В единой связке… Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Содержание
  1. Стратегическое планирование: что это, зачем и кому нужно
  2. Как обстоят дела в реальности
  3. Отличие от прогнозирования
  4. Кому необходимо стратегическое планирование
  5. Как устроено правильное стратегическое планирование? Часть 3/3
  6. Правила стратегического планирования
  7. Цели
  8. Принципы разработки стратегии
  9. Этапы планирования
  10. Итог
  11. Чек-лист стратегического планирования бизнеса: Как провести главную встречу года и создать план роста на 2020
  12. Шаг 1. Определить даты
  13. Шаг 2. Создать «стратегический совет»
  14. Шаг 3. Спросить сотрудников
  15. Шаг 4. Спросить клиентов
  16. Шаг 5. Провести SWOT-анализ вашего бизнеса
  17. Шаг 6. Установите четкие цели встречи по стратегическому планированию
  18. Чек-лист: вопросы, которые помогут подготовиться к стратегической сессии
  19. Что дает компании проведение стратегической сессии?
  20. Как начать сессию стратегического планирования, чтобы она прошла продуктивно и обеспечила рост компании в следующем году
  21. Вопросы на стратегическую сессию
  22. Как сформировать видение компании на 3-5 лет
  23. Этап 1. Проработка квадранта текущей ситуации
  24. Этап 2. Формирование продвигающих целей по отдельным категориям
  25. Этап 3. Проработка препятствий
  26. Стратегическое планирование бизнеса
  27. Этапы стратегического планирования
  28. Этап 1 — анализ внешней и внутренней среды
  29. Этап 2 — определение миссии и целей
  30. Этап 3 — определение стратегических целей развития компании
  31. Этап 4 — разработка бизнес-плана развития
  32. Этап 5 — обеспечение взаимосвязи между стратегией, бизнес-планом и бюджетом
  33. Вывод
  34. История из жизни
  35. Основы стратегического планирования жизни
  36. Стратегическое планирование жизни: что такое и зачем нужно?
  37. С кого всё началось?
  38. Достижение жизненных целей за 9 шагов

Стратегическое планирование: что это, зачем и кому нужно

В единой связке... Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Стратегическое планирование – это процесс выбора целей организации и путей их достижения. Заниматься им должны топ-менеджеры – по большому счету, это и есть одна из главных их функций.

Разработанную стратегию высшее руководство доводит до начальников подразделений и отделов и совместно с ними разрабатывает тактические задачи, которые затем преобразовываются в конкретные задания для линейных сотрудников.

Как обстоят дела в реальности

У многих фирм либо отсутствует стратегическая цель, либо она не донесена до руководителей среднего звена. Такая ситуация негативно сказывается на развитии компании.

Если сравнивать бизнес с кораблем, то он, получается, или плывет «без руля и без ветрил» – куда течение вынесет, или движется по кругу, поскольку команда представления не имеет о конечном пункте назначения, но добросовестно выполняет заученные действия.

Известная басня Крылова «Лебедь, рак и щука» – типичный пример отсутствия стратегического планирования

Хороший способ разобраться с главной целью и наметить основные вехи на пути продвижения к ней – это стратегическая сессия.

Во время ее проведения руководство высшего и среднего звена (или же собственник компании и топ-менеджеры) сверяют свои данные: все ли понимают направление движения одинаково.

Ведь нередки случаи, когда даже среди директоров нет единого мнения по глобальным вопросам развития организации.

Стратегические цели можно ставить на срок от одного года до десяти лет. Но чаще всего планы составляют на 3–5 лет.

Отличие от прогнозирования

Одна из частых причин отсутствия стратегического планирования – то, что его путают с прогнозированием. Чем же они отличаются друг от друга?

Стратегическое планирование – это постановка цели и определение задач, позволяющих цель воплотить. Скажем, в примере с кораблем, это может выглядеть так: цель – доплыть из Питера до Лос-Анджелеса.

Для этого надо расписать задачи или, другими словами, составить план действий: когда отплытие, сколько брать провизии, где пополнять запасы воды, как осуществлять текущий ремонт и где делать промежуточные остановки – в Хельсинки, Лиссабоне и пр.

Прогнозирование же – это описание, чего можно достичь, используя имеющиеся средства. Оно происходит так:

  • оцениваются ресурсы компании (деньги, люди и их компетенции, имущество, разработки и т. п.);
  • выдвигается гипотеза, исходя из возможностей фирмы;
  • происходит проверка гипотезы, а если она не подтверждается, осуществляется ее корректировка.

Прогноз погоды подскажет, что надо брать зонтик, но не обозначит, куда с ним двигаться

Возвращаясь к кораблю: оцениваем его крепость и устойчивость, а также умения команды. Выдвигаем предположения, доберется ли он до Лос-Анджелеса. Проводим испытания, не забираясь очень далеко в океан, и смотрим – не слишком ли утлое судно для долгого путешествия.

Прогнозирование необходимо, когда происходят перемены: выход на новый рынок, выпуск нового продукта, поиски новых способов привлечения клиентов и т. п. Вспомним еще раз про аналогию с кораблем: после обновления корпуса / укрепления снастей / обучения команды руководство уверено, что судну доступны новые маршруты и прогнозирует, что оно без проблем пересечет Атлантический океан.

Но, пройдя Атлантику, можно прибыть в Нью-Йорк, Гавану, Рио-де-Жанейро, на мыс Горн, в конце концов. Порт назначения в случае с кораблем является целью стратегического планирования. И если руководство об этом не подумало, то судно будет неприкаянно болтаться в водах или вовсе не выйдет из Петербурга.

В управлении бизнесом стратегическое планирование и прогнозирование должно использоваться в тандеме, поскольку полностью расписать будущее невозможно: не все факторы известны, какие-то ресурсы устаревают, появляются новые возможности и т. д.

Кому необходимо стратегическое планирование

В таком процессе нуждаются крупные компании – те, в которых трудятся от 500 человек. Это помогает им удержаться на плаву.

Ведь в больших фирмах всегда существует инерция действий, поскольку на то, чтобы приказы руководства дошли до исполнителей, нужно время. А в быстро меняющихся обстоятельствах времени-то и не хватает.

Но если топ-менеджеры и руководители среднего звена четко знают цели стратегического планирования, то корректируют деятельность, не дожидаясь распоряжений собственника или вышестоящего начальства.

Также подобное планирование необходимо маленьким, но амбициозным фирмам, стремящимся к бурному росту и активному захвату рыночных ниш. Хаотичные метания не помогут превратиться в крупную корпорацию – нужно понимать, куда двигаться и какими способами.

Для перечисленных категорий компаний наш проект развития руководителей предлагает много интересных и полезных мероприятий. Это и упомянутые ранее стратегические сессии, и инструмент motivation-speech, который поможет вдохновить сотрудников, и семинары, способствующие развитию управленческих навыков.

Источник: https://knyazya-kapusta.ru/blog/strategicheskoe-planirovanie-chto-eto-zachem-i-komu-nuzhno/

Как устроено правильное стратегическое планирование? Часть 3/3

В единой связке... Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Добрый день, уважаемые читатели «Бизнес-акселератора Business Booster». Сегодня выкладываем 3-ю часть статьи о правильном стратегическом планировании, в которой рассмотрим правила и этапы эффективного стратегического планирования.

Подписывайтесь на канал и ставьте лайк, чтобы первыми узнавать о новых статьях.

Правила стратегического планирования

Планирование должно быть систематизированным, ведь только так можно добиться максимального эффекта. Такой подход признан мировой экономикой, поэтому не стоит отрицать пользу системности.

Стратегическое планирование должно быть подкреплено миссией, которую сформировала компания, а также задавать вектор развития организации.

Разберёмся с целями стратегического планирования.

Цели

Главной целью считается долгосрочная стратегия развития компании. Для успешного достижения результатов необходимо выделить несколько подцелей.

  • Правильное распределение ресурсов. Важно понимать, что правильное распределение финансовых, трудовых, информационных и иных средств  способствует более эффективному продвижению компании на рынке.
  • Адаптация бизнеса. Компания должна быть способна изменяться в зависимости от смены потребностей клиентов или обстановке на рынке в целом. Своевременное прогнозирование и правильный анализ позволяют обходить конкурентов и занимать более высокие позиции.
  • Координирование. Генеральный план разбивается на более мелкие задачи, которые делегируются участникам процесса. Таким образом цели достигаются в более короткие сроки, а работа выполняется в необходимом качестве.
  • Формирование организационной структуры. На этом этапе происходит анализ ситуации за предыдущий период, создание системы поощрений, а также структуризацию персонала.

Организационные изменения должны иметь под собой почву и применяться своевременно. Если такие решения происходят с запозданием, то приносят минимальный эффект.

Принципы разработки стратегии

Правильная стратегия должна учитывать целый ряд факторов: перспективы компании, структуризацию отделов и т. д. Правильное построение стратегии должно подчиняться определённым правилам.

  • Своевременность. Если запланированные мероприятия запускаются не в отведённое для них время, то это может подорвать деятельность целых отделов, нанеся серьёзные материальные потери.
  • Единоначалие. Важно, чтобы окончательное решение принимал исключительно владелец компании. В противном случае бизнес может потерять правильный вектор развития.
  • Самофинансирование. Такой принцип рекомендует использовать по большей части собственные финансовые средства, при необходимости — у проверенных источников, а прибегать к займам только в крайних случаях.
  • Обоснованность. Руководитель, отвечающий за то или иное отделение, зачастую не может беспристрастно судить о выборе стратегии, отдавая предпочтение определённому направлению. Поэтому многие владельцы прибегают к помощи сторонних специалистов, не заинтересованных в продвижении какого-то определённого плана развития.
  • Комплексность и целенаправленность. Важно определить количество ресурсов, которые потребуются для достижения цели. Даже у самых крупных компаний существует ограниченность ресурсов, поэтому необходимо сопоставлять возможности бизнеса с достижением поставленных целей.

Существует ещё много принципов, которые можно выделить на этапе планирования. На бесплатном мастер-классе Александра Высоцкого (нажмите здесь) вы узнаете больше полезной информации, позволяющей продвигать бизнес гораздо быстрее и эффективнее.

Этапы планирования

Достижение результата — процесс довольно долгий, поэтому потребуется структурированная цепочка действий. Планирование следует разделить на несколько этапов.

  • Анализ среды. На этом этапе потребуется исследовать тенденции рынка, выявить конкурентов и определить реальное положение компании на рынке на текущий момент.
  • Формулировка целей. Здесь потребуется разделить все цели на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, выбрать правильный вектор развития.
  • Стратегический анализ. Выявление сильных и слабых сторон компании, а также воздействия внешних факторов, влияющих на процесс достижения целей.
  • Процесс экономических расчётов. Руководители делают расчёт подзадач, а определяется их очередность. После этого составляется график работ по достижению поставленных целей, затем утверждается бюджет.

Если все этапы сформированы правильно, то на выходе получится детальный план по достижению конкретного результата, который с высокой вероятностью позволит компании в значительной степени превзойти конкурентов.

Итог

Стратегическое управление — неотъемлемая функция управления каждой компании, правильное выполнение которой позволяет не только удержать свои позиции, но и постоянно расти и развиваться.

Это целый комплекс приёмов, позволяющий принимать рациональные решения, а также объективно оценивать текущую ситуацию в компании.

Пренебрежение этим сектором управления может привести к большим убыткам, а также существенно снизить позиции среди конкурентов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/business_booster/kak-ustroeno-pravilnoe-strategicheskoe-planirovanie-chast-33-5d4bdbc70ef8e700aebe4a80

Чек-лист стратегического планирования бизнеса: Как провести главную встречу года и создать план роста на 2020

В единой связке... Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Конец года для предпринимателя – время для подведения итогов и планирования. И пытаться стратегически планировать будущее бизнеса самостоятельно, «на бегу», без отрыва от «текучки» – это провальная идея.

В GoldCoach мы проводим для этого стратегическую сессию – на 2 дня уезжаем за город с командой ТОП-менеджеров, чтобы планировать с полным погружением в процесс.

В этом году мы приняли решение определить видение компании не на один год, а на три. Мы внедрили новую методологию, которой поделимся в этом посте.

Стратегическая сессия – это очень важное событие, которое определит то, насколько успешным будет следующий год. Поэтому к нему важно правильно подготовиться. И на это тоже есть специальный процесс.

Шаг 1. Определить даты

Планировать стратегическую сессию нужно заранее. Лучшее время для этого – конец года, когда уже можно подвести итоги предыдущего года.

Это должно быть 2 дня — выходные или четверг-пятница.

Мы проводим стратегическую сессию в конце ноября или в первой половине декабря (именно поэтому мы обычно проводим «Воркшоп Рокфеллера» в декабре, чтобы вы могли создать стратегический план на год и уйти на новогодний отдых спокойно.

Шаг 2. Создать «стратегический совет»

У вас должны быть люди в бизнесе, которые помогут принимать правильные решения, в том числе и при планировании года. Поэтому, если у вас еще нет стратегического совета, создайте его хотя бы перед сессией планирования.

Это должны быть люди, которые возьмут на себя ответственность за результаты по основным направлениям и будут в итоге достигать целей, поставленных на год. Именно поэтому очень важно, чтобы они участвовали в постановке этих целей.

Шаг 3. Спросить сотрудников

Гарантирую – вы получите много инсайтов, которые помогут поставить цели на следующий год. Ваши сотрудники (особенно в отделе продаж и в отделе поддержки) ближе всех к клиентам, и поэтому их идеи бесценны.

Также такие опросы мы проводим 1 раз в три месяца перед квартальной стратегической сессией.

Шаг 4. Спросить клиентов

Задайте те же три вопроса вашим клиентам. Они точно знают, чего они хотят, чего – не хотят, и при каких условиях готовы оставаться с вами надолго и рекомендовать вас друзьям.

Шаг 5. Провести SWOT-анализ вашего бизнеса

SWOT-анализ (Strengths – сильные стороны, Weaknesses – слабые стороны, Opportunities – возможности и Threats – угрозы) – это очень мощный инструмент подготовки к стратегической сессии.

Чтобы провести SWOT-анализ нужно ответить на 4 вопроса:

  • Какие у вашего бизнеса сильные стороны?
  • Какие у вашего бизнеса слабые стороны?
  • Какие ваши самые больше возможности в будущем?
  • Какие есть угрозы у вашего бизнеса?

Над этим лучше всего подумать вам как собственнику, а позже обсудить на одной из недельных стратегических встреч, перед годовой.

Шаг 6. Установите четкие цели встречи по стратегическому планированию

Все участники встречи должны четко понимать, что будет ее результатом.

Например, в GoldCoach на стратегической сессии мы:

  • подводим итоги года
  • смотрим победы и разочарования
  • ставим цель по выручке и прибыли
  • формируем календарь событий на год
  • определяем скалы первого квартала

Мы знаем эти цели еще до встречи, поэтому каждый участник едет на встречу уже с какими-то мыслями и предложениями.

Вам также нужно заранее проговорить цели сессии планирования (особенно, если она первая), чтобы сотрудники знали, чего ожидать, и были готовы работать.

Чек-лист: вопросы, которые помогут подготовиться к стратегической сессии

Используйте этот список вопросов, дополняйте и адаптируйте его под свой бизнес.

1. Цель:

  • Какой у вас желаемый результат сессии?
  • Насколько конкретно сформулирован желаемый результат?
  • Какой результат вас устроит, если что-то пойдет не так?

2. Задачи:

  • Из каких блоков будет состоять сессия?
  • Какие задачи вы будете обсуждать?
  • Что будет критерием, показателем решения поставленных задач?

3. Время:

  • Сколько потребуется на обсуждение каждой задачи/темы?
  • Какие форматы обсуждения позволят потратить меньше времени?
  • На сколько вы можете выходить за временные рамки?

4. Фиксация результата:

  • Как и в каком виде будет зафиксирован результат?
  • Что должно быть сделано дальше, чтобы результаты «заработали»?

5. Процедуры

  • Какие процедуры и форматы вы будете использовать для выработки решений стратегической сессии?
  • Какие процедуры вы будете использовать, если не сможете прийти к единому мнению?
  • Как у вас решаются вопросы дисциплины?

6. Люди

  • Кто и за какие блоки отвечает?
  • Кто должен присутствовать и в какой роли (участник обсуждения, наблюдатель, эксперт)?
  • На кого можно опираться и кто будет тормозить достижение результатов сессии?
  • Как вы будете управлять групповой динамикой (отсутствие интереса, гиперактивность, конфликты и т.д.)?

7. Ресурсы

  • Что потребуется для организации работы всех участников (помещение, оргтехника и т.д.)?
  • Как и какую информацию должны получить участники стратегической сессии?

Что дает компании проведение стратегической сессии?

Договоренности по ключевым вопросам. В результате у вас должно быть согласованное видение положения компании, ее целей, стратегии и тактики развития. Кроме этого, описание и отладка бизнес-процессов и оргструктуры, распределение полномочий и ответственности и так далее.

Развитие мышления команды, рост уровня знаний и управленческих навыков. Во время и после сессии люди начинают думать на качественно новом уровне. При этом часто руководители поражаются, какие качественные идеи могут выдать их сотрудники.

Вовлечение команды. Сопротивление – ключевая проблема в изменениях. Но если люди сами участвовали в выработке решений, они реализуют их с большим энтузиазмом.

Улучшение климата и общего настроения в компании. После многочасовых сессии люди сближаются, учатся слушать и слышать друг друга, работать вместе. Это положительно влияет на результаты бизнеса. Плюс многие сотрудники начинают лучше понимать свою работу, наполняют ее большим смыслом.

Как начать сессию стратегического планирования, чтобы она прошла продуктивно и обеспечила рост компании в следующем году

Очень важно то, как вы начнете стратегическую сессию.

Я рекомендую начинать на позитивной ноте – вспомните, какие были победы в этом году, в чем вы продвинулись.

Также мы часто начинаем с того, что даем обратную связь друг другу – подсвечиваем сильные стороны и победы, а также искренне делимся зонами роста, которые видим у человека.

Это позволяет создать атмосферу открытости и доверия.

Дальше напомните миссию компании, ценности, видение – какой компанией вы хотите быть через 5-10-15 лет и «концепцию Ежа».

Это – основы, на которых вам нужно строить планирование года и все развитие компании вообще.

Если у вас нет ничего из этого – вам нужно быть на «Воркшопе Рокфеллера», где мы один день полностью посвящаем проработке этого фундамента бизнеса. Без него дальнейшее планирование бесполезно.

После этого можно переходить к стратегическому планированию. Однако в этом процессе важно избегать очень распространенных ошибок.

Вопросы на стратегическую сессию

1. «Вид из окна последнего вагона уходящего поезда»

  • Чего вы достигли?
  • Какие ваши разочарования? Чего вы не достигли?
  • Какие уроки? (почему?)
  • Что вы делали хорошо?
  • Что вы делали слабо?
  • Что создавало больше всего ценности?
  • Что было самым большим препятствием?

2. Найдите причину, почему у вас что-то получалось

  • Почему не получалось?
  • Какие 20% давали 80% результатов?

3. Если бы вы знали, то что знаете сейчас

  • Какие проекты не начинали бы?
  • На что бы не тратили свое время?
  • Какой бы деятельностью не занимались?
  • Какие бы отношения не продолжали?
  • Какие бы маркетинговые кампании не запускали?
  • Чтобы бы вы сделали по-другому?

4. Какие потенциальные изменения ожидают в новом году?

  • Какие потенциальные изменения пройдут на рынке в твоей отрасли?
  • Как изменятся ожидания клиентов?
  • Какие возможны угрозы от конкурентов?
  • Какие изменения вы хотите, чтобы произошли в вашем бизнесе и жизни?
  • Какие решения вы принимаете сейчас?

Обычно процесс обсуждения этих вопросов у нас занимает целый день. А во второй день мы уже ставим цели – максимум 6-10 целей на весь год.

Как сформировать видение компании на 3-5 лет

В этом году в стратегическое планирование мы добавили формирование видения на 3 года.

Мы прошли по новому процессу, где фасилитатором был эксперт GoldCoach по стратегическому планированию Андрей Выдрик. Процесс включил в себя 3 основных этапа:

Этап 1. Проработка квадранта текущей ситуации

Хочу и имею — каждый участник выписывает все желанное, что есть в компании. Это могут быть налаженные процессы, высокомаржинальные продукты, ценности компании — все, за что можно поблагодарить. И затем озвучивает свой список.

Имею, но не хочу — здесь каждый выписывает все, что не нравится в компании. Это может быть сбой в коммуникации, размытые зоны ответственности, неправильное планирование и т.д.

Не имею и не хочу. Все то, чего нет в компании — и это к лучшему. Например: ненадежные подрядчики, интриги в коллективе, ограничения в доходах.

Хочу и не имею. Участники прописывают вдохновляющие желания и цели — какой они видят компанию через 3 года.

Этап 2. Формирование продвигающих целей по отдельным категориям

Когда у каждого есть список желаний и целей, команда разбивается на группы по 3 человека, которые вместе выписывают на специально подготовленные карты по 4 ТОП-цели от каждого члена команды.

Фасилитатор берет по 2 карты от каждой группы и приклеивает на доску.

Дальше задача всей команды объединить карты по категориям
бизнеса. Это могут быть финансы, маркетинг, продажи, операционные процессы, создание новых продуктов.

Таким же образом распределяем остальные карты. Получается 5-6 категорий.

Затем каждой категории нужно дать название, посмотрев на которое сразу станет понятно, о чем эта категория. Название может содержать 7-10 слов.

Например, мы прописали одну из категорий так: «Marketing Dream Team» — ресурсная высокоэффективная команда, стабильно выдающая 70%+ самооплат и 100% ROI при любых бюджетах»

Этап 3. Проработка препятствий

После того, как видение сформировано, нужно определить, что мешает компании в продвижении к нему.

Препятствия — это то, что есть, а не то, чего нет, т.е. нельзя сказать «нет времени», «нет людей», «нет денег». Описание препятствий важно формировать в контексте — «мы можем на это повлиять» и «решение продвинет нас к видению».

Дополнительные препятствия:

  • ранее поставленные цели
  • ранее принятые решения

Дальше снова команда делится на группы по 3 человека и каждый участник выписывает по 2 пункта препятствий на пути к видению по отобранным категориям.

На выходе каждая группа выдает набор из 6 препятствий, которые, как и цели, оформляем в отдельные категории и даем название.

У нас одним из препятствий вышло: «Не системный процесс постоянного усиления команды (рекрутинг, адаптация, отсев)»

Далее определяем стратегические инициативы и направления — как нужно изменить компанию, чтобы видение стало реальностью (процессы, культуру, кадровую политику, позиционирование, технологии и т.д.)

В итоге получаем 3-4 точки фокуса, последовательно докручивая которые, выводим компанию на новый уровень.

И вперед воплощать!

P.S. На чем ваш ФОКУС сегодня?

На победах или на поражениях? На достижениях или на провалах? На возможностях или на том, что вы упустили?

Я хочу, чтобы сегодня вы сфокусировались на победах, на возможностях, на результатах. Потому что мы получаем только то, на чем сфокусированы.

И хорошая новость в том, что фокус можно сместить практически МГНОВЕННО, задав себе правильные вопросы.

Какие? Ответ – в моем новом чек-листе

Скачайте его бесплатно сейчас, там ЦЕЛЫХ 124 мощных вопроса для вас и вашей команды →

Забирайте сейчас PDF c 124 вопросами бесплатно

Источник: https://goldcoach.ru/plan-strategiya/strategicheskaya_sessiya_planirovaniya_2019_goda.html

Стратегическое планирование бизнеса

В единой связке... Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Стратегическое планирование — это работа по определению целей компании и разработке путей их достижения. Эта работа является одной из важнейших функций управления, так как предопределяет успех или неудачу бизнеса еще до его запуска. 

Готовый стратегический план должен дать точные ответы на 3 главных вопроса:

  • Какое будущее выбрала для себя компания? Стать лидером в области, захватить рынки по России или по миру, достичь максимума прибыли при минимуме затрат и т.д.
  • В каком направлении необходимо развиваться? Наращивание объемов производства, внедрение инноваций, ориентация на единичного потребителя и т.д.
  • Каким образом, то есть с помощью каких ресурсов и каких методов, может быть достигнута поставленная цель?

Таким образом, стратегическое планирование необходимо, чтобы синтезировать управление развитием бизнеса, а не полагаться на счастливый случай. Качественно проработанный план позволяет:

  1. Выявить возможные опасности и проблемы, разработать методы борьбы с ними.
  2. Проработать систему использования ресурсов, позволяющую достичь стратегических целей.
  3. Облегчить функцию контроля внутри организации, скоординировав общие усилия.

Компания без стратегического плана, живет одним днем и принимает важные решения по наитию — первые же серьезные изменения конъюнктуры «пустят ее ко дну».  

Этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование — объемная работа, которую для удобства можно разбить на 5 этапов. 

Этап 1 — анализ внешней и внутренней среды

На эффективность деятельности каждой компании оказывает влияние целый ряд факторов. Без понимания характера и степени влияния каждого из них невозможно составить корректный стратегический план развития компании.

Условно все факторы воздействия разделяют на внешнюю и внутреннюю среду. Ко внутреннему контексту организации относятся персонал, структура производства и управления, применяемые технологии, маркетинг, корпоративная культура и все бизнес-процессы, происходящие в компании. Совокупность факторов внутреннего контекста компании по большому счету определяет ее конкурентоспособность.

К факторам внешней среды относится политическая, экономическая, технологическая и социальная обстановка — эти факторы относятся к макросреде и характеризуют условия, в которых компании предстоит развиваться. Также ко внешним факторам относятся и аспекты микросреды — поставщики, конкуренты и прочие контрагенты, которые будут составлять «рабочие будни» компании.  

Существуют различные методы анализа и сопоставления внутренней и внешней среды.

SWOT — это аббревиатура от Strength — сила, Weak — слабость, Opportunity — возможности и Threat — угрозы. Эти слова и определяют суть методики — определение сильных и слабых сторон компании и проработка их взаимосвязи с внешними возможностями и угрозами.

Матрицы «Вероятность/Воздействие» охватывают лишь половину SWOT-анализа, так как строятся отдельно для анализа возможностей внутренней среды и для оценки угроз внешней. Причем это не просто списки — это ранжированные ряды, каждый элемент которого стоит на своем месте, в соответствии с вероятностью реализации.

Формирование реестра рисков и возможностей предполагает наиболее детальный анализ каждого фактора. Так, выявленные угрозы и возможности не только располагаются по степени вероятности, но и получают пометку, соответствующую их степени влияния — «Высокая», «Средняя», «Низкая».

Завершается анализ формированием выводов. Так, при выборе стратегии, компании необходимо делать акцент на сильные стороны — это позволит ей по-максимуму использовать возможности внешней среды. Но также стоит укреплять слабые стороны, чтобы минимизировать риски реализации внешних угроз. 

Этап 2 — определение миссии и целей

Чтобы движение развития компании было не хаотичным, а направленным на успех, нужно еще «на берегу» определиться с образом идеального будущего. Для этого компании разрабатывают цель и миссию. Оба этих понятия взаимосвязаны, так как в миссии организации обязательно отражается сфера деятельности и ее конечная цель.

На основе выбранной миссии и будет разрабатываться стратегия развития компании — совокупность действий, которые приведут компанию к идеальному будущему. 

Стратегии развития, во-первых, должны охватывать все аспекты миссии компании, а во-вторых, не должны отклоняться от ее смысла.

Соблюдение первого условия необходимо для успешной реализации миссии компании, второго — для того, чтобы не отвлекать ресурсы и усилия компании на решение задач, не служащих выполнению миссии компании.

Этап 3 — определение стратегических целей развития компании

Но реализация стратегии невозможна без разработки критериев успеха — целевых показателей, которых необходимо достигнуть, и путей их достижения — бизнес-планов развития. 

При составлении стратегических целей стоит придерживаться SMART-методики, то есть формулировать конкретные, ограниченные, измеримые и достижимые цели. Как правило, стратегические цели устанавливаются на 5-10 лет, так как это позволяет корректировать планы в зависимости от фактических результатов работы. Для удобства их использования и отслеживания составляются карты стратегических целей. 

Этап 4 — разработка бизнес-плана развития

Бизнес-план развития позволяет определить практические методы и показатели, которые приведут к достижению стратегических целей. Во многом именно они определяют характер деятельности компании на прогнозный период.

Таким образом, бизнес-план выполняет 4 ключевые функции:

  • Преобразование стратегии в конкретные показатели деятельности компании.
  • Проверка реалистичности выбранных стратегий.
  • Разработка бюджетов компании в целом и ее отдельных подразделений.
  • Корректировка деятельности компании в последующие периоды.

Этап 5 — обеспечение взаимосвязи между стратегией, бизнес-планом и бюджетом

Успешная реализация стратегического плана во многом зависит от того, будут ли взаимосвязаны между собой миссия и бизнес-планы развития. В таком случае планирование бюджетов будет происходить органично и будет способствовать реализации долгосрочных целей.

Для этого каждый компонент или уровень стратегии должен логически вытекать из предыдущего, уточняя и конкретизируя его. Визуально такую взаимосвязь можно представить в виде цепи. 


Вывод

Составление стратегического плана развития — масштабная работа, которая позволяет выбрать долгосрочные цели и разработать пути их достижения.

В результате компания развивает направлено, ресурсы распределяются и используются эффективно, в соответствии с поставленными целями.

Не поленитесь потратить на эту работу время и силы — в дальнейшем Вы не раз поблагодарите себя в прошлом за то, что сегодня знаете, что будет завтра. 

История из жизни

Немного расслабленный день, который я посвятил стратегическому планированию развития своей компании.

К среде начал работать немного в более расслабленном режиме. Это объясняется тем, что с 4 по 8 число не планируется никаких платежей, и я особо не волнуюсь по этому поводу. Денег нет – ну и пофиг!

Конечно, такой подход непозволителен, потому что каждый день работать надо с легким напряжением, как во времена кризиса, используя максимально эффективные действия. А сегодня я был антипримером и лениво посвятил день планированию, выстраиванию стратегии развития своей компании и продумал алгоритмы работы.

Сегодня я сел и выписал около 26 примеров – на большее меня не хватило, так как мозг уже буквально взрывался. Однако, первый шаг уже сделан, а значит в скором времени нам удастся систематизировать работу и достигать высоких результатов, что позволит выйти на гораздо большие объемы (примерно 3-4 миллиона в месяц) при меньшем количестве клиентов (около 3-6 заказчиков на всю команду).

Уже который день начинаю в 9 часов утра и поддерживаю свой режим дня.

Конечно, вставать рано нужно, но есть опасения, что такими темпами меня надолго не хватит :) При кардинальной перестройке режима организм испытывает огромный стресс, и сейчас я чувствую, как иммунитет значительно снизился.

Радует то, что начинаю понемногу привыкать, ложусь все раньше и раньше, так как до этого ложился в 3-4 часа ночи, а сейчас в 1-2 я уже сплю сном младенца.

Новая обстановка очень сильно влияет на работу – места безумно много и к этому нужно привыкать. Все обживают свои рабочие места, а я решил перевезти в офис свой кальян, чтобы можно было расслабиться после работы либо в обеденное время.

Сегодняшний вечер провел за беседой под кальян с моим братом Юрием и таргетологом Валерием, обсуждали планы развития компании: куда двигаемся и чего стоит ожидать.

В ходе беседы выяснилось, что брат Валерия работает в компании, которая создала Единую Систему Городских Платежей, востребованную по всему миру. Безумно приятно общаться с людьми и узнавать много нового.

Во время обсуждения масштабного мышления я по ходу разговора начал вспоминать некоторые фишки. Подметил для себя пару крутых идей, например, режим оплаты работы процентом от продаж или оплата за заявки.

Это в который раз доказало, что достать что-то из своей головы без конкретных обстоятельств безумно сложно.

Итоги дня: занимался целый день какими-то эфемерными делами, которые не обеспечивают результат здесь и сейчас.

Конечно, в долгосрочном периоде они дадут результат как стратегический, так и фактический, но на сегодня результат нулевой – ничего не заработано.

За 5 часов работы эмоциональное состояние было достаточно приподнятое, в долгосрочной перспективе, я надеюсь, этот день принесет свои успехи, поэтому эффективность оцениваю в 65%.

и изучай первым экспертные статьи и новости.

P.S. Скоро расскажу о сложностях работы с объявлениями о продаже, так сказать, поделюсь своим опытом.

Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter

Источник: https://p-solovev.ru/dnevnik-biznesmena/strategicheskoe-planirovanie-biznesa

Основы стратегического планирования жизни

В единой связке... Как добиться желаемого результата стратегического планирования?

Подойдите к зеркалу. Что вы видите? Нос с горбинкой? Родинку на щеке? Брови, а-ля, Брежнев в Ессентуках? Берите выше! Перед вами президент корпорации. Название которой «Жизнь моя».

Чтобы корпорация начала приносить прибыль и не затерялась среди прочих бородатых, бровастых корпораций с родинками и без, ей необходим план. План действий.

Всем, кто учился на экономиста или менеджера, известно: планирование деятельности организации – очень нужная штука. И скучная. До безумия! Пока слушаешь лекцию, можно десять раз порвать рот, зевая. Где организация с ее стратегиями и планами, а где юный студент, у которого даже плана на вечер нет?!

К сожалению, в университетах не рассказывают, как планировать деятельность самой важной организации – жизни человека. Статья намерена исправить это упущение. Мы расскажем, зачем и как планировать свою жизнь, чтобы зевота не стала единственным ее развлечением.

Стратегическое планирование жизни: что такое и зачем нужно?

Стратегическое планирование жизни – это её эскиз. Планируя, человек решает, каким хочет видеть себя через год, 5 лет, 10 и больше. Ставит цели. Высокие, конкретные и вдохновляющие. Попросту, стратегическое планирование жизни – это планирование будущего.

Когда речь заходит о манере существования, люди задаются вопросом: план или импровизация? Конечно импровизация! Если всё, что нужно человеку от жизни – это свежий воздух, теплотрасса и гранёный стакан. Если же романтика теплотрасс – вариант на двоечку, то без плана на жизнь не обойтись.

Представьте. Забытый дядюшка Джо оставил вам наследство. Наконец, можно осуществить давнюю мечту – построить шикарный дом. Свой! Милое гнёздышко. Вы нанимаете бригаду. А усатый прораб заявляет: у нас плана строительства нет, мы свободные художники. Сейчас мантру споем, и как-нибудь с божьей помощью само устроится.

Вызывают доверие такие «профи»? Вряд ли. Безопасно ли жить в доме, построенном при помощи песнопений вместо плана? Вряд ли.

Строительство жизни – дело куда более серьезное, чем сооружение дома. И если у человека нет плана, у него нет ориентира. Нет мотивации. Нет смысла. Одни лишь фантазии и надежды. Мягкий диван, телефончик и бесцельное течение по накатанной.

Планировать жизнь – значит:

  • управлять ею;
  • задавать вектор движения;
  • жить со страстью;
  • стать свободным.

В сутках 24 часа. Успешные люди наполняют их планами и действиями. Безуспешные – пустотой. Эффективные люди при помощи плана делают из своей жизни долгосрочный проект, приносящий весомый профит. Неэффективные – будущее не моделируют. Прожили день и ладно.

Стратегическое планирование подходит тем, кто хочет жить своей жизнью. С результатом, который радует. Со смаком.

С кого всё началось?

Тот, кто первым начал планировать жизнь, теперь изображен на стодолларовой купюре. Пятнадцатый ребенок в семье нищего свечника. Угадайте, как его зовут? Бенждамин Франклин. А ведь он даже не был президентом, чтоб получить честь украшать своим портретом банкноты.

Зато был физиком, писателем, политиком, оратором и полиглотом. Придумал электрический «-» и «+», молниеотвод, переход на летнее время, конституцию США, библиотеки. Кресло-качалку и эффективную печку для обогрева, наконец! Он создал типографский бизнес, и был одним из самых богатых людей города.

Франклин сделал себя сам. Человек из многодетной эмигрантской семьи, без наследства, образования, и, казалось бы, перспектив, в 20 лет решил творить свою судьбу в столице. Он, как ежик из известного мультика, буквально, повязал мешок на палку и отправился в туман. Только вот ежик в тумане заблудился, а Франклин стал хозяином своей жизни.

Все потому, что он ставил четкие цели и разработал генеральный план их достижения. Если Франклин смог, то получится и у вас.

Еще примеры. Главный богач Китая, основатель Alibaba Group Джек Ма. Создатель империи ИКЕА с оборотом около 40 млрд евро Ингвар Кампрад. Бизнесмен из списка Forbes, бывший президент Starbucks Говард Шульц. Эти люди росли в бедности. У них не было первоначальных ресурсов. Зато был план собственной жизни на 10 лет вперед.

С помощью самоконтроля и грамотного управления временем шаг за шагом они двигались к своим целям. В итоге план будущего стал их настоящим.

Достижение жизненных целей за 9 шагов

Ключевое в стратегическом планировании жизни – это постановка целей. Достижение которых и приведет вас к жизни мечты. Возникает вопрос. Как? Как правильно поставить цель? Как быстро и легко ее достичь? Для этого нужно пройти путь в 9 шагов.

1

Главных или второстепенных сфер жизни не бывает. Богатый и больной – плохой вариант. Женатый, но безработный – тоже. Только баланс во всех областях сделает вас гармонично развитым и счастливым человеком. Поэтому пройдитесь по каждому аспекту жизни:

  • личное;
  • финансы;
  • здоровье;
  • семья;
  • карьера;
  • социум.

Существует несколько правила постановки целей.

  1. Абсолютная четкость. Определите, чего вы хотите на самом деле. Эгоистично. Для себя дражайшего в наилучшем виде. Подсознание станет помощником в достижении цели только при условии, что она ясно сформулирована. Абстракция хороша, если речь идет о новом костюме Андрея Бартенева. Для постановки цели нужна только конкретика. Плохая цель: я хочу зарабатывать горы денег. Хорошая цель: я хочу зарабатывать 400 000 рублей в месяц.
  2. Правдоподобность. Не обманывайте себя. Цель – похудеть на 12 кг. к завтрашнему корпоративу или купить в следующем месяце Bugatti, будучи слесарем — вовсе не цель, а бесплотная фантазия. Подсознание не воспримет ее всерьез, а значит, не мобилизует силы для достижения. Поставьте цель – похудеть на 5 кг за квартал или заработать на 50% больше в следующем году. Ваше подсознание решит: с этим мы справимся! Килограммы начнут таять, как сливочное эскимо на пухлых губах Анны Седоковой. А возможности дополнительного заработка непременно появятся на горизонте.
  3. Детализация. Чем подробнее вы представите себе результат достижения цели, тем лучше. Допустим, вы желаете жить в шикарной квартире. Формулировка: я хочу огромную квартиру, будет недостаточной. Визуализируйте детали. Например, узор на кафельной плитке в ванной, звук дверного звонка, фактуру обивки дивана, соломенный цвет мартини в бокале, который вы взяли из барного шкафа, похожего на произведение искусства от Доменико Куччи.
  4. Формулировка в настоящем времени и позитивном ключе. Забудьте про частицу «не». Помните: вы идёте к цели, а не бежите от неприятностей. Ошибочная постановка цели: я не хочу остаться старой девой с пятью котами на руках и неудовлетворённостью во всем организме. Правильная постановка цели: я счастливая и любимая жена достойного мужчины.
  5. Беспрепятственность. Ставьте цели так, будто вы уже обладаете всеми ресурсами для их достижения. Барьеров нет. А есть счет в швейцарском банке, где лежит ваш кровный гугол долларов. Примите за данность этот факт, и смело намечайте цели.

Можно немного поиграть с внутренним мазохистом и представить, что вам осталось жить полгода. Обычно фактор безысходности отлично развязывает руки. Устраняет страхи. И высвобождает энергию, которая способна без рычага перевернуть мир.

2

Обязательно! 97% людей пропускают этот шаг. И проигрывают. Важность этого процесса объяснима:

  • Как только мысль из головы записана на бумагу и определена, как цель, подсознание начинает работать над ее реализацией. Автор Трансерфинга Вадим Зеланд считает, что эта процедура согласует творческое и рациональное полушария мозга, что приводит к воплощению записанного в жизнь.
  • Вы задействуете сразу 3 модели обучения: тактильную (физически используете тело, чтоб писать), визуальную (видите цель на бумаге) и слуховую (проговариваете цель в своей голове, пока записываете). Повышается креативность. Вы находите все больше путей для достижения намеченного.
  • Выплеснув цели на бумагу, вы разгружаете мозг.

Шариковая ручка весит 4 грамма. Это тяжело? Пустяк. Который поможет вам попасть в 3% победителей.

3

Какая она, морковка, которая подстегнет ваше движение к цели? Определите ее в самых ярких красках. Нейробиологи утверждают, позитивная мотивация – дрожжи, на которых растут гормоны счастья. А вместе с ними и желание действовать.

4

Помните, что цель всегда должна быть четкой, измеримой. Именно срок исполнения превращает эфемерную мечту в конкретную цель. Ученые доказали, что наш мозг очень чувствителен к границам. Как только он их осознает, продуктивность увеличивается. Поэтому дедлайны дисциплинируют и стимулируют к действиям.

Вы спросите: как определить срок, да еще и уложиться в него? Проще простого! Станьте владыкой времени. Повелителем мгновений. Хроносом во плоти! К счастью, для этого есть все инструменты.

5

То есть большие цели – на мелкие задачи. Мозг сойдет с ума, если вы решите: надо сделать ремонт в квартире. Катастрофа, сообразит он, нужно срочно придумать веские аргументы, чтобы увильнуть. И придумает! Если же вы составите перечень всех возможных мелких шагов, которые способны привести к цели, мозг станет вашим другом.

Например: зайти в Интернет и посмотреть дизайны квартир; определиться с цветовой гаммой обоев; сходить в строительный магазин, прицениться; позвонить подруге Зиночке и узнать контакты строительной бригады, которая так профессионально отремонтировала Зинаидину спальню и т.д. Подъемные задачи? Вполне.

6

Сделать это можно двумя способами:

  1. Последовательно. То есть по порядку. Допустим, ваша цель – написать книгу. Начинать нужно с названия и закончить оглавлением.
  1. Произвольно. То есть хаотично. Например: кушая суп, вам в голову приходит гениальная идея о том, что нужно написать в третьей, пятой и восьмой главах книги. Начните именно с них.

Выбирайте тот способ систематизации, который для вас комфортен.

7

Решили перейти на ЗОЖ? Отлично. Ваш первый шаг – лечь сегодня не позднее 22:00. Или подняться по лестнице два этажа. Или отдать холестериновый бургер врагу. Просто начните! Каждый новый шаг будет прибавлять вам опыта и уверенности.

8

Вкладывайте в жирненького, румяного поросёнка под названием «Мое благополучие» хотя бы по 10 копеек усилий ежедневно.

9

Каким бы блестящим ни был ваш план, с каким бы энтузиазмом вы ни брались за решение задач, спады будут. И это нормально. Представьте, что вы на американских горках. Поймайте кураж. Кричите, когда совсем страшно. И наслаждайтесь каждым новым крутым виражом.

Будем объективны. Наличие плана не гарантирует, что жизнь сложится копейка в копейку, как вы запланировали. Зато его отсутствие гарантирует, что управлять вашей жизнью будут либо обстоятельства, либо другие люди. Не сдавайте позиции. Единственно возможный президент корпорации «Жизнь моя» – это вы сами. Будьте мудры. И успехов!

Источник: https://4brain.ru/blog/osnovy-strategicheskogo-planirovanija/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: