Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Содержание
  1. Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы
  2. Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты
  3. Права бухгалтера по расчету зарплаты
  4. Положения об ответственности работника
  5. Правила ознакомления с инструкцией
  6. Образец готовой должностной инструкции
  7. Нормирование труда банковских работников
  8. Современная специфика
  9. это важно
  10. Методика
  11. Определение нормативной численности
  12. Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов
  13. Нормирование труда: особенности и задачи
  14. Затраты времени при расчете норм труда
  15. Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда
  16. Расчет норм времени на производственном предприятии
  17. Как рассчитать загруженность бухгалтера
  18. Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров
  19. Как определить нужное количество бухгалтеров и рассчитать затраты на оплату труда
  20. Нормирование бухгалтерской работы
  21. Пример расчета необходимого числа бухгалтеров
  22. Оптимизация нагрузки бухгалтерии

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Наименование должностиТребования к квалификации
Бухгалтер 1 категорииВысшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет
Бухгалтер 2 категорииВысшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)либосреднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер
БухгалтерСреднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работылибоспециальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица.

Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ.

Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке.

Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Образец готовой должностной инструкции

Скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/di/trebovaniya-k-bukhgalteru-po-raschetu-zarabotnoy-platy

Нормирование труда банковских работников

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Нина Слепнева, генеральный директор компании «НИКА-РЕСУРС»

Современная специфика

В советское время в условиях плановой экономики существовала единая система нормирования труда, но в первые годы постсоветского периода она оказалась невостребованной.

Это связано в первую очередь с тем, что «советские» нормативы нередко необоснованно завышались (в нормы закладывались большие резервы в связи со «специфическими условиями труда»). Сегодня нормирование не является общегосударственным.

В соответствии с ТК РФ использование данного инструмента управления – не обязанность, а право работодателя.

В период становления банковской системы и вплоть до ее оживления после дефолта (1990–2000 гг.) нормирование банковских работ практически не осуществлялось.

Подразделения, занимающиеся им, существовали лишь в нескольких крупных коммерческих финансовых структурах, созданных на базе бывших государственных.

Теперь ситуация изменилась: банкиры, заинтересованные в увеличении прибыльности, проявляют к теме все больший интерес. Чаще всего для выполнения работ по нормированию привлекаются внешние консультанты.

это важно

  • Согласно ст. 160 ТК РФ нормы труда (то есть нормы выработки), времени, нормативы численности и другие нормы должны устанавливаться в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормирование труда банковских работников – это инструмент, необходимый для рациональной организации работ и объективной оценки потребности банка в персонале, численность которого изменяется в зависимости от перечня оказываемых клиентам услуг, выполняемых объемов и конечных результатов деятельности каждого подразделения. Он позволяет решить целый ряд задач:

рассчитать и оптимизировать нормативную численность персонала на основании установленных трудозатрат;

разработать критерии оценки деятельности работников и принять соответствующие документы, необходимые для регламентации труда;

выявить недостатки в организации труда и непроизводительные потери рабочего времени;

определить круг обязанностей и требований к уровню квалификации и профилю подготовки каждого работника;

спрогнозировать и спланировать потребность в персонале в случае увеличения или уменьшения объема работ, создания новых структурных подразделений, расширения перечня услуг и т.д.

изменить организационную структуру исходя из установленных целей и фактически выполняемых функций каждого конкретного подразделения и организации в целом;

установить оптимальное соотношение между управленческими и исполнительскими должностями;

упорядочить документационные и информационные потоки.

Независимо от масштаба структурного подразделения банка (департамент, управление, отдел) работа по определению норм времени для расчета трудоемкости работ и нормативной численности персонала включает в себя ряд обязательных этапов.

В ходе первого этапа специалисты по нормированию встречаются в рабочем порядке с руководством банка, знакомятся с его организационной структурой, с количественным и качественным составом персонала, а также проводят экспертизу внутренней нормативной базы.

На втором этапе они определяют состав работ, выполняемых подразделением, где будет осуществляться нормирование, изучают применяемые технологии и организационно-технические условия труда на рабочих местах, устанавливают фактические затраты рабочего времени.

К третьему этапу относится расчет трудоемкости выполняемых работ и нормативной численности персонала подразделения.

На четвертом этапе эксперты анализируют полученные результаты, знакомят с ними руководителей подразделений, проводят необходимые согласования и апробацию разработанных норм, сопоставляют расчетную численность персонала с фактической, дают рекомендации по устранению выявленных недостатков.

НОРМА ВРЕМЕНИ (трудоемкость операции) – величина затрат рабочего времени, устанавливаемая для выполнения единицы работы работником соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях.

ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ – метод изучения всех видов затрат рабочего времени работника путем наблюдения и замеров длительности операций в течение рабочего дня.

Различают индивидуальные (наблюдение ведется за одним исполнителем на одном рабочем месте) и групповые (наблюдение ведется за группой исполнителей) фотографии рабочего дня.

Самофотография предполагает фиксацию на специальных бланках (хронокартах) всех затрат рабочего времени в течение рабочего дня самим работником.

Методика

Выбор инструментов при нормировании труда в банках зависит от целей, задач и выполняемых функций конкретного структурного подразделения.

  • Исследования по использованию рабочего времени. Важным моментом при разработке норм трудовых затрат является определение фактической загрузки работников. Исследование проводится путем фотографии или самофотографии рабочего дня. Цель – выявить, на каких этапах трудового процесса происходят потери рабочего времени, и установить причины этих потерь.
  • Расчет затрат времени для нормируемых/ненормируемых работ. После проведения экспертизы действующих нормативных документов, а также изучения условий труда на рабочих местах в каждом конкретном подразделении составляются два перечня работ. Первым определяются работы, подлежащие нормированию прямым путем (например, выполнение конверсионных операций; оформление паспортов сделок, векселей; распечатка документов; зачисление сумм по платежам, открытие и закрытие счетов юридических и физических лиц, депозита; формирование отчетности; учет комиссий; начисление процентов по остаткам на счетах и т.д.) Во втором списке – работы, которые прямому нормированию не подлежат (консультационно-методические работы; деловые телефонные разговоры; контроль за правильностью удержания комиссионного вознаграждения, начисления процентов согласно условиям заключенных договоров; разработка форм договоров и дополнительных соглашений; проверка и контроль зачисления сумм на внутренние счета банка; устранение возможных ошибок и неточностей, допущенных специалистами других подразделений, филиалов, дополнительных офисов, банков-контрагентов и т.д.).

Затраты времени на выполнение операций устанавливаются методом хронометражных наблюдений. Хронометраж ведется за всеми исполнителями, выполняющими нормируемую операцию.

По полученным результатам рассчитывается время на выполнение одной операции – другими словами, рассчитывается трудоемкость единицы операции (норма времени).

Разумеется, в зависимости от индивидуальных способностей, квалификации одни и те же действия кто-то из работников выполняет быстрее, кто-то медленнее. Поэтому при расчете затрат труда берутся усредненные характеристики исполнителей.

Время на выполнение ненормируемых работ устанавливается с помощью фотографий рабочего дня (ФРД). При этом фиксируются затраты времени на выполнение работ, указанных во втором перечне.

Сумма затрат рабочего времени на ненормированные работы соотносится с трудоемкостью операций первого перечня (нормированные работы) и таким образом определяется коэффициент ненормированных работ.

Исходя из практики: их доля может составлять от 5 до 15 %.

В условиях автоматизированной технологии при наблюдении фиксируется время на выполнение пакета документов, а затем рассчитывается время на производство одного документа; в случае на минимальной затраты времени возможно установить норму на изготовление, например, десяти документов.

Есть ряд работ, нормы на которые устанавливаются в виде так называемого фиксированного времени.

В основном речь идет о тех, что производят с определенной периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежеквартально, ежегодно) и количественный объем которых определить невозможно или затруднительно (сверка остатков по счетам Ностро с остатками, отраженными в выписках банков-корреспондентов; внесистемный учет комиссий за переводы филиалов в иностранной валюте и пр.). Анализ проводимых исследований показывает, что затраты времени на указанные работы практически стабильны или отличаются незначительно. Применение метода фиксированного времени соответствует соблюдению основных принципов нормирования.

  • Применение межотраслевых укрупненных нормативов времени. В ряде подразделений банка вполне реально применить межотраслевые укрупненные нормативы времени на определенные виды работ, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. Например, этим пользуются, когда речь идет о подразделениях, выполняющих такие функции, как учет кадров, юридическое, документационное обеспечение, обслуживание зданий, сопровождение программных средств вычислительной техники. Однако в каждом отдельном случае необходимо проводить анализ возможности применения данных норм и адаптации к конкретным организационно-техническим условиям.

Что конкретно дает анализ использования рабочего времени и введение научно обоснованного нормирования труда, можно видеть на примере одного российского банка (по понятным причинам будем называть его просто Банк), где проводились подобные исследования. Если точнее, специалисты по нормированию работали в двух его филиалах.

1. Установлено превышение нормативной численности на 11 единиц.

2. Анализ практикуемой технологии и внутренних нормативных документов позволил исключить дублирование ряда выполняемых операций в подразделении бухгалтерского учета и отчетности. В результате изменена организационная структура данного подразделения (сократилось количество отделов) и установлено оптимальное соотношение между управленческими и исполнительскими должностями.

3.

 При расчете численности работников по обслуживанию зданий Банка на основе применения межотраслевых укрупненных нормативов времени установлено превышение фактической численности над нормативной: уборщиц служебных помещений – на три единицы, курьерской службы – на две (выявлены непроизводительные потери рабочего времени из-за имеющихся недостатков в организации труда и графиках ежегодных и учебных отпусков).

Проведенные в Банке в соответствии с рекомендациями консультантов мероприятия привели к значительному сокращению расходов.

Необходимо отметить: вследствие подобных исследований мы не всегда констатируем излишек численности персонала. На практике зачастую обнаруживается, что фактическая численность значительно меньше расчетной.

Так, уже в другом банке был установлен факт недостатка специалистов: в отделе учета банковских операций – на три единицы, в отделе сопровождения электронных расчетов – на две, а в отделе корреспондентских счетов не хватало одного сотрудника.

Недостаток численности ведет к большим нагрузкам на персонал, сверхурочным работам и, как следствие, допущению ошибок в работе.

Определение нормативной численности

Разработанные нормы являются инструментом для определения нормативной численности персонала исследуемого подразделения. В расчете используются показатели общей и «технологической» трудоемкости.

Общая трудоемкость включает технологическую трудоемкость и затраты времени на выполнение ненормируемых работ. Ее расчет ведется по формуле:

Тобщ. = Тт + (Тт х К) , где

Тобщ. – общая трудоемкость, мин;

Тт – технологическая трудоемкость, мин;

К – коэффициент, учитывающий уровень ненормированных работ.

Технологическая трудоемкость – трудоемкость всех операций, выполняемых подразделением, исходя из их объема за определенный календарный промежуток времени (месяц, квартал, год):

Тт = ∑ (ti × оi) , где

Тт – технологическая трудоемкость, мин;

ti – норма времени на i-ю операцию (трудоемкость единицы i-й операции), мин;

oi – объем выполненных работ по i-й операции, ед.

Таким образом, нормативная численность исследуемого подразделения банка рассчитывается по формуле:

Ч =Тобщ.× К3 =Тт × (1 + К)× К3 , где
ФРВ × К1 × К2ФРВ × К1 × К2

Ч – нормативная численность;

Тобщ. – общая трудоемкость, мин;

Тт – технологическая трудоемкость, мин;

К – коэффициент, учитывающий уровень ненормированных работ;

ФРВ – фонд рабочего времени одного работника по производственному календарю за месяц, мин;

К1 – коэффициент использования рабочего времени в банке, учитывающий планируемые невыходы работников (учебные отпуска, невыходы по болезни, очередные отпуска);

.

К2 – коэффициент, учитывающий время на все регламентированные перерывы (отдых, естественные надобности, перерывы при работе с компьютером в соответствии с санитарными правилами и нормами);

К3 – коэффициент, учитывающий время на выполнение управленческих функций.

Обратите внимание: разработанные и применяемые нормы при изменении организационно-технических условий труда, таких как внедрение новых технологий, освоение новых продуктов, изменение организационной структуры и т.д., подлежат обязательной корректировке.

*  *  *

В результате проведения мероприятий по нормированию труда у работодателя появляется возможность создания регламентированной и рациональной организации труда и, как следствие, значительного повышения эффективности использования трудового потенциала работников.

Источник: https://kadrovik.org/normirovanie-truda-bankovskih-rabotnikov

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Норма выработки — это количество единиц работы, которые должны быть выполнены в единицу времени (час, смену, месяц и т. д.). Норма выработки обратно пропорциональна норме времени.

Статьи и советы коллег для экономистов, финансистов и бухгалтеров. Шаблоны документов, Примеры расчетов и отчетов, подарки и акции.

Влияние государства на меры оплаты труда выражается в установлении минимальных сумм оплаты труда в месяц и размеров подоходного налога. Максимальные суммы оплаты не устанавливаются.

Нормирование труда: особенности и задачи

Этот метод имеет, видимо, самые существенные ограничения. Использовать его можно только среди высокосознательных сотрудников, полностью разделяющих цели руководства. Но этим методом обязательно нужно дополнять любой другой используемый метод.

Речь идет о том, что руководитель, обладая богатым опытом работы, всегда может экспертно оценить, насколько напряженно трудятся его сотрудники. Очевидно, что любой производственный процесс может быть объектом нормирования.

Но можно ли сделать таким объектом бухгалтерию? Для этого необходимо убедиться в том, что процесс бухучета не является уникальным.

Он подразумевает наличие таких составляющих, как исполнители, входящая информация, правила и регламенты (законодательные и локальные), сложившаяся практика и результат на выходе (бухгалтерская отчетность).

В настоящей справочной информации представлены документы, которые могут быть использованы работодателем в качестве основы для разработки систем нормирования труда в организациях.

Норма обслуживания — это число объектов, которые должны обслуживаться в единицу времени одним или несколькими работниками. Во-первых, это необходимо для того, чтобы понять, справляются ли сотрудники со своей работой.

Если не справляются, связано ли это с тем, что они не работают в полную силу или, наоборот, они не успевают выполнять все задачи, потому что в компании не хватает людей? Для ответа на этот вопрос и нужна оценка загруженности.

А во-вторых, для того, чтобы обосновать перед вышестоящим руководством необходимость найма новых сотрудников или сокращения имеющихся.

Трудового кодекса РФ заработная плата работника определяется как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Для определения количества выполняемой работы служат нормы труда.

Помимо норм труда существуют также нормативы по труду. Принципиальные различия между ними заключаются в следующем.

Нормы труда рассчитываются применительно к конкретным условиям выполнения нормируемого процесса для определенных значений факторов.

Нормативы по труду устанавливаются к различным вариантам типизированных или усредненных организационно-технических условий. Нормы труда устанавливаются для конкретной работы и систематически пересматриваются.

ФСС РФ подготовлена подробная информация, касающаяся уплаты страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Оплата труда — это выраженная в денежной форме доля работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Например, в последние годы у нас появилось много новых профессий, которые пока никто централизованно не пытался подвергнуть нормированию, например, мерчендайзер.
За рубежом активно используется методика факторного нормирования, которая пока что не получила распространения в России. Но для начала стоит разобраться в самом понятии нормирования и его видах.

Затраты времени при расчете норм труда

Норма времени обслуживания — это затраты времени на обслуживание одного объекта (покупателя, клиента, посетителя или оборудования). Организация учета труда и заработной платы — один из важнейших аспектов бухгалтерского учета, так как трудовые затраты занимают значительное место в издержках производства и обращения.

С помощью нормирования труда определяется мера затрат труда на выполнение определенного объема работы в заданных условиях. Мера затрат может быть выражена временем, объемом работы, численностью работников и объектов обслуживания.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 апреля 2018 г.

N 214н «О внесении изменений в Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 июля 2010 г. На их основе предприятия самостоятельно разрабатывают свои нормы труда. Таким образом, норма труда — это норматив труда, скорректированный на местные условия труда.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 июня 2017 г. N 328н «О внесении изменений в Квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием по направлению подготовки «Здравоохранение и медицинские науки», утвержденные приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 8 октября 2015 г.

Налоговая инспекция правомерно оштрафовала ИП, который снялся с учета, но продолжил осуществлять предпринимательскую деятельность.

Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда

Для расчета норм труда существенное значение имеет деление затрат времени на перекрываемые и неперекрываемые.

К перекрываемому обычно относят время выполнения рабочим тех элементов трудового процесса, которые осуществляются в период автоматической работы оборудования. Неперекрываемое — это время выполнения трудовых приемов (установка заготовки, контроль качества и т.п.

) при остановленная (неработающем) оборудовании и время на машино-ручные приемы.
В настоящее время предприятиям предоставлены значительные права в организации труда и в установлении порядка оплаты: установление режима работы, выбор форм и систем оплаты труда и т.п.

Трудовые отношения между работодателем и работником регулируются трудовым договором, порядок разботки и заключения которого определен законодательством.

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 25 июня 2018 г. N 461 «О признании утратившими силу приказов Роспотребнадзора от 8 августа 2012 г.

N 812 «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» и от 8 августа 2012 г.

ФРВ можно проводить в индивидуальном режиме, можно наблюдать сразу за группой сотрудников. Также можно использовать самофотографию и метод моментных наблюдений. Последний представляет собой метод наблюдений за группой сотрудников, которое осуществляется не постоянно, а одномоментно с определенной периодичностью.

Составляется маршрут, по которому перемещается наблюдатель и он фиксирует выполняемую работу только в тот момент, когда находится рядом с конкретным работником. Это группа способов разработки норм наиболее универсальна и распространена.

ФРВ дает хороший аналитический материал, однако нельзя устанавливать нормы только на основе данных наблюдений. В частности, персонал, зная, что за ним наблюдают, может осознанно или неосознанно затягивать выполнение работы.

Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 4 октября 2012 г. N 12-84/пз-н «Об утверждении Квалификационных требований и требований к профессиональному опыту лиц, указанных в части 2 статьи 6 Федерального закона от 7 февраля 2011 г.

N 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности», части 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 2011 г.

При разработке норм труда лучше использовать не менее 2-х методов, и если они подтверждают друг друга, то их можно считать относительно надежными.

Нормирование – это определение норм трудозатрат для конкретных процессов или операций (то есть необходимого количества времени для одного сотрудника для получения единицы результата).

Нормативами трудозатрат называется необходимое количество человеко-часов (или других единиц измерения) для получения единицы результата работы.

Для начала нужно рассчитать текущие трудозатраты на предприятии или в отделе, затем сравнить их с заранее рассчитанными нормативами. От метода расчета этих нормативов и зависит тип нормирования, применяемый для разных компаний.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 4 июля 2017 г. N 379н «О внесении изменений в Порядок оказания медицинской помощи населению по профилю «онкология», утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 ноября 2012 г.

Расчет норм времени на производственном предприятии

Трудового кодекса РФ работникам гарантируется применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.

Объем работы различных специалистов оценивается по-разному. Работа журналиста измеряется объемами и количеством текстов, объем работы учителя – часами и количеством учеников.

Для оценки коэффициента полезного действия этих специалистов используются сроки сдачи и количество корректорских и редакторских правок – в случае с журналистом, результаты контрольных и проверочных работ – в случае с учителем.

Но измерить объем работы и ее качество в других специальностях бывает значительно сложнее. Например, как определить объем работы и КПД бухгалтера?

Одновременно сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений государством, устанавливаются нормы, обязательные для любого предприятия независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Основной документ, регулирующий трудовые отношения — Кодекс законов о труде Российской Федерации [2, с. 20].Право граждан на труд закреплено ст.

37 Конституции РФ, согласно которой каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию.

Источник: https://centrkids.ru/nedvizhimost/2817-normirovanie-truda-v-bukhgalterskoy-sluzhbe-osobennosti-raschetov.html

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Нормирование труда в бухгалтерской службе. Особенности расчетов

Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача.

Важно спланировать финансовую работу так, чтобы бухгалтеры справлялись с нагрузкой. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.

Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров

Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями.

Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения. Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом.

На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней.

«Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы.

Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут». Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.

Как определить нужное количество бухгалтеров и рассчитать затраты на оплату труда

Для определения количества специалистов необходимо:

  1. Строго разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: юристов, кадровых делопроизводителей, менеджеров и др.

Если в компании отсутствуют такие специалисты, их функции выполняют бухгалтеры — потребуется вводить новые штатные единицы.

У руководителя должно быть понимание: чем больше смежной нагрузки на бухгалтера, тем меньше времени уделяется непосредственно бухгалтерскому учету. Это чревато упущениями в работе, ведет к штрафам и взысканиям, наносит фирме материальный ущерб.

  1. Оценить объем бумажной работы: она отнимает значительное количество времени.

Если через бухгалтерию проходит множество накладных и счетов, возможно привлечение отдельного специалиста для отражения документации в учете.

  1. Проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, программным обеспечением, доступом в интернет.

Ручной труд бухгалтера дает низкую производительность труда. Основным требованием организации экономических процессов компании является их автоматизация. Она требует немалых финансовых вложений и грамотных ИТ-специалистов, но оправдывает себя за счет повышения эффективности работы и снижения затрат по найму дополнительных работников.

Нормирование бухгалтерской работы

Шаг 1. Для определения оптимального числа бухгалтеров, руководитель и главный бухгалтер совместно должны разработать конкретный перечень задач, поставленных перед финансовой службой.

Шаг 2.

Требуется спрогнозировать время выполнения каждой задачи и распределить их между сотрудниками: главным бухгалтером, заместителем (при наличии), ведущим и рядовыми бухгалтерами, вспомогательным персоналом (кассиром, операционистом и др.). Полученное время сравнивается с табелем рабочего времени. Обычно уже на этом этапе приходит понимание, как должна быть распределена нагрузка между сотрудниками бухгалтерии.

Шаг 3. После выяснения нормативов времени и распределения их между бухгалтерами требуется составить план бюджета на зарплату персонала бухгалтерии. Для его расчета нужно нормативное время работы каждого сотрудника умножить на его среднюю почасовую ставку. Так получим плановое значение фонда оплаты труда (ФОТ) бухгалтерии на месяц.

Важно!

Иногда неэффективность финансовой работы обусловлена неумением главного бухгалтера правильно делегировать полномочия подчиненным, отсутствием дисциплины и субординации. На этой почве возникают конфликты как внутри бухгалтерии, так и с руководством, что негативно влияет на финансовые процессы фирмы и стабильность работы в целом.

Пример расчета необходимого числа бухгалтеров

Основной метод, используемый для определения количества бухгалтеров на предприятии — это нормирование. Приведем пример:

Пример

Требуется определить, сколько бухгалтеров нужно оптовой торговой фирме с численностью 100 человек. В месяц происходит около 10 поставок товаров от каждого из 50 поставщиков.

Фирма имеет 2 склада: основной и дополнительный. Оплата за продукцию поставщикам перечисляется дважды за месяц. Средняя ежемесячная покупательская способность — 10 сделок с каждым из 1000 потребителей.

Оплата за продукцию от покупателей поступает дважды за месяц.

Имеются заданные нормативные показатели выполнения работы сотрудником финансовой службы:

  • в отношении расчетов с поставщиками: 36 документов за 1 час;
  • в отношении расчетов с потребителями: 40 документов за 1 час;
  • подготовка платежных поручений на оплату: 15 платежных поручений в 1 час;
  • в сфере банковских операций входящих/исходящих: 50 операций за 1 час;
  • по расчету зарплаты: 1500 сотрудников за месяц.

Нормативный месячный расчет будет следующим:

  • Обработка документации от поставщиков товара и перемещение между складами:

50 поставщиков * 10 поставок = 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Перемещение между складами 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Трудозатраты бухгалтера: 36 * 21 день * 8 часов = 6048 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:

1000 / 6048 (%) = 0,17 бухгалтера.

1000 покупателей * 10 покупок = 10 000 заказов Трудозатраты бухгалтера: 40 * 21 * 8 = 6720 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:

10 000 / 6720 (%) = 1,48 бухгалтера.

  • Осуществление банковских операций по подготовке платежей на оплату поставщикам:

50 поставщиков * 2 раза в месяц = 100 платежных поручений (ПП) Трудозатраты бухгалтера: 15 * 21 * 8 = 2520 ПП Расчет единицы бухгалтерского труда:

100 / 2520 (%) = 0,04 бухгалтера

  • Банковские операции входящие/исходящие требуют отражения в программе учета:

100 взаиморасчеты с поставщиками + 2000 взаиморасчеты с покупателями = 2100 операций Трудозатраты бухгалтера: 50 * 21 * 8 = 8400 операций

2100 / 8400 (%) = 0,25 бухгалтера

100 / 1500 = 0,06 бухгалтера. Определяем конечный итог:

0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,25 + 0,06 = 2 бухгалтера

В результате расчетов определено, что данной компании потребуется штат из 2 бухгалтеров, исходя из потребности работ рядовых сотрудников. В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности.

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Оптимизация нагрузки бухгалтерии

Выявление избыточной или недостаточной загруженности работников бухгалтерии требует мероприятий, направленных на оптимизацию финансовой работы. К ним можно отнести:

  • грамотное планирование и организация документооборота предприятия — позволяет своевременно обеспечивать прием, проверку, отражение в программах учета и хранение финансовых документов;
  • автоматизация бухгалтерского учета — сокращает время на обработку данных, позволяет проанализировать больший объем информации, избежать ошибок;
  • совершенствование бизнес-процессов, находящих отражение в бухучете: снабжения, производства и реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д.;
  • создание благоприятного микроклимата, мотивации — достигается за счет освобождения сотрудников бухгалтерии от выполнения несвойственных функций, недопущение работы в выходные дни, чрезмерной загруженности бухгалтерского персонала, введение системы премирования за качественную работу.

Подводя итог, заметим, чтобы повысить эффективность работы и оптимизировать нагрузку персонала бухгалтерского отдела, необходимо:

  • рассчитать текущие затраты на финансовую службу;
  • выделить наиболее важные и второстепенные функции;
  • оценить реальную трудозатратность процессов.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-zagruzhennost-bukhgaltera/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: