Электронный трудовой договор

Содержание
  1. Электронный трудовой договор – документооборот в новом виде
  2. Порядок заключения и особенности оформления электронных трудовых договоров
  3. Важнейшие преимущества и недостатки заключения электронных трудовых договоров
  4. Электронные трудовые договоры могут появиться в 2017 году
  5. Зачем нужен электронный трудовой договор?
  6. Особенности заключения электронного трудового договора
  7. Преимущества электронного трудового договора
  8. Недостатки электронного трудового договора
  9. Трудовой договор в электронном виде
  10. Понятия
  11. Риски
  12. Порядок оформления электронного договора
  13. На какой срок он заключается?
  14. Как выглядит?
  15. Кем и как составляется?
  16. Особенности содержания и заключения
  17. Каким образом подписывается?
  18. Когда планируется переход?
  19. Останется ли бумажная версия?
  20. Существует ли подобная практика в зарубежных странах?
  21. Суть вопроса
  22. Зачем это нужно
  23. Работа сервиса госуслуг от Роструда
  24. Образец оформления
  25. Возможна ли такая трудовая книжка
  26. Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)
  27. Обозначим дистанцию
  28. Права и обязанности: как себя обезопасить?
  29. Работник реальный — «бумаги» электронные

Электронный трудовой договор – документооборот в новом виде

Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор – это официальный и законный трудовой договор, который заключается между работодателем и дистанционным сотрудником не в традиционной форме на бумаге, а в электронном виде с применением усиленной электронной подписи. Дистанционными работниками считаются все лица, которые имеют возможность заключать трудовые договора в электронной форме без непосредственного контакта с работодателем. Подобным сотрудникам достаточно использовать интернет или прочий вид связи.

Усиленная электронная подпись – это индивидуальная информация, которая позволяет идентифицировать лицо, подписавшее какой-либо документ, а также проконтролировать все изменения и правки, внесенные в документ (подробнее о цифровой подписи). Для проверки подлинности и действительности индивидуальной электронной подписи используется специальный ключ, указанный в квалифицированном сертификате.

Базовыми целями активного внедрения электронных трудовых договоров являются следующие возможности и преимущества:

  • Улучшение условий труда для дистанционных сотрудников;
  • Возможность предоставления удаленным работникам предприятий полного спектра прав и гарантий;
  • Перевод трудовых отношений с дистанционными работниками в законодательное поле.

Порядок заключения и особенности оформления электронных трудовых договоров

Путем использования электронных трудовых договоров работодатели имеют возможность значительно упростить и ускорить процесс оформления дистанционных работников на различные должности.

Заключение и порядок оформления подобной документации имеет свои процессуальные особенности, а также предусматривает обязательное соблюдение ряда законодательных требований.

Основные тонкости заключение электронных трудовых договоров:

  • В момент заключения трудового договора сотрудник должен предоставлять пакет необходимой документации в электронной форме;
  • Перед заключением электронного трудового договора будущий работник имеет возможность ознакомиться с приказом о зачислении, нормативами внутреннего распорядка и прочими документами в электронном режиме;
  • Для заверки трудового договора используется квалифицированная электронная подпись, которую предоставляют обе стороны сделки;
  • После заключения договора работодатель обязан отправить копию документа сотруднику в срок не позднее трех рабочих дней;
  • В момент формирования трудового договора удаленные сотрудники имеют возможность самостоятельно распределять время работы и отдыха.

Заключение договора между работником и руководителем позволяет вносить соответствующую запись в трудовую книжку. В подобном случае в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения обязанностей, используются копии трудового договора, а также приказа о прекращении действия трудового договора.

Важнейшие преимущества и недостатки заключения электронных трудовых договоров

Электронный трудовой договор станет полезным нововведением, которое будет удобным как стороне работодателя, так и будущим работникам. Руководители будут иметь возможность оформить и заверить всю документацию быстро и без лишних проблем со сбором документации. Больше не возникнет необходимости использования почтовых переводов для связи с сотрудниками.

С использованием электронных версий трудового договора кадастровый документооборот будет значительно упрощен, поэтому больше возникнет необходимости хранения и обслуживания значительного количества сопутствующей документации. Инновационный документооборот в электронном формате позволит многим предприятиям и коммерческим компаниям существенно снизить финансовые затраты, предназначенные для ведения кадрового делопроизводства.

Дистанционные сотрудники чаще всего проживают вдали от локализации места размещения главного офиса или администрации предприятия, поэтому заключение документации в электронном формате с помощью интернета позволит не тратить деньги и время для посещения предприятия и непосредственного общения с руководителем. Выполнить все необходимые действия, ознакомиться с нормативной документацией и передать пакет бумаг можно в интерактивном режиме.

Среди недостатков электронного документооборота трудовой документации специалисты отмечают следующие факторы:

  • Действующее трудовое законодательство до нынешнего момента не предусматривает перспектив заключения электронных договоров;
  • Необходимость использования электронной подписи сторонами сделки;
  • Отсутствие возможностей использования электронных версий документации в качестве доказательств;
  • Необходимость самостоятельной разработки порядка хранения электронной документации администрацией предприятия;
  • Возможность перевода в электронный режим исключительно трудового договора, так как остальная документация останется в традиционном виде.

Законопроект о внедрении электронных трудовых договоров рассматривается правительством в настоящее время, поэтому в текущем году данная инновация может быть использована государственными и коммерческими предприятиями. Это первый шаг на пути к интеграции с развитием современной экономики.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/elektronnyj-trudovoj-dogovor/

Электронные трудовые договоры могут появиться в 2017 году

Электронный трудовой договор

Нормы законодательства, разрешающие использование электронных трудовых договоров и электронных трудовых книжек, могут принять уже в 2017 году. Об этом рассказал “РГ” глава Роструда Всеволод Вуколов. Он сообщил, что его ведомство уже прорабатывает эту тему с Минтруда.

“В первую очередь важно качественно подготовить нормативные документы там, где можно допустить такую возможность, чтобы начать этот процесс. Это важнейшая проблема и сегодня мы занимаемся ею с Минтруда. Насколько качественно и быстро мы ее подготовим, настолько быстро этот процесс пойдет”, – сказал он.

По его словам, в первую очередь допустить возможность заключать трудовые договоры в электронном виде стоит дистанционным и сезонным работникам, а также вахтовикам.

“По разным оценкам, их от 5 до 7 миллионов человек. Если гражданину удобно пользоваться таким ресурсом, то этот вопрос должен жить своей жизнью, – заявил он, – мы никуда от этого не уйдем.

Главное создать удобные сервисы для граждан”.

Ориентировочно, дистанционно трудятся порядка 5 миллионов россиян, примерно половина из них – нелегально.

Отчасти это связано со сложностями в оформлении трудовых отношений, поскольку, как отмечают специалисты, пересылка документов миллионам работников обходится работодателям в сумму от 5 до 10 миллиардов рублей в год. А приобретение электронных подписей стоит работникам от 3,6 до 5 миллиардов рублей в год.

Если законопроект будет разработан и принят в этом году, то электронный документооборот в сфере трудовых отношений может заработать уже в 2018 году.

“Мы должны перейти в этом отношении в цивилизованное русло и допустить возможность для граждан заключать трудовой договор в электронном виде.

Электронный документооборот – это только первый шаг в системе трудовых отношений, которая должна успеть за развитием цифровой экономики, – говорит Вуколов. – Если мы сегодня этого не сделаем, то опоздаем”.

В настоящее время закон не запрещает заключать трудовые договоры с использованием электронной подписи, но после этого в любом случае работники и работодатели должны обменяться и бумажными экземплярами договора.

Это важный пункт, поскольку в случае возникновения судебного спора между сторонами бумажный документ признается доказательством того, что между сторонами были достигнуты некие договоренности по правам, обязанностям, условиям работы и прочим нюансам.

Инициатива минтруда подразумевает, что электронный договор будет иметь безусловную юридическую силу. Его обязательность нельзя будет оспорить в суде.


Трудовые споры разрешают районные суды, а они далеко не всегда воспринимают электронные договоры и понимают, как проверить электронную подпись.

Так что прежде, чем отказаться от обмена бумажными трудовыми договорами, минтруду придется тщательно проработать этот вопрос.

Источник: Российская газета

Справка:
Электронный трудовой договор – договор, заключенный между работодателем и дистанционным сотрудником не в бумажном, а в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

Дистанционные работники – лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы вне места расположения работодателя (за исключением надомников), в том числе в другой местности, с использованием сети Интернет и других видов связи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – информация, созданная с использованием средств электронной подписи, позволяющая определить лицо, подписавшее документ, и отследить внесенные в него изменения. Ключ проверки такой электронной подписи указан в специальном квалифицированном сертификате.

Зачем нужен электронный трудовой договор?

С помощью электронного трудового договора работодатели смогут существенно упростить процедуру оформления сотрудника на работу. Именно это и является основной целью законодателя.

Но есть при этом одна существенная оговорка – заключать такой договор можно будет исключительно с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно. При этом законопроект исключает из числа таких работников надомников – с ними по-прежнему нужно заключать трудовые договоры в бумажном виде.

Цель авторов законопроекта, является желание улучшить труд дистанционных работников, предоставить им полный спектр положенных прав и гарантий, а также перевести отношения с ними в правовое поле.

Особенности заключения электронного трудового договора

Порядок заключения электронного трудового договора имеет свои особенности и существенно отличается от привычного:

– при трудоустройстве работник может представить необходимые документы в электронном виде;

– чтобы заверить такой договор, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (их должен будет получить и оформить работодатель);
заключив с сотрудником электронный трудовой договор, работодатель обязан направить ему по почте надлежащим образом заверенную копию этого документа не позднее трех календарных дней;

– ознакомиться с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами и коллективным договором сотрудник может в электронном виде. Чтобы подтвердить, что он ознакомился с документом, работник должен поставить на нем усиленную квалифицированную электронную подпись;

– дистанционные работники самостоятельно и по своему усмотрению распределяют свое рабочее время и время отдыха;

– в трудовую книжку по желанию работника можно не вносить сведения о дистанционной работе. В этом случае документами, подтверждающими период дистанционной работы, будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора.

Преимущества электронного трудового договора

1. Работодателю гораздо проще оформить трудовые отношения с сотрудником, работающим удаленно (например, значительно снижается бумажная волокита, появляется возможность в считанные минуты оформить сотрудника на работу, не прибегая к помощи почтовых отправлений).

2. Существенно упрощается кадровый документооборот между сторонами (например, сотрудник может направить документы для трудоустройства в электронном виде и в таком же порядке знакомиться с локальными нормативными актами компании и другими документами).

3. Электронный документооборот позволяет компании снизить затраты на ведение кадрового делопроизводства (например, это помогает экономить на бумаге и на шкафах, в которых хранятся бумажные документы, освободить офисное пространство и т. д.).

4. Работнику не нужно тратить время и средства, чтобы посетить офис работодателя и получить подписанный экземпляр трудового договора или ознакомиться с приказом.

5. Сотрудник имеет право выбора – поручить работодателю внести изменения в его трудовую книжку об удаленной работе или нет (таким образом, дистанционным работникам предоставят альтернативу, тогда как для других категорий такую возможность трудовое законодательство не предлагает).

Недостатки электронного трудового договора

1. Трудовой кодекс не предусматривает возможности заключать электронный трудовой договор. На данный момент есть только законопроект № 88331-6 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона “Об электронной подписи”». Поправки гласят, что электронный трудовой договор можно будет заключать только сотрудниками, трудящимися дистанционно.

2. Работники уже привыкли к бумажным документам. Ведь их в случае трудового спора всегда можно использовать в суде. Порядок же, в соответствии с которым можно будет использовать электронные документы в судах, пока на законодательном уровне не урегулирован. Поэтому подавляющее большинство сотрудников не поддержит инициативу работодателя заключать с ними трудовые договоры в электронном виде.

3. Чтобы подписать электронный трудовой договор, требуется электронная подпись. При этом такая подпись должна быть как у работника, так и у работодателя.

А оформлять ее всем принимаемым на работу работникам довольно сложно.

Это связано с тем, что возможность использовать такую подпись предоставляют специализированные операторы, с которыми работодателю нужно будет заключить соответствующий договор.

4. Если договор с работником и будет подписан в электронном виде, то другие кадровые документы останутся на бумажных носителях (приказы о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о переводе и др.

, листок временной нетрудоспособности, заявления работника и т. д.).

Даже если стороны подпишут трудовой договор в электронном виде, это не решит вопрос использования компаний электронных документов в остальных случаях.

5. Если компания собирается заключать с работниками электронные трудовые договоры, ей нужно будет разработать порядок хранения не только бумажных, но и электронных документов, указать особенности их хранения, а также обеспечить безопасность персональных данных, содержащихся в таких трудовых договорах.

Источник: https://hr-elearning.ru/yelektronnye-trudovye-dogovory-poyavyatsa-2017/

Трудовой договор в электронном виде

Электронный трудовой договор

В век прогрессивных технологий, когда почти 80 % всех платежей осуществляется при помощи электронных систем оплаты, мы близки к тому, чтобы и всю основную документацию, включая кадровую, вести в электронном виде. Тем более, что электронные подписи введены уже давно.

Сейчас Трудовой Кодекс РФ (ст.312) допускает возможность оформления кадровой документации, в том числе электронный трудовой договор, в электронной форме, но только если речь идёт о дистанционной.

Понятия

Перечислим основные понятия, которые необходимо знать:

  • Дистанционная работа (удалённая работа или работа на дому) – форма занятости, при которой работодатель и работник находятся на большом расстоянии друг от друга, передавая/получая технические задания, результаты выполненной работы и оплату при помощи средств связи (сеть интернет и почта).
  • Трудовой договор – письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее их взаимные права и обязанности.
  • Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:

  • Экономия времени для оформления необходимых документов.
  • Экономия средств работника и работодателя (для первого за счёт отсутствия необходимости приезда и оформления всех документов в офисе, расположенном далеко, для второго за счёт снижения затрат на ведение кадрового делопроизводства. Последнее скорее преимущество в перспективе, так как на практике ещё присутствует двойное ведение данных документов в бумажном и электронном виде).
  • Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости. Работник получает официальное подтверждение своих прав и обязанностей, а работодатель официально принимает в штат таких сотрудников, получая гарантию выполнения ими качественной работы в срок. Государству в этом случае пойдут налоговые и пенсионные отчисления, которые положены при официальном трудоустройстве. Выигрывают все три стороны.

К недостаткам относят следующее:

  • Возможность заключения данного вида кадровой документации есть только у удалённых работников, осуществляющих свою работу дистанционно.
  • Необходимо предварительно оформить электронные подписи, на оформление которых понадобится время и дополнительные расходы работодателя.
  • Законодательством не предусмотрена возможность использования такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
  • Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.

Риски

Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые затрагивают обе стороны.

Возможные риски представлены в таблице.

Риски работодателяРиски работникаОбщие риски
Настороженное восприятие документа работниками (как и любого новшества)Не продуман порядок защиты персональных данных в нём.В суде действителен только бумажный экземпляр договора с «живыми» подписями.А значит, для работника нет гарантий соблюдения его прав, а для работодателя нет гарантий выполнения обязанностей работниками.
Риск нарваться на недобросовестного работника, так как нельзя проконтролировать качество работы на время испытательного срока и договор заключается сразу
Не продуман порядок хранения электронных документов

Порядок оформления электронного договора

На сегодняшний день может составляться электронный трудовой договор только по дистанционной работе.

Он считается заключённым при обмене электронными документами. По своей форме он не сильно отличается от бумажного «собрата». Отличие только в присутствии электронной подписи.

На какой срок он заключается?

Трудовой договор в электронном виде о дистанционной работе может быть бессрочным или срочным (СТД).

Отличие СТД от трудового договора о дистанционной работе в том, что необходимо указывать срок, на который он заключается с указанием даты или события, с наступлением которого связывается прекращение СТД.

Случаи, когда заключается срочный трудовой договор, перечислены в ст.59 ТК РФ.

Как выглядит?

Основные разделы стандартны, исключение составляет лишь присутствие или наполняемость раздела «Рабочее время и время отдыха».

Этот раздел возможен, но не обязателен, так как сам работник вправе распоряжаться временем и планировать свою работу.

Достаточным будет фиксирование в обязанностях порядка и сроков предоставления отчётов, а также частоты и времени доступа работника для общения по работе с работодателем по Skype или телефону.

Согласно данных системы ГАРАНТ, формы трудового договора должны содержать все сведения, перечисленные в части первой ст.57 ТК РФ.

Кем и как составляется?

Оформляет его работник отдела кадров или руководитель организации.

Место заключения данного кадрового документа – место нахождения работодателя.

До истечения 3 календарных дней после заключения этого кадрового документа работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр.

Особенности содержания и заключения

В тексте, по требованию Роструда, обязательно должна быть информация, указывающая, что работа будет выполняться дистанционно.

Ведь согласно ст.312 ТК РФ, возможно заключение электронного трудового договора о дистанционной работе. Для других видов работ законодательством пока не разрешено заключение данного договора в электронном виде.

Для заключения такого кадрового документа работник в электронной форме должен предоставить пакет необходимой документации.

В свою очередь, в обязанности работодателя после заключения договора входит предоставление доступа к внутренним нормативным документам (устав, правила и регламенты по внутреннему трудовому распорядку и т.п.) для ознакомления работника с ними.

Каким образом подписывается?

Подписывается данный кадровый документ электронной подписью, которую необходимо оформить заранее. Расходы по оформлению на работника электронной подписи берёт на себя работодатель.

Когда планируется переход?

В 2020 году будет разработан законопроект о введении данной формы трудового договора с электронной подписью. Сейчас проект закона проходит этап доработки. Закон вступит в силу не раньше 2020 года.

Останется ли бумажная версия?

Учитывая то, что ещё не продумана система ведения архива таких документов и во избежание каких-либо ошибок в оформлении, первое время будет практиковаться одновременное заключение электронного и бумажного трудового договора.

Существует ли подобная практика в зарубежных странах?

Оформление такого кадрового документа с дистанционным работником, проживающим за границей, на сегодняшний день не возможно, так как наше законодательство действует на территории нашей страны.

Электронную форму такого документа не применяют за рубежом, так как сам трудовой договор, заключённый в письменном виде, имеет большую правовую значимость, чем сами законодательные документы.

Основной целью внедрения проекта электронного трудового договора в РФ является введение в правовое поле сотрудников, которые осуществляли свою работу нелегально.

Удалённая работа также может стать официальным местом основной работы. А электронная форма позволит защитить права работников и дать гарантии работодателям, принимающим их на работу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/v-jelektronnom-vide/

Суть вопроса

По замыслу чиновников электронный трудовой договор узаконит деятельность российских фрилансеров, сезонных сотрудников и тех, кто работает вахтовым методом.

Таких, по статистике Роструда, в нашей стране насчитывается порядка 5–7 млн человек, половина из которых не платит налоги.

Электронный договор будет обладать той же юридической силой, что и бумажный, давать те же права и налагать те же обязанности.

Первые упоминания об этом сделал еще осенью 2020 г. Всеволод Вуколов (руководитель Роструда). В качестве примера использовали опыт предприятий в зарубежных странах: там число фрилансеров огромно, удаленно работают не только программисты и копирайтеры, но и юристы, и бухгалтера.

На развитие идеи и оттачивание ее на практике правительству дали 1,5 года.

В течение 2020 г. планируется сделать ряд поправок в ТК и ГК РФ, ФЗ № 63 от 06.04.2011 г. (о цифровой подписи), а также проработать множество дополнительных вопросов:

  • как будет проходить проверка подлинности обязательных документов, предоставляемых сотрудником при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ);
  • какие рекомендации и критерии необходимы для организации хранения и доступа к электронной информации;
  • как будут проходить трудовые споры на основании заключенных онлайн договоров и т. д.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Окончательно заработать сервис должен в 2020 г.

Зачем это нужно

Основная задача электронного договора — упростить прием сотрудников на работу и перевести отношения с фрилансерами в правовое поле. При этом сотрудник будет обладать всеми правами и гарантиями: пенсионными и налоговыми отчислениями, соцобеспечением, оплатой больничных и т. д.

Прежде всего в этом заинтересовано государство. Узаконивание трудовых отношений компаний с дистанционными работниками стимулирует приток налоговых взносов в бюджет. Положительно оценили инициативу и многочисленные интернет-компании. В «Яндексе», например, более 20 % сотрудников работают удаленно.

По замыслу законодателей, электронные договоры будут использоваться и теми, кто ради рабочего места переезжает в другой город или регион (актуально для сезонных и вахтовых сотрудников). Это своеобразная гарантия того, что наниматель не ухудшит условия труда в дальнейшем.

Работа сервиса госуслуг от Роструда

Информационный портал, на котором фрилансеры и наниматели смогут оформить трудовые отношения, будет привязан к федеральным системам — сайту госуслуг и интернет-ресурсу «Работа в России».

Для составления и подписания договора физическим и юридическим лицам необходима полная идентификация пользователя: регистрация, проверка телефона и e-mail, подтверждение личности и подлинности документов.

Подписанные договоры будут заноситься в единый реестр, а информация автоматически направляться в налоговую и пенсионную службы и другие ведомства. Каждая из сторон по желанию сможет получить бумажный вариант — через МФЦ или отделения Роструда.

В марте 2020 г. Минтруд объявил, что ГИС «Электронный трудовой договор» на базе ЕГПУ уже полностью готова для введения в эксплуатацию. Дело осталось за внесением необходимых правок в законы.

Образец оформления

Электронный трудовой договор будет аналогом бумажного документа: иметь те же разделы и положения, обладать той же юридической силой.

Форма для составления также не изменится:

Заголовок «Трудовой договор» с номером, если юридическое лицо ведет учет кадровых документов
Дата заполненияМесто заполнения — адрес работодателя
Преамбула: обе стороны соглашаются с условиями договора, что подтверждают подписями. Обязательно указывается информация о работодателе (наименование, адрес) и его доверенном лице, который отвечает за трудоустройство, о фрилансере (ФИО, адрес, данные паспорта).
Общие положенияОсновные условия труда:
  • точное название специальности или должности;
  • характер работы (удаленно, на время);
  • дата, с которой работник приступает к своим обязанностям и др.
Права и обязанности фрилансераВ соответствии с трудовым законодательством, внутренним актам.
Права и обязанности юридического лицаСоответственно ст. 22 ТК РФ.
Оплата трудаЗарплата, ее составляющие (оклад, надбавки). Для удаленных работников чаще всего предусматривают оплату в соответствии со сделанным объемом работ, соблюдении сроков и т. д.
Режим работы, отдыхаРежим работы и время для отдыха фрилансер чаще всего определяет для себя самостоятельно. В иных случаях, если необходима постоянная связь с другими сотрудниками, это прописывается в договоре. При определении правил премирования достаточно сослаться на действующее в компании «Положение».
СтрахованиеПорядок выплат в счет обязательной пенсионной и медицинской страховки.
Иные положенияК ним могут относиться:
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • снабжение сотрудников необходимым оборудованием, ПО;
  • способ ведения коммуникаций, контроля и т. д.
Ответственность сторон трудовых взаимоотношенийФинансовая (статьи 38–39 ТК РФ) и дисциплинарная (ст. 192 ТК).Статья 38. Урегулирование разногласийСтатья 39. Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах
Изменение и прекращение договораСтатьи 74, 80, 312.5 ТК РФ.Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением условий трудаСтатья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Заключительные положенияПроцедуры разрешения трудовых споров (ст. 352 ТК).Статья 352. Способы защиты трудовых прав и свобод
Реквизиты нанимателя: наименование, юридический адрес, налоговые реквизиты, ФИО представителя. Вместо подписи с расшифровкой будет соответствующая надпись.Реквизиты сотрудника: ФИО, данные удостоверения личности, ИНН, СНИЛС. Вместо подписи с расшифровкой будет соответствующая надпись.

Возможна ли такая трудовая книжка

О введении электронных трудовых книжек Министерство труда и соцзащиты впервые заговорили в марте 2020 г. Это неудивительно: на фоне общего желания «успеть за развитием цифровой экономики» такие изменения могут иметь место. Чиновники понимают под этим единую базу данных, куда последовательно будут вноситься сведения о каждом месте работ граждан, основания и причины увольнения.

Электронная трудовая книжка позволит:

  • Не бояться, что документ потеряется. Сейчас восстановить этот документ — задача практически невыполнимая.
  • Избежать мошенничества со стороны работников, которые часто заводят новую ТК, чтобы скрыть данные об причинах увольнениях.
  • Не допускать ошибок при заполнении. Электронная база будет заполняться автоматически при оформлении трудовых отношений через интернет.

В Минтруда считают, что электронные книжки введут после окончательного введения в действие онлайн-трудовых договоров, предположительно в 2020–2020 г. Работа по созданию плана по полному переносу кадрового документооборота на предприятиях в интернет («дорожная карта») началась в марте 2020 г.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/jelektronnyj-trudovoj-dogovor/

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Электронный трудовой договор

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: