Проверяем документы соискателя

Содержание
  1. Проверка подлинности документов соискателя
  2. Основные способы фальсификации документов
  3. Состояние рынка поддельных документов
  4. Когда работодатель вправе отказать гражданину в приеме на работу
  5. Как проверить кандидата при трудоустройстве
  6. Смотрим паспортные данные
  7. Узнаем ИНН
  8. Убеждаемся в действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам и лицам без гражданства
  9. Убеждаемся, что действителен диплом
  10. Смотрим поведение в социальных сетях
  11. Выясняем наличие исполнительных производств
  12. Получаем данные об участии в судебных разбирательствах
  13. Общая схема действий, как проверить кандидата на работу для работодателей
  14. Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?
  15. Цель проведения
  16. Кто проводит проверки?
  17. Этапы
  18. Уровни проверки
  19. Методы
  20. Собеседование
  21. Проверка документов
  22. Тестирование
  23. Полиграфическое тестирование
  24. Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу
  25. Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных — Сервисы на vc.ru
  26. А что с персональными данными?
  27. Проверить документы
  28. Проверить паспорт
  29. Проверить водительские удостоверение
  30. Проверить дипломы и сертификаты
  31. Подтвердить опыт работы и взять рекомендации
  32. Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность
  33. Анализ страниц в соцсетях
  34. Найти упоминания о соискателе через поисковые системы
  35. Как выяснить правду о соискателях на вакансию?
  36. С чего следует начать?
  37. Для чего проверять паспортные данные?
  38. Проверяем подлинность документов об образовании и квалификации
  39. Переходим к проверке водительских прав
  40. Проверяем трудовую биографию
  41. Переходим к проверке информации о соискателе в социальных сетях
  42. Как успевать всех проверить, если кандидатов очень много?

Проверка подлинности документов соискателя

Проверяем документы соискателя

Последствия таких действий могут быть весьма серьезными. В предлагаемой статье выделены наиболее часто встречающиеся способы подделки документов и фальсификации представляемых необходимых данных.

К сожалению, не редкость, когда работодателю приходится убеждаться в недобросовестности соискателя. Последствия предоставления недостоверной информации могут быть непредсказуемыми. Были случаи, когда это приводило к полной парализации компании.

Существует два основных пути проверки потенциального сотрудника: самостоятельная или с привлечением сторонних сил, организаций, частных детективов и т. д. Самостоятельная проверка позволяет сэкономить средства, но вероятность получить недостоверную и неактуальную информацию при этом возрастает.

Между тем безопасность — это комплекс организационно-технических мероприятий, требующий постоянного финансирования, и далеко не каждая компания готова постоянно обновлять собственные информационные базы, а также тратить средства на доступ к дополнительным ресурсам. Поэтому основная обязанность по проверке поступающей информации ложится на работника (как правило, инспектора отдела кадров), осуществляющего прием документов новых сотрудников, которые следует изучать как можно внимательнее.

Основные способы фальсификации документов

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы фальсификации документов, предъявляемых при заключении трудового договора (а значит и обмана работодателя).

  • Первый способ — несоответствие или замена листов. Это относится к документам на бумажном носителе, состоящим из нескольких листов. Подделка определяется по несовпадению серии и номера на последующих страницах. Наиболее часто встречается в паспортах и трудовых книжках. На практике бывают случаи, когда сам бланк паспорта настоящий, и только печать и штамп о регистрации — поддельные. В данном случае распознать фальшивку может только профессионал.
  • Второй способ — переклейка, замена фотографии. Определяется по выдавленным буквам на паспорте, фотографии, отклеившейся по краям, размытой печати, наслаивающимся друг на друга буквам — все это типичные признаки подделки. В таких случаях может использоваться: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой и т. д.
  • Третий способ, к которому прибегают недобросовестные соискатели, — дописка сведений. Осуществляется путем внесения на свободное место в первоначальном тексте документа новой информации. Определить подлог можно по несоответствию почерка, цвета чернил, наличию потертостей, несостыковкам границ текста.
  • Четвертый вид фальсификации документа — подделка регистрации. Определяется нечеткостью штампа регистрации, а также несоответствием адреса регистрации гражданина и территории, на которой производит регистрацию государственный орган. Нередки случаи, когда документ о регистрации по месту жительства, выданный, например, в 2006 г., заверен печатью с буквами «СССР».
  • Пятый способ обмана работодателя — подделка бланков. При проверке документов, изготовленных на бланках, необходимо обращать внимание на размеры и формат документа, особенности скрепления листов (например, скрепка или нитка — если речь идет о сброшюрованных документах), плотность бумаги, обложку (материал, используемый при ее изготовлении) и т. п. Кроме того, следует смотреть на формы, размеры шрифтов, расположение текста на бланке (расстояние от краев листа, других надписей и т. п.). И, наконец, необходимо проверять наличие всех элементов системы защиты; к ним относятся все индивидуальные особенности партии бланков личных документов. Обычно бланки печатаются либо отдельным тиражом, либо, если речь идет о нескольких партиях, с соблюдением единого набора систем защиты, единообразного макета. Отсутствие одного из них — явный признак фальсификации.
  • Шестой способ — подделка штампа, печати. Осуществляется методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише или путем копирования подлинного оттиска на поддельный документ. Отсканированную печать определить довольно просто, взглянув на нее через десятикратное увеличительное стекло. Сразу будет видно, что изображение сформировано не штемпельной краской, а состоит из множества мелких точек желтого, красного (пурпурного) и голубого цвета. Наиболее явно распечатку выдают красные (пурпурные) точки, которые нельзя обнаружить в оттиске подлинной печати. Подделка печатей со сложным рисунком по неоднородности цвета выявляется еще более явно. Кроме того, распечатанный оттиск выглядит на всех документах одинаково, в то время как оттиски, проставленные с помощью клише печати, имеют видимые отличия. Особенно это заметно при обработке комплекта документов, заверенных одной печатью.

Несмотря на то что методы защиты документов постоянно совершенствуются, такие элементы защиты, как защитная сетка, рельефная печать, люминесцентные метки, микропечать, преодолеваются в кратчайшие сроки.

К тому же проверки документов по большей части все равно осуществляются визуально, а человеческое зрение имеет свои пределы.

Чтобы выявить подделку, обязательно надо знать установленные государством образцы бланков, а для этого достаточно иметь образец подлинного документа.

Настоящий бланк не должен отличаться высокой четкостью и детальностью изображения, фоновой сетки, печатей и штампов. Настоящая печать не имеет идеально ровных краев, обязательно есть расплывчатости, непропечатанности, яркость цвета неравномерна — где-то светлее, где-то темнее, а оттенок цвета один и тот же, т. е.

если печать синяя, то она не должна содержать каких-либо других оттенков — зеленых, черных и т. д. На рисунках, участках штрихов печатей не должно быть ступенчатости и отдельных точек (пикселей). Буквы должны иметь вдавленности, образующиеся от типографской печати и от проставления штампов.

Изображения должны быть стойкими и не размазываться при смачивании водным раствором спирта или дихлорэтаном.

Состояние рынка поддельных документов

В целом рынок поддельных документов условно можно разделить на три сектора. К первому относится подделка паспортов, миграционных карт, бланков регистрации — это самый выгодный «бизнес».

Второй сектор, наиболее стабильный и постоянный, включает незаконную помощь в регистрации транспортных средств, а также продажу фальшивых сопутствующих документов. К третьему сектору относятся образовательные документы.

Несмотря на стабильность спроса, круг клиентуры этого сектора рынка весьма узкий.

Все вышеперечисленные документы — паспорт, трудовую книжку, точно так же, как и фальшивую биографию, — может купить себе каждый, у кого для этого имеется достаточно денег.

Когда работодатель вправе отказать гражданину в приеме на работу

При решении вопроса о заключении трудового договора с конкретным лицом работодатель должен строго выполнять требования законодательства о предоставлении каждому равных возможностей трудоустройства без какой-либо дискриминации, т. е.

прямого или косвенного ограничения прав, установления прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т. ч.

наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям. 

Вместе с тем работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в т. ч. по подбору персонала. Закон не обязывает его заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения. Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, — право, а не обязанность работодателя.

Отказ в заключении трудового договора допускается, если он обоснован обстоятельствами, связанными с деловыми качествами работника.

Под деловыми качествами понимается способность работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом наличия соответствующей профессии, специальности, квалификации, а также личностных качеств: состояния здоровья, определенного уровня образования, опыта работы и т. п.

Работодатель вправе предъявить лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, необходимые в силу специфики работы, например владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере.

Деловые качества лица, принимаемого на работу, оцениваются прежде всего по представленным им документам. Обнаружение в представленных документах подлога может послужить основанием к отказу в приеме на работу.

К документам, подложность которых может стать основанием для отказа в заключении трудового договора, относятся те, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю.

Это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, предусмотренных ТК и другими законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных законодательством.

Представление подложных документов при поступлении на работу может преследовать цель сокрытия обстоятельств, которые препятствуют заключению трудового договора с данным работодателем.

К таким обстоятельствам относятся отсутствие требуемого образования, квалификации или опыта работы, наличие медицинских противопоказаний, лишение права занимать соответствующую должность по приговору суда, дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения данным лицом обязанностей по трудовому договору, другие обстоятельства, предусмотренные законами. Подложные документы могут представляться и в иных целях, например для приобретения преимуществ перед другими претендентами на должность или для получения дополнительных льгот на работе.

Безусловно, окончательный выбор варианта проверки и оценка возможностей потенциального сотрудника ложатся на плечи работодателя. Тем не менее оценить важность и необходимость данного шага, а также возможность провести проверку своими силами — этот вопрос в компетенции сотрудников отдела кадров.

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала.

Наше агентство по подбору персонала в Москве окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей).

На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/o-podbore-personala/proverka-podlinnosti-dokumentov-soiskatelja.html

Как проверить кандидата при трудоустройстве

Проверяем документы соискателя

Прежде чем заключать трудовой договор с соискателем, работодатель убеждается, что он соответствует вакантной должности как профессионально, так и по личностным и деловым качествам.

Особенно важно оценить все возможные компрометирующие материалы при трудоустройстве, если гражданин нанимается на позиции материально ответственного лица или лица, которому доверят коммерческую тайну.

У компании есть в распоряжении следующие источники информации:

Смотрим паспортные данные

Сервис ГУ по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС РФ). Вводим паспортные данные из анкеты и получаем информацию о действительности или недействительности паспорта.

Узнаем ИНН

В специальной форме сервиса Федеральной налоговой службы вводим Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные и проверяем ИНН.

Убеждаемся в действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам и лицам без гражданства

Еще один информационный сервис Главного управления по вопросам миграции позволяет установить подлинность предоставленных соискателем документов, разрешающих работу иностранных граждан на территории РФ.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии у них соответствующих разрешений на работу на территории РФ несет высокий риск привлечения работодателя к ответственности.

Убеждаемся, что действителен диплом

Федеральный реестр сведений о документах об образовании позволяет установить факт официальной выдачи кандидату предъявленного им диплома.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство кандидата, не обладающего соответствующим образованием, потенциально является источником финансовых и репутационных потерь для компании или напрямую нарушает требование ряда законодательных актов, регламентирующих замещение определенных должностей, например, в госструктурах.

Смотрим поведение в социальных сетях

Если вам необходима проверка анкетных данных кандидатов еще и в социальных сетях, воспользуйтесь специальным сервисом Яндекса.

Он позволяет в один клик найти открытые аккаунты в наиболее популярных социальных сетях и путем их изучения выявить факты асоциального поведения, наличие вредных привычек, компрометирующих связей, получить отзывы (как общего плана, так и о профессиональной компетентности изучаемого лица).

При необходимости вступите в переписку со знакомыми изучаемого человека. Этот способ проверки позволит как оценить и проверить кандидата и его социальные навыки, так и получить дополнительное мнение о его моральном облике.

ЗНАЧЕНИЕ:

Метод позволяет своевременно выявить негативные черты характера и привычки претендента и избежать материальных или репутационных потерь в будущем.

Выясняем наличие исполнительных производств

Сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию о наличии у соискателя погашенных или не погашенных задолженностей по коммунальным платежам, взысканиям имущественного характера, налогам и сборам, кредитным платежам, административным штрафам. Если это предусмотрено внутренним порядком, установленным в организации, по итогам составляется акт о проверке кандидата на наличие задолженности — этот документ закрепит полученные результаты.

ЗНАЧЕНИЕ:

Наличие у кандидата крупных задолженностей несет большие риски для должностей, связанных с материальной ответственностью и доступом к ценностям компании.

Получаем данные об участии в судебных разбирательствах

Государственная автоматизированная система Российской Федерации «Правосудие» при некотором навыке поиска позволяет получить информацию об участии соискателя в уголовных, административных или гражданских делах. Здесь стоит отметить один немаловажный момент.

В соответствии с законом о персональных данных, имеющиеся в судебных решениях полные Ф.И.О. их участников заменены на фамилию и инициалы, что создает некоторые трудности в идентификации того или иного упоминаемого в судебном решении гражданина и его проверке.

Обращаем внимание, что проверка резюме кандидата на работу должна предваряться получением письменного согласия от кандидата на проведение контрольных мероприятий в отношении указанных в анкете данных.

Грамотно проведенная дополнительная проверка при трудоустройстве и сбор характеризующей информации позволят уже на раннем этапе отсечь кандидатов, не удовлетворяющих общим требованиям компании к закрываемой вакантной должности, или же предупредить возникновение ряда рисков.

Общая схема действий, как проверить кандидата на работу для работодателей

Важно понимать, что не всякий результат проверки предоставленной кандидатом информации является основанием для отказа в трудоустройстве, проверка кандидатов при приеме на работу в Трудовом кодексе допускается исключительно для установления их квалификационного уровня и объема опыта. Если у лица недостаточно квалификации или опыта, либо ненадлежащим образом оформлены необходимые документы — отказывать можно, если соискатель «не понравился» по своим личным качествам, например, в результате проверки его соцсетей — это не является достаточным основанием для отказа.

Рассмотрим порядок проверки информации о претенденте на должность на конкретном примере. Чтобы подробно проверить соискателя на должность в отдел кадров, следует:

  1. Запросить у него паспорт, осмотреть документ визуально, удостовериться в его целостности и внешнем соответствии нормам, затем — пробить через сервис МВД РФ.
  2. Установить подлинный ИНН через сервис налоговой службы, сравнить со значением номера, указанным в предоставленном свидетельстве (при наличии, ИНН не является обязательным документом при трудоустройстве).
  3. Если соискатель является иностранным гражданином — проверяем действительность разрешительных документов на проживание и работу в РФ.
  4. Смотрим диплом. Сначала необходимо убедиться, что заявленная специализация и профессия соискателя соответствуют требованиям вакансии. Для претендента на должность в кадрах релевантнее всего диплом психолога, архивиста, юриста. Затем проверяем подлинность документа с помощью сервиса Рособрнадзора.
  5. Находим соискателя в социальных сетях. Для претендента на должность в кадрах важна корректность, дружелюбие, спокойствие и аккуратность. Если на своей стене соискатель демонстрирует активные споры с подписчиками с применением ненормативной лексики, агрессивными нападками, нетерпимость к чужому мнению и общее неумение строить диалог — это плохой знак для кадровика.
  6. Смотрим исполнительные производства и судебные процессы.

Источник: https://clubtk.ru/kak-proverit-kandidata-pri-trudoustroystve

Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Проверяем документы соискателя

Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов.

Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

Цель проведения

Чаще всего работодатели проверяют такие вопросы и сферы, касающиеся кандидата, которые являются слишком личными и конфиденциальными. В этом случае у него возникает право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.

Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:

  • прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
  • утечка информации к конкурентам;
  • нанесение ущерба материальным ценностям.

Кто проводит проверки?

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Также целями функционирования службы является:

  • предотвращение утечки информации;
  • защита коммерческой тайны и важных данных компании;
  • охрана материальных ценностей;
  • предупреждение экономического ущерба.

Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.

Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.

Этапы

Процедура проверки осуществляется в несколько этапов, а именно:

  1. Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
  2. Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
  3. Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
  4. Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
  5. Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.

Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.

Уровни проверки

Наличие нескольких уровней проверки связано с тем, что для приема сотрудника на определенную должность к нему предъявляются различные требования. Наиболее глубокой будет проверка в отношении тех кандидатов, будущая работа которых будет напрямую связана с безопасностью предприятия. Например, это может быть:

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • администратор информационной сети;
  • лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.

Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:

Уровень проверкиКак проводитсяКогда проводитсяПреимуществаНедостатки
ПоверхностныйКандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности.При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции.Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов.Риск получения недостоверной информации.
СреднийДокументы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании.Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена.Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени.Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата.
УглубленныйСлужба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах.Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера.Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации.Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов.

При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Это устная беседа с потенциальным работником, в ходе которой анализируется его вербальное и невербальное поведение: жесты, мимика, речь, одежда, поведение.

В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу

Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.

Поэтому при наличии подозрений в неправомерности действий работодателя соискатель имеет право обращаться в суд. Например, это относится к ситуациям, когда проверка работника производилась без его письменного согласия.

Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.

Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.

Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/proverka-kandidatov.html

Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных — Сервисы на vc.ru

Проверяем документы соискателя

Меня зовут Михаил Бобровников. Мы в Approof помогаем за час проверить кандидата на должность по основным параметрам — трудовые достижения, долги, активность в соцсетях, чтобы работу не получил мошенник или лентяй.

Если вы хотите сделать всё сами, но нет денег на целую службу безопасности, прочитайте в этой статье, что и как проверять.

Заложите в рабочем графике несколько дней на проведение проверки. Практически все государственные сервисы работают нестабильно — бывает такое, что они выдают неверную информацию или вовсе недоступны.

А что с персональными данными?

То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.

Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:

  • Пункт: «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»
  • Ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие

Проверить документы

В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.

Проверить паспорт

Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.

В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.

На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.

Что делать с результатами проверки

Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.

Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.

Проверить водительские удостоверение

Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.

На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.

Что делать с результатами проверки

Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.

Проверить дипломы и сертификаты

Зачем проверять документы об образовании

В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.

Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.

Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.

Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.

Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.

Подтвердить опыт работы и взять рекомендации

Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.

Как организовать проверку

Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».

Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.

Что делать с результатами

Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.

Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность

Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.

И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:

  • Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
  • Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс

Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.

Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.

Проверка бесплатная. Система выдает результаты по ИНН или ФИО и региону места жительства. Чтобы посмотреть зарегистрированные виды деятельности, скачайте файл на странице с результатами поиска.

Что делать с результатами проверки

Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.

Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.

Анализ страниц в соцсетях

Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.

Как найти профили соискателя в соцсетях

Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.

  • Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.
  • Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.
  • Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.

Как анализировать информацию

Изучите, на какие сообщества и страницы подписан соискатель, что пишет в своей ленте, какие записи репостит, что комментирует. Для этого можно использовать внешние сервисы. Например, searchs.ru показывает, кому пользователь ставил лайки и какие записи комментировал во .

Найти упоминания о соискателе через поисковые системы

Зачем использовать поисковики

Комбинируя разные вариации запросов, вы можете найти:

  • Старые резюме соискателя (чтобы сравнить их с текущим)
  • Блоги (активные или заброшенные) или профили на различных площадках
  • Объявления о купле/продаже

Источник: https://vc.ru/services/52666-kak-vyyasnit-pravdu-o-kandidatah-i-brat-na-rabotu-tolko-normalnyh

Как выяснить правду о соискателях на вакансию?

Проверяем документы соискателя

Наша компания “Проверки Онлайн” помогает проверять соискателей перед трудоустройством по следующим параметрам — подлинность документов, трудовые достижения, долги, активность в социальных сетях. Для того, чтобы работу при трудоустройстве не получил мошенник или безответственный человек, лучше выяснять всю необходимую информацию о нем перед наймом.

Если сотрудники отдела кадров в Вашей компании самостоятельно занимаются проверкой кандидатов, то надеемся, что этот материал будет полезным для Вас.

С чего следует начать?

С согласия на проверку о персональных данных.

Согласие соискателя на проверку и обработку его персональных данных необходимо, чтобы не нарушить закона РФ о персональных данных.

Благодаря развитию IT индустрии, согласие соискателя нет необходимости брать с кандидата в письменном виде, и в электронной подписи нет нужды.

Если, соискатель оставляет информацию о себе на Вашей онлайн-странице с вакансией или заполняет анкету на Вашем сайте в разделе о вакансии, с помощью ссылки на сервисе онлайн-анкетирования (к примеру, с помощью «Goole-форм»), достаточно будет добавить:

  • кнопку или галочку «даю согласие на хранение и обработку персональных данных»;
  • ссылку на текст, в котором пользователь может ознакомиться с описанием на согласие.

И вот, у Вас есть право проверять персональную информацию кандидата на вакансию.

В первую очередь, рекомендуем проверить: паспорт, документы об образовании и водительское удостоверение. Это не сложно, так как, все данные документов у вас уже есть — надо только проверить их по всем базам.

Для чего проверять паспортные данные?

Чтобы обезопасить себя от приема на работу мошенника, у которого фальшивый или краденый паспорт. Такую проверку обязан проходить каждый сотрудник перед трудоустройством в Вашу компанию.

Особенно это важно, при приеме линейного персонала: клининговый персонал, сотрудников отделов продаж, грузчиков, работников склада, водителей, охранников и тд.

Для того, чтобы проверить документ, Вам понадобятся только серия и номер паспорта. Запрашивать ксерокопию проверяемого документа нет необходимости.

Если при проверке оказалось, что паспорт является недействительным — уточните у кандидата, в чем причина. Возможно, что в базу еще не успели поступить новые данные, поэтому статус документа значиться таковым. Если Вы будете сомневаться по поводу честности соискателя, то не рекомендуем его трудоустраивать в Вашу организацию.

Проверяем подлинность документов об образовании и квалификации

В нашей стране еще встречаются липовые дипломы об окончании высшего образования.

Также можно увидеть у соискателей в резюме много пройденных курсов и тренингов. Но эту информацию также необходимо проверять. Так как, от рисовать в редакторах сертификат о прохождении тренингов и онлайн-обучения по повышению квалификации, не составит труда.

Итак, чтобы проверить дипломы об окончании ВУЗа, нужен доступ в интернет. Перейдите на сайт РосОбрНадзора и введите данные документа для проверки. Правда, есть один нюанс. К сожалению, информация там, до сих пор – неполная. Более 80% подлинных дипломов не зарегистрированы, а по письменному запросу — ждать ответа придется около одного месяца.

А вот, проверить действительность электронного сертификата о прохождении онлайн обучения, можно только на сайте той компании, которая проводила обучение. Единого государственного реестра по данному виду образования — нет. Если на сайте проверить нет возможности, то доверять такому документу не стоит.

Переходим к проверке водительских прав

Чтобы оценить все риски, при оформлении кандидата на вакансию: водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. То лучше проверить не только стаж вождения по водительским правам, но информацию о кандидате, как водителе.

Проверьте обязательно его по базам ГИБДД, на наличие штрафов и правонарушений, а тек же информацию том, не лишен ли данный кандидат прав.

Так как, если Вы трудоустроите водителем человека, лишенного прав, то компании Вашей придется заплатить немаленький штраф.

Проверяем трудовую биографию

Периодически, соискатели преувеличивают свои должностные обязанности, опыт, достижения на последнем рабочем месте.

Всю правду могут рассказать только их предыдущие работодатели и коллеги по работе. Вы также можете узнать от них о характере и поведении соискателя на работе и отношениях с коллегами.

Но на практике, тек же, бывали случаи, когда соискателю дают негативную обратную связь из-за неприязни или мести.

В таких ситуациях, лучше обсудить негативную обратную связь с самим кандидатом или воспользоваться дополнительными методами проверки.

Также, важно проверять соискателя на предмет – ведения предпринимательской деятельности.

Не все компании это делают. По законодательству, Вы и не сможете отказать кандидату в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован, как ИП. Но, все же, рекомендуем к таким соискателям, относится со всей серьезностью и осторожностью.

Особенно, если:

  • виды деятельности ИП соискателя и Вашей компании совпадают;
  • и второй момент, если предпринимательская деятельность кандидата на вакансию, требует от него постоянного вовлечения в процесс.

Переходим к проверке информации о соискателе в социальных сетях

Посты, репосты и подписки в социальных сетях, расскажут Вам о кандидате больше, чем его резюме и рекомендации.

Из социальных сетей можно узнать очень много, например: чем интересуется потенциальный кандидат, какие у него взгляды и убеждения, как проводит свободное время и делал ли он когда-либо неприятные посты о своей работе.

Проверьте, на какие сообщества подписан Ваш будущий сотрудник, о чем пишет и что постит в своей ленте, какие записи репостит и комментирует, конфликтует ли он с другими пользователями в обсуждениях к постам.

Обязательно проверяйте долговые обязательства кандидата.
Кандидат, у которого есть просроченные долговые обязательства перед банками, скорее всего, не умеет или не хочет жить по средствам.

Есть большой риск, что он начнет брать деньги из кассы, с мыслью, что он берет в долг. Но вернуть. Как правило, не получается. И такие случаи не редки.

Поэтому, если Вы берете человека, который будет иметь прямой контакт с деньгами, лучше обезопасить себя и компанию заранее.

Как успевать всех проверить, если кандидатов очень много?

Если у Вам время не позволяет заниматься проверкой соискателей вручную, то предлагаем Вам воспользоваться нашим сервисом proverki-online.ru.

Мы проводим комплексную проверку соискателей перед наймом. Работаем по договору с юридическими лицами. Также для постоянных клиентов у нас действует система скидок. Сроки предоставления нами данных проверки занимают от одно рабочего дня.

Согласно ч. 3 ст. 6 Закона No 152-ФЗ, компании могут передавать персональные данные соискателей на обработку сторонним сервисам, если этот пункт прописан в согласии, которое подписывается при приеме анкеты.

proverki-online.ru – помогаем проверять соискателей перед трудоустройством по следующим параметра: подлинность документов, трудовые достижения, долги, активность в социальных сетях.

  1. Своевременное выявление реальных и потенциальных угроз жизненно важным интересам компании со стороны персонала.
  2. Сохранение интеллектуальной и материальной собственности компании
  3. Предотвращение проникновения в организацию криминальных элементов и субъектов противоправной деятельности

Тел: 8(495) 292-14-32
Почта: info@proverki.online

Источник: https://hr-elearning.ru/kak-vyyasnit-pravdu-o-soiskatelyakh-na-vakansiyu/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: