Учет материальных запасов: ведем правильно

Содержание
  1. Учет материальных запасов в 2020 году
  2. При учете каких объектов применяется стандарт
  3. Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе
  4. Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов
  5. Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции
  6. Соответствие критериям активов
  7. Срок использования
  8. Единицы учета
  9. Первоначальная стоимость
  10. Изменение стоимости и реклассификация
  11. Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов
  12. Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров
  13. Аналитический учет материальных запасов
  14. Способы аналитического учета материальных запасов
  15. Движение материальных запасов
  16. Как правильно вести учет материально-производственных запасов: основные принципы и бухгалтерские аспекты
  17. Материально-производственный запас и основные задачи бухучета
  18. Как классифицируется этот запас?
  19. Поступление МПЗ
  20. МПЗ: учет на счетах баланса предприятия
  21. Виды первичной отчетности
  22. Принятие МПЗ на баланс предприятия
  23. Проведение оценки производственных активов в результате их выбытия
  24. Производственные основные запасы: процедура инвентаризации
  25. Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?
  26. Пример бухгалтерских проводок
  27. Учет запасов товарно-материальных ценностей (accounts inventory)
  28. Состав запасов
  29. Инвентаризация наличных ТМЦ
  30. Определение стоимости прочих запасов ТМЦ (Cost Inventory)
  31. Стандарт
  32. При учете каких объектов применяется стандарт
  33. 1. Проверьте, все ли матзапасы учли на балансе
  34. 2. Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов
  35. 3. Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции
  36. 1. Соответствие критериям активов
  37. 2. Срок использования
  38. 3. Единицы учета
  39. 4. Первоначальная стоимость
  40. 5. Изменение стоимости и реклассификация
  41. 1. Отдельные правила определения первоначальной стоимости матзапасов
  42. 2. Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

Учет материальных запасов в 2020 году

Учет материальных запасов: ведем правильно

С 1 января 2020 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких объектов применяется стандарт

Используйте правила стандарта при отражении материальных запасов на счете 10500, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 10900.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда. Обратите внимание на термины “запасы”, “материальные запасы” и “материалы”.

В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно.

Например, к запасам теперь относятся не только материальные запасы, но и незавершенное производство.

Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе

Ранее материальными запасами признавались три категории объектов: материальные ценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся материальные ценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные материальные ценности для обеспечения граждан уже являлись материальными запасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу материальных запасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого материальных ценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 040130000.

Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

В отчетности нужно будет отражать материальные запасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы материальных запасов: – материалы; – готовая и биологическая продукция; – товары; – прочие материальные запасы.

Материалами признаются только такие материальные запасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился. В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой материальных запасов.

Исключать действующую аналитику по видам материальных запасов также не планируется. Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте материальные запасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам. Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция.

Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов. Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и не переданным заказчику на отчетную дату. Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно.

В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций.

Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории материальных запасов.

Соответствие критериям активов

Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования.

Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

Срок использования

Если материальные запасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н.

Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

Единицы учета

Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой. Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете.

Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления.

Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

Первоначальная стоимость

Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта. Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой.

Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку. Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

Если материальные запасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета материальных запасов в условной оценке.

При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) материальные запасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

В первоначальную стоимость продукции и других материальных запасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

Изменение стоимости и реклассификация

При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов

По стандарту в первоначальную стоимость купленных материальных запасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

Аналогичная ситуация по материальным запасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества. Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению материальных запасов в состояние, пригодное для использования.

Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости материальных запасов.

До изменений выбирайте при учете последний вариант.

Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации). Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.

Значит, ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации. Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату.

Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости.

Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости.

Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность – ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения. Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса. Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров. Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года. На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва. Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 11480. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется. Документы:

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н 

Источник: https://ur29.ru/news/uchet-materialnykh-zapasov-v-2020-godu/

Аналитический учет материальных запасов

Учет материальных запасов: ведем правильно

Материальные запасы включают в себя сырье, материальные ценности, запчасти и комплектующие, готовая продукция, а также другие ценности, не вступившие в производственный процесс и личное пользование.

Большая часть материальных запасов состоит из предметов производства, которые включаются в материальный поток на разных стадиях его переработки.

Запасы в организации, как правило, могут образоваться вследствие несоответствия объема поставок объемам единичного потребления и из-за большого промежутка времени с момента поступления товара на склад идо момента его потребления. Также, причинами появления запасов может быть сезонное колебание цены, нарушение графиков поставок; колебания спроса и т.д.

Существует два вида материальных запасов: производственные и товарные.

Определение 1

Производственные запасы – это запасы, которые предназначены для обеспечения бесперебойного производственного процесса.

Товарные запасы – это запасы готовой продукции и запасы, находящиеся на пути от поставщика к покупателю.

  • Курсовая работа 400 руб.
  • Реферат 280 руб.
  • Контрольная работа 200 руб.

Способы аналитического учета материальных запасов

Для того чтобы вести оперативный складской учет материальных запасов существует два способа:

  • Количественно-суммовой;
  • Сальдовый.

При количественно-суммовом способе создаются карточки аналитического учета по характерным особенностям номенклатуры материальных запасов. Движение материалов на складе отражаются на основании первичных документов.

Окончание отчётного периода, как правило, месяца, в этих карточках подводятся обороты, и рассчитывается сальдо на последний день месяца. Затем, в оборотно-сальдовую ведомость разносятся итоги прихода, расхода и остатков материальных запасов.

Замечание 1

При этом следует учитывать, что вся сводная информация, отражённая в учетной ведомости, должна сверяться с оборотами по 10 счёту. Сальдо этого счёта и его обороты должны быть одинаковыми.

Сальдовый способ аналитического учета материальных запасов основан на подсчёте только их стоимости.

Однако, применение данного способа возможно только в тех организациях, где имеется довольно обширный номенклатурный список запасов.

Также, важным моментом, при осуществлении данного способа, является наличие отлаженного механизма, позволяющего вести непрерывный учет материалов и отражать все операции по их движению непосредственно в момент их совершения.

Однако, бывают случаи, когда наличие непрерывной системы по учету материальных запасов приносит затруднения в работу сотрудников организации. Это связано с тем, что очень часто места хранение материалов, торговые точки находятся на некоторые удалённости территориально.

Поэтому в этих случаях нецелесообразно устанавливать режим непрерывного учета. Правильнее будет установить периодический способ для отслеживания объемов запасов материалов. В зависимости от количества номенклатурных позиций материалов устанавливается отчётный период для проведения сверки.

Как правило, инвентаризацию можно провести и по итогом оборота за месяц, или же на конец каждой недели.

Движение материальных запасов

Порядок осуществления учета материальных запасов определен на законодательном уровне. Если говорить конкретнее, то довольно подробно эта процедура описано в ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”.

К числу товарно-материальных ценностей Этот документ относит сырье, материалы, полуфабрикаты ( покупные собственного производства).

Эти товарно-материальные ценности в обязательном порядке должны участвовать в процессе производства продукции предприятия.

Помимо этого, на предприятии также должен вестись учет инвентаря, производственных и хозяйственных инструментов и принадлежностей, которые также принимает непосредственное участие в процессе производства. Как правило, срок использования этих материалов менее 1 года, а их списание осуществляется в один момент.

Замечание 2

задача учета материальных запасов предприятия заключается в обобщении всех данных о движении этих запасов. Под движением товарно-материальных ценностей понимается их поступления, перемещение и списание на те или иные цели.

Поступление материальных запасов по договорам купли-продажи осуществляется на основании накладной от поставщика (ТОРГ-12), товарно-транспортной накладной и прочих сопроводительных документов. Все поступившие материальные запасы приходуются на склад организации в соответствии с первичными документами, которые сверяются с фактическим наличием.

Перемещение материальных запасов осуществляется на основании требования накладной формы 11-. Этот документ составляется в двух экземплярах один для стороны принимающей материальные запасы, другой для лица, которая осуществляет сдачу материалов на склад. Еще одной формой для перемещения материалов является форма ТОРГ-13.

Это форма является накладной, в которой отражается перемещение товаров в той или иной подразделение или склад. Эти документы предназначены для внутреннего пользования.

Они играют очень важную роль, поскольку позволяют выявить и возвратить излишки неиспользованных материалов обратно на склад, вернуть неизрасходованные материалы подотчетным лицам, отследить бракованные полуфабрикаты и сырье.

Списание материалов на основании договоров купли-продажи осуществляется на основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (ТОРГ-12), транспортной документации, а именно ТТН и формы 1-т, счет-фактуры и доверенности, заверенной подписями и печатями организации получателя.

Списание материальных запасов по результатам инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИВН-3 и акта на списание. Эта процедура осуществляется по результатам проведенной инвентаризации. Причинами списания могут быть: хищение, стихийные бедствия, физическая и моральная негодность.

Поступление товарно-материальных ценностей от прочих действий осуществляется на основании акта оприходования товарно-материальных ценностей в результате разборки зданий по форме м-35. Данная процедура осуществляется в случае демонтажа объектов недвижимого имущества, а полученные в результате материальные ценности приходуются на склад.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/analiticheskiy_uchet_materialnyh_zapasov/

Как правильно вести учет материально-производственных запасов: основные принципы и бухгалтерские аспекты

Учет материальных запасов: ведем правильно

Материально-производственные запасы предприятия требуют тщательного учёта.

МПЗ – некоторая часть имущества, которая используется:

  • в производстве всех видов продукции, при оказании различных услуг и выполнении работ, предназначенных для дальнейшей реализации;
  • для управленческих основных нужд компании.

К производственным материалам относятся именно те активы, срок службы которых менее года.

Оборотные активы:

  • Готовая продукция – это конечный основной результат процесса производства, прошедший обработку, наделенный качественными и техническими характеристиками, отвечающими условиям договора и предназначенный для дальнейшей реализации.
  • Материалы – МПЗ, полностью и без остатка потребляемые при производстве, полностью переносящие свою стоимость на стоимость услуг, работ, готовой продукции.
  • Товары – МПЗ, приобретаемые у других компаний или физических лиц для дальнейшей продажи.

Оборотные средства предприятия.

Материально-производственный запас и основные задачи бухучета

Вести учет материально-производственных запасов необходимо для:

  • систематическогоконтроля за целостностью материальных активов в местах их складирования на протяжении всего производственного процесса;
  • своевременного отражения операций в отчетности предприятия, напрямую связанных с движением определенных материальных ценностей, обнаружения и отражения затрат, напрямую связанных с их производством, определения фактической себестоимости используемых материалов и остатков в местах складирования и по статьям баланса;
  • постоянного контроля за соблюдением установленных на конкретном предприятии норм запасов;
  • осуществления необходимых расчетов с поставщиками, полного контроля за материалами, которые находятся еще в пути.

При ведении учёта крайне важно, чтобы документы содержались в порядке. Как правильно сшивать документы, вы можете узнать из этой статьи.

Как классифицируется этот запас?

По виду собственности:

  • ценные активы, находящиеся в личном владении предприятия;
  • ценные активы, хранящиеся в организации, но не принадлежащие ей, учитываемые за балансом.

В зависимости от места, которое они занимают в производственном процессе:

  • материалы вспомогательные;
  • топливо;
  • различные материалы и сырье;
  • тара;
  • запчасти;
  • приобретенные различные полуфабрикаты.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

По порядку применения:

  • ценные активы, задействованные в производстве;
  • ценные активы, предназначенные для реализации (товары, готовая продукция);
  • ценные активы, как средства труда.

МПЗ в бухгалтерском учете оцениваются исходя из фактической себестоимости.

Себестоимость фактическая определяется путем суммирования двух элементов:

  • стоимости, за которую были приобретены МПЗ;
  • расходы на заготовку и транспортировку (ТЗР).

К ТЗР относятся расходы на перевозку, доставку материалов к месту хранения, выплаты процентов фирмам-поставщикам за коммерческие займы и вознаграждения посредникам компании.

Реальная себестоимость зависит от того, каким образом МПЗ поступили в организацию.

Оценка материально-производственных запасов.

Думаете над тем, как именно оформить бизнес? Прочитайте о плюсах и минусах ИП и ООО по ссылке.

Поступление МПЗ

  • Приобретение согласно договору купли/продажи. При таком варианте себестоимость включает в себя ТЗР и стоимость согласно договору.
  • Внесение в уставный капитал компании. В этом случае себестоимость МПЗ определяется учредителями предприятия.
  • Передача в безвозмездное пользование.

Объективная себестоимость определяется согласно рыночным расценкам на дату поступления активов.

  • Изготовление в самой компании. Объективная себестоимость в этом случае рассчитывается путем суммирования всех расходов, затраченных в процессе производства.

В фактическую себестоимость НДС не входит.

МПЗ: учет на счетах баланса предприятия

Для учета МПЗ используются синтетические счета, такие как:

  • Материалы – 10 и субсчета;
  • Животные, находящиеся откорме – 11;
  • Приобретение активов и их заготовка – 15;
  • Отклонения в ценности активов – 16;
  • Товары – 41;
  • Готовая продукция – 43.

Счета за балансом:

  • МПЗ, принятые на хранение – 002;
  • Материалы на переработку – 003;
  • Товары на комиссии – 004.

При выходе на рынок любой компании очень важен товарный знак. Как зарегистрировать товарный знак – читайте тут.

Виды первичной отчетности

Учет МПЗ осуществляется на основании первичной документации, к которой относятся:

  • доверенности;
  • приходные ордера;
  • акты приема-передачи;
  • требования;
  • накладные на перемещения внутри предприятия и отпуск;
  • карточки учета на складе;
  • учетные ведомости.

Принятие МПЗ на баланс предприятия

ПБУ 5/01 – производственные запасы всегда зачисляются на баланс предприятия по себестоимости фактической.

Объективной себестоимостью МПЗ, приобретенных за деньги, признается величина фактических расходов предприятия на приобретение, без учета НДС и других налогов.

Фактическими расходами на закупку МПЗ могут быть:

  • суммы, уплачиваемые на основании соглашения на поставку;
  • расходы, направленные на оплату консультационных и необходимых информационных услуг, связанных с закупкой МПЗ;
  • таможенные взносы и другие платежи;
  • невозмещаемые налоговые выплаты, уплачиваемые в связи с покупкой единицы МПЗ;
  • вознаграждения посредникам;
  • расходы на своевременную заготовку и надежную доставку запасов до места их применения, а также страховку;
  • другие затраты, связанные с покупкой МПЗ.

Производственные запасы.

Чтобы узнать что такое “коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности” прочитайте статью по ссылке. 

Проведение оценки производственных активов в результате их выбытия

ПБУ 5/01 при отпуске основных запасов в производство и другом способе выбытия.

Их оценка осуществляется предприятием одним из следующих способов:

  • согласно средней себестоимости;
  • по себестоимости единицы в отдельности;
  • по фактической стоимости первых приобретенных МПЗ.

Производственные основные запасы: процедура инвентаризации

В соответствии с существующими требованиями нормативной документации в сфере бухгалтерского учета, раз в год предприятие должно произвести инвентаризацию принадлежащих ей активов.

В процессе инвентаризации анализируется фактическое наличие определенных объектов, которые затем сопоставляются со сведениями, содержащимися в регистрах бухгалтерского учета.

Порядок осуществления процедуры инвентаризации (число проверок в отчетном периоде, фактические даты проведения, список всего имущества, которое подвергается проверке при каждой из них и так далее) определяется непосредственно руководством компании.

Важно! Исключением являются случаи, когда инвентаризация необходима.

При составлении многих отчётов требуется балансовая стоимость основных средств. О том, что это такое читайте в данной публикации.

Как отражаются в балансе предприятия данные о МПЗ?

Когда составляется проводка, сведения о производственных основных запасах (остаток активов на конец отчетного периода) в балансе организации отражаются в соответствующей статье – Запасы.

Мероприятия, связанные с материально-производственными запасами.

Пример бухгалтерских проводок

Материалы поступили на склад предприятия от компании-поставщика:

По дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 200.000

НДС

По Дебету – 19, по Кредиту – 60, сумма 36.00

Были учтены затраты транспортной компании на перевозку производственных материалов.

По Дебету – 10, по Кредиту – 60, сумма 4.000

С расчетного счета произвели оплату поставщикам за материалы.

По Дебету – 60, по Кредиту – 51, сумма 236.000

Себестоимость материала – 204.000 (учитываем на счете Материалы – 10).

Материалы – 10 Активный счет. По Д – поступление материалов. По К – их писание.

Грамотный учет МПЗ позволит контролировать расходы предприятия, связанные с их приобретением, а также расчет с поставщиками и организациями-посредниками.

Своевременное выявление недостачи или перерасхода – залог успешного бизнеса.

При составлении бухгалтерских отчётов необходимо знать множество вещей. Для того чтобы узнать, что такое первичная документация в бухгалтерии – нажмите на ссылку.

Чтобы узнать больше об учёте материально-производственных запасов смотрите запись вебинара:

Источник: https://finfex.ru/kak-pravil-no-vesti-uchet-material-no-proizvodstvennyh-zapasov-osnovnye-principy-i-buhgalterskie-aspekty/

Учет запасов товарно-материальных ценностей (accounts inventory)

Учет материальных запасов: ведем правильно

В производстве часто именно запасы ТМЦ (Inventory) являются наиболее важной и крупной статьей актива, к тому же не слишком ликвидной.

Запасы относятся к краткосрочным активам предприятия, от которых ожидается получение экономической выгоды. Наиболее важные моменты в учете запасов:

  • определение величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива;
  • стоимостная оценка запасов, по которой они будут отражаться на конец отчетного периода и переноситься в следующий учетный период.

Предприятие может иметь запасы трех видов:

  • запасы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;
  • запасы, которые находятся в процессе производства;
  • запасы, которые хранятся в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в следующих циклах производственного процесса.

Состав запасов

Товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи, в том числе:

  • земля (если она приобретается для продажи, это уже не основное средство);
  • оборудование;
  • прочие товары;
  • сырье и материалы, предназначенные для потребления в процессе производства;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Инвентаризация наличных ТМЦ

Для проведения инвентаризации необходимо посчитать, взвесить, измерить и оценить имеющееся в наличии количество ТМЦ. При этом необходима большая аккуратность.

Проведение инвентаризации может помешать нормальному процессу производства, поэтому ее необходимо заранее продумать и как можно более эффективно организовать. Непосредственное проведение инвентаризации не входит в обязанности бухгалтеров, однако они принимают активное участие в ее планировании и организации.

Часто разные методы проведения инвентаризации предполагают использование специальных бирок, состоящих из корешка и дублирующей отрывной части. Все бирки должны быть пронумерованы. Отрывной дубликат помогает в проверке при наличии каких-либо расхождений.

Формат бирок может быть любым, но обычно на них должно быть оставлено место для:

  1. подробного описания объекта по виду, классу, модели;
  2. указания места хранения объекта;
  3. указания количества штук;
  4. инициалов контролеров и учетчиков.

После того как эта информация наносится на бирки, они прикрепляются на ящики, шкафы, полки, которые содержат товары.

Учетчики обычно работают парами и оставляют результаты учета на отрывных частях бирок. При обнаружении расхождений контролеры выясняют их причины. После окончания инвентаризации полученные сведения отсылаются в бухгалтерию.

Важность правильной оценки запасов ТМЦ неоспорима: производственная компания может приготовить аккуратную и достоверную отчетность только в том случае, если она правильно ведет учет запасов ТМЦ.

В отчете о прибылях и убытках статья «Запасы ТМЦ» используется для подсчета объема проданных товаров. Так как статья «Стоимость проданных товаров» используется для подсчета прибыли предприятия, то неправильный результат может в дальнейшем отразиться и на размере собственного капитала.

Определение стоимости прочих запасов ТМЦ (Cost Inventory)

К прочим затратам относятся, например, непроизводственные расходы или затраты на конструирование товара по заказам; аналогичное требование выдвигается и в ПБУ 5/01 (общехозяйственные и иные аналогичные расходы включаются в себестоимость, только если они непосредственно связаны с приобретением материальнопроизводственных запасов).

Итак, практически расходы, включаемые в стоимость запасов ТМЦ, состоят из:

  1. Цены счета-фактуры продавца за вычетом скидок при покупке.
  2. Стоимости страхования товаров в пути.
  3. Транспортных расходов, если их несет покупатель.
  4. Расходов на обработку товаров (например, какие-то особенности при доставке).

Теоретически стоимость каждой единицы товара должна включать чистую цену счета-фактуры и свою долю расходов по отгрузке и доставке. Тем не менее при применении данного правила на практике возникает ряд трудностей.

Представьте, например, что счет за погрузку партии пальто не оговаривает отдельно стоимость погрузки одного экземпляра.

Как перенести часть расходов по погрузке на его стоимость? На практике распределение расходов на погрузку, страхование рисков и дополнительную обработку по отдельным единицам товара не стоит тех затрат, которые пришлось бы для этого произвести.

Поэтому во многих компаниях эти расходы часто учитываются просто как расходы по мере их произведения и не отражаются на стоимости начальных и конечных запасов ТМЦ.

Даже если известны расходы на каждую единицу товара, не все проблемы еще решены. Если товары были куплены по разным ценам, то как распределить стоимость товаров, готовых к продаже, между проданными и остающимися в запасе товарами?

Например, представим, что компания купила 2 одинаковые стереосистемы для перепродажи. Одна была куплена за 650, а другая – за 600 долларов.

Если только одна из них была продана за отчетный период, то как компания должна оценить ее стоимость: как 650, или 600, или взять среднюю – 625?

Оказывает ли влияние на сумму оценки запасов ТМЦ тот факт, что текущие рыночные цены на эти товары ниже стоимости их приобретения?

Если по вышеприведенному примеру компания может купить все системы по 600 долларов, разумно ли учитывать их в запасах по 650, а не по 600 ?

Эти проблемы характерны и для российского учета.

Источник: https://fin-accounting.ru/basics/ifrs-in-accounting/accounting-for-stock-inventory-items

Стандарт

Учет материальных запасов: ведем правильно

С 1 января учреждения отражают матзапасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких объектов применяется стандарт

Используйте правила стандарта при отражении матзапасов на счете 105 00, формировании себестоимости и остатков незавершенного производства на счете 109 00.

Стандарт не применяйте при учете таких объектов: биологические активы, библиотечные фонды, финансовые инструменты, активы культурного наследия, незавершенное производство по договорам строительного подряда.

Обратите внимание на термины “запасы”, “материальные запасы” и “материалы”. В стандарте им даны точные определения, поэтому при ведении учета и составлении отчетности их больше нельзя использовать произвольно. Например, к запасам теперь относятся не только матзапасы, но и незавершенное производство.

1. Проверьте, все ли матзапасы учли на балансе

Ранее матзапасами признавались три категории объектов: матценности, которые используются в деятельности учреждения, готовая продукция и товары.

Теперь к ним также относятся матценности, предназначенные для обеспечения ими отдельных категорий граждан и организаций: технические средства реабилитации, лекарственные средства, медицинские изделия и др.

Отдельные матценности для обеспечения граждан уже являлись матзапасами согласно Инструкции N 157н. С другими матценностями была неопределенность, поэтому стандарт допускает наличие расхождений по составу матзапасов по сравнению с прежними правилами.

Таким образом, учреждениям, которые исполняют полномочия по обеспечению граждан и организаций, нужно проверить порядок учета всех предназначенных для этого матценностей и при необходимости перевести их на баланс. Проводки отражайте в межотчетном периоде в корреспонденции со счетом 0 401 30 000.

2. Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

В отчетности нужно будет отражать матзапасы по новой аналитической разбивке. Она предусматривает четыре группы матзапасов:

  • материалы;
  • готовая и биологическая продукция;
  • товары;
  • прочие матзапасы.

Материалами признаются только такие матзапасы, которые используются в течение не более чем 12 месяцев либо приобретены для обеспечения отдельных категорий граждан и организаций. Состав продукции и товаров не изменился.

В проектах Минфина сейчас не предусмотрено закрепление отдельного аналитического счета за каждой группой матзапасов. Исключать действующую аналитику по видам матзапасов также не планируется.

Чтобы упростить задачу при составлении отчетности, отражайте матзапасы по собственной аналитической разбивке, которая будет соответствовать новым группам.

Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 105 07. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.

3. Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

По прежним правилам незавершенное производство могло быть только по готовой продукции и работам. По услугам себестоимость регулярно списывалась в счет уменьшения доходов.

Теперь учреждению нужно разработать и начать применять порядок оценки объема незавершенных услуг и доли затрат, которая на них приходится.

Незавершенное производство отражайте не по всем услугам учреждения. Распределите услуги на те, по которым результат передается постоянно при исполнении договора, и на те, по которым он может остаться незавершенным и непереданным заказчику на отчетную дату.

Например, оказание образовательных услуг может фиксироваться ежемесячно. В таком случае непереданного результата на отчетную дату не окажется. А вот по краткосрочной образовательной услуге результат может передаваться единовременно в конце срока действия договора. В этом случае затраты отражаются в составе незавершенного производства до даты начисления доходов от переданного результата.

В стандарте не указан порядок учета незавершенного производства для биологической продукции. Учреждениям-производителям нужно разработать его самостоятельно с учетом отраслевых рекомендаций. Общие правила, предназначенные для готовой продукции, на биологическую продукцию не распространяются, поскольку теперь это разные категории матзапасов.

1. Соответствие критериям активов

Запасы отражайте на балансовых счетах только при признании их активами. Если запасы не имеют полезного потенциала и не могут принести экономическую выгоду, комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о прекращении их использования. Бухгалтер на его основании списывает объект с баланса.

Правила, предусматривающие учет на балансе только запасов-активов, списание с баланса объектов при прекращении их использования, а также отражение таких объектов на забалансовом счете 02, уже были закреплены в Инструкции N 157н.

2. Срок использования

Если матзапасы будут находиться в эксплуатации в течение более чем 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов должна определить конкретный срок их полезного использования.

Аналогичную обязанность уже предполагала Инструкция N 157н.

Однако прежде не было единого ориентира, для материалов с какой именно продолжительностью использования необходимо установить конкретный срок эксплуатации.

3. Единицы учета

Запасы отражайте в учете по индивидуальным наименованиям либо группой.

Учетную группу можно создать в том случае, если запасы однородные, то есть сходные по признакам, минимально необходимым для их идентификации в учете. Насколько детальными должны быть сходства, определяйте исходя из потребностей учреждения в контроле сохранности и движения запасов, а также потребностей пользователей отчетности.

Группы запасов можете создавать по партиям, в которых они поступили, или независимо от даты их поступления. Право разрабатывать дополнительные способы группировки теперь не применяется.

4. Первоначальная стоимость

Проверьте, соответствует ли применяемый вами порядок определения первоначальной стоимости запасов правилам стандарта.

Если приобретаете несколько объектов матзапасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой. Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку.

Авансы в иностранной валюте учитывайте в первоначальной стоимости запасов по курсу на дату оплаты. Такой порядок уже применялся по основным средствам.

Если матзапасы получили по необменной операции и не можете оценить их рыночную цену, отражайте их в учете по стоимости, которую указала передающая сторона. А если та не сообщит эти сведения, пользуйтесь общим правилом учета матзапасов в условной оценке.

При обмене запасов на некоммерческих условиях (кроме оплаты деньгами или их эквивалентами) матзапасы отражайте по данным бухучета о стоимости переданных взамен активов. Аналогичный порядок уже применялся по основным средствам.

В первоначальную стоимость продукции и других матзапасов, которые изготовило учреждение, не включайте сверхнормативные потери и затраты на хранение вне производственного процесса.

5. Изменение стоимости и реклассификация

При отчуждении запасов (кроме товаров и готовой продукции) в пользу небюджетной организации переоцените их до справедливой стоимости. Такое правило уже предусмотрено в Инструкции N 157н.

При переводе запасов в другую группу или категорию объектов учета их стоимость не изменяйте, а проводки по выбытию и поступлению отражайте одновременно.

1. Отдельные правила определения первоначальной стоимости матзапасов

По стандарту в первоначальную стоимость купленных матзапасов не включаются затраты на доведение их до состояния, пригодного для использования. Однако такие затраты учитываются в первоначальной стоимости согласно Инструкции N 157н. Приоритет имеют правила инструкции, поэтому руководствуйтесь ими.

Аналогичная ситуация по матзапасам, которые остаются после разборки основных средств или иного имущества.

Стандарт не предусматривает возможность включать в первоначальную стоимость затраты на транспортировку, сортировку и другие расходы по приведению матзапасов в состояние, пригодное для использования.

Инструкция N 157н позволяет их учесть в стоимости матзапасов. До изменений выбирайте при учете последний вариант.

2. Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров

По стандарту первоначальная стоимость готовой продукции определяется в сумме нормативно-плановой стоимости (цены) для целей распоряжения (реализации). Распоряжение продукцией предполагает, что ее отчуждают.

Значит ее первоначальной стоимостью должна быть плановая цена реализации. Полагаем, более сложный термин введен в стандарте для того, чтобы охватить также запасы, распространяемые безвозмездно или за символическую плату.

Для них потребуется установить определенную нормативную стоимость учета и списания.

В Инструкции N 157н предусмотрено, что готовая продукция на дату выпуска отражается по плановой себестоимости. Если продукция продается выше себестоимости, то оценки по стандарту и инструкции не совпадут. Поскольку приоритет отдается инструкции, пользуйтесь именно ее правилами.

После первоначального признания в учете готовая продукция переоценивается до фактической себестоимости. Стандарт предписывает делать это на конец каждого отчетного периода. Однако в Инструкции N 157н указана другая периодичность — ежемесячно. В данном случае придерживайтесь второго варианта.

Готовую и биологическую продукцию, а также товары необходимо будет отражать в балансе за вычетом резерва под снижение стоимости. Для этого отслеживайте уменьшение плановой цены реализации или распространения. Если такое снижение произойдет, вы отразите его в учете до составления баланса.

Учитывать будете сумму резерва. Он формируется в отношении каждой единицы учета продукции и товаров. Следовательно, снижение плановой цены реализации потребуется указать в балансе только по тем объектам, которые останутся в учете на конец года. На основании этого вывода планируйте очередную дату оценки величины резерва.

Для учета резерва Минфин планирует ввести счет 114 80. Формировать входящие остатки на 2020 год по этому счету не требуется.

Документы:

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc748bea02e001559b66e53/standart-zapasy-chto-nujno-izmenit-v-uchete-uje-seichas-5e16dfacc31e4900b1af1b71

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: