Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Содержание
  1. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  2. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  3. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  4. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  5. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  6. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  7. Зачетная система
  8. Прямые выплаты
  9. Преимущество электронных больничных
  10. Бухгалтерам разрешили терять больничные листы
  11. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО ТОГО, КАК НАЗНАЧИЛ ПОСОБИЕ
  12. КАК ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО
  13. СХЕМА 1. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО МОМЕНТА ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ. ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО РАБОТНИК НЕ ПРИНЕС
  14. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫПЛАТИЛИ ПОСОБИЕ
  15. Заменить больничный другим документом – опасно, но не безнадежно
  16. Переквалифицировать пособие затратно, но безопасно
  17. ОБРАЗЕЦ. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
  18. Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2020
  19. Дествие бухгалтера при предоставлении больничного листа от работника 2020год
  20. Правильное оформление больничного листа в 2020 году
  21. Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем
  22. Систематизация бухгалтерии
  23. Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик
  24. Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом
  25. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
  26. Подготовка к работе
  27. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  28. Шаг № 6. Производственные травмы
  29. Электронный больничный лист в 2020 году: как выглядит и что с ним делать работодатею
  30. Как выглядит электронный листок нетрудоспособности
  31. Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера
  32. Для справки
  33. Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему
  34. Что говорит закон?
  35. Нарушение сроков
  36. Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности
  37. Особенности перечисления декретных ФСС
  38. Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного по закону 2018
  39. Сроки выплаты декретных по больничному листу
  40. Когда выдают больничный по БиР в 2019 году?
  41. Итоги
  42. С какой даты идет отсчет декретного отпуска
  43. Срок декретного отпуска
  44. Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
  45. Что делать больничным листом работнику. Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера. Срок предоставления больничного листа работодателю
  46. Срок предоставления больничного листа работодателю
  47. В какой срок работник должен принести на работу больничный?
  48. Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
  49. Каков срок предоставления больничного листа работодателю?
  50. Menu

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Бухгалтерам разрешили терять больничные листы

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Раньше потеря больничного листа была чревата отказом ФСС принять пособие к зачету. Но недавно появились положительные решения Верховного суда. Теперь судьи обязывают фонд возместить пособие даже без оригинала больничного. В статье вы прочитаете, как действовать при утере больничного до того, как его оплатили, и после оплаты.

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО ТОГО, КАК НАЗНАЧИЛ ПОСОБИЕ

Есть дубликат. Если вы потеряли больничный, попросите работника принести дубликат. Работник вправе выполнить эту просьбу или отказать. Если сотрудник принес дубликат больничного, пособие назначьте в обычном порядке.

КАК ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО

Дубликата нет. Если работник не принес дубликат, вы не вправе назначить пособие. Это прямое нарушение закона (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или суд, если не получит деньги за дни болезни. В такой ситуации компания должна начислить работнику другую выплату в размере пособия.

Действуйте по схеме 1 ниже.

СХЕМА 1. БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ДО МОМЕНТА ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ. ДУБЛИКАТ БОЛЬНИЧНОГО РАБОТНИК НЕ ПРИНЕС

Бухгалтерская справка. В справке бухгалтер фиксирует факт потери листка нетрудоспособности, предлагает вариант оплаты дней болезни, показывает расчет НДФЛ и взносов. Справку передает директору.

Заявление работника. Если администрация и работник выбрали матпомощь, работник пишет заявление: «Прошу оказать мне материальную помощь в сумме 11 516,78 руб.».

Бухучет. Оформите проводками начисление и выплату матпомощи (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 73

— начислена работнику материальная помощь;

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 69

— начислены страховые взносы на сумму матпомощи, превышающей 4000 руб.;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ при выплате материальной помощи, превышающей 4000 руб.

Налог на прибыль. Включить выплату в расходы нельзя (п. 1 ст. 270 НК). Но при расчете налога на прибыль можно учесть пенсионные, социальные, медицинские взносы и взносы на случай травматизма (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК).

Больничный нашелся. Если затем найдете больничный, есть шанс поставить расходы к зачету и в периоде обнаружения уменьшить взносы к уплате. Но предварительно узнайте в своем отделении фонда, как они к такому варианту отнесутся.

Читайте популярные статьи по зарплате

БУХГАЛТЕР ПОТЕРЯЛ БОЛЬНИЧНЫЙ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫПЛАТИЛИ ПОСОБИЕ

Бухгалтер начислил и выплатил пособие, уменьшил на его сумму социальные взносы, показал пособие в отчетности, а больничный пропал. В этом случае есть два варианта:

  • запросить дубликат или подтвердить факт страхового случая другими документами;
  • переквалифицировать выплату, доплатить взносы и внести изменения в отчетность.

Заменить больничный другим документом – опасно, но не безнадежно

Дубликат больничного. Специалисты ФСС считают, что врач вправе выдать дубликат только до того, как работник получил пособие (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Хотя в порядке выдачи больничных такого ограничения нет (п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Попросите работника обратиться за дубликатом. Если работник его принесет, приложите документ к расчетно-платежной ведомости.

Другие документы. Если поликлиника не выдала дубликат, подтвердите расходы другими документами.

Но предупреждаем: представители ФСС не принимают для зачета пособий вместо больничного справки из поликлиник (письмо от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

Судьи с ними не согласны (определение Верховного суда от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016). Они встали на сторону компании, которая подтвердила выплату пособий:

  • отрывными талонами к листкам нетрудоспособности;
  • выписками из амбулаторных карт;
  • медсправками со ссылками на выданные больничные;
  • расчетом пособий.

Такое же решение Верховный суд принял два года спустя (определение от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521).

Судьи заставили фонд возместить пособие по временной нетрудоспособности без оригинала или дубликата больничного листа. Арбитры сочли, что если в письме медучреждения указаны серия и номер листка нетрудоспособности, Ф.

И. О. работника, период болезни и приложены копии корешков листков больничных, этого достаточно для возмещения.

Переквалифицировать пособие затратно, но безопасно

Если вы не готовы отстаивать правоту в суде, безопаснее переквалифицировать выплату, доначислить, взносы, уточнить отчетность. Порядок действий смотрите на схеме 2 ниже.

ОБРАЗЕЦ. БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Бухгалтерская справка. В бухгалтерской справке отразите факт переквалификации выплаты, пересчет расходов, взносов, сумму пеней. Образец справки смотрите справа.

НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Из-за переквалификации выплаты не придется доначислять налог.

Уплата взносов и пеней. Взносы и пени нужно перечислить отдельными платежными поручениями по видам взносов. Пени рассчитайте со следующего дня после крайнего срока уплаты взносов до даты, когда недоимку погасят (письмо ФНС от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995).

Уточнение расчета по взносам. Чиновники требуют сдать уточненный расчет по взносам, если компания не может подтвердить расходы больничным листом (письмо ФСС от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Уточненный расчет сдавайте за тот отчетный период, в котором начислили пособие по потерявшемуся листку нетрудоспособности.

В уточненный расчет включите те же разделы, подразделы и приложения, что и в исходном. Исключите из необлагаемых выплат пособие и увеличьте на его сумму облагаемую базу.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/buhgalteram-razreshili-teriat-bolnichnye-listy-5b1a62f479885e7c1d5a798e

Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2020

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить. Больничный лист и возмещение средств из ФСС Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.

Дествие бухгалтера при предоставлении больничного листа от работника 2020год

Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя. О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте .

Правильное оформление больничного листа в 2020 году

Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле: П = СДЗ * С% * Д, где СДЗ – средний дневной заработок; С% — ; Д – количество дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС ().

При этом необходимо иметь в виду,

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили.

Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности.

Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г № 14-03-11/05-8545)

Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии. И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии.

Систематизация бухгалтерии

Перед тем, как начать оформление больничного листа от лица работодателя, необходимо убедиться, что в лечебном учреждении он был заполнен правильно. Надо убедиться, что записи внесены в отведенные для них ячейки и в правом нижнем углу бланка проставлена печать выдавшей документ медицинской организации.

Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик

В первую строку необходимо вписать наименование работодателя, полное или сокращенное — в соответствии с уставными документами. Допускаются сокращения, поскольку предприятие будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе страхования ФСС.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2020-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Подготовка к работе

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Шаг № 6. Производственные травмы

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Как выглядит электронный больничный в 2020 году? Где посмотреть фото? По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.

Электронный больничный лист в 2020 году: как выглядит и что с ним делать работодатею

В 2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Что делать работодателю с электронным больничным в 2020 году? Получать удовольствие от этого новшества

Источник: https://reg-jurist.ru/kodeksy-rossijskoj-federatsii/rabotnik-prines-bolnichnyj-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-buhgaltera-2019

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей).

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня.

ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки. Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п.

4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)проводится процедура банкротства.

Что говорит закон?

Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.

Он регламентируется Трудовым кодексом, а также:

  1. ФЗ № 255. Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
  2. ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
  3. Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.

Размер выплат установлен. Он подлежит периодической индексации (приостановлена до июля 2019 года) и зависит от зарплаты женщины.

Определен порядок выплат безработным женщинам, а также тем, кто находится на очной форме обучения в вузе.

Нарушение сроков

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

  • название компании, ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудницы;
  • даты декрета;
  • № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

Особенности перечисления декретных ФСС

Законодательством предусмотрены ситуации, когда будущей маме необходимо обращаться за пособием напрямую в ФСС. Это возможно, если:

  • на момент беременности женщина не работает, состоит на учете в центре занятости;
  • у работодателя нет денег для выплаты;
  • фирма-наниматель признана банкротом.

В перечисленных ситуациях больничный лист и заполненное заявление подаются напрямую в территориальное отделение ФСС по месту регистрации будущей мамы. Когда выплачивают декретные в этом случае? Согласно 255-ФЗ, у Фонда имеется на их перечисление 10 календарных дней с момента получения от женщины пакета документов.

Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного по закону 2018

Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета. Неработающей маме Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:

  • заявления о назначении выплат;
  • справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
  • справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).

Если неработающая мама обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины. Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца. Как и где получить? Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Вопросы с оформлением декретных выплат возникают часто. Это связано с постоянным изменением законодательной базы, а также небольшого практического опыта.
В первую очередь это относится к кадровым работникам и бухгалтерам.

Поэтому для минимизации частых ошибок порядок оформления нужно знать как декретнице, так и ответственным за начисление и выдачу денежных средств.

Что нужно сделать для начисления? Первое, что следует учитывать работнице при беременности – ее право на получение пособия защищено на законодательном уровне. Основанием для этого является закон №81-Ф3, часть 4, в котором определяется порядок начисления.

Факт работы, а точнее – заработная плата, является «мерилом» размера пособия, но не его получения. Т.е. даже неработающая гражданка РФ (или приравненная к ней по статусу) может рассчитывать на это.

Когда выдают больничный по БиР в 2019 году?

Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:

  • работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
  • военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
  • студентки, обучающиеся очно;
  • женщины, усыновившие ребенка;
  • женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

Итоги

Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Источник: http://petrovnotarius.ru/bankovskoe-pravo/20278-rabotnik-prines-bolnichnyy-list-poshagovaya-instrukciya-dlya-bukhgaltera.html

Что делать больничным листом работнику. Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера. Срок предоставления больничного листа работодателю

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Ответственность за задержки Следует различать ответственность, возникающую у каждого из участников отношений по оформлению и оплате больничного. При задержке выдачи, предъявления и оплаты последствия будут различны. Ответственность медучреждения Как правило, проблемы с больничными листами возникают при их неправильном оформлении.

В этом случае, либо бухгалтерия работодателя отказывается производить расчет по такому документу, либо его возвращает ФСС. Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени.

К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена.

Срок предоставления больничного листа работодателю

Важно

Больничный лист – это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и подтверждающий его временное освобождение от работы.

При предъявлении данного документа работником работодатель назначает и выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности.

В какой срок работник должен принести на работу больничный лист? Итак, больничный лист (листок нетрудоспособности) является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность работника и подтверждающим его временное освобождение от работы.

Только после его предъявления в отдел кадров или бухгалтерию работодателя работник получит пособие по временной нетрудоспособности.

Дата начала отсчета шестимесячного периода может быть установлена в связи с одним из следующих событий: восстановление трудоспособности работника, нарушение которой было вызвано его заболеванием или травмой; восстановление состояния здоровья члена семьи работника, включая несовершеннолетнего ребенка, в случае, если его нахождение на больничном было вызвано необходимостью осуществления ухода за ним; окончание периода нахождения на карантине; завершение процедуры протезирования; окончание периода долечивания после серьезной травмы или особенно опасного заболевания, включая долечивание в санаторных и курортных условиях; окончание периода временной нетрудоспособности, вызванного беременностью и родами.

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

Справка Перечень ситуаций, при которых больничный лист, сроки предоставления которого были нарушены, все же будет оплачен, включает в себя:

  1. форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера;
  2. длительная временная нетрудоспособность работника, превышающая по продолжительности шесть месяцев;
  3. переезд на постоянное место жительства в другой город или другой населенный пункт;
  4. незаконное увольнение или отстранение от работы, повлекшее за собой вынужденный прогул сотрудника;
  5. болезнь или смерть близкого родственника;
  6. другие основания, признанные уважительными в результате вынесенного судебного решения.

Таким образом, срок сдачи больничного листа работодателю установлен действующим законодательством совершенно определенно.

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Согласно данному перечню уважительными причинами являются:

  • Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  • Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  • Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  • Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  • Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  • Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине? Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы.

Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

Инфо

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< …

В какой срок работник должен принести листок нетрудоспособности? Листок нетрудоспособности работник должен принести в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее шести месяцев со дня:

  • выздоровления (установления инвалидности);
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Источник: https://www.ldk1.ru/chto-delat-bolnichnym-listom-rabotniku-rabotnik-prines.html

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: