Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

Содержание
  1. Отправляем сведения для расчета и выплаты социальных пособий
  2. Кого коснется проект прямых выплат ФСС?
  3. Изменился ли порядок расчета социальных пособий?
  4. Основная цель проекта прямых выплат от ФСС
  5. Что должны сделать работники, чтобы быть участниками проекта?
  6. Пилотный проект «Прямые выплаты»: как бухгалтерам упростить взаимодействие с ФСС. Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях
  7. Пилотный проект: что это?
  8. Отправка реестров листов нетрудоспособности
  9. Сервис «Пособия ФСС»: для кого и чем удобен?
  10. В чем плюсы для бухгалтера?
  11. 1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.
  12. Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С
  13. Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование
  14. Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
  15. Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам
  16. Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3
  17. Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
  18. Суть проекта «Прямые выплаты»
  19. Участники проекта «Прямые выплаты»
  20. Ошибки при заполнении реестра для ФСС
  21. Пилотный проект ФСС 2020
  22. Что собой представляет пилотный проект ФСС
  23. Документы, необходимые для подачи в ФСС
  24. Сроки направления документов в ФСС и получения выплат
  25. Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
  26. Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
  27. Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
  28. Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
  29. Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
  30. Пилотный проект «Прямые выплаты»: как бухгалтерам упростить взаимодействие с ФСС
  31. Пилотный проект: что это?
  32. Сервис «Пособия ФСС»: для кого и чем удобен?
  33. В чем плюсы для бухгалтера?

Отправляем сведения для расчета и выплаты социальных пособий

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

После поддержки данного проекта со стороны Правительства Российской Федерации, ФСС начал его поэтапную реализацию, запланировав ввод прямых выплат в различных регионах в порядке определенной очередности. В чем заключается суть пилотного проекта ФСС? Давайте поговорим об этом подробнее.

Основной объект, которого коснулся пилотный проект ФСС, касается, в первую очередь, социальных выплат и пособий. К ним относятся следующие виды начислений:

  • Оплата больничного листа в связи со временной нетрудоспособностью работника;
  • Оплата денежных средств за декретный отпуск;
  • Перечисление денег за рождение ребенка.

В соответствии с новыми правилами, эти начисления должен делать непосредственно Фонд, а не работодатель, как это было раньше.

Но для того, чтобы сделать это, необходимо внести все сведения о работниках, которым полагаются социальные выплаты или пособия любого рода, в информационную базу Фонда.

Только в этом случае ведомство сможет операционно обеспечить оперативную выплату причитающихся сотруднику денежных средств.

Конечно, ввод в эксплуатацию подобной информационной базы несет в себе множество рисков, начиная с обеспечения оборудованием с соответствующей производительностью и емкостью и разработкой программного обеспечения для обработки данных, заканчивая злоумышленными действиями со стороны недоброжелателей, которые могут похитить данные о работниках той или иной организации или внести в базу сведения о лицах, которым выплаты не положены.

Чтобы обеспечить безопасный переход на новый порядок было решено проект прямых выплат ФСС реализовать поочередно, начиная с нескольких регионов и развивая эту практику далее на другие субъекты РФ.

Кого коснется проект прямых выплат ФСС?

Изменения в порядке выплат по больничному листу и других начислений от Фонда Социального Страхования распространяются на государственные организации, которые работают в субъекте РФ, в котором они уже начали применяться, а также на учреждения здравоохранения в этом регионе и всех работников, которые работают по найму. Если сотрудник не оформлен по договору, то изменения в порядке выплат его не коснутся. Всем участникам проекта, которым полагаются выплаты, деньги будут направляться напрямую от Фонда Социального Страхования, а не от работодателя, как раньше. Проект пока не касается частных компаний.

Изменился ли порядок расчета социальных пособий?

В целом непосредственно порядок расчета социальных пособий не изменился. Нововведения коснулись только процедуры, касающейся движения денежных средств. Если говорить о работодателях, то они должны быть готовы к следующему:

  • Обязательная регистрация персонала, только официальное оформление сотрудников;
  • Своевременная уплата страховых взносов за работников (по нетрудоспособности, по материнству и детству, от травм на работе).

Выполняя все обязательства, перечисленные выше, работодатели проявляют благонадежный подход и обеспечивают беспрепятственную реализацию пилотного проекта ФСС.

Основная цель проекта прямых выплат от ФСС

Стоит отметить, что изменения в действующее законодательство вводятся на благо населения – считается, что Фонд Социального Страхования сможет обеспечить оперативную и своевременную денежную помощь гражданам нашей страны, которые в ней нуждаются. Однако это вовсе не освобождает работодателей от уплаты страховых взносов. Наоборот, от добросовестного выполнения этой обязанности зависит успешная реализация пилотного проекта ФСС, а также своевременное перечисление социальных выплат и пособий.

Что должны сделать работники, чтобы быть участниками проекта?

Чтобы являться полноправным участником проекта, проводимого Фондом Социального Страхования, необходимо вовремя еще при трудоустройстве предоставить своему работодателю весь пакет необходимых документов, который включает в себя:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Полис ОМС;
  • СНИЛС;
  • Документы, подтверждающие льготы.

Участие в проекте подразумевает, что в следующих ситуациях ФСС выплатит:

  • Деньги в связи с временной нетрудоспособностью по болезни или вследствие производственной травмы;
  • Деньги женщинам, которые уходят в декретный отпуск;
  • Выплаты женщинам, родившим ребенка, а также тем, кто встал на учет на раннем сроке беременности;
  • Пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • Компенсация отпуска (как очередного, так и внеочередного).

Для компенсации больничного работник обязан предоставить работодателю корректно оформленный бюллетень, форма которого также немного видоизменилась в связи со вступлением в силу пилотного проекта.

Кроме того, именно обязательством ФСС по пилотному проекту прямых выплат является перечисление средств на прохождение лечения в санатории, а также на приобретение билетов до него и обратно.

К основным достоинствам внедрения проекта следует отнести:

  • Уверенность работников в гарантированном получении всех причитающихся выплат напрямую от Фонда Социального Страхования;
  • Обеспечение прозрачности начисления и перечисления денежных средств;
  • Упрощение процедуры выплаты социальных пособий, исключение из процесса работодателя, по сути, являющегося посредником.
  • В первую очередь к проекту были подключены регионы: Астраханская область; Белгородская область; Брянская область; Карачаево-Черкесская Республика; Нижегородская область; Курганская область; Новгородская область; Новосибирская область; Калининградская область; Калужская область; Крым; Липецкая область; Мордовия; Ростовская область; Самарская область; Севастополь; Тамбовская область; Татарстан; Ульяновская область; Хабаровский край.
  • С 2017 года в него вступили следующие субъекты Российской Федерации: Адыгея; Алтай; Алтайский край; Амурская область; Бурятия; Вологодская область; Еврейская автономная область; Калмыкия; Магаданская область; Приморский край; Омская область; Орловская область; Томская область.
  • С июля прошлого года к проекту подключились: Забайкальский край; Волгоградская область; Владимирская область; Воронежская область; Ивановская область; Кировская область; Кемеровская область; Костромская область; Курская область; Рязанская область; Смоленская область; Тверская область; Якутия.
  • С июля текущего года к нему должны будут подключиться следующие регионы: Архангельская область; Дагестан; Ингушетия; Кабардино-Балкария; Карелия; Коми; Северная Осетия; Тульская область; Хакасия; Удмуртия; Чечня; Чувашия; Ярославская область.

Конечно, в первую очередь, следует соблюдать все правила, которые наложены на организации законодательством РФ.

Чтобы получить выплату в рамках пилотного проекта, работник обязан:

  1. Сдать работодателю документы, являющиеся обоснованием выплаты. Например, это может быть больничный лист;
  2. Написать заявление от своего имени, адресованной в ФСС.

Далее работодатель обязан:

  1. Заполнить реестр и передать его в Фонд Социального Страхования не позднее 5 рабочих дней. В реестре должны содержаться сведения обо всех сотрудниках, которым положена выплата;
  2. Отправить реестр в ФСС, предварительно подписав при помощи электронной цифровой подписи.

После получения информации от организации, ФСС обязан:

  1. Проверить информацию (на это отводится 10 дней). Проинформировать работодателя, если в документах есть ошибка или какой-то бумаги не хватает;
  2. Перечислить денежные средства работнику;

Отправка электронных документов, а также всей необходимой отчетности осуществляется при помощи специализированного программного обеспечения, такого как СБИС Электронная отчетность.

СБИС отследит все необходимые даты подачи отчетов, сохранит всю переписку с контролирующими органами, а также проведет форматно-логистический контроль.

Узнайте, как еще можно использовать СБИС для развития своего бизнеса у наших специалистов прямо сейчас!

Источник: https://balashiha.abt.ru/blog/otpravlyaem-svedeniya-dlya-rascheta-i-vyplaty-sotsialnykh-posobiy/

Пилотный проект «Прямые выплаты»: как бухгалтерам упростить взаимодействие с ФСС. Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

Пилотный проект по выплате пособий застрахованным лицам напрямую через ФСС продлен на 2016 год (Постановление Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389). Разберемся, как проходит эта процедура и какие программы позволяют бухгалтерам облегчить взаимодействие с ФСС.

  • Карачаево-Черкесской Республике (09);
  • и Нижегородской области (52).
  • Хабаровский край (27);
  • Астраханская область (30);
  • Курганская область (45);
  • Новгородская область (53);
  • Новосибирская область (54);
  • Тамбовская область (68);
  • Крым (91);
  • Севастополь (92);
  • Республика Татарстан (16);
  • Белгородская область (31);
  • Ростовская область (61);
  • Самарская область (63);
  • Республика Мордовия (13);
  • Брянская область (32);
  • Калининградская область (39);
  • Калужская область (40);
  • Липецкая область (48);
  • Ульяновская область (73).

Нормативное обоснование подключения регионов — Постановление Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 ».

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Пилотный проект: что это?

Пилотный проект ФСС позволяет перечислять пособие работникам напрямую из Фонда социального страхования России. Предполагается, что такой порядок облегчает бухгалтерам работу и позволяет перенести часть работы на ФСС.

Учтите, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством для участников пилотного региона ничем не отличается от порядка расчета пособий в остальных регионах. При этом бухгалтеры пилотных регионов не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные.

В чем упрощение порядка? — спросите вы. Действительно, может показаться, что работы у бухгалтеров пилотных регионов не убавилось. Зато ошибок наверняка стало меньше. Для самих работников выгода очевидна — они гарантированно, своевременно и в полном объеме получат пособия независимо от финансового положения работодателя.

Отправка реестров листов нетрудоспособности

Страхователи — участники пилотного проекта уплачивают взносы в бюджет ФСС в полном объеме, не уменьшая их на суммы социальных выплат. В электронном виде направляют реестры листов нетрудоспособности компании, среднесписочная численность сотрудников которых превышает 25 человек.

Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде через программное обеспечение ФСС или через системы электронной отчетности. Поговорим о том, какую программу выбрать и как автоматизировать этот процесс.

Сервис «Пособия ФСС»: для кого и чем удобен?

Сервис «Пособия ФСС» позволяет участникам пилотного проекта создавать и отправлять документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия. Допустим, ваша организация к ним относится.

  1. Если уже работаете в Контур.Экстерне, воспользуйтесь сервисом «Пособия ФСС» прямо сейчас. Сервис уже встроен в систему, и вам не надо дополнительно за него платить, просто войдите в систему Контур.Экстерн .
  2. Если вы еще не работаете в Экстерне, вы можете подключиться к системе и автоматически получить доступ к сервису «Пособия ФСС». Это позволит формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Сервис доступен на всех тарифных планах системы, в том числе на тарифе «Малый бизнес». Для новых пользователей есть «Тест-драйв» — возможность пользоваться системой Контур.Экстерн и сервисом «Пособия ФСС» бесплатно на протяжении трех месяцев.

Посмотрите, как легко формировать листы нетрудоспособности:

В чем плюсы для бухгалтера?

Сервис «Пособия ФСС» значительно упростил ежедневную работу многих бухгалтеров. Он позволяет легко взаимодействовать с ФСС России:

  1. Формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Просто зайдите в загруженный документ и нажмите «Проверить и отправить в ФСС». Система автоматически проверит документы на правильность перед отправкой. Если будут обнаружены ошибки, их можно будет легко исправить прямо в сервисе.
  2. Экономить время— не надо несколько раз вводить одни и те же данные. Сервис запоминает их и автоматически подставляет при создании новых документов, а также при подготовке отчетности в ПФР. Вам будет доступен удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.
  3. Просто импортировать данные в сервис «Пособия ФСС». Загружайте по одному клику реестры из любых программ.
  4. Отправлять документы на шлюз ФСС и отслеживать их статус:на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Вам не придется ждать почту или звонить в ФСС.
  5. Получать квитанцию по каждому сотруднику, а не оптом. Формируя документы в других программах, вы рискуете столкнуться с такой ситуацией. Представьте, что вы отправляете в ФСС один файл сразу по нескольким сотрудникам и допустили ошибку по одному из них. В таком случае на весь файл придет отрицательный протокол, и пока вы не исправите эту маленькую ошибку, пособие не получит ни один из сотрудников. Сервис «Пособия ФСС» формирует отдельный документ по каждому сотруднику и не допустит подобных ситуаций.
  6. Удобно работать с отправленными документами. Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.
  7. Быть уверенным в защите данных: все данные защищены и хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект.

Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС.

Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС с».

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой.

Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя.

Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу

Источник: https://prodazh.ru/biznes-idei/pilotnyi-proekt-pryamye-vyplaty-kak-buhgalteram-uprostit/

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.

Состав участников расширился – с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ.

Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Цель проекта «Прямые выплаты» – улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов.

Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1). 

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации – участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТСПодробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3)» с участием И. В.

Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В.

 Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018.

Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/73902/

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

Пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» действует уже в 50 регионах России. В них отделения ФСС напрямую рассчитывают и выплачивают работникам пособия по обязательному страхованию. Присоединение новых участников к проекту регламентирует постановление Правительства от 21.04.2011 № 294.

Суть проекта «Прямые выплаты»

С 1 января 2019 года прямые выплаты стали обязательными для 50 регионов государства. Их территориальные органы ФСС напрямую выплачивают пособия по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам в строго установленный законодательством срок.

При таком порядке выплат сотрудники предприятий не зависят от материального положения и добросовестности работодателя при наступлении страхового случая.

Например, если страхователь прекратил деятельность или его фактическое местонахождение невозможно установить, работник вправе самостоятельно представить в ФНС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Стандартный алгоритм назначения и выплаты пособий выглядит следующим образом:

  • Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате пособия с указанием реквизитов, на которые ему удобно получить деньги (счет в банке или почтовый адрес), и документами (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и др);
  • работодатель с численностью работников менее 25 человек не позднее 5 календарных дней со дня представления сотрудниками заявлений и документов передает в ФСС лично или по почте поступившие к нему заявления и документы. К ним он прилагает опись представленных заявлений и документов установленной формы. Также можно отправить в ФСС реестр сведений установленной формы в электронном виде, заверенный ЭЦП. Для более крупных работодателей актуален только последний сценарий;
  • в течение 10 дней по получении необходимых документов региональное отделение ФСС перечисляет пособие работнику на банковский счет, указанный в заявлении, или иным путем согласно заявлению застрахованного лица.

Участники проекта «Прямые выплаты»

С 1 января 2019 года к проекту ФСС «Прямые выплаты» и 39 его участникам подключились 11 субъектов РФ: Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа.

До 2021 года, согласно постановлению Правительства от 1.12.18 № 1459, к пилотному проекту присоединится 27 регионов:

С 1 июля 2019 года: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

С 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

К проекту не присоединятся Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский и Краснодарский края. Оборот пособий в таких крупных субъектах может создать значительный кассовый разрыв в бюджете фонда, отметили в ФСС.

Однако, с 2021 года новый режим выплат станет обязательным, региональные ФСС по всей России будут сами назначать и выплачивать пособия. Правительство внесло соответствующие поправки в Налоговый кодекс в 2016 году.

Ошибки при заполнении реестра для ФСС

Проект «Прямые выплаты» предполагает получение работниками напрямую из ФСС:

  • больничных с третьего дня (первые три дня оплачивает работодатель);
  • пособий по беременности и родам (декретных);
  • выплат за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • выплат при рождении ребенка;
  • пособий по уходу за ребенком;
  • выплат за травму на производстве и отпуск для проезда на лечение.

Участники пилотного проекта представляют в ФСС вместе с заявлением и документами работника реестры сведений установленной формы. Распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при заполнении реестров, назвали в ФСС.

При заполнении реестра сведений для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

  • не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет»;
  • размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки;
  • ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;
  • ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены;
  • ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.

При заполнении реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам:

  • неверно указан районный коэффициент, что влияет на размер пособий, рассчитанных из МРОТ;
  • неверно указана дата выдачи паспорта. Данные должны быть указаны в соответствии с данными, указанными в паспорте;
  • при заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов;
  • в графе «Условия исчисления» ошибочно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера);
  • в случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

Напомним, работодатель должен отправить документы работника в ФСС за 5 календарных дней. С этого момента у ФСС есть 10 календарных дней, чтобы назначить и выплатить пособия. Если документов не хватит или работодатель ошибся в документах, срок может увеличиться на 10 рабочих дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ФСС платит до 15 числа каждого месяца, в 10-дневный срок должна прийти только первая выплата этого пособия.

Начисленную сумму выплат не сообщают работодателю, если застрахованный не согласен с размером пособия, ему следует уточнить указанные в реестре данные.

Для получения некоторых субсидий и выплат застрахованному следует обратиться за справкой, подтверждающей доходы в виде пособий, в отделение ФСС. Работодатель не имеет права выдать справку о начисленном пособии.

Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, необходимо заполнять верно во избежание задержек выплат пособий по вине работодателя, напомнили в ФСС.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/pilotnyi-proekt-fss-priamye-vyplaty-5c88c4c67ee65a00b4aeeefc

Пилотный проект ФСС 2020

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

> Персонал > Больничный > Пилотный проект ФСС 2020

На сегодняшний день экспериментальный проект прямые выплаты из ФСС действует уже в 50 регионах РФ. А к середине 2020 года в проект будут включены еще 20 регионов. Данный проект призван облегчить работу страхователей, так как обязанность по расчету и выплате пособий ложиться на плечи ФСС, а не работодателей. Рассмотрим, какой порядок выплаты пособий предусматривает пилотный проект ФСС 2020.

Что собой представляет пилотный проект ФСС

Пилотный проект ФСС является экспериментальным и предусматривает возможность прямой выплаты социальных пособий без участия работодателей. За счет собственных средств ФСС финансирует расходы, связанной с профилактикой профзаболеваний и травматизма. Взносы, перечисляемые на травматизм при этом не учитываются.

Для того, чтобы перейти на прямые выплаты, работодателю ничего не нужно делать. Просто с момента перехода страхователь не начисляет и не выдает пособия. Но взамен выплат в ФСС подаются специальные документы. Исключение составляют выплаты, которые должен будет начислять и выплачивать сам работодатель. К ним относятся:

  • пособие на погребение;
  • оплата за 4 дня по уходу за ребенком-инвалидом.

Экспериментальный проект прямые выплаты из ФСС был запущен еще в 2012 году в нескольких регионах РФ. Суть проекта заключается в том, что работодатель просто передает в ФСС документы работника и его с заявление с банковскими реквизитами, на которые сотруднику будет перечислено пособие. Пилотный проект был введен Постановлением Правительства №294 от 21.04.2011.

Все компании и предприниматели, которые находятся в регионах, участвующих в проекте, как и прежде в полном объеме уплачивают страховые взносы, а в случае возникновения необходимости не потребуется корректировка суммы обязательств перед фондом.

Сумма пособия сотрудниками ФСС рассчитывается самостоятельно, после чего производится выплата пособий в сроки, установленные действующим законодательством.

Данный порядок позволяет свести к минимуму все ошибки, связанные с расчетом пособий, а также процедуру проверки страхователей.

Документы, необходимые для подачи в ФСС

Если регион попал в перечень участников пилотного проекта ФСС, то в фонд нужно будет предоставить необходимые документы, состав которых будет определяться видом пособий и других выплат:

Виды выплатДокументы, необходимые для подачи в ФСС
Пособие по нетрудоспособностиДля получения пособия по нетрудоспособности, необходимые документы работник приносит работодателю. Если его заболевание не имеет отношение к НС на производстве, то ему нужно принести следующие документы:·       заявление на выплату пособия;·       больничный лист;·       справки с прежних мест работы (если они есть за период расчета).
Пособие по БиРДля получения пособия по БиР и родам, сотруднице также необходимо представить своему работодателю заявление и больничный лист.
Пособие по рождению ребенкаДля получения единовременной выплаты необходимо предоставить:·       заявление;·       справку о рождении ребенка (выданную ЗАГСом на детей, рожденных в РФ);·       свидетельство/иной документ, подтверждающий рождения ребенка за пределами РФ;·       справку о том, что второму родителю пособие не было назначено.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 летДля получения пособия сотрудница приносит своему работодателю следующие документы:·       заявление;·       свидетельство о рождении ребенка (об усыновлении, об установлении опеки над ребенком);·       свидетельство о рождении предыдущих детей (усыновлении, смерти);·       справка от другого родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.Обязанностью работодателя является уведомление ФСС в трехдневный срок о том, что сотрудник утратил право на получение данного пособия. Это может быть связано с тем, что работник вышел на работу на полный рабочий день или просто уволился.
Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременностиДля получения данного пособия помимо заявления сотрудница должна предоставить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оплата за уход за ребенком-инвалидомВо всех регионах, в которых действует пилотный проект, обязанностью работодателя является оплата дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом, а также начисление на них страховых взносов. По данным выплатам в ФСС подаются следующие документы:·       заявление о возмещение расходов по оплате 4 дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами;·       копия приказа о предоставлении дополнительных дней.
Пособие на погребениеВ случае с пособиями на погребение действует следующий алгоритм получения выплат:1.     Сотрудник в компанию приносит справку о смерти.2.     Для возмещения пособия из соцстраха работодатель подает заявление в ФСС, к которому прикладывается копия представленной сотрудником справки. Сам оригинал остается у работодателя.3.     Далее остается ждать решения ФСС и перечисления денег.

Сроки направления документов в ФСС и получения выплат

Все документы, представленные сотрудником передаются в фонд в срок до 5 календарных дней. Предварительно к ним необходимо составить опись. Каким способом представить документы в фонд будет зависеть от того, какова среднесписочная численность работников в компании.

Если она превышает 25 человек, то документы передаются посредством ТКС, информация для расчета пособий передается в виде реестра в электронном виде.

Если численность работников составляет 25 человек и меньше, то документы можно подавать на бумаге, но не запрещено их также подать через ТКС.

Источник: https://buhland.ru/pilotnyj-proekt-fss-2019/

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

  • настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
  • разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
  • посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС.

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

  • вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
  • специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки);
  • рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.

3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам:
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8-3-zup.html

Пилотный проект «Прямые выплаты»: как бухгалтерам упростить взаимодействие с ФСС

Пилотный проект ФСС: разбираемся в деталях

Пилотный проект по выплате пособий застрахованным лицам напрямую через ФСС продлен на 2016 год (Постановление Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389). Разберемся, как проходит эта процедура и какие программы позволяют бухгалтерам облегчить взаимодействие с ФСС

С 1 июля 2011 года пилотный проект «Прямые выплаты» стартовал в двух регионах:

  • Карачаево-Черкесской Республике (09);
  • Нижегородской области (52).

Постепенно география этого проекта расширялась. С 1 июля 2012 года к нему присоединились:

  • Хабаровский край (27);
  • Астраханская область (30);
  • Курганская область (45);
  • Новгородская область (53);
  • Новосибирская область (54);
  • Тамбовская область (68).

с 1 января 2015 года:

  • Крым (91);
  • Севастополь (92).

с 1 июля 2015 года:

  • Республика Татарстан (16);
  • Белгородская область (31);
  • Ростовская область (61);
  • Самарская область (63).

С 1 июля 2016 года присоединяются:

  • Республика Мордовия (13);
  • Брянская область (32);
  • Калининградская область (39);
  • Калужская область (40);
  • Липецкая область (48);
  • Ульяновская область (73).

Нормативное обоснование подключения регионов — Постановление Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294».

Пилотный проект: что это?

Пилотный проект ФСС позволяет перечислять пособие работникам напрямую из Фонда социального страхования России. Предполагается, что такой порядок облегчает бухгалтерам работу и позволяет перенести часть работы на ФСС.

Учтите, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством для участников пилотного региона ничем не отличается от порядка расчета пособий в остальных регионах. При этом бухгалтеры пилотных регионов не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные.

В чем упрощение порядка? — спросите вы. Действительно, может показаться, что работы у бухгалтеров пилотных регионов не убавилось. Зато ошибок наверняка стало меньше. Для самих работников выгода очевидна: они гарантированно, своевременно и в полном объеме получат пособия независимо от финансового положения работодателя.

Сервис «Пособия ФСС»: для кого и чем удобен?

Сервис «Пособия ФСС» позволяет участникам пилотного проекта создавать и отправлять документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия. Допустим, ваша организация к ним относится.

  1. Если уже работаете в Контур.Экстерне, воспользуйтесь сервисом «Пособия ФСС» прямо сейчас. Сервис уже встроен в систему, и вам не надо дополнительно за него платить, просто войдите в систему Контур.Экстерн.
  2. Если вы еще не работаете в Экстерне, вы можете подключиться к системе и автоматически получить доступ к сервису «Пособия ФСС». Это позволит формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Сервис доступен на всех тарифных планах системы, в том числе на тарифе «Малый бизнес». Для новых пользователей есть «Тест-драйв» — возможность пользоваться системой Контур.Экстерн и сервисом «Пособия ФСС» бесплатно на протяжении трех месяцев.

Посмотрите, как легко формировать листы нетрудоспособности:

В чем плюсы для бухгалтера?

Сервис «Пособия ФСС» значительно упростил ежедневную работу многих бухгалтеров. Он позволяет легко взаимодействовать с ФСС России:

  1. Формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Просто зайдите в загруженный документ и нажмите «Проверить и отправить в ФСС». Система автоматически проверит документы на правильность перед отправкой. Если будут обнаружены ошибки, их можно будет легко исправить прямо в сервисе.
  2. Экономить время — не надо несколько раз вводить одни и те же данные. Сервис запоминает их и автоматически подставляет при создании новых документов, а также при подготовке отчетности в ПФР. Вам будет доступен удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.
  3. Просто импортировать данные в сервис «Пособия ФСС». Загружайте по одному клику реестры из любых программ.
  4. Отправлять документы на шлюз ФСС и отслеживать их статус: на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Вам не придется ждать почту или звонить в ФСС.
  5. Получать квитанцию по каждому сотруднику, а не оптом. Формируя документы в других программах, вы рискуете столкнуться с такой ситуацией. Представьте, что вы отправляете в ФСС один файл сразу по нескольким сотрудникам и допустили ошибку по одному из них. В таком случае на весь файл придет отрицательный протокол, и пока вы не исправите эту маленькую ошибку, пособие не получит ни один из сотрудников. Сервис «Пособия ФСС» формирует отдельный документ по каждому сотруднику и не допустит подобных ситуаций.
  6. Удобно работать с отправленными документами. Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.
  7. Быть уверенным в защите данных: все данные защищены и хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Получить доступ к сервису Пособия ФСС

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/346

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: