Зарплата – обедами, затраты – в расходы

Содержание
  1. Расходы на ОСНО: производственные, внереализационные, нормируемые и ненормируемые — Контур.Бухгалтерия
  2. Производственные расходы на ОСНО
  3. Внереализационные расходы
  4. Нормируемые и ненормируемые расходы
  5. Методы признания расходов
  6. Сколько приходится платить за наёмного сотрудника и как сократить эти расходы
  7. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%
  8. Страховые взносы за работников
  9. Косвенные расходы
  10. Рабочее место
  11. Обслуживающий персонал
  12. Печеньки и плюшки
  13. Как не разориться
  14. Если можете не нанимать сотрудников, не нанимайте
  15. Используйте упрощённую систему налогообложения
  16. Выбирайте «льготный» вид деятельности
  17. Открывайте своё дело в правильном месте
  18. Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное трудовым (коллективным) договором – НалогОбзор.Инфо
  19. Организация бесплатного питания
  20. Бухучет
  21. Питание предусмотрено трудовым договором
  22. Выплата компенсации
  23. Оплата обедов сторонней организации
  24. Обслуживание на предприятии общепита
  25. Питание в собственной столовой
  26. Питание не предусмотрено трудовым договором
  27. НДФЛ
  28. Как экономить деньги при маленькой зарплате | Блог инвестора
  29. Как экономить деньги при маленькой зарплате
  30. Как экономить деньги при маленькой зарплате таблица
  31. Почему косвенные расходы нельзя распределять по проектам
  32. Как понять, какой расход прямой, а какой — косвенный?
  33. Что будет, если распределить косвенные расходы по проектам
  34. Так как же правильно оценивать эффективность направлений?

Расходы на ОСНО: производственные, внереализационные, нормируемые и ненормируемые — Контур.Бухгалтерия

Зарплата - обедами, затраты - в расходы

На общем режиме вам придется платить налог на прибыль. Прибыль — это разница между доходами и расходами.

Следовательно, существует 2 пути снижения налогооблагаемой базы — снижение доходов или рост расходов. Сокрытие выручки наказуемо, но есть законный способ уменьшить налоговую нагрузку — увеличить расходы.

Какие расходы можно и нужно признать для снижения базы по налогу на прибыль, читайте в статье.

Расходы ОСНО делятся на две группы:

  • Расходы на производство и реализацию.
  • Внереализационные расходы.

Признать затраты для целей налогообложения можно не всегда. Для этого нужно соблюсти условия:

  • Есть подтверждающие документы.
  • Расходы связаны с деятельностью фирмы и принесут или могут принести доходы в будущем.

Производственные расходы на ОСНО

Большая часть ваших расходов связана с производством и реализацией продукции.  Это затраты на материалы, оплату труда, амортизация и прочие расходы. 

К материальным расходам относятся все затраты на покупку сырья, топлива, запчастей или комплектующих. Сюда же относятся и затраты на услуги контрагентов по доставке материалов.

Затраты на оплату труда — это не только выданная зарплата. Это и премии, и поощрение, и компенсация, и отпускные — любые выплаты в пользу работника.

Амортизационные отчисления не совсем типичный расход. Рассмотрим его на примере.

Организация приобрела станок за 100 000 рублей. Срок полезной эксплуатации 10 лет. Но списать в расходы всю стоимость сразу вы не можете. Каждый год фирма может списывать в расходы амортизационные отчисления — 10 000 рублей.

В примере представлен самой простой способ расчета амортизации — линейный, но есть и другие варианты. В любом случае амортизация — это “эхо” прошлых расходов на покупку основных средств, которые вы списываете в течение нескольких лет.

Прочие расходы очень разнообразны. Это и расходы на командировки, на обучение персонала, на услуги юристов и аудиторов, представительские расходы, реклама и т.д. (см. ст.264 НК РФ). 

В бухгалтерском учете эти расходы учитываются на счете 90.2.

Внереализационные расходы

Внереализационные расходы прямо с деятельностью фирмы не связаны. Если с определением производственных расходов проблем не возникает, то идентификация второй категории вызывает сомнения. К ним относятся (ст.265 НК РФ):

  • затраты на содержание переданного в аренду имущества;
  • уплаченные проценты по кредитам;
  • отрицательные разницы по курсам валют;
  • затраты по судебным тяжбам;
  • банковские комиссии;
  • санкции по договорам;
  • налоги и авансы по ним;
  • любые другие обоснованные расходы — то есть перечень не закрыт.

В эту категорию попадают и убытки в виде безнадежных долгов, потерь от простоев, недостачи и потери от стихийных бедствий.

Нормируемые и ненормируемые расходы

На первый взгляд кажется, что раз расходы прямо или косвенно связаны с производством, то и списываются они на базу по налогу на прибыль в полном объеме. Это заблуждение, ряд расходов нормирован НК РФ. Списать сумму, превышающую норматив, нельзя. Рассмотрим основные нормы по расходам.

Расходы на рекламу. Затраты на рекламу в СМИ, на вывески и на проведение ярмарок можно полностью списать в расходы (п.4 ст. 264 НК РФ). Расходы же не указанные в этом пункте, а также затраты на покупку призов для победителей розыгрышей нормируются. Списать в расходы можно только сумму, не превышающую 1% от реализационных доходов за год.

Представительские расходы. Если вы часто встречаетесь с бизнес-партнерами, а особенно если это партнеры-иностранцы, то то статья представительских затрат будет существенной. Но списать в расходы вы сможете суммы не более 4% от ваших затрат на оплату труда за отчетный период.

Потери. В ходе доставки или хранения сырья и запасов, они подвергаются физическому воздействию. Например, соль в зависимости от влажности меняет вес, жидкости могут испаряться и т.д. На расходы можно списать потери от такого воздействия, но только в пределах естественной убыли.

Добровольная медстраховка. Дополнительная страховка — неплохая возможность привлечь новых сотрудников. Но знайте, что списать на расходы можно не более 6% от затрат на зарплату.

Методы признания расходов

Помимо того что расходы делятся на две большие группы, так еще и признавать их можно двумя методами. Первый — метод начисления. Он доступен всем налогоплательщикам на общем режиме.

Расходы признаются в зависимости от их группы. Например, покупка сырья у поставщика. Расходы на его приобретение вы признаете только тогда, когда отпустите сырье в производство. А расходы на зарплату признаются ежемесячно в момент ее начисления, а не выплаты. Аналогично и амортизация. Расходы по оплате услуг признаются в день подписания акта выполненных работ.

Этот метод не завязан на движение денежных средств. Могут быть ситуации, когда суммы признанных расходов огромны, но денежные средства вы еще даже не выплачивали. 

Внереализационные доходы признаются в особом порядке. Дата их признания устанавливается п.7 ст. 272 НК РФ.

Кассовый метод доступен ограниченному кругу лиц. П.1 ст.273 выдвигает следующие условия:

  • вы не относитесь к кредитным учреждениям и микрофинансовым организациям;
  • за предыдущие 4 квартала вы, в среднем, получали выручки меньше 1 млн. рублей за квартал (при превышении этого лимита вы слетаете с кассового метода и должны пересчитать налог на прибыль методом начисления);
  • вы не добываете углеводороды на морских месторождениях;
  • вы не контролирующее лицо иностранных организаций.

В отличие от метода начисления кассовый завязан на движение денег. То есть расходы признаются в момент их оплаты из кассы или с расчетника. Законодатель в п.3 ст.

273 предусмотрел перечень расходов, которые признаются в особом порядке. Например, затраты на материалы учитываются в качестве расхода в момент их передачи в производство.

Расходы по оплате труда учитываются не в день ее начисления, а в день выплаты.

Ведите учет расходов правильно! Признавайте все разрешенные расходы и снижайте сумму налога на прибыль. Чтобы облегчить процесс учета расходов и избежать ошибок, используйте облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Первый месяц использования предоставляется абсолютно бесплатно.

Компании и ИП не всегда работают на одном налоговом режиме долгие годы, иногда его приходится менять. В статье расскажем, какие бывают причины для смены системы налогообложения (СНО), как и в какие сроки сменить налоговый режим.

Закон разрешает совмещать несколько налоговых режимов. В статье расскажем, как совмещать ПСН и ОСНО.

​В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/559-rashody-na-osno

Сколько приходится платить за наёмного сотрудника и как сократить эти расходы

Зарплата - обедами, затраты - в расходы

Давайте разберёмся, во сколько на самом деле обойдётся вашей компании штатный маркетолог Иванова И. И. и как законным способом уменьшить эти затраты.

Вам придётся позаботиться не только о заработной плате, премиях, отпускных и больничных, но и ещё о ряде прямых и косвенных расходов на персонал.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%

Название налога может ввести в заблуждение: кажется, что ответственность по его уплате лежит на физическом лице, то есть на работнике.

Вот только не всё так просто, потому что в России существует такое понятие, как налоговый агент — это когда работодатель сам является тем самым субъектом, который должен перечислять налог в бюджет.

Делается это для того, чтобы максимально сократить контакты государства с многочисленными гражданами.

Что это значит для работодателя? Несмотря на то, что формально этот налог платит работник, он не воспринимает эти деньги как те, которые действительно зарабатывает. Именно с этим связан такой частый вопрос на собеседованиях, как «Эта сумма на руки или нет?».

Итак, если маркетолог Иванова И. И. получает на руки 60 000 рублей, то в её зарплатный фонд вам надо заложить на 13% больше.

К начислению — 60 000 / 0,87 = 68 965,52 рубля.НДФЛ — 8 965,52 рубля.

На руки — 60 000 рублей.

Страховые взносы за работников

Каждый работодатель также обязан выплачивать за сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору, страховые взносы. И если НДФЛ как бы платит работник, то все страховые взносы ложатся на плечи работодателя: то есть работник даже не догадывается об этой части ваших на него затрат.

  • На обязательное пенсионное страхование — 22%. Уменьшается до 10%, если общая сумма выплат сотруднику в течение года превысит лимит. В 2019 году эта сумма составляет 1 150 000 рублей.
  • На обязательное медстрахование (ФОМС) — 5,1%. Начисляется в течение всего года.
  • В Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев). Как только выплаты переваливают за 865 000 рублей в текущем году, взносы в ФСС делать не надо.
  • Страховые взносы «на травматизм» в ФСС — от 0,2% до 8,5%. Выплачиваются только за сотрудников, оформленных по трудовому договору. Размер выплаты зависит от класса профессионального риска.

Что же происходит с затратами на маркетолога Иванову И. И.? На руки она получает 60 000 рублей, но выплачивать страховые взносы надо с официальной зарплаты, которая составляет 68 965,52 рублей. А значит, нам надо забюджетировать ещё взносы:

  • в Пенсионный фонд 22% от 68 965,52 рубля — 15 172,41 рубля;
  • в Фонд медицинского страхования 5,1% от 68 965,52 рубля — 3 517,24 рубля;
  • в Фонд социального страхования 2,9% от 68 965,52 рубля — 2 000 рублей;
  • в ФСС «на травматизм» (если маркетолог работает в торговле) 0,2% от 68 965,52 рубля — 137,93 рубля.

Итого на взносы закладываем ещё 20 827,59 рубля.
Иванова И. И. получает 60 000 рублей, а мы уже на этапе прямых расходов потратили на неё 89 794,10 рубля.

Косвенные расходы

На этом этапе каждый работодатель вкладывается по-разному, поэтому подсчитать косвенные затраты хотя бы примерно будет сложно. Но мы напомним о том, какими эти затраты могут быть.

Рабочее место

Да, мало нанять маркетолога Иванову И. И. и выплачивать ей зарплату со всеми налогами и взносами, надо её ещё куда-то посадить и обеспечить рабочими инструментами.

Поэтому сюда смело закладываем суммы на аренду офиса, покупку компьютера и программного обеспечения для него. Конечно же, не забываем добавить плату за электроэнергию и интернет.

Ах да, ещё замена картриджей в принтере и покупка канцелярии. И так, пока не кончится ваша фантазия или бюджет.

Обслуживающий персонал

Это те люди, которые напрямую не приносят прибыль вашей компании, но которых вам всё равно придётся нанять. Как правило, минимальный состав таких сотрудников — бухгалтер и уборщица.

Печеньки и плюшки

Сюда мы относим то, без чего можно условно обойтись, но что так или иначе есть в каждой компании. Включаем сюда всё: от воды в офисном кулере и электрического чайника до ДМС и оплачиваемого фитнеса.

Попытаемся хотя бы примерно рассчитать минимальные ежемесячные траты на содержание рабочего места маркетолога Ивановой И. И. Предположим, что стул, стол и компьютер у вас уже были.

  • Программное обеспечение — 5 000 рублей.
  • Канцелярские принадлежности — 1 000 рублей.
  • Аренда офиса и коммуналка (делим расходы на всех сотрудников) — 5 000 рублей.
  • Обслуживающий персонал (делим расходы на всех сотрудников) — 2 000 рублей.
  • Вода и чай — 300 рублей.

Итого добавляем еще 19% на затраты, или 13 300 рублей. То есть пока Иванова И. И.

получает свои 60 000 рублей, мы закладываем в бюджет уже 103 094,10 рубля.

Как не разориться

Давайте постараемся вместе найти способы законного уменьшения затрат на персонал.

Если можете не нанимать сотрудников, не нанимайте

Всех непрофильных сотрудников берите «взаймы». Пусть бухгалтер будет на аутсорсе, а тот самый маркетолог — из агентства. Таких сотрудников не надо усаживать в офис, а это уже приличная экономия.

Передаём маркетинговую функцию агентству, платим ему 60 000 рублей (столько же, сколько на руки получала Иванова И. И.) и экономим 517 129,20 рубля ежегодно.

Используйте упрощённую систему налогообложения

УСН «Доходы» позволит уменьшить свой налог на сумму выплат в фонды. Поскольку это является вашим правом, а не обязанностью, то в налоговой вам про такую возможность не расскажут.

Уведомление о переходе на УСН можно подать в налоговой при регистрации компании или в течение 30 дней после. Уже зарегистрированные компании переходят на УСН только с начала следующего года, так что придётся ждать 2020-го.

Предприниматель без сотрудников при удачном стечении обстоятельств может не платить налог вообще, а ИП, у которого есть штатные сотрудники и ООО, — списать до 50% налога.

Допустим, вы применяете упрощённую систему налогообложения. За прошедший квартал вы должны налоговой 200 000 рублей. За этот же квартал ваша компания выплатила 110 000 рублей страховых взносов с зарплат сотрудников. Вот эту сумму и можно использовать для уменьшения основного налога, вместо 200 000 рублей заплатив половину — 100 000.

Выбирайте «льготный» вид деятельности

С 2019 года пониженные тарифы страховых взносов ИП на упрощённой системе налогообложения отменены, но их всё ещё можно применять следующим категориям:

  • российским организациям, действующим в сфере информационных технологий (взносы в ПФР — 8%, в ФОМС — 4%, в ФСС — 2%);
  • некоммерческим предприятиям на УСН с деятельностью в области соцобслуживания, научных исследований, образования, здравоохранения, любительского спорта, библиотекам, музеям, театрам и архивам, а также благотворительным организациям (взносы в ПФР — 20%, остальные не выплачиваются).

Открывайте своё дело в правильном месте

Можно стать резидентом:

  • проекта «Сколково» (выплачиваются только взносы в ПФР — 14%);
  • свободной экономической зоны или территорий опережающего социально-экономического развития (взносы в ПФР — 6%, в ФОМС — 0,1%, в ФСС — 1,5%).

Источник: https://Lifehacker.ru/skolko-stoit-sotrudnik/

Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное трудовым (коллективным) договором – НалогОбзор.Инфо

Зарплата - обедами, затраты - в расходы

Для сотрудников, бесплатное питание которых не предусмотрено законодательством, организация может организовать его по собственной инициативе.

Организация бесплатного питания

Способы организации бесплатного питания законодательно не установлены. На практике распространены три варианта:

  • выплата денежных компенсаций на питание;
  • доставка готовых обедов в помещение организации (обслуживание сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору);
  • предоставление бесплатных обедов в собственной столовой.

Бухучет

Бухучет затрат на бесплатное питание сотрудников зависит от того, предусмотрено такое условие в трудовых (коллективном) договорах или не предусмотрено.

Питание предусмотрено трудовым договором

Порядок отражения в бухучете бесплатного питания, предусмотренного трудовым (коллективным) договором, зависит от того, в каком виде такое питание предоставляется. Так, в договоре можно прописать, что сотрудники получают бесплатное питание в виде:

  • компенсации стоимости питания;
  • оплаты обедов, поставляемых сторонней организацией;
  • предоставления обедов на предприятии общепита;
  • бесплатных обедов в собственной столовой.

Если питание предусмотрено в трудовом (коллективном) договоре, спишите эти затраты на себестоимость как расходы на оплату труда (п. 5 и 8 ПБУ 10/99).

Выплата компенсации

Если организация ежемесячно выплачивает сотрудникам определенные денежные суммы на питание, то порядок и условия выплаты компенсаций нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. Размер компенсации, как правило, устанавливается с учетом стоимости обедов в ближайших точках общепита и количества рабочих дней в месяце.

Начисление и выплату денежных компенсаций на питание отразите проводками:

Дебет 20 (23, 44…) Кредит 70

– начислена компенсация стоимости питания, предусмотренная трудовым (коллективным) договором;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выплачена компенсация стоимости питания.

Оплата обедов сторонней организации

Если организация оплачивает сторонней организации готовые обеды, то обеды могут:

  • доставляться непосредственно в офис;
  • отпускаться в помещении кафе (в заранее согласованное время), с которым организация заключила договор на обслуживание сотрудников.

Расходы, связанные с доставкой готовых обедов в офис, отразите проводками:

Дебет 60 Кредит 51 (50)

– оплачены обеды, предоставляемые сотрудникам;

Дебет 41 (19) Кредит 60

– отражена стоимость обедов при их приобретении;

Дебет 70 Кредит 41

– списана стоимость обедов.

Обслуживание на предприятии общепита

При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводки:

Дебет 20 (44, 91-2…) Кредит 60

– отражена стоимость бесплатных обедов, предоставленных сотрудникам;

Дебет 60 Кредит 51

– оплачены обеды.

Внимание: если за готовые обеды организация расплачивается наличными с предприятием общепита (или предпринимателем, оказывающим услуги общепита), соблюдайте установленный лимит расчетов. Он составляет 100 000 руб. по одному договору (п. 6 указания ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Наказание за нарушение лимита – штраф от 40 000 до 50 000 руб. Он налагается только на организацию-покупателя, которая расплатилась наличными. Для руководителя или главного бухгалтера этой организации тоже предусмотрен штраф от 4000 до 5000 руб. Такие меры ответственности установлены в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер (правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени). Такие правонарушения не считаются длящимися (п.

 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев после осуществления расчета наличными (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Если они этот срок пропустили, организацию оштрафовать нельзя.

Питание в собственной столовой

Питание сотрудников в собственной столовой организации возможно, если на ее балансе есть структурное подразделение (как правило, столовая), которое готовит бесплатные обеды для сотрудников.

Расходы, связанные с приготовлением пищи, отразите на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»:

Дебет 29 Кредит 10 (41)

– переданы продукты для приготовления бесплатных обедов;

Дебет 29 Кредит 70 (69)

– начислена зарплата сотрудникам столовой (с учетом взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);

Дебет 29 Кредит 02

– начислена амортизация оборудования столовой.

При бесплатном питании сотрудников столовая не получает доходов (п. 2 ПБУ 9/99). Поэтому при отпуске продукции столовой счет 90 «Продажи» не используйте (Инструкция к плану счетов).

Операции, связанные с предоставлением бесплатного питания сотрудникам в столовой организации, отразите проводками:

Дебет 70 Кредит 29

– отражена безвозмездная передача продукции столовой в счет оплаты труда сотрудников;

Дебет 20 (23, 44…) Кредит 70

– затраты на бесплатное питание отражены в составе расходов на оплату труда.

Питание не предусмотрено трудовым договором

Если трудовыми (коллективным) договорами затраты на бесплатное питание сотрудников не предусмотрены, включите их в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

При начислении денежной компенсации сделайте запись:

Дебет 91-2 Кредит 73

– начислена компенсация стоимости питания.

Расходы, связанные с доставкой готовых обедов в офис, отразите проводками:

Дебет 60 Кредит 51 (50)

– оплачены обеды, предоставляемые сотрудникам;

Дебет 41 Кредит 60

– отражена стоимость обедов при их приобретении;

Дебет 91-2 Кредит 41

– списана стоимость обедов.

При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 60

– отражена стоимость обслуживания сотрудников на предприятии общепита.

Стоимость бесплатного питания сотрудников в собственной столовой организации отразите так:

Дебет 91-2 Кредит 29

– отражена безвозмездная передача продукции столовой сотрудникам организации.

Расходы на бесплатное питание сотрудников, не предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, не уменьшат налогооблагаемую прибыль (п. 25 ст. 270 НК РФ). Поэтому при общей системе налогообложения в бухучете нужно фиксировать постоянные разницы и отражать постоянные налоговые обязательства (п. 7 ПБУ 18/02). При этом нужно сделать проводку:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– отражено постоянное налоговое обязательство.

Об отражении в бухучете входного НДС по расходам на питание сотрудников см. Как отразить НДС в бухгалтерском и налоговом учете.

НДФЛ

Налогообложение операций, связанных с организацией бесплатного питания сотрудников, зависит от того, ведется ли персональный учет расходов на бесплатное питание каждого сотрудника.

Стоимость питания, которое предоставлено сотрудникам бесплатно, признается их доходом в натуральной форме. Такой вывод следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса РФ.

Если персональный учет расходов на питание ведется (например, с помощью талонов), то с суммы такого дохода организация обязана удержать НДФЛ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_raskhody_na_besplatnoe_pitanie_predusmotrennoe_trudovym_kollektivnym_dogovorom/45-1-0-1179

Как экономить деньги при маленькой зарплате | Блог инвестора

Зарплата - обедами, затраты - в расходы

В большинстве регионов России зарплата граждан в среднем не превышает 20000 – 30000 рублей. Таких денег не всегда хватает даже на самое необходимое, особенно при наличии в семье детей.

У людей со скромными доходами вопрос экономии встает особо остро и заставляет искать способы сокращения расходов без потери качества жизни.

Поэтому сегодня разберем, как экономить деньги при маленькой зарплате без вреда для здоровья и морального истощения.

  • Как экономить деньги при маленькой зарплате
  • Таблица и анализ расходов
  • Советы, как можно сэкономить 10000-20000 руб. ежемесячно

Как экономить деньги при маленькой зарплате

Над экономией средств задумываются все, особенно люди с невысокими доходами. Реальных доходов простого человека зачастую хватает лишь на самое необходимое и, казалось бы, отложить деньги невозможно.

В таком положении формирование подушки безопасности для многих кажется невозможной.

Однако, научившись рационально обращаться с деньгами, можно поднять финансовый статус и начать откладывать деньги и инвестировать их несмотря на скромную зарплату.

Научиться жить на скромные средства можно, осознав первый принцип экономии, который заключается в грамотном распределении трат в соответствии с приоритетами.

Поэтому берем лист бумаги и выписываем 5-10 желаний, для которых вам нужны деньги. Затем нужно еще раз перечитать список и выбрать те, которые вас зажигают.

Это может быть поездка на море с семьей, новая машина, отдельная квартира, загородный домик с бассейном и т.д.

Конкретная цель может стать отличным мотиватором для накопления, подумайте, что именно вы давно хотели приобрести, но не могли себе позволить.

Конечно хочется все и сразу, но нужно выбрать что-то одно – самое желанное. Далее проанализируйте стоимость вашей мечты в интернете и запишите эту сумму. Например, вы хотите съездить с семьей отдохнуть на море на 7-10 дней и вам нужно 100000 руб. При этом один зарабатывает 25 000 руб., другой 35000 руб.

На двоих ежемесячный доход составляет 60000 руб. На текущий момент откладывать деньги у вас не получается, т.к. вы тратите все. Чтобы накопить указанную сумму за 3-4 месяца вам нужно ежемесячно откладывать 20000-25000 руб.+добавить отпускные.

В ситуации, когда не получается отложить и 1000 рублей сделать это будет непросто, но возможно.

  • 2 шаг. Ведем подробный учет доходов и расходов.

Финансовые траты любого человека индивидуальны и продиктованы образом жизни и другими факторами. В молодом возрасте люди зачастую склонны к неразумным тратам на развлечения и слабости, они редко задумываются об экономии.

Вкупе с плохой финансовой грамотностью это приводит к периодам безденежья, когда приходится думать о выживании до следующей зарплаты. Семейные же люди тратят много средств на детей, их образование, одежду, из которой они вырастают, и быт.

В целом все траты делятся на три основные группы:

  • Срочные. Жизненно необходимые и неотложные по времени (коммунальные услуги, продовольствие, одежда и обувь, взносы по кредитам и рассрочкам).
  • Относительно срочные. Они необходимы для полноценной жизни, но могут быть при необходимости отложены. К ним относится отпуск и поездки в другие страны, свадьбы и дни рождения.
  • Несрочные. Без них человек может жить длительное время (покупка нового сотового телефона или очередной модной майки, когда есть еще хорошая старая, посещение ресторанов, кинотеатров, клубов).

Чтобы понять, как экономить деньги при маленькой зарплате для начала важно знать, куда они тратяться. С сегодняшнего дня начинайте вести ежедневный подробный учет доходов и расходов на листе бумаги, в таблице Excel на компьютере или в специальном приложении на смартфоне.

В таблице обязательно создайте графу для указания причины совершения покупки — это даст понимание ее реальной необходимости. Например, пометка «захотелось» напротив 3-его чехла для мобильного телефона говорит о том, что от покупки была возможность воздержаться или купить что-то дешевле.

Часто людям кажется, что они тратятся лишь на необходимое, но если провести подобный анализ трат, выясняется, что это абсолютно не так.

В конце месяца получится примерно такая таблица.

Рекомендую к прочтению:  Словарь акционера или рынок акций по понятиям

Как экономить деньги при маленькой зарплате таблица

ДатаСумма, руб.Конкретизация расходовВажность
01.06.202075Проезд на работуВажно
70Шоколад на работеЗахотелось
240КурицаВажно
60МолокоВажно
45ТворогВажно
80СметанаВажно
48МакароныВажно
41ХлебВажно
70ЧипсыЗахотелось
50ЛимонадЗахотелось
63ПеченьеЗахотелось
62БананыВажно
45ЯйцаВажно
400Крем для лицаПо акции
02.06.202075ПроездВажно
280Обед в кафеНе взял из дома
700Новая майкаЗахотелось
650Стиральный порошокПо акции

Источник: https://livetouring.org/kak-jekonomit-dengi-pri-malenkoj-zarplate/

Почему косвенные расходы нельзя распределять по проектам

Зарплата - обедами, затраты - в расходы

Все расходы бизнеса можно разделить на прямые и косвенные. Прямые расходы четко относятся к определенному направлению или проекту. Например, себестоимость ресурсов или зарплата производственного персонала.

Косвенные расходы нельзя отнести к определенному направлению. Например, аренда офиса и офисные расходы, реклама, зарплаты директора и Зиночки-бухгалтера.

И вот с этими косвенными расходами предприниматели часто допускают ошибку. В попытках оценить эффективность направлений бизнеса или отдельных проектов, предприниматели пытаются распределить по ним все расходы компании, в том числе косвенные.

Вот и получается целая треш-комедия с зарплатой Зиночки-бухгалтера: на один проект идет 15 тысяч от ее зарплаты, на другой 20 тысяч, а с третьего проекта мы налоги не платим, поэтому туда не идет ничего.

И так со всеми косвенными расходами — арендой, офисными расходами и так далее.

Так нельзя. Это приводит к тому, что цена на продукт искусственно увеличивается, а предпринимателю становится сложно понять, стало ли направление работать лучше или нет.

Если у вас несколько направлений в бизнесе и вы хотите разобраться, какое из направлений работает круче, то сегодня расскажем, как правильно это сделать. Но для начала надо научиться определять, какие расходы прямые, а какие — косвенные.

Как понять, какой расход прямой, а какой — косвенный?

Представим, что в нашем бизнесе два направления: офлайн-магазин и онлайн-магазин дизайнерской мебели. У нас трудятся один кассир, один программист и один бухгалтер.

Внимание, вопрос: чья зарплата относится к прямым расходам, а чья — к косвенным?

Чтобы отделить прямые расходы от косвенных, задайте себе вопрос «На какое направление приходится расход?»

Если конкретное направление сразу приходит в голову, то это прямой расход.

Если ответ «Не знаю», «Не понимаю, как разделить», «Ко всем направлениям сразу», то это косвенный расход.

Зарплата кассира — прямой расход офлайн-магазина, поскольку кассир сидит себе и продает в магазине. Он никак не связан с интернет-продажами.

Кто ответил, что косвенный расход — это зарплата бухгалтера, тому 1 НФкоин

Зарплата программиста — прямой расход интернет-магазина, поскольку без этого сотрудника интернет-магазин работать не сможет, а вот офлайн-магазин никак не изменится.

Зарплата бухгалтера — это косвенный расход. Мы можем четко отнести на определенное направление? Нет. Бухгалтер работает на всю компанию в целом. Если мы решим убрать какое-то направление, зарплата бухгалтера остается неизменной.

Но у внимательных предпринимателей может возникнуть вопрос: «Но я же использую часть косвенных расходов, чтобы исполнить свои обязательства по этим направлениям. Да и я четко могу сказать, какую часть первичных документов обработала Зиночка-бухгалтер по офлайн- магазину, а какую часть — по онлайн-магазину. Почему бы мне тогда не разделить ее зарплату по направлениям?»

Резонный вопрос. Давайте рассмотрим, что будет, если мы распределим косвенные расходы по направлениям.

Что будет, если распределить косвенные расходы по проектам

Вернемся к нашей мебельной компании. Представим, что сейчас у нас в работе два проекта по разработке дизайна мебели. Косвенных расходов у нас на 120 000 ₽ — распределим их по проектам.

Проект 1Проект 2
Выручка100100
Прямые расходы-50-50
Косвенные расходы-60-60
Прибыль-1010

Разделив косвенные расходы, мы видим, что два наших проекта убыточны

Однажды к нам в кабинет приходит менеджер и приносит на утверждение новый проект. Выручка 100 000 ₽, прямые расходы 70 000 ₽. Косвенные расходы остаются прежними — 120 000 ₽. Только теперь мы их распределяем не по двум, а по трем проектам.

Проект 1Проект 2Проект 3
Выручка100100100
Прямые расходы-50-50-70
Косвенные расходы-40-40-40
Прибыль1010-10

С появлением нового проекта часть косвенных расходов — канцелярия, вода в офис, зарплата Зиночки-бухгалтера — перешла на третий проект

Понимаете абсурдность ситуации? Было два убыточных проекта, взяли новый — и они вдруг стали прибыльными. И каждый новый проект будет делать старые проекты прибыльнее, но при этом в действительности это будет не так.

Увидев такой отчет, скорее всего вы не возьмете третий проект по такой цене, поскольку он при такой выручке получается убыточным. Чтобы нам было выгодно взять третий проект, нужно либо уменьшать расходы, что трудно, либо увеличить выручку от проекта, что может сорвать сделку.

Так как же правильно оценивать эффективность направлений?

Эффективность направлений и отдельных проектов смотрят по валовой прибыли — разнице между выручкой и прямыми расходами. А косвенные расходы пойдут ниже.

Давайте вернемся к примеру, когда у нас в работе два проекта. Посчитаем валовую прибыль, а косвенные расходы учтем отдельно.

Проект 1Проект 2
Выручка100100
Прямые расходы-50-50
Валовая прибыль5050
Косвенные расходы— 120
Прибыль— 20

Проекты вносят равноценный вклад в покрытие косвенных расходов и оба одинаково эффективны. Но выручки от каждого проекта недостаточно, поэтому получаем убыток в 20 000 ₽

Далее нам нам приносят третий проект. Добавим его в таблицу

Проект 1Проект 2Проект 3
Выручка100100100
Прямые расходы-50-50-70
Валовая прибыль505030
Косвенные расходы-120
Прибыль10

Третий проект менее эффективен чем первые два. Но его вклада в покрытие косвенных расходов достаточно, чтобы компания в итоге получила прибыль

Валовая прибыль — это ключевой показатель для понимания того, какое направление в бизнесе работает эффективнее и сколько они все зарабатывают. Валовая прибыль разграничивает прямые и косвенные расходы и позволяет понять, на какое направление у нас приходится больше прямых расходов, какое направление оставляет больше выручки на покрытие косвенных.

А как правильно считать и анализировать этот показатель — расскажем в следующей статье. Подпишитесь на рассылку наших материалов, чтобы не пропустить!

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/kosvenniye

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: