Учет операций по прокату

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

Учет операций по прокату

В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса. Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.

Что арендуем?

Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ.

Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды.

Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства:

Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:

  • Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
  • Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
  • Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
  • Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
  • Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.

Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.

Аренда: отражаем в учете

Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер. Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы.

Начисление арендной платы — проводки у арендодателя

Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.

В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание проводкиДокумент
6290.1Отражена выручка от услуг арендыДоговор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
20 (23,25,26,29,44)02Отражена сумма амортизации по объекту арендыБух.справка
90.220 (23,25,26,29,44)Списаны амортизация и прочие расходы по арендеНакладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка
90.368.2Отражен НДС по арендной платеСчет-фактура выданный

Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы:

ДтКтОписание проводкиДокумент
6291.1Отражена выручка от сдачи имущества в арендуДоговор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
91.368.2Начислен НДС с выручкиСчет-фактура выданный
91.202Списаны затраты (амортизация) объекта арендыБух.справка
5162Поступила оплата от арендатораБанковская выписка

Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.

Начисление арендной платы — проводки у арендатора

Арендатор при получении имущества по акту приема-передачи должен отразить его за балансом следующими проводками:

ДтКтОписаниеДокумент
001Принят объект арендыАкт приема-передачи, договор
20 (23,25,26,29,44)76АНачислена арендная плата проводкаДоговор, акт оказанных услуг
1976АОтражен НДССчет-фактура полученный
68.219Принят к вычету НДС
76А51Оплачена сумма арендыПлатежное поручение
001Объект возвращен арендодателюАкт приема-передачи

Учет имущества, полученного по договору лизинга, ведется аналогично.

Если условиями финансовой аренды предусмотрен последующий выкуп объекта арендатором, то бухгалтер отразит это так:

ДтКтОписаниеДокумент
7651Оплачен выкупной платежДоговор, платежное поручение
0876Оприходован объект ОСДоговор, акт формы ОС-1
1976Отражен НДССчет-фактура полученный
0108Ввод в эксплуатацию объектаПриказ руководителя
6819Принят к вычету НДС

Ремонтируем арендованное имущество

Капитальный ремонт объекта может осуществляться за счет одной из сторон, что обязательно отражается в договоре.

Ремонт за счет арендатора

Затраты по ремонту, связанные с оплатой труда работникам, расходы на запчасти, услуги обслуживающих организаций арендатор вправе отнести на расходы по обычной (основной) деятельности, если арендуемое имущество используется в соответствии с назначением. Сумму, затраченную на ремонт, списывают проводкой: Дт 20 (44) Кт 10 (70,76).

Ремонт за счет арендодателя

Такой вариант используется на практике не часто, сумма расходов отражается арендатором в счет будущих платежей по аренде такой записью: Дт 76 Кт 20 (44).

Текущий ремонт обычно осуществляет арендатор в ходе эксплуатации имущества, относит на расходы по обычным (Дт 20,44) или прочим (Дт 91.2) видам деятельности, что зависит от назначения и способа применения арендуемого объекта.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhgalterskie-provodki-po-operatsiyam-arendyi.html

Процедура учета арендных операций

Учет операций по прокату
Определение 1

Арендодатель – это лицо (юридическое или физическое), которое предоставляет в аренду свое имущество (полностью или часть).

Определение 2

Арендатор – это физическое или юридическое лицо, которое берет в аренду какое-либо имущество.

Определение 3

Арендные отношения – это отношения между арендатором и арендодателем.

Определение 4

Объекты аренды – это обособленные природные объекты, земельные участки, предприятия, сооружения, транспортные средства и другие виды имущества. Главное условие, отсутствие потери натуральных свойств при его использовании.

Отношения между арендодателем и арендатором в обязательном порядке необходимо узаконить при помощи договора аренды.

Согласно статье 606 ГК РФ, договор аренды – это документ в соответствии с которым арендодатель или наймодатель должен предоставить арендатору или нанимателю оговоренное имущество за определенную плату и определить срок договора аренды.

При арендных отношениях юридических лиц договор заключается в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества на длительный срок необходимо зарегистрировать.

Замечание 1

ГК РФ, часть вторая, гл.34 «Аренда» – документ, который регулирует арендные отношения.

Существует определенная разница между такими определениями как «временное владение» и «пользование», а также «временное пользование». К примеру, договор аренды может допускать как временное владение, так и временное пользование арендуемым имуществом.

Определение 5

Пользование арендуемым имуществом подразумевает личное использование имущества в целях удовлетворения личных потребностей.

Определение 6

Владение же заключается в том, что при владении арендатор обладает имуществом и имеет возможность прямого влияния на него.

Определение 7

Временное владение арендуемого имущества состоит в том, что арендатор может использовать имущество в любых своих целях. Главное, не наносить вред арендуемому имуществу. Но важно отметить, что временное владение имуществом не подразумевает полное распоряжение им, а именно осуществление продажи.

Арендодатель имеет право пользования имуществом, владения, а также распоряжения своим имуществом. Таким образом, арендодатель может использовать свое имущество в любых целях, не противоречащих законодательству РФ. А именно, арендодатель может подарить, продать, передать или сдать в аренду свое имущество.

Опиши задание

Виды аренды и договоров аренды

Аренду можно классифицировать по срокам договора. И здесь можно выделить два вида:

  • краткосрочная аренда;
  • долгосрочная аренда.

Краткосрочной считается аренда сроком аренды до 5 лет.

Долгосрочная аренда – это вид аренды, который предоставляет аренду сроком больше 5 лет.

Существует еще два вида отдельных договоров аренды. Это прокат и лизинг.

Прокат – это договор аренды, который предусматривает, что арендодатель передает имущество в аренду в виде предпринимательской деятельности, иными словами производит передачу в аренду имущества в прокат в виде промысла.

Лизинг или как еще его называют, договор финансовой аренды подразумевается, что арендодатель в дальнейшем приобретет арендуемое имущество в свою собственность.

Учет арендных операций

Мы уже знаем, что при сдаче в аренду имущества оно не переходит в собственность арендатора, поэтому учет арендных операций оформляем исключительно на аналитическом учете на счете 01 «Основные средства» и на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду». Таким образом, запись будет выглядеть так:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет 011 «Основные средства, сданные в аренду»

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Собственные основные средства»

и одновременно

Дебет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Арендодатель, основываясь на учетной политике компании, ведет учет арендных платежей либо на счете 90 «Продажи», либо на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Замечание 2

Бухгалтерский учет арендных платежей вне зависимости от фактов оплаты необходимо отражать в составе доходов.

Пример 1

Рассмотрим, как может выглядеть процедура учета арендных операций:

Дебет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»

Кредит 90 «Продажи»

Начислена арендная плата к получению

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»

Начислен НДС с суммы арендной платы

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/buhgalterskij-finansovyj-uchet/uchet-arendnyh-operatsij/

Программа учета аренды и проката

Учет операций по прокату

В данном бизнесе сотрудники и владельцы бизнеса сталкиваются с типичными проблемами. Наиболее распространенные из них:

  • Заполнение договоров, значительные трудозатраты на оформление и сопровождение сделки.
  • Ведение учета в не предназначенных для этого программных продуктах (Excel, Word, Блокнот), на бумаге.
  • Затруднения при работе с большой номенклатурной базой.
  • Как оперативно получить информацию, что находится на складе, а что у клиентов?
  • Что заказано?
  • Как посмотреть историю работы с клиентом? А оборудования?

Можно написать еще много вопросов, ответы на которые при ручной работе получить сложно или даже невозможно.

Как следствие, владельцы нередко жалуются на большую загруженность, работу в выходные и праздники, ошибки сотрудников, претензии клиентов.

Клиента понять можно: ждал полчаса документы на почту, получил – не то. Или реквизиты не его. Есть от чего быть недовольным.

А бывает клиент приехал к вам по пробкам, а у вас очередь. Сидит, ждет сначала в очереди, потом менеджера. И вертится в голове у клиента крамольная мысль: «Надо было в другое место ехать».

Технологичное решение

Предлагаем наш программный продукт – «Учет аренды и проката». Функционал программы учитывает специфику работы предприятий, сдающих оборудование в аренду (прокат).

Наш опыт работы с 2012 года позволяет нам утверждать, что мы знаем решение порядка 80% проблем клиентов в данной отрасли:

  • Было долгое оформление сделки? Сделал клиент повторный заказ, и вы прислали ему договор и счет не через полчаса, как обычно,  а уже через 5 минут.
  • Были очереди? Теперь они стали меньше или исчезли.
  • Где посмотреть реквизиты клиента? В карточке. И история работы там же.
  • Сколько на остатках виброреек? Или катамаранов? Посмотрим отчет или просто список номенклатуры с остатками.
  • Клиент должен денег? Не внес залог? Увидим.
  • Надо оповестить клиентов об акции? Воспользуемся E-mail рассылкой. Не нравится E-mail? Тогда SMS.

И еще многое другое. И все в одном месте.

Все возможности…

И еще важный момент. Вы можете сегодня начать работу в программе, и это не фигура речи. Получаете бесплатную демо версию, смотрите (опять же бесплатно) обучающие видеоролики, начинаете работать.

Если все устраивает, демо версию аккуратно и без потерь данных переводим в рабочую и вы продолжаете работать. Единственное, что может помешать начать работать сегодня — это наше отсутствие на рабочем месте.

Да-да, мы тоже иногда отдыхаем )

Один вариант? Дайте несколько!

Даже в одной отрасли сильны различия в работе, традициях ведения учета. Что бы учесть это, мы даем возможность клиенту самому выбрать функционал, который ему нужен.

  • Торгуете запчастями? Для вас есть опция «Торговля».
  • Не только сдаете в аренду, но и берете? Есть опция «Субаренда».
  • Нужны дополнительные аналитические отчеты? Учитываете затраты, требуется посчитать финансовый результат? Тогда воспользуйтесь опцией «Финансовый анализ».
  • Есть сайт на CMS «Битрикс»? Воспользуйтесь опцией «Битрикс» для выгрузки информации на сайт.

Клиент может выбрать нужные ему опции, или использовать базовый функционал, не переплачивая денег.

Если не получится?

Мы поддерживаем наших клиентов, особенно на первом этапе внедрения. Проводим обучение, консультации. Помогаем с макетами документов.

Первый запуск и настройка со специалистом.

В помощь клиентам мы записываем обучающие видеоролики. Подготовлена методика внедрения программы, которой сможет воспользоваться любой клиент.

Каждый клиент может обратиться с любым вопросом и предложением по развитию функционала.

У кого получилось?

У нас более 250 клиентов по России и за рубежом, успешно внедривших программу. Среди них:

  • Аренда строительного оборудования, инструмента, строительных лесов, вышек тур
  • Аренда бытовок
  • Аренда подъемников, манипуляторов и пр.
  • Аренда спортинвентаря, оборудования для активного отдыха
  • Оборудование для кино- и телепроизводства
  • Аренда фототехники
  • Аренда музыкального, светового оборудования
  • Аренда одежды, спецодежды
  • Другие…

Вы можете посмотреть неполный список наших клиентов.

И все-таки не получилось

Нам известно несколько случаев, когда внедрение не пошло.

Самый показательный случай произошел в республике Коми. Клиент планировал работать через Интернет используя или WEB-клиент, или работу через удаленный рабочий стол.

С Интернетом у клиента не заладилось, и он решил отказаться от внедрения. Почему так критически важен оказался Интернет, почему не подошли иные варианты (например, распределенная информационная база), для нас осталось загадкой.

Его конкуренты в том же городе успешно внедрили нашу программу.

Еще случай был в Москве. У клиента ушел сотрудник, ответственный за внедрение. Был потерян ключ защиты программы. Клиент вернулся к внедрению только через год.

Было несколько иных случаев, когда внедрения не состоялось. Как правило узнаем об этом спустя некоторое время: от полугода до года.

Отзывы

  • ООО «Сто дорог», г.Пермь
    Приобрели программу Учет аренды и проката в конце 2012 года для автоматизации учета в открывающемся прокате. В планах было открытие…читать полностью
  • ООО «Первый Кинокомбинат», г.

    Москва
    Наша организация занимается предоставлением в аренду профессионального съемочного и осветительного оборудования.

    В связи с ростом количества заказов и увеличением ассортимента перед нами встала задача…читать полностью

Читать все отзывы

Кстати

Недавно позвонил клиент, который сразу сказал, что покупает программу. На вопрос, не хочет ли он сперва посмотреть программу, он ответил буквально следующее: — А зачем? Я позвонил трем вашим клиентами из списка клиентов на сайте, двое из них занимаются моей темой. Сказали, что нормально работают.

Варианты поставки

Есть два варианта поставки: покупка либо аренда рабочих мест.

Покупка — сразу приобретение в собственность за полную стоимость от 16 000 рублей. Вы становитесь владельцем ПО.

Но! Если у вас небольшой стартап или сезонный пункт проката, то покупка может быть экономически нецелесообразна. В этом случае вы можете за небольшую плату арендовать ПО.

  • Аренда рабочих мест
  • Покупка
Рабочие места
Количество рабочих местАренда в месяц
Первое рабочее место990 руб.
Каждое последующее180 руб.

Это минимальный вариант аренды рабочих мест на оборудовании заказчика. Здесь заказчик разворачивает ПО на своих компьютерах, серверах. Сам организовывает архивирование данных, физическую защиту, защиту от вирусов.

При необходимости мы предоставим комплексное решение в облаке, заказчик получает готовые рабочие места и думает только о развитии бизнеса.

Одновременно в поставку включены 2 часа онлайн обучения.

Приобрести программу можно в нескольких вариантах,различающихся количеством рабочих мест и опциями.

Хороший выбор для небольших
компаний

  • 4 часа онлайн обучения
  • Поставка на одно рабочее
    место
  • Возможна рассрочка

18 тыс. руб.

Для небольших и среднихкомпаний, в том числе

имеющих филиалы в регионах

  • 6 часов онлайн обучения
  • Поставка на 5 рабочих
    мест
  • Дополнительные возможности по работе в сети и через Интернет

33 тыс. руб.

Для средих и крупных компаний

  • Все опции (торговля,субаренда, финансовый

    анализ)

  • Индивидуальный подход
  • Онлайн обучение сотрудников
  • Индивидуальные печатные
    формы клиента бесплатно
  • Бесплатный анализ договоров с нашим юристом
  • Поставка на десять рабочих
    мест
  • Дополнительные возможности по работе в сети и через Интернет

60 тыс. руб.

Подробнее про стоимость и варианты поставки

Кто-нибудь спросит, а почему так дорого?

Если бы мы просто продавали программу, и оставляли клиента один на один с ней, то было бы безусловно дешевле. Но т.к. мы ведем каждого клиента, обучаем его, отвечаем на вопросы, помогаем с проблемами, ведем внедрение, мы не можем сделать наш продукт дешевле. Каждый пусть решает сам, что ему больше нужно: программа, или программа + услуги по внедрению программы на предприятии.

Программа не для всех

Конечно, наше ПО подходит не всем. Как метко заметил один из наших клиентов, который работает в программе с 2013 года: «Если у вас небольшие обороты, то программа вам не нужна. Свои три единицы оборудования проще посчитать в Excel-е. Но если обороты от 100 тыс. рублей в месяц и выше, — необходимо ПО, которое будет помогать в работе».

Наша цель

Как бы мы не старались, сделать одинаково хорошо для всех нельзя.

Наша цель – создать программный продукт, закрывающий 90% потребностей клиентов в данной отрасли. На текущий момент, за более чем три года работы, наш результат около 80%.

Есть проблемы? 80% за то, что у нас есть решение.

Мы постоянно разрабатываем новый функционал. В архивах новостей хранятся истории проблем клиентов и наших решений.

Вы можете ознакомиться с нашими планами по развитию функционала. Но скоро эти планы изменятся. Старые проблемы решим, будут составлены новые планы.

Нет финансовым рискам

Как мы уже писали выше, каждый клиент может бесплатно получить полностью работоспособную версию нашей программы.

Мы не потребуем платы за пользование такой программой, за помощь в установке и начале работы. Когда клиент решит, что программа подходит, то мы просто сделаем его версию боевой, и он продолжит работать.

Заказать демо-версию.

Быстрый запуск

Начать работать в нашей программе можно очень быстро, и даже не купив ее. Большая часть наших клиентов так и поступает: сперва запуск, а оплата потом. Это дает возможность клиенту убедиться, что продукт ему подходит. А купить можно и после.

Остались вопросы?

Задайте их нашему консультанту или закажите звонок, и мы ответим вам в ближайшее время.

Источник: https://www.xn--80aj5akdy.xn--p1ai/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: