Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

Чем отличаются кадровые приказы от приказов по личному составу: нюансы

Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

Результатом взаимодействия с нанимателем должно быть получение им вознаграждения по итогам своего труда. В связи с этим блок «зарплатных» документов — один из самых обширных в деловой практике компаний.

Нужно иметь в виду, что объекты, которые регулируются подобными приказами, относятся к обязательным условиям, отражаемым в трудовом договоре.

В связи с этим издание таких приказов сопровождается внесением изменений в другие документы или формированием дополнительного соглашения к контракту.

Предположим, была проведена аттестация, по результатам которой сотрудник показал более высокий уровень знаний и компетенций. Итогом этого стало увеличение его заработной платы. Данный факт отражается изданием соответствующего приказа и заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Каждый тип материального поощрения при необходимости его изменения должен порождать приказ соответствующего вида.

Многообразие применяемых сегодня инструментов стимулирования работников обусловливает обширный перечень приказов в области оплаты труда и мотивации.

В качестве критериев признания заслуг работника перед компанией может выступать выполнение, перевыполнение плановых показателей, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение особо важных поручений.

Наиболее часто применяемыми видами материального и нематериального поощрения, которые оформляются подобными приказами, являются:

  • выдача премии;
  • отметка заслуг при помощи грамоты;
  • выдача ценного подарка;
  • публичное признание высоких трудовых результатов, показанных работником.

Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

  1. Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
  2. Подготовка проекта.
  3. Получение необходимых согласований.
  4. Получение подписи гендиректора.
  5. Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
  6. Хранение зарегистрированного приказа.

Обсуждение рабочих моментов

Обязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения. Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр. В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

  • преставление непосредственного руководителя
  • докладная или служебная записка
  • акт о допущенном дисциплинарном нарушении
  • график отпусков
  • судебное решение

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.

Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа. Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух.

Но список может быть и больше. Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней. Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.

Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

Приказы (по личному составу) кадровые: · о приеме на работу, · о переводе на другую работу, · о предоставлении отпуска, · о дисциплинарных взысканиях, · о совмещении, · о поощрении, · об установлении надбавки к окладу, · об изменении персональных данных работника, · о присвоении разрядов, классности, · об изменении условий труда, · о командировках, · об увольнении, Приказы по основной деятельности: · создания, реорганизации или ликвидации организации, · утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности, · создания новых структурных подразделений, · создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий, · установления режима работы и внесения изменений в него, · утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов), · утверждения внутренних типовых форм документов, · аттестации персонала, · делегирования полномочий, · распределения зон ответственности, · планирования деятельности, · осуществления контроля за деятельностью (отчетность), · информационного и документационного обеспечения деятельности,

по кадрам

кадровым

Источник: https://znatokprava.ru/prikazy-po-licnomu-sostavu-eto-kakie-prikazy-vidy.html

Кадровые приказы в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

Учет кадров в 1С:КА 2 позволяет формировать все необходимые кадровые документы: прием на работу, увольнение, перевод, различные приказы по отпускам и т.д. Кадровые документы можно составлять как по отдельному сотруднику, так и списком. Найти их можно, перейдя в раздел меню Кадры. Кадровые документы сгруппированы по видам. Общий список открывается в журнале Все кадровые документы.

Рассмотрим порядок их создания и заполнения.

Прием на работу

Документ Прием на работу можно сформировать двумя способами.

  1. Кадры – Создать – Прием на работу.
  2. Из журнала Приемы, переводы, увольнения.

В первом варианте пользователю сразу откроется форма приказа о приеме на работу, а во втором журнал, в котором нажав кнопку Создать выбирается нужный приказ. В данном примере это Прием на работу или Прием на работу списком.

Рассмотрим оба варианта.

Прием на работу списком

Для формирования приказа о приеме на работу по списку сотрудников выберите в журнале Создать – Прием на работу списком. Откроется документ с табличной частью. Внесите в него сотрудников нажав кнопку Подбор или Добавить.

При использовании кнопки Подбор выбор производится из справочника Сотрудники. Если сотрудник не внесен в справочник, то создайте его, как описывалось выше – кнопка Создать.

Перенесите сотрудников в форму приказа. В строке документа видно поля, в которых не хватает данных.

Щелкнув мышкой на любой из этих ячеек откроется окно Прием на работу. Введите данные приказа по каждому сотруднику. Заполняется форма аналогично как рассмотрено выше.

При использовании для формирования списка кнопки Добавить, форма Прием на работу откроется сразу. Заполните ее как описывалось выше.

Таким образом у вас в документе сформируется список сотрудников.

Документ можно распечатать не только из журнала документов, но и в самом документе Прием на работу, нажав кнопку Еще и выбрав нужную форму в меню Печать.

Нажмите Провести и закрыть. Документ сохранен в журнале. В поле Сотрудник видно, что в документе внесен список сотрудников.

Мы рассмотрели вопрос, как сформировать приказ о приеме на работу в 1С:Комплексная автоматизация 2. Рассмотрим другие кадровые документы.

Кадровый перевод

Документ Кадровый перевод вводится в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения. Для формирования документа нажмите кнопку Создать и выберите из списка предложенных документов. Документ можно оформить как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников. Данный документ изменяет условия работы сотрудника, с его помощью можно изменить:

  • подразделение и должность;
  • оплату труда;
  • график работы;
  • вид занятости;
  • занимаемую ставку;
  • порядок выплаты аванса и другие и т.п.

К кадровому переводу относится и документ Перемещение в другое подразделение, позволяющий оформить перевод списком сотрудников.

Рассмотрим порядок их заполнения.

Документ Кадровый перевод

Создайте документ Кадровый перевод.

Заполните реквизиты документа – дата, организация. Выберите сотрудника. На вкладке Главное автоматически отобразятся его данные – подразделение, должность, ставка, график работы и другие. При необходимости их изменить установите галочку Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Документом можно изменить данные о праве на отпуск, изменить вид занятости – основное место работы или внешний совместитель.

На вкладке Оплата труда проверьте данные о начислениях. Размер начислений отражается согласно должности штатного расписания. Для изменения установите галочку Изменить начисления и откорректируйте их. С помощью кнопок Добавить и Отменить можно вносить изменения в состав начислений. На этой же вкладке можно изменить порядок перерасчета заработной платы и выплаты аванса.

На вкладке Трудовой договор вносятся сведения об изменении договора. Заполняемые сведения и порядок их заполнения такой же как в документе Приказ о приеме на работу, рассмотренный выше.

На вкладке Дополнительно – поля для записи причины и основания перевода.

После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть. Документ сформирован. Документ доступен также в журнале Все кадровые документы. Для получения печатной формы нажмите кнопку Печать в журнале документов и выберите Приказ о переводе (Т-5).

Программой предусмотрена унифицированная форма приказа Т-5.

Кадровый перевод списком

Чтобы ввести кадровое перемещение сразу по списку сотрудников воспользуйтесь документом Кадровый перевод списком. Формирование документов списком в 1С одинаково для всех документов. Также, как и в примере с кадровыми приказами, заполните табличную часть документа. С помощью кнопок Добавить или Подбор вносятся сотрудники, по которым необходимо выполнить перевод.

В случае подбора, выбор осуществляется из справочника и люди переносятся в документ, который в дальнейшем заполняется. Для внесения данный о кадровом переводе нажмите ссылку в строке у сотрудника Нет сведений о кадровом переводе. В результате откроется форма кадрового перевода по данному сотруднику.

При использовании кнопки Добавить эта форма сразу откроется для ввода данных. После ее заполнения данные о кадровом переводе переносятся в строку документа. По каждому сотруднику заполняется кадровый перевод. Документ имеет те же вкладки, что мы рассматривали выше – Главное, Оплата труда, Трудовой договор, Дополнительно. После заполнения документа нажмите ОК.

Для формирования печатной формы приказа о кадровом переводе нажмите Печать и выберите Приказ о переводе (Т-5а).

Печатная форма сформирована по всему списку сотрудников в документе.

Перевод в другое подразделение

Для того, чтобы просто перевести сотрудников из одного подразделения в другое используется документ Перемещение в другое подразделение.

В отличие от кадрового перемещения, в нем отражается только подразделение и должность, куда перемещаются сотрудники.

Заполните шапку документа, указав дату документа, организацию и подразделение откуда перемещаются сотрудники и в какой филиал и подразделение они перемещаются.

Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками подразделения нажмите кнопку Заполнить. Для выборочного заполнения воспользуйтесь кнопками Добавить или Подбор и выберите нужных сотрудников из справочника. У каждого сотрудника укажите должность, на которую он переводится.

Удалить сотрудника из табличной части можно выбрав соответствующую команду, нажав на строке правой кнопкой мышки или выбрав команду, нажав кнопку Еще. Причина и основание перевода указываются на закладке Дополнительно.

Заполнив все данные нажмите Провести и закрыть.

Для формирования печатной формы приказа, в журнале документов нажмите Печать – Приказ о переводе (Т-5).

Форма приказа формируется отдельно по каждому сотруднику.

Если при переводе сотрудника в другое подразделение, ему надо изменить размер заработной платы, назначить или убрать плановое начисление, изменить график работы, то в разделе Кадры вводятся дополнительно документы в разделе Изменение оплаты сотрудников.

Нажав кнопку Создать отображается список доступных для ввода документов.

Увольнение

При прекращении трудовых отношений с сотрудником и расторжении трудового договора в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 формируется документ Увольнение. Как и все другие кадровые приказы его сформировать можно как на отдельного сотрудника, так и на список сотрудников – Увольнение списком.

Нажмите кнопку Создать в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и выберите нужный документ.

Рассмотрим документ Увольнение.

Документ увольнение

Документ Увольнение содержит несколько вкладок:

  • Условия увольнения;
  • Компенсация отпуска;
  • Начисления и удержания;
  • Дополнительно;
  • Справки при увольнении.

Заполнив данные в шапке документа, на вкладке Условия увольнения укажите дату и условия увольнения, за сколько дней выплачивать выходное пособие.

В случае, если рассчитанный средний заработок меньше МРОТ, то для расчета исходя из МРОТ установите галочку Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку.

При установленной галочке Начислить зарплату, она будет начислена в данном документе, иначе – в документе Начисление зарплаты и взносов. Для расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, в виде закругленных стрелочек в правой части документа. В документе отобразятся расчетные данные: начисления и удержания.

На вкладке Компенсация отпуска задаются варианты выплаты компенсации:

  • Не компенсировать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Во втором и третьем случае, пользователь задает количество дней компенсации, и программа производит расчет.

Чтобы посмотреть и подкорректировать при необходимости данные для расчета компенсаций и пособий нажмите на кнопку карандаш на первой вкладке, в разделе Средний заработок.

Откроется окно ввода данных, в котором отображены данные о начислениях сотрудника за указанный период. Они задаются автоматически программой, исходя из имеющихся начислений.

В случае, если вы только начали вести учет в программе или не хватает сведений за некоторые месяцы, их можно задать вручную.

Для этого установите переключатель в положение Задается вручную, внесите или откорректируйте данные в таблице.

На вкладке Начисления и удержания автоматически отобразятся данные о начисленной зарплате за отработанные в текущем месяце дни, начисленной компенсации. Здесь же рассчитываются пособия, НДФЛ, прочие удержания, взносы, корректировки заработной платы. Для просмотра данных перейдите на соответствующую вкладку.

На вкладке Дополнительно указывается основание увольнение – дата и номер документа.

В ситуации, когда сотрудник уволен и потом вновь принят на работу, в документе устанавливается галочка Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения. В противном случае вычеты будут закрыты и применяться в дальнейшем не будут.

На вкладке Справки при увольнении можно сформировать:

  • Справку 2-НДФЛ;
  • Справку о заработке при расчете пособий;
  • СТД-Р, о расчете среднего заработка.

На основании документа Увольнение можно создать другие документы. Для этого нажмите кнопку Создать на основании и выберите нужный документ из списка. Документ должен быть при этом проведен – кнопка Провести.

После оформления приказа об увольнении нажмите Провести и закрыть. Документ сохранится в журнале.

Для приказа об увольнении, кроме самой формы Приказа об увольнении (Т-8), предусмотрено большое количество печатных форм и справок. Для их формирования, выделите документ в журнале и нажмите кнопку Печать.

Увольнение списком

Документ Увольнение списком предназначен для формирования приказов по нескольким сотрудникам. Заполните шапку документа. Для заполнения табличной части, строки добавляются с помощью кнопок Подбор и Добавить.

По каждой строке формируется отдельный документ, заполнение которого рассмотрено выше.

После формирования приказов на увольнение по каждому сотруднику нажмите Провести и закрыть.

Сотрудники уволены.

Нажав кнопку Печать в журнале документов формируются печатные формы такие же, как и в примере с документом Увольнение, по отдельному сотруднику.

Мы рассмотрели как сформировать и заполнить кадровые приказы из журнала Приемы на работу, переводы, увольнения. Эти же документы доступны также из раздела меню Кадры – Все кадровые документы.

Но в 1С:Комплексная автоматизация 2 для удобства пользователя, ввод документов возможен и из других мест. Эти же приказы пользователь может сформировать из справочника Сотрудники.

Нажмите кнопку Оформить документ и в выпадающем списке выберите документ из списка.

Еще один вариант формирования кадровых документов – раздел меню Кадры – Работа с кадрами. Здесь так же, выбрав сотрудника и нажав кнопку можно сформировать любой кадровый приказ, имеющийся в программе.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 2 содержит все необходимые кадровые приказы и удовлетворит потребности любой организации для ведения кадровой работы.

Ввод и оформление документов не вызывает сложностей и интуитивно понятны даже начинающему пользователю. Ввод кадровых документов облегчает работу не только специалиста по кадрам, но и бухгалтера по зарплате.

На основании уже введенных кадровых приказов формируются начисления заработной платы и документы по выплатам, например, выплата зарплаты при увольнении.

Источник: https://coderstar.ru/statyi/kadrovye-prikazy-ka

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

  • изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
  • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
  • изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  • в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
  • отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
  • об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемые реквизиты документа:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
  • отметка об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.
  • Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу

Пример 1

Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2

Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были.

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст.

173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Пример такого приказа приведен в приложении 2.

Пример 3

Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4

Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5

Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П.  совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по  подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.

Приложение 2[1]

Открытое акционерное общество «Вега»

П Р И К А З

14.07.2004                 № 1008-к

Екатеринбург

О внесении изменений в п. 4

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2005/1228/

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Технология разработки кадровых приказов: внесение изменений в унифицированные формы

Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов.

К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники.

Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.

Для чего вносятся изменения в документы

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты. При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием.

К последнего рода приказам можно отнести:

  • Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
  • Приказ о проведении инвентаризации;
  • Приказ о документообороте между подразделениями;
  • Приказ о направлении работников на медосмотр
  • и другие.

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.

В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

  • Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
  • Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
  • Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
  • Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
  • Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.

Это могут быть следующие группы приказов:

  • Относительно условий труда работников;
  • Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
  • О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
  • Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
  • В связи с кадровыми изменениями.

Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.

Какие основания для внесения изменений

В случае изменения внешних или внутренних факторов работы субъекта бизнеса, в результате чего какая-либо часть действующего распоряжения больше не соответствует действительности, ответственное лицо должно оформить служебную либо докладную записку на имя своего непосредственного начальника либо сразу руководителя компании.

В ней необходимо указать фактор, который оказал свое воздействие, а также рекомендуемое действие. К примеру, в связи с увольнением сотрудника либо уходе в отпуск (на основе приказа об отпуске) возложенные на него обязанности необходимо переложить на иного работника. Иногда внесение изменений в приказ запрашивается в связи с ошибкой в первоначальном документе.

Внимание! Если внесение изменений запрашивается по причине каких-либо событий в жизни работника (к примеру, в связи со вступлением в брак была изменена фамилия), то необходимо также прикладывать копию подтверждающего документа.

Далее, при оформлении приказа на внесение изменений в его тексте указывается причина-обоснование, которая побудила выпустить его (например, в связи со сменой фамилии сотрудником), а также основание — реквизиты законодательного акта, докладной записки, данные об ином документе и т. д.

Как внести изменения в приказ

Оформление изменений в действующий приказ происходит в несколько этапов.

Сначала ответственное лицо оформляет служебную либо докладную записку с сообщением о том, что по причине изменений какого-либо фактора часть действующего распоряжения стала не соответствовать действительности.

Руководитель рассматривает поступивший к нему документ и принимает решение — оформлять внесение изменений в действующее распоряжение, либо, в определенных условиях, вообще отменить его и издать новый приказ.

В первом случае он дает указание ответственному лицу подготовить документ. Нем обязательно должно содержаться основание для совершения изменений, а также перечень необходимых правок, с указанием места в старом приказе, подлежащего исправлению, старой и новой формулировок текста.

Оформленный приказ, как и любое другое распоряжение, подписывает руководитель фирмы. Далее, документ нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Туда заносится дата и номер распоряжения, его краткое содержание.

Важно! Если в новом приказе упоминаются какие-либо работники, то необходимо им предоставить документ для ознакомления и проставления подписей. В архиве он должен храниться вместе с распоряжением, в которое новый приказ вносит изменения.

В случае, если внесение изменений производится в связи со сменой работника, то ему необходимо передавать на ознакомление как текст оригинального распоряжения, так и новый приказ. При этом указание на данное действие можно вынести в отдельный пункт нового документа.

С какой частой из можно вносить

В законе нет никаких указаний на то, сколько раз либо как часто можно изменять действующие на предприятии распоряжения. Исходя из этого, при необходимости из можно производить каждую неделю либо вообще каждый день.

Однако необходимо понимать, что частое изменение одного и того же документа нецелесообразно. Ответственный работник должен постоянно тратить свое время на подготовку новой редакции распоряжения.

А его в нем упомянуты какие-либо ответственные лица, то нужно будет каждый раз обходить их, либо приглашать в кадровый отдел, чтобы они ознакомились с новой версией и поставили свою подпись.

Внимание! Если ожидается, что количество вносимых изменений в имеющееся распоряжение будет существенным, целесообразнее всего сразу будет отменить действие имеющегося приказа, и выпустить его новую версию, учитывающую все нововведения.

 Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ, word.

Для такого рода приказов закон не устанавливает какой-либо обязательной формы либо унифицированного бланка. Как правило, он оформляется с использованием фирменного бланка организации. Если приказ составляется в свободной форме, то в верхней его части нужно проставить полное название компании, ее регистрационные коды (ИНН, КПП и т. д.), адрес расположения.

Дальше посередине листа нужно написать слово «Приказ» и поставить порядковый номер распоряжения. Под ним документ нужно будет зафиксировать в книге регистрации приказов по организации.

Также на новой строке обязательно проставляются дата и место составления.

Затем на новой строке записываются краткое содержание приказа. Эта строка в обязательном порядке должна включать в себя номер дату и наименование распоряжения, в которое вносятся изменения.

Следующим этапом идет вводная часть приказа. Она должна включать в себя данные о том, по какой причине приходится вносить изменения в уже имеющийся документ.

Потом записывается слово «Приказываю», после чего пунктами перечисляются действия, которые необходимо совершить:

  • Пункты старого приказа, которые признаются недействительными, либо новое изложение их формулировок;
  • Данные, которые необходимо внести в ранее оформленный документ для расширения сферы его деятельности;
  • Действия, какие должны совершить ответственные лица после оформления всех перечисленных изменений;
  • Перечень работников, которых затрагивают изменения, либо они будут отвечать за их исполнение.

Внимание! Следом нужно перечислить документы, которые служат основанием для издания этого приказа. К ним относятся служебные записки, решения собственника, копии свидетельств о браке и т. д.

Распоряжение визирует руководитель фирмы. Далее, нужно перечислить всех тех работников, которые упомянуты в приказе. Они должны ознакомиться с ним и проставить свою подпись напротив фамилии.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-prikaz.html

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: