Трудовые отношения с работниками филиалов

Содержание
  1. Работник и работодатель: как правильно построить отношения?
  2. Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на:
  3. В свою очередь, работник обязан:
  4. Что должен соблюдать работодатель? Основные права и обязанности работодателя:
  5. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года
  6. Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения
  7. Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств
  8. Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году
  9. Что является обособленным структурным подразделением?
  10. Оформление работника в филиал/представительство
  11. Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
  12. Трудовые отношения с работниками филиалов. Образец в обособленном подразделении трудового договора
  13. Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении
  14. Прием на работу
  15. Увольнение
  16. Онлайн журнал для бухгалтера
  17. Обязанности руководителя обособленного подразделения
  18. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
  19. Руководитель обособленного подразделения
  20. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец
  21. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

Работник и работодатель: как правильно построить отношения?

Трудовые отношения с работниками филиалов

Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными конституционными законами. 

Отношения между работником и работодателем регулируются трудовым законодательством (в частности, Трудовым кодексом Российской Федерации), и в некоторых случаях – Гражданским (например, если отношения оформляются договором подряда или возмездного оказания услуг).

Но если в судебном порядке установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются отношения между работником и работодателем, то будут применяться положения трудового законодательства.

Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо, работником – только физическое. 

Статья 21 Трудового кодекса определяет основные права и обязанности работника.

Правильное построение взаимоотношений между работником и работодателем — это прежде всего четкое соблюдение прав и обязанностей каждой из сторон. Что поэтому поводу сказано в Трудовом кодексе?

Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право на:

  • Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством; 
  • Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; 
  • Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; 
  • Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; 
  • Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; 
  • Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда; 
  • Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; 
  • Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; 
  • Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах; 
  • Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; 
  • Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; 
  • Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку; 
  • Возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсация морального вреда; 
  • Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. 

В свою очередь, работник обязан:

  • Добросовестно исполнять свои трудовые функции в соответствии с трудовым договором; 
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и трудовую дисциплину; 
  • Выполнять установленные нормы труда; 
  • Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 
  • Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; 
  • Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, и другие предусмотренные законодательством. 

Что должен соблюдать работодатель? Основные права и обязанности работодателя:

  • Права, связанные с трудовым договором. Одним из основных прав работодателя является право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  • Права в сфере социального партнерства. К числу основных прав работодателя относится право вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры. Так, работодатель имеет право выступать инициатором коллективных переговоров. В этом случае представитель работников обязан вступить в переговоры в семидневный срок. Широкие права у работодателя и на стадии заключения коллективного договора, ибо он подписывается сторонами (ст. 43 ТК РФ). К другим правам этой области относится право создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них. Здесь широкий спектр прав работодателя. Например, ведение коллективных переговоров по поводу подготовки и реализации законов и иных нормативных правовых актов; осуществление контроля за ходом выполнения коллективных договоров и соглашений, осуществления содействия разрешению коллективных трудовых споров и др;
  • Дисциплинарные права. Работодатель имеет право требовать от работников добросовестного исполнения ими своих трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации, бережного отношения к имуществу работодателя; 
  • Нормотворческие права. Одно из важных прав работодателя — принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции. Они являются обязательными для работников организации. Например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и др. Работодатель имеет право поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, а нарушителей трудовой дисциплины привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • Обязанности, вытекающие из трудовых отношении с работником.  (Напрямую связаны с правами работника, указанными выше.) Работодатель обязан соблюдать законы, иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, предоставлять всем работникам работу, обусловленную трудовым договором, своевременно и в полном объеме оплачивать труд работников и пр. Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Закрепление такой обязанности обеспечивает создание, прежде всего, справедливой системы оплаты труда. Этот принцип соответствует международным стандартам в области заработной платы; 
  • Обязанности, связанные с контролем за деятельностью и ответственностью за причиненный ущерб. Работодатель обязан рассматривать представления соответствующих органов, в том числе избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных актов, содержащих нормы трудового законодательства, принимать меры по их устранению и обязательно сообщать о прямых мерах соответствующим органам и представителям. Работодатель обязан возместить ущерб, причиненный работнику в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред, причиненный работнику неправомерным действием или бездействием работодателя. Работодатель отвечает за ущерб, причиненный работником третьим лицам при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 1068 ГК РФ); 
  • Обязанности по социальному страхованию. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральным законом. Общие обязанности страхователя определены Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», а также иными специальными законами. обязанность страхователя — встать на соответствующий учет и уплачивать в установленные сроки и в надлежащем размере страховые взносы, что позволяет обеспечивать социальную защиту работников, т.е. получать необходимую медицинскую помощь, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.

Что делать в случае нарушения обязательств и прав одной из сторон? Куда обращаться ? В соответствии со ст. 60 ТК РФ индивидуальные споры рассматриваются трудовыми комиссиями, инспекциями или в процессе судебного заседания.

Процесс разрешения споров между работником и работодателем мы рассмотрим в следующей статье

Наш сайт: https://zakon.group/
канал: https://www..com/
Наш Instagram: https://www.instagram.com/centr_vozmescheniya/
Мы в Одноклассниках: https://ok.ru/zakon
Мы на : https://www..com/centr.vozmeshenia.vreda/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/edinye_reseniya/rabotnik-i-rabotodatel-kak-pravilno-postroit-otnosheniia-5eb3e874d17b3f29157a1722

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года

Трудовые отношения с работниками филиалов

Российский бухгалтер,N 1, 2012 год


При оформлении трудовыхотношений с руководителем филиала, представительства следуетвыполнять все действия, предусмотренные действующим трудовымзаконодательством. В статье рассмотрим особенности трудовыхотношений с руководителем обособленного подразделения, а такжеприведем типовую форму трудового договора с указаннымлицом.

Статьей55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено, что представительствомявляется обособленное подразделение юридического лица,расположенное вне места его нахождения, которое представляетинтересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное внеместа его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть,в том числе функции представительства.

Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществомсоздавшим их юридическим лицом и действуют на основанииутвержденных им положений.

Если организацией созданыфилиалы и представительства, то устав организации должен содержатьсведения о них (пункт 5статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ “Обобществах с ограниченной ответственностью”, пункт 6статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ “Обакционерных обществах”, пункт 5статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ “Огосударственных и муниципальных унитарных предприятиях”,пункт 2статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 года N 41-ФЗ “Опроизводственных кооперативах”).

Согласно пункту 3статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиаловназначаются юридическим лицом и действуют на основании егодоверенности. Заметим, что данная норма является императивной и недопускает расширительного толкования.

Таким образом,руководитель обособленных структурных подразделений действует отимени организации (работодателя) на основании положения идоверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договорес руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить вниманиечитателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательнодолжны быть определены права руководителя обособленногоподразделения на подписание кадровых документов от имениработодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещениии другое). Такие полномочия руководителя филиала определяетголовная организация, поскольку в соответствии со статьей55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правомприема и увольнения работников, необходимо закрепить этиполномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.

Вслучае отсутствия документального подтверждения полномочийруководителя филиала на подписание кадровой документации можетвозникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например,руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем,что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6,Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 года “Онекоторых вопросах, связанных с применением части первойГражданского кодекса Российской Федерации” полномочияруководителя филиала (представительства) должны быть удостовереныдоверенностью и не могут основываться лишь на указаниях,содержащихся в учредительных документах юридического лица,положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либоявствовать из обстановки, в которой действует руководительфилиала.

Таким образом, основнымидокументами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочийруководителя филиала, представительства, являются:

-устав организации;

-положение о филиале;

-доверенность, выданная организацией.

Доверенность, выдаваемаяруководителю филиала или представительства, должна быть оформлена ссоблюдением правил, определенных статьей185 ГК РФ, а именно:

-иметь подпись руководителя головной организации или иного лица,уполномоченного на это уставом головной организации;

-содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которойона признается недействительной);

-должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителяи положение об обособленном подразделении должны обязательносодержать указание на сделки, которые он вправе совершать. Приналичии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала(представительства), следует считать заключенными от имениюридического лица.

На основании пункта 2статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенностьруководителю обособленного подразделения, вправе в любое времяотменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленногоподразделения, которому доверенность выдана, – отказаться отнее.

Обратитевнимание!
При оформлениикадровых документов на работников обособленного подразделения, втом числе и на его руководителя, необходимо указывать наименованиефилиала, представительства без сокращения, исключения отдельныхслов или иных изменений названия, указанного в уставе.

Сруководителем филиала (представительства), как и с любым работникоморганизации, должен быть заключен трудовой договор, после чегоиздается приказ о приеме на работу (форма NТ-1).

Особенностью трудовогодоговора с работником обособленного подразделения является то, чтов нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО”Вера”), а указано конкретное обособленное подразделение и егоместонахождение (часть 2статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТКРФ)).

Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделения

Прежде всего отметим, чтотрудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как нанеопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовойдоговор). Если с руководителем обособленного подразделениязаключается срочный трудовой договор, то срок его действияопределяется учредительными документами организации или соглашениемсторон (статья275 ТК РФ).

Заметим, что срок действия, а также обстоятельства(причины), являющиеся основанием для заключения договора наопределенный период, согласно части2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.

Трудовым отношениям сруководителем обособленного подразделения могут предшествоватьлюбые процедуры, указанные в статье16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установленытрудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,содержащими нормы трудового права, или уставом (положением)организации (проведение конкурса, избрание или назначение надолжность и другое).

Как правило, руководительорганизации самостоятельно принимает решение о назначении того илииного лица на должность руководителя обособленного подразделения,если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или)документами организации. Так, например, в соответствии со статьей11.

1 Федерального закона от 2 декабря 1990 года N 395-1 “О банках ибанковской деятельности” (далее – Закон N 395-1) кредитнаяорганизация обязана в письменной форме уведомить Банк России обовсех предполагаемых назначениях на должности руководителя (егозаместителей) филиалов кредитной организации.

Банк России вмесячный срок со дня получения уведомления дает согласие науказанные назначения или представляет мотивированный отказ вписьменной форме на основаниях, предусмотренных статьей16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказаннойпроцедуры не обязательно для руководителей представительств ируководителей иных обособленных структурных подразделений кредитнойорганизации.

Как было указано выше,согласно статье57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сруководителем обособленного структурного подразделения являетсяместо работы, а в случае, если подразделение организации находитсяв другой местности, то есть местности за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта, где расположена сама организация, обозначается с указаниемданного подразделения и его местонахождения. В данном случаеТКРФ не устанавливает никаких исключений.

Всвою очередь, при применении положений статьи72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следуетучитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или)месторасположение структурного подразделения. В случае если втрудовом договоре с руководителем обособленного структурногоподразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места егонахождения и полного наименования, например филиал, то речь опереводе на другую работу может идти только в случае назначенияработника, например, на должность руководителя представительства,при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

Втрудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функциюи полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемыеработодателем в локальных актах и (или) определенные вдоверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, вслучае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменениюработодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собойпоследствий, установленных статьей72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объемаполномочий в части заключения сделок на определенную денежную суммуи тому подобное.

Согласно статье70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иныхобособленных структурных подразделений организаций испытательныйсрок при приеме на работу не может быть установлен более шестимесяцев.

Всоответствии со статьей72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов,представительств или иных обособленных структурных подразделений,их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинскимзаключением во временном или в постоянном переводе на другуюработу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателясоответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8части первой статьи77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласияуказанных работников не прекращать с ними трудовой договор, аотстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. Впериод отстранения от работы заработная плата указанным работникамне начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТКРФ, иными федеральными законами, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором.

Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительств

Всоответствии с частью 4статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала,представительства или иного обособленного структурногоподразделения организации, расположенного в другой местности,расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделенияпроизводится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидацииорганизации.

Под другой местностьюпонимается местность за пределами административно-территориальныхграниц соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного СудаРоссийской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судамиРоссийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Иначе говоря, местность ограничиваетсяадминистративно-территориальными границами города, поселка, деревнии другого населенного пункта.

Как разъяснилКонституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 года N144-О, расторжение трудового договора с работниками,работающими в расположенном в другой местности обособленномструктурном подразделении организации, осуществляется по правилам,предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда,когда работодателем принято решение о прекращении деятельноститакого структурного подразделения, поскольку это фактическиозначает прекращение деятельности самой организации в этойместности.

Таким образом, еслиработодатель увольняет руководителя филиала, то он обязанпредложить увольняемому сотруднику другую работу только в тойместности, где он фактически работает. При отсутствии другихобособленных подразделений в этой местности происходит увольнениедиректора обособленного подразделения по процедуре, предусмотреннойпри ликвидации.

Учитывая особый правовойстатус руководителя организации и руководителей обособленныхподразделений, действующее законодательство приравнивает фактнарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащихнормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений кфакту совершения дисциплинарного проступка. Статьей195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут бытьпривлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтвержденияфакта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленномстатьей193 ТК РФ.

Вместе с тем круководителю обособленного структурного подразделения может бытьприменено дисциплинарное взыскание в форме увольнения пооснованиям, предусмотренным пунктами9 и 10 части1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовыхобязанностей и в случае принятия необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерноеего использование или иной ущерб имуществу организации. Причем поуказанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут толькос руководителями филиалов и представительств.

Следует подчеркнуть, чтоположения статей73, 81 и195 ТКРФ распространяются также и на заместителей руководителейобособленных структурных подразделений организации.

Приведем типовую формутрудового договора с руководителем обособленного структурногоподразделения

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902326702

Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году

Трудовые отношения с работниками филиалов

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Оформление работника в филиал/представительство

Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».

Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

  1. коллективным договором (если он имеется);
  2. правилами внутреннего распорядка;
  3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе – дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе – «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.

Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.

Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/priem-na-rabotu-v-obosoblennoe-podrazdelenie.html

Трудовые отношения с работниками филиалов. Образец в обособленном подразделении трудового договора

Трудовые отношения с работниками филиалов

Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение.

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения. сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации.

Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве). В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП.

Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении

Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства. На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  • централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
  • децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников.

Прием на работу

Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами.

Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.

Увольнение

Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП.

При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Этот момент необходимо учитывать, если ОП и головной офис находятся в разных городах. В таком случае допускается отправка документов почтой или курьерской службой при наличии письменного согласия на то работника.

Если увольнения сотрудников требует закрытие обособленного подразделения, то соответствующая процедура проводится «по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации» (ст. 81 ТК РФ), изложенным в ст. 180 ТК РФ.

ОП. К примеру, обязанности могут быть следующими:

  • руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
  • осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
  • участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
  • участвует в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности Представительства;
  • соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
  • участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.

Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.

Онлайн журнал для бухгалтера

Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 7. Заключительные положения 7.1.

Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2.

В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя. 7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Внимание

При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде трудового договора, а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.

При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Обязанности руководителя обособленного подразделения Речь идет не только об организации деятельности подразделения в соответствии с целями и задачами, поставленными юридическим лицом, но и о реализации некоторых полномочий работодателя в отношении работников обособленного подразделения.

Во-вторых, особое место среди актов, определяющих правовой статус руководителя обособленного структурного подразделения, занимают учредительные документы организации и локальные нормативные акты: устав организации, положение о подразделении, должностная инструкция, квалификационные характеристики по должности, а также индивидуальные правоприменительные акты, например, приказы о наделении полномочиями.В трудовом законодательстве обособленное подразделение организации именуется структурным подразделением, что ставит его в один ряд с иными подразделениями организации, входящими в ее структуру.

Руководитель обособленного подразделения

Важно

ФИО) , действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и (ФИО работника) , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», который(ая) назначается на должность (наименование должности и обособленного структурного подразделения организации) , именуемого в дальнейшем «Подразделение», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.

1.2

Работа у Работодателя является для Работника: .(основной, по совместительству) 1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.3*. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок. 1.4.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

Работник был ознакомлен под роспись; — соблюдать трудовую дисциплину; — бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников; — незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников; — в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей; — …
Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения » » 20 г. (город, населенный пункт) , (полное наименование организации-работодателя) в лице, действующего на основании (должность, Ф.И.О.) , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», (Ф.И.О. работника) который(ая) назначается на должность (наименование должности и, обособленного структурного подразделения организации) именуемого в дальнейшем «Подразделение», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1.Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности. Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения.

Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам. Что делает руководитель обособленного подразделения Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

Признается структурное подразделение обособленным в том случае, если оно расположено в другой местности, т.е.

в местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где находится сама организация.

При этом трудовое законодательство одновременно с этим оперирует и терминами гражданского и налогового законодательства: филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение.

Инфо

Разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет главное значение в следующих случаях. Когда речь идет об уточнении в трудовом договоре места работы в соответствии с требованиями статьи 57 ТК – здесь необходимо заметить, что в данной ситуации применимы последствия, предусмотренные статьей 72 ТК.

Составление трудового договора Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.

Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности.

В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.

Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются: При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП.

Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК).

Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.

Однако наличия таких четких требований трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.

В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер.

Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135. Данную форму также можно взять за основу для разработки трудового договора, но с учетом того, что применяется она в части, не противоречащей ТК.

Типовые формы трудовых договоров для отдельных категорий работников

Источник: https://nawas.ru/trudovye-otnosheniya-s-rabotnikami-filialov-obrazec-v-obosoblennom-podrazdelenii.html

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: