Использование сэд для ведения реестров различных объектов

Содержание
  1. Какая информация отражается в реестрах
  2. Особенности ведения реестра акционеров обществом-эмитентом
  3. Реестр документов – порядок применения и правила оформления
  4. Выписка из реестра акционеров и образец ее составления
  5. Перечень регистров бухгалтерского учета
  6. Регистры бухгалтерского учета — это…
  7. Какие сведения содержит выписка из ЕГРН
  8. Использование СЭД для ведения реестров различных объектов
  9. Совет 1: Как составить реестр документов
  10. Сведения в выписке ЕГРП
  11. Реестр — это порядок в документации
  12. Реестр акционеров
  13. Электронный документооборот
  14. Что дает использование электронного документооборота этлас:
  15. АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
  16. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
  17. МНОГООБРАЗИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
  18. СВОБОДА ВЫБОРА
  19. АДАПТАЦИЯ ПОД ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ
  20. ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ ЛИНЕЙКИ ЭТЛАС
  21. ПРЕИМУЩЕСТВА НАШИХ РЕШЕНИЙ
  22. Электронный документооборот в организации
  23. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии
  24. Этап 1. Анализ существующей системы работы с документами
  25. Этап 2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения
  26. Этап 3. Разработка регламента работы системы
  27. Этап 4. Подготовка к запуску системы и обучение пользователей
  28. Этап 5. Оформление официального запуска системы в эксплуатацию
  29. Приказ о переходе на электронный документооборот
  30. Положение об электронном документообороте
  31. Система электронного документооборота: программы для автоматизации, степень охвата, отраслевая специфика
  32. Когда нужен кадровый электронный документооборот и можно ли без него обойтись?
  33. Как организовать электронный документооборот в кадровой службе?
  34. 1. Обеспечить защиту персональных данных

Какая информация отражается в реестрах

Использование сэд для ведения реестров различных объектов

С 2017 г. вместо выписки из ЕГРП появилась новая форма – выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. По своему содержанию она примерно такая же как и старая форма выписки. Но имеет свои особенности. Обратите внимание: по этой ссылке вы можете .

  1. Кадастровый номер,
  2. План (чертеж, схема) земельного участка.

На план (чертеж, схему) границ земельного участка могут быть нанесены в качестве топографической основы объекты местности, необходимые для понимания местоположения границ земельного участка. План (чертеж, схема) границ изготавливается любым доступным способом — рукописным или автоматизированным, в том числе с использованием копировально-множительной техники.

Для обеспечения читаемости в случае применения масштабов уменьшения допускается отображать

Особенности ведения реестра акционеров обществом-эмитентом

Бадамшина Анастасия Рафиковна, эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ В акционерном обществе с числом акционеров менее пятидесяти держателем реестра акционеров может быть само общество. Многие АО используют данное право и самостоятельно ведут реестр.

Это позволяет оперативно реагировать на изменения в составе акционеров, кроме того, экономит средства на привлечение стороннего реестродержателя.

Однако необходимо очень ответственно подходить к процедуре ведения реестра, поскольку от него во многом зависит легитимность прав акционеров и сделок с акциями.

Составление реестра акционеров невозможно без эмиссии акций, проведенной в соответствии с требованиями законодательства. Согласно ст. 19 Федерального закона от 22.04.

1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» обязательным этапом процедуры эмиссии является государственная регистрация выпуска акций и отчет об итогах выпуска.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив. В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

    Понятие реестра документов и правовое регулирование вопросаНазначениеПорядок подготовки документов к учету и составлению для них реестраПравила оформления и составленияПравила ведения и структураОсобенности составления и содержания реестра для передачи документовПреимущества использования

Выписка из реестра акционеров и образец ее составления

Законодательство полностью регулирует аспекты, которые касаются реестра акционеров. Право на его составление и хранение получают специальные регистраторы.

Также реестр может храниться прямо на предприятии.

Начиная с 2002 года невозможно получить другие доказательства владения ценными бумагами, кроме как найти надлежащую запись в кадастре владельцев общества.

В нем можно найти такую информацию: число средств в уставном фонде; предварительную цену акций, их общее количество; число акций, находящихся в обороте; информация о лицах, которые являются акционерами;

→ → Актуально на: 9 августа 2017 г.

ведет арбитражный управляющий или специально привлеченный для этого реестродержатель (, – далее Закона N 127-ФЗ).

Реестр ведется по типовой , утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 01.09.2004 N 233, которая заполняется в соответствии с , утв.

При этом требования о выплате выходных пособий и об оплате труда включаются в реестр по представлению арбитражного управляющего или на основании судебного акта, определяющего состав и размер требований ().

В реестр требований кредиторов вносится информация о каждом

Перечень регистров бухгалтерского учета

Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички».

Порядок ведения этих документов регламентирован от 06 декабря 2011 года.

Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности.

Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.

Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является , которая используется при составлении и отражения сводных данных в главной книге. статьи

Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица, имеющие любую организационно-правовую форму собственности.

Регистры бухгалтерского учета — это…

› › Ведение бухгалтерского учета основано на сборе и оформлении документов, фиксирующих факты и явления хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому любая официальная бумага, поступившая в бухгалтерию, не только должна быть проверена по форме и содержанию, но и в обязательном порядке зарегистрирована и подшита для сдачи в архив.

А все финансовые данные, отраженные в счетах, договорах, актах, накладных заносятся финансовым работником предприятия в специальную бухгалтерскую программу, которая автоматически их группирует в системе аналитических и синтетических счетов.

Таким образом формируются сведения о движении финансовых и материальных ресурсов, фиксируется источник их поступления, а также отражается информация о дебиторской, кредиторской задолженности и об остатках имущества на счетах предприятия. Иными словами, все данные из первичных и внутренних документов предприятия заносятся в специальные счетные таблицы, которые называются учетными регистрами.

Какие сведения содержит выписка из ЕГРН

В настоящее время только Единый государственные реестр недвижимости, или ЕГРН, содержит актуальную информацию про любой интересующий вас объект, который находится на территории России.

Общие сведения открытого характера содержат

Использование СЭД для ведения реестров различных объектов

29 апреля 2011 г.

16:56 О. ПОДОЛИНА, аналитик департамента корпоративных систем Ю.

ДУБРОВСКИЙ, руководитель отдела анализа департамента корпоративных систем Компания «Ай-Теко» Реестры традиционно занимают значительное место в документационном обеспечении управления организаций.

Ведение реестров – достаточно распространенная методика учета однородных объектов и документов, поэтому заниматься этим процессом в том или ином виде приходится специалистам практически всех областей деятельности.

Одним из наиболее часто встречающихся примеров является реестр имущества. Если это реестр федерального имущества, то правила его ведения оговорены законодательно.

Реестр федерального имущества включает реестры недвижимого

Совет 1: Как составить реестр документов

31 июля 2011 Автор КакПросто!

Документы – неотъемлемая часть любого делопроизводства на предприятии или в организации, вне зависимости от того, частная она или государственная.

Документы заполняются, сортируются, отправляются, принимаются и т.д.

В случае если документов несколько, просто необходимо составлять реестр — это не только упростит работу делопроизводителей и других категорий работников (экономисты, бухгалтеры и т.д.), но и сотрудников других организаций, в случае если ими принимаются отправляемые вами документы.

  1. Как внести файл в реестр
  2. Как вести учет договоров Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Инструкция
  3. Как составить реестр документов

Сведения в выписке ЕГРП

Графа 1.

Кадастровый номер объекта — идентификационный номер объекта, в котором заложена вся информация по объекту, является характерной только для него.

Даже, когда объект перестает существовать, например дом сносится, то здание, построенное на его месте, будет иметь уже другой кадастровый номер. В России не может существовать двух одинаковых номеров.

В кадастровый номер здания или сооружения входит номер отделения Регистрационной Палаты, проводившего регистрацию объекта (например, № 77-77-05/2010-175, цифра 05 означает ЮАО отдел регистрации в г.

Москве, где проходила регистрация, 2010 — год регистрации).

В кадастровый номер здания или сооружения также входит кадастровый номер земельного участка, на котором оно расположено. Двух одинаковых кадастровых номеров на помещения в России и Москве не существует:

Реестр — это порядок в документации

Реестр — это список или перечень. Согласно другому толкованию, это слово означает книгу для записи документов, имущества, других дел.В процессе работы любой компании создаются документы, отображающие суть ее деятельности.

Количество таких бумаг постоянно растет.

Хранение и уничтожение таких документов регулируется правилами, установленными федеральными органами.Чтобы на предприятии не было хауса с бумагами, необходим реестр.

Большое количество документов нужно структурировать и систематизировать.

Реестр – это система, которая значительно облегчит работу с бумагами и позволит находить их в кратчайшие сроки.Архивная обработка и хранение документов являются трудоемкой работой. Но каждое крупное предприятие должно внедрять у себя такую систему.

Большие массивы бумажной и цифровой информации заносятся в реестр документов.Специалисты работают с любыми данными:- кредитные и ;- договоры-поручения;-

Реестр акционеров

12 100 0 7130 29 октября 2015 13:26 Каждое общество акционеров должно вести учет своих акционеров и их активов. Данные учета оформляются особым документом – реестром акционеров. Под ним понимается совокупность информации в электронном или бумажном виде обо всех зарегистрированных членах общества, о праве их владения акциями, а также пользования с вытекающими последствиями.

Вести реестр и отмечать в нем все изменения, могут как участник акционерного общества, если число его членов не превышает 50 человек, так и регистратор, который осуществляет определенные функции по созданию и оформлению реестра.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/kakaja-informacija-otrazhaetsja-v-reestrah-70519/

Электронный документооборот

Использование сэд для ведения реестров различных объектов

Электронный документооборот ЭТЛАС – это современная, удобная и очень простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами. Она подходит как опытным пользователям, так и пользователям, еще не имевшим дело с электронным делопроизводством.Система автоматизирует все три стадии делопроизводства:
  • Создание документов (документирование);
  • Организацию движения и учёта документов (документооборот);
  • Хранение документов (архивное дело).

Система очень проста в установке, освоении и эксплуатации. Мы тщательно изучаем все пожелания наших клиентов, и непрерывно совершенствуем интерфейс системы. Мы считаем, что современная информационная система обязана быть доступной и понятной пользователю.Электронный документооборот ЭТЛАС полностью включает в себя другой продукт линейки ЭТЛАС – Электронный архив документов ЭТЛАС. Наличие полноценного электронного архива в системе документооборота позволяет создать единое информационное пространство в организации, обеспечить максимально простой поиск и доступ к любым данным организации.

Что дает использование электронного документооборота этлас:

  • Полный контроль над задачами организации
  • Высокий уровень дисциплины сотрудников
  • Новый уровень коммуникаций в организации
  • Централизованное и надежное хранение всей информации организации
  • Защиту от ошибок сотрудников в ходе их повседневной работы
  • Ускорение принятия всех решений, упрощение разработки и согласования документов
  • Все преимущества системы Электронный архив документов ЭТЛАС, являющейся составной частью данной системы
  • Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке

Электронный документооборот ЭТЛАС – это эффективное решение как для крупного, так и для малого бизнеса, государственных учреждений и других коммерческих и некоммерческих организаций. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

Система ЭТЛАС обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Система ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

Наша система позволяет решать широкий спектр задач, не ограничивающийся делопроизводством. Система позволяет реализовать практически любые бизнес-процессы компании, связанные с различными аспектами ее деятельности.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.

Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой.

В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.

Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.

Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

Одно из ключевых достоинств автоматизации бизнес-процессов организации с помощью системы ЭТЛАС – появление полного контроля над выполнением всех решаемых в организации задач.

Помимо сроков разработки и согласования документов, руководство может контролировать все аспекты работы своих подчиненных: время их работы в системе, количество выполняемых заданий, время выполнения заданий, количество просроченных заданий и время, на которое они были просрочены. Уполномоченные сотрудники получают своевременные уведомления о том, что задание может быть не выполнено в срок, с тем, чтобы можно было обратиться к задерживающему процесс сотруднику и оперативно решить потенциальную проблему. Помимо этого, в любой момент можно запросить подробные отчеты о ходе выполнения текущих задач организации.

Контроль исполнения позволяет коренным образом изменить работу организации, сделать сложные процессы простыми и прозрачными, показать качество работы всех сотрудников и позволить оперативно влиять на все процессы.

МНОГООБРАЗИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Система ЭТЛАС предоставляет множество возможностей по эффективному решению повседневных задач любой организации.

Система включает в себя модули по работе с договорами, номенклатурами, обращениями клиентов, управлению взаимоотношениями с контрагентами, взаимодействию со сторонними системами.

Множество настраиваемых правил позволяет полностью автоматизировать нумерацию, именование и размещение объектов системы.

Большое внимание уделено ускоренному вводу и обработке документов, за счет использования прогрессивных технологий оптического распознавания атрибутов документов, а также возможности скоростного поточного ввода документов. Благодаря этим возможностям, а также высокой производительности в целом, система без труда позволяет обрабатывать тысячи документов в день.

В системе отсутствуют ограничения на типы хранимых и обрабатываемых объектов, что позволяет без труда автоматизировать самые разные задачи.

СВОБОДА ВЫБОРА

Наша система разработана с учетом особенностей современного информационного мира. Система поддерживает все популярные операционные системы и устройства, с тем, чтобы дать пользователям полную свободу выбора, позволяя использовать систему в уже существующей инфраструктуре без необходимости подстраиваться под нее.

Система прекрасно работает со всеми современными операционными системами MS Windows, предоставляя как классический пользовательский интерфейс, так и веб-клиента для работы через интернет-браузеры. Система отлично работает в операционных системах Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

АДАПТАЦИЯ ПОД ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ

Все наши решения открыты для пользователя и могут быть без труда адаптированы к различным сферам деятельности организации. Это достигается за счет большого количества графических конструкторов, позволяющих настраивать все аспекты функционирования системы. От пользователя не требуется знание каких-либо языков программирования, необходимо лишь владение компьютером на базовом уровне.

Пользователь может создавать свои типы объектов, настраивать их атрибуты, разрабатывать собственные процессы для их обработки. Тем не менее, наши сотрудники всегда готовы помочь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива системы.

ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ ЛИНЕЙКИ ЭТЛАС

Электронный документооборот ЭТЛАС является самым мощным и функциональным продуктом в линейке ЭТЛАС. Но для решения задач электронного архива его функционал может оказаться избыточным. Для задач организации электронного архива мы создали систему Электронный архив ЭТЛАС.

Эта система позволяет организовать надежное централизованное хранение и регулируемый доступ к документам организации. Многие организации делают свой выбор в пользу электронного архива, как первого шага на пути автоматизации своей информационной инфраструктуры.

Зачастую такой выбор бывает оправдан, поскольку позволяет без существенных трудозатрат навести порядок в документации организации, и только после этого перейти к использованию более серьезных средств автоматизации документооборота.

Кроме этого, электронный архив документов ЭТЛАС может быть использован для создания обособленных архивов информации различного характера, как с целью упрощения доступа к этой информации (базы знаний организации), так и с целью максимальной защиты хранимой информации.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШИХ РЕШЕНИЙ

  • Исключительные простота и удобство, нацеленные на быстрое освоение и эффективную работу;
  • Высокая производительность, достигнутая благодаря непрерывному поиску уникальных технологических решений и совершенствованию системы;
  • Поддержка большинства современных платформ и устройств, полная свобода выбора места и способа работы;
  • Промышленная надежность, подтвержденная годами успешной эксплуатации;
  • Богатый набор инструментов по настройке, легкая адаптация решений под Ваши задачи;
  • Быстрая интеграция с любыми сторонними информационными системами для создания единого информационного пространства организации, в том числе возможность интеграции с системами ;
  • Независимость всех решений от дополнительного платного программного обеспечения;
  • Отсутствие ограничений на типы хранимых и обрабатываемых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);
  • Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления;
  • Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

Загрузить демонстрационную версию электронного документооборота ЭТЛАС

Загрузить буклет с описанием системы (в формате PDF, 4 страницы)

Ознакомиться с архитектурой электронного документооборота ЭТЛАС

Источник: https://www.atlas-soft.ru/products/atlas-docflow

Электронный документооборот в организации

Использование сэд для ведения реестров различных объектов

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале.

Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:

Этап 1. Анализ существующей системы работы с документами

Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как:

  • утеря документов;
  • их излишнее дублирование;
  • длительное время согласования;
  • затраты на распечатку или получение скан-образа бумажного документа и т. д.

Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:

  • удобный механизм поиска;
  • оперативный контроль на всех этапах работы с документом;
  • возможность санкционированного редактирования и согласования.

А также иным предъявляемым к системе требованиям, связанным со спецификой документооборота в компании.

Этап 2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения

На этом этапе объединяются усилия руководства компании и ИТ-специалистов для грамотной постановки целей и задач, решаемых посредством системы электронного документооборота. Система как минимум должна обеспечивать:

  • входной и выходной регистрационный контроль документов;
  • перевод бумажных документов в электронный вид (их сканирование и распознавание);
  • обмен документами между структурными единицами компании;
  • классификацию документов по группам;
  • оперативный поиск документа по ключевым параметрам и тексту;
  • создание резервных и архивных копий;
  • возможность управления правами доступа;
  • решение иных задач.

Отдельно формулируются задачи для работы с документами, рождающимися непосредственно в самой компании. Система должна позволять:

  • создавать, корректировать, согласовывать проекты документов;
  • контролировать исполнителей по срокам;
  • протоколировать все действия с документом и т. д.

С учетом поставленных задач составляется план внедрения системы электронного документооборота в компании.

Этап 3. Разработка регламента работы системы

В регламенте:

  • закрепляются основные правила работы системы;
  • определяется список документов, участвующих в электронном документообороте;
  • утверждаются их шаблоны и форматы;
  • описывается технология перевода бумажных документов в электронные;
  • детализируются правила доступа к документам;
  • расшифровываются другие нюансы работы системы.

Этап 4. Подготовка к запуску системы и обучение пользователей

На этапе внедрения тестируется система электронного документооборота, производятся необходимые настройки оборудования и программного обеспечения. Производится установка паролей, персоналу разъясняются особенности доступа к системе.

Кроме того, персонал проходит обучение и проверку знаний инструкций по работе в системе электронного документооборота.

Этап 5. Оформление официального запуска системы в эксплуатацию

Для запуска системы электронного документооборота на предприятии необходимо издать приказ или распоряжение. Что в нем указать, расскажем в следующем разделе.

Приказ о переходе на электронный документооборот

Чтобы система электронного документооборота на законных основаниях начала функционировать, издается приказ, в котором:

  • указывается дата начала работы системы;
  • закрепляется вступление в силу сопутствующей организационной документации (регламентов, инструкций, правил);
  • утверждается список лиц, которым предоставляется доступ к системе;
  • детализируются сроки проведения инструктажей и обучения сотрудников;
  • расшифровываются иные нюансы, связанные с внедрением системы электронного документооборота.

Образец приказа о переходе на электронный документооборот (выдержка):

C приказом нужно ознакомить всех причастных сотрудников.

Положение об электронном документообороте

Иногда компании разрабатывают отдельный документ по работе с электронными документами, объединяя в нем все сопутствующие инструкции и регламенты. Называется такой документ «Положение об электронном документообороте».

Что включить в это положение и насколько детализировать отдельные вопросы по работе с системой, решает сама компания. Ориентировочный набор разделов представлен на рисунке:

Образец Положения об электронном документообороте в организации (выдержка):

Система электронного документооборота: программы для автоматизации, степень охвата, отраслевая специфика

Организация электронного документооборота на предприятии — процесс затратный и трудоемкий. Не всем под силу автоматизировать одновременно все рабочие места и объединить все цепочки работы с документами в единую систему.

На помощь приходят специализированные программы, позволяющие автоматизировать хотя бы отдельные участки деятельности предприятия и организовать минимально возможный электронный документооборот.

Такие программы для электронного документооборота в организации доступны даже самым мелким хозяйствующим субъектам.

Обычно они приобретаются для учетных нужд (бухгалтерского и налогового учета) с элементами кадрового документооборота.

Это не самый лучший способ внедрения на предприятии электронного документооборота. Но при отсутствии необходимых ресурсов автоматизация отдельных участков и служб предприятия помогает отчасти облегчить работу с документами.

Специалисты в области электронного документооборота рекомендуют иной подход. Если для внедрения полноценной эффективной системы работы с документами у предприятия недостаточно ресурсов, следует решать вопрос не локально.

Электронный документооборот нужно внедрить не по избранным участкам, а в качестве общей системы, объединяющей все подразделения.

При этом изначально можно заложить минимальный набор функций, а постепенно наращивать функционал, надстраивая систему под нужды и масштаб компании.

В последнее время происходит разделение разработчиков программ электронного документооборота по отраслевой специфике (программы отдельно для госсектора, телекоммуникаций и т. д.).

Далее остановимся подробнее на кадровом и юридическом электронном документообороте (на что обратить внимание при их создании в ситуации, когда компания не в силах организовать единую систему документооборота).

Когда нужен кадровый электронный документооборот и можно ли без него обойтись?

Электронный кадровый документооборот — один из элементов системы электронного документооборота в организации.

Кадровые документы по своему многообразию не уступают бухгалтерской службе — лидеру по объему создаваемых и получаемых первичных документов. Многое зависит от таких нюансов, как:

  • масштаб и структура организации;
  • специфика ее деятельности;
  • географическая разрозненность структурных подразделений;
  • текучка кадров;
  • иные особенности (наличие дистанционных сотрудников, вредных и опасных условий труда и т. д.).

Все эти нюансы учитываются при решении вопроса о том, нужен ли в организации электронный кадровый документооборот.

Если компания состоит из директора, главбуха и 5–7 сотрудников, электронный документооборот может стать весьма затратным и нецелесообразным мероприятием. Если же компания крупная с разветвленной филиальной сетью и специфическими условиями труда, без автоматизации документальных процедур не обойтись.

О специфике организации кадрового электронного документообмена расскажем далее.

Как организовать электронный документооборот в кадровой службе?

Для налаживания полноценного кадрового электронного документооборота в организации необходимо:

1. Обеспечить защиту персональных данных

В этом вопросе следует исходить из требований:

  • закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalog/elektronnyi-dokumentooborot-v-organizacii--5ba76a901c5a9600aa6b7b6c

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: