Платеж с уточнением

Содержание
  1. Как написать письмо об уточнении платежа в налоговую
  2. Что можно, а что нельзя уточнять
  3. Что будет, если не подать письмо
  4. Если допущена ошибка в платежном поручении
  5. Законодательство
  6. Кто составляет документ
  7. Как правильно написать
  8. На что обратить внимание при составлении
  9. Образец 2020
  10. Как передать
  11. После отправки
  12. Решение об уточнении платежа
  13. Что делать, если ошибку допустил банк
  14. Будут ли пени и зачет переплаты в счет недоимки
  15. Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах
  16. Бухсофт онлайн
  17. 1С:Предприятие
  18. Контур. Бухгалтерия
  19. Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении
  20. В каких случаях составляется?
  21. Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?
  22. Образец заполнения о неверном НДС
  23. Как оформить текст для налоговой?
  24. Пример для ИФНС
  25. Письмо в налоговую об уточнении платежа образец
  26. Что должно быть указано в письме об уточнении платежа в налоговую службу
  27. О чём нужно знать при написании и отправке заявления об уточнения платежа
  28. Действия в случае допущения ошибки банком
  29. Как сделать уточнение платежа по ндфл
  30. Образец 2018
  31. Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа
  32. Уточнение платежа в 2019 году: образец
  33. Что уточнить нельзя
  34. Исправляем ошибки в назначении платежа
  35. Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения
  36. Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
  37. Как исправить налоговый платеж
  38. Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС
  39. Образец письма о верном назначении платежа в налоговую
  40. Сколько нужно хранить
  41. Можно ли оспорить изменение платежа
  42. Обращение в налоговую

Как написать письмо об уточнении платежа в налоговую

Платеж с уточнением

Отправка письма об уточнении платежа в налоговую является законной в случае, когда есть необходимость во внесении изменений.

Такое право плательщику предоставляется на основании ст. 45 НК РФ.

Но исправить можно не все сведения.

Что можно, а что нельзя уточнять

Закон разрешает корректировать лишь незначительные данные.

К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.).

Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма.

Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:

  • реквизиты банка-получателя;
  • номер счета федерального казначейства.

Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен. Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа.

Что будет, если не подать письмо

В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе.

Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд.

И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня.

Если допущена ошибка в платежном поручении

При указании неверных данных в платежном поручении используется стандартный порядок обращения в налоговую службу.

Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся. Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно.

Законодательство

Некоторые реквизиты платежа с помощью отправки соответствующего письма в ИФНС можно скорректировать на основании п. 7 ст. 45 НК РФ.

Кто составляет документ

По общим правилам составление письма в налоговую службу является обязанностью лица, которое осуществляет оплату. Значит, плательщик имеет определенные полномочия.

Чаще всего им выступает бухгалтер организации, который обязан осуществлять все денежные перечисления.

Письмо может составить как рядовой сотрудник бухгалтерии, так как и главный бухгалтер. Это зависит от численности штата на предприятии.

Перед отправкой документа его должен подписать не только составитель, но руководитель фирмы.

Как правильно написать

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:

ПолеИнформация
«Шапка» документа1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя.2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя.З. Номер документа и дата составления.
Общая частьОписание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.
ЗаключениеПеречень документов, если они прилагаются к письму. Дата и подпись.

Просьба об изменении КБК или других реквизитов должна быть подкреплена ссылкой на соответствующий нормативный акт (НК РФ, ст. 45).

На что обратить внимание при составлении

Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

  • Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
  • Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.
  • Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.

Образец 2020

Пример письма об уточнении платежа в налоговую службу:

Как передать

После того, как письмо будет составлено и подписано соответствующими должностными лицами, его нужно передать в налоговую службу.

Существует несколько распространенных способов передачи документов в ИФНС:

  1. Плательщик лично обращается в налоговый орган по месту регистрации юридического лица и отдает документы сотруднику.
  2. Передача осуществляется через представителя. Минус способа – нужна соответствующая доверенность.
  3. Отправка по почте заказным письмом. Используется, если у составителя нет возможности отправить в ИФНС лично.
  4. Отправка электронной версии письма с помощью любого электронного средства связи (через СБИС и т. д.) Но у лица должна быть заранее оформлена соответствующая цифровая подпись.

Плательщик вправе выбрать любой подходящий способ передачи письма в налоговую службу.

После отправки

После того, как письмо окажется в налоговой службе, уполномоченный сотрудник обязан осуществить проверку.

Если реквизиты действительно были указаны неверно и их можно изменить на основании заявления, это будет сделано. Затем процедура оплаты налога будет возобновлена. Если платеж уже прошел, нужно инициировать его возврат.

Решение об уточнении платежа

Законом установлен период времени, в течение которого инспектор обязан проверить предоставленную информацию и дать ответ. Это 10 дней с момента получения заявления.

Налоговый орган может изменить:

  • основание платежа (к примеру, ТП на АП);
  • принадлежность платежа (если по ОКТМО была допущена ошибка или по КБК);
  • статус плательщика;
  • другие данные  (ИНН и т. д.)

Если по истечении этого срока ответ не будет дан, плательщик имеет право обратиться в ИФНС с официальным запросом.

Что делать, если ошибку допустил банк

В том, что платеж был осуществлен с ошибкой, не всегда виноват плательщик. Иногда решающую роль играет человеческий фактор, поэтому ошибки допускают сотрудники банка. Одна, даже самая незначительная ошибка в реквизитах, может привести к негативным последствиям.

Плательщик узнает об этом на той стадии, когда на неуплаченную сумму начинают начислять штраф.

Для прояснения ситуации следует:

  • потребовать от банка письменное объяснение возникшей проблемы;
  • составить письмо для ФНС с просьбой пересчитать начисленный штраф;
  • приложить к письму документы из банка, банковскую выписку за тот день и т. д.

Плательщику важно доказать, что транзакция была проведена с ошибкой вследствие невнимательности банковского работника.

Будут ли пени и зачет переплаты в счет недоимки

При оплате налогов следует быть внимательнее, указывая назначение и реквизиты платежа. Иначе на сумму долга будут начислять пеню. В случае, когда плательщик предоставил письмо об уточнении платежа, то штрафных санкций можно избежать.

Пеня начисляется независимо от обращения плательщика в следующих ситуациях:

  1. Ошибка была допущена при указании банковского счета получателя. Налоговые органы не имеют права менять эти сведения, поэтому датой оплаты налога будет считаться дата второго перевода средств. И придется оплатить пеню за этот срок, если она была начислена.
  2. Инспектор может изменить реквизиты, но первоначальный платеж был отправлен с опозданием. Все начисленные штрафы все равно нужно оплатить.

У ИФНС есть 10 дней для рассмотрения такого заявления, поэтому отправлять его нужно заранее. Как минимум, за 10 дней до окончания срока уплаты налога. Тогда переплату засчитают.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах

Все современные бухгалтеры используют в своей работе специальные компьютерные программы, упрощающие ведение учета.

При оплате налогов вся соответствующая информация вносится в такие программы. Выбор зависит от системы налогообложения – УСН, ЕНВД и т. д.

Бухсофт онлайн

Если сотрудник бухгалтерии используется Бухсофт, то алгоритм действий следующий:

  1. Нужно открыть вкладку «Сервис/Наши счета».
  2. Нажать кнопку «Изменить».
  3. В открывшемся окне ввести нужные банковские реквизиты.
  4. В разделе «Расчетные счета», добавить банк и поставить статус «Основной».
  5. Открыть раздел «Учет» и зайти во вкладку «Банк».
  6. Выбрать учреждение, в которое направляется платеж.
  7. Выбрать период, нажать «Добавить».
  8. Вести остальные данные.

Процедура осуществляется просто.

1С:Предприятие

В этой программе аналогичная процедура осуществляется так:

  1. Нужно открыть раздел «Банк и касса».
  2. Нажать «Создать».
  3. Выбрать операцию «Уплата налога».
  4. Ввести нужные данные.
  5. Нажать кнопку «Записать».

Чтобы распечатать документ, следует нажать кнопку «Платежное поручение».

Контур. Бухгалтерия

Для оформления платежного поручения нужно сделать следующее:

  1. Открыть  «Требования».
  2. Перейти в раздел «Оплатить».
  3. Указать банковские реквизиты и сумму.
  4. Тип платежа.
  5. Выбрать способ оплаты.

Указано несколько вариантов оплаты – через интернет-банкинг, с помощью бумажной квитанции и т. д. Поэтому платежное поручение можно перенаправить в личный кабинет банка или распечатать в соответствующем формате.

Источник: http://pravoznay.ru/zayavlenie-na-utochnenie-platezha-v-nalogovuyu.html

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении

Платеж с уточнением

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

В каких случаях составляется?

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

 Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

 «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена»             Петров П.П.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html

Письмо в налоговую об уточнении платежа образец

Платеж с уточнением

Иногда может случиться, что письмо в налоговую об уточнении платежа пишется на скорую руку или в плохом эмоциональном состоянии. Не удивительно, что в этом случае в него может вкрасться ошибка. Бывает так, что банк исполняет поручение, а неточность в КБК обнаруживается лишь после этого. Что можно предпринять в такой ситуации?

Ответ на этот вопрос даёт письмо Министерства финансов от 19 января 2017 года. Оно устанавливает необходимость оформления заявления в налоговую инспекцию с уточнением платежа. Аналогичные действия следует произвести, если была допущена ошибка в:

  • статусе плательщика;
  • дате либо номере документа-основания;
  • КПП и ИНН получателя либо отправителя;
  • ОКТМО;
  • основание платежа;
  • назначение платежа;
  • налоговый период.
  • Внимание! Ошибки в названии финансовой организации и номере счёта невозможно исправить. Это указывает Налоговый кодекс РФ в статье 45, пункте 4. В такой ситуации необходимо повторить платёж, указав в нём достоверную информацию, произвести оплату пени и подать в налоговую службу заявление о возврате платежа, который был оплачен по неправильным реквизитам.

    Что должно быть указано в письме об уточнении платежа в налоговую службу

    Письмо в налоговую службу об уточнении платежа в 2020 году может быть написано в произвольной форме, в нём должны быть указаны стандартные реквизиты:

  • Название налоговой службы и ФИО её руководителя
  • Номер и дата написания заявления
  • Название компании отправителя, КПП, ИНН, а также юридический адрес плательщика
  • Описание проблемы с обозначением неправильных данных
  • Просьба об уточнении платежа и его переносе на верный КБК
  • Приложение копии неправильной платёжки
  • Печать компании и подпись её руководителя
  • Образец письма в налоговую об уточнении платежа позволит сэкономить время на его заполнение и предоставить все требуемые сведения. В результате не придётся повторно производить аналогичную процедуру.

    О чём нужно знать при написании и отправке заявления об уточнения платежа

    Законодательные акты не устанавливают строгой формы заявления об уточнения платежа. Документ может быть написан на фирменном бланке организации либо обычном листе А4. Он должен быть заполнен в двух экземплярах: один направляется в инспекцию, другой, с проставленной датой и отметкой о принятии, – нужно оставить у себя.

    Российское законодательство не устанавливает строгий порядок направления заявления в налоговую службу. Плательщик сам может выбрать наиболее подходящий для себя из следующих:

  • Отправка заявления почтой заказным письмом (в него должна быть вложена опись отправляемого), хорошо, чтобы письмо было с уведомлением.
  • Подача в налоговую службу лично либо посредством представителя (должна быть заполнена соответствующая доверенность).
  • Отправка по электронной почте (документ должен иметь электронно-цифровую подпись).
  • ИФНС отводится 10 дней, чтобы рассмотреть письмо в налоговую об уточнении платежа. Инспектор имеет право организовать сверку расчётов. За 10 рабочих дней налоговая служба должна принять решение об уточнении платежа. За этот срок пени не начисляются.

    Для уточнения платежа по страховым взносам, которые сделаны после начала 2017 года, следует предпринять такие действия:

  • Составление заявление об уточнении платежа
  • Инспектор направит запрос в Пенсионный фонд
  • Сотрудникам ПФР отводится 5 рабочих дней на рассмотрение документа, после этого они направят налоговикам сообщение о возможности либо невозможности выполнения уточнения платежа
  • В случае положительного решения Пенсионного фонда налоговая служба уточняет платёж. Плательщик получает соответствующее уведомление.
  • Важно! В случае надобности произвести уточнение платежа можно по страховым взносам, которые были произведены до начала 2017 года, заявление необходимо направить в Пенсионный фонд.

    Действия в случае допущения ошибки банком

    Бывают случаи, когда плательщик подал правильно заполненный платёжный документ. Однако при исполнении его банком финансовая организация допустила ошибку. В таких случаях о задолженности и пенях плательщик узнаёт из требования налоговой службы. Исправить положение можно одним из следующих способов:

  • Направление в налоговый орган заявления с просьбой уточнить платёж и произвести перерасчёт начисленных пеней и обозначение вины финансовой организации.
  • Запрос у банка письменного объяснения о случившемся.
  • Приложение к заявлению объяснения банка, банковской выписки и платёжки с соответствующей отметкой.
  • При допущении плательщиком ошибки в коде бюджетного классификатора либо других полях документа платёж будет считаться исполненным, а деньги поступят в бюджетную систему России. В такой ситуации потребуется направить в налоговую службу заявление об уточнении платёжного поручения.

    При наличии критичных ошибок: названии банка-получателя либо в номере счёта получателя, платёж не поступит в бюджет. В такой ситуации следует вторично перечислить величину налога по корректным реквизитам, заплатить пени и направить в налоговую соответствующее заявление о возврате денежных средств, которые были неправильно уплачены.

    Бизнес-портал investtalk.ru предоставляет много полезной и практичной информации о налогообложении. Так, на странице https://investtalk.

    ru/nalogi/raschet-naloga-na-mashinu идёт речь о том, как рассчитать налог на автомобиль. А здесь можно прочитать о налоговых проверках и организациях, по отношению к которым их будут проводить.

    Эта и другая информация поможет оптимизировать фискальные расходы и не иметь проблем с налоговыми органами.

    Источник: https://investtalk.ru/nalogi/pismo-v-nalogovuyu-ob-utochnenii-platezha-obrazets

    Как сделать уточнение платежа по ндфл

    Платеж с уточнением

    Отправка письма об уточнении платежа в налоговую является законной в случае, когда есть необходимость во внесении изменений.

    Такое право плательщику предоставляется на основании ст. 45 НК РФ.

    Но исправить можно не все сведения.

    Образец 2018

    Пример письма об уточнении платежа в налоговую службу:

    Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа

    Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. В таблице мы покажем какие данные можно уточнить, а какие нет.

    • номер счета Казначейства;
    • наименование банка получателя
    • статус;
    • КБК;
    • ОКТМО;
    • ИНН/КПП компании;
    • ИНН/КПП получателя денежных средств;
    • назначение платежа и др.

    Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.

    Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений. Всего на это им отводится 10 рабочих дней.

    Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит. К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110. Тогда как верно, внести код — 182 1 02 02010 06 1000 160.

    Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др. Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158.

    Уточнение платежа в 2019 году: образец

    Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа. Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно.

    В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление.

    При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС.

    Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

    – сдать документ лично в ИФНС;

    – отправить документ курьером;

    – заказным письмом с уведомлением о вручении;

    Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью. Тогда файл будет считаться достоверным.

    Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение. Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам. Затем отразите реквизиты в журнале.

    Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом. Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней. Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ). Но если у контролеров будут вопросы, они попросят сверку расчетов и дополнительные пояснения. Поэтому процедура уточнения платежа может затянуться.

    Что уточнить нельзя

    Сразу скажем, что не все налоговые платежи можно исправить. В двух случаях сделать этого не получится:

    • неверно указан номер банка получателя денежных средств;
    • перечисленная сумма пенсионных взносов учтена на индивидуальном счете застрахованного лица (абз. 2 п. 9 ст. 45 НК РФ).

    В первом случае банк плательщика вовсе не проведет платеж, и компании придется подать новое платежное поручение с правильными реквизитами. Во втором случае взносы придется заплатить повторно.

    Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/kak-sdelat-utochnenie-platezha-po-ndfl

    Исправляем ошибки в назначении платежа

    Платеж с уточнением

    Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

    Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

    Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

    Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

    Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

    В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

    Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

    Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

    Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

    ОшибкаНужно ли исправитьПочему
    Неправильный договорДа

    Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

    • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
    • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
    Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

    В документе необходимо указать:

    • номер и дату документа;
    • данные отправителя и получателя;
    • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
    • правильное наименование ошибочных реквизитов;
    • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

    Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

    1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
    2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
    3. Оплата поступила в бюджет.

    Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

    • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
    • реквизиты налоговой инспекции;
    • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
    • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

    Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

    Направить уведомление можно:

    • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
    • в электронном виде через оператора ЭДО.

    Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

    Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

    Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Обращение в налоговую

    Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

    О бухгалтерии
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: