Почасовой контроль для ремонтного персонала

Содержание
  1. Контроль рабочего времени сотрудников | Система контроля рабочего времени персонала — Контур.Бухгалтерия
  2. Где в законах закреплено понятие рабочего времени
  3. Как подготовиться к контролю рабочего времени
  4. Какие способы контроля есть сегодня
  5. Как отказаться от контроля и не потерять эффективность
  6. Инструкция по электробезопасности для оперативно-ремонтного персонала
  7. Оперативно-ремонтный персонал: кто относится, обязанности
  8. Определение оперативно-ремонтного персонала
  9. Место оперативно-ремонтного персонала в электротехническом персонале предприятия
  10. Какие работники относятся к оперативно-ремонтному персоналу
  11. Инженер-электрик
  12. Мастер
  13. Механик ККМ
  14. Разработчик ПО
  15. Слесарь-электрик
  16. Техник по медицинскому оборудованию
  17. Техник-электрик
  18. Электрик
  19. Электромонтер
  20. Обучение оперативно-ремонтного персонала
  21. Требования к оперативно-ремонтному персоналу
  22. Группы допуска
  23. Допуск оперативно-ремонтного персонала к работе
  24. Заключение
  25. Как контролировать процессы обслуживания и ремонта оборудования
  26. Преимущества и недостатки
  27. Как повысить эффективность управления ремонтно-техническими работами
  28. Как контролировать рабочее время сотрудников?
  29. Контроль использования рабочего времени
  30. Методы контроля рабочего времени
  31. Системы учета рабочего времени
  32. Автоматизированный учет рабочего времени
  33. Автоматический контроль сотрудников за компьютером
  34. Фотография рабочего дня

Контроль рабочего времени сотрудников | Система контроля рабочего времени персонала — Контур.Бухгалтерия

Почасовой контроль для ремонтного персонала

Рабочее время зависит от условий трудового договора, внутреннего распорядка компании и особенностей рабочего дня. Если руководитель контролирует рабочее время сотрудников, компания работает эффективнее, а дисциплина помогает работникам добиваться лучших результатов и получать справедливую зарплату и премии.

Но рабочий процесс нельзя распланировать с точностью: в работе всегда возникают неожиданные обстоятельства и трудности. Так что следить за рабочим временем приходится не с помощью плана и личного контроля, а другими способами.

Если вы ведете учет полезного рабочего времени сотрудников, вы можете:

  • отмечать время прихода людей на работу — это поможет заметить тех, кто регулярно опаздывает или отсутствует;
  • следить за временем, когда сотрудники возвращаются с обеденного перерыва и уходят с работы;
  • обнаруживать прогульщиков;
  • помочь сотрудникам соблюдать сроки выполнения задач, не отвлекаясь слишком часто на перекуры, беседы и личные дела.

Где в законах закреплено понятие рабочего времени

Понятие “рабочее время” раскрывается в ст. 91 ТК РФ. По закону у работников должны быть перерывы в течение рабочего дня, выходные дни и отпуск.

Мониторинг рабочего времени, как говорит закон, относится к превентивным, профилактическим мерам, которые укрепляют дисциплину и не дают сотрудникам решать личные вопросы в рабочее время.

Для этого работодатель может следить за персоналом в течение рабочего дня, выявлять нарушителей и призывать их к порядку.

Как подготовиться к контролю рабочего времени

Для контроля сотрудников вам придется следить за несколькими процессами:

  • какие задачи выполняют сотрудники за компьютером;
  • какие и какой продолжительности переговоры ведут по скайпу или телефону с клиентами или партнерами;
  • какие письма отправляют с рабочего адреса.

Вам пригодится программа, которая регулярно делает скриншоты рабочего стола в рабочее время, и видеонаблюдение за рабочим местом каждого сотрудника, чтобы отмечать его присутствие или отсутствие в течение дня.

Наблюдать за сотрудниками без спроса вы не можете, а установка камер наблюдения без оповещения нарушает закон. Вы должны уведомить персонал о начале контроля, а в допсоглашении к трудовому договору или в других внутренних документах компании перечислить способы мониторинга. Изменять эти условия можно только при согласии сотрудников.

Какие способы контроля есть сегодня

Традиционный подход. В госучреждениях до сих пор встречается должность вахтера или администратора, который ведет журнал учета рабочего времени, следит за поведением сотрудников и временами готовит отеты для руководителя.

Самоконтроль. Сотрудники могут самостоятельно следить за рабочим временем и фиксировать его в специальной форме. Это помогает им оценивать эффективность решения задач, стимулирует не отвлекаться, тем более что руководство по отчетным формам отлично видит результат работы и затраченное на него время.

Система электронных пропусков. Помогает автоматизировать учет времени прихода и ухода с работы, работает по пропускам или отпечатку пальца. Информация по каждому сотруднику попадает в отчет и доступна в любой момент.

Система видеонаблюдения. Дорогостоящий метод: придется закупить видеокамеры и нанять сотрудника, который будет следить за персоналом и фиксировать нарушения. Кроме того, такая система вызывает дискомфорт у работников, так что камеры чаще всего устанавливают на критически важных объектах.

Автоматизированные IT-системы.

Для контроля работы большой компании в несколько сотен человек, которые работают удаленно или в разных офисах, больше подойдут автоматизированные системы, которые собирают данные, анализируют их и формируют отчеты.

К тому же они работают на безопасность организации. У руководства появляется возможность видеть “передовиков” офиса и поощрять их, чтобы мотивировать весь персонал. Такие системы помогают найти:

  • нарушителей распорядка, которые часто опаздывают или уходят раньше, много времени тратят на перекуры и обеденный перерыв;
  • сотрудников, которые в течение дня читают новости и ленту соцсетей, переписываются с друзьями, играют в игры или решают личные задачи;
  • перегруженных работников, которые задерживаются на работе и которым грозит профессиональное выгорание;
  • сотрудников, которые недовольны рабочим местом и ищут новую работу.

Некоторые системы только собирают данные о сотрудниках, другие составляют отчеты для руководителя и разделит сотрудников на группы риска, которым нужно особое внимание.

Система покажет, какие отделы тратят больше времени впустую, и это можно будет сравнить с их продуктивностью.

При заказе системы вы можете определить “глубину контроля”: например, мониторить только время прихода и ухода сотрудника или также фиксацию того, чем занимался сотрудник на рабочем месте, — обычно для этого снимаются скриншоты экрана.

Как отказаться от контроля и не потерять эффективность

Многие компании вместо контроля за поведение сотрудников на работе ставят работникам трудовые задачи на месяц, квартал и год. Выполнение этих задач влияет на размер премии и стимулирует персонал самостоятельно следить за дисциплиной. Также это помогает взаимной мотивации сотрудников, ведь задачи одного человека связаны с задачами другого, а план отдела — один на всех.

Приятное следствие такого подхода: отношения руководства и сотрудников становятся более доверительными и прозрачными. Работники склонны честно обсуждать с прямыми руководителями свои задачи и сложности или достижения. Кроме того, вам не нужно тратить ресурс на внедрение систем контроля.

Для ведения кадрового учета, расчета зарплат, больничных, отпускных, других выплат и удержаний работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Также в системе есть простой бухгалтерский и налоговый учет, отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов на благонадежность, управленческие отчеты и другие инструменты для бухгалтера и руководителя компании.

Работайте в системе вместе с сотрудниками. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/743-kontrol-rabochego-vremeni

Инструкция по электробезопасности для оперативно-ремонтного персонала

Почасовой контроль для ремонтного персонала

Всем привет! Сейчас пишу не часто, делаю кое-что более важное, потом напишу что именно.

Источник: https://travmatizma.net/instrukciya-po-elektrobezopasnosti-dlya-operativno-remontnogo-personala/

Оперативно-ремонтный персонал: кто относится, обязанности

Почасовой контроль для ремонтного персонала

Работа, связанная с обслуживанием электрооборудования, считается престижной. Она хорошо оплачивается, а специалисты, занятые в данной отрасли, всегда востребованы.

Определение оперативно-ремонтного персонала

Любая электроустановка требует систематического технического обслуживания. С определенными временными интервалами на установках выполняются ремонтные или отладочные мероприятия разной степени сложности. Во время ежедневной эксплуатации механизмы нуждаются в оперативных переключениях, корректировке режимов работы, увеличении или уменьшении напряжения.

Данные манипуляции имеют право выполнять только специально подготовленные работники.

Оперативно-ремонтный персонал — это та категория штатных сотрудников с электротехнической квалификацией, которая располагает определенными навыками и опытом для реализации комплекса работ по обеспечению работоспособности оборудования, числящихся за ними.

Этот персонал наделен определенными оперативными правами и обязанностями в отношении обслуживаемого оборудования после прохождения стажировки. Он занимается осмотром, подготовкой рабочей площадки, реализацией всего комплекса оперативных мероприятий.

Полный список тех, кто относится к оперативно-ремонтному персоналу, а также перечень обязанностей, возложенных на оперативно-ремонтный персонал вместе с указанием закрепленного оборудования, утверждается главным инженером.

Место оперативно-ремонтного персонала в электротехническом персонале предприятия

Электротехническому персоналу отводится важная роль в штате коллектива предприятия. От степени его подготовленности зависит не только производительность, но и уровень общей безопасности труда.

В данную категорию входят работники, принимающие непосредственное участие в технологических циклах, так или иначе связанных с электроэнергией.

Специалисты подразделяют их на следующие группы:

  • Административно-техническая (компетентные специалисты и руководители, организующие обслуживание и реализацию комплекса монтажных и отладочных работ в установках).
  • Ремонтная (работники, обслуживающие оборудование от монтажа до текущего ремонта).
  • Оперативная (специалисты, отвечающие за переключения и контроль во время работы установки; именно данная группа выполняет ежедневное обслуживание установки и гарантирует последовательное выполнение работ, предусмотренных регламентом эксплуатации).
  • Оперативно-ремонтная (в самом определении оперативно-ремонтного персонала в электроустановках содержится суть функциональных обязанностей: обслуживание закрепленного оборудования после курса специального обучения и стажировки).

Обязанности электротехнологического персонала отдельных подразделений различаются в зависимости от производственной специфики.

В этой системе место оперативно-ремонтного персонала трудно переоценить. Работники данной категории реализуют на практике инженерно-технические разработки. Они приводят их в рабочее положение, запускают и обеспечивают бесперебойное функционирование.

Какие работники относятся к оперативно-ремонтному персоналу

Итак, оперативно-ремонтный персонал призван обслуживать электрическое оборудование, требующее постоянного контроля, регулировки, смены режимов в рамках производственной технологии.

К данной категории относится достаточно большое количество специальностей.

Инженер-электрик

Обязанности: контроль расчетов при проведении электромонтажных работ и при монтаже электроснабжающих сетей; оформление документации на весь комплекс электромонтажных работ; при необходимости — выезд на объекты для мониторинга соблюдения технологического цикла.

Мастер

Обязанности: курирование и администрирование электромонтажных работ на конкретном объекте; распределение трудовых ресурсов и контроль над обеспечением грамотной эксплуатации электротехнического оборудования.

Механик ККМ

Обязанности: обеспечивать производство в отлаженных средствах механизации.

Разработчик ПО

Обязанности: разработка алгоритмов автоматизации производственных процессов; внесение корректировки в функционал автоматических пультов управления производственными энергоемкими установками.

Слесарь-электрик

Обязанности: техобслуживание электромашин и электроприборов; монтаж и демонтаж узлов электроустановок; отладка электроаппаратов и электрооборудования.

Техник по медицинскому оборудованию

Обязанности: испытания медицинской техники и ввод ее в эксплуатацию; осуществление регламентированных мероприятий по обеспечению бесперебойной эксплуатации средств измерений и врачебного оборудования; осуществление контроля качества медицинских электроприборов; проведение аттестации профессионального оборудования.

Техник-электрик

Обязанности: выполнение расчетов подвесок контактной сети и электрических сетей потребителей (нетяговых); измерение данных в электроемких приборах; выявление и устранение дефектов в энергоемких устройствах; своевременное определение недостающих запчастей и материалов.

Электрик

Обязанности: поддержка безаварийности на рабочей площадке; обеспечение исправности электрооборудования; монтаж и демонтаж электросетей; проведение плановых обслуживающих мероприятий и ремонта оборудования на вверенном участке.

Электромонтер

Обязанности: техническое обслуживание энергоемкого оборудования; мониторинг состояния электрических машин и приборов; текущая отладка и плановый ремонт электрооборудования.

Обучение оперативно-ремонтного персонала

Для работы с энергоемким оборудованием требуется серьезная подготовка. При ее отсутствии сотрудники, входящие в данную категорию, обязаны пройти подготовку в учебно-тренировочных центрах или учебных комбинатах. Обязанностью работодателя является также обеспечение условий для прохождения обучения на курсах повышения квалификации или на курсах профессиональной подготовки.

Срок обучения определяется индивидуально (если только это не курсы, в рамках которых занятия расписываются по графику). Он должен быть достаточным для того, чтобы работник смог детально ознакомиться с особенностями оборудования, изучить оперативные схемы.

Программу обучения составляет руководитель подразделения. В частности, в ней должны отражаться не только технические нюансы установки, на которой предстоит работать сотруднику после обучения, но и включать комплекс правил по технике безопасности.

Обучающая программа подготовки утверждается ответственным за электрическое хозяйство предприятия.

Обучающая программа включает базовый минимум знаний:

  • Правила ОТ при эксплуатации электрооборудования (в том числе — правила оказания первой помощи и использования средств защиты).
  • Технические особенности установки.
  • Должностную инструкцию, соответствующую профессии.
  • Нормативные документы, актуальные на предприятии.
  • Нормативную документацию, актуальную для эксплуатируемой электроустановки.

Кроме того, оперативно-ремонтный персонал должен пройти производственное обучение (стажировку). Она же обязательна и в том случае, если работник по объективным причинам не выполнял свои обязанности свыше 12 месяцев. Ее длительность составляет от 2 до 14 смен.

От стажировки при переходе в другой цех на аналогичную работу освобождается работник со стажем не менее 3-х лет.

Сроки стажировки могут корректироваться в зависимости от того, как быстро работник осваивает тонкости профессии.

Ее итоги проверяются во время дублирования им обязанностей. За несколько рабочих смен он должен продемонстрировать усвоение практических и теоретических основ профессии.

Если этого не происходит, руководитель стажировки принимает решение о продлении дублирования.

В период дублирования обучаемый должен научиться выполнять оперативные переключения и базовые обслуживающие мероприятия исключительно под наблюдением наставника. Ответственность за возникшие осложнения или порчу оборудования возлагается не только на обучаемого, но и на наставника.

Иногда стажировка и последующее дублирование обнаруживают полную профессиональную непригодность работника. В этом случае руководитель имеет право снять человека с дальнейшей подготовки.

Требования к оперативно-ремонтному персоналу

Уровень соответствия работника актуальным требованиям инспектируется во время проверки знаний. Она может быть первичной (при приеме на работу) и периодической (после обучения или стажировки).

Уровень знаний и навыков работников проверяется с точки зрения усвоения профессиональных обязанностей и понимания специфики электроустановки.

Работник, прошедший все этапы обучения и стажировки, продемонстрировавший удовлетворительные показатели, принесет максимум пользы своему предприятию. Ему можно доверять работу любого объема и сложности.

При этом руководитель структурного подразделения может не беспокоиться о причинении им вреда производству, о порче приборов или установок.

Требования к персоналу, обслуживающему электроустановки:

  • знание правил эксплуатации оборудования;
  • усвоение инженерно-технических особенностей установок;
  • усвоение правил пожарной безопасности и ТБ;
  • умение ориентироваться на рабочем месте;
  • умение выполнять производственные операции «автоматически»;
  • умение быстро принимать решения в случае аварийной ситуации;
  • умение проводить ремонтные работы на закрепленном оборудовании.

Результаты проверки знаний вносятся в специальный журнал и визируются членами комиссии, после чего работник получает удостоверение установленной формы. Это самый объективный уровень оценки соответствия оперативно-ремонтного персонала актуальным требованиям.

Данные из журнала учета проверки знаний указываются в личном удостоверении на группу по электробезопасности.

Группы допуска

Различаются 4 группы допуска по электробезопасности.

Первая группа присваивается неэлектротехническому персоналу — без электротехнической подготовки, но с базовыми знаниями и с умением оказывать первую помощь.

Вторая группа. В нее входят работники, могущие приближаться к токоведущим частям. Для этого требуется базовое техническое знакомство с электроустановкой, а также умение оказывать первую помощь. Вторую группу допуска можно получить после специального обучения.

Третья группа. В нее входят работники, имеющие углубленные знания в области электротехники и знакомые с инженерно-техническими нюансами электроустановок, а также с тонкостями их обслуживания.

Группа дает право работать с установками мощностью до 1000 В.

Для данной категории обязательны навыки не только оказания первой помощи, но и умение контролировать работающих в электроустановках сотрудников (если того требует производственная ситуация).

Четвертая группа. Данная категория объединяет сотрудников, умеющих легко находить все основные узлы установки, знать их функциональное назначение. Они должны уметь организовывать комплекс необходимых технических мероприятий (обслуживающих или ремонтных) в электроустановках до 1000 В. Обязательным также является контролирующая функция и навыки оказания первой помощи.

Пятая группа. В нее входят сотрудники, умеющие создавать условия для безопасного выполнения обслуживающих работ в установках с напряжением свыше 1000 В. Кроме того, в данную категорию входит персонал, способный проводить обучение других работников и контролировать уровень их профессионализма.

Факт присвоения определенной группы необходимо постоянно подтверждать. Группа продлевается через 12 месяцев. Если этого не происходит, то право работы в электроустановках до прохождения проверки знаний утрачивается. В то же время, присвоенную группу можно повысить после соответствующего обучения.

Время работы в группе до ее повышения

Группа по ЭБНе имеющие среднего образованияСо средним образованиемВысшее техническое или среднее электротехническое образованиеВысшее электротехническое образование
IIПосле обучения в учебном центре (72ч)После обучения (на производстве)
III3 мес. во II гр.2 мес. во II гр.2 мес. во II гр.1 мес. во II гр.
IV6 мес. в III гр.3 мес. в III гр.3 мес. в III гр.2мес. в III гр.
V24 мес. в IV гр.12 мес. в IV гр.6 мес. в IV гр.3 мес. в IV гр.

Допуск оперативно-ремонтного персонала к работе

В самом определении оперативно-ремонтного персонала говорится о характере работ в установке: оперативное или ремонтное обслуживание. Оно оформляется по особым правилам и производится либо по особому распоряжению при возникновении нештатной ситуации, либо в рамках обычных работ в порядке ежедневной эксплуатации.

Обычной практикой также является выдача наряда-допуска, который оформляется на бланке утвержденного образца.

В нем должны отражаться следующие моменты:

  • содержание и форма предстоящих работ;
  • место их проведения;
  • точные временные рамки: начало и конец смены;
  • условия безопасности;
  • перечень работников;
  • перечень сотрудников, отвечающих за технику безопасности.

Кроме того, наряд-допуск должен содержать перечень установок, подлежащих отключению, а также список переносных и стационарных заземлений. Обязательно указывается также потенциально опасные точки, расположенные близ места работ.

По сути, допуск — есть не что иное, как подробный инструктаж в письменной форме. Он детально проясняет характер и способы проведения работ повышенной сложности в конкретной локации.

Вся ответственность за безопасность работающей бригады (или нескольких бригад) возлагается на допускающего. Выдавая допуск, данное должностное лицо берет на себя ответственность за подготовку рабочего места. Если какие-то нюансы требуют особого внимания руководителя, то они прописываются в графе допуска «Отдельные указания».

Заключение

Электротехнические работы требуют от работодателя максимум внимательности при организации их проведения. В работе с установками важно все — от уровня грамотности персонала и правильной подготовки рабочего места до обеспечения обучения рабочих и безопасности на объекте.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/operativno-remontnyj-personal.html

Как контролировать процессы обслуживания и ремонта оборудования

Почасовой контроль для ремонтного персонала

Как избежать завышения расходов на ремонт и обслуживание оборудования.

Внезапный выход из строя оборудования может затормозить работу компании, а неконтролируемый рост расходов на дорогостоящий ремонт – пробить брешь в бюджете. Это решение поможет избежать таких проблем за счет внедрения контрольных процедур в процессах технического обслуживания и ремонта.

Преимущества и недостатки

Практическая применимость рекомендаций – главное преимущество этого решения. Существенных недостатков не обнаружено.

Без эффективного внутреннего контроля вероятность превышения фактических расходов на ремонтно-техническое обслуживание запланированных значений будет всегда высокой. Это может быть из-за неоптимальной ремонтной стратегии, отсутствия у предпринимателя регламентов для технических процессов, а также контрольных процедур, покрывающих существенные риски.

Основные риски в ходе технических процессов и ремонтов, как правило, связаны с изначально неэффективной организацией управления. Например, когда ремонт проводится по мере возникновения поломок, без детального изучения причин возникших неполадок и принятия мер по предотвращению дальнейших сбоев.

О неэффективной организации технического обслуживания можно судить и когда оборудование эксплуатируется до отказа. Такой подход оправдан лишь в краткосрочном периоде при отсутствии планово-предупредительных ремонтов.

Действительно, расходы на техническое обслуживание снижаются, особенно если общее состояние оборудования вполне удовлетворительно. Однако эффект от такой экономии сводится на нет все возрастающими рисками аварийных ремонтов. Как следствие, неисправности приходится устранять в пожарном режиме.

В результате расходы превышают запланированный бюджетный лимит. Все это отрицательно сказывается на показателях компании.

Менее рискованна стратегия планово-предупредительных ремонтов (ППР), основанная на заблаговременном предупреждении незапланированного выхода из строя оборудования (диагностика, смазка, обтяжка, замена отдельных деталей).

Она позволяет обеспечить нормальное функционирование в течение установленного срока эксплуатации за счет регулярного ремонта, согласно требованиям нормативно-технической документации, дате последней починки и длительности установленного межремонтного периода.

В то же время соблюдение этой стратегии в чистом виде может повлечь за собой риски завышения ремонтных издержек под влиянием таких факторов:

  • перераспределения средств ограниченного бюджета технических процессов между единицами оборудования без оценки последствий его аварийной остановки;
  • устаревания нормативов, на основе которых рассчитываются графики планово-предупредительного ремонта, и искажения информации о фактическом износе оборудования.

В результате такие расходы определяются на глазок, по принципу «факт прошлого года плюс», что приводит к их завышению и утверждению бюджета технических процессов и ремонтов в размере большем, чем это фактически необходимо.

Чтобы предотвратить завышение расходов на техническое обслуживание оборудования, необходимо усовершенствовать стратегию планово-предупредительных ремонтов в соответствии со следующими принципами:

  • достоверность информации о реальном техническом состоянии и износе оборудования;
  • приоритетность оборудования;
  • перенастройка процессов, направленная на детальное выявление причин, вызывающих сбои, и проведение мероприятий по их предотвращению на ранней стадии.

Для получения достоверной информации следует инициировать комплексную диагностику оборудования. К этому стоит привлечь не только своих сотрудников, но и пригласить независимых экспертов.

Такая диагностика даст возможность установить фактический износ с учетом реальных условий эксплуатации, что позволит распределить их по четырем основным группам:

  • критическое оборудование, в том числе попадающее под регулирование специализированных органов технического контроля (Ростехнадзор и др.), выход из строя которого может иметь значительные последствия (несчастные случаи, экологический ущерб);
  • оборудование с низким резервом замещения, поломка которого вызовет остановку работы компании;
  • оборудование, имеющее 100-процентное резервирование на случай возможной неисправности, ремонт которого возможен без остановки работы компании;
  • малоценное, вспомогательное и прочее оборудование.

Разделение на группы поможет расставить приоритеты. Прежде всего бюджет технического обслуживания будет расходоваться на ремонт оборудования первой и второй групп (т. е.

на предотвращение выхода из строя оборудования, поломка которого влечет наиболее существенные убытки и риски). В следующую очередь он будет тратиться на третью группу.

В отношении некритичного оборудования из четвертой группы возможен ремонт по состоянию исходя из фактических поломок.

Что должен содержать регламент ремонтно-технического обслуживания оборудования

Эффективно управлять техническими процессами и ремонтами без установленных правил довольно затруднительно. Регламент этой деятельности должен определить стратегические принципы организации технических процессов и установить контрольные процедуры, снижающие риски до приемлемого уровня. В этом документе зафиксируйте правила:

  • планирования и выполнения ремонтных программ;
  • формирования бюджета ремонтов и контроль целевого расходования средств;
  • организации комплексного управления ремонтами;
  • технического надзора за проведением этих процессов и ремонтов;
  • обеспечения контроля качества выполненных работ со стороны привлеченных контрагентов и (или) ответственных сотрудников.

Как усилить контроль качества ремонтно-технического обслуживания оборудования

Повысить контроль качества выполняемых ремонтных работ помогут технологические карты, содержащие перечень ремонтных операций и нормы трудозатрат на них.

Кроме этого, в регламенте ремонтно-технического обслуживания следует формализовать процедуры приемки оборудования из ремонта и его проверки на соответствие качественным показателям.

В договоры с внешними подрядчиками, выполняющими ремонтно-техническое обслуживание, необходимо включать штрафные санкции за аварийные простои оборудования, а сами контракты заключать на тендерной основе.

Стоит настроить учет так, чтобы иметь возможность получать информацию о фактическом наличии запчастей и их расходовании. Повысить контроль за их движением в бухгалтерском учете поможет привязка конкретной запасной части к инвентарному номеру оборудования.

Наличие достоверных данных о текущем техническом состоянии оборудования позволит разработать дорожную карту – стратегическую основу для подготовки ежегодного бюджета технических процессов, содержащую информацию о потребностях в ремонтах на трехлетний–пятилетний период, декомпозированную в конкретные мероприятия. К последним относят:

  • долго- и среднесрочные проекты по капитальному ремонту;
  • ежегодные мероприятия по поддержанию технического состояния оборудования с помесячной разбивкой.

На основании долгосрочной стратегии развития технических процессов составляется ежегодный план ремонтных расходов. В нем учитываются приоритетность оборудования, его техническое состояние, требования нормативно-технической документации, статистика предыдущих ремонтов, акты, заключения.

Для важнейшего оборудования первой и второй групп в бюджет технических процессов дополнительно закладывается резерв на случай внеплановой поломки или аварийной ситуации.

Для повышения прозрачности расходов в этом бюджете должны быть отмечены отдельные расходные статьи по ремонту силами внешних организаций и собственными ресурсами.

Как повысить эффективность управления ремонтно-техническими работами

Повысить эффективность управления ремонтами можно, если увязать переменную часть зарплаты сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание, с выполнением таких ключевых показателей эффективности:

  • коэффициент технической готовности (доля времени полноценной работы оборудования при соблюдении лимитов бюджета);
  • доля времени выполнения ремонтных работ от общего времени ремонтного простоя;соблюдение графика ремонтов;
  • доля аварийных ремонтов;
  • продолжительность межремонтного периода.

При этом в ключевые показатели эффективности лучше не включать индикаторы, направленные на «чистое» снижение ремонтных затрат. Это может привести к необоснованным отказам от проведения ремонтно-технического обслуживания в целях достижения экономии, как результат, повысится вероятность аварийных выходов из строя оборудования и дополнительных расходов.

Источник: https://freelancehack.ru/articles/services/kak-kontrolirovat-protsessy-obsluzhivaniya-i-remonta-oborudovaniya

Как контролировать рабочее время сотрудников?

Почасовой контроль для ремонтного персонала

Люди научились контролировать время. Но больше – чужое. Особенно коллег и подчиненных. Сохраняются в обороте табели учета времени.

Повсеместно, от заводских проходных до культурных и образовательных учреждений, установлено оборудование, которое отмечает пунктуальность. В ПК внедряют системы учета времени и контроля действий работников.

Вариантов для мониторинга занятости предостаточно. Работодателю одинаково важно не переусердствовать в этом вопросе и не пустить коллектив на самотек.

Контроль использования рабочего времени

Сложно найти человека, который в рабочие часы не занимается личными делами – ни минуты на себя, все ради дела. Сюда относятся чаепития, перекуры, игры, чтение соцсетей, общение по телефону. Все допустимо. Надо же расслабиться, отдохнуть. Но в пределах разумного. По статистике, неэффективно используются от 30 минут до трех часов в день.

Разброс значительный. Экономический ущерб – соответственно. Вопрос продуктивности остается актуальным для компаний разных уровней, крупных и малых, свыше десяти тысяч и до 10 человек. Независимо от специализации, их объединяет стремление быть успешными, зарабатывать деньги. В сотрудниках видеть заинтересованных, вовлеченных в процессы коллег.

Методы контроля рабочего времени

С пунктуальностью каждый работодатель обращается в меру требований. На производстве, на конвейерных линиях опоздания неприемлемы.

В творческих направлениях, интеллектуальных сферах решение задач зависит во многом от размышлений, обсуждений, раздумывания.

А не только от своевременного прихода на работу или от конкретных движений за ПК, и от потраченного времени – забить данные.
Все индивидуально. От того выбирают методы контроля за действиями подчиненных:

  • табели учета времени, Журналы ведутся в бумажном варианте, вручную. Способ устаревший, но остается в практике небольших организаций;
  • турникеты – удобное средство учета. Пропускает по одному, четко показывают чистое время, учитывает опоздания, ранние уходы и т.д. И оставляет соблазн перепрыгнуть заграждение или пролезть под ним;
  • видеонаблюдение дополняет устройства по пропуску людей, снижает число нарушителей дисциплины. Сложно скрыться от всевидящего объектива камеры. Устанавливают систему не только на проходной, но и в кабинетах, других помещениях, например, с выборной системой доступа;
  • терминалы для учета времени необходимы, если работа оплачивается по факту прихода и ухода. Когда оборудование идентифицирует человека дважды в день. В основном идентификация происходит по биометрическим свойствам: форме лица, отпечатку пальца, радужке глаза и т.д.;
  • овещания, советы, где накануне составляются инструкции на следующий день, продумывается план действий;
  • автоматические программы учета рабочего времени. Их устанавливают в открытую, персонал извещают, что его действия отслеживаются. Или внедряют программы-шпионы, которые считывают личный е-mail, делают скриншоты экрана компьютера. Шпионы запрещены законодательно. Работодатель рискует, используя их для контроля.

Системы учета рабочего времени

Менеджеру важно контролировать сотрудников в часы нахождения на предприятии по многим причинам. И добиваться соблюдения распорядка с помощью продуктивных систем учета. Они важны в достижении целей:

  • фиксировать загруженность каждого специалиста в соответствии с установленным распорядком, т.е. его пунктуальность или отсутствие после перерыва, неоправданно длительные паузы;
  • усилить дисциплину внутри коллектива;
  • принять управленческие решения в кадровых вопросах, по режиму дня;
  • быстрее планировать занятость подчиненных, составлять графики;
  • сократить финансовые потери.

В большинстве своем автоматические системы учета рабочего времени (АСУРВ) мониторят передвижения сотрудников в течение определенных периодов. И не дают понимания, что конкретно они делают за компьютерами, насколько высок их КПД.

В этом отношении оптимальны программные продукты с “бонусами”.

То есть АСУРВ изучает, на что тратится рабочее время, ресурсы конкретного пользователя, их продуктивность и непродуктивность, анализирует соотношение занятости и выполненных задач.

Автоматизированный учет рабочего времени

Человек следит за человеком. Этот метод контроля дисциплины очень долго оставался единственным. Табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13 заполнялись вручную.

Фактор поддержки по дружбе и взаимовыручки “я тебя хорошо знаю, опоздание отмечать не буду” и другие причины, когда просто невозможно отследить каждого, снижают эффективность этого способа контроля.

Кроме того, менеджеру важно знать, что служащий не просто находится в кабинете, но занимается непосредственно тем, чем обязан. Подтвердить это могут современные ИТ-решения. Они для тех, чья офисная жизнь протекает за ПК, который первым учитывает всё и вся:

  • фиксирует минуты включения/выключения как начало и конец дня;
  • отмечает движения мышкой как активную деятельность. Неподвижность устройства говорит о “некомпьютерном” времени или об остановке дел;
  • выявляет сотрудников, которые перегружены обязанностями, из-за чего регулярно задерживаются на работе. И тех участников коллектива, кто объективно мало вовлечен в трудовые процессы;
  • определяет работников, кто ищет новую должность из-за неудовлетворенности настоящей.

Преимущества автоматических программ очевидны. Необходимо подобрать такую, чтобы составляла полную картину по штатному расписанию, кругу обязанностей, по срокам исполнения заданий и плану работ, учитывала производительность персонала.

Автоматический контроль сотрудников за компьютером

“Только слежки за компьютером мне и не хватало”, – часто говорят офисные служащие и бегут увольняться. В поисках другой свободы и работы. Они по-своему правы. До тех пор, пока не находят свое дело жизни.

Пока не почувствуют профессиональную силу и возможности трудиться не только ради заработка, но и потому что нравится. Интересен проект, и уже неважно, мониторят занятость или нет. Ты выполняешь обязанности. Стараешься качественно.

Преодолеваешь трудности и добиваешься результатов.

Тайм-трекеры в программе учета времени становятся уже личными помощниками в экономии сил и времени. CrocoTime компании “Инфомаксимум” проверен на лояльность к сотрудникам.

Он также разделяет распорядок на рабочий период и обеденный, также собирает статистику продуктивности и непродуктивности.

Данные о нарушениях отправляет на “электронку” начальника, и тому не нужно неизменно заходить в программу узнать о главном, не быть привязанным к офису в “целях отслеживания ситуации”:

  • об установке CrocoTime работника информируют заранее, а не желают подловить его на мелком мошенничестве в присвоении себе рабочих часов;
  • программа не тормозит компьютер, не отвлекает сотрудника;
  • не ведет постоянной видеозаписи и не делает скриншотов экрана;
  • отмечает все переработки, задержки в офисе;
  • через интеграцию с кадровыми, бухгалтерскими системами информация о “сверхурочных” поступает напрямую для расчета заработной платы;
  • сотрудник самостоятельно в любое момент может проверить личную статистику успеха и недоработок.

Фотография рабочего дня

Взглянуть иначе на весь рабочий процесс помогает функция CrocoTime фотография рабочего дня. А также заставляет следовать принципам тайм-менеджмента:

  • выполнять поставленные задачи, не распыляясь направо и налево;
  • избегать откладывать на потом сложные вопросы;
  • фиксировать начало поставленной задачи и ее завершение, вносить пояснения к ней;
  • отслеживать время, производственные мощности и интеллектуальные ресурсы;
  • анализировать степень загруженности сотрудников, их производительность.

ФРД делают индивидуальные и групповые. Контролируется эффективность одного специалиста или нескольких. Незначительный мониторинг деятельности подчиненных, даже только информация о том, что периодически будут проверять, уже повышает продуктивность. Так устроен человек, заметили психологи.

CrocoTime предлагает использовать фотографию дня не только управленцам. Работники самостоятельно смогут повысить свою производительность, улучшить рабочее место.

Специалисты отдела кадров – определить оптимальный штат, сформировать должностные инструкции. Метод очень простой для реализации, не требует больших вложений. Но экономит время.

Дает объективные данные, в каком направлении двигать дальше бизнес.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d2b007ddde88dbd5af038/kak-kontrolirovat-rabochee-vremia-sotrudnikov-5e4b9f38e9c3ad18fb31e517

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: