Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Содержание
  1. Что такое тимбилдинг и как его организовать с минимальными затратами
  2. Назначение программ командообразования
  3. Главные цели тимбилдинга
  4. Подготовка тимбилдинга
  5. Организация процесса командообразования
  6. Проведение командообразующего мероприятия
  7. Виды тимбилдинга
  8. Как провести тимбилдинг в компании
  9. Цели проведения
  10. Правила организации и проведения тимбилдинга
  11. Топ-10 концепций
  12. Тимбилдинг удаленно
  13. Ошибки при проведении
  14. Тимбилдинг: что это такое, как и где провести
  15. Что это такое
  16. Зачем нужен
  17. Как провести
  18. 1. Цели и бюджет
  19. 2. Дата и время
  20. 3. Идеи
  21. 4. Просчеты и организация
  22. Советы по проведению
  23. Коротко о главном
  24. Как правильно организовать тимбилдинг?
  25. ЗОМБИ КВЕСТ ( ХОРРОР)
  26. ПРОРЫВ
  27. Тимбилдинг: что это такое и как правильно организовать в компании
  28. Зачем нужен тимбилдинг
  29. Когда нужен тимбилдинг
  30. Аргументы «за» и «против» тимбилдинга
  31. Исторический
  32. Спортивный
  33. Психологический
  34. Творческий
  35. Экзотический
  36. Варианты проведения тимбилдинга
  37. Как самостоятельно провести мероприятие по тимбилдингу
  38. Определить цели, задачи и бюджет
  39. Выбрать формат
  40. Проконсультироваться со специалистом по тимбилдингу
  41. Разработать сценарий
  42. Выбрать подходящее время
  43. Организовать мероприятие
  44. От чего зависит эффект тимбилдинга
  45. Причины неудачного тимбилдинга
  46. Идеи для офисного тимбилдинга
  47. Идеи для тимбилдинга на природе

Что такое тимбилдинг и как его организовать с минимальными затратами

Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Современная трактовка английского термина TEAM BUILDING (тимбилдинг), означающего – «образование команды», расценивается как необходимая мера для максимального повышения эффективности деятельности отдельных групп людей при выполнении коллективных действий.

Назначение программ командообразования

Для качественного сплочения команды единомышленников с помощью корпоративного тимбилдинга, способствующего формированию успешной команды, применяются разнообразные технологические методы командообразования.

Сплочение всего коллектива работников успешной компании, создание монолитного командного блока для выполнения корпоративных задач является основной целью современных профессиональных программ «team building».

Главные цели тимбилдинга

Успешная реализация комплексных корпоративных программ командообразования позволяет решать следующие основные задачи:

  • формирование монолитной команды;
  • достижения общих командных целей за счёт сплочение команды единомышленников;
  • диагностика персональной структуры компании (лидерские качества, распределение задач, плюсы, минусы коллектива);
  • создание корпоративной культуры;
  • адаптация новых сотрудников компании.

Возможно, вы уже пробовали организовать корпоративный тимбилдинг. Да, действительно, это сложный, трудоёмкий, дорогостоящий процесс. Чтобы правильно организовать эффективное командообразующее мероприятие с минимальными затратами, необходимо обратиться к профессионалам, имеющим определённый опыт в этой сфере услуг.

Подготовка тимбилдинга

Корпоративный процесс командообразования представляет собой один из основных разделов общей корпоративной культуры продвинутой компании. Тимбилдинг является наиболее эффективным методом формирования успешной команды.

Качественная организация корпоративного тимбилдинга предполагает предварительную подготовку, которая проводится с учётом специфики направлений деятельности компании, а также включает в себя ряд индивидуальных особенностей сотрудников конкретного коллектива.

Корпоративный team building – главный критерий эффективного достижения поставленных целей, так как позволяет, путём сплочения и единения, достаточно быстро достигнуть высокого уровня внутренней самодисциплины и отличной организованности работников компании.

Усилить личную ответственность, при выполнении общих задач, помогает эффективное использование метода воздействия на коллективный разум, применение нестандартных методов управления.

Профессиональная организация корпоративного командообразующего мероприятия учитывает личные качества каждого работника компании, внутренние психоэмоциональные реакции, которые происходят в коллективе единомышленников.

Организация процесса командообразования

Для создания комплекса полноценных коммуникаций и неформальных отношений, установку нормального психологического климата даже в самых успешных компаниях уходит много средств, усилий и времени.

Тимбилдинг представляет собой прогрессивный процесс командообразования, позволяющий довольно оперативно и качественно повысить эффективность результатов индивидуальной работы сотрудников продвинутого коллектива.

Значительно быстрее достигнуть необходимого уровня эффективности и сплочённости, для достижения корпоративных целей сотрудниками компании, поможет профессиональное проведение специальных мероприятий, которые необходимы для правильного формирования коллектива единомышленников.

Применение предварительно разработанных индивидуальных упражнений и искусственно созданных ситуаций, подготовленных квалифицированными инструкторами специализированного агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam, позволяет при минимальных затратах получить максимальный позитивный результат.

Проведение командообразующего мероприятия

Эффективному сплочению коллектива сотрудников, укреплению неформальных взаимоотношений способствует проведение корпоративного тимбилдинга в игровой манере, с кейтерингом и музыкальным сопровождением. Такой индивидуальный сценарий проведения командообразующего мероприятия, подготовленный профессиональными инструкторами, стимулирует креативный подход при решении непростых коллективных задач.

Виды тимбилдинга

Профессиональная разработка, создание собственной комплексной программы «team building», включающей основы индивидуальной корпоративной культуры, организация творческих сценариев проведения регулярных командообразующих тренингов предоставляют прекрасную возможность для формирования сплочённой команды единомышленников.

Каждый вид командообразующего мероприятия имеет свои индивидуальные ценности, которые способствуют дальнейшему продвижению успешной компании в определённом направлении.

Основные, наиболее популярные разновидности командообразования:

    • Активный тимбилдинг: экстремальный пеший поход, спортивное ориентирование на местности, военно-патриотические игры, квесты с силовыми элементами, приключения в экспедиции, активные игры на свежем воздухе (пейнтбол, гонка на плотах, квадроциклах, кросс, комбинированная эстафета, рафтинг).
    • Бизнес тимбилдинг, цель – усиление личной мотивации всех работников компании, сплочение монолитной команды единомышленников в нестандартной обстановке, создание благоприятных индивидуальных психологических условий работы, объединение коллектива для успешного выполнения поставленных задач.
    • Интеллектуальный тимбилдинг представляет собой совместный творческий процесс, помогающий каждому работнику найти эффективные пути достижения общих целей. Способствует улучшению личных взаимоотношений между коллегами по бизнесу, выявлению наиболее креативных сотрудников, раскрытию творческих способностей.
    • Тимбилдинг для ТОП менеджеров, цель – повышение организационного уровня менеджеров высшего ранга, развитие качеств лидера. Открывает дальнейшие перспективные направления развития продвинутой компании, даёт хороший заряд позитива, отличного настроения, бодрости, которые довольно сложно получить на курсах повышения квалификации, обучающих семинарах, разноплановых тренингах.
    • Развлекательный тимбилдинг – проводится в игровой форме. Позволяет: выявить лидерские качества участников, подчеркнуть значимость всех членов команды, оперативно определять оптимальную схему командной коммуникации, мотивировать игроков прислушиваться к мнению партнёров, чётко организовать слаженные командные действия, проявить индивидуальные способности в командной игре.
    • Командообразующий квест – наиболее современный метод сплочения успешной команды. Одним из самых популярных и эффективных видов образования монолитной, успешной команды являются приключенческие квесты. Корпоративный квест предлагает каждому участнику в сложных, нестандартных условиях взять на себя ответственность за действия команды, проявить смекалку, ловкость, которые необходимы для получения позитивного командного результата.
    • Тимбилдинг на воде – гонки на гидроциклах, водная эстафета, катание на водных плюшках и бананах, гигантобол на воде, парусная регата, водное поло.
  • Индивидуальные корпоративные программы проведения тимбилдинга позволяют быстро и эффективно формировать создание команд с помощью автоматизированных систем управления. Отличительное преимущество корпоративных программ от других аналогичных разработок заключается в минимальных затратах на организацию командообразующего мероприятия, за счёт существенного уменьшения времени и расходов на подготовку, организацию и проведение тимбилдинга.

Успешная команда профессионалов агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam предлагает всем продвинутым компаниям множество великолепных идей, большую коллекцию оригинальных творческих сценариев, которые помогут организовать и провести командообразующее корпоративное мероприятие на достойном уровне!

Источник: https://doctorteam.ru/posts/item/1040-timbilding-organizovat-s-minimalnymi-zatratami

Как провести тимбилдинг в компании

Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Понятие «тимбилдинг» пришло из Америки (в переводе team building означает построение команды), в русском языке аналогом является термин «командообразование». Оно означает ряд мероприятий, направленных на сплочение команды, а как следствие – повышение эффективности их работы во благо организации.

Цели проведения

Тимбилдинги должны организовываться в компаниях с определенной периодичностью. Однако бывают обстоятельства, при которых они особенно актуальны:

  1. Отсутствие мотивации у сотрудников. Они перестают выполнять работу должным образом, игнорируют поставленные задачи, перестают расти в профессиональном плане, формируют негативную атмосферу. 
  2. Реорганизация компания. Подразумеваются внутренние изменения, вроде перевода сотрудников в другие отделы, объединение разных коллективов и т. д. В этом случае человек может начать ощущать дискомфорт из-за сложностей адаптации в новой обстановке. 
  3. Конфликты. Если в коллективе сотрудники не могут найти между собой общий язык, то, как правило, страдает продуктивность их работы. Тимбилдинги помогают научить их эффективно взаимодействовать. 
  4. Новый коллектив. Если компания только открывается или в ней формируется полностью новый отдел, в который нанимают сотрудников со стороны, то тимбилдинг поможет изначально создать благоприятную атмосферу в коллективе. 

То есть, цели проведения мероприятий по командообразованию выглядят так:

  • формирование коллектива с единым стремлением;
  • формирование доверия между сотрудниками;
  • построение отношений с руководителем;
  • психологическая разрядка. 

Правила организации и проведения тимбилдинга

Тимбилдинг должен быть одновременно полезным и интересным для сотрудников. Они не должны рассматривать его как навязанную неизбежность. Чтобы этого добиться, есть правила, которые стоит учесть при организации:

  1. Четкая цель. Несмотря на то, что тимбилдинг направлен сразу на решение нескольких задач, сконцентрироваться стоит на одной проблеме и проработать ее качественно. Цель должна быть озвучена, чтобы команда понимала, чем мероприятие отличается от привычного корпоратива.
  2. Сценарий. По правилам тимбилдинг состоит из трех частей: психологическая разминка, основная часть и подведение итогов. Каждый этап нужно продумать заранее, при необходимости запросить помощь у специалистов. Сценарий должен отражать преследуемую цель. 
  3. Не стоит зацикливаться на работе. На тимбилдинге коллектив должен отдыхать, решать задачи, сплочаться, но при этом не чувствовать себя так, как будто рабочий день продолжается. 
  4. Заранее определиться с количеством участников. Прежде чем утверждать мероприятие, необходимо провести опрос в компании, чтобы понимать, кто будет присутствовать, а кто нет. От этого будет зависеть программа тимбилдинга. 
  5. Место проведения. Оно должно быть комфортным, вмещать всех участников. Лучше заранее самостоятельно съездить и посмотреть на него. Для удобства рекомендуется организовать сотрудникам трансфер туда и обратно. 
  6. План проведения. Чтобы время прошло с максимальной пользой, то в идеале организовать тимбилдинг на два дня. Один день будет полностью посвящен отдыху, а второй – мероприятиям и поставленным целям. Или другой вариант – в первой половине дня заряд энергией, а во второй – обучающие конференции. В любом случае это должно быть продумано заранее. 
  7. Сплочение команды. Основная суть тимбилдинга именно в этом. Поэтому при планировании важно сосредоточиться на командных играх. Тимбилдинг, в отличие от корпоратива, должен принести не только отдых, но и пользу. 
  8. Предпочтения сотрудников. Перед организацией важно поинтересоваться особыми предпочтениями сотрудников: кто что пьет, ест, возможно у кого-то есть аллергии, а кто-то не ест мясо. Также можно дать им возможность выбрать игры на мероприятия.
  9. Атмосфера. В конце мероприятия у сотрудников должно остаться только приятное впечатление. Чтобы проверить, на сколько успешно прошел тимбилдинг, можно на следующий день запустить опрос среди сотрудников. Рекомендуется делать его анонимным, это позволит коллективу свободно высказаться, а значит получить правдивые результаты. 
  10. Нельзя рассчитывать не моментальный результат. Для достижения цели нужно проводить долгую и упорную работу, и тимбилдинг – это только ее часть. 

Топ-10 концепций

Ведущие event-агентства выделили топ концепций для проведения тимбилдингов, которые особенно пользуются спросом:

  1. Мастерская. Участники своими руками делают сувениры. Это помогает работать с корпоративной культурой, создавать общими усилиями символы компании или артефакты. 
  2. Квест. Направлен на решение заданий «коллективным разумом». Основная цель – что-то найти (сокровища или выход из комнаты). Помогает энергично отдохнуть и сплотить команду.
  3. Интеллектуальный. Это может быть игра «Что? Где? Когда?», «Брейн ринг» и т. д. Помогает повысить эмоциональный дух, настроиться на командный выигрыш. Такой вид тимбилдинга можно проводить даже удаленно.
  4. Творческий. За определенное время участники должны выполнить набор задач. Например, составить коллаж, сделать фотографии, написать стихотворение. Это помогает сформировать корпоративную культуру. 
  5. Олимпиада. Это могут быть практически любые задания, в которых нужно одержать первенство. Помогает поднять эмоциональный дух участников, поддержать конкуренцию. 
  6. Веревочный курс. Команда должна выполнить ряд физических, эмоциональных и интеллектуальных задач. Помогает добиться сплоченности команды, улучшению коммуникации, созданию общих механизмов работы.
  7. Конструкторский. Перед командами стоит задача построить модель самолета, башню, мост. Они могут соревноваться между собой. Для тех, кто справится быстрее, предусмотрены призы. Это в первую очередь интеллектуальная нагрузка и возможность оценить качество командной работы. 
  8. Создание фильма. Участники должны поделиться на команды, каждая из которых будет работать над созданием собственного фильма. В их работу будет входить создание сценария, съемка, монтаж и презентация. 

Тимбилдинг удаленно

Сейчас многие компании перешли на удаленную работу. Сотрудники видятся редко, поэтому вопрос сплоченности стоит особенно остро. Для них приемлемы такие форматы:

  1. Фото и видео. Чтобы больше узнать друг о друге, каждый участник команды может снять небольшое видео о своей работе из дома или сделать коллаж из фотографий. Полученный от сотрудников контент можно смонтировать в один фильм. 
  2. Тренировки. Провести для сотрудников онлайн-тренировку по видеосвязи под руководством инструктора. Или каждый сотрудник может снять свой видеоурок по выполнению одного упражнения, после чего работы будут объединены в одну, а доступ к ней будет у всей компании. 
  3. Обучение. С появлением удаленной работы появилось большое количество онлайн-курсов. Можно организовать такой для коллектива. Лучше выбрать формат видеоконференции с заданиями, возможно даже соревновательного характера. 
  4. Мастер-классы. Это может быть кулинария, творчество, фотосъемка. В общем чате ведущий дает информацию и задания, а участники в свою очередь выполняют их и общаются. 
  5. Развлечения. Особенно популярными в последнее время стали различные челленджи. Например, каждый сотрудник должен пройти за день 10 000 шагов, а в конце дня показать свой результат. Или коллективное выращивание косточки абрикоса или лука на подоконнике с периодическим фотоотчетом. 

На самом деле сейчас возможности позволяют практически любое мероприятие перевести в режим онлайн. 

Ошибки при проведении

Случается так, что результат проведения тимбилдинга – это полный провал, который никак не ответил ожиданием руководства. Чаще всего причины этого:

  • неинтересный сценарий проведения мероприятия;
  • плохие погодные условия;
  • слишком плотная программа, в которой нет места отдыху;
  • оплошности в организационных моментах;
  • принуждение к участию в тимбилдинге;
  • не комфортная обстановка. 

Тимбилдинг – это лучший способ проводить работу с командой для повышения их работоспособности. Однако мероприятие такого формата требует щепетильной подготовки. Неудовлетворенность сотрудников по итогу может плохо отразиться на компании.

Источник: https://blog.oy-li.ru/kak-provesti-timbilding-v-kompanii/

Тимбилдинг: что это такое, как и где провести

Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Давным давно я начинал свой трудовой путь в довольно известной компании Сибири. Уверен, в Вашем регионе есть подобного рода компании: “Москэнерго”, “Казэнерго”, “Иркутскэнерго”.

Я как раз работал в последней. А поскольку я только-только вышел с института, мне безумно нравилось, что нас постоянно собирали на выходные, отвозили на турбазу и всячески “развлекали”. Тогда я еще не знал, как это называется и зачем это все бизнесу (тем более маркетингу). И вообще, что за зверь такой “тимбилдинг”.

Выглядело это все следующим образом. Нас, человек 30, забирал отдельный автобус, отвозил на выкупленную под нас турбазу, где нас несколько инструкторов всячески “развлекали”, давая различные интересные задания (и на квадроциклах катали).

Тогда я не понимал одного: “Зачем тратить столько денег на людей, которые могу завтра уволиться?” Однако сейчас, по прошествии многих лет (уже 12 лет прошло, страшно и представить), я осознаю для чего все это делалось.

Вплоть до того, что я это сам лично использую в нашей компании и бизнесах клиентов. Причём, как на уровне команды (бизнеса), так и на уровне клиента (маркетинга). И в этой статье мы разберемся все-таки, зачем и как.

Что это такое

Слово “тимбилдинг” придумали американцы, по-английски выглядит как “team building” (от слов team и build, перевод звучит как “команда” и “строить” соответственно).

Если Вы не слышали слово тимбилдинг, то наверняка слышали слово командообразование. На самом деле это одно и то же, но что означают эти понятия?

Тимбилдинг или командообразование – действия или мероприятия, направленные на создание команды в компании и повышения ее эффективности.

Но кроме слова Американцы придумали, как это должно выглядеть. Первые мероприятия по командообразованию начали проводиться еще в 40-х годах. А активное их использование и, скажем так, формирование подходов, которые используются сейчас, приходится на 50-е года.

В Россию же они дошли гораздо позднее, к концу 2000-х, в виде довольно необычной формы – бизнес-тренингов. В те времена тренинги были самые настоящие, так как тренеров были единицы и они все были сущими практиками. А не как в этом юморном видео:

Зачем нужен

У буддистов существует легенда, что ответ всего на один вопрос дает ответы на гораздо большее число вопросов. И этот вопрос звучит следующим образом: “А для чего?” И его очень легко применить к тимбилдингу.

Понятно дело, что компании нужна сильная и эффективная команда. Но вот вот для чего? Зачем нужен тимбилдинг?

Ниже приведены несколько моментов, которые в полной мере ответят на вопрос, для чего нужен тимбилдинг и почему командообразованием в организации пренебрегать не стоит:

  1. Сплотить команду. Создать в компании тот самый “командный дух”. Который должен превратить Ваших сотрудников из разрозненных механизмов в единый, в идеально работающую систему. Практически agile методология;
  2. Улучшить взаимодействие. Коллег нужно также обучать общаться друг с другом. Правильно ставить задачи, давать обратную связь и помогать в работе. Такие качества особенно нужны при Scrum управлении проектами;
  3. Укрепить авторитет руководителя. Зачастую к руководителям относятся как к тиранам. Но если сотрудники увидят, что руководитель в неформальных ситуациях раскрывается совершенно иначе, то и их мнение может изменится кардинально;
  4. Снять “нагрузку”. Семья, дети, напряжение на работе. Это есть у всех. И может довести любого сотрудника до стресса или даже до увольнения. Но если компания поможет разгрузиться эмоционально, то люди, пусть и неосознанно, отвлекутся и будут благодарны.

Как результат всех этих действий и цель командообразования в организации – положительный фон, и самое главное, увеличение продаж.

Так как компания становится не просто дружной, а нацеленной на результат. Мне очень нравится сравнение с пальцами рук, которые при объединении превращаются в кулак.

Как провести

Если Вы крупная компания, то лучше нанять специальную организацию, чтобы провести корпоративный тимбилдинг. Это будет эффективнее, чем самостоятельная реализация. Но что делать, если Вы небольшая организация, но тоже загорелись идеей проведения командообразования в организации?

Для этого я приготовил следующую инструкцию, которая поможет Вам организовать тимбилдинг без привлечения специализированной команды.

Безусловно, Вам придется проштудировать какие-то моменты в Интернете, перенять опыт проведения успешных тимбилдингов, но общее понимание последовательности у Вас будет прямо сейчас.

1. Цели и бюджет

Стандартный шаг при начале любого планирования. Определяемся с целью, которую хотим достичь и с бюджетом, который мы готовы на это потратить.

Очень хорошо проработайте цель, так как под неё делается весь формат. Если Вы упустите цель, то можете получить даже негативный эффект.

У нас был клиент, который организовал корпоративный тимбилдинг на природе с пловом. Идея для тимбилдинга хорошая, плов был шикарный, съели все 4 казана. Только результат был плачевный. Все приехали, очень скромно поели и уехали. Вот что значит отсутствие цели.

“..и зачем приезжали? Лучше бы дома остались.

2. Дата и время

Немаловажный вопрос – это когда проводить грандиозную операцию по объединению коллектива. Логичный ответ – в выходные.

Но он неправильный. Сотрудники лучше отнесутся к Вашей затее, если это будут рабочие дни и Вы не украдете их выходные (семья, дети, родители). Идеальное время – четверг-пятница.

Конечно, у нас был вариант реализации тимбилдинга (у себя в компании) на выходных, но тогда мы подключали к нему не только сотрудников, но и их семьи. Что тоже является одним из интересных действий для укрепления желания работать в Вашей компании даже у вторых половинок.

3. Идеи

Вот именно тут Вам надо посоветоваться с профессионалами, поискать идеи в Интернете упражнений (я сейчас про сценарии тимбилдингов) или придумать самостоятельно.

Важно определиться, как пройдет мероприятие для достижения цели и задачи тимбилдинга. Так как тимбилдинг это не разовое мероприятие, каждый раз используйте разные идеи. На одной сходке сделайте психологическую игру, на другой сходке спортивную.

И естественно, Вы должны объективно оценивать своих коллег. Если это женщины за 50, то о каком выходе без снаряжения в лес на неделю может идти речь?

4. Просчеты и организация

Кто на чем приедет и уедет, где будут жить (если мероприятие выездное), какая будет еда, во что нужно одеться и прочие мелочи, которые измеряются не только в деньгах.

Всё, это нужно продумать заранее, иначе всё это может вылететь в плачевный опыт.

Никаких больше тимбилдингов!!!

Продолжая рубрику “Как не надо делать”. У нас был клиент, который сделал тимбилдинг за счёт сотрудников. Все скинулись на еду, сами приехали и оплатили своё жильё. Конечно, никто ничего не сказал руководителю (ведь он босс), но осадочек остался конкретный.

Советы по проведению

Сразу могу сказать, что если вы будете организовывать подобное мероприятие впервые, то оно вряд ли пройдет на 200%.

И это плохая новость. Хорошая заключается в том, что благодаря новизне и тому, что Ваши сотрудники будут участвовать в нем впервые, они его воспримут на ура в любом случае. Но это не точно.

От себя могу добавить лишь несколько советов и нюансов, обратив внимание на которые Ваше мероприятие пройдет гораздо лучше. Они не единственные, но, как говорится, это топ причин, почему Ваше мероприятие может провалиться:

  1. Веселье. Это важно, даже очень. Если сотрудники приедут, поедят, послушают скучную лекцию, как было бы здорово жить дружно, то мероприятие будет не просто провалено, но и сыграет против Вас. Должно быть весело, задорно, позитивно;
  2. Обед. Тут я думаю, можно не комментировать. Вы же не заставите тащить своих сотрудников курицу-гриль в фольге и вареные яйца? Об их обеде должны позаботиться именно Вы, чтобы не слышать урчание голодных животов. На самом деле это очень важно. К примеру, когда сотрудники Адидас рассказывают мне про свои тимбилдинги, в первую очередь они отмечают, как их отменно накормили и какие там были огромные порции;
  3. Равенство. Какой может быть тимбилдинг и доверие к друг другу, если подчиненный, которого поставили старшим в команде, боится сделать замечание своему руководителю, который “лажает”. Только доверие и равноправие помогут провести мероприятие полноценно и раскрыть все стороны ваших сотрудников;
  4. Послевкусие. А также обратная связь. Через время (к примеру, неделю-две) я рекомендую Вам собрать отзывы о прошедшем мероприятии и что можно в нем улучшить. А также пожелания по следующему. Благодаря анализу, Вы поймете что было сделано правильно, а что надо доработать;
  5. Природа. Организуйте его на природе. Даже в случае проведения его поздней осенью или зимой. Во-первых, на природе, подальше от офисов и уютных квартир, человек раскрывается полностью. И тогда гораздо легче выявить лидеров и конфликты при их наличии. А во-вторых, на природе гораздо легче разгрузиться эмоционально, а значит и вовлеченность в процесс будет выше;
  6. Разношерстность. Помните я писал, что на тимбилдинге, как и в бане, все равны? Так вот, еще один момент на который необходимо обратить внимание, это разношерстные команды, а не департамент маркетинга против юридического департамента.
    Перемешайте их так, чтобы у них не было других шансов кроме как развить “командный дух”;
  7. И Вы тоже. Вам тоже, как руководителю, необходимо участвовать в этом мероприятии. Причем, желательно с самыми мелкими сотрудниками. Да, поначалу они будут стесняться, но зато потом войдут во вкус. Как бонус, к Вам вырастет доверие со стороны персонала (если Вы не будете их давить) и как следствие, понимание и принятие принимаемых Вами решений. А это дорого стоит.

Есть ещё одна рекомендация, но она не будет продолжать общий список, так как она опциональна.

Вы можете к своим играм подключить своих клиентов. Такое мероприятие пройдёт в менее тесном контакте, но зато сблизит Ваших клиентов и сотрудников для более долгосрочной и лояльной работы.

Коротко о главном

Теперь, когда Вы знаете не только что такое тимбилдинг, но и всю подноготную, Вы видите, что тимбилдинг прост только как определение. А вот его организация, проведение и результаты – довольно сложный и долгий процесс. Но я Вас сейчас не отговариваю ни в коем случае.

Я наоборот призываю его провести, но не абы как, а последовательно и методично подготовившись к нему.

Возможно и корпоративная культура Вашей компании подразумевает сдержанных сотрудников, поэтому организация творческого тимбилдинга будет провальным шагом. А может и нет.

Никто не знает Вашу компанию лучше Вас. Одно могу сказать точно – избегайте шаблонных сценариев и заезженных игр по типу “Ручейка”. И сотрудники отплатят Вам таким же трепетным отношением к работе.

P.S. Причём тут маркетинг?! Если у Вас разрозненная команда, то все заявки будут сливаться, а инструменты будут внедряться сквозь пальцы. Поэтому поднять продажи можно без увеличения трафика и работы с клиентами. Странно, но факт!

Источник: https://in-scale.ru/blog/timbilding-chto-eto-takoe-kak-i-gde-provesti

Как правильно организовать тимбилдинг?

Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Правила организации тимбилдинга

  • 9 октября 2017 г. 13:44:45

Как же правильно организовывать тимбилдинги?

Наши клиенты часто интересуются: «как правильно организовать летний корпоративный выезд на природе»? В этой статье мы решили дать вам несколько рекомендаций, которые позволят вам организовать лучшее выездное мероприятие для коллектива.

Большое внимание к вопросу “где?”. В интернете можно найти множество предложений “площадки для тимбилдинга в Москве, в Подмосковье”. Все они говорят, что это лучшее место для проведения летнего корпоратива компании. И такие тексты даже сопровождаются отзывами о тимбилдинге.

Но! Мы рекомендуем не выбирать площадку для корпоративного выезда, опираясь только на аудиовизуальные материалы сайта. Всегда приезжайте на площадку для тимбилдинга самостоятельно, даже если вы работаете с агентством.

Стоит провести один день, чтобы посетить 3-4 места, задать вопросы персоналу, оценить окружающую площадку, убедиться в наличие хорошей парковки и других важных мелочей – это позволит вам не ударить в грязь лицом в день проведения мероприятия и подобрать площадку, отвечающую вашим задачам.

Я часто получаю письма от клиентов с пожеланием “организовать тимбилдинг и командообразование”, хотя, на самом деле, эти слова – синонимы. Тимбилдинг, или как он звучит в переводе “командообразование” – это основная задача любого корпоративного выезда или мероприятия.

Прежде чем выделять бюджет на корпоратив, нужно четко дать ответ на вопрос – “точно ли получится у данного мероприятия командообразующий эффект?” Если нет, то, вы просто потратите деньги впустую.

  А, чтобы такого эффекта достичь, нужно обязательно включать в программу задания на командообразование. Например, участники могут вместе строить огромный городок из картона и гоночную трассу (Как например в моей любимой программе “Формула 1”).

Вы приятно удивитесь, когда увидите эффект, который можно достичь в работе коллектива, если правльно организовать выездное корпоративное  мероприятие с элементами тимбилдинга.

Мы все с вами знаем самый популярный в России командообразующее мероприятие – веревочные курсы. По данным опросов его проводят восемьдесят процентов компаний. Пару лет назад это было необычно и ново и могло приносить результат. Но в 2017 году, в эпоху новых технологий и соц.сетей, уже никого не удивишь перетягиванием каната, поэтому мы советуем вам находить новые идеи командообразующих игр.

Описание идеальных тимбилдингов от Catalyst Russia

ЗОМБИ КВЕСТ ( ХОРРОР)

Зомби-квест – театрализованное мероприятие, в котором участвует более 30 актеров в образе зомби и военных. К месту дислокации участников приземляется вертолет с отрядом по спасению, военные сообщают, что территория заражена смертельным вирусом и зомби уже начали охоту на выживших.

 Чтобы спастись, командам необходимо следовать за своим капитаном, выполнять задания и решать сложные задачи. А главное – не попадаться в руки зомби, которые буквально окружают территорию и начинают охоту.

 Во время тимбилдинга команды выполняют квестовые задания, участвуют в перестрелке на лазертагах, передают и расшифровывают послания на языке Морзе, обезвреживают бомбы и оказывают помощь своим коллегам.

 Реалистичность легенде придают дымовые завесы, музыкальное оформление в стиле фильмов по Стивену Кингу и, конечно же, актеры, реалистично загриммированые в зомби. За прохождения каждого этапа тимбилдинга команда получает противоядие на одного человека. И только пройдя все этапы, можно обеспечить жизнь всех участников.

 Этот тимбилдинг по-настоящему проверяет участников на силу духа и стрессоустойчивость, а внутри команды развиваются такие качества как отвественность и взаимовыручка.  Участники, прошедшие Зомби-квест, признаются, что это было одно из самых запоминающихся и адреналиновых приключений в их жизни.

Команды создают точные копии гоночных болидов Формулы 1 своими руками и устраивают на них заезды на скорость. На Формуле 1, как нигде, важен каждый человек в команде, ведь без инженера или заправщика, гонщик не придет на финиш (если только на своих двоих).  

«Гонки Формулы 1» раскроет вашим сотрудникам мир большого и дружного спорта. На три часа они почувствуют себя рукастыми инженерами, целеустремленными гонщиками, справедливыми судьями и восторженными зрителями. Первая задача – выбор капитана и распределение ролей.

За полтора часа новобранцам «Формулы 1» нужно собрать точную копию гоночного болида, который только в длину будет достигать 3-х метров! Разрабатывая и собирая машину, одна часть команды осуществит давнее желание смастерить настоящий автомобиль, другая поможет с красками и внешним видом, а кому-то придется думать о ходовых характеристиках, чтобы болид получился скоростным и легким. Жюри оценит работу команд за соответствие макету, ходовые характеристики и дизайн. 

И в конце – долгожданная кульминация – заезд гоночных болидов.

 После тимбилдинга «Гонки Формулы 1» ваши сотрудники смогут: слышать друг друга – и выполнять задания, работать очень-очень быстро, болеть за свое дело, проявлять инициативу, не нервничать и не сдаваться, задать темп: «сказано-сделано» без дедлайнов, а главное – полученный запал азарта, который руководитель направит на работу над собственными проектами. 

ПРОРЫВ

«Прорыв» – это активность, направленная на сплочение коллектива и подъем командного духа в соревновательной форме. Героям программы необходимо пройти ряд заданий, которые научат сотрудников командной игре: футбол в образе японских борцов сумо, бег в безумных штанах, гонки на самодельных болидах и многое другое.

Участники проходят 9 этапов:

1 «Лыжи Гулливера» – участникам предстоит преодолеть дистанцию в пятерках, обувшись в гигантские лыжи.

2 «Командные штаны»  – настоящему герою ничего не мешает, даже смешные штаны.

3 «Телепорт» – не касаясь друг друга, участники передают мячик при помощи прозрачных трубок.

4 «ЛЕГО»– члены команды, не произнося ни звука, должны договориться и построить из конструктора ЛЕГО башню одного цвета.

5 «Лабиринт» –  насыщенная полоса препятствий с обручами, ведрами, блоками и плетением настоящей сети сплотит команду и научит коллег буквально подставлять плечо.

6 «Сумо»  – участники узнают, что бывает, когда сумоисты вдруг решают сыграть в футбол.

7 «Беличье колесо»  – каждый член команды забирается в огромное колесо и, подражая белке, преодолевает заданный маршрут.

8 «Большие гонки» – на 30 минут участники команд превратятся в механиков престижных соревнований и, следуя техническому регламенту, соберут настоящий болид. А в конце – экзамен – гонка за рекордом.

9 «Мегамозг» – используя планшеты, игроки по GPS-меткам и QR-кодам ищут следующую станцию с дальнейшими инструкциями.

На каждом этапе соревнуются по 2 команды. Участникам нужно пройти испытания как можно быстрее, но в то же время следить за правильностью прохождения. За нарушение правил судьи могут сбавить баллы командам при финальном подсчете резульататов.

 После соревнований судьи подсчитывают резульататы команд и проходит церемония награждения. Победители и призеры получают кубки.

 Некоторые компании проводят такие состязания ежегодно и мы видим прогресс в спортивных достижениях участников и улучшение взаимоотношений внутри коллектива.

Источник: http://www.catalystrussia.ru/blog/kak-pravilno-organizovat-timbilding/

Тимбилдинг: что это такое и как правильно организовать в компании

Организуем тимбилдинг. Как обосновать расходы?

Тимбилдинг — английское слово, имеющее русский перевод «командообразование». Оригинал состоит из двух корней “team”, то есть «команда», и “building”, означающее «построение, создание». В буквальном переводе teambuilding значит «создание команды».

Тимбилдингом является превращение группы людей в команду, связанную общими целями, и отладка взаимодействия коллектива в рамках решения задачи. В основе лежит знание человеческой психологии, мотивов поступков и существующего положения дел в офисе компании.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Вопрос «что такое тимбилдинг» можно услышать от представителей компаний, в которых взаимодействие вне решения офисных задач ограничивается новогодними вечеринками, а также поздравлением сотрудников с 23 февраля и 8 марта. Тимбилдинг не является совместным развлечением. Для корпоративов и пятничных посиделок после работы многие специалисты употребляют слово teamfun, то есть «командные развлечения». 

Зачем нужен тимбилдинг

Традиционно выделяют следующие цели тимбилдинга:

  • создание мотивации у сотрудников;
  • неофициальное «знакомство» и возможность узнать каждого члена команды с другой стороны;
  • сплочение команды, когда личные цели каждого не препятствуют эффективной работе вместе;
  • формирование доверия команды к руководителю;
  • разгрузить тех, кто решает рутинные задачи. Речь идёт о психологической разгрузке, сбросе напряжения.

Когда нужен тимбилдинг

Корпоративный тимбилдинг — это тип взаимодействия, который нужен не каждой компании.

В этих случаях тимбилдинг если не жизненно необходим, то полезен:

  • мотивация отсутствует. Если сотрудники отсиживают время на работе, тимбилдинг может открыть для компании другие перспективы;
  • крупная организация меняет структуру. Слияния, перераспределение функций отделов… в ситуациях, когда старые модели взаимодействия оказываются сломанными, а новые ещё не сформировались;
  • внутри коллектива есть затяжные конфликты как в варианте «один на один» среди сотрудников, так и в формате «стенка на стенку», когда каждое из смежных подразделений тянет одеяло на себя;
  • новая компания создана и команда набрана, но по сути она не является таковой, так как модели взаимодействия не сформированы.

Аргументы «за» и «против» тимбилдинга

У тимбилдинга хватает и сторонников, и противников, приводящих доводы в пользу своей точки зрения.

В пользу тимбилдинга:

  1. Интересный опыт для сотрудников.
  2. Возможность открыть в людях новые таланты и сформировать кадровый резерв.
  3. Рост производительности труда за счет поиска нестандартных решений обычных для компании задач.

Противники тимбилдинга парируют:

  1. Требует длительного анализа и подготовки.
  2. В неумелых руках будет больше вреда, чем пользы.
  3. Низкий уровень мотивации команды к участию. А принуждение оставляет от таких мероприятий только негатив.

Исторический

Этот вид тимбилдинга позволяет перенестись в выбранную эпоху и решить поставленные задачи с учетом её традиций и особенностей мышления персоналий. Например, план штурма какого-либо города во время Второй мировой войны. Ведущий вносит в квест задачи, выходящие за рамки выбранного игрового периода, но стилистика их решений командами должна ему соответствовать.

Ошибкой может быть выбор слишком узкого и незнакомого для участников игрового периода. Например, перевоплощение в бразильских революционеров 1820-х годов. Если люди мало знают об этой эпохе, они будут скучать.

Спортивный

Этот тимбилдинг популярен много лет и не собирается сдавать позиции. Большинство людей под мероприятиями по командообразованию понимает именно шуточные спортивные состязания.

В шестидесятых годах двадцатого века с этой разновидности началось развитие тимбилдинга. Американец Карл Ронке создал веревочный курс, который принёс ему мировую известность. Упражнения курса для офисных работников он позаимствовал у американских военных, которые для выполнения задач действуют как слаженная команда.

Акцент в спортивном тимбилдинге делается не на физической подготовке участников. Задания подбираются так, чтобы для успеха команды был важен вклад каждого.

Это могут быть эстафеты, постройка корабля из подручных материалов с последующей проверкой его на плавучесть или давно ставшие классикой «тролли».

Так называют дощечки, по которым участники должны переправиться через игровое поле так, чтобы ни один не коснулся земли.

Психологический

Этот тимбилдинг требует минимальных вложений, так как его можно провести в офисе и без дополнительного оборудования. Участники проходят тренинги, выполняют тесты и т. п.

Тимбилдинг строится таким образом, чтобы люди могли получить обратную связь от коллег и понять, чем они руководствуются при принятии решений. В ходе тренингов команды выполняют серию упражнений на развитие доверия, эффективного взаимодействия и т. п.

Творческий

Творческий тимбилдинг — это разновидность, которая подразумевает предоставление участникам максимального простора для креатива. Каждый сможет проявить себя и, возможно, откроет новые таланты.

Важно: такой тимбилдинг необязательно предназначен для дизайнеров или артистов хора. Им как раз может потребоваться смена вида деятельности для отдыха. Навыки пения, рисования и т. п. не требуются. На выходе стоит задача не получить шедевр, а достичь слаженной работы в команде.

Даже творчеством участники тимбилдинга занимаются в команде. Например, в задачу каждой входит нарисовать фрагмент картины. Что именно они увидят, соединив фрагменты, команды не знают.

Экзотический

В этой разновидности тимбилдинга нет правил. Можно вместе приготовить какое-нибудь сложное блюдо тайской кухни на кулинарном мастер-классе. Или организовать выезд на сбор винограда в один из южных регионов страны (конечно, если участники там не живут). Ещё один вариант — выполнить любые задачи в полной темноте, лишившись важного канала восприятия.

Особенностью тимблидинга является необходимость пребывания в непривычной обстановке. В команде появляются новые модели взаимодействия, а также необычный совместный опыт и яркие впечатления.

Варианты проведения тимбилдинга

Существует два формата тимбилдинга:

В первом случае расходы будут ниже. Легче собрать сотрудников и нет необходимости выпадать всем коллективом из рабочего процесса. Но есть обратная сторона. Поглощенные рабочим процессом, команды могут неохотно включаться в программу, действовать формально и «для галочки».

Выездная сессия предполагает массу организационных моментов — от места выезда до программы, дат и способа транспортировки. Она ставит перед работодателем вечный вопрос: «может ли команда пожертвовать для этих целей рабочими днями или придётся отрывать сотрудников от семьи в выходные».

Как самостоятельно провести мероприятие по тимбилдингу

Существует два варианта организации тимбилдингов:

  • своими силами:
  • с привлечением специалистов.

Исходя из того, что такое тимбилдинг, организация мероприятий сотрудниками имеет массу плюсов. Никто лучше не знает команды и стоящих перед ней задач. Разработка и проведение мероприятия включает несколько этапов.

Определить цели, задачи и бюджет

Этот этап — половина успеха мероприятия. Важно решить, чего вы хотите добиться с помощью игры или поездки на природу. Чем более размыты цели, тем неопределеннее будет результат.

Второй шаг — бюджетирование. Если выделенной суммы с трудом хватит на комфортный выезд в загородный отель, не лучше ли провести мероприятие покороче и в черте города.

Выбрать формат

Спорт, совместное творчество, а может быть квест или настольная игра? Стоит учесть пожелания команды. Это поможет избежать ситуации, когда работников заставляют лезть на деревья в веревочном курсе или участвовать в кулинарном мастер-классе. Важно, чтобы тимбилдинг вызывал положительные эмоции.

Проконсультироваться со специалистом по тимбилдингу

Этот шаг необязателен, но желателен, если опыт тимбилдинга у компании невелик. Опытный взгляд консультанта выделит «слабые места» в выбранном формате. Организаторам останется подстелить соломки, например, продумав альтернативные варианты.

Разработать сценарий

Готовый план проведения можно скачать из интернета или придумать самостоятельно. Второй вариант по силам тем, кто уже имеет опыт проведения тимбилдинга. Сценарий стоит подвергнуть серьёзному критическому осмыслению. Соответствует ли он возможностям сотрудников, например, их уровню выносливости, если речь идёт о спортивных соревнованиях.

Выбрать подходящее время

Идеально, чтобы это был рабочий день. Ждать энтузиазма, от команды, которая вынуждена потратить на тимбилдинг свой законный выходной, не приходится. В некоторых случаях инициатива совместных выездов на природу в субботу или воскресенье исходит от работников. Это единственный вариант, когда она достойна всяческой поддержки.

Организовать мероприятие

Организационные моменты продумать досконально. План с точным количеством перерывов, трансфер, обед и кофе-брейки, сидячие места, если команда будет что-то долго анализировать и т. п. Особые требования предъявляются к выездным тимбилдингам, где требуется уделить внимание технике безопасности, провести инструктаж команд и т. п.

От чего зависит эффект тимбилдинга

Есть несколько факторов, влияющих на эффективность:

  1. Системность. Одно спортивное состязание в глобальной перспективе ничего не изменит. Важна регулярность.
  2. Подготовка. Если участники не понимают цели мероприятия и задач, которые им необходимо решить, не стоит ждать результата.
  3. Выбор подходящего формата. Если он вызывает негатив, эффективность стремится к нулю.
  4. Анализ происходящего. Прием не только руководителем, но и сотрудниками. Можно провести открытый или анонимный опрос, чтобы узнать об удачных и провальных моментах и учесть их на будущее.

Причины неудачного тимбилдинга

За неудачным тимбилдингом скрывается одна или несколько ошибок, которые ему предшествовали.

Вот наиболее типичные:

  • несоответствие корпоративному духу. Например, слишком формальный стиль управления, когда руководители не готовы участвовать в мероприятиях в качестве рядовых игроков, а наблюдают за происходящим свысока;
  • непродуманный сценарий. Сотрудникам скучно или программа получилась слишком насыщенной и все устали. О развитии команды в таком случае думается в последнюю очередь;
  • недостаточный комфорт. Участники провели несколько часов голодными или промокли из-за испортившейся погоды и отсутствия альтернативного плана. В этом случае команда может сплотиться вопреки руководству, отправляющему сотрудников на такие мероприятия. И это худший сценарий;
  • отсутствие мотивации. Вариант «я не хотел, но меня заставили». Большая ошибка, которую принято совершать во многих компаниях. Принудительное участие может не сплотить команду, а вызвать напряжение и конфликты «на ровном месте».

Идеи для офисного тимбилдинга

  • Квест. Команды ищут предмет, спрятанный в офисе компании. Они получают от ведущего подсказки и только слаженная командная работа помогает им быстрее достичь цели.
  • Сапёры. Участники играют в парах, куда лучше объединять представителей разных отделов.

    Одному завязывают глаза, а другой должен только голосом направлять его к цели через комнату или коридор, где на полу и стенах приклеены воздушные шарики или пластиковые бутылки (мины). Чтобы усложнить задачу, на поле «работают» одновременно несколько команд.

  • Обеденная дискуссия.

    Если сотрудники обедают в большом зале, где уже сложились традиционные группы, этот сценарий поможет по-новому взглянуть на коллег. Участники тянут жребий и объединяются в команды. За обедом им предлагается обсудить определенную тему, например, новый план развития компании.

    Обилие ценных идей в таком тимбилдинге гарантированно.

Идеи для тимбилдинга на природе

  • Олимпийские игры. Команды принимают участие в спортивных состязаниях.
  • Экологический тимбилдинг. Команда не просто решает задачу, но и делает полезное дело, например, очищает часть побережья близлежащего водоёма от мусора;
  • Необитаемый остров. Тимбилдинг «на выживание» можно провести только вдали от цивилизации. Участников делят на команды и ставят перед ними классическую задачу «остаться в живых». Безопасность необходимо продумать до мельчайших подробностей. Так же, как и возможность в любой момент выйти из игры.

Узнать подробнее

Источник: https://blog.calltouch.ru/chto-takoe-timbilding/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: