Компания без адреса

Содержание
  1. Юридический адрес организации (местонахождение)
  2. Использование нежилого помещения
  3. Аренда нежилого помещения
  4. Домашний адрес учредителя или руководителя
  5. Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании
  6. Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса
  7. Адреса массовой регистрации
  8. Фактический адрес ООО
  9. Ответственность за юридический адрес ООО
  10. Почему «юридический адрес» это неправильно
  11. Кому поручили борьбу с недостоверными адресами
  12. Как налоговые органы проверяют адреса
  13. Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу
  14. Чем грозит недостоверный юридический адрес
  15. Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса
  16. Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой
  17. Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
  18. 2. Способы получения юридического адреса:
  19. 3. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным
  20. Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный
  21. В чём заключается проблема юридического адреса ооо
  22. Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным
  23. Пишите письма на почтовый ящик
  24. Парадокс с адресами фирм
  25. Неопределённость адреса
  26. Недисциплинированным фирмам – ликвидация
  27. Суд может встать на защиту прав фирмы
  28. Счет-фактура и его адрес
  29. Филиал без адреса
  30. Советы из практики
  31. Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба
  32. Если вы — индивидуальный предприниматель
  33. Если у вас ООО

Юридический адрес организации (местонахождение)

Компания без адреса

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещениеСвидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещениеГарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителяСвидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Ответственность за юридический адрес ООО

Компания без адреса

В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.

Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический».

В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.

О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.

Почему «юридический адрес» это неправильно

Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.

Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.

Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.

Кому поручили борьбу с недостоверными адресами

В том же 2015 году в ст. 9 Закона о госрегистрации юридических лиц появились пункты о том, что:

  • налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
  • основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.

В 2016 году ФНС утвердила основания, способы и условия проведения проверок, а в 2017 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.

Как налоговые органы проверяют адреса

Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно!

Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.

Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».

Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:

  • проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
  • вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
  • выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.

Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу

Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию.

Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО.

Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.

Важно!

Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:

  • адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
  • адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке

Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

  1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
  2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
    • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
    • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
  3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

  • прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
  • у ООО нет долгов перед бюджетом;
  • от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
  • компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
  • в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка.

В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.

Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.

Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-za-yuridicheskiy-adres-ooo/

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Компания без адреса

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса:

2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО – это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

Важно! Если Вам потребуется внести изменения в юр. адрес Общества, то нужно обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно менять в пределах указанного адресного объекта. Например, если адрес указан как: “г.

Москва проспект Андропова” и Вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, т.е. дом или офис, то вносить изменения в Устав не нужно. Если в описанном выше примере Вы хотите изменить ещё и улицу, то изменения нужно будет вносить.

Закон позволяет указывать адрес в Уставе с точностью до населённого пункта, таким образом при правильной подготовке Устава Вам не потребуется вносить изменения в него при смене адреса в пределах того населённого пункта, где Вы зарегистрированы.

Процедура внесения изменений в Устав достаточно длительное и дорогое удовольствие, поэтому стоит избегать такой ситуации.

2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Важно!Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.

2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником.

Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности.

Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
  • в случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

Открываете ООО? Подготовьте документы для ООО бесплатно

Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с требованиями ФНС.

3. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным

  1. В жилом помещении по адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
  3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение.
  5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
  6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр.

адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

Источник: https://reg.alfabank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный

Компания без адреса

Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?

В чём заключается проблема юридического адреса ооо

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа – как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

  • Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
  • Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
  • Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

Пишите письма на почтовый ящик

Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой законопроект. Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.

Предложение Министерства – регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kogda-razreshat-registrirovat-ooo-na-virtualnye-yuridicheskie-adresa

Парадокс с адресами фирм

Компания без адреса

› Полезное › Парадокс с адресами фирм

Речь пойдет о фирмах, которые имеют адрес, указанный при регистрации фирмы и фактический адрес фирмы и о так называемых, «неуловимых» фирмах.

Ни для кого не секрет, что юридические и фактические адреса фирмы далеко не всегда совпадают. Это может быть вызвано разными причинами, среди которых не редки и случаи мошенничества.

Юридический адрес фирмы указывают при регистрации в учредительных документах. А фактическим адресом фирмы называется адрес, по которому она фактически находится.

Одно время налоговые органы на этот факт не обращали, и он не считался нарушением и, следственно, не было пристального внимания к таким фирмам и организациям.

Но уже довольно длительное время ФНС довольно пристально рассматривает такие ситуации и даже, можно сказать, начала борьбу ними. Так что у фирм с «двойным» адресом возникают довольно серьёзные проблемы.

Письмо Федеральной налоговой службы от 13.09.2005г. № ЧД-6-09/761@ было сигналом к принятию мер со стороны инспекторов против фирм и организаций с отличающимися фактическим и юридическим адресами.

В этом письме было предложено добиваться не много не мало дисквалификации руководителей таких фирм.

А для того, чтобы инспектора были уверенными в своих действиях, и чтобы подтвердить серьёзность нарушения, было принято решение привлекать к ответственность уклоняющихся к ответственности. С этого момента иметь фактический и юридический адрес стало нарушением.

На основании принятого решения были разосланы письма по столичным банкам, в которых имелся список так называемых массовых регистраций фирм.

Этим письмом проверяющие потребовали в отказе открытия банковских счетов при совпадении их адреса с указанными в письме.

В результате принятых мер пострадало достаточное количество и добросовестных предпринимателей, которые в своё время купили себе «готовую» фирму, а как известно, кампании, которые выставляются на продажу имеют номинальный юридический адрес.

В этой статье будет рассказано, возможные риски бизнесу, которые имеют двойной адрес, и попытаемся выяснить, возможно ли выйти каким-либо образом из такой ситуации без потерь или с наименьшими потерями для своего бизнеса.

Неопределённость адреса

Упомянутые выше правила вступили в силу еще в 2002 году. И именно тогда уже начал действовать Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации).

Начиная с этого момента инспектора перестали проводить экспертизы документов, которые они получили. Ведь теперь регистрация стала заявительной и именно поэтому руководитель может быть оштрафован на 5 000 руб. за предоставление недостоверных сведений.

Или не просто штраф, а в судебном порядке возможно даже отстранение их от работы сроком до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Так же изменилось и понимание «место нахождение» компании. Раньше в основе юридического понимания этого термина лежал только адрес, который был указан при государственной регистрации фирмы. Теперь же определено, что организация располагается там, где фактически находится «исполнительная власть» (директор, правление фирмы). Это определено  п. 1 статья 133 Закона о госрегистрации.

В том случае, если компания меняет адрес, то она в обязательном порядке должна внести изменения в учредительные документы. В список исключений входят некоммерческие организации, в обязательство которых не входит изменение учредительных документов при смене адреса. За внесение изменений предусмотрена госпошлина в размере 400 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333 НК РФ).

Если у фирмы поменялся только почтовый адрес, ей достаточно лишь уведомить об этом налоговую (п. 1 ст. 19 Закона о госрегистрации). Пошлину в данном случае не взимают. Заметим, постоянный почтовый адрес или хотя бы абонентский ящик нужен каждой организации.

Причем его реквизиты нужно сообщить не только всем партнерам, но и инспекции. Ведь почтой отправляют требования об уплате налогов, акты проверок, а также судебные извещения. Понятно, насколько фирме важно своевременно получать такие документы.

Кроме этого, компания обязана ознакомиться с ними в течение шести дней с момента отправки (п. 5 ст. 101 НК РФ).

Возможна ситуация, когда фирма начала работать «на два адреса» еще до вступления в силу Закона о госрегистрации. Такие компании могут действовать по следующей схеме:

  • Подать сообщение по форме № Р17001 в инспекцию по адресу регистрации;
  • Внести изменения в учредительные документы;
  • «Обновить» старую редакцию устава или утвердить новую.

После того, как инспекцией документы переданы в налоговую по тому месту, где расположена сама фирма, её снимают с учета и ставят на регистрацию по новому адресу. Так же требуется перерегистрация фирмы и во внебюджетных фондах. Этому поспособствует постановка на учет в филиалах внебюджетных фондов по новому адресу.

Так же хотим обратить ваше внимание и на то, что выражение «юридический адрес» — это только устоявшаяся словоформа. В законодательстве такой оборот отсутствует, точно так же, как и «фактический адрес».

Недисциплинированным фирмам – ликвидация

Сегодня инспектора в своем арсенале имеют достаточное количество средств для отслеживания достоверности информации об адресах фирм. Работает ли фирма по указанному в документах адресу, инспектор может только при фактическом осмотре помещения. Это указано пунктом 1 статьи82 Налогового кодекса РФ.

И только в том случае, если инспектора не обнаруживают фирму по указанным адресам, они имеют право обратиться в суд с исковым заявлением о ликвидации компании. Такие претензии к организации чаще всего обосновываются «неоднократными  грубыми нарушениями», которые описаны в пункте 2 статьи 61 ГК РФ.

Хотим обратить внимание на то, что если фирма добросовестно платит налоги, только это факт со стороны инспекторов не может являться причиной ликвидации такой фирмы (постановление Конституционного суда от 18 июля 2003 г.

№ 14-П). Ведь вполне возможно предположить совершенно разные ситуации, которые поспособствовали смене адреса. И компания имеет полное право и, конечно же, обязана устранить это нарушение и внести необходимые изменения в устав.

Суд может встать на защиту прав фирмы

Известны случаи, когда налоговики обращаются в суд с иском о ликвидации. В иске  указываются те самые причины, о которой мы говорим в этой статье – н соответствие адресов фирмы.

У каждого случая есть свои причины и свои следствия, и суд рассматривает и учитывает в ведении дела это все. Судьи смотрят на историю фирмы, как налогоплательщика.

Действительно ли она является злостным нарушителем закона и можно ли заявление о несоответствии адресов считать основанием к ликвидации фирмы. Как мы у же говорили, что если это нарушение единственное, то суд всегда будет на стороне такой фирмы.

А это только потому, что определение фирмы, как грубым и регулярным нарушителем. Так же налоговики не смогут доказать и то, что нарушения, которые они указывают в исковом заявлении можно отнести к категории неисправимых.

Суд дас такой фирме время на исправление ошибок, по истечении которого последует проверка по установленным ранее нарушениям, и если они будут исправлены, то фирма продолжит свое существование.

Также фирму нельзя ликвидировать, если она не ведет деятельность (постановление ФАС Центрального округа от 8 апреля 2004 г . № А14-8729-03/222/20).

В группе риска находятся только те компании, которые в течение года не сдавали отчетность и не пользовались ни одним банковским счетом. Их могут ликвидировать в упрощенном порядке по заявлению инспекции (п. 1 ст. 21.1 Закона о госрегистрации).

Счет-фактура и его адрес

По мнению контролеров адреса в счетах-фактурах должны обязательно совпадать  с адресами, указанными в учредительных документах фирмы.

Налоговая инспекция всё чаще отказывается предоставлять налоговые вычеты  компаниям, у которых не совпадают адреса.

Но даже среди них по этому вопросу не существует общего мнения, и не определено до конца, какой именно адрес должен указываться в документе.

Вполне привычная процедура, когда руководителя фирмы штрафуют на 5 000руб в том случае, если не последовало уведомления о переезде фирмы.(п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Но заметьте, что этот факт не имеет никакого ни какого отношения к налоговому законодательству.

Но не смотря на это, инспекторы используются положениями Кодекса об административных правонарушениях и аннулируют налоговые вычеты фирм с «неправильными» адресами, руководствуясь совершенно не теми законами.

Инспекторы, по решению судей, поступает неверно и совершенно необоснованно. Неоднократно ими было отмечено, что в счетах-фактурах можно указывать любой из адресов – регистрации или фактический.

По мнению судов, Налоговому кодексу это не противоречит и поэтому не лишает фирмы права на зачет НДС (например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 марта 2006 года № А19-15638/05-40-Ф02-930/06-С1 и ФАС Северо-Западного округа от 3 марта 2006 года № А56-18026/2005).

Скажем больше, что в Налоговом кодексе отсутствует определение понятия «адрес». Это еще один аргумент в пользу того, что инспекторы неправомерно лишают компании вычетов по НДС из-за «задваивания» адресов.

Филиал без адреса

Предположим, фирма сменила адрес, а соответствующих изменений в устав не внесла. Инспекторы могут посчитать, что компания создала обособленное подразделение. В этом случае организация должна в течение месяца подать заявление о постановке на учет в ту налоговую, которая закреплена за местом фактического расположения фирмы (пункт 4 ст. 83 НК РФ).

Если инспекция обнаружит «двойной» адрес у компаний, которые применяют упрощенную систему налогообложения, она может отказать им в праве использовать льготный спецрежим.

Чтобы этого не произошло, организация может создать по одному из адресов обособленное подразделение, которое не будет указано в ее учредительных документах как филиал или представительство.

Даже если таких отделений будет несколько, фирма сможет без всяких проблем продолжать применять «упрощенку» (письмо Минфина от 12 июля 2005 г . № 03-11-04/2/22).

Советы из практики

Как показывает практика, компания может решить проблему «двойных» адресов и неофициальным способом. Предположим, фирма не хочет вносить изменения в устав или платить штрафы. Тогда можно попытаться убедить сотрудников налоговой, что руководитель работает именно по юридическому адресу. В данном случае подойдет следующая схема:

Принять директора компании на должность, например, начальника склада. В этом случае на его имя оформляют трудовой договор о работе по совместительству. Понятно, что новые обязанности начальник будет «выполнять» по фактическому адресу.

Заключить договор аренды помещения по адресу, который указан в уставе. Кроме этого, стоит принять на работу секретаря. Он будет доставлять корреспонденцию директору компании и отвечать на возможные звонки.

Таким образом, фирма может сохранить юридический адрес и избежать ответственности по Кодексу об административных правонарушениях. Заметим, что расходы компании при использовании описанной схемы увеличатся на сумму оплаты труда секретаря и аренды номинального офиса.

Если руководитель принял решение перерегистрировать компанию, нужно помнить, что это дорогостоящий и длительный процесс. Поэтому имеет смысл доверить его специализированной организации. Вполне возможно, в результате фирма избежит множества проблем.

Источник: https://profyrist.ru/adres-firmi

Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба

Компания без адреса

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так думают предприниматели на старте. Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников
Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например,вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги
Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками.

В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.

Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса
Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться.

Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие.

Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование.

Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе.

В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ЕНВД или ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации
ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса.

Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации.

Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками
Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель.

В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.

Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится
Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Статья актуальна на 31.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1300/office

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: