Учебный отпуск: вопросы правового регулирования и отражения в учете

Содержание
  1. Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
  2. Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
  3. Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
  4. Правило 4. Оплата учебного отпуска  
  5. Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
  6. Как отразить в учете предоставление учебного отпуска сотруднику – НалогОбзор.Инфо
  7. НДФЛ и страховые взносы
  8. ОСНО: учебный отпуск предусмотрен законодательством
  9. ОСНО: переходящий учебный отпуск
  10. Оплату учебного отпуска и проезда до вуза отражаем в налоговом и бухгалтерском учете без ошибок-112Бух
  11. Когда на сотрудника распространяются гарантии
  12. Порядок оплаты проезда
  13. Основания предоставления учебного отпуска
  14. Правовые нормы
  15. Продолжительность отпуска
  16. Оплата учебного отпуска
  17. Как осуществляется расчет учебного отпуска
  18. Налоги и учебный отпуск
  19. Последствия за нецелевое использование отпуска
  20. Неоплачиваемый отпуск
  21. Заключение

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск: вопросы правового регулирования и отражения в учете

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Как отразить в учете предоставление учебного отпуска сотруднику – НалогОбзор.Инфо

Учебный отпуск: вопросы правового регулирования и отражения в учете

Отражение в бухгалтерском учете оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков осуществляется по общим правилам учета отпускных.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от вида учебного отпуска на сумму отпускных начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В момент выплаты отпускных (их перечисления на счет сотрудника) удержите НДФЛ (подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 НК РФ).

Начисление и уплата остальных налогов зависит от вида учебного отпуска и системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: учебный отпуск предусмотрен законодательством

Учебный отпуск считается предусмотренным законодательством:

  • если обязанность предоставить отпуск прописана в Трудовом кодексе РФ;
  • если продолжительность отпуска не превысит максимальную продолжительность оплачиваемого или неоплачиваемого учебного отпуска, предоставляемого студентам или аспирантам.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, в налоговом учете относится к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Отпускные по учебному отпуску учитываются при налогообложении прибыли в зависимости от того, обязана организация оплачивать учебный отпуск или нет. То есть к расходам на оплату труда относится средний заработок, сохраняемый на время учебного отпуска, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск сотруднику в соответствии с законодательством.

Если же организация обязана предоставить учебный отпуск сотруднику в соответствии с законодательством, но не обязана оплачивать его (отпускные выплачиваются по инициативе организации), то такие отпускные при налогообложении прибыли не учитываются.

Порядок списания отпускных в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация.

При методе начисления отпускные спишите на расходы в том же месяце, что и в бухучете. То есть в месяце начисления отпускных (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по выплате отпускных. Учебный отпуск предусмотрен законодательством. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно.

Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен тариф 0,2 процента. В налоговом учете эти взносы бухгалтер учитывает в периоде их начисления.

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

В ноябре 2015 года Кондратьеву был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменационной сессии. Продолжительность отпуска согласно справке-вызову – 19 календарных дней (с 9 по 27 ноября 2015 года).

Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней).

Поэтому организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных входит период с ноября 2014 года по октябрь 2015 года. Средний дневной заработок Кондратьева составил 850 руб./дн.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 19 дн. = 16 150 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 2 ноября 2015 года.

В момент выплаты в ноябре с суммы отпускных бухгалтер удержал НДФЛ. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с отпускных составил:
16 150 руб. × 13% = 2100 руб.

В ноябре бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 150 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2100 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 3553 руб. (16 150 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 468,35 руб. (16 150 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 823,65 руб. (16 150 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 32,3 руб. (16 150 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 50
– 14 050 руб. (16 150 руб. – 2100 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за вычетом НДФЛ).

В налоговом учете всю сумму отпускных и страховых взносов бухгалтер учел в расходах в ноябре:
16 150 руб. + 3553 руб. + 468,35 руб. + 823,65 руб. + 32,3 руб. = 21 027,30 руб.

При кассовом методе учета отпускные включите в расходы в момент фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация нарушит трудовое законодательство и выплатит отпускные после отпуска (в месяце, следующем за месяцем начисления отпускных), то в учете возникнут вычитаемые временные разницы.

Они приведут к образованию отложенного налогового актива. Такой порядок следует из пунктов 11 и 14 ПБУ 18/02.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по выплате отпускных. Учебный отпуск предусмотрен законодательством. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет кассовым методом

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно.

Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен тариф 0,2 процента.

В ноябре 2015 года начальнику цеха В.К. Волкову был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии. Сотрудник заочно учится на втором курсе в вузе, имеющем государственную аккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

Согласно справке-вызову продолжительность учебного отпуска – 19 календарных дней (с 12 по 30 ноября 2015 года). Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней).

Поэтому организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных входит период с ноября 2014 года по октябрь 2015 года. Средний дневной заработок Волкова составил 850 руб./дн.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 19 дн. = 16 150 руб.

В момент выплаты в ноябре с суммы отпускных бухгалтер удержал НДФЛ. Детей у Волкова нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с суммы отпускных составил:
16 150 руб. × 13% = 2100 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 9 ноября 2015 года.

В ноябре бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 150 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2100 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 3553 руб. (16 150 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 468,35 руб. (16 150 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 823,65 руб. (16 150 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 32,3 руб. (16 150 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 50
– 14 050 руб. (16 150 руб. – 2100 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за вычетом НДФЛ).

Зарплата за ноябрь была перечислена на счета сотрудников «Альфы» 7 декабря 2015 года. В этот же день были уплачены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В ноябре налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил лишь на сумму отпускных (16 150 руб.).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ноябре при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Они уменьшат налоговую базу в момент уплаты, то есть в декабре 2015 года.

Из-за того что взносы признаны расходами в бухгалтерском учете и не признаны в налоговом учете, образуются вычитаемые временные разницы. Они приводят к образованию отложенного налогового актива:
(3553 руб. + 468,35 руб. + 823,65 руб. + 32,3 руб.) × 20% = 975,46 руб.

В ноябре бухгалтер сделал проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 975,46 руб. – отражен отложенный налоговый актив.

В месяце, когда налоги и взносы были заплачены (в декабре), бухгалтер списал отложенный налоговый актив:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– 975,46 руб. – списан отложенный налоговый актив.

ОСНО: переходящий учебный отпуск

Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть отпускные по оплачиваемому учебному отпуску, если дни отпуска приходятся на разные отчетные (налоговые) периоды? Организация применяет метод начисления.

Начисленную сотруднику сумму отпускных включите в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: они признаются в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от времени фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_otrazit_v_uchete_predostavlenie_uchebnogo_otpuska_sotrudniku/60-1-0-1576

Оплату учебного отпуска и проезда до вуза отражаем в налоговом и бухгалтерском учете без ошибок-112Бух

Учебный отпуск: вопросы правового регулирования и отражения в учете

Добавляются только сами проездные документы и соответствующее Ваше заявление.Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Ст 173 ТК РФ с ми и изменениями 2017-2018 года.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
  • абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года.

N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»;

  • заявление на выплату компенсации расходов по проезду, написанное на имя руководителя компании по возвращении из учебного отпуска;
  • проездные документы.

Если все требуемые документы предоставлены и не вызывают каких-либо претензий, то организация обязана компенсировать своему работнику проездные расходы, причем сумма выплаченной компенсации может быть учтена компанией и для целей налогообложения прибыли организаций.

Напомним, что организации — плательщики налога на прибыль налоговый учет ведут в соответствии с положениями гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).

Пунктом 13 ст. 255 НК РФ определено, что расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно учитываются организацией в составе расходов на оплату труда. Конечно, при условии, что «проездные» расходы работника — студента отвечают всем критериям п. 1 ст.

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47).

Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам.

Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173

Внимание

ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов.

Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника.

Когда на сотрудника распространяются гарантии

Если сотрудник совмещает работу с обучением, ему положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Среди них дополнительные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы и обратно.

Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся:

  • в вузах по заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  • в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах и т. д.) по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ).

Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования проезд оплатите, только когда одновременно выполняются следующие условия:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним договор) (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • сотрудник учится успешно (это условие действует только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК РФ). Работодатель по собственной инициативе может оплатить проезд и тем сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации. Условие об этом нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

Аспирантам (ординаторам и т. п.) проезд оплатите при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или же когда организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Администрация должна оплатить сотруднику проезд к месту учебы и обратно независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на такую гарантию, в законодательстве не установлены.

Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, гарантии ему предоставляются только в связи с обучением в одном из них по выбору самого сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Порядок оплаты проезда

Проездные билеты оплатите полностью:

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/oplata-proezda-k-mestu-obucheniya-2.html

Основания предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск: вопросы правового регулирования и отражения в учете

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ регулирующие ученический отдых:

ст. 173 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.

ст. 174 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.

ст. 176 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения.

ст. 177 ТК РФ

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета.

Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

  1. В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
  2. Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который сотрудник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образования

Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска

Бакалавриат, магистратура

от 40 до 120 дней

Аспирантура

от 30 до 90 дней

Техникум, колледж

от 30 до 60 дней

Вечерняя школа

от 9 до 22 дней

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

  • Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
  • Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.

Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

  1. Справки из учебного учреждения;
  2. Отрывного корешка.

Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
  • В центре бланка пишется слово «Заявление»;
  • В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
  • Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

  • Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
  • Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
  • Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
  • Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Как осуществляется расчет учебного отпуска

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей.

Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля.

Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

В ст. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены сотрудником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих данное правило, предусмотрены следующие виды наказания:

  • Руководители предприятий будут оштрафованы на сумму от 10000 до 20000 рублей;
  • Организации (ООО, ОАО, ЗАО и т. д) оплатят штраф от 30000 до 50000 рублей.

Кроме этого, за каждый день задержки отпускных выплат сотрудник получит 0.06% от начисленной суммы.

Налоги и учебный отпуск

Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты сотруднику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п. 1 ст. 210 НК РФ, все доходы трудоустроенных граждан облагаются НДФЛ. Таким образом, из начисленной суммы отпускных будет удержано 13%.

Последствия за нецелевое использование отпуска

В случае если работник-студент по окончанию учебного отпуска не предъявил заполненный отрывной корешок от справки-вызова, работодатель может обратиться в учебное учреждение.

Если факт нецелевого использования отпуска подтвердится, директор организации имеет право потребовать от работника вернуть выплаченные отпускные. Удерживать эту сумму из заработка сотрудника запрещено законом.

Однако работодатель может подать заявление в суд с просьбой взыскать с недобросовестного работника выплаченные денежные средства.

Кроме этого, нецелевое использование учебного отпуска может быть квалифицировано как прогул. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данный дисциплинарный проступок. К ним относят:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Неоплачиваемый отпуск

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

  • Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
  • Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
  • Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, который получает степень магистра. Как известно, магистратура – это вторая ступень образования после бакалавриата.

Если работник после получения диплома бакалавра решает продолжить обучение, это будет считаться первым высшим образованием.

Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если студент поступает в магистратуру по другой специальности, либо уже имеет диплом магистра.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования.

Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска.

Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj-otpusk

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: