Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Содержание
  1. Как сменить офис и не потерять его обитателей
  2. Причины переезда
  3. Человеческий фактор
  4. С особым комфортом
  5. Без паники
  6. Мы меняли офис 6 раз за 6 лет – и вот что можем посоветовать | Rusbase
  7. Договор с новым арендодателем
  8. Подготовка к переезду
  9. Компания, которая будет вас перевозить
  10. Интернет и телефония
  11. «Рассадка» сотрудников. Борьба за места
  12. Переезд
  13. Первый день в новом офисе
  14. Ещё 6 рисков при аренде помещений и как их минимизировать
  15. 1. Незаконные перепланировки
  16. 2. Непредвиденное соседство
  17. 3. Реализация градостроительного плана
  18. 4. Низкое качество строительства
  19. 5. Недостаточные мощности инженерных систем
  20. 6. Риск затягивания сроков
  21. Предусмотреть все: как минимизировать риски при переходе в другую профессию
  22. ***
  23. Быстрая адаптация персонала при переезде в новый офис
  24. Какие первые эмоции посещают в этот момент человека?
  25. Так что же противопоставить суете и хаосу переезда, как ускорить адаптацию персонала на новом месте?
  26. Что же предпринять, чтобы переезд в новый офис для большинства сотрудников стал менее болезненным?

Как сменить офис и не потерять его обитателей

Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Елена Абрамова

Обычная вроде бы ситуация – переезд в новый офис – может повлечь массу организационных и кадровых сложностей. Например, в некоторых компаниях, планирующих переезд, заранее готовятся потерять половину своих сотрудников.

Как-то в компанию «Крок» (системный интегратор) на собеседование по поводу приема на работу пришел молодой перспективный программист. На первый вопрос кадровика: «Почему вы хотите работать в нашей компании?» потенциальный сотрудник ответил: «А кто вам сказал, что я хочу у вас работать?» После чего встал и направился к выходу.

Как выяснилось позже, программиста поразила теснота, в которой работали сотрудники «Крока». Также его смутило место проведения собеседования – не отдельная переговорная комната, а офисная столовая.

«Действительно, некоторые люди, приходившие на собеседование в старый офис, выражали сомнение по поводу перехода к нам, – рассказывает замгендиректора по маркетингу компании «Крок» Вероника Тараба. – Но когда они узнавали, что в скором времени мы переедем в новое большое помещение, то уже не раздумывали.

Тех, кто не хочет работать у нас только из-за отсутствия помещений, мы не удерживаем. Нам интересны люди, которые меньше внимания обращают на эти временные проблемы и больше – на предоставляемые компанией возможности профессионального и карьерного роста».

Однако согласно исследованиям, проведенным рекрутинговой компанией Kelly Services в 2004 году, на интерьер офиса при выборе места работы обращают внимание довольно значительное количество кандидатов.

Отвечая на вопрос: «Что в первую очередь влияет на ваше решение при выборе работы?», наибольшее число респондентов называли уровень компенсации (80%), интересную работу (69%), возможность карьерного роста (58%).

«При этом 15% кандидатов ответили, что «интерьер, условия труда и состояние рабочего места» играют для них важную роль, оставляя позади такой фактор, как «местонахождение офиса» (10%)», – отмечает Наталья Курантова, директор московского отделения Kelly Financial Resources.

Так что помимо зарплаты и возможностей карьерного роста при найме новых сотрудников работодателям приходится учитывать и такой, казалось бы, незначительный фактор, как состояние и расположение офиса.

Причины переезда

Интересную задачу по размещению своих подразделений пришлось решать руководству финансовой корпорации «УралСиб». Современное офисное здание компании в районе станции метро «Фрунзенская» стало тесным.

Сотрудники одного подразделения зачастую размещались на разных этажах, а операционные подразделения корпорации были рассредоточены по Москве. Это создавало проблемы не столько в управлении, сколько в обслуживании клиентов, которые не могли получить необходимый пакет услуг в одном месте.

Задача заключалась в том, чтобы не только улучшить условия сотрудников и перевести их в просторные помещения, но и собрать несколько московских подразделений под одну крышу.

Новый офис «УралСиба» открылся на Профсоюзной улице. «Фактически мы разделили компанию на два офиса, – рассказывает исполнительный директор, руководитель направления управления персоналом «УралСиба» Светлана Павленко. – Основные централизованные службы остались на «Фрунзенской». Там же работает и руководство корпорации.

Подразделения операционной поддержки, ИТ-подразделения и часть бухгалтерии переехали на Профсоюзную». С самого начала всеми вопросами переезда занималось организационное управление «УралСиба».

После того как руководство корпорации приняло решение о переезде отдельных подразделений в новый офис, руководители этих департаментов получили предварительный план размещения сотрудников. Это позволило заблаговременно согласовать вопросы о том, кто где должен находиться, чтобы подразделению было удобно работать.

С оргуправлением обговаривались все вопросы вплоть до установки перегородок между сотрудниками, организации дополнительных рабочих мест или увеличения площадей. По каждому помещению рассчитывалось освещение и кондиционирование воздуха.

Дата переезда также согласовывалась отдельно для каждого подразделения, чтобы не нарушать бизнес-процессы. Очень многое делалось в выходные дни. Вечером после работы сотрудники собирали свои вещи, на новом месте им оставалось лишь разложить их. Мебель и компьютеры были уже готовы к работе.

Между офисами на «Фрунзенской» и Профсоюзной была организована регулярная транспортная связь, доступная всем работникам «УралСиба». «Все вопросы мы решали заранее, – говорит Светлана Павленко. – Думаю, именно поэтому наш переезд прошел с минимальными проблемами».

Человеческий фактор

Случается, что сотрудников не устраивает новый офис и они увольняются. «Чаще всего такие ситуации являются следствием истерии, возникающей у персонала в момент переезда», – считает гендиректор консалтинговой компании RedMan Group Ольга Зайцева.

Например, если дорога от дома до старого офиса занимала у работника пять минут, то при сообщении о переезде он может занервничать, не зная, что его ожидает. «Поэтому при первом сообщении о переезде руководство компании обязано дать сотрудникам максимально полную информацию о новом офисе, – советует Зайцева.

– В противном случае, паникуя, люди могут и уволиться».

Как правило, большинство работников уходят, если компания переезжает в другой город либо далеко в Подмосковье, когда до места работы нужно добираться на электричках, а своей машины нет. Здесь и начинаются реальные проблемы.

«Местоположение офиса в первую очередь волнует низкооплачиваемых сотрудников, – рассказывает Зайцева, – а также тех, кто жил очень близко к предыдущему месту работы. Для тех, чья зарплата превышает $1000, этот вопрос уже не является принципиальным».

Компания R-Style имела возможность убедиться в достоверности наблюдений Зайцевой, когда решила изменить дислокацию своего склада.

«Для персонала с низкой зарплатой проблемой являются лишние траты на дорогу, – рассказывает президент компании R-Style Василий Васин.

– Привязанность к компании у высококвалифицированных сотрудников значительно выше, чем у уборщиц, курьеров, складских рабочих, секретариата. При переезде можно сразу планировать, что состав данного персонала изменится очень сильно».

Когда R-Style в 1994 году переезжала с Нахимовского проспекта на улицу Декабристов («Отрадное»), компания практически не потеряла никого из своих сотрудников. Впрочем, в 1994 году ситуация на рынке труда была не самой простой – предложений о хорошей работе встречалось мало. В этом году R-Style, переводя свой склад с севера на юг Москвы, готовится к возможным увольнениям.

«Мы планируем ротацию как минимум 50% персонала, потому что люди туда не поедут, – считает Васин. – Кроме того, у нас есть собственная логистическая компания, которая привязана к складу. А значит, переезд склада затронет и ее сотрудников».

Василий Васин уверен, что если бы сейчас R-Style переезжала в другое место полностью, появилось бы немало новых вакансий: за это время многие сотрудники приобрели квартиры в близлежащих к офису микрорайонах. Например, персональный водитель одного из руководителей компании раньше жил на Пражской улице. Он поменял квартиру и вот уже почти 12 лет живет рядом с работой.

«Когда я слышу разговоры о переводе всех офисов за МКАД, у меня возникает желание посмотреть на тех, кто туда поедет», – размышляет Васин.

«Интересно, что работники, получающие больше $1000 в месяц, готовы ездить в любой офис, – делится своими наблюдениями Ольга Зайцева. – А вот те, кто получает от $2000, уже более разборчивы.

Они, как правило, уже не ищут работу – работа ищет их. У этих людей много предложений, поэтому они могут выдвигать свои требования при выборе компании.

Месторасположение офиса и его внешний вид оказываются одними из ключевых критериев».

С особым комфортом

Проблемы с переездом в новый офис имеют массу аспектов – начиная с формы собственности на площадь и заканчивая размещением сотрудников.

«Решение вопроса о форме собственности может занять очень много времени, – рассказывает Ольга Зайцева из RedMan Group. – Если владельцы компании покупают собственное здание и начинают его ремонтировать, то переезд может переноситься несколько лет.

За это время многое меняется. Бывали случаи, когда компании въезжали в новое здание, где им было уже тесно.

В такой ситуации начинают делать дополнительные надстройки, наращивать этажи, осваивать подвалы, чтобы разместить персонал, который появился за это время».

В «Кроке» при переезде столкнулись с еще одним неудобством. По традиции в компании в целях поощрения и мотивации ключевые сотрудники могли сами выбирать мебель для своего кабинета.

«При переезде выяснилось, что ее очень неудобно упаковывать, да и сохранить при транспортировке сложно, – рассказывает Вероника Тараба.

– Теперь сотрудники, помня о неудобствах, сами стараются заказывать универсальную мебель – ведь мы строим новое здание».

Светлана Петрова, гендиректор рекламного агентства «Инстинкт», сменившего «местожительство» год назад, считает, что главное при переезде – ничего не пускать на самотек. «В старом офисе мы несколько раз были вынуждены прерывать встречи из-за духоты. Так что в новом здании я в первую очередь обратила внимание на вентиляцию и электричество, – рассказывает Петрова.

– Если есть возможность, надо обязательно все проверить лично, а не верить на слово арендодателям. Желательно советоваться с независимыми специалистами – например, о том, какие помещения можно использовать под переговорные комнаты. Не пускайте такие вещи на самотек, людям должно быть комфортно работать.

И непременно проверьте все окна – где можно их открывать, а где нельзя».

Без паники

Обычная на первый взгляд ситуация – переезд – может вызвать массу не только организационных, но и психологических проблем. «В этот момент руководству важно помнить, что на новом месте люди более уязвимы, – говорит Ольга Зайцева.

– Нужно уделять сотрудникам больше внимания, чтобы они не ушли, запаниковав из-за ерунды. У каждого работника с переездом в новый офис связаны определенные ожидания, далеко не всегда рациональные.

Например, возможна такая цепочка ожиданий: переезжаем в новый, улучшенный офис, значит, мне должны дать отдельный кабинет/ увеличить зарплату/ повысить в должности и т.п. Если переезд состоялся, а предполагаемых изменений не произошло, наступает разочарование.

Из-за этого человек может начать поиск новой работы. При этом он не в состоянии даже толком объяснить причину своего ухода из компании, так как она иррациональна и лежит скорее в области эмоций».

Источник: https://psycho.ru/library/1492

Мы меняли офис 6 раз за 6 лет – и вот что можем посоветовать | Rusbase

Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Какие проблемы могут возникнуть при переезде в новый офис и что испытывает компания, заезжая в другое помещение – рассказывает Евгений Карюк, исполнительный директор компании «Биплан».

Мы меняли офис 6 раз за 6 лет – и вот что можем посоветовать Евгений Карюк

Переезд – процесс непростой, в него заложено множество трудностей и нюансов, о которых не всегда получается подумать заранее.

За последние 6 лет мы 6 раз меняли офис, и это не всегда было связано с увеличением штата сотрудников.

Однажды мы переезжали из-за неадекватного поведения арендодателей, которые решили с нового года повысить цену в 2 раза… Не будем умалчивать и о случаях собственной глупости, когда мы заключали договор в у.е.

  Эти сложности помогли нам накопить достаточно интересный опыт, связанный с переездом небольшой IT-компании, которым я и хочу с вами поделиться.

Для удобства я разбил процесс переезда на несколько частей:

  1. Договор в новым арендодателем;
  2. Подготовка к переезду;
  3. Компания, которая будет вас перевозить;
  4. Интернет / телефония;
  5. «Рассадка» сотрудников. Борьба за места;
  6. Переезд;
  7. Первый день в новом офисе.

Договор с новым арендодателем

Доверяй, но проверяй

Вот несколько советов – от человека, который не обладают юридическим образованием, но имеет опыт в разрешении вопросов по договорам:

  • Всегда внимательно читайте договор! Все дополнительные пункты и «звездочки» если не играют принципиального значения только на первый взгляд.
  • Когда вам что-то кажется непонятным, лучше обратитесь к юристу. Если профессиональный консультант заходит в тупик или считает, что в договоре много сомнительных требований, просто не подписывайте его и ищите нового арендодателя.
  • Обращайте внимание на срок договора и условия его пролонгации. Чаще всего вы должны письменно уведомить арендодателя за 3 месяца до окончания срока договора.
  • Прописывайте в договоре условия повышения арендной ставки, которые должны быть адекватны и выгодны вам. Не чаще 1 раза в год, на сумму, не превышающую Х рублей или %.
  • Обратите внимание на варианты расторжения договора, потому что многие арендодатели не горят желанием возвращать обеспечительный платеж или учитывать его за последние месяцы вашей аренды.
  • Не подписывайте договор в у.е., каким бы соблазнительным он ни выглядел.

Конечно, большинства ошибок можно спокойно избежать, если у вас есть знакомый или штатный юрист. Но мы говорим о небольшой компании. К тому же бывают случаи, когда переехать нужно максимально быстро – и не всегда получается обратить внимание на тонкости.

Однажды, просматривая договор, мы обнаружили интересный пункт. Он гласил: «Арендодатель имеет право повышать платежи в одностороннем порядке не чаще 1 раза в год», – и это стало для нас большим откровением. Арендодатель сделал вид, что это шаблонный договор и признаков для волнения нет.

Когда мы попытались узнать, как часто возникали подобные прецеденты и откуда вообще появился такой пункт, он сослался на незнание всех деталей и попросил не обращать на это внимания.

Мы рискнули, потому что все остальные параметры нас абсолютно устраивали, правда, негативный осадок все-таки остался.

Если вы сделали выбор в пользу здания с низкими арендными ставками, где аргументом стало их недавнее открытие и косметический ремонт с вашей стороны – будьте готовы к тому, что через 11 месяцев (а обычно на столько заключается договор) вам поднимут арендную плату минимум на 50%. Расчет делается на ваше нежелание покидать новое место.

Но если вы все-таки захотите уехать, то внимательно прочитайте соглашение. Скорее всего там есть пункт, который запрещает забирать с собой установленные вами кондиционеры и другие улучшения.

Подготовка к переезду

Четкий план – половина успеха

После того, как договор подписан и обозначена дата переезда, наступает время рассказать всем сотрудникам, когда и куда вы переезжаете, желательно показать всем фотографии будущего офиса. Вы, конечно, можете удивить сотрудников по факту. Но помните, что слухи все равно поползут, а держать людей в неведении – крайне рискованно с точки зрения мотивации.

Первое, что вам необходимо сделать – это назначить ответственных за участки. Пусть системный администратор решает вопрос с интернетом, телефонией, серверными делами и компьютерами. Бухгалтерия занимается упаковкой документов и договоров. И так далее… Необходимо установить четкие дедлайны, чтобы не было никаких сюрпризов в день переезда.

Заранее подготовьте идентификаторы, с помощью которых ваши сотрудники обозначат свою технику, коробки и кресла. Их будет сложно искать после переезда.

Самый лучший день для смены офиса – это суббота. За выходные можно перевезти практически все, подготовить пространство к первому рабочему дню, проверить и настроить оборудование.

Мы решили отдать инициативу самым энергичным и несильно загруженным сотрудникам. Они помогали собирать коробки, складывать разные мелочи и упаковывать хрупкие предметы, а такие в офисе тоже бывают.

Этот процесс можно сделать веселым и задорным, если придать ему игровой формат. Устройте соревнования на скорость или на вместительность похожих предметов в одной коробке.

Мы настолько увлеклись креативным подходом, что даже провели гонку на стульях, которую, абсолютно случайно, выиграл генеральный директор.

Компания, которая будет вас перевозить

Есть люди, которые работают руками лучше вас, доверьтесь им

Не экономьте деньги на грузчиках, заставляя своих сотрудников таскать мебель и компьютеры. Конечно, вам не стоит доверять особо ценные вещи незнакомым людям, но все остальное оставьте им.

На рынке есть много компаний, которые оказывают комплексные услуги по переездам. Это значит, что они заранее привезут вам коробки и скотч, посмотрят вещи, которые нужно перевозить, и помогут упаковать крупногабаритные предметы.

Такие компании работают как с почасовой оплатой, так и по фиксу. Выбор остается за вами.

Мы не учли всего, когда заезжали в новый офис.

О том, что услуги охраны оплачиваются отдельно от договора и стоят ощутимую сумму, мы узнали позже. Причем платить нужно было именно наличными.

Дальше было еще интереснее. Вывоз мусора также не был включен в изначальное соглашение, и нам нужно было быстро найти компанию, которая избавила бы нас от оставшегося хлама. Платить завышенный ценник мы не хотели – и дело тут даже не в экономии, а в наглости арендодателей и предметном желании подзаработать еще больше. 

Интернет и телефония

Ни одного разрыва…

Помните, что заключение нового договора дело хлопотное – если вы, конечно, считаете деньги. От звонка в компанию до прихода монтажников, когда у вас появляется в руках рабочий кабель, проходит примерно от 1 до 2,5 недель. Все сильно зависит от размера интернет-провайдера, крупным компаниям торопиться некуда и вы должны быть готовы подождать.

Если не успеваете, то посмотрите в сторону беспроводного интернета, это поможет вам пережить период темных дней в кабельном интернете.

Не забудьте подстраховаться и заранее выявить, какие интернет-провайдеры есть в вашем офисном здании. Бывает, что арендодатель находится в сговоре с провайдером, разрешая съемщикам работать только с ним. Такой подход может нанести ощутимый удар по вашему бюджету и превысить реальную стоимость примерно в 3-4 раза.

Мы обожглись, сделав ставку на популярного провайдера, которого используют многие наши соседи. Спустя пару месяцев сеть пропала на два часа, еще через месяц – на целый день, а спустя полгода мы получили приключение с перебоями соединения на 48 часов.

Думаю не нужно объяснить, как сильно маркетинговое агентство, которое специализируется на интернет-рекламе, зависит от хорошего провайдера.

Хотелось бы отметить, что, проанализировав ситуацию, мы выбрали отличный вариант, не вызывающий пока нареканий.

«Рассадка» сотрудников. Борьба за места

Let the war begin!

Переезд – это интересный способ посмотреть на то, кто же является неформальным лидером в коллективе. Вы можете поступить демократично и дать возможность руководителям отделов договориться между собой.

По моему опыту, этот подход контрпродуктивен. Каждый начинает перетягивать одеяло на себя, стараясь сесть на самое комфортное место – с его точки зрения, а в итоге, кроме недовольства ничего не получается.

Конечно, нужно обязательно учитывать индивидуальные особенности определенных сотрудников, но будет куда лучше, если вы, как руководитель компании, сделаете выбор сами.

Мы остановились на шахматном порядке, у нас в наличии были белые и зеленые столы. Внутри этого построения сотрудники могли делать любые рокировки и отдавать предпочтения по аналогии с самолетом – у окна, в центре или у прохода.

Переезд

Этот прекрасный день!

Обязательно попросите нескольких сотрудников помочь вам в день переезда. Просить многих в небольшой компании просто не имеет смысла, так как у вас не будет времени на управление толпой. Цель этих людей – показывать грузчикам, что и куда переносить. Обозначьте для каждого зоны ответственности и определите руководителя процесса.

Если все хорошо спланировано и нет форс-мажоров, то дальше начинается рутинная работа. Следите за обстановкой спокойно и размеренно, поймите, что без сложностей не проходит ни один переезд.

К сожалению, очень вероятно, что что-нибудь разобьется или сломается.

Мы организовали специальную группу в корпоративном «Битриксе», где собрали 8 единомышленников, готовых прийти на помощь любимой компании.

С учетом того, что мы переезжали 3 раза за последние 4 года, могу сказать со стопроцентной уверенностью – речь идет об одних и тех же сотрудниках. Не расстраивайтесь, если у остальных появились другие планы или они нашли простые отговорки.

Такое поведение никак не влияет на их профессионализм и отношение к компании – возможно, они ненавидят подобные процедуры и готовы избегать их любыми средствами.

Первый день в новом офисе

Новая жизнь

Сотрудники приходят в новый офис. Кто-то из них приятно удивлен, а кто-то – немножко расстроен. Не переживайте, спустя неделю все встанет на свои места. Люди умеют договариваться и находить компромиссы.

Материалы по теме:

Что делать с телефонным номером при переезде?

5 подводных камней при переезде в Европу

Как мы делали офис для IT-стартапа

Рабочая Станция: Мы избавляемся от слова «коворкинг» в названии

по теме:

Фото на обложке: Shutterstock.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Про другие виды рассылок можно узнать в разделе ПОДПИСКА

Источник: https://rb.ru/opinion/6-za-6/

Ещё 6 рисков при аренде помещений и как их минимизировать

Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Сегодня нашсписок рисков при аренде помещенийдополняется ещё шестью пунктами – это то, о чем необходимо знать арендатору перед тем, как начинать коммерческие переговоры в отношении выбранного помещения с целью исключить наступление соответствующих последствий. Минимизация большинства рисков обеспечивается грамотным юридическим сопровождением и соответствующими формулировками в договоре аренды. Однако, чтобы прийти к этим формулировкам, необходимо обратить внимание на следующие аспекты.

1. Незаконные перепланировки

Регулярные проверки в здании проводятся официально и нацелены на выявление незаконных перепланировок. В случае выявления их наличия, налагаются соответствующие штрафы. Арендатору рекомендуется отработать этот аспект с собственником и уточнить, будет ли типовая отделка согласована с БТИ, либо арендатору придётся делать это самостоятельно.

2. Непредвиденное соседство

Данный риск относится, в первую очередь, к зданиям, которые принадлежат нескольким собственникам, владеющим различными этажами.

В этом случае непрофессиональный собственник может заострять внимание на заполняемостью здания, в то время как для многих компаний может быть важна имиджевая составляющая.

Внезапное появление неподобающе одетых либо ведущих себя более расслабленно сотрудников компании, арендовавшей соседний офис может негативно сказываться как на настрое ваших сотрудников, так и отношении клиентов и партнеров, приезжающих к вам в офис.

Для профессионального собственника важно такое понятие как tenant mix (микс арендаторов). В этом случае, само здание рассматривается как качественный инвестиционный продукт, приносящий постоянный доход. Своего рода, это представляет гарантию качественного соседства.

3. Реализация градостроительного плана

Рассматривая объект недвижимости на предмет аренды, необходимо уточнить, что будет происходить вокруг выбранного бизнес-центра с точки зрения строительства и реализации градостроительного плана.

Запроектировано ли строительство многоэтажного дома и торгового центра рядом с выбранным объектом? В случае положительного ответа на данный вопрос, возможны различные неудобства, такие как появление проблем с парковкой и подъездом к зданию, сопутствующий шум, исчезновение красивого вида за окном.

Уточнение плана развития территорий наиболее актуально, если вокруг бизнес-центра много открытых территорий либо обозначено начало нового строительства.

4. Низкое качество строительства

Профессиональные девелоперы нанимают качественных подрядчиков и строят добротные здания.

Ещё на этапе осмотра необходимо проверить здание на наличие щелей в окнах, дыр в полу, трещин на стене, которые могут появиться даже на новом объекте в силу технологических нарушений при строительстве.

По словам экспертов, при халатном подходе к строительству, «новое может стать старым через год». Данный риск особенно актуален при выборе строящегося объекта: настоятельно рекомендуется проверять, кто является как застройщиком, так и подрядчиком и исключать высокорисковые объекты.

5. Недостаточные мощности инженерных систем

Ещё на этапе подбора офиса, до создания проекта отделки и рассадки, рекомендуется проверить состояние инженерных систем и ответить на вопрос, какие нормы воздуха и электричества заложены при проектировании здания? В случае, если нормативы подразумевают плотность рассадки 1 человека на 10 метров, вы не сможете разместить 1 человека на 5 метров согласно минимальным стандартам – ваши сотрудники будут задыхаться из-за нехватки воздуха. Нормативы и технические условия можно запросить у собственника вместе с коммерческим предложением. Эти данные «прочитает» ваш проектировщик и архитектор, который сможет составить предварительный план рассадки, допустимый в выбранных помещениях.

6. Риск затягивания сроков

Структурирование сделки имеет целью её финализацию в соответствии с требуемыми сроками. Сделать это за счет своих или внутренних ресурсов компании сложно, т.к.

при аренде помещений существует определённая этапность, которая подразумевает обращение в определённые инстанции и проведение определённых процедур.

Мы рекомендуем обращаться за услугой по структуризации сделки к профессиональному консультанту, что позволяет минимизировать риски по срокам и даёт возможность обеспечить переезд в наиболее подходящее для компании здание.

Источник: https://officenavigator.ru/

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5da818a674f1bc00b1d51c18/esce-6-riskov-pri-arende-pomescenii-i-kak-ih-minimizirovat-5db93b07433ecc00b1e94443

Предусмотреть все: как минимизировать риски при переходе в другую профессию

Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Мы в Антирабстве знаем немало случаев, когда люди кардинально меняют работу и переходят в совершенно другие отрасли. Из финансиста в куратора галереи, из инженера в дизайнера. Причины таких трансформаций могут быть разные. Но в любом случае к ним следует подготовиться. Рассмотрим, какие риски могут подстерегать при переходе в другую профессию и как их избежать.

1/ Узнайте о новой работе максимум

Первое, что нужно сделать, — попытаться понять: действительно ли это именно та область, в которую вам хочется перейти? Если есть возможность, максимально подробно изучите эту профессию, почитайте разные источники, поговорите с представителями профессии, с экспертами из этой области. Не стесняйтесь расспрашивать — попросите поделиться опытом, провести экскурсию, рассказать о подводных камнях.

Нередко бывает так: человеку снаружи профессия очень нравится, зато когда он в  погружается, узнает тонкости и нюансы изнутри, оказывается, что она ему совершенно не подходит. И время было потрачено зря.

2/ Действуйте параллельно

Стартуйте переход в новую профессию, пока параллельно вы еще работаете в на прежней работе. Например, запишитесь на курсы, начните учиться —  возможно, уже во время обучения вы поймете: да, все это классно, но все-таки не мое.

Или наоборот — вы точно осознаете: о да, это мое! Поэтому обучение как нельзя кстати. Сейчас почти все хорошие профессиональные курсы так или иначе подразумевают практику — и вы, еще учась, сможете наработать базу, получить минимальный опыт для вхождения в новую профессию.

3/ Нарабатывайте опыт

Важно не прощаться со старой профессией, пока вы не готовы окончательно к новой. И если ваша желаемая профессия подразумевает возможность проектной работы, то берите заказы, выполняйте проекты, не увольняясь с предыдущей должности.

Если вы решили стать копирайтером — пишите тексты, иллюстратором — рисуйте на заказ, пусть недорого или бесплатно, для портфолио.

Даже если, например, вы решили из менеджера переквалифицироваться в электрика или слесаря, берите заказы и после менеджерской работы ходите по соседям или по знакомым — работайте руками, набирайтесь опыта.

Такая проба профессии очень важна, потому что дает прочувствовать специфику и позволит вам понять: а не ошиблись ли вы с выбором?

Итак, чтобы снизить риски при смене отрасли, нужно:

  • максимально изучить выбранную профессию
  • закончить курсы по новой специальности
  • выполнить минимальное количество заказов — допустим, пять условных проектов
  • сходить на несколько собеседований, пообщаться по поводу новой работы
  • получить от потенциального работодателя предварительный офер
  • и тогда можно говорить «адьос» предыдущей работе

4/ И про подушку безопасности

Есть еще другой случай: по какой-то причине вам невыносимо находиться на вашей старой работе, вы уже не можете там провести ни дня. Так тоже бывает.

Тогда вам нужна финансовая подушка безопасности —  минимум на год вашей жизни, лучше на два. Без нее лучше не рубить с плеча— она спасет вас от неприятностей, которые могут возникнуть на пути.

Например, вдруг вы не сразу найдете работу, не сразу начнете много зарабатывать, не сразу все получится.

С подушкой безопасности вы сможете уйти со старой работы, полностью погрузиться в новую профессию — и свести финансовые риски к минимуму.

Всегда помните, зачем вы хотите сменить профессию, подходите к этому осознанно. Часто истории про резкую переход в другую отрасль — не про перехайпованные профессии, не про попытку продать себя подороже, не про смену работы ради финансового успеха. Они про счастье.

Вот вам пример нашей клиентки: дама 46 лет — из финансиста стала веб-дизайнером.

Она всегда любила рисовать, хотела творить, сама себе боялась в этом признаться — устала от цифр, заработала на работе депрессию и решила кардинально сменить профессию.

Конечно, были страхи: кому она нужна в таком возрасте без опыта, как она будет искать работу. Мы с ней это проработали: определили, что она хочет и может, пригласили эксперта, поняли где, как и чему ей учиться, как наработать опыт и портфолио.

Дама, увольняясь с работы, подготовила подушку безопасности на два года, поэтому у нее была возможность учиться. Через полгода, когда она отучилась, мы ее трудоустроили в веб-студию дизайнером на зарплату 50 000 рублей.

И это история не про сумасшедший финансовый успех (у этой дамы карьера только начинается), она про другое — теперь наша героиня счастлива, она осознанно перешла с зарплаты 150 000 в финансах на 50 000 рублей в веб-дизайне.

И впереди все самое классное!

Если вы хотите сменить отрасль, но не знаете, куда податься. Если вы чувствуете недовольство нынешней работой, вам чего-то хочется, но вы не можете это сформулировать, вы ни в чем не уверены. Если у вас много обязательств перед близкими, вам сложно ринуться в омут чего-то нового, вам страшно потерять то, что у вас есть — мы поможем.

Приходите на наш новый курс «Призвание». Мы поможем найти его и перейти в новую профессию (если это окажется необходимо) максимально плавно, экологично и без стрессов. Будьте счастливы и не нервничайте понапрасну! :)

***

Читайте другие материалы на тему:

Достала работа? Пора сделать выбор!

Как создать карьеру мечты

Сил моих больше нет: как правильно искать новую работу?

Быстрая адаптация персонала при переезде в новый офис

Минимизация кадровых рисков при переезде в новый офис

Новый офис и адаптация в нем вашего персонала. Казалось бы, в чем проблема? И вдруг вы ощущаете сопротивление. Как переехать в новый офис.

Новый офис и адаптация в нем вашего персонала. Казалось бы, в чем проблема? Вы так долго выбирали это помещение, тщательно анализируя соотношение цены и качества. Вы с удовольствием представляли себе, как будут довольны сотрудники. В конечном счете, это делается именно для них – для улучшения условий труда персонала. И вдруг вы ощущаете сопротивление. Почему? Давайте вместе задумаемся над этой проблемой.

Как бы ни стремился работодатель полностью «заполонить» ум и чувства работника, у последнего все равно остается хоть маленький клочок времени. Личный, принадлежащий ему и его близким.

И на удивление, эта собственность очень быстро обрастает «нюансами» в виде приобретенной недвижимости в районе расположения офиса, близлежащего детского сада или школы для ребенка, да и привычкой ко многим другим благам цивилизации, выбранным за удобство расположения.

И чем дольше человек работает на одном месте – тем больше у него «якорей», которые привязывают его к этому району.

И вот, в один «прекрасный» день, крепко обосновавшемуся работнику объявляют, что теперь его место труда будет располагаться чуть дальше и левее (или правее). И транспортная развязка там не такая удобно-привычная, да и район – необжито-малознакомый.
 

Какие первые эмоции посещают в этот момент человека?

Неожиданно! Возмутительно! Почему он должен ломать с таким трудом созданную за длительное время систему своей жизни?

Вошли в положение своих сотрудников? А теперь давайте попробуем найти наиболее безболезненное для всех решение проблемы адаптации персонала: как переехать в новый офис и не растерять большинство своих проверенных временем сотрудников.
 

Так что же противопоставить суете и хаосу переезда, как ускорить адаптацию персонала на новом месте?

1. Если вы переезжаете, потому что офис стал мал, то это повод для гордости.
Раз вы переезжаете в более престижный офис – следовательно, ваша фирма расширяется. А это стабильность, перспективы карьерного роста для персонала и многие другие приятные моменты, связанные с удовлетворением потребности быть кем-то.

Для скорейшей адаптации персонала ваша задача – правильно донести до сотрудников выгоды такого положения дел. Пусть гордятся, а не возмущаются переменами. Тогда вместо паники, которую обещает переезд, вы получите приобщение сотрудников к корпоративным ценностям. И им приятно – и вам полезно.

2.

Если вы переезжаете в офис, расположенный в более престижном месте, то доходы сотрудников увеличатся. Для быстрейшей адаптации вашего персонала, возмущенным переездом сотрудникам нужно вовремя объяснить, что изменение расположения вашей фирмы на более удобное и престижное место повлечет за собой рост количества клиентов.

А как следствие этого, – рост прибыли (как вашей, так и их). В этом случае незначительное увеличение дорожных расходов покажется этим сотрудникам мелкой неприятностью. Однако вышесказанное будет истинным только в том случае, если доходы сотрудников зависят от общих прибылей предприятия.

В иной ситуации… Не зря многие компании, беря в учет плохую адаптацию сотрудников к новому месту, при планировании переезда в другой офис предполагают замену персонала в пределах 20-40%.

3. Вся суматоха и лишние заботы, связанные с переездом, трудности адаптации персонала на новом месте, окупятся более рационально организованным рабочим пространством.

Если уж компания «вляпалась» в переезд, то, скорее всего, на новом месте ответственные за размещение сотрудников лица получат указание организовать рабочее пространство персонала как можно лучше и комфортабельнее, чтобы ускорить адаптацию сотрудников к изменившимся условиям труда.

Чаще всего новый офис рассчитан на то, что компания будет развиваться в ближайшем будущем, а, следовательно, офис будет подбираться чуть на вырост.

И, если в прежнем помещении столы работников тулились впритык друг к другу, то в новом офисе будет возможность организовать свое рабочее место с большим размахом и обособленностью, что конечно же ускорит адаптацию сотрудников на новом месте.
 

Что же предпринять, чтобы переезд в новый офис для большинства сотрудников стал менее болезненным?

1. Заранее предупредить о возможном переезде.
С тем, что договор об аренде или покупке нового офиса может сорваться в любой момент, а ремонт и сам переезд – затянуться на месяцы – все понятно.

Но лучше, если персонал будет находиться в ожидании переезда, чем, испытав шок от внезапного сообщения о нем, начнет спешно увольняться.

Чем раньше вы предупредите работников о переменах и месте нахождения нового офиса, тем больше времени будет у персонала, чтобы привыкнуть к мысли об ожидающих его изменениях и это уже послужит началом адаптации персонала к этим изменениям.

При этом некоторые компании подготавливают цветной план района, в котором находится новый офис, с указанием всех близлежащих магазинов, парков и кафе. Такой подход помогает сотрудникам заранее «обжиться» на предполагаемом месте размещения компании.

2. Провести опрос сотрудников об улучшении организации их рабочих мест и учесть эти пожелания при размещении персонала еще один способ ускорить адаптацию персонала к новому офису.

Предвкушение более удобного рабочего места может даже вызвать нетерпение перед переездом. В этом случае работники не будут саботировать все мероприятия, связанные с неудобствами перемещения офиса. Они будут активно к нему готовиться. Вы даже удивитесь количеству рационализаторских предложений, высказанных сотрудниками с целью ускорить процесс переезда.

Хотя надеяться на то, что более удобные места станут мощным орудием мотивации персонала, тоже не стоит. Согласно теории исследователя мотивации Фредерика Герцберга, гигиенические условия (к которым относится удобство рабочих мест) сами по себе не могут стать источником мотивации персонала. Но, если они не оптимальны, то, скорей всего, вызовут снижение мотивации и недовольство.

3. Заранее ознакомить сотрудников с их предполагаемым размещением внутри офиса.

Можно даже вывесить план и назначить специального человека, который будет объяснять все предполагаемые перемещения внутри отделов и соберет все пожелания сотрудников.

Очень часто переезд в новый офис совмещают с иной организацией команд в новом помещении. Скорей всего, такая перестановка уже назрела, но ее невозможно было осуществить в старом помещении.

Но привычки…
Из моего опыта. Когда мы переехали в очередной офис, то оказались перед фактом, что нашу рабочую команду распределили по разным помещениям. И это было рациональное решение. Но… мы к нему были не готовы. Пришлось на ходу ломать сложившийся стиль работы, не подготовив нового на замену.

Это вызвало активное сопротивление сотрудников отдела. Работа практически остановилась в связи с тем, что новая схема требовала какого-то времени на свою постройку и осмысление выгод и недостатков нового подхода. Поэтому вместо положительных эмоций прекрасное помещение вызвало только раздражение и недоумение.

А ведь хорошо организованный офис мог вызвать волну гордости за свое предприятие.

4. Выполнить все ваши обещания (и сразу), которые вы давали персоналу перед переездом. Это наиболее мощный инструмент для ускорения адаптации персонала к новому помещению.

Первое время после переезда люди психологически уязвимы. И как при всех переменах, у них с новым офисом могут быть связаны разные ожидания, не обязательно рациональные: переезжаем в новый офис, значит, мне должны дать отдельный кабинет или увеличить зарплату, или повысить в должности, или организовать бесплатные обеды для персонала и т.п.

Поэтому лучше всего заранее озвучить все положительные изменения, которые произойдут в новом офисе. И если уж что-то обещали, то лучше всего выполнить обещание сразу же после переезда, пока люди находятся в нестабильном эмоциональном состоянии и будут придавать любым знакам внимания (или невнимания) большее, чем всегда, значение. А, следовательно, мотивирующий фактор будет выше.

Опять же, из личного опыта. При одном из переездов персоналу обещали повысить зарплату. Но надбавку выдали не сразу, а спустя несколько месяцев. И вместо того, чтобы быть благодарными за увеличение заработной платы, сотрудники восприняли запоздалое повышение окладов как борьбу за свои «кровные».

5. Отпраздновать с персоналом переезд в новый офис. Пусть он ассоциируется с позитивными эмоциями!

И вообще, новый офис – это новая жизнь! Новый всплеск эмоций! А, значит, и творчества. Так что правильно организованный переезд способен поднять творческую составляющую вашего бизнеса на более высокий уровень.

 david Drexler flickr.com/drexler

Ирина Стасюк, журнала «Развитие бизнеса, личности, успеха»

Источник: https://mensby.com/career/management/408-adaptation-personnel-new-office

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: