитель учреждения ___________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) “__” _____________ 20__ г.

Акт N _______ о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504143 ¦ +———+ от “__” ________ 20__ г. Дата ¦ ¦ +———+Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦ +———+Материально ответственное лицо __________________ ¦ ¦ L———-

Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, И., О.)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________назначенная приказом (распоряжением) от “__” ____________ 200_ г.

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях

N _______произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого ихозяйственного инвентаря в ________________________________________________ (наименование структурного подразделения)___________________________________________________________________________и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы илипереданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытиюи исключению из учета:

—-T—————T————T———-T——T——T—————— N ¦ Наименование ¦ Количество ¦Количество¦ Цена,¦Сумма,¦ Бухгалтерская п/п¦ показателя ¦ лет в ¦ предметов¦ руб. ¦ руб.

¦ запись ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ +——-T——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+—————+————+———-+——+——+——-+——— Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ L———-+——+——-

Форма 0504143 с. 2

Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________ (количество прописью)предметов на общую сумму __________________________________________________ (прописью)Заключение комиссии _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежатоприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшегоиспользования:

——T——————T———-T———-T——T——-T————— N ¦ Материалы ¦ Единица ¦Количество¦Цена, ¦Сумма, ¦ Цель п/п +————-T—+измерения ¦ ¦ руб. ¦ руб.

¦использования ¦наименование ¦код¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——+————-+—+———-+———-+——+——-+————— Итого ¦ ¦ X ¦ ¦ L———-+——+———

___________________________________________________________________________ (сумма прописью)

Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от”__” ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб. L————-

“__” ___________ 20__ г.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования. 

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом.

Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию. В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения.

Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 26.11.1980 N 135

Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
  • для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д. аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

Источник: https://bookerlife.ru/spisanie-mjagkogo-inventarja/

Учет мягкого инвентаря в медицинских бюджетных учреждениях – вопросы к юристу – 2020

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее Инструкция N 157н), мягким инвентарем признаются:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.),
  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.),
  • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.),
  • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.),
  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.д.),
  • прочий мягкий инвентарь.

Определение фактической стоимости мягкого инвентаря

Приобретение, изготовление (создание) мягкого инвентаря принимается к бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу),
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей,
  • таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов,
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора,
  • суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе – расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости,
  • суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость мягкого инвентаря, полученного учреждением по вышеуказанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы.

Фактической стоимостью мягкого инвентаря, полученного учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету.

Учреждение, осуществляющее централизованные закупки мягкого инвентаря, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке инвентаря до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемого мягкого инвентаря, а относить их расходы на финансовый результат текущего финансового года (п. 103 Инструкции N 157н).

В фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случая, если они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов (п. 105 Инструкции N 157н).

Мягкий инвентарь, полученный учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитывается учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости – в условной оценке: один объект – один рубль.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 157н фактическая стоимость мягкого инвентаря, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Списание (отпуск) мягкого инвентаря производится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (Инструкция N 157н).

Установленный порядок определения стоимости мягкого инвентаря при его выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) инвентаря не изменяется.

Инвентаризация мягкого инвентаря

Неучтенные объекты мягкого инвентаря, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для бухгалтерского учета на дату принятия к учету.

Источник: https://advokat60.ru/29863-miagkii-inventar-i-osobennosti-ego-ucheta-v-organiza.html

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»4 10634 3404 30234 73059 000
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»4 30234 8304 20111 61059 000
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»4 10634 3404 30222 7302 360
Погашена задолженность перед ООО «Миг»4 30222 8304 20111 6102 360
Сформирована фактическая стоимость спецодежды4 10535 3404 10634 34061 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

операцииДебетКредит
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства0 10535 340 0 30404 340 
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).0 10535 340 0 40110 180 
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета0 10535 340 0 40110 151 

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

операцииДебетКредит
Спецодежда передана от одного МОЛа другому0 10535 340 0 10535 340 

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма0 40120 272 0 10535 440 7 000

Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость халатов4 40110 272 4 10535 440 2 680
Оприходован излишек перчаток4 10535 340 4 40110 180 140

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/12/11800

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2012 года

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

Бюджетный учет, N 7, 2012

Н.П.Нестеренко,
бухгалтер МКДОУ N 45 “Светлячок”

Материальные запасыподразделяются на ряд групп. В одной из них учитывают мягкийинвентарь, без которого сложно представить деятельность многихучреждений.

Поступление

Согласно пункту99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерскогоучета для органов государственной власти (государственных органов),органов местного самоуправления, органов управлениягосударственными внебюджетными фондами, государственных академийнаук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденнойприказом Минфина России от 1 декабря2010 г.

N 157н (далее – Инструкция N 157н), приобретенный мягкийинвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичныхучетных документов и учитывают на счете 0 105 05 000 “Мягкийинвентарь”. Аналитический учет ведут по наименованиямпредметов, количеству, их стоимости, группам и материальноответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Единица учета мягкогоинвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в егоучетной политике. Ее следует выбирать таким образом, чтобыобеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах вучреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует приниматьво внимание возможность надлежащего контроля за наличием идвижением мягкого инвентаря в учреждении.

Например, можно учитыватькомплект спецодежды как один объект или как несколькосамостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка). Но если внакладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указанияцены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определенияцены единицы учета.

В данной ситуации целесообразно закрепить вучетной политике учреждения способ определения стоимости единицыучета, входящей в комплект.

Принятие объектов мягкогоинвентаря к бухгалтерскому учету осуществляется по фактическойстоимости, которой признается сумма фактических вложений в ихприобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом суммНДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками(кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамкахдеятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговымзаконодательством). Согласно пункту102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость мягкого инвентарямогут включаться:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику(продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные иконсультационные услуги, связанные с приобретением материальныхценностей;

-таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретениемматериальных запасов;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, черезкоторую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиямидоговора;

-суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов доместа их использования, включая страхование доставки. Если всопроводительном документе поставщика указано нескольконаименований материальных запасов, расходы на их доставку (в рамкахдоговора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждогонаименования материального запаса в их общей стоимости;

-суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния,в котором они пригодны к использованию в запланированных целях(подработка, сортировка, фасовка и улучшение техническиххарактеристик полученных запасов, не связанных с ихиспользованием);

-иные платежи, непосредственно связанные с приобретениемматериальных запасов.

Мягкий инвентарь можетприобретаться:

-путем заключения договора поставки;

-изготовляться собственными силами или в ателье из материаловучреждения или материалов ателье.

Также возможнопоступление такого имущества в рамках централизованной поставки илибезвозмездной передачи. Независимо от способа поступления всепредметы мягкого инвентаря должны быть промаркированы материальноответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или егозаместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемойкраской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименованияучреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию следует производитьдополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи их сосклада.

Вказенных учреждениях в соответствии с указаниями Инструкции поприменению Планасчетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г.N 162н (далее – Инструкция N 162н), операции отражаютсясоответствующими записями.

ВниманиеВфактическую стоимость материальных запасов не включается суммаобщехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когдаони непосредственно связаны с их приобретением (изготовлением)(п.105Инструкции N 157н).

Приобретение мягкого инвентаря по договору с поставщиком

Дебет 0 105 35340

“Увеличение стоимостимягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения”

Кредит 0 302 34 730, 0208 34 660

“Увеличение кредиторскойзадолженности по приобретению материальных запасов”, “Уменьшениедебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретениюматериальных запасов”

– приобретен инвентарьв рамках государственного (муниципального) договора по фактической(сформированной) стоимости.

Если мягкий инвентарьприобретается по нескольким договорам (например, отдельнооплачиваются доставка, консультационные или посреднические услуги ит.п.

), все затраты, связанные с его приобретением, собираются насчете 0 106 34 340 “Увеличение вложений в материальные запасы -иное движимое имущество учреждения”.

Дебет 0 106 34 340

“Увеличение вложений вматериальные запасы – иное движимое имущество учреждения”

Кредит 0 302 22730

“Увеличение кредиторскойзадолженности по транспортным услугам”

– приняты к учетутранспортные услуги при приобретении мягкого инвентаря;

Дебет 0 106 34 340

“Увеличение вложений вматериальные запасы – иное движимое имущество учреждения”

Кредит 0 302 26730

“Увеличение кредиторскойзадолженности по прочим работам, услугам”

– приняты к учетупосреднические услуги при приобретении мягкого инвентаря;

После того как будетсформирована фактическая стоимость мягкого инвентаря, его принимаютк учету:

Источник: http://rdocs3.kodeks.ru/document/902368035

Причина списания спального мешка

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении

, не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49

«Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

. Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются.

Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно).

Жесткий учет мягкого инвентаря в казенном учреждении (Нестеренко Н.П.)

Ее следует выбирать таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в учреждении.

В данной ситуации целесообразно закрепить в учетной политике учреждения способ определения стоимости единицы учета, входящей в комплект.Принятие объектов мягкого инвентаря к бухгалтерскому учету осуществляется по фактической стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление

Причины и основания для списания материальных ценностей

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно. Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия.

Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике. Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс.

Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Нормы списания спецодежды

На предприятиях, где всем работникам выдается спецодежда, правила списания обозначены в бухгалтерском учете. Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды. В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Моральный и физический износ; Продажа; Передача спецодежды на безвозмездной основе; Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения; Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий; Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.);

Причины списания мебели.

Виды повреждений мебели

В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

  1. неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
  2. поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  3. поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  4. износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  5. дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  6. деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Туристическая палатка и уход за ней

Вы даже можете не почувствовать это во время сна та как в палатку кладут обычно коврики, спальные мешки. Поэтому место установки основной (внутренней части) палатки очень желательно осмотреть днем визуально, в темное время с помощью .

Или еще хуже пожаром самой палатки, что опасно не только для палатки и вещей в ней, но и для здоровья туриста. Совет: Место для установки палатки желательно выбрать в отдаленности от основного сбора людей, и не рядом с дорогой или тропой где постоянно ходят или планируется передвижение людей, транспорта и т.д.

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС.

В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000

«Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»

. Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь.

списание мягкого инвентаря причины

Вы будете приятно удивлены, когда, пообщавшись, с нашим менеджером получите массу полезной информации.

Весьма доступным языком Вы услышите ответы на интересующие Вас вопросы.

Таким образом, Вы сможете узнать не только о том, что «название» предоставляет качественную продукцию, выполненную из стопроцентного хлопка, но и получить консультацию на тему: Списание мягкого инвентаря. Причины.

Процедура списания Мягкий инвентарь числится в бюджете согласно инструкции Финансового Министерства России (следуя — Инструкция N 162н).

И его списание проводится на основе специального акта (форма 0504143). Вы должны понимать, что мягкий инвентарь не списывается по истечении сроков пользования.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  1. спортивная форма и обувь;
  2. обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  3. постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  4. вещевое имущество.
  5. предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  6. все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  7. одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Источник: https://ndfl63.ru/prichina-spisanija-spalnogo-meshka-99618/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: