Особенности бюджетирования в управленческом учете страховых организаций

Сущность, цели и виды бюджетирования в системе управленческого учета

Особенности бюджетирования в управленческом учете страховых организаций

Определение 1

Управленческий учет – это система планирования, сбора отчетности, трактовка информации для принятия управленческих решений менеджерами и осуществление контроля всех этих процессов.

Наиболее важные задачи, которые решает управленческий учет, состоят в следующем:

  • Планирование.
  • Управление и контроль.
  • Анализ и учет.

Понятие и цели бюджетирования

Определение 2

Планирование – это постановка целей деятельности в форме количественных и качественных показателей, которые требуется достигнуть организации за конкретный промежуток времени.

Определение 3

Период планирования – отрезок времени, на который формируется, и в ходе которого реализуются планы компании.

С учетом периодов планирования различают несколько его видов:

  • Оперативное. Вид текущего планирования сроком длительности не более 1 года. 
  • Тактическое. Также имеет название «среднесрочное», его продолжительность не превышает трех лет.
  • Стратегическое. Долгосрочное планирование, которое может охватывать период любой длительности, как правило, от трех лет.

Внедрение в организациях систем планирования позволяет решить множество задач, а именно:

  • Повышение эффективности использования ресурсов организации.
  • Обеспечение координирования процессов и взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом.
  • Прогнозирование, анализ и оценка вариантов хозяйственных процессов организации, повышение обоснованности принимаемых решений.
  • Обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

Определение 4

Бюджет – это план, в основу которого заложены стоимостные показатели.

Пример 1

Если «План производства» отражает продукцию, которую планируется произвести, то его можно назвать планом.

Однако, при дополнении графой «Стоимость произведенной продукции по учетной цене реализации», такой план уже будет носить название «бюджет».

Таким образом, разделение планов на непосредственно планы и бюджет имеет условный характер, поскольку любой план может рассматриваться и как бюджет, следовательно, два этих понятия синонимичны.

Суть и необходимость системы бюджетирования

Определение 5

Бюджетирование – один из важнейших элементов контроля оптимального применения ресурсов организации.

На сегодняшний день вопрос об актуальности бюджетирования и его возможности обеспечить достижение стратегических целей фирмы. Прежде всего, система бюджетирования является технологией оперативного управления и должна формироваться в контексте назначения, учитывая стратегические цели предприятия.

Следовательно, в рамках бюджетирования должен осуществляться сбор информации для оценки деятельности в отчетном периоде, которая позволит сверить координаты, а при необходимости оперативно уточнить направление движения к стратегическим целям.

Для осуществления контроля приближения к этим целям по итогам промежуточных периодов (месяц, квартал) необходимо увязывать бюджетные статьи и аналитические разрезы бюджетной модели с факторами, оказывающими влияние на решение поставленной задачи.

Замечание 1

Для таких целей оптимально использование сбалансированной системы показателей или ключевых показателей эффективности КPI (key performance indicators).

Опиши задание

При таких условиях система бюджетирования обеспечит прозрачную и своевременную взаимосвязь результатов с факторами, оказавшими влияние на их получение, а также с целями организации. Руководящий аппарат организации, обладая данными анализа результатов бюджетного процесса, получает возможность принимать решения, которые будут направлены на реализацию стратегии.

Для обеспечения таких условий необходимо:

  • Модернизировать технологию бюджетирования, присовокупив к действующей модели бюджетирования базовые показатели эффективности, тем самым скоординировав систему оперативного управления со стратегическим менеджментом.
  • Оптимизация трудозатрат на поддержание системы бюджетирования, учитывая вероятность приобретения или усовершенствования программного обеспечения, объединенного с учетными системами организации.
  • Развитие мотивационных направлений на базе бюджетирования, путем внедрения личных целей персонала в цели организации.

Замечание 2

Используя мониторинг бюджетных отклонений, организуя своевременное проведение мероприятий по их устранению, формируется механизм самоокупаемости, а в последующем и прибыльности производственного процесса.

Помимо прочего из-за невозможности прогнозирования будущих результатов в некоторых производственных направлениях, преимущественной задачей любого планирования становится не определение конкретных цифр, поскольку это невозможно по определению, а идентификация по каждому из преимущественных направлений своеобразного «коридора» рамками которого и будет ограничиваться то или иное значение. Подобный механизм реализуется в системе бюджетирования в формате гибких бюджетов.

Бюджетирование также является уместным в связи с необходимостью во взаимной увязке ресурсных источников, имеющих место в разнообразных бизнес-процессах.

Организация механизмов бюджетирование не имеет контроля на законодательном уровне и никак государственно не регулируется. Поэтому форматы бюджетов, регламент их формирования, одобрения, реализации и мониторинга утверждаются руководящим аппаратом предприятия.

Вывод

Таким образом, на начальном этапе крайне важно уделить максимум внимания построению алгоритма бюджетирования и анализу, который основывается на взаимосвязи бюджетов разного уровня и назначения.

Для оперативной постановки процесса необходимо принять решение о едином стандарте бюджетной системы организации, в котором будет отражена концепция бюджетирования и документы, сопровождающие процесс.

Формирование системы бюджетирования

Бюджетирование в системе управленческого учета имеет достаточно сложную структуру формирования, которая требует внимания и кропотливого труда. На начальном этапе необходимо уточнить цели и задачи бюджетирования, которые заключаются в следующем:

  • Формирование и мониторинг планов стратегического и тактического направления.
  • Контроль, управление расходами, в том числе и путем регламентирования плановых норм использования ресурсов.
  • Координация процессов в подразделениях организации.
  • Коммуникация, а точнее доведение планов до сведения руководителей различных структур.
  • Мотивация местных управляющих структур на реализацию задач организации.
  • Контроль состояния ликвидности предприятия.
  • Сравнительных анализ поставленных и достигнутых целей.
  • Анализ рентабельности отдельных видов услуг и продуктов.
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Определение необходимости в финансовых резервах и оптимизация потоков финансирования.
  • Контроль продолжительности процессов производственных циклов.
  • Контроль доходности общих активов, инвестиций, роста бизнеса.

Для упрощения планирования и контролирования деятельности отдельных менеджеров и подразделений, достижения требуемой прозрачности управления организации приходят к децентрализации принятия решений, что становится возможным посредством формирования финансовой структуры организации.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Не получается написать работу самому?

Доверь это кандидату наук!

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/upravlencheskij-uchet/bjudzhetirovanie-v-sisteme-upravlencheskogo-ucheta/

Бюджетирование в системе управленческого учета

Особенности бюджетирования в управленческом учете страховых организаций

Основы управленческого учета и бюджетирование  являются неотъемлемой частью компетенций финансового менеджера. Как же соотносятся между собой управленческий учет и бюджетирование?  Какую роль играют планирование и бюджетирование в управленческом учете?

Управленческий учёт – это система планирования, сбора, отчетности, интерпретации информации для принятия управленческих решений менеджерами, а также контроля за этими процессами.

Основные задачи управленческого учета следующие:

  • Планирование
  • Управление и контроль (оперативный учет).
  • Анализ и отчетность (внутренняя и внешняя)

В основе планирования лежит анализ ретроспективной информации и прогноз будущих финансовых операций.  Оперативный учёт применяется в текущем управлении для контроля реальных фактов деятельности компании. Оперативный учет может вестись как в стоимостном выражении, так и в натуральных показателях.

Управленческая отчетность позволяет производить оценку и анализ результатов деятельности компании. Одним из методов анализа является план-факт анализ: выявление отклонений фактических достигнутых показателей от запланированных, оценка и анализ их влияния на стратегические планы компании.

Бюджетирование является одним из методов реализации этих основных задач с делегированием финансовой ответственности на уровень центров финансовой ответственности (ЦФО) и системой мотивации. Бюджетирование позволяет оперативно получать достоверную информацию и обеспечивать успешное функционирование компании, в частности:

  • планировать расходы и доходы компании;
  • выявлять потребности в денежных ресурсах и оптимизировать финансовые потоки;
  • оптимизировать затраты;
  • финансировать за счет внутренних и внешних источников новые направления бизнеса и инвестиционные проекты;
  • мотивировать сотрудников;
  • выявлять отклонения фактических от плановых показателей;
  • формировать управленческую отчетность;
  • анализировать и контролировать финансовое состояние компании.

Стандартизированного подхода к формированию бюджетной модели и управленческой отчетности не существует. Для каждой компании методология является уникальной разработкой.

Обычно выделяют четыре основные группы бюджетов:

  • 1) основные бюджеты, мастер-бюджеты (бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет баланса);
  • 2) вспомогательные бюджеты (план капитальных вложений, кредитный план, бюджеты налогов);
  • 3) дополнительные (специальные) бюджеты (бюджет распределения прибыли, планы отдельных проектов и программ).
  • 4) операционные бюджеты.

Разработка бюджетов на период обычно начинается с разработки операционных бюджетов, например такого набора:

  • Бюджет продаж.
  • Бюджет готовой продукции
  • Бюджет прямых материальных затрат.
  • Бюджет затрат на прямой труд.
  • Бюджет накладных расходов.
  • Бюджет производственных запасов.
  • Бюджет коммерческих расходов.
  • Бюджет административных расходов.

Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности

В современных условиях управленческий учет и бюджетирование сложно представить без автоматизации.

Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности позволяет хранить, консолидировать и обрабатывать большое количество операций, обеспечивая конечных пользователей получением достоверной информации о текущем положении компании. Основы бюджетирования и управленческой отчетности должны быть заложены в логику программного продукта.

Пример успешной  реализации управленческого учета и бюджетирования в компании –  программный продукт «WA: Финансист».

Рисунок 1. Бюджетирование в управленческом учете в программе «WA: Финансист».

Как видно из рисунка 1, задача планирования может быть решена с помощью формирования бюджетов движения денежных средств, бюджетов расходов и расходов, оперативных бюджетов.

Задача управления и контроля (оперативного учета) на уровне бюджетирования может быть решена с помощью механизма автоматического получения фактических данных из учетных систем.

Задача анализа и получения отчетности решается с помощью план-факт анализа, формирования и анализа планового бюджета и т.п.

Рисунок 2. Формирование операционных бюджетов на примере программного продукта «WA: Финансист».

Наша система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

  • разработка бюджетной модели;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям планирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-фактный анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Рисунок 3. Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист».

Подсистема дает возможность пользователю разработать неограниченное количество вариантов бюджетов, для целей принятия решения об оптимальном развитии бизнеса. Разнообразие вариантов моделей обеспечивается  инструментом «Сценарий планирования». Сценарий выступает в качестве разделителя учета и система позволяет вводить плановые показатели в разрезе разных сценариев.

Таким образом, основы бюджетирования и управленческой отчетности оптимально реализованы в программном продукте «WA:Финансист».

записи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»

Бюджетирование в системе управления затратами предприятия

Основы управленческого учета и бюджетирование обычно подразумевают построение системы управления затратами на предприятии. В целях оптимизации затрат предприятия нельзя свести управление к простому их сокращению.

Необходимо  также предпринимать соответствующие шаги к достижению определенного уровня дохода, прибыли,  и, в случае необходимости, принимать соответствующие меры.

В масштабе всего бизнеса этим объясняются действия в области управления затратами на уровне каждого подразделения (ЦФО): центров затрат, центров дохода, центров прибыли и т.д.

Бюджетирование в системе управления компанией позволяет спрогнозировать затраты предприятия и оценить вклад каждой бизнес единицы (ЦФО) в достижение стратегических и оперативных целей.

Бюджетирование затрат позволяет выявить скрытые резервы, оценить запасы и максимизировать получение прибыли.

Таким образом, бюджетирование в системе управленческого учета позволяет прогнозировать будущее развитие компании, оценивать эффективность и контролировать выполнение планов.

Источник: https://www.1CashFlow.ru/upravlencheskiy-uchet-i-byudzhetirovanie

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: