Учет форменной одежды

Бухгалтерский учет Санатория

Учет форменной одежды

Сегодня для поддержания имиджа работники многих гостиниц носят форменную одежду. Форменная же одежда не используется работником для за­щиты от вредного воздействия, она скорее предназначена для создания имиджа организации.

Форменная ожежда – это не только презентабельный внешний вид персонала: согласно системе классификации гостиниц, для определенных категорий отелей наличие формы просто обязательно (приказ Федерального агентства по туризму от 21 июля 2005 г. № 86).

В частности, это требование непреложно для гостиниц категории «две звезды» и более.

Учёт форменной одежды в гостиницах имеет следующие особенности. Во первых необходимо отметить, что форменная одежда может выдаваться работникам гостиницы в личное постоянное пользование или только для использования на работе без личного постоянного пользования. В зависимости от этого у организации возникают различные налоговые последствия.

Если форменная одежда не передается в личное пользование работнику, то право собственности на такую форменную одежду остается у гостиницы, в этом случае, увольняясь, работник обязан вернуть «униформу».

Если форменная одежда используется работником исключительно в производственных целях, то расходы на нее можно учесть при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Налоговый Кодекс Российской Федерации п. 1 ст.

252: расходы на фирменную одежду, приобретаемую для обеспечения сотрудников организации по инициативе работодателя, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Только в этом случае они могут быть признаны для целей налогообложения прибыли. Порядок учета фирменной одежды зависит от срока, на который она рассчитана.

Для учета форменной одежды, предназначенной для выдачи работникам, используется счет 10.9

Аналитический учет форменной одежды на складах ведется на карточках (ф. № М-17). Аналитической учет выданной униформы организуется в разрезе персонала гостиницы и вида униформы.

Приобретение унифонмы (спец одежды)

Униформа приходуется на склад на основании приходного ордера (ф. № М-4) исходя из цены ее приобретения без НДС.

На сумму принятых к оплате счетов поставщика за поступившую на склад униформу делается запись:

 Д сч.10.9 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”(сч. 10.9) – на стоимость униформы

 Д сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсч.(сч. 19.3) – на сумму НДС.

К сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – на сумму счета поставщика, включая НДС, за поступившие МБП.

Оплата поставщику

При оплате счетов поставщиков НДС предъявляется бюджету к возмещению.

Делаются бухгалтерские записи:

при оплате счетов поставщиков Д сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

К сч. 51 “Расчетный счет” – предъявлении НДС бюджету к возмещению

Д сч. 68 “Расчеты с бюджетом”, субсч. “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”

К сч. 19.3 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”

Выдача униформы сотрудникам

Выданную форменную одежду учитывают в карточках учета спецодежды (ф. № МБ-2), которые заполняются в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего униформу.

При автоматизированной обработке учетных данных применяется ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-7), которая заполняется кладовщиком структурного подразделения гостиницы в двух экземплярах.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Отнесение стоимости униформы на затраты

Погашение стоимости выданной униформы начинают с месяца, следующего за месяцем ее получения. Новую униформу выдают по истечении срока ее носки. Если униформа пришла в негодность до истечения срока носки, составляют акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-4). Акт составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр остается в структурном подразделении, а второй направляется в бухгалтерию. В акте отражается причина выбытия, расчет удержания с виновных лиц, вид и способ удержания: процент амортизации (износа), стоимость за вычетом амортизации, размер (процент) удержания, сумма удержания, сумма ежемесячного взноса.

Акт подписывают руководитель подразделения, кладовщик, бухгалтер и работник, которому принадлежала униформа.

Униформа пришла в негодность

Неоплаченную часть стоимости одежды, пришедшей в негодность до истечения установленного срока по вине работника, он обязан возместить в установленные сроки. При увольнении работника он должен оплатить соответствующую часть стоимости униформы пропорционально сроку носки, либо вернуть униформу.

Униформа с возвратом

При выдаче униформы персоналу с последующим возвратом производятся записи по субсчетам счета (сч. 10.9).

 Делаются следующие бухгалтерские записи:

Д 12 (Д сч. 10.9) – К 12 (К сч. 10.9) – на стоимость униформы, выданной персоналу гостиницы.

Источник: http://sandsoft.ru/uniforma

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников – НалогОбзор.Инфо

Учет форменной одежды

Для выполнения должностных обязанностей организация может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Организация обязана выдать ее сотрудникам, которые заняты:

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– на работах, выполняемых в особых температурных условиях;

– на работах, связанных с загрязнением.

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об учете спецодежды см. Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников, Как отразить в налоговом учете расходы на спецодежду для сотрудников.

В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации.

Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.). Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку.

Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Кто обязан носить форму

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:

  • сотрудники железнодорожного транспорта (п. 1 ст. 29 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  • сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 25 июля 2007 г. № 104);
  • сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ);
  • сотрудники гостиниц (приложение № 1 к приказу Минкультуры России от 3 декабря 2012 г. № 1488).

Помимо этого обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Организация может предоставить форменную одежду в пользование. В этом случае право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности. При увольнении сотрудник обязан вернуть форменную одежду организации.

Бухучет: выдача в пользование

В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:

  • в составе материально-производственных запасов;
  • в составе основных средств.

Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Выдача в пользование: учет в составе МПЗ

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:

Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»

– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.

Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:

– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);

– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».

По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование. Форменная одежда учитывается в составе материалов

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для продавца Н.И. Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.

В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

В мае:

Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 360 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.

В июне:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.

В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

Выдача в пользование: учет в составе ОС

Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»

– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:

Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 02

– начислена амортизация по форменной одежде.

По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку:

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

– списана форменная одежда.

Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Бухучет: передача в собственность сотрудника

Если трудовым и (или) коллективным договором предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, то такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду учтите на счете 41 «Товары» субсчет «Форменная одежда».

Законодательством не предусмотрен типовой документ для оформления выдачи форменной одежды в собственность сотрудников. Поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, такой документ можно составить в форме акта.

Операции по перепродаже форменной одежды отразите проводками:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60

– оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»

– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1

– отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации форменной одежды.

Сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу. В последнем случае организация обязана пробить чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 73

– удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.

Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отразите проводкой:

Дебет 50 Кредит 73

– внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в собственность

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для сотрудников форменную одежду на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). Форменная одежда передана сотрудникам в собственность. Из зарплаты сотрудников удержана предусмотренная трудовыми договорами компенсация в размере 50 процентов стоимости форменной одежды.

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»
– 10 000 руб. – передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1
– 5000 руб. (10 000 руб. × 50%) – отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 763 руб. (5000 руб. × 18/118%) – начислен НДС с реализации форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 73
– 5000 руб. – удержана компенсация из зарплаты сотрудников.

Если организация передаст в собственность работника форменную одежду, ранее переданную в пользование, в бухучете нужно отразить реализацию.

О том, как учесть при налогообложении расходы на выдачу форменной одежды сотрудникам, см. Как отразить в налоговом учете выдачу форменной одежды сотрудникам.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_materialov/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_rashodi_na_formennuju_odezhdu_dlja_sotrudnikov/40-1-0-1029

Конфигурация «Учет обмундирования (форменной одежды)»

Учет форменной одежды

Конфигурация «Учетобмундирования (форменной одежды)»предназначена для автоматизациибухгалтерского и оперативного учетапредметов форменной одежды, служебногообмундирования, вещевого имущества,специальной одежды и обуви (далее служебноеобмундирование), выдаваемых работникамбюджетных учреждений в личное пользованиепо нормам на определенный срок.

ПОЛНЫЙ ЦИКЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНОГО ОБМУНДИРОВАНИЯ

Типоваяконфигурация является готовым решением поавтоматизации бухгалтерского иоперативного учета предметов служебногообмундирования.

Совместноеиспользование с конфигурацией «Бухгалтериядля бюджетных организаций. Редакция 4»позволяет автоматизировать весь цикл учетаобмундирования на складе и в эксплуатации– от ввода входящих остатков до списанияобмундирования с получением всейнеобходимой отчетности:

  • ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
  • ведение списков размеров обмундирования для каждого работника;
  • ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
  • поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
  • выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
  • выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
  • выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
  • списание по сроку (акт ф. 443);
  • безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
  • списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях);
  • выписка аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
  • определение потребности в служебном обмундировании;
  • составление планов снабжения;
  • составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
  • ведение первичного учета;
  • формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
  • формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
  • формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
  • формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
  • формирование мемориального ордера 10;
  • инвентаризация;
  • оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

СТРОГОЕ СООТВЕТСТВИЕ НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ

Конфигурация «Учетобмундирования (форменной одежды)»является типовой, в ней реализованастандартная методология учета длябюджетных учреждений в соответствии стекущим законодательством РоссийскойФедерации и ведомственными нормативнымиактами.

Включенные вконфигурацию бланки форм первичного учетаразработаны в соответствии с Инструкциейпо бухгалтерскому учету в бюджетныхучреждениях № 107н от 30.12.99 г. иведомственными нормативными актами.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ

Конфигурация «1С:Предприятие7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)»является дополнением к типовойконфигурации «1С:Предприятие 7.7.Бухгалтерия для бюджетных организаций.Редакция 4» и не предназначена длясамостоятельного использования.

Для использованияконфигурации «1С:Предприятие 7.7. Учетобмундирования (форменной одежды)» накомпьютере пользователя должны бытьустановлены лицензионные копииконфигурации «1С:Предприятие 7.7.

Бухгалтерия для бюджетных организаций.Редакция 4» (релиз 411 и выше) и программы «1С:Бухгалтерия7.

7» («1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерскийучет») стандартной, профессиональной,сетевой версии или версии для SQL (клиент-сервер).

СОСТАВ КОНФИГУРАЦИИ

Конфигурация «Учетобмундирования (форменной одежды)»включает: дополнительные справочники,документы и отчеты, используемые для учетаслужебного обмундирования:

  • справочник «Нормы снабжения»;
  • справочник «Состав нормы»;
  • справочник «Обмундирование»;
  • справочник «Размеры»;
  • набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций по учету обмундирования личного пользования;
  • набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
  • специализированные отчеты.

ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ ПОЗВОЛЯЕТ:

  • поставить учет служебного обмундирования в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения в методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет «прозрачным»;
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени.

МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ

В поставкуконфигурации «1С:Предприятие 7.7. Учетобмундирования (форменной одежды)» входятметодическая литература идемонстрационная база, отражающиетехнологию ведения оперативного ибухгалтерского учета служебногообмундирования в бюджетных учреждениях спомощью конфигурации.

При изменениизаконодательства и методологии учетавыпускаются обновления (релизы)конфигурации. Механизм обновленияпозволяет загрузить новые возможности безпотери введенных пользователем данных исохранить пользовательские настройкиконфигурации.

Источник: https://1c.ru/rus/products/1c/predpr/uniform.htm

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: