Сложности прерванного отпуска

Содержание
  1. Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска
  2. В каких случаях можно продлить?
  3. Пошаговая инструкция по оформлению
  4. Как правильно написать заявление?
  5. Внесение изменений в табель учета рабочего времени
  6. Внесение данных в личную карточку работника
  7. Могут ли отказать в продлении отдыха?
  8. Досрочный выход из отпуска, прерывание отпуска по инициативе работника
  9. Досрочный выход из отпуска по инициативе работника — возможен ли он
  10. Как оформить прерывание отпуска по инициативе работника
  11. Может ли работодатель потребовать досрочного выхода из отпуска
  12. Разбираем четыре сложных вопроса, связанных с начислением отпускных
  13. Стандартный вычет при переходящем отпуске
  14. Единовременная выплата к отпуску
  15. Учет отпускных в случае прерванного отдыха
  16. Не пускают в отпуск? Найди решение и повлияй на босса!
  17. Игнорирование пожеланий по уходу в отпуск
  18. Предоставление неполноценного отпуска
  19. Отказ в коротком отпуске
  20. Перенос отпуска
  21. Вызов из отпуска
  22. Денежная замена отпуска
  23. Увольнение из отпуска
  24. Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
  25. В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:
  26. Какой отпуск переносить разрешается?
  27. Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:
  28. Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:
  29. Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?
  30. 1. Количество переносов
  31. 2. Период переноса
  32. 3. Время переноса
  33. Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры
  34. Этап 1. Оформление личного заявления
  35. Этап 2. Утверждение Приказа
  36. Пример, если переносится часть отпуска:
  37. Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги
  38. Этап 4. Ознакомление с Приказом
  39. Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска
  40. Причин может быть много:
  41. Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
  42. Шаг 1. Переговоры с начальством
  43. Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства
  44. Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда
  45. Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру
  46. Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части
  47. При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:
  48. Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать
  49. Законные основания для отзыва из отпуска
  50. Как поступить с отпускными
  51. Правила отзыва сотрудника из отпуска
  52. Как обезопасить предприятие и сотрудника

Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска

Сложности прерванного отпуска

Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.

В каких случаях можно продлить?

Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.

Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.

Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.

Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.

Основанием для продления отпуска может также выступить выполнение государственных обязанностей во время пребывания на отдыхе. Во внутренних нормативных актах компании могут быть зафиксированы иные причины, позволяющие увеличивать длительность освобождения от работы.

Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.

С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.

Руководитель не имеет права отказывать в переносе оставшихся дней отдыха на другой период по причине болезни, так как это будет классифицироваться как вызов из отпуска, который возможен только с согласия сотрудника на основании статьи 125 ТК.

Пошаговая инструкция по оформлению

Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.

Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:

  • написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
  • корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
  • внесение исправлений в личную карточку сотрудника.

Как правильно написать заявление?

Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.

По общим правилам документ должен содержать:

  • информацию об адресате – руководителе;
  • данные заявителя и его подпись;
  • дату составления.

Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.

Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.

Бюллетень выступает достаточным основанием для продления отпуска, но руководство предприятия может также издать соответствующий приказ, который будет зарегистрирован в книге учета.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени кадровой службе необходимо исправить дни отпуска, обозначаемые «ОТ» или «09», на дни больничного – «Б» или «19», руководствуясь датами документа из медучреждения.

Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.

Внесение данных в личную карточку работника

Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.

Поэтому при продлении отпуска информацию в личной карточке необходимо откорректировать.

Новые данные вносятся в документ следующим образом:

  • в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
  • в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
  • в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.

Некоторые кадровики не спешат заполнять графы 4 и 6 сразу после выхода приказа о предоставлении отпуска, чтобы избежать возможных исправлений в личной карточке. Важно не забыть дополнить документ верными сведениями после возвращения сотрудника на рабочее место.

Могут ли отказать в продлении отдыха?

Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:

  • беременности и родов;
  • ухода за ребенком;
  • болезни родственника.

Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:

  • заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
  • получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
  • ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.

Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.

Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolshe-otdyha-osnovaniya-i-poryadok-prodleniya-otpuska.html

Досрочный выход из отпуска, прерывание отпуска по инициативе работника

Сложности прерванного отпуска

В некоторых случаях стороны трудовых взаимоотношений могут быть заинтересованы в том, чтобы сотрудник прервал отпуск. И как самим работникам, так и работодателям и служащим кадрового отдела следует знать о том, как и когда оформляется досрочный выход из отпуска по инициативе сотрудника и возможно ли прерывание отдыха трудящегося по инициативе работодателя.

Досрочный выход из отпуска по инициативе работника — возможен ли он

Каждый сотрудник согласно положениям российского трудового законодательства имеет право на получение отпуска. При этом есть различные виды отпусков, к которым можно отнести основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный.

Право на отдых является неотъемлемым, и работник не может быть жестко ограничен в возможности отдохнуть. Конечно, работодатель имеет свои механизмы воздействия на работника.

В частности — именно по решению работодателя устанавливаются графики отпусков сотрудников.

Некоторые категории трудящихся вправе игнорировать установленный работодателем график отпусков и могут требовать предоставления им отпуска в обязательном порядке в любое удобное для них время.

Непосредственно же ограничений на возможный досрочный выход из отпуска законодательство в рамках Трудового кодекса не предусматривает.

Таким образом, сотрудник действительно может выйти из отпуска по собственному желанию — но при условии определенных ограничений, которые обязательно следует учитывать каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Как оформить прерывание отпуска по инициативе работника

С точки зрения российского законодательства и трудового права, каждый сотрудник обязан получать фактическую реализацию своего права на отдых.

При этом если работник не будет реализовывать данное право — именно работодатель будет привлечен за это к ответственности.

Таким образом, в интересах работодателя обеспечить фактическое нахождение трудящихся в отпуске на протяжении определенного временного промежутка.

Работник же может выйти из отпуска и имеет на это право сугубо в добровольном порядке, и только при наличии согласия работодателя.

Таким образом, если работник решил проявить инициативу и выйти из отпуска, он должен сначала уточнить у работодателя, готов ли последний на подобные мероприятия.

И в случае отказа со стороны работодателя, работник формально считается остающимся в отпуске. Даже если он при этом пытается попасть на свое рабочее место или заниматься рабочей деятельностью.

С точки зрения трудового права, досрочное прекращение отпуска можно приравнять к отзыву сотрудника из отпуска. Всё это приводит к тому, что работодатель получает определенные риски, связанные с этим фактом. Именно поэтому достаточно тяжело получить прерывание отпуска по инициативе работника.

В целом, процедура досрочного выхода из отпуска выглядит следующим образом:

  1. Работник сообщает работодателю о своем желании прервать отпуск.
  2. Работодатель составляет и подписывает вместе с сотрудником документ об отзыве последнего из отпуска.
  3. Сотрудник выбирает иной промежуток времени, в течение которого он получит оставшиеся причитающиеся ему дни отпуска.

Следует отметить, что в случае досрочного выхода из отпуска — как по причине отзыва работодателем, так и по желанию самого работника, может возникнуть необходимость пересчитать отпускные. Это — достаточно сложная процедура, которая к тому же имеет неоднозначное регулирование со стороны законодательства.

Таким образом, работодателям и сотрудникам отдела кадров следует использовать подобный механизм взаимодействия с сотрудником только при стопроцентной уверенности в его благонадежности.

Альтернативным вариантом досрочного выхода из отпуска сотрудника может стать фактический его выход на работу по договоренности с работодателем без внесения сведений о работе в эти дни.

С последующим предоставлением ему отдыха во время рабочих дней.

Но этот способ также чреват для работников и работодателей возможными рисками, поэтому его следует применять точно так же — при полном взаимном доверии сторон трудовых взаимоотношений друг к другу.

Может ли работодатель потребовать досрочного выхода из отпуска

Вопрос о том, может ли работодатель потребовать от работника досрочно выйти из отпуска волнует многих — и сотрудников, и специалистов отдела кадров, и самих работодателей. И действующее законодательство содержит достаточно однозначный ответ. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только при наличии согласия работника на эту процедуру.

Исключением в данном случае могут являться отпуска государственных служащих, работников силовых структур и военнослужащих. В их отношении работодатель обладает более широкими возможностями по осуществлению отзыва из отпуска, в том числе и без согласия самих работников.

Использовать же какие-либо иные механизмы воздействия на сотрудника с целью его отказа от отпуска или возвращения из отпуска работодатель не вправе. Подобный отказ выходить из отпуска не является незаконным и не может предполагать каких-либо дисциплинарных взысканий или ограничений применительно к работнику — в том числе даже при наличии подобных условий в трудовом договоре.

Такие условия могут считаться ничтожными — и будут признаны таковыми в случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора.

Таким образом, можно подвести итог. Досрочный выход сотрудника из отпуска является возможным. Однако эта процедура предполагает определенные неудобства как для работников, так и для работодателей, а также требует обязательного согласия обоих сторон трудового договора на проведение этих мероприятий.

Именно поэтому на практике применяется она достаточно редко. Исключением можно назвать лишь досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком. Подобный вариант напротив — часто является выгодным и для работодателя, и для трудящегося. (6 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dosrochnyj-vyhod-iz-otpuska.html

Разбираем четыре сложных вопроса, связанных с начислением отпускных

Сложности прерванного отпуска

В Налоговом кодексе не говорится, в каком периоде нужно списать в расходы сумму отпускных, если первая часть отпуска приходится на один период, а вторая часть отпуска — на другой период.

Мнения специалистов разделились. Одни утверждают, что отпускные необходимо включить в затраты одной суммой в том периоде, когда работник получил деньги. Другие полагают, что расходы следует распределить на периоды, на которые приходится отпуск (подробнее см. «Переходящий отпуск: как отразить в учете, начислить взносы и удержать НДФЛ»).

В последнее время в арбитражной практике стали появляться решения, поддерживающие первую точку зрения. То есть суды признают, что расходы в полном объеме надо показывать в момент выплаты отпускных. Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 07.11.

12 № А27-14271/2011 рассмотрена следующая ситуация. Сотрудник ушел в отпуск, который начался в декабре 2010 года, а закончился в январе 2011 года. Бухгалтер включил всю сумму отпускных в расходы 2010 года.

Инспекторы при проверке заявили, что это нарушение и оштрафовали организацию. Однако суд встал на сторону налогоплательщика. Аргумент — статья 136 Трудового кодекса, которая предписывает выплачивать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Из этого арбитраж сделал вывод, что расходы нужно формировать в день выдачи денег.

Заметим, что в более ранней судебной практике можно найти решения, где поддержку получил другой подход, при котором расходы распределяются на два периода. На наш взгляд, оба варианта учета являются допустимыми. Поэтому организация вправе выбрать любой подход и закрепить его в своей учетной политике.

Стандартный вычет при переходящем отпуске

Еще один спорный момент связан с предоставлением стандартного вычета в случае переходящего отпуска. В Налоговом кодексе нет четкого ответа на вопрос, нужно ли при выплате отпускных предоставлять вычет сразу за два месяца — за месяц начала и за месяц окончания отпуска.

В Минфине России считают, что «задваивать» вычет не нужно. Другими словами, вычет за месяц, в котором отпуск закончился, следует предоставить именно в этом месяце, а не раньше. Подобная точка зрения изложена в письме от 11.05.12 № 03-04-06/8-134 (см. «Стандартный вычет за месяц, на который переходит часть отпуска, учитывается в том месяце, за который он начислен»).

Поясним на примере. Предположим, сотрудник уходит в отпуск в конце июля, а возвращается на работу в августе. Отпускные за весь период отдыха выданы ему в июле. Рассчитывая зарплату за июль, бухгалтер должен учесть только вычет за июль. А при расчете августовской зарплаты бухгалтер должен учесть стандартный вычет за август.

Единовременная выплата к отпуску

Многие работодатели выдают сотрудникам не только отпускные, но и денежную премию, приуроченную к отпуску. Бухгалтеры сомневаются, можно ли учесть такую выплату в расходах.

Опасения возникают из-за того, что единовременная премия к отпуску представляет собой не что иное, как материальную помощь.

А такие суммы согласно подпункту 23 статьи 270 НК РФ при налогообложении прибыли в расходах не учитываются.

Однако Минфин России придерживается по данному вопросу позиции, выгодной для организаций. Чиновники считают, что денежную сумму, выданную перед началом отпуска, можно списать на затраты при выполнении определенных условий. Первое: подобная премия предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Второе: ее величина зависит от размера зарплаты работника и от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае премию можно расценить как элемент оплаты труда и списать на основании статьи 255 НК РФ. Такую точку зрения специалисты финансового ведомства изложили, в частности, в письме от 11.04.12 № 03-03-06/1/192 (см.

«Минфин: выплаты в виде материальной помощи к отпуску работника могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации»).

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы» также вправе отразить единовременную выплату в расходах. Об этом говорится в письме Минфина России от 24.09.12 № 03-11-06/2/129 (см. «Упрощенщики» могут учитывать в расходах единовременную выплату к отпуску»).

Учет отпускных в случае прерванного отдыха

В компании может сложиться такая производственная ситуация, при которой работодатель будет вынужден отозвать сотрудника из отпуска (прервать отдых можно при условии, что на это согласен сам работник — ст. 125 ТК РФ). Перед бухгалтером встает вопрос: как поступить с отпускными, выданными еще до начала прерванного отпуска?

Удержать деньги, приходящиеся на «недогуленную» часть отдыха, по инициативе работодателя нельзя.

Дело в том, что исчерпывающий перечень возможных причин для удержания приведен в статье 137 ТК РФ, и досрочное прекращение отпуска там не значится (подробнее см.

«Как правильно производить удержания из заработной платы»). Так что остается предложить работнику добровольно вернуть часть отпускных в кассу.

Существует и другой вариант — попросить сотрудника написать заявление с просьбой вычесть деньги из зарплаты, либо провести как аванс за следующий месяц.

Такой способ удержания не возбраняется, ведь инициатором здесь выступает работник. Однако не исключено, что сотрудник откажется возвратить отпускные и подать заявление.

Можно ли в таком случае списать в расходы деньги, приходящиеся на «недогуленный» отдых?

Многие налогоплательщики считают, что можно, но вот  инспекторы с ними не соглашаются. В арбитражной практике есть примеры, когда судьи поддержали компанию и разрешили включить в затраты отпускные в случае прерванного отпуска (см.

, например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.11.11 № А32-30018/2010). Тем не менее, данный подход связан с рисками, поскольку в других аналогичных спорах победу, возможно, одержат налоговики.

По нашему мнению, безопаснее предотвратить конфликт и не принимать данные расходы в налоговом учете.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2013/7/7573

Не пускают в отпуск? Найди решение и повлияй на босса!

Сложности прерванного отпуска

На носу лето, а значит пришло время дач, курортов, санаториев и летних отпусков. На них имеет право каждый, кто отработал на последнем месте работы не менее 6 месяцев, хотя это требование законодательства довольно-таки часто игнорируется.

Впрочем, сам факт наступления лета вовсе не означает, что работника отпустят в отпуск – работодатели далеко не всегда идут навстречу своим работникам. Все чаще центральное место занимают корпоративные и производственные интересы, так что отдыхать приходится тогда, когда указано графике отпусков.

Насколько это законно? Ситуация довольно спорная, без углубления в законодательство не разобраться…

Вообще, нарушения в области режима труда и отдыха персонала одни из самых распространенных. Пользователи портала постоянно жалуются на нарушение собственных прав при уходе в отпуск. Карьерист.

ру решил помочь трудящимся: мы собрали ТОП самых «популярных» нарушений, дали им правовую оценку и теперь поделимся нашими выводами с читателями.

При возникновении спорных ситуаций вам будет на что указать работодателю!

Игнорирование пожеланий по уходу в отпуск

Ситуация, когда работников ставят перед фактом относительно даты ухода в отпуск, знакома всем. Особенно это характерно для крупных промышленных предприятий, хотя и мелкие компании не прочь лишний раз «нагнуть» своего сотрудника.

На фоне этого родился стереотип, мол, если работодатель не предоставляет сотруднику отпуск тогда, когда тот пожелает – это есть прямое нарушение прав трудящихся. Но не все так просто. Дело в том, что трудовое законодательство не гарантирует трудящимся возможности выбирать, когда им пойти в отпуск. Согласно ст.

123 ТК, очередность определяется по графику, который должен неукоснительно выполняться обеими сторонами трудовых отношений и составляется еще до начала текущего года.

И тут начинается самое интересное. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04 г., график должен учитывать нормы законодательства, пожелания сотрудников, а также специфику деятельности организации.

Получается, что если предприятие регулярно испытывает сезонное (например, летнее) повышение спроса и повышение нагрузки, работодатель вполне может отказать в предоставлении летнего отпуска всем сотрудникам.

Тем более, если профсоюз (чье мнение также должно быть учтено) поддерживает руководство.

Единственное исключение – это работники, которым законодатель официально пообещал отпуск тогда, когда им будет нужно (да, все-таки есть и такие):

  • мужчины с беременными женами;
  • несовершеннолетние работники;
  • усыновители 3-месячного ребенка;
  • те, чей отпуск был прерван;
  • совместители (одновременно с основным отпуском);
  • супруги военных (одновременно с их отпуском);
  • льготные категории, вроде ветеранов войны, почетных доноров, чернобыльцев и т.д.

Пожелание всех остальных – понятие, увы, относительное.

Предоставление неполноценного отпуска

Все руководители по-разному трактуют нормативы предоставления отпуска новым сотрудникам, что нередко становится поводом для конфликтов. Согласно ст. 122 ТК, право на полноценный отпуск возникает у сотрудника после отработанных полугода, а по обоюдной договоренности – и до истечения 6-месячного срока работы.

Получается, что при наличии 6-месячного стажа на последнем месте работы руководство обязано предоставить работнику отпуск, если последний имеет такое желание.

Но ТК не рассматривает «обрезанных» отпусков пропорционально отработанному в году времени, что гарантирует работнику полный отпуск (как минимум 28 дней), независимо от отработанного времени.

28-дневный отпуск гарантируется работнику ст. 115 ТК. При этом на длительность предоставляемого отпуска не влияет режим работы – он рассчитывается по стандарту даже при неполной или частичной занятости. Но 4 недели – минимальный срок отпуска, существует масса людей, которые могут претендовать на удлиненные отпуска.

Например, инвалиды могут претендовать на 30-дневный отпуск, несовершеннолетние – на 31-дневный. Сотрудники вредных и опасных предприятий, согласно ст. 117 ТК, вправе требовать дополнительный недельный отдых. Для тех, кто работает по плавающему графику, согласно ст.

119 ТК, законодатель подготовил дополнительно минимум 3 отпускных дня.

Примечательно, что законодатель гарантирует отпуск даже тем, кто задействован в сезонном труде и тем, кто работает по срочным трудовым договорам, заключенным на 2 месяца и меньше. Их отпуск, согласно ст. 291 и 295 ТК, должен рассчитываться по формуле 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц.

Отказ в коротком отпуске

Возникают и противоположные ситуации, когда работник желает растянуть собственный отпуск, поделив его на несколько отпусков.

Особенно «ушлые» пытаются взять несколько отпусков по 5 дней, исключая из этого срока выходные дни и тем самым максимально растягивая дни отдыха.

Но работодателя подобные намерения ставят в тупик, поэтому традиционно такие просьбы не удовлетворяются, аргументируя тем, что это, мол, незаконно так делить собственный отпуск. Но это довольно спорная ситуация.

Проблема в том, что подобное деление допускается лишь по договоренности сторон трудовых отношений, и согласно ст. 125 ТК, лишь одна из таких частей не может быть меньше 14 дней.

Как делить еще 2 недели закон не регламентирует, что позволяет сотруднику делить собственный отпуск хоть на 14 частей по 1 дню. Но решать это самостоятельно сотрудник не вправе – наличие пресловутого «по соглашению сторон» ограничивает и его, и работодателя.

В теории сотрудник вправе лишь просить любого деления своего отпуска, но работодатель не обязан удовлетворять эти просьбы, и такой отказ трудно назвать незаконным.

Перенос отпуска

Как мы уже отметили, график отпусков является обязательным для всех сторон трудовых отношений. Но многие сталкивались с ситуацией, когда график уже давно утвержден и даже частично исполнен, но появляется сезонный ажиотаж и руководитель решает сдвинуть график. Да, отдаляя его по единоличному решению.

Мол, производственная необходимость требует, а отсутствие ценного работника может внести хаос в привычный ритм работы компании. И в таких ситуациях, согласно ст. 124 ТК, перенос действительно возможен, но лишь в случаях, когда работник не против подобных рокировок и дает на это свое согласие.

Отсутствие такого согласия или перенос отпуска, игнорируя мнение сотрудников, есть серьезное нарушение трудового законодательства. Что делать в такой ситуации?

Очевидно, защита собственного отпуска приведет к конфликтной ситуации.

Но как быть иначе, если работодатель ставит тебя перед фактом, а путевка в Турцию, например, уже оплачена? Если вопрос не удается решить полюбовно, без конфликта не обойтись.

Повлиять в такой, как и в любой другой ситуации, можно лишь путем обращения в трудовую инспекцию и другие правоохранительные органы. Да, и не стоит дорожить такими работодателями, пренебрегая собственными правами.

Вызов из отпуска

Также часто встречаемая ситуация, когда сотрудника, мотивируя все это производственной необходимостью, «выдергивают» из санатория/пансионата/курорта и заставляют выходить на работу. Так вот этому не может быть никакого оправдания – хоть производственная необходимость, хоть чрезвычайное происшествие, хоть конец света – согласно ч. 2 ст.

125 ТК, подобный вызов следует считать законным только в случае, если сотрудник дает на то свое согласие. Тот срок, который работнику не повезло «доотдыхать», он может «доотдыхать» в любое время по своему выбору или присоединить к отпуску в будущем году.

В случае отказа выходить на работу, не может идти и речи о каких-либо санкциях, лишениях и прочих трудовых репрессиях.

Стоит отметить, что законодательство также определяет категории людей, вызывать которых, даже если они согласны, запрещено – это несовершеннолетние, беременные и те, кто занят на вредных производствах.

Денежная замена отпуска

Нередко работники предприятий, испытывающих кадровый дефицит, получают предложение о замене отпуска финансовой выплатой. Мол, в один из месяцев получишь и отпускные, и зарплату.

И многие соглашаются на такие предложения – а что делать, производственная необходимость. Так вот это тоже вопиющее нарушение – согласно ст. 124 ТК, работник должен уходить в отпуск каждый год.

Единственное что, при возникновении неких форс-мажоров, возможно его перенесение на будущий год.

При этом запрещен подобный отказ от отпуска на протяжении более чем 2 года. Но даже тут не идет речи о замене отпуска финансовой выплатой – согласно ст.

126 ТК, подобные замены могут касаться лишь частей отпуска, превышающих 28 дней, если право на такой отпуск у работника существует.

Но и тут законодательство ограничивает работодателя в таком праве, если речь идет о несовершеннолетних, беременных и занятых на вредных производствах.

Увольнение из отпуска

Нередко возникают ситуации, когда работник освобождается от занимаемой должности во время нахождения в отпуске. В кругах руководителей это вполне нормальная практика, что по факту является грубейшим нарушением трудовых прав работников. Как минимум потому что согласно ч. 6 ст.

81 ТК, законом определен запрет на увольнение сотрудника, пока он находится в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации предприятий или ИП, являющихся работодателями.

Но это касается лишь случаев увольнения по инициативе работодателей – увольнение по иным причинам возможно даже в отпуске и будет считаться законным.

Еще раз повторим, не стоит пренебрегать своими трудовыми правами в угоду интересам работодателей – пренебрегайте работодателем! А иначе разговор о защите собственных трудовых прав не имеет никакого смысла…

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/top-7-narushenij-prava-trudyashhixsya-na-otpusk.html

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Сложности прерванного отпуска

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

    Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления.

    Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих.

    Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Сложности прерванного отпуска

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных – звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

  1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
  2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: