Юридическое значение срока полномочий лиц, указанных в банковской карточке

Документы о продлении полномочий в банк

Юридическое значение срока полномочий лиц, указанных в банковской карточке

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия – выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности.

На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО.

Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

  • должностной инструкцией;
  • уставом;
  • положением о руководителе ООО;
  • трудовым договором.

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

  • срочный;
  • без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

  • указывается дата и место составления;
  • список присутствующих участников с указанием их долей;
  • процентное соотношение и есть ли кворум;
  • № документа;
  • повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт “Разное”, вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
  • изложение сути сбора собрания;
  • подведение итогов ания;
  • принятое решение;
  • подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях .

На собрании присутствовали все участники ООО…

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

  1. О продлении полномочий … должность . ООО … название ….

Продлить полномочия . должность … ФИО. сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи .

Протокол наблюдательного совета

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

  1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО. предложил продлить полномочия.

Продлить полномочия директора …. ФИО . сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета . ФИО .

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

  • как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
  • если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
  • если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
  • решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность . ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название .

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора.

Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации.

Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование ООО;
  • дату и место составление;
  • порядковый номер;
  • краткое содержание;
  • в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
  • должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Дата и место составление

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Источник: https://MonetyInfo.ru/juridicheskie-sovety/dokumenty-o-prodlenii-polnomochij-v-bank.html

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

Юридическое значение срока полномочий лиц, указанных в банковской карточке

  • Новости
  • Подтверждающие документы

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

24 июля 2014 Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.

14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Чтобы  открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • учредительные документы (как правило — устав);
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
  • документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
  • документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
  • лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

До 1 июля 2014 года предусматривалось, что право первой подписи в компании принадлежит, в общем случае, руководителю, а второй подписи — главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета. То есть именно руководитель и главбух должны были указываться в карточке за исключением случаев, когда их полномочия передавались иным лицам (п. п. 7.5-7.7 Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И).

Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании. При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек. Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).

По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна  одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.

13 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание
Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).

Право подписи

При открытии счета, повторимся,  потребуются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Руководитель может наделить этим правом сотрудников организации, в том числе, бухгалтера. Подтверждающими право подписи документами могут быть: – приказ о наделении правом подписи банковских документов;

– доверенность на право подписи банковских документов.

При этом допускается, что право подписи может передаваться и сторонним лицам, например, управляющей организации или лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Аналог собственноручной подписи

В договоре с банком можно предусмотреть, что для распоряжения денежными средствами на счете компания будет использовать аналог собственноручной подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Как правило, таким аналогом является электронная подпись.

В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.

2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также потребуется паспорт или другое удостоверение личности (п. 1.7 Инструкции № 153-И).

Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).

Закрытие счета

Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).

Договор банковского счета может быть прекращен:

  • по инициативе клиента;
  • по инициативе банка;
  • на основании вступившего в законную силу решения суда.

Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).

При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток  направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.

859 ГК РФ). В ранее действовавшей Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И об этом не говорилось.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2014/7/8842

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: