Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Содержание
  1. Ф 0504833 образец заполнения
  2. Назначение бухгалтерской справки 0504833
  3. Инструкция по заполнению
  4. Справка ф 0504833
  5. Бухгалтерская справка 0504833 пример заполнения. Бухгалтерская справка
  6. Правила оформления документа
  7. В каких случаях используется бухгалтерская справка
  8. Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой
  9. Справка в бухгалтерию, образец
  10. Роль бухгалтерской справки: для чего нужна
  11. Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки
  12. Структура: как написать образец бухгалтерской справки
  13. Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения
  14. Справка о списании «кредиторки»
  15. Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец
  16. Форма справки 0504833 пример заполнения
  17. Бланк
  18. Предназначение
  19. Как заполнить
  20. Бухгалтерская справка. Форма 0504833
  21. Бухгалтерская справка — образец 2019
  22. Роль документа в учете
  23. Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

Ф 0504833 образец заполнения

Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае заполняется уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела организации. При формировании справки в обязательном порядке указывается текущая дата. В соответствующие разделы вписывается полное наименование предприятия, а также реквизиты, включая единицы измерения, коды ОКПО и так далее.

Стоит отметить, что в определенных случаях требуется указание полных названий структурных подразделений организации. Что касается табличной части справки, то в ее рамки вносятся следующие сведения:

  • название и применяемые основания для осуществления каждой конкретной операции;
  • номер и фактическая дата формирования документации;
  • номер счета;
  • установленная сумма.

Документ подписывается как уполномоченным исполнителем, так и руководством предприятия. В конце справки главный бухгалтер организации проставляет специальную отметку о принятии бумаги к бухгалтерскому учету. Одновременно с этим проводится операция по внесению корректной информации в учетные регистры.

Финансовый руководитель организации несет административную ответственность за правильность заполнения документа и за своевременность оформления соответствующего процесса.

Назначение бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 используется для отражения определенного перечня операций:

  • осуществляемых в рамках деятельности хозяйственного характера;
  • осуществляемых в процессе кассового расчета без требования определенного комплекта документации от непосредственных плательщиков или учетных субъектов;
  • для передачи первичной документации, оформленной в электронной форме с применением цифровой подписи, тем лицом, которое непосредственно несет ответственность за формирование актов хозяйственной деятельности;
  • справка применяется в случае невозможности отражения в рамках первичной документации специальной отметки о принятии к бухгалтерскому учету – пример заключается в том, что это актуально в случаях передачи полномочий по ведению учета прочим бюджетным организациям или сотрудникам централизованных бухгалтерий.

Стоит отметить факт того, что помимо прочего, на основании установленной формы рассматриваемой справки могут быть исправлены все ошибки, которые были допущены уполномоченным бухгалтером при составлении.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Методика исправления заключается в отражении специальной корреспонденции в рамках счетов бухгалтерского учета. Также могут делаться определенные ссылки на номер и дату оформления исправленного документа.

Положения действующего федерального законодательства не предусматривают возможность совершения исправлений в соответствующей документации. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

  • отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
  • фактическая дата формирования справки была указана не в установленном формате;
  • оттиск организационной государственной печати был проставлен не в установленном месте.

Заполнение документа в каждом конкретном случае ложится на плечи уполномоченного бухгалтера или другого сотрудника бюджетной организации. Если в рамках оформления не соблюдаются установленные положения действующего законодательства, то на организацию могут быть наложены определенные санкции, а руководству может грозить, помимо административной, и уголовная ответственность.

Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 утвержден бланк новой формы 4-ФСС и Порядок ее заполнения.

Бланк декларации по земельному налогу можно скачать

Инструкция по заполнению

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения. При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении.

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

  • должно быть указано точное название бюджетной организации;
  • должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
  • все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
  • наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Актуальное название осуществляемой операцииНумерация документацииДата составленияНомер счетаСумма (в рублях)
по дебетупо кредиту
Списание суммы в качестве платы по арендному соглашению45

Источник: https://official-document.ru/f-0504833-obrazets-zapolneniya/

Справка ф 0504833

Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае заполняется уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела организации. При формировании справки в обязательном порядке указывается текущая дата. В соответствующие разделы вписывается полное наименование предприятия, а также реквизиты, включая единицы измерения, коды ОКПО и так далее.

Стоит отметить, что в определенных случаях требуется указание полных названий структурных подразделений организации. Что касается табличной части справки, то в ее рамки вносятся следующие сведения:

  • название и применяемые основания для осуществления каждой конкретной операции;
  • номер и фактическая дата формирования документации;
  • номер счета;
  • установленная сумма.

Документ подписывается как уполномоченным исполнителем, так и руководством предприятия. В конце справки главный бухгалтер организации проставляет специальную отметку о принятии бумаги к бухгалтерскому учету. Одновременно с этим проводится операция по внесению корректной информации в учетные регистры.

Финансовый руководитель организации несет административную ответственность за правильность заполнения документа и за своевременность оформления соответствующего процесса.

Бухгалтерская справка 0504833 пример заполнения. Бухгалтерская справка

Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере.

Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2020 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2020 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

  • Заявление о выделение средств;
  • Справку-расчет;
  • Расшифровку расходов, осуществленных компанией;
  • Копии документов, подтверждающие расходы (например, больничный лист)

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/forma-buhgalterskoj-spravki.html

Справка в бухгалтерию, образец

Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

  • гос. органов;
  • органов местного самоуправления;
  • ПФР, ФСС и ФФОМС;
  • бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

  • названии операции и ее правовое основание (документ);
  • номер документа;
  • дата;
  • номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
  • сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

  • название первичного документа;
  • основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.

Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
СитуацияПояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДСРаскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих летДля решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в судеДублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводокПоясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
  • в качестве «первички»;
  • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»

  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

    Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по .

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.

    ПРИМЕР
    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

    ООО «Гуру»БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА

    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

    Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    Источник: https://gmvp.ru/spravka-v-buhgalteriyu-obrazets/

    Форма справки 0504833 пример заполнения

    Многофункциональная справка (ф. 0504833)

    Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

    Бланк

    Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

    Скачать (buhgalterskaya_spraa_0504833-1.xls)

    Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

    • гос. органов;
    • органов местного самоуправления;
    • ПФР, ФСС и ФФОМС;
    • бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

    Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

    Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

    Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

    • названии операции и ее правовое основание (документ);
    • номер документа;
    • дата;
    • номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
    • сумма операции.

    Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

    https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

    При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

    • название первичного документа;
    • основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

    Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Предназначение

    Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

    1. по хозяйственной деятельности;
    2. при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
    3. при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
    4. когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

    Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

    1. исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
    2. делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

    Как заполнить

    Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Бухгалтерская справка. Форма 0504833

    Бухгалтерская справка (форма 0504833) применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

    Также на основании справки проводятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, которые были выявлены субъектом учета. Исправления фиксируются соответствующей записью по счетам, при этом делается ссылка на номер и дату документа, который исправляется.

    Бухгалтерская справка оформляется на следующие виды операций:

    • внесение исправительной записи;
    • по средствам, находящимся в пути;
    • при заключении счетов текущего года;
    • переноса показателей расходов бюджета, которые были сформированы по итогам отчетного года.

    Кроме этого, бухгалтерская справка составляется к документам клиентов (по внебанковским операциям).

    Форма справки заполняется принятым для конкретного учреждения способом (автоматизированным или от руки). Составляет справку сотрудник бухгалтерии. При заполнении формы указывается текущий месяц и год. Вписывается в соответствующие поля название учреждения, отдела, код ОКПО, единица измерения.

    В табличной части справки заполняется:

    • наименование и основание проводимой операции;
    • номер и дата документа;
    • номера счетов;
    • сумма.

    Справку подписывает исполнитель и проверяющий.

    В конце формы главным бухгалтером делается отметка о принятии справки к учету. Одновременно производится отражение бухгалтерских записей в регистрах учета. Ответственность за своевременность и достоверность оформления справки, а также ее хранение несет финансовый руководитель учреждения.

    Вопрос аудитору

    Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов.

    Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки.

    Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

    На основании методических указаний к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения операций, совершаемых:

    • в ходе хозяйственной деятельности учреждения;
    • при передаче (получении) первичных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
    • при отсутствии возможности заполнить в оформленном первичном учетном документе раздел «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности централизованной бухгалтерии).

    Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке (ф. 0504833) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

    Кроме того, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) делаются записи по исправлению ошибок. Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, дается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа — основания для внесения исправлений.

    В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. 0504833) главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские записи отражаются в регистрах учета.

    Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

    Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

    В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету». Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

    При принятии нефинансовых активов к учету комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт о приеме-передаче (ф. 0504101) или приходный ордер (ф. 0504207). Перемещение нефинансовых активов оформляется требованиями-накладными (ф.

    0504204), списание — актами, ведомостями (ф. 0504210). Эти документы содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Можно сделать вывод, что при принятии нефинансовых активов к учету, их перемещении и списании оформлять бухгалтерскую справку (ф.

    0504833) не требуется.

    Источник: https://dpvolga.ru/forma-spravki-0504833-primer-zapolneniya/

    Бухгалтерская справка — образец 2019

    Многофункциональная справка (ф. 0504833)

    Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно исправить ошибку в учете, бухгалтер составляет справку. Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

    • обосновать раздельный учет;
    • внести исправления в учет или отчетности;
    • списать кредиторскую задолженность;
    • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
    • пояснить расчеты и т. д.

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух». Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Получить доступ

    Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи.

    Роль документа в учете

    Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

    Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие.

    Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

    Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

    Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

    Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

    С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

    • основание
    • содержание
    • способ отражения в учете

    Желательно приводить ссылки на другие документы.

    Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.

    Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/buhgalterskaya-spravka.html

    О бухгалтерии
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: