Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

Содержание
  1. Как сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019
  2. Заполняем 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года
  3. Титульный лист
  4. Таблица 1 4-ФСС
  5. Таблица 2 4-ФСС
  6. Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС
  7. Таблица 5 4-ФСС
  8. Сроки сдачи 4-ФСС
  9. Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС
  10. Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия
  11. Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
  12. Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС
  13. Как заполнить отчет 4-ФСС
  14. Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году
  15. 4-ФСС формы 2019, образец за 3 квартал 2019 года
  16. Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?
  17. Если деятельность приостановлена
  18. Кто сдает форму 4-ФСС?
  19. Куда сдается заполненная форма
  20. Формы сдачи отчетности 4 ФСС
  21. Кто сдает
  22. Сдача отчетности в ФСС в 2020 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
  23. Сроки сдачи отчета в ФСС
  24. Формы сдачи отчетности в ФСС
  25. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
  26. Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
  27. Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
  28. Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
  29. Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
  30. Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
  31. 4-ФСС 2019 новая форма за 3-4 квартал, 9 месяцев скачать бесплатно
  32. Новая форма 4-ФСС 2019 год
  33. Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2019
  34. Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС
  35. Скачать бланк формы 4-ФСС бесплатно и образец заполнения
  36. Для чего нужна форма-4 ФСС
  37. Порядок заполнения формы 4-ФСС
  38. Форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2020 году
  39. Кто подаёт 4-ФСС
  40. Состав и порядок заполнения формы
  41. Таблица 1
  42. Таблица 1.1
  43. Таблица 2
  44. Таблицы 3 и 4
  45. Таблица 5
  46. Когда подавать 4-ФСС

Как сдать 4-ФСС за 3 квартал 2019

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

Расчет 4-ФСС содержит сведения только о страховых взносах на травматизм и обязателен для всех организаций и физлиц, которые нанимают работников и выплачивают им доход.

Заполняем 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

В состав формы 4-ФСС входит титульный лист и пять таблиц. Из них обязательны к заполнению для всех работодателей таб. 1, 2, 5 и титульник. Эти страницы сдаются, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений по взносам. Таблицы 3 и 4 заполняются, если за отчетный промежуток времени есть сведения, которые нужно в них отражать. Если информации нет, то листы не предоставляются.

Титульный лист

Титульник содержит основную информацию о страхователе: название организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты.

Вверху страницы есть строки для регистрационного номера, пятизначного кода подчиненности, номера корректировки, кода отчетного периода и года. При подаче отчетности впервые указывайте номер корректировки «000».

Код отчетного периода указывайте в зависимости от отчетного квартала: 03, 06, 09, 12. В бланке 4-ФСС за 3 квартал 2019 года нужно указать код «09».

Обязательно вписывается код вида деятельности по ОКВЭД2. Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в обычном порядке за 9 месяцев текущего года. В поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения на 30.09.2019 г.

В графах, предназначенных для заполнения работником ФСС, нельзя делать никаких пометок.

Таблица 1 4-ФСС

В нее вносятся данные для расчета базы для начисления взносов на травматизм. Отражается информация по каждому показателю по нарастающей с начала года и отдельно за каждый из месяцев последнего квартала отчетного периода. Также определяется размер страхового тарифа с учетом надбавки или скидки.

Таблицу 1.1 заполняют, если имела место передача работодателем своих сотрудников для временной работы другим организациям.

Таблица 2 4-ФСС

Страница заполняется в соответствии с данными бухучета о состоянии расчетов с ФСС по взносам и расходам за отчетный период. Показатели приводятся в рублях.

Графа 3:

Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС

№ 3 заполняется, только если в отчетном промежутке времени имели место несчастные случаи или профзаболевания, т.е.

работодатель расходовал средства ФСС, например, на выплату пособий по травматизму или профнедугам, на оплату лечения работников в санаториях и т.д.

В поля вносятся сведения, если с января по сентябрь 2019 оплачивался больничный при травме на производстве или были другие расходы, которые можно зачесть в счет выплат на травматизм.

Данные в таблицу 4 вносятся, если в январе-сентябре в организации были несчастные случаи на производстве или у работника обострилось профзаболевание (составлялся акт Н-1). Указывается количество пострадавших работников.

Если подобных расходов и случаев не было, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Таблица 5 4-ФСС

Лист содержит данные об общем количестве рабочих мест, о результатах спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников. Сведения указываются по состоянию на начало года, поэтому таблица будет одинаковой для 4-ФСС за 1, 2, 3 квартал и год 2019. Медицинские осмотры и специальные оценки труда, проведенные в этом году, отражать не надо.

Сроки сдачи 4-ФСС

Отчет по взносам сдается в территориальный орган Фонда соцстрахования по месту регистрации компании. Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки подачи отчетности:

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года:

Сдать отчетность по страховым выплатам за год необходимо соответственно 27 и 20 января 2020 года.

Напомним, что на бумаге отчет могут сдать только работодатели, среднесписочная численность работников у которых не больше 25 человек. Сдавать расчет обязательно всем работодателям. Если страховых начислений работникам не было, нужно подать нулевой отчет, заполнив титульный лист и обязательные таблицы. В полях, для которых нет данных, ставятся прочерки.

При необходимости отправить уточненный расчет, заполняйте его по той же форме. Порядковый номер корректировки 001, 002 и т.д. В поля вместо ошибочных показателей вносятся правильные. Таблицы 1.1, 3 и 4 включать в отчет не нужно.

Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС

За несоблюдение сроков подачи расчета 4-ФСС работодатель наказывается взысканием в размере от 5% до 30% (но не менее 1 000 рублей) от суммы взносов на страхование, начисленных за каждый календарный месяц в последнем квартале отчетного периода. За нулевую отчетность оштрафуют по минимальной ставке.

Если не соблюдена форма отчета по взносам на травматизм (бумажная вместе обязательной электронной) назначается штраф 200 рублей. С ответственного должностного лица могут взыскать от 300 до 500 рублей.

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС, рекомендации и примеры – в правовом сборнике «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата» все самое важное об отчетности по страховым взносам на травматизм. Заказать сборник бесплатно вы можете по ссылке.

Источник: https://m-style.su/news/kak-sdat-4-fss-za-3-kvartal-2019/

Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

4-ФСС формы 2019, образец за 3 квартал 2019 года

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

4-ФСС — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в 2019 году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2019 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС.

Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС — в новый проект теперь не требуется вносить:

  1. Сведения о временной нетрудоспособности.
  2. Информацию о материнстве.

Данные случаи с прошлого года контролируются ФНС РФ. Обновленная отчетность 4 ФСС существенно сократилась и фактически включает только 2 раздел предыдущей версии бланка 4 ФСС. Актуальный бланк отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Бланк 4 ФСС.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, последняя редакция образца заполнения нулевой отчетности 4-ФСС 2019 сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Кто сдает форму 4-ФСС?

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

  • заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
  • прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

Куда сдается заполненная форма

Существует три основных метода передачи отчетов. Первый метод подразумевает непосредственное обращение в местное отделение ФСС. Специалисты отмечают, что этот метод имеет ряд достоинств в сравнении с остальными. В случае отказа от приема бланка из-за наличия ошибок, все необходимые коррективы могут быть внесены прямо на месте.

Также можно отправить отчет по электронной почте. Здесь следует отметить, что во время обработки электронных документов часто возникают различные ошибки, связанные со сбоями в интернете.

Специалисты рекомендуют использовать этот способ исключительно для отправки нулевой отчетности. Последний метод подразумевает использование специальных электронных каналов, которые предоставляются самим фондом.

Для возможности использования таких каналов следует обратиться в местное отделение ФСС и заключить соответствующий контракт.

Формы сдачи отчетности 4 ФСС

В электронном формате сдают отчетность:

  1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
  2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

Кто сдает

Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2019 закреплена в законе № 125-ФЗ.

По законодательным нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан.

То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/4-fss.html

Сдача отчетности в ФСС в 2020 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС  Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2019 годдо 20 января 2020до 27 января 2020
за I квартал 2020 годадо 20 апреля 2020до 27 апреля 2020
за полугодие 2020 годадо 20 июля 2020до 27 июля 2020
за 9 месяцев 2020 годадо 20 октября 2020до 26 октября 2020

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

4-ФСС 2019 новая форма за 3-4 квартал, 9 месяцев скачать бесплатно

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.

Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.

Новая форма 4-ФСС 2017 — скачать (excel) ↓

Новая форма 4-ФСС 2019 год

Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

 Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2019

  • остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
  • не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
  • требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
  • не требуется проставлять шифр плательщика.

Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС

  • численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
  • требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
  • необходимо отразить начисления с января по март 2017 и общую сумму за полугодие;
  • данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.

Важно! Если численность сотрудников за 2016 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.

Скачать бланк формы 4-ФСС бесплатно и образец заполнения

 Бланк формы 4-ФСС 2019 — скачать ↓

Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

Для чего нужна форма-4 ФСС

Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В бланк документа вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам.

Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально.

Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности.

Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.

Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.

В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.

В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.

Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.

4-ФСС 2019 скачать :

 Форма 4-ФСС в формате excel — скачать ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/forma-4-fss/

Форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2020 году

Новая 4-ФСС в отчете за 9 месяцев

26 августа 2020

1065

1С-Старт

С 2017 года администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они по-прежнему остаются в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

  • Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
  • Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

Таблица 1

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 – базовый размер тарифа;
  • 6 – скидка к нему;
  • 7 – надбавка;
  • 8 – дата назначения надбавки;
  • 9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
  • 3 – его ИНН;
  • 4 – его ОКВЭД;
  • 5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

  • 6 – база с начала периода;
  • 7 – база по инвалидам;
  • 8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

  • 1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  • 1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
  • 2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  • 3 – доначисленные взносы после проверок;
  • 4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  • 5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
  • 6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
  • 7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  • 8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
  • 9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
    • 10 – сумма превышения расходов;
    • 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

  • 12 – задолженность на начало периода, в том числе:
  • 13 – за счёт превышения расходов,
  • 14 – за счёт переплаты;
  • 14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
  • 15 – расходы по страхованию «на травматизм»: всего за период, за последние 3 месяца одной суммой и с разбивкой по каждому из них;
  • 16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  • 17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
  • 18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  • 19 – задолженность за страхователем на конец периода;
  • 20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  • 1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

  • 1 – пострадавшие от несчастных случаев;
  • 2 – в том числе погибшие;
  • 3 – пострадавшие от профзаболеваний;
  • 4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
  • 5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

  • 3 – общее число рабочих мест;
  • 4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

  • 7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
  • 8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/forma-4-fss

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: