Ученический договор: учет и налогообложение

Содержание
  1. Ученический договор – особенности оплаты и применения на практике
  2. Противоречия между статьями 187 и 204 ТК РФ
  3. Ученический договор – как способ регулирования отношений с работником-студентом
  4. Как оплачивать период обучения работника-студента
  5. Заключение ученического договора и оплата во время учебы
  6. Ученический договор с организацией
  7. Нюансы договора о целевом обучении студента
  8. Трехсторонний договор (соглашение) между работодателем, работником (студентом) и образовательной организацией об обучении (с обязательством работодателя о выплате стипендии)
  9. Ученический договор с работником предприятия
  10. Кто может стать учеником?
  11. ученического договора
  12. Наименование сторон
  13. Предмет договора
  14. Указание на приобретаемую квалификацию
  15. Права и обязанности сторон
  16. Срок ученичества
  17. Размер оплаты в период ученичества
  18. Ученический договор: учет и налогообложение
  19. Понятие ученического договора
  20. Учет расходов и выплат по ученическому договору
  21. Налог на прибыль
  22. Страховые взносы
  23. Выплата стипендии по ученическому договору с работником
  24. Выплата стипендии работнику
  25. Когда при направлении на обучение сотруднику выплачивается стипендия?
  26. Ученический договор: учет и налогообложение
  27. Выплата стипендии работнику предприятия
  28. Выплата стипендии работнику предприятия налогообложение
  29. Выплата стипендии работникам косгу и квр и строка в плане фхд
  30. Ученический договор дополняет трудовой
  31. Выплата стипендии обязательна

Ученический договор – особенности оплаты и применения на практике

Ученический договор: учет и налогообложение

Положения Трудового кодекса по своей сути понятны и просты. Но все же есть и такие, которые вызывают вопросы у работодателя.

К ним можно отнести норму об ученическом договоре, согласно которой за время обучения по ученическому договору ученику к выплате полагается стипендия, а также сохраняется средний заработок.

Вроде бы все предельно ясно, но на практике эта норма вызывает вопросы у специалистов по труду, бухгалтеров и кадровиков со стажем.

Противоречия между статьями 187 и 204 ТК РФ

Тема выплаты стипендии ученику по ученическому договору (скачать образец ученического договора) во время обучения открыта в статьях 199 и 204 Трудового кодекса, где сказано о необходимости ее выплаты. В статье 187 сказано о необходимости сохранить за обучающимся средний заработок во время его обучения. Получается, оплате подлежит и средний заработок, и стипендия?

Большинство специалистов по заработной плате сходятся во мнении, что одновременная выплата этих начислений недопустима и где-то в Трудовом Кодексе об этом сказано.

На самом деле Трудовой Кодекс не содержит ни единой записи о том, что одновременно выплачивать среднюю заработную плату и стипендию одному человеку нельзя.

А нам стоит разобраться, есть ли противоречия в статьях 187 и 204 кодексах.

Ученический договор – как способ регулирования отношений с работником-студентом

В статье 198 сказано, что организация (юридическое лицо) – работодатель с лицом, что ищет работу, или с работником этой организации имеет право подписать ученический договор о получении образования без отрыва от работы или с отрывом от рабочей деятельности. Значит, заключение и расторжение ученического договора не входит в обязанность работодателя, это является его правом.

И в статье не сказано, что работодатель работника может обучать. Таковое право и обязанность предоставляют работодателю другие статьи Кодекса, а конкретно, что работодатель может подписать договор с работником. Если воспринимать дословно сказанное в статье, то работодатель наделен правом обучения лица, ищущего работу (работника), но не обязан оформлять с ним ученический договор.

Возникает вполне законный вопрос, почему же работодатель такой договор заключает. Ученический договор может быть заключен работодателем, как с работником, так и с лицом, что ищет работу.

Если работодатель обучает своего работника, то, конечно же, он может и не заключать с ним договор. Тут не важно, о каком направлении обучения идет речь – иностранный язык, столярное дело.

Если договор не подписан, работодатель не может быть стопроцентно уверенным, что работник после завершения обучения не уволится с предприятия. В таком случае деньги, выплаченные обучающей стороне, вернуть будет практически невозможно.

А работника, прошедшего обучение, невозможно будет заставить продолжить трудиться на данном предприятии или хотя бы отработать на нем определенный срок.

Что касается лица, ищущего работу, то в таком случае гарантий, что человек пойдет после обучения работать именно на это предприятие еще меньше. Поэтому здесь без ученического договора вообще никак. Кстати сказать, оформление таких договоров на обучение большая редкость. А у обучающей организации еще и возникнут проблемы в таком случае со списанием расходов при подсчете налога на прибыль.

Значит, заключение ученического договора носит необходимость гарантии, чтобы ученик отработал положенный срок или вернул деньги, что были потрачены для его обучения.

Как оплачивать период обучения работника-студента

Теперь рассмотрим статью 187 Трудового Кодекса.

В ней сказано, если работодатель отправляет своего сотрудника на дополнительное профессиональное образование или профессиональное обучение, при этом происходит отрыв от рабочей деятельности, то работодатель обязан сохранить за работником его должность и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если работник отправляется в другую местность для обучения с отрывом от работы, то ему должны быть оплачены командировочные расходы в размере и порядке, что предусмотрены лицам, направленным в служебные командировки.

Стоит зациклиться на фразе «дополнительное профессиональное образование или профессиональное обучение, при этом происходит отрыв от рабочей деятельности». Что такое обучение с отрывом от работы? Четкого определения этой фразы в законодательстве нет.

Но нужно понимать, что тут идет речь о таковом обучении, когда оно не происходит в свободное от работы время или на производственном месте. Тут стоит понимать, например, сдачу сессии в каком-либо учебном заведении.

Обучение в вечернее время или на рабочем месте стоит воспринимать, как обучение без отрыва от производства.

Заключение ученического договора и оплата во время учебы

Таким образом, если работодателем заключен ученический договор с работником, а обучение его происходит без отрыва от производства, то обязательство сохранения среднего заработка за работником не распространяется на этот случай. Работнику положена только стипендия. Значит, положения статей 187 и 204 не противоречат друг другу.

Конкуренция статей возникает в случае, когда сотрудник предприятия обучается с отрывом от производства. По статье 187 за сотрудником должен быть сохранен средний заработок, по статье 204 – выплачена стипендия дополнительно к среднему заработку. Согласно законодательству правильным будет выдача обоих выплат.

Как вариант, можно не оформлять ученический договор – ведь это право, а не обязанность. Но при отсутствии договора не будет возможности взыскать денежные средства с человека, если после обучения он покинет предприятие.

Практике известны случаи, когда в договорах не указывались размеры стипендий, обязанность работодателя на выплату стипендий, срок ученического договора. А это нарушение законодательства.

Если одно из условий отсутствует, то открытым остается вопрос, сможет ли работодатель взыскать средства, затраченные на обучение, согласно такому договору.

Также, исходя из такого договора, работник имеет право подать встречный иск о выплате ему стипендии за время обучения.

Вместо ученического договора можно заключить договор на возмещение затрат при обучении работника, где будут прописаны условия сторон по собственному усмотрению. По такому договору нет необходимости платить стипендию. Отсюда не последует расторжение ученического договора и оспаривание его пунктов.

Такой договор имеет право на существование согласно Гражданскому Кодексу – граждане имеют право заключать договора, которые не противоречат закону.

Подытожим:

Получается, между статьями 187 и 204 действительно существует противоречие. И оно не единственное относительно обучения работника.

Согласно статьи 198 Трудового кодекса ученический договор с работником предприятия может быть заключен только юридическим лицом. Что в этом случае делать индивидуальному предпринимателю, как работодателю, не понятно.

И тот и другой имеют право отправлять своих сотрудников на обучение, но с юридической точки зрения как работодатель защищено более юридическое лицо.

Чаще всего работодатели своих сотрудников отправляют на краткосрочные курсы, которые не сопровождаются последующей аттестацией. А ученический договор содержит требование об указании квалификации работника.

Однако нормы Трудового Кодекса содержат противоречия и нуждаются в разъяснениях специалистов, с которыми часто обращаются кадровики.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросах ученического договора.

Статья подготовлена по материалам исследования Ю.Хачатурян, юриста, директора компании “Nika, risk plan”

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/uchenichesky_dogovor.shtml

Ученический договор с организацией

Ученический договор: учет и налогообложение

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами.

Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора.

В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций.

Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

С приходом новых времен государственное образование стало сильно отставать от нужд предприятий, и компании самостоятельно начали решать вопрос развития и обучения своих сотрудников.

С одной стороны, предприятию были необходимы квалифицированные специалисты, с другой – возрастали риски, что сотрудники, обучившись, уволятся. Для того чтобы защитить материальные интересы работодателя, в 2001 г.

в ТК РФ появилась целая глава, посвященная ученическому договору. В 2006 г. она была усовершенствована, а потому является востребованной работодателями до сих пор.

Вместе с тем практика показывает, что многие коллеги неправильно применяют этот вид договора, поэтому давайте разберемся в этом инструменте подробнее.

Виды договоров

Для начала определимся, что ученический договор оформляется с целью подготовки или переподготовки специалиста, в котором нуждается предприятие.

Отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации у данного работодателя классифицируются в ст.1 ТК РФ как отношения, непосредственно связанные с трудовыми, и регулируются нормами ТК РФ, других актов, содержащих нормы трудового права.

В ст. 198 ТК РФ приведено всего два вида ученических договоров, которые имеет право заключить работодатель:

– на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу;

– с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Фактически это два разных договора, регулирующих две разновидности отношений.

Так, ученический договор с лицом, ищущим работу, носит гражданско-правовой характер, а ученический договор с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы выступает дополнением к трудовому договору.

Анализ судебной практики показывает, что работодатели заключают как дополнительный ученический договор, так и дополнение к трудовому договору. Отметим, что независимо от формы такой документ должен содержать все необходимые условия, предусмотренные ТК РФ.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, по своему содержанию во многом схож с ученическим договором с работником данной организации на профессиональное обучение. Его главное отличие в том, что между сторонами сделки на момент ее заключения отсутствуют трудовые отношения.

Оба названных договора заключаются с работодателем, являющимся юридическим лицом, и только на обучение, проводимое самим работодателем.

Обучение с привлечением обучающих организаций, по мнению многих юристов, является предметом гражданско-правового регулирования.

Поэтому следует заключать не ученический договор, а договор на обучение за счет средств работодателя.

[su_ url=” https://www..com/watch?v=6xafKeIX2u0″]

К сведению. Логика экспертов, в частности Ю. П. Орлова, основывается на трех “китах” – историческом развитии понятия “ученический договор”, определении сторон договора и отраслевой природе самого ученического договора.

В первом случае ученический договор еще в советском законодательстве о труде рассматривался как основание возникновения правоотношений по профессиональной подготовке или переподготовке, осуществляемой непосредственно на производстве.

Во втором случае сторонами ученического договора являются работодатель – физическое лицо – предприниматель или юридическое лицо и ученик – физическое лицо (работник или лицо, ищущее работу), на что прямо указано в ст. ст. 198 и 199 ТК РФ.

И, в-третьих, что вызывает наибольшие споры специалистов, природа самого ученического договора основана на трудовых взаимоотношениях и противоречит гражданско-правовым нормам.

Однако изначально, в первой редакции ТК РФ, ученический договор рассматривался как гражданско-правовой, регулируемый гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

По мнению Санкт-Петербургской школы права, в частности С. П. Маврина, различие между ученическим договором и гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг заключается в первую очередь именно в различных целях.

Целью ученического договора, которую преследует работодатель, является подготовка кадров для производства.

Цель договора возмездного оказания услуг заключается в том, что исполнитель, выполняя задание заказчика, получает вознаграждение за оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

По ученическому договору работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки кадров для собственных нужд, за свой счет организует обучение и выплачивает стипендию ученику.

То есть не ученик заказывает и оплачивает обучение, что было бы характерно для гражданско-правовых отношений. Результатом обучения является не оказанная услуга, а возникающие впоследствии трудовые отношения, именно поэтому специалисты определяют природу ученического договора как договор в рамках предмета трудового права.

На практике работодатели нередко заключают два договора: один – с организацией, обучающей работника, а другой – с работником, который будет обучаться в данном учреждении.

Отметим также, что, несмотря на отнесение специалистами договоров между работодателем и учеником с привлечением обучающей организации к иным видам договоров, нежели ученический, в правоприменительной практике суды относят подобные виды договоров к ученическим и применяют трудовое законодательство. Вместе с тем в случае привлечения сторонней организации правильнее заключать с работником не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем все необходимые условия.

Источник: http://hr-portal.ru/article/uchenicheskiy-dogovor-tonkosti-oformleniya-i-primeneniya

Нюансы договора о целевом обучении студента

Дополнительно следует обратить внимание, что установление обязанности Организации обеспечить студента мерами социальной поддержки направлено на реализацию гарантированных со стороны государства прав в области образования, предусмотренных в Федерального закона от 29.

12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». При этом получатель мер социальной поддержки, исходя из принципа свободы волеизъявления ( ГК РФ), вправе принять или выразить официальный отказ от получения данных гарантий.

Соответственно, основания для досрочного прекращения договора на обучение, по мнению эксперта, связаны именно с фактом неисполнения со стороны Организации обязанностей по предоставлению мер социальной поддержки студенту, а не с ситуацией, при которой студент воспользовался своим правом на отказ от их получения.

Трехсторонний договор (соглашение) между работодателем, работником (студентом) и образовательной организацией об обучении (с обязательством работодателя о выплате стипендии)

3.1.

Обязанности Исполнителя: 3.1.1. Зачислить Студента, выполнившего установленные Уставом и иными локальными нормативными актами Исполнителя условия приема, в _____________.

(наименование Исполнителя) 3.1.2. Обеспечивать реализацию в полном объеме образовательной программы Студента, соответствие качества подготовки Студента установленным требованиям, соответствие применяемых форм, средств, методов обучения и воспитания возрастным, психофизическим особенностям, склонностям, способностям, интересам и потребностям Студента.

3.1.3. Создавать безопасные условия обучения Студента в соответствии с установленными нормами, обеспечивающими жизнь и здоровье обучающихся, работников образовательной организации.

3.1.4. Соблюдать права и свободы Студента, его родителей (законных представителей), работников образовательной организации.

Извещать Исполнителя об уважительных причинах отсутствия Студента на занятиях. 3.2.4. Уважать честь и достоинство обучающихся и работников Исполнителя.

3.2.5. Возмещать ущерб, причиненный Студентом имуществу Исполнителя, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.3. Обязанности Студента: 3.3.1.

Добросовестно осваивать образовательную программу, выполнять индивидуальный учебный план, в том числе посещать предусмотренные учебным планом или индивидуальным учебным планом учебные занятия, осуществлять самостоятельную подготовку к занятиям, выполнять задания, данные педагогическими работниками в рамках образовательной программы.

3.3.4. Уважать честь и достоинство других обучающихся и работников Исполнителя, не создавать препятствий для получения образования другими обучающимися.

3.3.5. Бережно относиться к имуществу Исполнителя и других обучающихся.

Источник: https://trud.okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/uchenicheskij-dogovor-s-organizacziej/

Ученический договор с работником предприятия

Ученический договор: учет и налогообложение

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.

2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства».

Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе.

Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств.

Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Ученический договор (образец)

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

https://www.youtube.com/watch?v=lioe9MBULno

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.

), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение.

Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником.

Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит.

Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Источник: https://kontur.ru/articles/4700

Ученический договор: учет и налогообложение

Ученический договор: учет и налогообложение

Для урегулирования отношений между работодателем и работником на время обучения или переобучения заключается ученический договор. Как правильно оформить такой договор и учесть расходы и выплаты по нему?

Понятие ученического договора

Работодатель вправе заключать ученический договор как с работником организации, так и с лицом, ищущим работу. Особенностью такого договора является то, что с работником организации он заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, – только на профессиональное обучение.

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества. Также он может включать в себя иные условия, если стороны пришли к соответствующему соглашению. К ним относятся: продление ученического договора; составление графиков проведения итоговых зачетов, экзаменов на территории работодателя, выдача документов об окончании обучения; предоставление дополнительных гарантий при направлении на обучение в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального обучения, если ученик уже имеет образование соответствующего уровня (дополнительный отпуск, оплата проезда и др.). В ученическом договоре должна быть закреплена обязанность работника отработать у работодателя определенное время (ст. 199 ТК РФ). Если в коллективном договоре организации содержатся условия, касающиеся заключения ученического договора, то они включаются в него как положения информационного характера. Ученический договор также может быть дополнен условиями, предусматривающими улучшение положения учеников (например, о дополнительных выплатах при направлении в командировку и др.). Работнику, направленному работодателем на обучение в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования, предоставляются гарантии при условии получения образования соответствующего уровня впервые. Исключение составляют случаи, когда указанные в Трудовом кодексе РФ гарантии сохраняются на основании условий трудового или ученического договора (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Иными словами, если гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на лиц, с которыми заключен ученический договор, но закреплены в нем, то они должны предоставляться работодателем в полном объеме.

Чтобы документально оформить обучение ученичества сотрудника, необходимо: заключить ученический договор; издать приказ о направлении сотрудника на обучение; во время его учебы производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени; при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда отметить это в трудовой книжке.

Учет расходов и выплат по ученическому договору

Работодатель, заключивший ученический договор с физическим лицом, как с ищущим работу, так и с работником организации, обязан выплатить ученику в период ученичества стипендию и оплатить работу на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ).

Размер стипендии, определяемый ученическим договором, не может быть ниже установленного Федеральным законом от 24.06.2008 N 91-ФЗ МРОТ, который в настоящее время составляет 4330 руб. в месяц.
Учет расходов ведется на счетах учета затрат.

Корреспонденция счетов зависит от того, является ли ученик работником организации, с которой заключен ученический договор.

Если ученик – работник, то применяется счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” либо 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, а если нет, то счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Стипендии, выплачиваемые организацией работнику согласно ученическому договору на профессиональное обучение, не являются компенсационными выплатами (п. 11 ст. 217 НК РФ) и подлежат обложению НДФЛ. Вознаграждение за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, на основании п. 1 ст. 210 НК РФ также подлежит налогообложению (пример 1).

Пример 1. Ученик, ищущий работу, в апреле 2011 г. в рамках ученического договора с 1-го по 15-е число проходил теоретическое обучение, а затем с 16 по 30 апреля – производственное обучение. За апрель ему были начислены: стипендия – 5500 руб.; оплата выполненной работы на практических занятиях – 6000 руб.

Ученик имеет право на налоговый вычет в размере 400 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Оформим бухгалтерские записи: Д-т сч. 20 “Основное производство” К-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” 5500 руб. начислена стипендия ученику; Д-т сч. 20 “Основное производство” К-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” 6000 руб.

начислена оплата за работу, выполненную учеником на практических занятиях; Д-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам” 1443 руб. ((11 500 – 400) x 13%) удержан НДФЛ; Д-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” К-т сч. 50 “Касса” 10 057 руб.

(11 500 – 1443)

произведена выплата из кассы начисленной ученику суммы.

Если ученик, заключивший с организацией ученический договор, по окончании ученичества отказывается от заключения трудового договора без уважительных причин, он обязан вернуть полученную за время стажировки стипендию, а также возместить другие понесенные организацией расходы в связи с подготовкой кадров (ст. 207 ТК РФ).

Когда ученик после окончания учебы к работе приступил, но, не отработав до конца оговоренный срок, увольняется без уважительных причин, он должен возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на учебу (ст. 249 ТК РФ).

Сумма рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Если размер ущерба не превышает среднего заработка работника и имеется согласие работника, то взыскание производится на основании распоряжения работодателя.

В противном случае взыскание возможно только в судебном порядке.

Компенсация части затрат работодателя на обучение признается в составе прочих доходов на дату, когда долг будет признан работником, либо на дату, когда вступит в силу решение суда о взыскании долга с бывшего работника.

Если же работник долг не признал и организация в суд по этому поводу не обращалась, то внереализационного дохода у компании не будет (пример 2).

Пример 2. Ученик возвращает организации сумму полученной им стипендии. Поскольку ее возврат производится не вследствие ошибочного начисления, а в качестве возмещения убытков, корректировка доходов ученика не производится и удержанный НДФЛ ему не возвращается.
Составляются бухгалтерские записи: Д-т сч.

76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” К-т сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 1 “Прочие доходы”, 5500 руб. отражена задолженность ученика по возмещению затрат на выплату стипендии; Д-т сч. 50 “Касса” К-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” 5500 руб.

в кассу внесена сумма возмещения затрат.

Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возмещать расходы, понесенные работодателем.

Налог на прибыль

Расходы на оплату стипендии, выплачиваемой собственному работнику, с которым заключен ученический договор, можно учесть в составе расходов на оплату труда согласно ст. 255 НК РФ.

Так как организация во время обучения еще не заключила с ним трудовой договор, а по окончании обучения, в случае удовлетворительного прохождения им аттестации, его примут на работу, то может ли она учесть расходы на выплату стипендий в случаях принятия и непринятия ученика в штат по окончании обучения в связи с неудовлетворительными результатами аттестации?

Что касается расходов на оплату стипендии соискателю-учащемуся, то здесь два варианта. В случае принятия по окончании обучения учащегося в штат организации, затраты на выплату ему стипендии могут уменьшать базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Если же по окончании обучения ученик не будет принят в штат организации, то основания для принятия расходов по выплате стипендии отсутствуют.

Выплаты за проделанную во время обучения работу, независимо от того, является ли ученик работником организации, можно учесть при определении налогооблагаемой прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Страховые взносы

Страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС облагаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если они начислены в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений. Если ученический договор заключен с работником организации, то его можно рассматривать в качестве дополнительного к трудовому договору. Выплата стипендии и оплата труда по нему производятся физическому лицу в рамках уже существующих трудовых отношений, поэтому на такие вознаграждения нужно начислять страховые взносы. Когда ученический договор оформлен с лицом, которое только претендует на получение должности, – трудовых отношений еще нет, поэтому выплаты по договору взносами не облагаются. Что касается обязательного страхования от несчастных случаев на производстве, то здесь ситуация следующая. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, если по указанному договору страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. По своей сути стипендия является ежемесячным денежным пособием учащимся и относится к социальным выплатам, поэтому на нее страховые взносы не начисляются.

На выплату вознаграждения на практических занятиях страховые взносы от несчастных случаев также не начисляются, поскольку ученический договор не признается трудовым и соответственно заключившие его лица не отнесены к категории застрахованных.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/uchenicheskiy-dogovor-uchet-nalogi

Выплата стипендии по ученическому договору с работником

Ученический договор: учет и налогообложение

Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.

Согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ работодатель может заключить ученический договор с лицом, ищущим работу, или с работником организации, которому необходимо профессиональное обучение или переобучение.

По ученическому договору выплачивается стипендия (ст. 204 ТК РФ).

По нашему мнению, такая выплата не соответствует определению объекта обложения страховыми взносами, закрепленному в ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, так как:

1) производится за рамками трудовых отношений.

Напомним, что трудовой договор — это соглашение о предоставлении и выполнении конкретного вида работы или работы по определенной трудовой функции, т.е. по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности (ст. ст. 56, 57 ТК РФ).

Ученический договор предполагает обучение на оговоренных сторонами условиях с целью приобретения учеником профессии, специальности, квалификации (ст. 199 ТК РФ). Таким образом, указанные договоры не совпадают по содержанию. Причем в силу ч. 2 ст.

198 ТК РФ ученический договор заключается даже в том случае, если учеником выступает работник организации (в дополнение к трудовому договору).

Добавим, что, заключая ученический договор, организация вступает в отношения по профессиональной подготовке, переподготовке (ст. 198 ТК РФ). А такие отношения являются не трудовыми, а «непосредственно связанными с трудовыми» (ст. ст. 1, 15 ТК РФ);

2) ученический договор не относится к гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

Поэтому стипендия, выплачиваемая на основании ученического договора, не облагается страховыми взносами.

Добавим, что обучение может сопровождаться практическими занятиями. Работа, выполненная учеником на таких занятиях, оплачивается по установленным в организации расценкам (абз. 2 ст. 204 ТК РФ).

Полагаем, что эта выплата не должна облагаться страховыми взносами по тем же основаниям, что и стипендия. Ведь она также производится на основании ученического договора, т.е. за рамками трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=tVYXYlivm2o\u0026list=PL2LOk5AiXEJRezXMHSWx2W-nKeULD_xLl

Чтобы избежать возможных претензий со стороны проверяющих, рекомендуем заранее подготовить документы, подтверждающие, что оплачиваемая работа выполнена именно в рамках учебного процесса по утвержденному плану (программе) под руководством наставника и не связана с трудовыми (гражданско-правовыми) отношениями.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Выплата стипендии работнику

Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 11 ТОНКОСТИ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА Ученическому договору в Трудовом кодексе посвящена целая глава: установлено, в каком случае можно заключить такой договор, определены его содержание, права и обязанности как работодателя, так и работника-ученика. Однако на практике работодатели не особо стремятся заключать ученические договоры. Связано это не только с непониманием статуса договора (то ли трудовой, то ли гражданско-правовой), но и с высокой вероятностью ошибок при определении размера стипендии, обложении страховыми взносами и прочими моментами. Сегодня разберемся в нюансах ученического договора. Природа правоотношений работодателя и ученика Самые большие затруднения при заключении ученического договора у работодателя вызывает определение статуса ученика.

Когда при направлении на обучение сотруднику выплачивается стипендия?

При этом отметим, что согласно ст.ст. 91, 203 ТК РФ, время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю.

То есть, при направлении работника на обучение ему надо установить (с его согласия) неполное рабочее время.
Соответственно, сотрудник не может работать полный рабочий день, а потом учиться.

Даже согласие работника в данном случае не имеет значения.

Ученический договор: учет и налогообложение

ТК РФ условия договора не должны противоречить ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, иначе они будут недействительными и не подлежащими применению.

Так, можно включить следующие условия: — необходимость прохождения практических занятий; — форму ученичества (индивидуальная, бригадная, обучение курсовое, обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства, что-то иное (ст.
202

Таким образом, действительно существует некая несправедливая ситуация, противоречие между ст. ст. 187, 204 Трудового кодекса РФ. Завершая статью, хочется обратить внимание на то, что это не единственное противоречие, касающееся обучения работника.

Так, например, согласно ст. 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может заключить с учеником только работодатель-организация.
Исключение составляют случаи, когда указанные в Трудовом кодексе РФ гарантии сохраняются на основании условий трудового или ученического договора (ч. 1 ст.

177 ТК РФ). Иными словами, если гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на лиц, с которыми заключен ученический договор, но закреплены в нем, то они должны предоставляться работодателем в полном объеме.

Чтобы документально оформить обучение ученичества сотрудника, необходимо: заключить ученический договор; издать приказ о направлении сотрудника на обучение; во время его учебы производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени; при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда отметить это в трудовой книжке.

Выплата стипендии работнику предприятия

Судом постановлено приведенное выше решение. В апелляционной жалобе М. просит решение суда отменить как незаконное и необоснованное. Ссылается на то, что судом первой инстанции не в полном объеме исследованы доказательства по делу, выводы суда не соответствуют фактическим обстоятельствам дела, судом неправильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела.

Это важно знать:  Отпускные – это зарплата или прочие выплаты

Выплата стипендии работнику предприятия налогообложение

Одни считают, что стипендия должна выплачиваться два раза, так как выплачивается за время ученичества, которое в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, а соответственно, она должна выплачиваться как заработная плата. Другие специалисты считают, что стипендия не является заработной платой и выплачивается не по трудовому договору, а значит, нормы, регулирующие порядок выдачи зарплаты, на нее не распространяются.

https://www.youtube.com/watch?v=K03bSbB2nYc\u0026list=PL2LOk5AiXEJRezXMHSWx2W-nKeULD_xLl

Учитывая отсутствие четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, рекомендуем закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) или локальном нормативном акте. Кроме стипендии, ученик может получать заработную плату, если обучается без отрыва от производства. В частности, согласно ч. 2 ст.

Выплата стипендии работникам косгу и квр и строка в плане фхд

ООО «СК «Бирстройсервис» не менее 6 месяцев со дня окончания обучения. Однако она уволилась по собственному желанию 4 июля 2008 года, не отработав указанный срок. Представитель работодателя в возражениях на кассационную жалобу и в кассационной инстанции указал, что Т.

в течение двух дней проходила обучение на курсах повышения квалификации в указанном Центре. Вместе с тем вывод суда об ответственности работника перед работодателем в рамках статьи 249 ТК РФ не основан на законе.

В статье 196 ТК РФ предусмотрены четыре различные формы профессионального обучения: 1) профессиональная подготовка; 2) переподготовка; 3) повышение квалификации; 4) обучение вторым профессиям.

Пунктом 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г.

Ученический договор дополняет трудовой

Организация, которая решила обучить работника, заключает с ним ученический договор. В этом договоре, дополняющем трудовой, содержатся условия, на которых сотруднику дается образование. Одним из условий ученического договора является обязанность сотрудника отработать в организации, оплатившей обучение, установленный договором срок.

Если работник вопреки условиям договора уволится раньше, он будет вынужден возместить работодателю понесенные им затраты на обучение. Таким образом, ученический договор является определенного рода страховкой для работодателя, что деньги, потраченные на обучение работника, не пропадут в случае его увольнения (подробнее об этом см.

, «Заключаем ученический договор с работником (образец 2017)»).

Это важно знать:  Акт пуска в работу подъемного сооружения, образец

К сведению
Унифицированной формы ученического договора действующее законодательство не устанавливает, поэтому он может быть составлен в произвольной форме в двух экземплярах для каждой из сторон. В договоре нужно указать (ст. 199, 200, 204 ТК РФ):

  • наименования сторон;
  • квалификация, которую приобретет ученик;
  • обязанность организации обучить работника;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать у работодателя в течение срока, установленного ученическим договором (время отработки обучения);
  • срок обучения;
  • размер оплаты в период обучения;
  • иные условия.

Аналогичным образом, можно заключить ученический договор не только с работником, но и с лицом, которое только собирается устроиться на работу в организацию. Соискатель, подписавший ученический договор, должен будет после обучения устроиться на работу или возместить работодателю расходы на его обучение (подробнее об этом см., «Заключаем ученический договор с соискателем»).

Выплата стипендии обязательна

Какие бы условия не были предусмотрены ученическим договором, за период обучения должна быть выплачена стипендия (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Размер стипендии законодательно не установлен.

Конкретная сумма прописывается в ученическом договоре и зависит от получаемой работником или соискателем профессии, специальности или квалификации (ч. 1 ст. 204 ТК РФ).

Главное условие, что бы размер стипендии был меньше МРОТ.

Если в курс обучения по ученическому договору включена «практика» (практические занятия) в организации, то ее нужно оплатить отдельно по установленным на предприятии расценкам. Такие расценки можно прописать в локальном нормативном документе организации или непосредственно включить их в ученический договор (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).

Выплачивая стипендию, нужно понимать, что неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации не являются основанием для прекращения выплаты стипендии. Объясняется это тем, что выплата стипендии гарантирована Трудовым кодексом, и от результатов промежуточных экзаменов не зависит (ст. 198, 204 ТК РФ).

Вместе с тем, если по итогам обучения станет ясно, что работник не выполнил взятые на себя обязательства и не получил соответствующую специальность или квалификацию, то он должен вернуть работодателю всю полученную им стипендию (ч. 1 ст. 198, ч. 1 ст. 199, ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

»

Следующая

Источник: https://arenazakona.ru/zarplata/vyplata-stipendii-po-uchenicheskomu-dogovoru-s-rabotnikom

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: