Как поставщику обосновать предоставление сезонных скидок и грамотно скорректировать сопроводительные документы

Содержание
  1. Налоговый учет скидок: контроль за ценами, корректировочный счет-фактура
  2. Предоставление скидок, не связанных с изменением цены по договору
  3. Предоставление скидки, изменяющей цену товара по договору (ретро-скидки)
  4. Учет фактов предоставления скидок при оптовых продажах
  5. Виды скидок
  6. Предоставление скидок и ст. 40 НК РФ*
  7. Как написать письмо о предоставлении скидки? – Евгений Попков
  8. Первый подход
  9. Второй подход
  10. Сопроводительные документы при поставке. Практика Поставщика
  11. 1. Технический паспорт
  12. 3. Сертификат соответствия
  13. 5. Универсальный передаточный документ (УПД)
  14. Какой стандарт документационного обеспечения товара при поставке принят в ПО «ЭкспоТех»
  15. Кому нужна документация на товар?
  16. Что может случиться из-за отсутствия документации
  17. Какие возможности возникают при наличии полного пакета отгрузочных документов
  18. Резюме

Налоговый учет скидок: контроль за ценами, корректировочный счет-фактура

Как поставщику обосновать предоставление сезонных скидок и грамотно скорректировать сопроводительные документы

Один из частных случаев принципа Парето гласит: 80 процентов оборота компании приносят 20 процентов ее постоянных покупателей.

Неудивительно, что система скидок получила в настоящее время самое широкое распространение, ведь грамотно построенная политика предоставления скидок позволяет создавать для своих постоянных клиентов условия наибольшего благоприятствования и, таким образом, удерживать их у себя.

Кроме того, своевременное применение скидок позволяет привлечь новых покупателей, уменьшить возможные потери компании от порчи, продать излишки товара. На практике перечень возможных вариантов использования данного инструмента воздействия на покупателя крайне разнообразен.

Наибольшее распространение скидки получили в оптовой и розничной торговле, на предприятиях общественного питания и в сфере бытовых услуг, хотя сфера их применения практически безгранична.

Однако до последнего времени применение скидок оборачивалось для компаний настоящей головной болью в плане их налогового учета и налогообложения. Причем как для продавца, так и для покупателя.
Последние изменения налогового законодательства, а именно введение с 1 октября 2011 г.

корректировочных счетов-фактур (Федеральный закон от 19 июля 2011 г. N 245-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах”) и вступающие в силу с 1 декабря 2011 г.

новые правила налогового контроля за ценами (Федеральный закон от 18 июля 2011 г.

N 227-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием принципов определения цен для целей налогообложения”), должны привести, в частности, к существенному облегчению жизни тех, кто пользуется скидками (и тех, кто скидки предоставляет, и тех, кто ими пользуется). В чем суть изменений, в каких случаях они могут помочь и когда будут применяться? Давайте разбираться.

В Толковом словаре под скидкой понимается денежная сумма, на которую снижается продажная цена товаров. На практике такое снижение продажной цены возможно в различной форме (в виде снижения цены, возврата части уплаченных денег, поставки дополнительного объема товара и т.д.). При этом в зависимости от юридической квалификации и налоговых последствий выделяют скидки, предоставляемые в момент реализации, и скидки, изменяющие закрепленную при заключении договора цену товара (так называемые ретро-скидки).

Предоставление скидок, не связанных с изменением цены по договору

К скидкам, предоставляемым в момент реализации, относятся распродажи, акции, сезонные, праздничные скидки, скидки за единовременный оптовый объем, за приобретение выставочного образца и т.п.
Данные скидки очень широко распространены в розничных сетях.

В данном случае о скидках покупателю объявляется еще до момента заключения договора (например, “скидка 20% на всю зимнюю коллекцию”), и цена, по которой товар продается (договорная цена), уже изначально включает скидку.

Соответственно скидка как таковая утрачивает свою гражданско-правовую природу и играет в этой ситуации, скорее, роль морального стимула приобретающей стороны к заключению договора на условиях, интересных продавцу (подрядчику, исполнителю).

В этом случае цену товара со скидкой изначально фиксируют в договоре и в дальнейшем указывают во всех товаросопроводительных и первичных документах. Поэтому каких-либо сложностей с налоговым учетом подобных сделок не возникает.

Единственной сложностью применения подобных скидок до настоящего времени является возможность осуществления налоговыми органами контроля за правильностью применения цен продавцом на основании ст. 40 Налогового кодекса РФ.

В частности, налоговые органы вправе проверить правильность применения цен по сделкам, если отклонение составляет более 20% от цен, применяемых продавцом, по идентичным (однородным) товарам в течение непродолжительного (относительно поставки) времени (п. 2 ст. 40 Налогового кодекса РФ). Причем даже в том случае, если продавец и покупатель не аффилированы друг с другом.

При этом организация-продавец должна обосновать предоставление скидки в размере, превышающем 20% от рыночной цены товара (п. 3 ст. 40 Налогового кодекса РФ). В отсутствие обоснования или в случае признания приведенного обоснования неубедительным налоговый орган вправе вынести мотивировочное решение о доначислении налогов и пени, исходя из среднерыночной цены.

С 1 января 2012 г. с введением новых правил налогового контроля за ценой сделки данная проблема для большинства сделок с применением скидок снимается. В частности, цена сделки между невзаимозависимыми лицами априори будет считаться рыночной и пересчету не подлежащей (п. 6 ст. 105.6 Налогового кодекса, в ред. Закона N 227-ФЗ).

Что касается сделок между взаимозависимыми лицами, то проверить такие сделки на территории РФ на соответствие рыночным контролирующие органы смогут только в строго ограниченном количестве случаев, установленных ст. 105.14 Налогового кодекса, в редакции Закона N 27-ФЗ.

В связи с этим применение скидок при заключении (исполнении) после 1 января 2012 г. договора с неаффилированными лицами не несет каких-либо налоговых рисков для налогоплательщиков любого масштаба.

А что касается малого и среднего бизнеса, то они вполне могут использовать данный механизм для перераспределения налоговой нагрузки внутри аффилированной группы компаний путем определенного манипулирования ценовой политикой.

Предоставление скидки, изменяющей цену товара по договору (ретро-скидки)

К скидкам, изменяющим цену товара (ретро-скидкам), в частности, относят: – пересмотр цены в случае достижения определенного объема товара; – пересмотр цены в случае выбора товара на определенную сумму; – изменение цены за скорейшую оплату товара и т.п.

Ранее спорным являлся вопрос, относятся ли к скидкам, изменяющим первоначальную цену товара, различные бонусы (как денежные, так и товарные), выдаваемые (выплачиваемые) продавцом покупателю за выполнение определенных условий (обычно за достижение определенного объема поставки) после отгрузки товара (так называемые ретро-бонусы).

И соответственно распространяются ли правила налогообложения и налогового учета скидок, изменяющих цену товара, на такие ретро-бонусы.

Ответ на данный вопрос был дан в нашумевшем Постановлении Президиума ВАС РФ N 11175/09 от 22 декабря 2009 г., в котором ВАС РФ, основываясь на нормах пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 39, п. 2 ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 4 ст.

166 НК РФ в их взаимосвязи, пришел к выводу, что при определении налоговой базы по НДС сумма выручки подлежит определению с учетом предоставленных скидок.

Причем ВАС РФ указывает, что данный порядок применяется независимо от того, как стороны договора определили систему поощрения: путем предоставления скидки, определяющей размер возможного уменьшения базисной цены товара, указанной в договоре, либо предоставления бонуса – дополнительного вознаграждения, премии, а также независимо от порядка предоставления скидок и бонусов (перечисления на расчетный счет, зачета в качестве аванса или уменьшения задолженности).

Источник: http://www.pnalog.ru/material/nalogovyy-uchet-skidka-cena-schet-faktura

Учет фактов предоставления скидок при оптовых продажах

Как поставщику обосновать предоставление сезонных скидок и грамотно скорректировать сопроводительные документы
Практика осуществления оптовых продаж предполагает предоставление покупателям различного вида скидок. При этом предоставление (получение) определенных видов скидок делает необходимым внесение корректировок как в бухгалтерские записи по отражению купли-продажи товаров, так и в расчеты налогооблагаемых величин.

Действующие нормативные документы не содержат прямых предписаний относительно данных вопросов. Анализу общих положений нормативных актов в данной области и формулировке рекомендаций по учету фактов предоставления (получения) скидок посвящена статья д.э.н. М.Л. Пятова (Санкт-Петербургский государственный университет).

Об учете торговых скидок на предприятиях розничной торговли читайте здесь.

Виды скидок

Скидка представляет собой уменьшение цены товара, работы или услуги при выполнении покупателем определенных договором условий. К таким условиям относятся: приобретение товаров в течение установленного периода времени, оплата товаров в течение указанного срока, приобретение товаров в объеме, превышающем определенный в договоре и т.д.

В зависимости от типа условий, выполнение которых покупателем обеспечивает получение скидки, их можно разделить на две группы.

К первой группе относятся скидки, сумма которых определяется непосредственно в момент продажи (приобретения) товаров.

Так, например, организация-продавец объявляет, что при покупке ее товаров в течение ближайшего месяца на все приобретаемые товары предоставляется скидка 10 %.

Это означает, что при покупке этих товаров их цена определяется уже с учетом скидки.

И, следовательно, цена за минусом скидки будет составлять цену приобретения товаров у организации-покупателя и цену их реализации для организации-продавца.

Ко второй из выделенных нами групп скидок относятся скидки, собственно факт предоставления которых и их сумма определяются уже после продажи (приобретения) товаров. Сюда в частности относятся так называемые скидки “за скорейшую оплату товаров”.

Это скидка, которую покупатель получает, если оплатит приобретенные товары в течение установленного договором срока. Так, например, цена товара составляет 236 руб. (в том числе 36 руб. – НДС).

При этом, если приобретенный товар будет оплачен поставщику в течение пяти дней, его цена уменьшается на 10 %, то есть составляет 212,4 руб. (в том числе НДС – 32,4 руб.).

К рассматриваемой группе относятся также скидки “за приобретение товаров в указанном объеме”.

В этом случае скидка предоставляется покупателю, если за указанный в договоре период времени он приобретет товаров более определенного объема.

Так, например, договором поставки может быть установлено, что при приобретении в течение месяца с даты первой закупки товара в объеме, превышающем три тонны, цена на весь приобретенный объем товара снижается на 20 %.

К данной группе скидок также относятся и скидки по кредит-нотам (подробнее о проблемах, связанных с использованием кредит-нот, читайте здесь).

По своему содержанию данный вид скидок практически идентичен скидкам за приобретение товаров в указанном объеме.

Особенностью оформления скидок по кредит-нотам является то, что сумма скидки указывается в выставляемых покупателям товаров по результатам определенного периода так называемых “отрицательных счетах”.

Предоставление скидок и ст. 40 НК РФ*

Примечание:
* Подробнее о рыночных ценах для целей налогообложения читайте здесь

При определении цены продажи (приобретения) товаров со скидкой для целей налогообложения следует руководствоваться положениями статьи 40 НК РФ.

Общее правило относительно порядка определения цен товаров для целей налогообложения устанавливается пунктом 1 статьи 40 НК РФ, согласно которому, если иное не предусмотрено данной статьей НК, “для целей налогообложения принимается цена товаров… указанная сторонами сделки”. При этом НК РФ устанавливается, что “пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен”.

Таким образом, основным критерием признания цены продажи товара для целей налогообложения является соответствие этой цены рыночным ценам.

Говоря о положениях статьи 40 НК РФ необходимо помимо процитированной общей нормы обратить внимание и на специальное предписание НК РФ относительно случаев, когда “налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен по сделкам”.

Согласно пункту 2 статьи 40 НК РФ, такое право у налоговых органов, в частности, появляется при отклонении цены сделки “более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам …

в пределах непродолжительного периода времени”.

Очевидно, что факты предоставления скидок довольно часто подпадают под названный критерий.

При этом пунктом 3 статьи 40 НК РФ устанавливается, что в указанном случае, “когда цены товаров, …

примененные сторонами сделки, отклоняются в сторону повышения или в сторону понижения более чем на 20 процентов от рыночной цены идентичных (однородных) товаров, …

налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары”.

Итак, повторим, основной критерий – это соответствие применяемой цены цене рыночной.

Каковы же правила определения рыночных цен на товары для целей налогообложения? Они также устанавливаются статьей 40 НК РФ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 40 НК РФ, “рыночной ценой товара … признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии – однородных) товаров … в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях”. “Рынком товаров …

признается сфера обращения этих товаров, … определяемая исходя из возможности покупателя (продавца) реально и без значительных дополнительных затрат приобрести (реализовать) товар …

на ближайшей по отношению к покупателю (продавцу) территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации” (п. 5 ст. 40 НК РФ).

Как устанавливается пунктами 6 и 7 статьи 40 НК РФ, “идентичными признаются товары, имеющие одинаковые характерные для них основные признаки”, “однородными признаются товары, которые, не являясь идентичными, имеют сходные характеристики и состоят из схожих компонентов”.

В действительности процитированные положения ст. 40 НК РФ относительно порядка определения рыночных цен товаров являются весьма формальными и условными. На практике определить рыночную цену товара бывает крайне затруднительно, а еще сложнее доказать впоследствии объективность и правильность своих оценок.

Безусловно, не вызывает затруднения определение рыночной цены, например, акций, свободно обращающихся на рынке ценных бумаг. В данном случае объективно определяется рынок товара.

Однако значительно сложнее говорить, например, о рынке клубники, пролежавшей в торговом зале три дня и хранившейся при этом в холодильном оборудовании определенной марки. В данном случае говорить о рынке и рыночных ценах гораздо сложнее.

Очень большое число товаров обладают характеристиками индивидуальности своих качеств, с одной стороны, и индивидуальности условий их продажи – с другой.

Так, например, один и тот же товар может продаваться производителем, дилерами, оптовиками, розничной сетью, при этом данный товар может продаваться совершенно разными партиями и т.д. В этих условиях доказать несоответствие цены продажи товара рыночным ценам крайне сложно.

Более того, следует принимать во внимание, что согласно статье 40 НК РФ бремя доказывания факта несоответствия цены товара рыночной лежит на налоговых органах.

Наряду со всем сказанным следует принимать во внимание и тот факт, что случаи предоставления скидок с обычной цены товара отдельно указываются статьей 40 НК РФ при установлении правил исчисления рыночных цен.

В соответствии с пунктом 3 статьи 40 НК РФ при определении рыночной цены товара “учитываются обычные при заключении сделок между невзаимозависимыми лицами … скидки”. НК РФ устанавливается при этом, что “в частности, учитываются скидки, вызванные:

  • сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары …;
  • истечемаркетинговой политикой, в том числе при продвижении на рынки новых товаров, не имеющих аналогов, а также при продвижении товаров … на новые рынки;нием (приближением даты истечения) сроков годности или реализации товаров;
  • реализацией опытных моделей и образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей”.

Следует отметить, что при формулировке данной нормы в НК РФ используется оборот “в частности учитываются”, из чего можно сделать вывод о том, что приведенный перечень видов скидок не является закрытым.

Таким образом, в целом статья 40 НК РФ дает скидкам зеленый свет. Иными словами, при предоставлении (получении) скидки цена продажи (приобретения) товаров для целей налогообложения исчисляется с учетом скидки, если налоговыми органами не будет доказано несоответствие цены со скидкой уровню рыночных цен на данные товары. А как уже отмечалось, доказать такое несоответствие крайне сложно.

Многие организации, пытаясь обезопасить себя от “происков налоговых органов”, составляют специальные внутренние документы, называя их приказами о маркетинговой или ценовой политике, в которых определяют размер скидок и условия их предоставления покупателям.

Данный подход нельзя назвать рациональным, так как, юридическим документом, определяющим размер и порядок предоставления скидок, является собственно договор с покупателем*, а единственным критерием “налоговой правильности” цены за минусом скидки будет являться ее соответствие уровню рыночных цен.

Примечание:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13785/

Как написать письмо о предоставлении скидки? – Евгений Попков

Как поставщику обосновать предоставление сезонных скидок и грамотно скорректировать сопроводительные документы

Задача: Написать письмо с просьбой о скидке и получить эту самую скидку.

Предположим, наша компания занимается организацией выставок. И большую долю их расходов составляет оплата услуг типографии. Буклеты, брошюры, пакеты, стенды, биллборды, плакаты. Всё это заказывается тоннами и стоит не малых денег. На волне кризиса рождается разумная идея — запросить у типографии скидку.

Нужно составить руководителю типографии такое письмо о скидке, которое:

  • не выбросят в мусорную корзину,
  • прочитают до конца,
  • обсудят внутри коллектива.

И благодаря которому:

  • согласятся пойти вам на встречу,
  • дадут скидку.

Первый подход

Пишем так, как нас учили писать деловые письма — сухо, строго, по делу, с использованием привычных слов и оборотов.

Генеральному директору ООО«Супертипография»
Гуттенбергу И.

Уважаемый Иоганн!

В связи с тяжелой экономической ситуацией в бизнесе вынуждены обратиться в компанию «Супертипография» с просьбой о предоставлении скидки на услуги типографии.

Наши компании давно работают вместе. За годы сложилось взаимовыгодное продуктивное сотрудничество. Поэтому рассчитываем на адекватное рассмотрение нашей просьбы с вашей стороны.

С уважением и надеждой на понимание,
Экспоцентров Сергей.

Что получилось? Правильно, хлам. Такое письмо летит в корзину на десятой секунде чтения с с примерно такими словами — «А мне что с того? Будто у нас нет кризиса? На всех скидок не напасешься…».

Меняем письмо.

Второй подход

Пишем письмо с пользой и выгодами для типографии, ответами на вопросы и снятием страхов.

По порядку.

  1. Упоминание о кризисе меняем на точные цифры падения объемов компании — «Только в апреле текущего года количество заключенных договоров уменьшилось у нас на 40%». Типография становится немножко сопричастной нашим неудачам, да и со своими сможет сверить. Если у них также плохо, появится сочувствие, если лучше — возможно проснется великодушие.
  2. Пишем, что сами уже подвинулись в ценах для своих клиентов — «чтобы поддержать наших клиентов, мы снизили все позиции по прайсу на 25%». Так в типографии увидят, что даже в кризис мы остаемся развернуты лицом к клиентам.
  3. Просьбу о скидке предельно конкретизируем — «просим предоставить скидку 16%» (некруглые цифры только усилят эффект вовлеченности адресата — «почему не 10 или 20%, а прям 16%?»). И немного завышаем ожидаемый результат, чтобы оставить себе и типографии пространство для маневра.
  4. Указывает точный срок, на который нам нужна скидка — «на оставшиеся восемь месяцев по текущему договору о сотрудничестве». Большой начальник в типографии увидит, что вы не просите халяву до скончания времен, и немного успокоится, потому что скоро всё вернется обратно.
  5. Описываем выгоду типографии от согласия на скидку – «сохранение в портфеле заказчиков проверенной платежеспособной компании». А между строк в типографии прочитают —«в случае отказа от скидки мы вынуждены будем искать типографию подешевле».
  6. Даем ответ на очевидный вопрос адресата «Ну, и как скидка в 16% поможет им?» — «Мы разослали запрос о предоставлении скидки всем нашим текущим поставщикам. Если все они ответят положительно, то мы получим экономию на расходах, которая позволит пережить кризис и не закрыть бизнес».
  7. Немного сластим горькую пилюлю и показываем, что типографии не придется быть пионером в предоставлении скидки — «Телефонная компания уже поддержала нас и скинула 16% со стоимости связи. А наш текущий арендодатель нашел возможности снизить аренду на 20%».
  8. И завершаем безо всяких заискиваний лаконичным «С уважением, компания М».

Собираем текст:

Генеральному директору ООО«Супертипография»
Гуттенбергу И.

Уважаемый Иоганн!

2016 год начался с большого количества вызовов для всех сфер бизнеса.

Наша компания не стала исключением. Только в апреле текущего года количество заключенных договоров уменьшилось у нас на 40%. Год только начинается, и предпосылок к улучшению пока не наблюдается.

Мы со своей стороны, понимая трудности наших клиентов, поддерживаем их в силу своих возможностей. С января мы снизили свои расценки на 25%.

С аналогичной просьбой о взаимной поддержке обращаемся мы и к вам. И просим рассмотреть возможность предоставления скидки в размере 16% к текущей цене на типографские услуги на оставшиеся восемь месяцев по текущему договору о сотрудничестве.

Подобный шаг выгоден обеим сторонам. Вы сохраняете в портфеле заказчиков проверенную платежеспособную компанию. Мы — за счет оптимизации расходов, сохраняем бизнес и продолжаем обеспечивать вас заказами.

У вас может возникнуть резонный вопрос – как скидка в 16% поможет нам? Тут всё просто. Мы разослали запрос о предоставлении скидки всем нашим текущим поставщикам. Если все они ответят положительно, то мы получим экономию на расходах, которая позволит пережить кризис и не закрыть бизнес.

Телефонная компания уже поддержала нас и скинула 16% со стоимости связи. А наш текущий арендодатель нашел возможность снизить аренду на 20%.

Жду вашего решения и ответа.
С уважением, Экспоцентров Сергей.

Готово! Совсем другое дело. Можно отправлять адресату.

В указанном письме компании и размер скидки можно смело заменять, шаблон универсальный.

Реальный факт: Аналогичное письмо было использовано юридической компанией в 2015 году и позволило получить скидку от арендодателя в размере 5% к текущей ставке арендной платы.

Источник: http://evpopkov.ru/kak-napisat-pismo-o-predostavlenii-skidki/

Сопроводительные документы при поставке. Практика Поставщика

Как поставщику обосновать предоставление сезонных скидок и грамотно скорректировать сопроводительные документы

В нашей практике был случай: клиент с Ванкорского месторождения потерял документы на шнеки. В связи с этим он не мог даже ввезти их на месторождение, не говоря уже о том, чтобы их использовать по назначению. Механик компании попросил о помощи с копиями документов, и мы помогли.

Конечно, ситуация не критичная, но досадные задержки из-за «бумажки», стоят реальных денег. Кроме того, простой техники — это риск получения штрафа от Заказчика.

Эта история сподвигла нас написать эту статью. Из нее вы узнаете, какие документы сопровождают наши инструменты и запчасти при поставке и сможете избежать эксцессов из-за их отсутствия.

Что расскажем:

  • Какие документы предоставляются при поставке.
  • Каким сотрудникам вашей компании они необходимы в работе.
  • Чем полезен каждый из предоствленных документов.
  • Какие риски возникают из-за отсутствия сопроводительных документов.
  • Какие возможности открываются перед заказчиком благодаря наличию полного пакета документов.

Готовы узнать о документации для бурового инструмента? Тогда читайте.

1. Технический паспорт

Содержит следующие сведения:

  • общие сведения о продукции;
  • комплект поставки;
  • устройство оборудования;
  • правила монтажа;
  • правила хранения и транспортировки;
  • условия эксплуатации;
  • свидетельство о приемке;
  • гарантии производителя;
  • отметка о проверке отделом контроля качества ПО

2. Упаковочный лист

Содержит следующие сведения:

  • перечень торговых позиций с указанием количества;
  • вид упаковки;
  • дата и место упаковки;
  • пункт назначения;
  • транспортная компания, ответственная за доставку;
  • отметка о проверке отделом контроля качества соответствия количества товара.

Отгрузка большого перечня инструмента всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

3. Сертификат соответствия

Свидетельство, подтверждающее соответствие конкретного вида товара требованиям качества и безопасности, определенным для него действующими нормативами.

4. Руководство по эксплуатации оборудования

В руководстве по эксплуатации оборудования описаны:

  • устройство и принципы работы оборудования;
  • параметры целевого применения оборудования;
  • правила хранения, технического обслуживания и ремонта оборудования;
  • порядок транспортировки оборудования или инструмента;
  • допустимые способы его утилизации.

5. Универсальный передаточный документ (УПД)

Содержит:

  • счет-фактуру (документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ);
  • накладную документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров, их количество и стоимость).

Какой стандарт документационного обеспечения товара при поставке принят в ПО «ЭкспоТех»

  • Паспорт качества — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Сертификат соответствия — 1 экз.

    , заверенная копия, на каждый вид бурового инструмента или оборудования;

  • Упаковочный лист — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Инструкция по эксплуатации — 1 экз.

    , оригинал;

  • Универсальный передаточный документ (УПД) — 2 экз, оригиналы с подписью и печатью ответственного лица.

Кому нужна документация на товар?

Технический паспорт необходим главному или линейному механику, инженеру по эксплуатации оборудования.

Паспорт необходим при:

  • сдаче отработавшего инструмента представителям Заказчика;
  • отчетности по проекту перед Заказчиком;
  • подтверждения соответствия приобретенного инструмента стандартам ГОСТ Р — для участия в тендерах.

Сертификат соответствия на партию инструмента необходим главному или линейному механику, а также инженерам (по снабжению, по ТБ) при приобретении оборудования.

Инструкция по эксплуатации необходима специалисту, который непосредственно работает с инструментом.

Упаковочный лист нужен как продавцу, так и лицу, принимающему оборудование. Лист незаменим при сверке количества товара при приемке на складе Покупателя, а также для сопровождения при передвижении на режимных объектах (пример: обустройство нефтегазоконденсатных месторождений).

Универсальный передаточный документ (УПД) необходим бухгалтерии для принятия на склад закупленных средств производства, и дальнейшего их списания. УПД также участвует во всех юридических правоотношениях Покупателя и Поставщика, в случае, если наступает гарантийный или любой другой спорный случай. Также УПД нужен Заказчику для отчетности по затратам на проект.

Что может случиться из-за отсутствия документации

  • Простой оборудования при чрезвычайных ситуациях и упущенная прибыль.
  • УПД требует заказчик проекта. Подрядчику важно предоставить отчетные документы, доказывающие его затраты согласно смете. При отсутствии документа заказчик не может принять и поставить на учет приобретенные запчасти.
  • Запрет на ввоз оборудования на месторождение, к месту производства строительных работ.
  • Отсутствие ответственности Поставщика в случае наступления гарантийного случая. Полный пакет документов позволяет требовать у Продавца исполнения гарантийных обязательств или возмещения затрат.

Какие возможности возникают при наличии полного пакета отгрузочных документов

  • Паспорт качества, сертификат соответствия и упаковочный лист позволяют исполнителям уверенно поставлять буровой инструмент на любые объекты.
  • Все службы компании обеспечены каждая своим подтверждающим документом по инструменту, что исключает лишние действия в работе.
  • Полный пакет документов делает возможным участие компании в любых тендерах на строительство.

Резюме

В этой статье мы подробно рассмотрели актуальные вопросы, касающиеся сопроводительной документации при отгрузке товара:

  • Какие документы предоставляются,
  • Каким сотрудникам они необходимы в работе,
  • Чем они полезны,
  • Какие риски возникают из-за отсутствия документов,
  • Какие возможности открываются благодаря наличию полного пакета документов.

Надеемся, эта информация поможет вам избежать эксцессов в работе, побеждать в тендерах и внимательно следить за документооборотом при поставках.

Источник: https://po-expotech.ru/press/articles/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postae-praktika-postavshhika/

Всегда готовы ответить на ваши вопросы: https://po-expotech.ru/contacts/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ddbaf77f2c2912a0dd2ab86/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postavke-praktika-postavscika-5e8b06315af0cc63093ef93f

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: