Электронное подтверждение для налоговых расходов

Содержание
  1. Порядок обмена электронными документами с ФНС : что изменилось? | Контур.НДС+
  2. Электронный документооборот с ФНС
  3. Подтверждение получения электронного документа
  4. Важный момент — дата получения документа
  5. Поступление новых документов
  6. Перечень документов, которые ФНС может направлять через интернет
  7. Особые случаи: документы, не входящие в перечень
  8. Налоговый вычет через Госуслуги: инструкция, отзывы
  9. Базовые сведения о налоговом вычете
  10. Виды налоговых вычетов
  11. Кто может претендовать на налоговый вычет?
  12. Оформление налогового вычета через «Госуслуги»
  13. Запись на прием
  14. Варианты получения налогового вычета
  15. Сколько ждать начисления средств?
  16. Могут ли отказать в предоставлении вычета и почему?
  17. Что делать, если отказали?
  18. — Как онлайн заполнить декларацию 3-НДФЛ иу казать налоговый вычет в 2019 году?
  19. Подтверждение оплаты для налогового вычета
  20. Какие справки собирать для налоговых вычетов
  21. Существует несколько видов справок для налогового вычета:
  22. I. Документы необходимые для налогового вычета на лечение.
  23. I.1. Необходимые документы при оформлении налоговой справки за лечебные услуги.
  24. При оформлении налогового вычета за лечебные услуги:
  25. II. Документы необходимые для справки при покупке квартиры.
  26. III. Документы необходимые для справки при оформление ипотеки.
  27. IV. Документы необходимые для справки по налоговому вычета ИИС.
  28. Для получения вычета на лечение представлять платежные документы не обязательно
  29. Как оформить налоговый вычет через сайт ФНС: пошаговая инструкция
  30. 1. Зайдите в личный кабинет
  31. 2. Оформите усиленную неквалифицированную электронную подпись, если её нет
  32. 3. Выберите пункты «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3‑НДФЛ» → «Заполнить онлайн»
  33. 4. Введите личные данные
  34. 5. Отчитайтесь о доходах
  35. 6. Выберите вычет
  36. 7. Добавьте подробности о том, что даёт вам право на возврат уплаченных налогов
  37. 8. Подготовьте декларацию к отправке
  38. Что делать дальше
  39. Как оформить возврат средств
  40. Как подтвердить расходы электронными документами?
  41. Применяем электронный документ
  42. Основные требования
  43. Организация документооборота
  44. Как подтвердить затраты
  45. Квалифицированная подпись

Порядок обмена электронными документами с ФНС : что изменилось? | Контур.НДС+

Электронное подтверждение для налоговых расходов

С 25 августа 2015 года введен в действие Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее — Порядок), утвержденный Приказом ФНС России от 15.04.15 № ММВ-7-2/149@ – приказ действующий и в 2018 году.

Главное изменение — перечень документов, которые налоговая служба может отправлять по каналам коммуникационной связи, существенно увеличен. Что может организация получить от ФНС через интернет и как реагировать на документы? Эти и другие вопросы подробно разберем в данной статье.

Электронный документооборот с ФНС

Перейти на электронный документооборот с налоговой инспекцией по собственной инициативе может любая компания или индивидуальный предприниматель — ФНС это лишь поощряет.

Однако согласно действующему законодательству, определенным группам налогоплательщиков сдача отчетности через интернет вменена в обязанность.

В частности, сдавать отчетность в электронном виде должны все плательщики НДС, а также компании либо ИП с количеством работников более 50 человек.

Обмен документами с ФНС реализуется через одну из компаний-операторов электронного документооборота (ЭДО), список которых можно найти на сайте налоговой службы. Каждый документ перед отправкой должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) — это касается как налогоплательщиков, так и налоговиков.

Документ налоговой службы сначала оформляется на бумажном носителе в установленном порядке. На позднее следующего рабочего дня он переводится в электронный формат и отправляется налогоплательщику. Дата отправки документа подтверждается оператором ЭДО.

Подтверждение получения электронного документа

На основании пункта 5.1 статьи 23 Налогового кодекса, субъекты, которые должны отчитываться в электронном виде, также обязаны обеспечить прием документов от налоговой инспекции.

О том, что документ получен, в ФНС необходимо сообщить в течение 6 дней начиная с того, когда он был отправлен налоговиками.

Для этого в ответ на полученный документ нужно выслать электронную квитанцию о его приеме либо уведомление об отказе в приеме.

К выполнению этого правила нужно отнестись со всей тщательностью, особенно если получено уведомление о вызове в налоговый орган, а также требование о представлении документов или пояснений.

Если пренебречь ответной квитанцией либо отправить ее позже срока, то через 10 дней после его окончания банковский счет налогоплательщика может быть заблокирован по требованию ФНС.

Эти полномочия налоговой службы установлены нормой подпункта 2 пункта 3 статьи 76 НК РФ.

Стоит пояснить, что санкции распространяются лишь на тех налогоплательщиков, которые обязаны обмениваться документами с ФНС посредством интернет.

К тем, кто решил сдавать отчетность в электронном виде добровольно, подобные санкции не применяются.

В этом случае, если налоговая инспекция не получить в установленный срок квитанцию о приеме документа, он будет направлен налогоплательщику почтой.

Отказ в приеме документов со стороны налогоплательщика может возникать по следующим причинам:

  • если документ не соответствует утвержденному формату;
  • если на нем отсутствует КЭП налогового органа либо она не соответствует действительной;
  • если документ направлен ошибочно.

В этих случаях в ФНС отправляется уведомление об отказе в приеме документа. Если отказ обусловлен первой или второй причинами, специалисты ФНС вносят в документ необходимые правки и направляют его повторно.

Важный момент — дата получения документа

Дата получения документа имеет важное юридическое значение, ведь именно от нее отсчитывается срок, отведенный налогоплательщику на выполнение определенных действий.

Так, ответить на требование о предоставлении пояснений, которое налоговая инспекция может направить в рамках камеральной проверки, необходимо в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Такой датой согласно пункту 11 Порядка считается дата, указанная в квитанции о приеме документа.

Например, компания получила требование о предоставлении пояснений, которое необходимо удовлетворить в течение 5 рабочих дней. В квитанции о приеме документа указана дата — 21 октября 2015 года. Следовательно, ответ на это требование необходимо направить в период с 22 по 28 октября 2015 года (период удлиняется за счет попадания в него нерабочих дней).

Поступление новых документов

Поскольку реагировать на сообщения ФНС нужно в весьма ограниченные сроки, очевидно, что бухгалтеру необходимо постоянно отслеживать новые документы. Более того, ежедневной проверки системы обмена данными с ФНС на предмет поступления новых документов требует пункт 6 Порядка.

Однако для этого необязательно каждый день входить в систему информационного обмена данными. Некоторые системы ЭДО дают возможность отслеживать новые сообщения ФНС иными методами. Например, в системе «Контур.

Экстерн», разработанной СКБ Контур, можно подключить оповещение через СМС или электронную почту. В случае поступления нового документа из налоговой инспекции бухгалтер получит электронное письмо или СМС-уведомление.

Перечень документов, которые ФНС может направлять через интернет

Новый Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, предусматривает 48 наименований, которые разрешено направлять через информационную систему. С их полным перечнем можно ознакомиться ниже.

Название
1Требование о представлении пояснений
2Уведомление о контролируемых иностранных компаниях
3Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)
4Налоговое уведомление
5Решение о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
6Решение об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
7Решение о проведении выездной налоговой проверки
8Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки
9Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки
10Справка о проведенной выездной налоговой проверке
11Решение о проведении выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
12Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
13Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
14Акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение (за исключением жилых помещений) проверяемого лица
15Постановления о проведении осмотра территорий, помещений лица, в отношении которого проводится камеральная налоговая проверка, документов и предметов
16Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов (информации)
17Постановление о производстве выемки, изъятия документов и предметов
18Протокол о производстве выемки, изъятия документов и предметов
19Постановление о назначении экспертизы
20Протокол об ознакомлении проверяемого лица с постановлением о назначении экспертизы и о разъяснении его прав
21Акт налоговой проверки
22Извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки
23Решение об отложении рассмотрения материалов налоговой проверки в связи с неявкой лица, участие которого необходимо для их рассмотрения
24Решение о привлечении к участию в рассмотрении дела о налоговом правонарушении свидетеля, эксперта, специалиста
25Протокол рассмотрения материалов налоговой проверки;
26Решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля
27Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
28Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
29Решение о принятии обеспечительных мер
30Решение об отмене обеспечительных мер
31Решение о замене обеспечительных мер
32Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
33Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
34Решение об отмене решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части привлечения физического лица к ответственности за совершение налогового правонарушения
35Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
36Решение о привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
37Решение об отказе в привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
38Решение о возмещении (полностью или частично) сумм налога на добавленную стоимость
39Решение об отказе в возмещении сумм налога на добавленную стоимость
40Решение о возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
41Решение об отказе в возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
42Решение о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
43Решение об отказе в возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
44Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
45Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке в связи с представлением уточненной налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость
46Решение о возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
47Решение об отказе (полностью или частично) в возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
48Мотивированное заключение

Особые случаи: документы, не входящие в перечень

В приведенном выше списке отсутствуют два документа, которые также могут направляться налогоплательщику в электронном виде. Речь идет о требовании о представлении документов и требовании об уплате налогов

Источник: https://kontursverka.ru/stati/poryadok-obmena-elektronnymi-dokumentami-s-fns-chto-izmenilos

Налоговый вычет через Госуслуги: инструкция, отзывы

Электронное подтверждение для налоговых расходов

Налоговый вычет – это обязательство государства перед гражданином частично компенсировать ему уплаченные налоги или же разрешить не платить их на часть полученного дохода. Но такая возможность предоставляется не по всем вариациям налогов, а лишь в строго ограниченных случаях. И, кстати, сейчас можно подать заявку на налоговый вычет через «Госуслуги», буквально не выходя из дома.

Налоговый вычет через «Госуслуги»: как оформить?

Базовые сведения о налоговом вычете

Говоря простым языком, налоговый вычет – это возврат государством уплаченных гражданином финансовых средств в строго ограниченных законом случаях.

Виды налоговых вычетов

По доходам физических лиц в РФ сейчас предусмотрено 5 вариаций налоговых вычетов:

  1. Стандартные. Такие могут получить граждане определенных категорий: ветераны ВОВ, ликвидаторы аварии на ЧАЭС, воины-«афганцы» и так далее. Также на получение стандартного налогового вычета могут рассчитывать родители несовершеннолетних детей (в том числе если воспитание выполняется единственным родителем: в этом случае начисляется двойная ставка).
  2. Социальные. Данные выплаты предназначены для граждан, которые перечисляли свои средства в счет благотворительных фондов, а также оплачивают обучение, откладывают средства для будущей пенсии (в негосударственный фонд), покупают лекарственные препараты для себя или членов своей семьи.
  3. Имущественные. Данные вычеты могут получить все граждане (именно физические лица, а не юридические), которые на протяжении календарного года совершали какие-либо сделки с недвижимостью (покупка или продажа земельного участка, дома).
  4. Профессиональные. На такие вычеты по расходам могут рассчитывать предприниматели на общей налоговой системе (не на упрощенной), нотариусы, адвокаты, авторы, изобретатели. Но обязательно необходимо подтверждать свое право документами, подтверждающими наличие расходов. Исключение – предприниматели, которые могут требовать назначение вычета на 20% от полученного дохода (и отраженного, соответственно, в декларациях).
  5. Инвестиционные. Данные выплаты могут получить инвесторы, занимающиеся сделками с ценными бумагами, а также работающими с ИИС (индивидуальный инвестиционный счет).

Узнать о том, имеет ли право тот или иной гражданин на получение налогового вычета, можно лично обратившись в региональное представительство ФНС (консультирование – их обязанность). Автоматически выплаты не назначаются. Все эти нормы детально описываются в статьях 218 – 219 НК РФ.

Статья 218. Стандартные налоговые вычеты (ФЗ № 117)

Кто может претендовать на налоговый вычет?

Согласно действующих законодательных мер, на получение налогового вычета могут претендовать граждане, отвечающие следующим требованиям:

  • гражданство – только РФ (наличие действующего паспорта — обязательно);
  • наличие свидетельства ИНН;
  • человек уплачивает налог на доход физического лица;
  • гражданин не является предпринимателем или физическим лицом, не уплачивающем налог по НДФЛ (таковыми являются предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения).

Нерезиденты РФ, соответственно, претендовать на такие выплаты не могут.

Оформление налогового вычета через «Госуслуги»

Первое, на что необходимо обратить внимание: для подачи обращения через портал «Госуслуг» аккаунт пользователя должен числиться как подтвержденный ЕСИА (что соответствует 3 уровню).

Для этого также можно использовать усиленную квалифицированную подпись, но предварительно на ПК необходимо установить дистрибутив КриптоПРО и специальный плагин CryptoPRO Plugin Browser для используемого браузера (интернет-обозревателя). При наличии электронной подписи авторизация на портале «Госуслуг» выполняется автоматически, подтверждения личности не требуется.

 Алгоритм подачи заявления на получения вычета может несколько различаться в зависимости от его вида. К примеру, при оформлении компенсации за лечение порядок будет следующий:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru. Логин и пароль получить можно через ФНС или же использовать подтвержденный аккаунт 3-го уровня с портала «Госуслуг». Самый быстрый вариант — это прийти в региональное представительство налоговой, запросить у инспектора тот самый логин и пароль. При себе нужно иметь паспорт и ИНН. Услуга бесплатная. По полученным данным можно будет совершить вход в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. В личном кабинете перейти на вкладку «Налог на доходы ФЛ», далее — «НДФЛ».
  3. Заполнить паспортные данные (категорию налогоплательщика указать как «Иное физическое лицо»), Кстати, если сразу ввести ИНН, то большую часть анкеты на страницы заполнять не потребуется, так как все необходимые данные будут подгружены автоматически. После проверки введенных данных нажать «Далее».
  4. На следующей странице необходимо заполнить данные о работодателе. Всю информацию для этого можно взять из справки 2-НДФЛ, которую нужно заблаговременно получить в бухгалтерии той организации, где работает налогоплательщик. Помимо наименования компании также нужны ИНН, КПП, ОКТМО. После этого в нижней части страницы будет отображена статистика по заработной плате за подотчетный период с указанием общей суммы уплаченных налогов. После проверки данных снова нажать «Далее».
  5. На следующей странице необходимо указать вид налогового вычета, которую планирует получить налогоплательщик. В данном случае нужно отметить «Социальные» (так как вычет оформляется за лечение).
  6. В строке «Расходы на лечение» указать общую потраченную сумму. После — нажать «Сформировать файл для отправки».
  7. С помощью кнопки «Добавить документ» загрузить сканы справок и договоров, которые подтверждают прохождение лечения. Среди документов обязательно должны быть договора и чеки из регистратуры, справка для налоговой на получение вычета (выдают в бухгалтерии клиники), лицензия на осуществление медицинской деятельности.
  8. После загрузки всех подтверждающих сканов документов нажать «Заверить электронной подписью», затем — «Отправить». Квалифицированную электронную подпись можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Неквалифицированную, для взаимодействия только с ФНС через их официальный портал, можно оформить из личного кабинета.
  9. Дожидаться решения налоговой. Уведомление будет отправлено на контактные данные заявителя, а также сведение о завершении проверки будет отправлено в личный кабинет на сайте nalog.ru.

Проверка данных занимает до 1 месяца.

С недавних пор на портале действует удобная форма с подсказками для формирования деклараций

После подтверждения декларации и суммы вычета в личном кабинете, в разделе «Мои налоги» появиться сводка о переплате. То есть, это те деньги, которые государство и вернет налогоплательщику. Останется лишь выбрать «Распорядиться» и указать реквизиты (банковский счет) для зачисления средств.

Запись на прием

Если по каким-либо причинам гражданин не может подать декларацию через сайт ФНС (например, нет электронной подписи), то вычеты можно получить после личной подачи заявления в налоговую. Для записи на индивидуальный прием в ФНС налогоплательщику необходимо авторизоваться на портале Госуслуг, далее:

  • открыть пункт «Прием налоговых деклараций»;
  • в разделе выбора варианта обращения отметить пункт «Личное посещение»;
  • далее перейти на страницу «Записаться на прием в ФНС».

Далее останется только из выпадающего списка выбрать ближайшее представительство налоговой, указать желаемую дату и время проведения консультации. Если по каким-то причинам в ФНС не смогут в указанное время принять гражданина, то они обязательно с ним свяжутся либо через e-mail, либо через мобильный и предложат перенести запись на другое время.

Пример декларации по форме 3-НДФЛ. Она, кстати, ежегодно незначительно меняется.

Варианты получения налогового вычета

Сейчас выплаты производится двумя методами:

  1. Через работодателя. Предприятию, на котором работает гражданин, имеющий право на получение вычета, направляется уведомление с налоговой о необходимости провести пересчет размера налогов, удерживаемых с дохода физического лица. В дальнейшем часть налога на уплату НДФЛ предприятие не перечисляет в пользу фискального органа, а выдает своему работнику вместе с заработной платой по установленному графику (1 – 2 раза в месяц, допускается и с авансом).
  2. На банковский счет. Этот вариант используется гражданами, которые самостоятельно подают декларацию в налоговую (то есть, не имеют трудового договора с работодателем и работают сами на себя). Средства в таком случае частями будут зачисляться на открытый банковский счет в следующем за подотчетным годом.

Но даже если гражданин имеет трудовой договор, то он также может требовать перечисление вычета на банковский счет. Работодатель при этом будет уплачивать налоги по установленной ставке вместе с НДФЛ.

Единственный нюанс, который следует учесть: при получении выплат на банковский счет могут возникать задержки, что уже больше зависит именно от банка, а также рабочего графика ФНС.

Поэтому через работодателя будет удобней: гражданин точно будет знать, когда он получит очередную часть предусмотренного вычета.

Размер налогового вычета, на который может претендовать гражданин

Сколько ждать начисления средств?

В НК РФ указано, что вычет представительством ФНС переводится в пользу гражданина в течение 1 месяца с принятия такого решения. Но есть нюанс: рассмотрение декларации 3-НДФЛ или 2-НФДЛ может занимать до 3-х месяцев (а в исключительных случаях – дольше).

Соответственно, с момента подачи заявления в ФНС вместе с документальным подтверждением права на получение налогового вычета до фактического начисления средств может пройти до 4-х месяцев. Ускорить каким-либо образом данную процедуру невозможно.

Но на практике ФНС проверяет декларации гораздо быстрее, в среднем до 4 – 6 недель. Это уже зависит непосредственно от регионального представительства налоговой.

Дополнительная задержка может возникнуть на стороне банка, так как перевод средств на банковский счет может занимать до 5 рабочих дней.

Могут ли отказать в предоставлении вычета и почему?

В предоставлении налогового вычета могут отказать только в следующих случаях:

  1. Неправильное заполнение 3-НДФЛ (если подавать через «Госуслуги»). Для проверки правильности заполнения декларации можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Это бесплатно.
  2. Представлена недостоверная информация. Причем, даже орфографическая ошибка в заявлении может расцениваться как недостоверные данные. Но бланк для подачи заявления на налоговый вычет можно скачать на сайте «Госуслуг» и заполнить его дома. В налоговой лишь поставят подпись о приеме документа на рассмотрение.
  3. Гражданин не относится к категории тех налогоплательщиков, которые имеют право на получение вычета. В этом случае можно запросить письменное пояснение, почему уполномоченный представитель ФНС вынес такое решение. Подать заявление повторно не запрещается.
  4. Гражданин является нерезидентом РФ. Даже если он платить налоги, то это не означает, что он может требовать выплаты.
  5. Обращение не по месту регистрации. То есть, подача заявления в представительство ФНС, в котором не ведутся фискальные данные о гражданине. При обращении через Госуслуги такое бывает часто, так как многие налогоплательщики попросту не знают в какое именно отделение им необходимо обращаться.
  6. С момента события, дающего право на начисление вычета, прошло более 3-х лет. Гражданин имеет право подавать заявление на назначение выплат по тем доходам и тратам, которые совершались и ранее (и даже в прошлом году). Но если прошло более 3-х лет, то право на востребование теряется.

Во всех вышеуказанных случаях налогоплательщик может требовать пояснений. Для индивидуальных консультаций он может обращаться в любое из отделений ФНС или же воспользоваться услугами социальных юристов (предоставляемых государством).

Сейчас документы для назначения вычета можно подавать и в МФЦ

Что делать, если отказали?

Вариантов всего два: исправлять допущенные ошибки или отстаивать свои права через суд.

Таблица. Рекомендуемые юристами действия при получении отказа

ПричинаРекомендуемое действие
Немотивированный отказ (без пояснения)Обращение в суд
Незаконный отказ (например, недостаточное обстоятельство для получения права на налоговый вычет)Обращение в управление ФНС по региону
Поданный пакет документов не является достаточнымПисьменно запросит перечень требуемых документов, повторно подать заявление
Назначили меньшую сумму, нежели должныПодать заявление на инициализацию внутренней проверки, в дальнейшем – обращение в управление ФНС по региону

Итого, налоговый вычет – это частичный возврат уплаченных налогов по НДФЛ. Получить его могут только граждане РФ с действующим паспортом, уплачивающих налоги по НДФЛ на физических лиц. Подать декларацию, а также записаться на прием в ФНС можно через «Госуслуги» – это самый удобный и быстрый вариант оформления налогового вычета.

— Как онлайн заполнить декларацию 3-НДФЛ иу казать налоговый вычет в 2019 году?

Источник: https://yr-expert.com/nalogovyj-vychet-cherez-gosuslugi/

Подтверждение оплаты для налогового вычета

Электронное подтверждение для налоговых расходов

При этом документ, подтверждающий расходы на обучение, должен содержать следующие реквизиты:

1) ФИО физического лица;

2) наименование получателя платежа;

3) назначение платежа;

4) дату совершения операции;

5) сумму платежа.

В случае проведения электронного платежа (например, через электронный кошелек), считает ФНС, фактически понесенные налогоплательщиком расходы на его обучение могут подтвердить выписки (отчеты) со счета (электронного кошелька) налогоплательщика, заверенные оператором платежной системы, содержащие все указанные выше реквизиты.

При отсутствии хотя бы одного из указанных реквизитов представленный документ не может служить основанием для принятия налоговым органом решения о предоставлении социального налогового вычета.

Письмо ФНС России от 21.08.2012 N ЕД-3-3/3011

Указанный социальный налоговый вычет предоставляется при наличии у образовательного учреждения соответствующей лицензии или иного документа, который подтверждает статус учебного заведения, а также представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы за обучение.

Таким образом, положения пп. 2 п. 1 ст. 219 НК не содержат конкретного перечня документов, которые могут быть представлены налогоплательщиком в подтверждении факта несения им расходов на свое обучение, а равно не устанавливают форму таких документов.

Вместе с тем, для установления права налогоплательщика на получение социального налогового вычета, определения его размера, представленные налогоплательщиком документы, подтверждающие произведенные им расходы, должны содержать следующие реквизиты

  • ФИО физического лица
  • Наименование получателя платежа
  • Назначение платежа
  • Дату совершения операции
  • Сумму платежа

По мнению ФНС России, в рассматриваемом случае документами, подтверждающими фактически понесенные налогоплательщиком расходы на его обучение, могут являться, в частности, выписки (отчеты) со счета (электронного кошелька) налогоплательщика, заверенные оператором платежной системы, содержащие все указанные выше реквизиты.

При отсутствии хотя бы одного из указанных реквизитов представленный документ не может служить основанием для принятия налоговым органом решения о предоставлении социального налогового вычета.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения налоговой декларации по НДФЛ и помогут оптимизировать налогообложение.

Какие справки собирать для налоговых вычетов

Нало́говый вы́чет — это сумма, на которую уменьшается налоговая база. Налоговые вычеты определяются законодательно рассчитываются согласно условиям применения. К примеру, по налогу на доходы физических лиц, на данный момент в Российской Федерации существуют 5 видов налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные и инвестиционные.

Существует несколько видов справок для налогового вычета:

  • Медицинские расходы;
  • Покупка квартиры;
  • Ипотека;
  • ИИС.

I. Документы необходимые для налогового вычета на лечение.

Согласно статье 219 Налогового Кодекса Российской Федерации, при оплате лечения либо покупке медикаментов клиент/пациент может вернуть себе часть потраченных на лечение денежных средств.

Следовательно, если налогоплательщик официально трудоустроен, и оплатил своё лечение, либо лечение своих близких, то он может вернуть себе до 13% от стоимости лечения.

I.1. Необходимые документы при оформлении налоговой справки за лечебные услуги.

Для того, чтобы оформить налоговые вычеты на лечение налогоплательщику придется собрать следующие документы:

  • налоговая декларация 3 НДФЛ;
  • паспорт;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • заявление на возврат налога.

При оформлении налогового вычета за лечебные услуги:

  • справка об оплате медицинских услуг (в ИФНС предоставляется оригинал документа) ( чеки не обязательно);
  • договор с медицинским учреждением об оказании медицинских услуг;
  • лицензия медицинского учреждения.
  • Чеки не являются обязательными

При оформлении налогового вычета за покупку медикаментов:

  • рецепт по форме N° 107-1/у со специальным штампом «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН плательщика»;
  • платёжный документ подтверждающий оплату медикаментов.

II. Документы необходимые для справки при покупке квартиры.

  • платежные документы, подтверждающие произведенные расходы на приобретение квартиры/дома/участка;
  • документы, подтверждающие право собственности на жилье: выписка из ЕГРН (свидетельство о регистрации права собственности) при покупке квартиры по договору купли-продажи или акт приема-передачи при покупке жилья по договору долевого участия.

Пример:

Условия приобретения имущества:

В 2016 году Иванов А.А. купил квартиру за 2 млн. рублей.

Доходы и уплаченный подоходный налог:

В 2016 году Иванов А.А. зарабатывал 50 тыс. рублей в месяц и в сумме заплатил 78 тыс. руб. подоходного налога за год.

Расчет вычета:

В данном случае, сумма имущественного вычета составляет 2 млн. рублей (т.е. вернуть можно 2 млн.руб. x 13% = 260 тыс.рублей). Но непосредственно за 2016 год Иванов сможет вернуть только 78 тыс. рублей, уплаченного им подоходного налога (и 182 тысячи он сможет вернуть в следующие годы).

III. Документы необходимые для справки при оформление ипотеки.

Для получения вычета по ипотечным процентам в дополнение к основным документам по налогоплательщику необходимо предоставить в налоговую инспекцию копию кредитного договора и справку об уплаченных процентах.

IV. Документы необходимые для справки по налоговому вычета ИИС.

Индивидуальный инвестиционный счет (ИИС) – счет особого типа, который дает владельцу счета определенные налоговые льготы.

В данном случае налогоплательщику предстоит сделать выбор между вычетам по взносов либо вычета по прибыли.

Если налогоплательщик останавливает свой выбор на вычетах по взносам, то налоговая инспекция потребует у него следующий перечень документов:

  • Декларация 3-НДФЛ;
  • справка 2-НДФЛ;
  • заявление на возврат налога;
  • документ от брокера о зачислении взноса.

Читайте так же:  Пересчитывают ли пенсии стаж 40 лет

Если же налогоплательщик останавливает свой выбор на вычетах по прибыли, то налоговая инспекция потребует у него всего лишь документы от инспекции о том, что вычет по взносам не использовался.

Для получения вычета на лечение представлять платежные документы не обязательно

ФНС напомнила, какие документы необходимы для получения вычета по НДФЛ в случае оплаты лечения членов семьи — супруга (супруги), своих родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет.

Вычет предоставляется, если лечение производится в медицинских учреждениях, имеющих лицензии, и при предъявлении документов, подтверждающих фактические расходы на лечение

  • Договора на лечение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему (в случае заключения)
  • Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ, форма которой и порядок заполнения утверждены совместным приказом Минздрава и МНС от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256
  • Документ, подтверждающий степень родства налогоплательщика с лицами, лечение которых было им оплачено, и возраст таких лиц (например, свидетельство о рождении)

Источник: https://upbizn.ru/podtverzhdenie-oplaty-dlya-nalogovogo-vycheta/

Как оформить налоговый вычет через сайт ФНС: пошаговая инструкция

Электронное подтверждение для налоговых расходов

По закону россияне должны отдавать государству 13% от заработка в виде налога на доходы физических лиц. Однако в некоторых случаях деньги можно вернуть, если оформить налоговый вычет.

Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию декларацию 3‑НДФЛ и направить документы, подтверждающие право на вычет. Раньше приходилось ходить в ФНС лично. Затем тестировались разные способы подачи бумаг в электронном виде, в том числе с заполнением декларации в специальных программах. Сейчас всё можно быстро и достаточно просто сделать через личный кабинет на сайте налоговой.

1. Зайдите в личный кабинет

Авторизоваться на сайте налоговой можно тремя способами:

  • С помощью логина и пароля от личного кабинета. Чтобы их получить, нужно лично обратиться в налоговую инспекцию с паспортом.
  • С помощью квалифицированной электронной подписи (ЭП), если она у вас уже есть. Если нет, это самый сложный и необоснованный для рядового налогоплательщика вариант. Её выдают в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, и она хранится на жёстком диске, USB‑ключе или смарт‑карте.
  • С помощью логина и пароля от «Госуслуг». Самый простой способ. Если у вас нет аккаунта, оптимальнее получить доступ к нему, а не к личному кабинету сайта ФНС, так как логин и пароль от «Госуслуг» пригодятся во множестве ситуаций.

2. Оформите усиленную неквалифицированную электронную подпись, если её нет

Кликните по своим фамилии, имени и отчеству, чтобы перейти на страницу профиля.

Пролистайте до «Получить ЭП».

Выберите, где будете хранить ключ электронной подписи: на своём компьютере или в защищённой системе ФНС России. Во втором случае вы сможете использовать ЭП на любом устройстве, в том числе на мобильном.

Проверьте правильность ваших данных, придумайте пароль и отправьте заявку. Оформление ЭП обычно занимает несколько дней. Здесь же можно зарегистрировать квалифицированную ЭП, если она у вас есть. Тогда оформлять другую подпись вам не нужно.

Когда ЭП будет оформлена, на этой же странице появится такое поле:

Обратите внимание: у подписи есть срок действия. Затем процедуру придётся повторить.

3. Выберите пункты «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3‑НДФЛ» → «Заполнить онлайн»

Откроется форма для заполнения декларации.

4. Введите личные данные

Определите, в какой налоговый орган вы направляете декларацию. Если графа не заполнилась автоматически, уточнить это можно на сайте ФНС.

Выберите, за какой год вы хотите подать декларацию. Доступные указаны в выпадающем списке.

Укажите, впервые ли подаёте декларацию за этот год. Если нет, напишите, какая это версия документа по счёту.

Отметьте, являетесь ли вы налоговым резидентом. Для этого необходимо находиться в России 183 дня в году, за который вы подаёте декларацию. Если вы нерезидент, вычет вам не положен.

5. Отчитайтесь о доходах

Работодатели обязаны до 1 апреля направить в налоговую данные о ваших доходах. Если ваш наниматель уже успел это сделать, то соответствующие графы заполнятся автоматически.

Если нет, нажмите на кнопку «Добавить источник дохода» и введите нужную информацию вручную. Данные есть на справке 2‑НДФЛ, которую вам придётся взять, если ваш работодатель ещё не успел отчитаться о вашем доходе (подробнее об этом — ниже).

6. Выберите вычет

О видах вычетов Лайфхакер подробно писал в отдельном материале. Если вкратце:

  • Имущественный — при покупке жилья, строительстве дома, погашении процентов по ипотечному кредиту, выкупе у вас имущества для муниципальных и госнужд.
  • Стандартный — для родителей и усыновителей, инвалидов, Героев России, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС.
  • Социальный — на обучение, лечение, благотворительность, страхование, в том числе негосударственное пенсионное.
  • Инвестиционный — если вы зачисляли деньги на индивидуальный инвестиционный счёт.
  • При переносе убытков от операций с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами, от участия в инвестиционном товариществе.

Одновременно можно выбрать несколько категорий. Но помните, что больше, чем вы заплатили в виде налога на доходы физических лиц, вам всё равно не вернут.

7. Добавьте подробности о том, что даёт вам право на возврат уплаченных налогов

Например, если оформляете имущественный вычет, введите данные о приобретённом объекте и договоре купли‑продажи.

Если стандартный — о себе и/или о детях.

Если социальный — введите в нужной графе потраченную сумму (её нужно подтвердить документами).

8. Подготовьте декларацию к отправке

На последнем этапе вы увидите, сколько денег вам готовы вернуть. Здесь это 6,5 тысячи, так как, по легенде, был заявлен вычет на обучение в размере 50 тысяч рублей. Кроме того, вы сможете скачать декларацию уже на бланке, чтобы ещё раз проверить её на ошибки.

Добавьте документы, обосновывающие право на вычет. Следите, чтобы бумаги были в формате JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF и весили не более 10 МБ каждая. Максимальный размер всех прикреплённых файлов не должен превышать 20 МБ.

Сейчас портал ФНС сам предлагает список документов, которые ведомство хотело бы получить. Раньше приходилось выяснять перечень самостоятельно.

Если ваши справки 2‑НДФЛ уже есть в базе налоговой (а это вы выяснили при заполнении информации о доходах), отдельно прикреплять их не нужно. Если данных ещё нет, в разделе «Дополнительные документы» прикрепите и 2‑НДФЛ — требования те же, что и для остальных бумаг.

Остаётся ввести пароль от электронной подписи и отправить документы на проверку.

Что делать дальше

Следите за сообщениями от налоговой.

Вас будут держать в курсе статуса вашей декларации. Если с ней всё в порядке, то в течение месяца вам оформят вычет.

Но у налоговой также есть право провести камеральную проверку, и тогда процесс займёт три месяца с момента приёма документов. Отсчёт ведётся не со дня отправки декларации, а именно с момента, когда её приняли.

Статус также можно посмотреть, выбрав пункты меню «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3‑НДФЛ» → «Заполнить онлайн».

Если что‑то пойдёт не так, вам отправят сообщение или позвонит инспектор. В некоторых случаях вам будет достаточно отправить недостающие документы. Если в декларации были неточности, придётся подать её заново.

Как оформить возврат средств

Если налоговая отчиталась о завершении проверки, в том числе камеральной, пора оформлять заявление на возврат средств. Чтобы это сделать, выберите «Мои налоги» → «Переплата». В строчке с переплатой будет указана сумма, которую вы можете вернуть.

Вам предложат зачесть переплату в счёт задолженности по налогам, если она у вас есть.

za‑vychetom.ru

Если нет, переходите к следующему пункту и заполняйте заявление на возврат. Вам нужно указать реквизиты счёта, на который придут деньги.

Останется подтвердить данные и ждать. Деньги придут в течение месяца.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-oformit-nalogovyj-vychet/

Как подтвердить расходы электронными документами?

Электронное подтверждение для налоговых расходов

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде. Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.


Применяем электронный документ

В последние годы активно внедряется электронный документооборот. В пункте 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 149-ФЗ говорится о том, что электронный документ представляет собой сведения в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Рассмотрим, что нужно учесть при использовании электронной «первички» и каковы принципы организации ее документооборота.

Основные требования

Возможность применения электронных документов предусмотрена Федеральным законом от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), в пункте 5 статьи 9 которого сказано, что «первичка» может составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Однако для того, чтобы такой документ мог быть использован в бухгалтерском и налоговом учете, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. К ним относятся:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название компании;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием соответствующих единиц;
  • должности, фамилии, инициалы и другие реквизиты, необходимые для идентификации лиц, ответственных за сделку или оформление операции;
  • подписи этих лиц.

В пункте 1 письма ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ налоговики еще раз напомнили о необходимости указания обязательных реквизитов в электронных документах.

Обратите внимание: ранее действовавший Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ при использовании электронной «первички» предписывал в обязательном порядке изготавливать для контрагента бумажные копии документов. Теперь такое требование возлагается на компанию только в том случае, если это предусмотрено законом или договором (п. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Организация документооборота

Возможность применения электронной «первички» закрепляется учетной политикой. Помимо этого определяется круг лиц, имеющих право подписи документов. При этом потребуется обеспечить техническую возможность для подписания «первички», а также сохранность документации и недоступность ее несанкционированного исправления.

Использование электронных документов должно быть предусмотрено договорами с контрагентами. При их заключении требуется определить состав документации для электронного обмена (письма, соглашения, счета, счета-фактуры, акты, накладные и пр.).

Также нужно указать электронные адреса организаций и вид используемой сторонами электронной подписи, а также закрепить обязанность информировать партнера о получении электронного документа и определить сроки направления ответов и возражений.

Как подтвердить затраты

В письме № ГД-4-3/1984@ налоговики отметили, что компании вправе подтверждать расходы электронными документами.

В пункте 1 этого письма говорится, что электронная «первичка» может подтвердить налоговые доходы и расходы.

При условии, что информация, заверенная электронной подписью, признается документом, равнозначным изготовленному на бумаге и завизированному собственноручной подписью ответственного лица.

Порядок использования электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ). Различают простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подпись. Об этом сказано в пункте 1 статьи 5 Закона № 63-ФЗ.

Основное отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной состоит в том, что первая используется с сертификатом ключа проверки, который создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром (подп. 1 п. 4 ст. 5, п. 1 ст. 11 Закона № 63-ФЗ).

Электронные документы могут служить подтверждением расходов и для расчета налога на прибыль. Однако при этом необходимо принимать во внимание нормы статьи 6 Закона № 63-ФЗ о том, какой именно электронной подписью заверен документ.

Квалифицированная подпись

В Налоговом кодексе РФ предусмотрена возможность составления ряда документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. Например, это касается налоговых деклараций (п. 1 ст. 80 Налогового кодекса РФ) иВ счетов-фактур (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

При использовании электронных документов, заверенных квалифицированной подписью, для цели подтверждения расходов такая «первичка» равнозначна бумажной (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Правда, за исключением случая, когда законодательство требует составления документа только на бумаге.

Источник: https://lawedication.com/blog/2014/04/30/kak-podtverdit-rasxody-elektronnymi-dokumentami/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: