Расчет больничных пособий. Новеллы 2011 года

Содержание
  1. 15 секретов расчета больничных в 2011 году
  2. За все ответите!
  3. Чтобы всем стало ясно
  4. От работодателя не убудет?
  5. Работаем в нескольких организациях сразу. Сколько больничных? Проблема выбора
  6. 12 месяцев? Нет! 2 календарных года!
  7. Расчетный период не изменить! Ну, почти не изменить
  8. «Реально» учитываем весь доход, с которого надо платить взносы
  9. Платим за себя и за того парня
  10. Больше справок
  11. А мужики-то и не знали!
  12. Меньше можно, больше нельзя
  13. Что-нибудь да выплатят!
  14. Никаких исключаемых из расчета периодов
  15. Семь пятниц на неделе
  16. Основной смысл поправок:
  17. Нам не страшен серый волк
  18. Больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком в 2011 году
  19. Максимальная величина среднего заработка
  20. Новый алгоритм расчета среднего дневного заработка
  21. Пособия для тех, кто не работал или получал слишком мало
  22. Пособия для тех, кто трудится у нескольких работодателей
  23. Особенности переходного периода
  24. Прочие новшества по выплате больничных
  25. По какой формуле рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
  26. Факторы, влияющие на размер пособия
  27. Зависимость размера пособия от страхового стажа
  28. Расчет среднедневного заработка
  29. Формула расчета
  30. Расчет пособия в 2020 году на примере
  31. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
  32. В каких случаях выплачиваются больничные
  33. Калькулятор расчета больничного листа
  34. Основной документ, служащий основанием для расчета пособия
  35. Расчет больничного по временной нетрудоспособности
  36. Срок для обращения за пособиями по больничным
  37. Как рассчитать больничный лист в 2020 году?
  38. Разновидности нетрудоспособности
  39. Применение формулы при расчете размера пособий
  40. Необходим минимальный больничный и МРОТ
  41. Используемые коэффициенты при расчете пособия
  42. Примеры исчислений
  43. 09.02.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс
  44. Как правильно рассчитать больничный: пошаговая инструкция с примерами
  45. Передача работником листка нетрудоспособности на предприятие
  46. Расчет пособия по больничному листу
  47. Выплата пособия
  48. Расчет больничного в связи с беременностью и родами
  49. Больничный по уходу за ребенком

15 секретов расчета больничных в 2011 году

Расчет больничных пособий. Новеллы 2011 года

Львиная доля изменений в законе приходится на расчет среднего дневного заработка.

И лишь два небольших — на определение порядка оплаты (как оплачивать период простоев и сколько дней оплачивать за счет организации).

Поэтому бухгалтерам необходимо уяснить: изменился порядок расчета среднего, а прочее (какой процент от стажа применять, сколько дней по уходу оплачивать, максимальная продолжительность и т п.) осталось неизменным.

За все ответите!

Новым законом предусматривается ответственность как страхователя, так и застрахованного лица за представление недостоверных сведений, повлиявших на размер оплаты страхового случая. В частности, говорится и о том, что виновные лица возмещают ущерб ФСС.

Чтобы всем стало ясно

В соответствии с принятыми поправками больничный, который начался до простоя, во время простоя оплачивается в размере оплаты простоя (но не больше обычной суммы больничного). Если же больничный начался во время простоя, то оплачивать его надо с первого дня после окончания простоя.

До этих поправок вопрос оплаты больничного, приходящегося на время простоя, приводил к многочисленным спорам с ФСС при возмещении подобных пособий. Потому что, с одной стороны, согласно пункту 7 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред от 24.07.

2009), пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. И именно этим правилом руководствовались страхователи, оплачивая пособия.

С другой стороны, ФСС в своих отказах ссылался на пункт 1 части 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред. от 24.07.2009), в соответствии с которым пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

К счастью для страхователей, многочисленная судебная практика (см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу № А27-7678/2009) была на их стороне.

После принятия поправок данный вопрос вообще не должен вызывать споров.

От работодателя не убудет?

Первое и самое простое, что мог сделать ФСС, дабы минимизировать свои расходы, — усилить нагрузку по оплате больничных на сами организации.

И он сделал это! Там, где организация оплачивала раньше 2 дня за счет собственных средств, она будет оплачивать 3 дня.

Чтобы организации это не сильно возмущало, ФСС вел разъяснительную работу на тему: «Вы не волнуйтесь, сумма среднего заработка станет меньше, поэтому «новые» 3 дня — это как «старые»2 дня».

Работаем в нескольких организациях сразу. Сколько больничных? Проблема выбора

До 2011 года у работника не возникало проблем с выбором, где «заявить» больничный. Сколько мест работы — столько берем листков нетрудоспособности, столько и оплачивают (за исключением пособий по уходу за ребенком). С 2011 года ситуация несколько усложнилась.

Работник в некоторых ситуациях сможет получать оплату больничного в нескольких местах сразу, как и раньше. А в некоторых случаях оплата будет идти по одному месту работы (по выбору работника), но с учетом получаемого дохода по всем местам работы (см.

«Платим за себя и за того парня»).

12 месяцев? Нет! 2 календарных года!

Одно из кардинальных новшеств — изменение расчетного периода, по которому считается средний заработок.

Если раньше в качестве такого периода брали 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, то сейчас в качестве расчетного периода будут использоваться два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

То есть изменилась не только длина расчетного периода (24 месяца вместо 12), но и точка отсчета по отношению к времени наступления события (с декабря предыдущего календарного года вместо предыдущего месяца).

Расчетный период не изменить! Ну, почти не изменить

В предыдущих порядках расчета среднего заработка была достаточно сложная иерархия смены расчетного периода в том случае, если исходный расчетный период был нулевым (то есть были равны нулю суммы, начисленные за расчетный период или количество отработанных дней).

Тогда сначала рассматривался месяц наступления события, затем 12 месяцев, предшествующих предыдущему страховому случаю, и т д.

Сейчас все гораздо проще: берутся два предыдущих календарных года — точка! Исключения сделаны только для тех застрахованных лиц, которые в эти два года (или один из них) были в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Год(ы), в котором(ых) был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, может (могут) быть заменен(ы) на предыдущий(ие) календарный(ые) год(ы), при условии, что это увеличит размер среднего заработка.

«Реально» учитываем весь доход, с которого надо платить взносы

В прошлых правилах расчета были моменты, которые вызывали недоумение у непосвященных. Так, с одной стороны, говорилось «учитываем все доходы, которые входят в базу для отчисления страховых взносов в ФСС».

С другой стороны, суммы отпускных, командировочных и прочих оплат «по среднему» в расчет среднего для больничных не включались (так как из расчета исключались и дни, за которые эти суммы были начислены). У опытных бухгалтеров этот момент сложностей не вызывал, но новички обычно были в растерянности.

Так вот сейчас эта ситуация максимально упрощена. С 2011 года надо будет учитывать абсолютно все доходы, которые формируют базу для расчета страховых взносов без всяких исключений!

Платим за себя и за того парня

Одно из революционных изменений: при расчете среднего заработка может учитываться заработок с других мест работы.

Если где-то до вас ваш работник получал «много» и это вошло в расчет среднего, то «расплачиваться» за это «много» придется вам (если речь идет об обычных больничных, где первые 3 дня идут за счет работодателя). Особенно интересным этот момент покажется бюджетным организациям.

Больше справок

Работодателю вменяется в обязанность при увольнении и при любом обращении работника выдавать справку установленной формы (Приказ Минздравсоцразвития №4 от 17.01.

2011 находится на регистрации в Минюсте) с информацией о доходах работника за текущий (на момент формирования справки) и за два предыдущих календарных года. Сумма дохода, указанная в этих справках, будет использоваться при расчете среднего заработка по следующему месту работы.

Справки, подтверждающие доход, можно принести в течение 3 лет после начала больничного, и больничный в этом случае должен быть пересчитан.

А мужики-то и не знали!

Еще одним важным изменением можно назвать появление нового источника информации для расчета среднего заработка.

В тех случаях, когда справку, подтверждающую доходы, работник не может предоставить (например, предыдущая организация ликвидировалась), по заявлению работника работодатель может обратиться в ПФР для получения информации о доходах работника у предыдущих работодателей. В этом случае пока смущает несколько вещей.

Во-первых, в персонифицированной отчетности, что сдается в ПФР, нет информации о доходах, а только о взносах.

Во-вторых, база для отчисления страховых взносов в ПФР и база для отчисления страховых взносов в ФСС пока различаются. В частности, отличаются на суммы по договорам гражданско-правового характера (в ПФР платим, а в ФСС — нет).

Поэтому не совсем понятно, каким образом ПФР будет представлять упомянутые справки за 2010 и более ранние годы. На момент написания статьи появилась информация о том, что ПФР дополнит персонифицированную отчетность новыми формами СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, где будет информация о доходах работника.

Соответственно, при обращении в ПФР за сведениями о доходах, информация будет предоставлена только в том случае, если за соответствующий год сдавались соответствующие данные.

То есть работники организаций, которые уже ликвидировались, никаких сведений из ПФР не получат, так как их там нет и не будет.

Меньше можно, больше нельзя

При расчете среднего заработка доход, учитываемый за каждый календарный год, не может превышать установленный для этого года «предельный размер базы для расчета страховых взносов».

Это означает, что если в расчете среднего заработка участвует 2010, 2009, 2008,… то за каждый такой год можно учесть только 415 тысяч дохода. Для 2011 года этот лимит больше — 463 тысячи.

Но это уже будет актуально только для больничных начиная с 2012 года, когда расчет среднего будет производиться с учетом доходов 2011 года.

Что-нибудь да выплатят!

В новых изменениях явно прописано, что участвующий в расчете среднего заработок не может оказаться меньше минимального размера оплаты труда (федерального!). Кроме этого, добавлено, что если на момент наступления страхового случая застрахованный работал по неполному времени (неполная ставка), то МРОТ пропорционально уменьшается (если работаем на полставки, то не меньше 0.5 МРОТ).

Никаких исключаемых из расчета периодов

Исчезла одна из главных сложностей текущего расчета среднего заработка для больничных: не надо определять, какие периоды учитываем при расчете среднего, а какие не учитываем.

В любой ситуации для определения среднего дневного заработка сумма дохода (за два календарных года) должна делиться на 730. И никакие обстоятельства не могут изменить это число в знаменателе.

Всегда 730 календарных дней!

Семь пятниц на неделе

Буквально сразу после подписания Федерального закона № 343-ФЗ и после того, как по стране прокатилась волна митингов беременных женщин, по указанию Президента депутаты начали вносить коррективы в принятые изменения. На момент написания статьи «поправки к поправкам» прошли три чтения в Государственной думе и 16 февраля должны быть рассмотрены Советом Федерации.

Основной смысл поправок:

  1. Застрахованные лица, уходящие в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком в 2011-2012 годах, написав заявление, смогут выбирать способ, как им посчитают размер пособия. Либо «по-старому» (то есть по правилам, действовавшим в 2010 году), либо «по-новому» (по правилам, вступившим в силу с 01.01.2011).
  2. Начиная с 2013 года, при расчете пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком, из числа дней (730), на которые делится доход за два года, исключаются периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов и прочие периоды сохранения заработка или без сохранения заработка, когда сохраняемая заработная плата не входит в базу для страховых взносов.

Нам не страшен серый волк

Несмотря на большое количество и существенность изменений, все упомянутые (включая выбор способа расчета пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком) были реализованы в программе «Контур-Зарплата» уже в середине января 2011 года, поэтому у наших пользователей не должно возникать проблем с расчетом пособий ФСС.

Источник: https://kontur.ru/articles/2059

Больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком в 2011 году

Расчет больничных пособий. Новеллы 2011 года

Одно из главных изменений — это новые правила вычисления среднего заработка, необходимого для расчета суммы больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Раньше средний заработок определяли за последние 12 календарных месяцев, предшествующих болезни, отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (далее — страховой случай).

Начиная с 2011 года, средний заработок будем рассчитывать за два календарных года, предшествующих календарному году наступления страхового случая. Единственное исключение предусмотрено для женщин, которые в данный период находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и из-за этого потеряли в зарплате.

Они вправе подать заявление с просьбой: заменить тот год (годы), в котором они были в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком) на предшествующий год, и рассчитать средний заработок не за два предыдущих календарных года, а за более ранний период.

Так, если женщина заболела в 2011 году, а в 2009 находилась в декретном отпуске, либо в отпуске по уходу за ребенком, то средний заработок можно рассчитать за 2010 и 2008 годы.

Подкорректирован и состав выплат, учитываемых при определении среднего заработка. В него по-прежнему входят все суммы, на которые начисляются страховые взносы. Однако ранее существовал перечень выплат, не принимаемых в расчет.

Перечень был приведен в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Туда, в числе прочего, входили отпускные и заработок за время командировки. Теперь данный пункт будет отменен.

Получается, что с 1 января 2011 года отпускные и командировочные (кроме суточных и стоимости проезда) входят в средний заработок. Что касается больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком, то их, как и раньше, учитывать не нужно, поскольку на них страховые взносы не начисляются.

Особое внимание законодатели уделили суммам, выплаченным до 2010 года, то есть до замены единого социального налога страховыми взносами. Такие выплаты включаются в средний заработок, если они облагались бы страховыми взносами, будь те введены в действие. Если же работодатель применяет спецрежим, то данное правило применяется ко всем суммам, выданным до 2011 года.

Пример 1

Предприятие применяет общую систему налогообложения. Работник принес больничный, целиком приходящийся на 2011 год. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить средний заработок за 2010 и 2009 годы. Из документов следует, что в 2009 году сотрудник получил, в числе прочего, квартальную премию в размере 10 000 руб.

и материальную помощь в размере 3 000 руб. Если бы в 2009 году действовал закон о страховых взносах (Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ), то организация-работодатель включила бы в облагаемую базу премию, но исключила бы матпомощь. Значит, в средний заработок за 2009-2010 годы войдет сумма 10 000 руб.

, и не войдет сумма 3 000 руб.

Максимальная величина среднего заработка

Размер среднего заработка по-прежнему не может превышать определенный максимум. Но с 2011 года максимальную величину считаем по-новому. Раньше мы сравнивали средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих страховому случаю, с предельной величиной, утвержденной в законе о страховых взносах в фонды.

Теперь мы берем средний заработок за каждый из двух календарных годов, предшествующих страховому случаю, и сравниваем с предельной величиной. Причем для 2009 года (и предшествующих 2009 году лет) принимаем значение, утвержденное на 2010 год, то есть 415 000 руб.

Обратите внимание: нельзя суммировать заработок за два года и сравнивать с удвоенной предельной величиной, это может привести к ошибке.

Пример 2

Сотрудник получил бюллетень в январе 2011 года. Рассчитывая больничные, бухгалтер выяснил, что в 2009 году заработок сотрудника составил 380 000 руб., а в 2010 году — 440 000 руб. Так как начисления за 2010 год превысили лимит, бухгалтер принял их не полностью, а в пределах 415 000 руб. Средний заработок, учитываемый при вычислении пособия, составил 795 000 руб.(380 000 + 415 000).

При этом суммарная величина выплат за два года равна 820 000 руб. (380 000 + 440 000), что менее 830 000 руб. (415 000 руб. х 2). Если бы бухгалтер сравнил суммарные выплаты с цифрой 830 000 руб., и учел весь заработок целиком, то сумма больничного получилась бы завышенной.

Новый алгоритм расчета среднего дневного заработка

Новшества коснулись и величины среднего дневного заработка. По прежним правилам при его вычислении следовало разделить заработок за 12 предшествующих календарных месяцев на число дней, за которые этот заработок был начислен.

С января 2011 года средний дневной заработок считаем следующим образом: берем заработок за два предшествующих календарных года и делим на 730. Таким образом, мы получаем дробь, в числителе которой не учтены больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком.

В знаменателе же участвуют все без исключения периоды, включая болезни, отпуска, связанные с материнством, и отпуска за свой счет.

Пример 3

В феврале 2011 года работник находился на больничном. За 2009-2010 годы ему были начислены следующие суммы: заработная плата — 425 000 руб., больничные — 15 000 руб., отпускные — 37 000 руб.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер нашел величину среднего дневного заработка. Она составила 633 руб. ((425 000 руб. + 37 000 руб.) : 730 дн.).

Данная сумма не зависит ни от продолжительности больничных, приходящихся на 2009-2010 годы, ни от того, уходил ли сотрудник в отпуск без сохранения заработной платы.

Пособия для тех, кто не работал или получал слишком мало

Появились новые правила расчета среднего заработка для тех, кто в течение двух календарных лет, предшествующих страховому случаю, не имел заработка. Эти же нововведения коснулись лиц, чей средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ)**.

Начиная с 2011 года для тех и для других средний заработок принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Если же сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок нужно определить пропорционально продолжительности рабочего времени на момент наступления страхового случая.

Чтобы рассчитать больничные и декретные, следует найти средний дневной заработок. Он равен МРОТ, умноженному на 24 и деленному на 730. Кроме того, в формуле участвует коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.

Чтобы определить, не оказался ли средний заработок за месяц ниже МРОТ, необходимо совершить следующие действия. Если сумма дохода за два календарных года, деленная на 24, будет ниже МРОТ, расчет делаем исходя из МРОТ. Или, что то же самое, можно сумму дохода работника за два календарных года, выбранных для расчета, сравнивать со значением МРОТ, умноженным на 24.

Пример 4

Сотрудник заболел в марте 2011 года. В 2009 году он являлся безработным, в 2010 году зарабатывал 3 000 руб. в месяц. Начиная с февраля 2011 года работник трудится по полдня.

При вычислении суммы пособия бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2009-2010 годы. Он равняется 71,18 руб. (4 330 руб. х 24 : 730 х 0,5).

Именно эту величину бухгалтер использовал для определения размера больничных.

Чтобы рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, средний дневной заработок искать не надо. Вместо этого следует взять МРОТ, умножить его на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени и умножить на 0,4 (пособие выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка).

В результате получится сумма ежемесячного пособия. Добавим, что здесь существует нижнее ограничение: пособия по уходу за ребенком не должны быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

В 2010 году минимум достигал за полный месяц 2060,41 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми — 4120,82 руб. В 2011 году минимум будет увеличен на 6,5 процентов*** и составит 2194,34 руб. и 4388,67 руб.

соответственно (там, где применяется районный коэффициент, эти суммы будут больше — их следует умножить на величину районного коэффициента).

Пособия для тех, кто трудится у нескольких работодателей

Законодатель предусмотрел три варианта работы по совместительству. Правила получения пособий расписаны для каждого из них.

Вариант первый. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у тех же работодателей, что и в двух предшествующих календарных годах. Тогда больничные и декретные он будет получать у каждого из работодателей.

Пособие по уходу за ребенком — только у одного работодателя по выбору. Выбранный работодатель при расчете пособия учитывает две суммы среднего заработка. Первый — выплаченный им самим.

Второй — выплаченный другими работодателями за период, когда женщина еще не работала на том месте, где теперь получает пособие. Отметим, что данный подход является очень странным.

Ведь с учетом рассмотренного ниже второго варианта, женщине перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в этом случае выгоднее будет уволиться со всех мест работы кроме одного, чтобы свести расчет к варианту второму.

Вариант второй. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у других работодателей, нежели в двух предшествующих календарных годах.

Тогда больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком он может получить у одного из последних работодателей по своему выбору.

Выбранный работодатель при расчете пособия учитывает средний заработок, выплаченный им самим, и весь средний заработок, полученный от других работодателей.

Вариант третий. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих же, так и у других страхователей. Тогда сотрудник может выбирать.

Либо расчет по первому варианту (больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком он может получить у каждого из последних работодателей с учетом заработка только у этих работодателей).

Либо второй вариант, когда расчет будет вестись у одного из последних работодателей по собственному выбору работника с учетом всего заработка, полученного от других работодателей.

Чтобы предоставить другим работодателям сведения о заработке, выплаченном данной организацией (или предпринимателем), сотрудник вправе запросить справку по форме, утвержденной Минздравсоцразвития****.

Бухгалтерия обязана выписать такую справку в день увольнения или позже по письменному заявлению работника. В справке необходимо указать заработок за текущий год и за два предыдущих календарных года.

Сотрудник, который собирается получить пособие у одного из работодателей, должен предоставить ему бюллетень и справки со всех прочих мест работы. Выбранный работодатель в свою очередь использует данные из справок при вычислении суммы пособия.

Если работник не принес справки, бухгалтерия должна рассчитать пособие без учета информации об иных источниках выплаты.

Если сотрудник впоследствии (не позже чем через три года после начала страхового случая) предъявит справки, влияющие на средний заработок из которого была рассчитана оплата страхового случая, бухгалтер должен пересчитать сумму выплаты.

В случае, когда справку получить невозможно (например, когда предприятие уже не существует), информацию о доходах работодатель по письменному заявлению работника может запросить у Пенсионного фонда.

Особенности переходного периода

По страховым случаям, наступившим в 2011 году, пособия рассчитываются по новым правилам. По страховым случаям, наступившим до 2011 года, пособия делятся на две части.

Первая — с первого дня по 31 декабря 2010 года включительно — рассчитывается по старым правилам.

Вторая часть — с 1 января 2011 года до момента окончания — рассчитывается либо по новым, либо по старым правилам, в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится наибольшей.

Прочие новшества по выплате больничных

 

Количество дней временной нетрудоспособности за счет работодателя Работодатель оплачивает три дня бюллетеня Работодатель оплачивал два дня бюллетеня
Больничные во время простоя Если болезнь наступила раньше, чем начался простой, то в период простоя работник получает пособие в размере, в котором за ним сохраняется заработная плата. Если болезнь наступила во время простоя, больничные оплачиваются начиная с первого дня после простоя Не было четко прописано, каким образом выплата больничного в период простоя зависит от даты начала болезни
Ответственность за достоверность сведений; возмещение убытков Страхователь и застрахованное лицо несут ответственность за предоставление достоверных сведений, влияющих на расчет размеров оплаты страховых случаев, а также возмещают ущерб, причиненный страховщику (ФСС), предоставлением недостоверных сведений. Раньше такой ответственности установлено не было

*Полное название документа: Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На дату публикации статьи изменения в него не были официально утверждены. Однако проект новой редакции документа, размещенный на сайте Минздравсоцразвития, вряд ли сильно изменится в процессе утверждения.  

** На сегодняшний день минимальный размер оплаты труда составляет 4 330 руб.

*** Федеральный закон от 13.12.10 № 357-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов».

**** В настоящий момент существует только проект указанной формы, размещенный на сайте Минздравсоцразвития.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2010/12/4088

По какой формуле рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности

Расчет больничных пособий. Новеллы 2011 года

Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.

Оплата больничного листа – одна из наиболее значимых социальных гарантий, предоставляемых работающим гражданам трудовым законодательством РФ. Узнаем, как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и от чего зависит ее размер.

Факторы, влияющие на размер пособия

Величина выплаты по больничному листу, находится в зависимости от нескольких факторов:

  • накопленного работником страхового стажа;
  • среднего заработка конкретного гражданина за 2-х годичный период, предшествующий болезни;
  • количества дней болезни.

Средний заработок работника берется за 1 календарный день. Методика вычисления среднедневного дохода гражданина приведена в статье далее.

  • заработная плата,
  • все виды премий и вознаграждений,
  • все доплаты к зарплате,
  • компенсация за неиспользованный отпуск или его части,
  • зарплата, выданная работнику в виде товаров или услуг,
  • оплата путевок в санатории,
  • оплата детского сада для ребенка работника,
  • оплата аренды жилья и т. д.

Количество дней болезни фиксируется в листке нетрудоспособности, подтверждается подписью врача, наблюдавшего пациента и удостоверяется печатью медицинского учреждения.

Зависимость размера пособия от страхового стажа

Федеральный Закон (ФЗ) №255-ФЗ от 29.12.2006 года регламентирует, в каких пропорциях размер пособия по листу нетрудоспособности зависит от страхового стажа гражданина. Рассмотрим конкретные показатели в таблице:

Страховой стаж Размер выплаты по больничномуКоэффициент для расчета пособия
до полугода1 МРОТ* (п.6, ст. 7 ФЗ №255 ) за месяц
от 6 месяцев до 5 лет60 % среднего заработка0,6
от 5 до 8 лет80 % сред.заработка0,8
свыше 8 лет100 % сред. заработка1

*МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

Расчет среднедневного заработка

Среднедневной заработок – один из основных показателей, который берется за основу вычисления суммы пособия по листу нетрудоспособности. Поэому к его расчету следует подходить очень внимательно. Приведем методику расчета среднего дневного заработка для больничного листа:

Формула расчета

Вычисление расчета по листку нетрудоспособности в 2020 году производится по следующей формуле:
X = A х C х D, где:

  • X – искомая величина выплаты по больничному;
  • A – среднедневной заработок, подробное описание вычисления приведено в предыдущем разделе;
  • C – коэффициент, зависящий от страхового стажа. Нормативные величины даны в статье ранее;
  • D – количество дней болезни, зафиксированное в больничном листе.

Как рассчитывается и оплачивается больничный в 2017 году — смотриет в видеосюжете:

Расчет пособия в 2020 году на примере

Проведем расчет пособия по листку нетрудоспособности на конкретном примере.

Гр. Сидоров принят на работу 10 января 2010 года. В апреле 2017 года он болел 10 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Общий доход за 2015 год составил 500 тыс. рублей, а за 2016 год – 800 тысяч рублей.

Следовательно, имеем следующие исходные данные:

  • страховой стаж = 7 лет, следовательно, коэффициент = 0,8;
  • количество дней нетрудоспособности = 10;

Вычислим среднедневной заработок за 2-х годичный период: в 2016 году сумма заработка превысила максимально допустимое значение, следовательно, для расчета берем нормативную величину за 2016 год, равную 718 тыс. рублей.

Далее вычислим размер пособия: 1668,49 х 0,8 х 10 = 13347,92 рубля.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности определено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по временной нетрудоспособности получают застрахованные лица, то есть работающие, с дохода которых уплачиваются взносы на социальное страхование. Больничные выплачиваются работающим по трудовому договору или бывшим работникам, которые заболели в течение 30 дней со дня увольнения.

В каких случаях выплачиваются больничные

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае:

Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2020 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):Предельный срок обращенияПособие по временной нетрудоспособностиШесть месяцев со дня:

  • восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания
КалькуляторРАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Как рассчитать больничный лист в 2020 году?

Исчисление выплат по временной нетрудоспособности весьма важен, отличием этой процедуры представляют ряд ограничений, а также определенные параметры, используемые при определении выплат.

Требуется учитывать введенные изменения в правовых актах, касающиеся процедур исчисления пособий. В этой статье вы узнаете о том, как правильно рассчитать больничный лист.

Разновидности нетрудоспособности

Существуют два источника, из которых выплачиваются пособия:

  1. это из финансов организации, в которой трудится нуждающиеся лицо;
  2. это из финансов органов социального страхования, если на субъект РФ, в котором проживает гражданин, временно утративший трудоспособность распространяется пробная программа ФСС.

Нижеуказанные факторы влияют на расчет пособия:

  1. количество дней, когда работник не мог трудиться;
  2. заработанная плата за один день, исчисленная до наступления временной нетрудоспособности;
  3. периоды времени, подлежащие оплате из-за наступления нетрудоспособности;
  4. использование повышающих коэффициентов.

Выделяют следующие виды обстоятельств, когда наемному работнику необходимо предоставить больничный лист:

  1. простаянетрудоспособностьнаемногоработника;
  2. неработоспособность вследствие необходимости осуществления ухода за нуждающимся родственником;
  3. неработоспособность женщины, находящаяся в состоянии беременности;
  4. неработоспособность из-за несчастного случая на производстве.

Расчёты осуществляются на основе следующих основополагающих начал:

  1. для определения размера пособия всегда применяется один временной промежуток – двадцать четыре месяца;
  2. граждане должны уплачивать страховые взносы (или их работодатели);
  3. законодательство предусмотрело конкретные размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Предусмотрены особые правила расчета в зависимости от следующего:

  1. количество дней, используемые в качестве расчетного периода;
  2. максимального размера выплат;
  3. промежуток времени, за которое наемный работник должен получать соответствующие выплаты;
  4. коэффициенты, которые используются для расчётов.

Применение формулы при расчете размера пособий

Для этого используется формула, которая состоит из общего числа дней нетрудоспособности, умноженное на СДЗ, для этого используется два полных календарных лет, предшествовавших наступлению неработоспособности. Возможно заменить двенадцать или двадцать четыре еще другими ранее отработанными временными промежутками, если пособия рассчитываются для беременной женщины.

Чтобы определить СДЗ следует, доход разделить на количество суток, которых входят в полные два календарных года. В эти дни не включается промежутки времени, за которые наемный работник не подлежит обложению страховыми взносами, например, периоды нахождения на больничном.

Необходим минимальный больничный и МРОТ

Предусмотрены некоторые трудности при расчёте СДЗ. Расчет пособия используется с учетом федерального МРОТ, учтенного дату открытия больничного. МРОТ начисляется за один полный месяц работы. Если работник осуществляет трудовую деятельность в режиме неполного рабочего времени, то будет использован коэффициент, учитывающий фактически отработанное время.

Минимальный размер пособия назначается если:

  • у работника трудовой стаж составляет менее 6 месяцев;
  • отсутствие заработанной платы;
  • заболевание или травма наступили из-за употребления спиртосодержащих средств;
  • больной не соблюдает режим прописанный его лечащем врачом.

Используемые коэффициенты при расчете пособия

Понижающие коэффициенты равны:

  • 0,6 — если страховой стаж составляет менее пяти лет (также используется для расчета уволенному работнику, заболевшему в течение тридцати дней после прекращение трудовой деятельности);
  • 0,8 — при страховом стаже от пяти до восьми лет;
  • 1,0 — при страховом стаже более восьми лет.

Примеры исчислений

Первый пример:

  • затем используется МРОТ, так как полученная сумма ниже минимальной;
  • 1287,67× 0,6 × 12 =9271,22 рубля.

Второй пример:

  • Иванова пострадала в результате несчастного случая на производстве, поэтому была направлена на больничный на 12 дней.
  • СДЗ равен 1287,67 рубля, но при исчислении не будет использован коэффициент 0,6, размер пособия составит
  • 1287,67× 12 =15 452,04 рубля

Третий пример:

  • Иванова находится на больничном, так как ее ребенок заболел пневмонией, не достигшим возраста 7 лет, лечение осуществляется амбулаторно.
  • СДЗ равен 1287,67 рубля, размер пособия рассчитывается с применением разных коэффициентов
  • 1287,67× 0,6 × 10 +1287,67× 0,5 × 2= 9013,69 рубля

Четвертый пример:

  • Нетрудоспособность Ивановой наступила вследствие беременности на 140 календарных дней. Расчет, следующий:

09.02.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

    • если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
    • если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:
    • 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

    • или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Следующая

Это важно знать:  Как взять листок нетрудоспособности по уходу за взрослым

Источник: https://TrudGid.ru/netrudosposobnost/po-kakoj-formule-rasschityvaetsja-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Как правильно рассчитать больничный: пошаговая инструкция с примерами

Расчет больничных пособий. Новеллы 2011 года

После того, как работник получил больничный лист, он передает его в бухгалтерию для начисления установленный законом суммы. Бухгалтерия производит расчет больничного пособия. Правила его расчета определены законодательством. Процесс вычислений состоит из трех этапов: передача работником листка нетрудоспособности на предприятие, расчет пособия по больничному листу, выплата денег.

Передача работником листка нетрудоспособности на предприятие

Перед передачей больничного листа необходимо проверить правильность его заполнения сотрудниками поликлиники. Если в документе будут обнаружены ошибки, ФСС откажется его оплачивать. В этом случае вся сумма будет перечисляться работодателем.

Документ больничного типа печатается на специальном бланке, который снабжен водяными знаками с разноцветными волокнами и ячейками желтого цвета. Форма документа унифицирована.

Все сведения должны быть внесены в больничный лист в печатном виде или печатными буквами гелевой черной ручкой. Документ выдается в трех вариантах: первичный, продолжение первичного, дубликат. В листе указывается, какого вида он выдается.

Необходимо проверить правильно указания личных данных, даты открытия больничного, даты выписки, наличие подписи врача и печати лечебного учреждения, тип заболевания.

Расчет пособия по больничному листу

При определении суммы к выплате, учитывается средняя заработная плата сотрудника за двухлетний период. Для этого общий годовой заработок за два года делится на 730 дней, включенных в расчетное время.

Полученная сумма не должна быть больше лимита, который установлен Фондом социального страхования. В 2018 году этот предел равен сумме 2 017 рублей 81 копейка. Если ежедневный заработок больше этой суммы, ФСС оплачивает свой максимальный лимит.

Далее для расчета необходимо посчитать страховой рабочий стаж. Если сотрудник официально работает на момент ухода на больничный менее шести месяцев, расчет больничного производится, исходя из минимальной суммы оплаты труда (МРОТ).

По Российской Федерации общий МРОТ составляет 9 489 рублей. К этой сумме добавляется коэффициенты северного и районного типов. Если стаж составляет до трех лет, работник получит пятьдесят процентов среднего заработка.

При стаже от трех до пяти лет, полученную к выплате сумму умножают на шестьдесят процентов. Наличие пятилетнего стада и выше,  выплачивается семьдесят процентов средней зарплаты. Если стаж меньше восьми лет, оплачивается восемьдесят процентов среднего заработка. При наличии большего стажа оплата производится в полном объеме (сто процентов).

Расчет стажа производится со дня трудоустройства на первом рабочем месте и до момента ухода на больничный. По итогу сумма ежедневного заработка умножается на указанные проценты и на количество дней заболевания.

 Окончательная формула расчета выглядит следующим образом:

  1. Расчет среднего заработка за каждый день: (заработная плата за два года) / 730 дней – Х.
  2. Расчет ежедневного пособия: Х * количество процентов, в зависимости от стажа (50, 60, 70, 80, 100) – Y.
  3. Расчет окончательной выплаты: Y * количество дней болезни.

Выплата пособия

Выплата пособия производится в следующем порядке: первые пять дней больничного оплачивает работодатель, остальные дни болезни – Фонд социального страхования.

Заболевшему сотруднику выплачивается не вся сумма. Из итогового расчета необходимо вычесть НДФЛ в размере тринадцати процентов.

Из указанного правила есть исключения: оплата больничного листа в связи с беременностью и родами, а также в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае женщине выплачивается вся сумма полностью.

Работодатель и Фонд социального страхования перечисляет указанную сумму на зарплатную карту работника. Сумма за первые пять дней больничного работодатель перечисляет в течение рабочей недели.

Оплата части пособия от ФСС осуществляется немного дольше. Это связано с тем, что после расчета размера выплаты, сотрудник бухгалтерии должен передать эти сведения Фонду. Специалисты ФСС должны проверить достоверность данных и правильность вычислений. Только после этого будут произведены необходимые выплаты.

Расчет больничного в связи с беременностью и родами

Пособие по беременности и родам рассчитывается в особом порядке. Общий срок нахождения в указанном отпуске – сто сорок дней (семьдесят дней предродовых и семьдесят дней — послеродовых).

Если в процессе родов возникли сложности, женщине выдается дополнительный больничный лист продолжительность шестнадцать календарных дней. При рождении двойни, тройни и так далее, первоначальный срок больничного увеличивается до ста девяноста четырех дней (восемьдесят четыре дня – до родов, сто десять – после).

Период расчета больничного производится в общем порядке – за два предыдущих календарных года. Итоговая сумма может делиться не на семьсот тридцать. Если какой-то год был високосным, за основу берется семьсот тридцать один день.

Из двухлетнего периода для расчета пособия исключаются некоторые категории вынужденного отдыха:

  • предродовой и послеродовой отпуск;
  • больничный в связи с заболеванием;
  • отпуск в связи с уходом за ребенком;
  • время вынужденного отдыха, когда сотрудник не работает, но получает выплаты, которые не облагаются налогами.

Законодательство дает матерям право на замену двух последних лет работы более ранними периодами (например, если сотрудница находилась в этот период в декрете, или ее заработная плата была ниже предыдущей).

Цель замены – увеличение размера итогового пособия. Для замены периода расчета работник должен подать заявление в письменной форме.

Больничный по уходу за ребенком

Сотрудники с детьми нередко вынуждены уходить на больничный в связи с заболеванием ребенка. Законодательство допускает возможность нахождения на больничном не только родителям, но и другим близким родственникам.

Общие правила расчета совпадают с вышеизложенными. При начислении выплат по больничному листу есть два нюанса, которые отличают это пособие от других.

Во-первых, при расчете выплат учитывается возраст ребенка. Если заболевший ребенок младше семилетнего возраста, родитель получает пособие за все время нахождения на больничном.

При этом максимальный срок отдыха от работы – шестьдесят дней в течение одного календарного года (в случаях серьезных заболевания из перечня, утвержденного российским законодательством, этот срок продлевается до девяноста дней).

При прохождении курсового лечения в домашних условиях оплата больничного производится в следующем порядке: первые десять дней – обычный порядок оплаты, остальной период – пятьдесят процентов. При прохождении лечения в условиях стационара выплата производится в полнм объеме за весь период заболевания.

При осуществлении ухода за заболевшим ребенком в возрасте от семи до четырнадцати лет включительно, оплачиваются только пятнадцать дней больничного за один период. В течение года оплачивается больничный в пределах сорока пяти дней. Все остальное время нахождения на больничном не оплачивается. Либо лист нетрудоспособности оформляется на второго родителя (другого близкого родственника).

Если сотрудник, осуществляющий уход за заболевшим ребенком, в этот период был в отпуске, оплата больничного ему не производится, а отпуск не продлевается. Это связано с тем, что освобождение от работы сотруднику не нужно, соответственно, давать ему отпуск или больничный работодатель не обязан.

Рассчитать пособия по тем или иных видам больничного можно с помощью специальных калькуляторов.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа

Для этого необходимо ввести общие сведения и дополнительные данные (при наличии). Программа автоматически посчитает размер выплаты. Таким способом можно проверить правильно расчета выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/raschet-bolnichnogo-posobija

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: