Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Содержание
  1. Персонифицированный учет: жизнь документа
  2. Буквы закона
  3. Технологическая основа
  4. Путь документов
  5. Персонифицированный учет пенсионный фонд – с какого года введен, деятельность, данные
  6. О системе
  7. С какого года введен
  8. Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда
  9. Права и обязанности страхователя
  10. Какие сведения необходимо представлять в ПФР
  11. О страховых взносах и стаже
  12. Сроки и порядок представления данных
  13. Форма представляемых сведений
  14. Сдача ежемесячной отчетности в ПФР
  15. Что такое персонифицированный учет, с какого года действует, для чего нужен и как вести + последние изменения в 2018 году
  16. Что такое персонифицированный учет?
  17. Какую цель преследует персонифицированный учет?
  18. Инструкция по ведению персонифицированного учета
  19. Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета
  20. Персонифицированный учет: с какого года начался, регистрация
  21. Назначение и содержание лицевого счета
  22. Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде
  23. Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)
  24. С какого года начался персонифицированный учет?
  25. Как производится учет сведений о застрахованных лицах?
  26. Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности
  27. Что такое персонифицированный учет
  28. Понятие по закону
  29. Общие тонкости процедуры
  30. Нововведения

Персонифицированный учет: жизнь документа

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Святая святых каждой организации – это не кабинет генерального директора, а архивные фонды, в которых среди прочих хранятся документы, необходимые для начисления пенсий.

Святая святых каждой организации – это не кабинет генерального директора, а архивные фонды, в которых среди прочих хранятся документы, необходимые для начисления пенсий.

Важность правильного хранения документов персонифицированного учета очевидна для руководства, но на деле появляется ряд проблемных ситуаций, которые возникают вследствие несоблюдения сроков хранения документов.

С 2002 года в деятельности больших и малых организаций добавилась трудоемкая работа, связанная с подготовкой целого массива персональной информации, и причиной тому стала проводимая в нашей стране пенсионная реформа.

Перед руководителями компаний возникла новая задача: как эффективно организовать работу уникального в своем роде архива документов индивидуального (персонифицированного) учета, которые являются основным носителем данных для обеспечения пенсионных прав граждан.

Документы персонифицированного учета являются столь же важной частью документального фонда организации, как, например, и документы бухгалтерской отчетности.

В российской практике нередки случаи возбуждения судебных дел на основании исков бывших сотрудников предприятий, которые по причине халатного отношения компаний к вопросам хранения документов не смогли получить доступ к сведениям социальной значимости.

Буквы закона

Для эффективной работы системы персонифицированного учета (в том числе в архиве организации) в первую очередь необходимо вооружиться следующими законами:

Важно: обратите внимание на изменения, внесенные в законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете с 1 января 2012 г., которые затронули отдельные положения принятых ранее федеральных законов и приказа Министерства финансов, касающегося бюджетной классификации РФ.

Технологическая основа

Пенсионная реформа, которая в этом году отпразднует 10-летний мини-юбилей, основана на модели, организованной по страховому принципу. Это значит, что в отличие от старой системы обеспечения пенсионных прав граждан начисление пенсии определяется не только стажем работы, но и размером заработной платы и пенсионных взносов.

В качестве технологической базы настоящей пенсионной системы выступает обслуживание индивидуального лицевого счета, включающего персональные данные, которые служат основой для будущих начислений пенсии.

Страхователи (юридические лица) играют роль поставщиков информации о застрахованном лице (работнике) в архивы территориальных органов Пенсионного фонда РФ. Полученные сведения с заданной законом периодичностью аккумулируются на лицевом счете застрахованного лица (сотрудника организации).

Важно помнить о том, что взаимодействие в отношении пенсионных прав осуществляется не только по линии страхователь – Пенсионный фонд, но и страхователь – застрахованное лицо: компания обязана бесплатно предоставить каждому сотруднику копию сведений, направляемых в социальные органы (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или ведете частную практику (адвокат, нотариус, частный детектив и др.), то законом предусмотрена прямая схема внесения страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, не сталкиваются с таким колоссальным объемом информации, необходимой для обеспечения пенсионных прав, как юридические лица.

Однако это не освобождает их от незнания основных правил ведения документации персонифицированного учета, включая сроки хранения документов.

Путь документов

Прежде чем говорить о сроках хранения документов персонифицированного учета, нужно разобраться с тем, о каких документах идет речь. Для этого можно проделать виртуальный путь, который проходит документ с момента своего создания в организации и достижения конечной цели – попадания на территорию Пенсионного фонда.

Итак, первоначальным источником информации, которая впоследствии вносится в базу данных, необходимую для составления отчетности по персонифицированному учету, является сотрудник. Образно говоря, с него сканируется персональная информация (см.

закон «О персональных данных»), которая заносится в личную карточку работника.

Срок хранения этого документа, данные которого учитываются при формировании отчетных форм для ПФР, составляет 75 лет. Этот документ может понадобиться в том случае, если информация о работнике, включая его трудовой стаж, по каким-то причинам была утеряна из электронных баз данных организации или Пенсионного фонда.

Вторая группа документов, имеющая отношение к персонифицированному учету, это расчетные и платежные ведомости по заработной плате, а также лицевой счет сотрудника.

Они необходимы в ситуации, когда требуется подтвердить размер и сроки выплаты денежных средств работнику организации.

Несмотря на то что ведомости и лицевой счет являются видами бухгалтерских документов, типовым перечнем установлены сроки хранения 75 лет, как и для дел по личному составу.

Все эти документы живут в непосредственной связи с документами персонифицированного учета, однако непосредственные формы отчетности организации перед ПФР являются отдельным документальным потоком.

В сроки, установленные законодательством РФ, организация (или физические лица, уплачивающие страховые взносы самостоятельно), обязаны предоставить документы персонифицированного учета в территориальные органы Пенсионного фонда (на ежеквартальной основе, но не позднее 20 дней по окончании квартала, см. Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Важно отметить, что это могут быть сведения, представленные как в бумажном, так и электронном виде по каналам связи. Если в вашей компании работает более 50 человек, то закон не оставляет вам выбора: документы персонифицированного учета должны быть представлены в электронной форме.

При этом страхователям с численностью меньше 50 человек не запрещается подавать расчеты в электронном виде (ч. 10 ст. 15 закона №212-ФЗ).

Независимо от того, в каком формате были поданы документы, закон предусматривает единые сроки их хранения. Срок хранения документов органами Пенсионного фонда зависит от того вида данных, которые в них записаны.

Документы, содержащие информацию о страховых взносах и страховом стаже, остаются на хранении не менее 6 лет с момента назначения пенсии. Срок хранения для всех остальных документов составляет не менее 3 лет (см.

Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах № 987н).

Интересная ситуация может возникнуть в случае уничтожения документов персонифицированного учета после окончания сроков их хранения. Через 3-6 лет возникает необходимость уничтожения документов, которая, согласно закону, может быть проведена только после ознакомления застрахованного лица с информацией, содержащейся в его лицевом счете, и вручения ему указанных сведений.

Весь этот поток документов, который генерируется в компании и поступает в Пенсионный фонд, в итоге аккумулируется на лицевом счете, который имеет статус документа (не просто информации), на основании которого принимаются правовые решения в отношении пенсионных прав граждан.

Потенциальная проблема с хранением данных на лицевом счете застрахованного лица связана с возможностью вносить дополнительные изменения, что может поставить под сомнение подлинность некоторых сведений. Даже если неверной окажется одна запись, то вся информация, хранящаяся на лицевом счету сотрудника, может оказаться недействительной. Поэтому в данной ситуации остро встает вопрос о недопущении несанкционарованного доступа к базам данных. Срок хранения информации на индивидуальном лицевом счете не ограничен фиксированным промежутком времени. Он хранится в течение всей жизни застрахованного лица (см. ст. 6 Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»), а после смерти на протяжении срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.

Источник: http://naar.ru/articles/sroki_hraneniya_dokumentov_personofitsirovannogo_ucheta/

Персонифицированный учет пенсионный фонд – с какого года введен, деятельность, данные

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов.

О системе

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.

До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Система ОПС включает в себя:

  • Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
  • Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
  • Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

С какого года введен

На каждого работодателя стала возлагаться обязанность по передачи данных в ПФР о своих сотрудниках. А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.

Закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» ФЗ-27, определяет правила введения учета граждан. Вначале закон распространялся лишь на часть территории субъектов РФ. Но с 1.01.97 года он начал действовать повсеместно.

Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС.

Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица. У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования.

Если новый сотрудник не сможет зарегистрироваться в ПФР РФ, то наниматель должен передать его анкету в подразделение ПФ, на ее основе откроется ЛС и будет выдан СНИЛС.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

На отдел накладываются следующие обязанности:

  • ведение учета и сбор информации;
  • ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет следующие права:

  1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
  2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

Страхователь обязан:

  1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
  2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
  3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
  4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

Все, что касается прав и обязанностей страхователя, регулируется ФЗ-198.

Какие сведения необходимо представлять в ПФР

Работодатель обязан в ПФР предоставлять отчеты на каждого сотрудника. Форма отчетности единая.

И в этом есть свои плюсы:

  • уменьшается объем отчетных данных;
  • исключение несоответствий между информацией по страховым взносам.

В единой форме имеются все данные об оплате с 2014 года, но следует учитывать, что страховая и накопительная части не выделяются. Оплата взносов и долгов по ним с 2010 по 2013 год учитывается и в этой форме.

Во втором разделе имеется дополнение – номер 4. Необходимо отобразить данные о оплате СВ за доптарификацию. Дополнительные тарифы зависят от результатов осуществления оценки трудовых условий.

Такая оценка осуществляется раз в пятилетку. Кроме того, в единой форме не отображается сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

О страховых взносах и стаже

Отчет заполняется на специальном бланке СЗВ-СТАЖ.

Вносятся следующие данные:

  • в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
  • в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
  • во втором разделе необходимо отобразить год;
  • в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
  • в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
  • в следующей графе указывается СНИЛС;
  • далее – отображается период трудовой деятельности;
  • некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
  • восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
  • данные об увольнении ставятся в графе 14.

Следует учесть, что 4 и 5 разделы не должны заполняться в годовой форме.

Сроки и порядок представления данных

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

Если предоставление осуществляется в электронном формате, то важно успеть до 20 числа. Также следует учитывать момент – если численность сотрудников больше 25, то электронный документ следует заверить электронно-цифровой подписью.

В 2020 году последние сроки приходятся на:

А если документ передается в электронном формате, то сделать это нужно не позднее 20 чисел.

Форма представляемых сведений

Для передачи отчета существуют специальные формы:

  • ежеквартальная, по форме РСВ-1;
  • население, занятое на себя (нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели), отчитываются по РСВ-2 (кроме глав фермерств и крестьянских хозяйств);
  • отчетность за каждый месяц формируется для каждого сотрудника по СЗВ-М.

Следует отметить, что проблем с формами отчетов не должно быть, все они есть на сайте ПФР РФ. Предоставляются на безвозмездной основе. Предоставление данных должно осуществляется до определенных сроков. Если пренебречь этим правилом, то по законам Российской Федерации нарушителю грозит штраф.

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2020 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

  • месяц;
  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Таким образом, введена новая форма отчетности. Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • если имеется – ИНН.

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/pensii/personificirovannyj-uchet-pensionnyj-fond/

Что такое персонифицированный учет, с какого года действует, для чего нужен и как вести + последние изменения в 2018 году

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Согласно действующему законодательству, на каждого работодателя возлагаются обязательства по предоставлению данных о сотрудниках своего предприятия Пенсионному фонду РФ.

В частности передается информация о страховом стаже, о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов.

В статье будет рассмотрено понятие индивидуального (персонифицированного) учета, его задачи и цели, а также основные изменения в 2018 году.

Что такое персонифицированный учет?

Персонифицированный учет представляет собой учет сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Передача данных предприятием осуществляется с 1996 года после введения закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Нормативный акт отражает требования в отношении учета индивидуальных данных (по каждому работнику в разрезе накоплений на выплату пенсии). То есть каждый гражданин таким образом реализует свое право на получение пенсии по достижении установленного действующим законодательством возраста.

Система ОПС берет свое начало с 2002 года. Ее основу составляют страховые принципы: размер будущей пенсии гражданина зависит от страховых взносов, которые за работающего сотрудника уплачивает его работодатель на протяжении всей трудовой деятельности.

На основании нормативно-правовых актов Пенсионным фондом РФ проводится обязательная регистрация всех граждан (начиная с рождения) в системе ОПС.

Основанием регистрации служит открытие специального лицевого счета с присвоенным номером и подтверждающим документом – СНИЛС.

С помощью СНИЛС происходит формирование регистров граждан, которые имеют право на получение услуг и льгот, относящихся к ведению государства.

СНИЛС применяется и для идентификации пользователей на портале «Госуслуги», где содержится множество стандартных бланков для получения ряда документов, информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан, сведения о штрафах, относящихся к ведению ГИБДД и др.

СНИЛС отражает следующую информацию:

  • номер л/с (СНИЛС);
  • ФИО застрахованного;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • дата выдачи СНИЛС, она же является датой регистрации.

Страховой номер – уникальная цифра, которая присваивается определенному лицу.

Какую цель преследует персонифицированный учет?

К целям индивидуального (персонифицированного) учета относятся:

  • формирование определенных условий с целью назначения каждому застрахованному лицу трудовой пенсии на основании результатов труда гражданина;
  • гарантия достоверности предоставляемых ПФ РФ данных о трудовом стаже и доходе, которые влияют на размер трудовой пенсии при назначении;
  • формирование единой базы, способствующей совершенствованию пенсионного законодательства РФ;
  • повышение заинтересованности всех граждан, прошедших регистрацию в системе ОПС, в уплате отчислений на формирование будущей пенсии;
  • контроль за уплатой взносов всеми лицами, составляющими систему ОПС;
  • обеспечение информационной поддержки, направленной на прогнозирование расходов для: выплаты пенсий, расчета показателей макроэкономики, которые касаются ОПС и др.;
  • сокращение временных затрат, связанных с назначением и выплатой трудовых пенсий.

К основным принципам персонифицированного учета относятся:

  • единство и федеральный характер системы ОПС РФ;
  • всеобщность и обязательность уплаты взносов, учет сведений обо всех лицах, составляющих систему ОПС;
  • доступность для каждого застрахованного гражданина информации о нем, которая относится к ведению ПФ РФ.

Инструкция по ведению персонифицированного учета

На основании приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 г. за номером №987 не была утверждена инструкция, где определен порядок ведения персонифицированного учета сведений обо всех гражданах, входящих в систему ОПС.

Основанием для разработки соответствующего документа является ФЗ №27. На основании инструкции определены:

  • порядок регистрации застрахованных лиц;
  • порядок предоставления работодателями данных обо всех застрахованных лицах на конкретном предприятии в ПФ РФ (о стаже, заработной плате, страховых взносах);
  • порядок предоставления Пенсионному фонду РФ данных, которые относятся к страховому стажу (периоды работы или иной деятельности, приобретенной гражданином до момента трудоустройства у ответственного работодателя);
  • порядок, сроки приема, учета Пенсионным фондом РФ сведений о лицах, входящих в систему ОПС, и внесения данных в индивидуальные л/с застрахованных;
  • порядок учета ПФ РФ данных о страховых взносах, поступающих на формирование накопительной части пенсии застрахованных, взносов на софинансирование, которые поступают на основании ФЗ от 30.04.2008 г. №56-ФЗ;
  • порядок использования предоставленных данных с целью контроля над своевременностью и полнотой исполнения обязательств, контролем над своевременностью произведенных отчислений на страховые взносы.

Что касается работодателей, то степень важности Инструкции для них определена следующими моментами:

  • порядком регистрации Пенсионным фондом застрахованных граждан;
  • порядком предоставления страхователями информации о застрахованных – стаж, доход, начисленные и уплаченные взносы.

Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета

Любая организация согласно действующему законодательству привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении или неисполнении обязанностей по своевременному предоставлению/непредоставлению данных индивидуального учета. Этот момент регулирует ст. 17 ФЗ-№27:

При непредоставлении в установленные действующим законодательством сроки данных индивидуального учета или предоставлении сведений в неполном объеме применяются штрафные санкции размером 10% положенных за отчетный период платежей в ПФ РФ. Указанная сумма взыскивается с ответчика органами ПФ РФ по решению суда.

Такая мера ответственности на организацию возлагается при следующих нарушениях:

  • данные предоставлены несвоевременно;
  • данные не предоставлены;
  • данные предоставлены не полностью;
  • предоставлены искаженные (недостоверные) данные.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/personifitsirovannyj-uchet

Персонифицированный учет: с какого года начался, регистрация

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

Из них всего 16% направляются на формирование страховой части пенсионного обеспечения (ПО), предназначением остальных 6% является покрытие социальных выплат, в частности, погребения.

К числу застрахованных граждан относят официально трудоустроенных лиц, которые ежемесячно вносят средства на индивидуальный счет в системе ОПС.

Сюда входят граждане, которые оплачивают страховые взносы самостоятельно, причем не только за себя, но и за наемных работников. К данной категории относят: ИП, самозанятых лиц, ведущих частную практику, предприятия и организации, обладающие статусом юридического лица.

В том случае, если гражданин сделал выбор в пользу формирования только страховой пенсии, страховщиком будет непосредственно ПФР. Если же работник участвует в реализации накопительной программы, функции администратора принадлежат НПФ или управляющей компании.

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные.

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО. Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС.

Важно! Согласно законодательству постановке на учет в системе ОПС подлежат не только граждане РФ, но и иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в пределах страны.

Процедура регистрации предполагает:

  1. Присвоение гражданину индивидуального номера (СНИЛС).
  2. Создание индивидуального л/с, на который впоследствии перечисляются средства, направленные на формирование ПО.

Назначение и содержание лицевого счета

Постановка лица на учет в системе ОПС сопряжена с созданием уникального л/с, которому в обязательном порядке присваивается индивидуальный страховой номер (СНИЛС).

Лицевой счет содержит:

  • информацию о стаже работы гражданина;
  • сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.

Одним из основных условий, выполнение которого требуется для участия в ОПС, является постановка на учет в системе ИПУ.

База данных персонифицированного учета содержит сведения, необходимые для назначения пенсии, в частности:

  1. Информацию о месте работы застрахованного лица, включая трудоустройство по совместительству.
  2. Данные о периоде трудоустройства.
  3. Сведения о величине страховых взносов и накопленных пенсионных баллах, общее количество которых имеет определяющее значение при установлении размера пенсионного обеспечения.
  4. Информацию о временных промежутках, когда гражданин не работал, однако имел право на накопление пенсионных баллов:
    • декретный отпуск;
    • срочная служба;
    • уход за нетрудоспособным членом семьи.

http://lgoty-vsem.ru/pensiya/strahovanie/personifitsirovannyj-uchet-v-sisteme-pensionnogo-strahovaniya.html

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Данный учет необходим для того, чтобы:

  1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
  2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
  3. формировать информационную базу;
  4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
  5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
  6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
  7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

  1. номер индивидуального лицевого счета;
  2. ФИО владельца карточки;
  3. дата и место рождения;
  4. пол;
  5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

  • ФИО, дата рождения, место проживания работника;
  • должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
  • периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
  • сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
  • страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Источник: http://finbazis.com/personifitsirovannyj-uchet

Что такое персонифицированный учет

Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения

C 2002 в Российской Федерации действует обязательное пенсионное страхование (ОПС), которое основывается на таком принципе: страховые взносы, выплачиваемые работодателем, являются основой пенсии, которую человек получит в будущем. Чтобы стать участником этой системы, человек должен состоять на индивидуальном (персонифицированном) учете в Пенсионном фонде.

Это подразумевает, что в системе аккумулируются данные, которые нужны для назначения, выплаты и проведения перерасчета пенсии. Где бы не трудился человек на протяжении жизни (Москва или глубинка России), вся информация про его стаж и оплаченные страховые взносы стекается в Пенсионный фонд, где и хранится с соблюдением правил, которые касаются хранения персональных данных граждан.

Государственная программа предполагает, что в системе ОПС регистрируются россияне всех возрастов, в том числе дети, иностранцы и особы без гражданства. Процедура регистрации предполагает присвоение человеку персонального лицевого счета со страховым номером (СНИЛС).

Понятие по закону

Что такое индивидуальный учет и с какого года начался процесс обязательного пенсионного страхования в России? Положениями Федерального закона №27 от 1996 года установлено, что до 1 марта каждый год все страхователи должны подавать в отделение Пенсионного фонда, за которым они закреплены, информацию про особ, на которых они выплачивают страховые взносы.

Статья 1 Закона №27 определяет, что индивидуальный или персонифицированный учет предполагает организацию и ведение учета данных каждой застрахованной особы для того, чтобы были реализованы ее пенсионные права согласно с действующим законодательством. Подобную информацию можно предоставлять в бумажном виде или электронном варианте.

Федеральный закон №27 от 1996 года

Правительственным постановлением №318 от 1997 года утверждена инструкция про порядок ведения персонифицированного учета данных про застрахованных особ. Формы документов, которые при этом используются, утвердило правление ПФР своим постановлением №192п от 2006 года.

На момент сдачи отчетности все работники организации должны иметь СНИЛС. Согласно положениям статьи 7 фз №27, особы, которые поступили на работу впервые, должны получить данный документ через своего работодателя.

Страхователь обязан на протяжении двух недель с момента подписания контракта с работником обратиться в ПФ с заявлением про получение свидетельства. На открытие лицевого счета отводится до 3-х недель.

Общие тонкости процедуры

Персонифицированный учет имеет очевидный плюс: все сведения, касающиеся трудовой деятельности, которые требуются для назначения пенсии, имеют документальное подтверждение, предоставленное работодателем. С введения этой системы трудовая книжка больше не является единственным источником подобной информации.

Такой учет позволяет не только создать государственную базу данных начисленных взносов, а также дает возможность органам контроля отслеживать, не нарушается ли процедура начисления. Информация, которая находится в базе, позволяет качественно и точно производить начисление пенсии.

Увидеть информацию о состоянии собственного лицевого счета может каждая застрахованная особа, для этого достаточно создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Поскольку подавать данные в рамках индивидуального учета должен сам работодатель, именно он и будет подвергнут санкциям в случае, если будут нарушены сроки подачи отчета.

Отчётность с момента ее введения несколько раз меняла свою форму. Изменялись и термины, в которые она должна предоставляться. Если изначально отчет сдавался раз в год, то с 2011 года его нужно было подавать раз в 3 месяца, а с 2020 – отчет уже нужно было сдавать вместе с формой РСВ-1.

В 2020 году Пенсионный фонд ввел упрощенную форму данного отчета, которую нужно сдавать ежемесячно. Это позволяет ПФ отслеживать имеют ли организации и частные предприниматели застрахованных сотрудников. Нужно отметить, что индивидуальным предпринимателям не нужно подавать подобные данные о себе.

Нововведения

Каждый бухгалтер стремится одним из первых узнать о новшествах, которые его ожидают в новом году.

Так, в 2020 году заполнение персонифицированной отчетности выполняется на двух бланках:

  • СЗВ-М, который сдается каждый месяц всеми страхователями, у которых имеются наемные специалисты в штате, работающие по контракту. Если бумажная форма отчета осталась прежней, то электронная претерпела определенных изменений. Срок сдачи отчета продлили на 5 дней, и теперь подавать документ нужно не до 10 числа каждого месяца, а до 15.
  • Новая форма персонифицированного учета, в которой содержится обобщенная информация про стаж работников и исполнителей. Новые отчеты должны подаваться до 1 марта года, которые следует за отчетным. Получается, что такую форму нужно будет использовать только в 2020 году при подготовке отчета за 2020 год.

В связи с тем, что закон №212 про страховые взносы с начала года утратил свою юридическую силу, обособленные подразделения должны будут обязательно производить отчисление взносов физическим лицам, которые в них работают, и подавать соответствующие отчеты по месту своего расположения.

Источник: http://buhuchetpro.ru/personificirovannyj-uchet/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: