Инвентаризация дебиторской задолженности

Содержание
  1. Макрос
  2. Проведение инвентаризации
  3. Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности
  4. Особенности инвентаризации собственного капитала
  5. Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей
  6. Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?
  7. Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?
  8. Инвентаризация дебиторской задолженности
  9. Инвентаризация кредиторской задолженности
  10. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов
  11. Какие могут быть допущены ошибки при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
  12. Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности
  13. Особенности расчета и заполнения акта сверки во время инвентаризации
  14. Какие могут быть последствия просрочки задолженности
  15. Какие у инвентаризации последствия для дебиторов и кредиторов
  16. Что делать, если во время инвентаризации возникают ошибки
  17. Заключение
  18. Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году
  19. Пошаговое проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами
  20. Какие документы оформляются при инвентаризации
  21. Бухгалтерский учет результатов проверки кредиторской и дебиторской задолженности
  22. Бухгалтерские проводки по итогам инвентаризации
  23. Вопросы и ответы

Макрос

Инвентаризация дебиторской задолженности

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» называет инвентаризацию активов и обязательств организации в качестве одного из элементов бухучета.

Пунктом 3 статьи 11 указанного нормативного акта предусмотрены следующие виды проверок:

  • обязательная инвентаризация дебиторской задолженности и иных активов;
  • инициативная сверка, проводимая предприятием по своему желанию без указания закона.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 ввело в действие Методические указания. В пункте 1.5 предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:

  • предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
  • названная проверка проводится перед формированием годового отчета;
  • проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
  • форс-мажорные обстоятельства, повлекшие утрату активов;
  • обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
  • если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.

Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше.

Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица. Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Проведение инвентаризации

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации. Допускается привлекать сторонних аудиторов.

Без исполнения данного предписания инвентаризация задолженности, равно как и иных показателей, не будет считаться состоявшейся. Указанный орган является постоянным и действует до истечения срока его назначения или же вплоть до образования комиссии в новом составе.

Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности. Важно учесть, что допускается издание иного распорядительного документа.

образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Результаты проверки должны отражаться в инвентаризационных описях. Названные формы заполняются аккуратно, без подчисток и помарок, на компьютере или от руки. Допустимые цвета чернил:

В незаполненных строках ставятся прочерки, а сами формы подписываются всеми членами соответствующей комиссии.

Вне зависимости от объекта инвентаризации требования, указанные выше, являются общими и обязательными. Их неукоснительное соблюдение существенно снизит риски наличия претензий к процедуре и оформлению проводимых проверок.

Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, отметило, что инвентаризация задолженности, равно как и расчетов, проводится путем проверки обоснованности отражения соответствующих сумм на счетах бухгалтерского учета.

Очевидно, что для проведения такой проверки в состав соответствующей комиссии должны входить сотрудники, обладающие необходимыми знаниями, навыками и квалификацией, например:

  • работник администрации предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • экономист;
  • внутренний или внешний аудитор.

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть скорректирован каждым субъектом предпринимательской деятельности с учетом фактического кадрового состава предприятия. Конкретный список отражается в соответствующем приказе об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Образец документа утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 19.08.1998 № 88.

Проведение проверки обязательств начинается с заполнения справки, прилагаемой к бланку № ИНВ-17, которая оформляется в разрезе синтетических счетов бухучета. Именно данный документ является основанием для внесения записей в указанную выше форму акта.

Важно помнить, что инвентаризация кредитов и займов проводится и оформляется в том же ключе, что и сверка дебиторской и кредиторской задолженности.

Помимо вышеназванных объектов проверке также могут быть подвергнуты:

  • отчисления в пользу продавцов;
  • расчеты с покупателями;
  • реализация обязанностей перед бюджетом;
  • взаимоотношения с подотчетными лицами;
  • исполнение в пользу работников и с их стороны;
  • обязанности, связанные с депонентами.

Также может проводиться инвентаризация задолженности по прочим расчетам.

В любом случае основной целью сверки взаимоотношений с кредиторами и дебиторами являются проверка и подтверждение сумм задолженности, отраженных на соответствующих счетах бухучета. Также в сферу аудита входит оценка безнадежной или сомнительной к взысканию задолженности, в том числе и с истекшим сроком исковой давности.

Для надлежащего оформления инвентаризации организация должна заполнить и подписать форму № ИНВ-17 и справку, прилагаемую к ней.

Предприятию следует учитывать, что необходимым является наличие всех первичных документов, послуживших основанием для возникновения обязательств.

Суммы задолженности перед кредиторами и дебиторами могут подтверждаться договорами, соглашениями, приказами и распоряжениями руководства о выплате или выдаче денежных средств.

Следует отметить, что в настоящее время формы инвентаризационных документов, утвержденные Госкомстатом России в Постановлении от 19.08.1998 № 88, а также разработанные Министерством финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49, не являются строго обязательными.

Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать документы как для оформления инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, так и для проверки других объектов.

Принимая решение об использовании тех или иных форм, каждое предприятие должно учитывать, что применение документов, утвержденных Госкомстатом, гарантирует организации надлежащее оформление инвентаризации.

Особенности инвентаризации собственного капитала

Достоверность бухгалтерской информации – одно из основных требований Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” (статья 4).

Она обеспечивается, в частности, проверкой соответствия фактического состояния активов и пассивов (средств и источников) организации в натуральной форме бухгалтерским записям, т.е. инвентаризацией.

Общие нормы проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете содержаться в статье 12 Закона. Согласно этой статьи организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, чтобы проверить и документально подтвердить их наличие, состояние и оценку.

Более детально порядок проведения инвентаризации определен в Инструкции по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.207 № 180 (далее — Инструкция).

В частности, пунктом 3 названной Инструкции установлено, что в ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

Данные годовой инвентаризации собственного капитала (проверка направлений использования средств) является основой заполнения показателей формы № 3 «Отчет об изменении капитала» бухгалтерской отчетности.

Однако, нормативными актами Минфина не регламентирован порядок проведения инвентаризации собственного капитала организации.

В этой связи, вашему вниманию, предлагаются рекомендации по возможному способу проведения инвентаризации уставного капитала (счет 80 «Уставный капитал»), добавочного капитала (счет 83 «Добавочный капитал»), резервного капитала (счет 82 «Резервный капитал»), нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

Оценка и инвентаризация уставного капитала

Уставный капитал представляет собой сумму вкладов, инвестированных собственниками в имущество организации для обеспечения его уставной деятельности.

Размер уставного капитала определяется в учредительных документах в соответствии с законодательными нормами, установленными для организаций в зависимости от организационно — правовой формы.

Принятая к учету на дату государственной регистрации организации величина уставного капитала остается неизменной, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством. Любое изменение уставного капитала отражается в учете только после того, как в учредительные документы внесены соответствующие изменения.

Инвентаризацию счета 80 «Уставный капитал» (ст.410 баланса «Уставный капитал» целесообразно проводить:

1) в первый год функционирования организации в целях контроля своевременности и полноты оплаты долей (акций) учредителями.

В данном случае, при инвентаризации проверяется соответствие записей по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», и кредиту счета 80 «Уставный капитал», субсчет «Оплаченный капитал», а также подтверждение этих записей первичными документами (приходными кассовыми ордерами, выписками по расчетному счету, накладными, актами приемки — передачи и др.);

2) на конец каждого отчетного года следует проверять соответствие стоимости чистых активов величине уставного капитала.

Если стоимость чистых активов окажется меньше уставного капитала, уставный капитал должен быть уменьшен до размера, не превышающего стоимости чистых активов;

3) в случаях изменений в уставном капитале, зарегистрированных в установленном порядке в учредительных документах, с целью контроля правильности оценки и отражения в учете операций по уменьшению или увеличению уставного капитала.

Кроме того, в акционерных обществах необходимо проверять организацию аналитического учета по счету 80 «Уставный капитал». При этом устанавливается соответствие данных аналитического учета в разрезе видов (типов) размещенных акций (с учетом реквизитов каждого выпуска) с данными учредительных документов, изменений и дополнений к ним, отчетов о выпуске акций.

Оценка и инвентаризация добавочного капитала

По счету 83 «Добавочный капитал» (ст.450 «Добавочный капитал» бухгалтерского баланса) отражают

суммы от переоценки внеоборотных активов,

эмиссионный доход акционерного общества,

часть распределенной прибыли организации в случаях, установленных законодательством и/или учредительными документами (решениями) собственников.

Инвентаризация по данному счету проводится в разрезе аналитических субсчетов таким образом, чтобы обеспечить проверку информации по направлениям использования средств.

Проверка соответствия и правильности определения сумм, отнесенных на добавочный капитал.

Добавочный капитал в части прироста стоимости внеоборотных активов формируется по результатам переоценок основных средств, проводимых в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 22.10.2007 № 622.

Особенностью инвентаризации фонда переоценок в 2012 году заключается в:

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/inventarizatsiya-debitorskoj-zadolzhennosti/

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться в обязательном порядке всеми организациями, она необходима для бухгалтерской отчетности, а кроме того, может потребоваться в качестве дополнительной информации, предоставляемой внешним заинтересованным лицам. Процедура инвентаризации строго не регламентируется, но ее следует проводить тщательно, чтобы были указаны все обязательства — как собственные, так и внешние. Подробнее читайте в статье.

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Организация инвентаризации входит в число обязательных мероприятий перед формированием бухгалтерских отчетов. На это нацеливают ее нормы, содержащиеся в п.

 27 положения по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Компания с помощью таких действий получает представление об имеющихся активах и существующих обязательствах перед бюджетом, кредиторами и партнерами.

Обязательные инвентаризации проводятся по окончании отчетных периодов. Но их можно проводить и течение года, когда требуется информация для инвесторов или учредителей, которым с помощью таких сведений нужно выстраивать или корректировать экономическую политику компании.

Информация при этом должна содержать данные о том, на какие поступления в рамках дебиторской задолженности можно рассчитывать, и предполагаемые сроки ее погашения, а также размер обязательств перед кредиторами и партнерами. То есть от бухгалтерии предприятия требуется сделать качественную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Процедура инвентаризации состоит в том, что сверяются показатели, отраженные на соответствующих счетах бухучета, определяется дата образования задолженности, а также оценивается целесообразность внесения задолженности и проверяется время ее погашения.

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

В обязанности организации входит установление сроков проведения инвентаризации. Для регулярных мероприятий вносятся нужные пункты в учетную политику предприятия, для внеочередных инвентаризаций издается распоряжение руководителя (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Формируется специальная комиссия, которая, согласно п. 2.2 методических указаний, затем должна работать постоянно. В состав этого органа компания вправе включать любых сотрудников достаточной компетенции и соответствующих должностей. Как правило, в комиссии работают представители административного корпуса, бухгалтерские работники, экономисты, юристы.

Иногда к этой деятельности привлекаются специалисты извне.

Для приказа руководителя по запуску процедуры инвентаризации существует утвержденная форма ИНВ-22, в тексте которой должны быть указаны: причина проведения мероприятия, временные рамки, в которые надо уложиться, и состав комиссии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На инвентаризационных мероприятиях должны присутствовать все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного результаты признаются недействительными. Для предотвращения нежелательных последствий опытные главбухи своевременно инициируют приказы руководителя, корректирующие состав комиссии.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются с помощью унифицированных форм документов.

Бланки приводятся в приложениях к методическим указаниям: так, в приложении № 16 содержится форма ИНВ-17 для акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами — покупателями, поставщиками и другими партнерами, с которыми имеются непогашенные задолженности различного свойства. Деловая практика показывает, что оформление таким путем удобно и законно.

При проведении инвентаризации перед составлением отчетов ее итоги отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. Когда инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена иными причинами (например, запросом инвестора), результаты отражаются в бухучете того месяца, когда мероприятие завершилось (п. 5.5 Методических указаний).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для выявления реальных объемов дебиторской задолженности компания должна свериться со всеми партнерами, имеющими задолженность. Более того, сверка делается по каждому договору или разовой сделке, оформленной с помощью накладной и счета-фактуры.

В бухучете дебиторка учитывается на счетах 60, 62, 76. Из этих записей можно узнать расчетные суммы, которые фигурировали в расчетах с контрагентами.

При сверке взаиморасчетов могут быть обнаружены неточности или ошибки в суммах. Тогда следует провести коррекцию дебиторской задолженности, а исправления внести в учет того месяца, в котором выявлена ошибка. Так надо действовать, исходя из положений п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для дебиторки срок исковой давности составляет 3 года. Однако этот срок может быть прерван по некоторым причинам.

В частности, если с суммой задолженности стороны соглашаются в письменном виде в течение этих трех лет.

Это означает, что с момента подписания акта сверки обеими сторонами отсчет срока давности начинается с нуля и придется отложить списание соответствующих сумм на расходы еще на три года.

При анализе дебиторской задолженности следует внимательно рассортировать все выявленные суммы на сомнительные и просроченные долги. Это требуется, в частности, для того, чтобы оценить возможность формирования резерва под сомнительные задолженности. Иначе говоря, на приведенных счетах надо будет определить степень сомнительности сумм.

Также инвентаризации подлежит дебиторская задолженность по оплате труда наемных работников и по суммам, выданным в подотчет.

Инвентаризация в таком случае будет состоять из анализа сумм, проведенным по 70-му, 71-му и 73-му счетам.

Сложностей здесь быть не должно, поскольку задача комиссии будет состоять в проверке, имеют ли уволившиеся работники задолженность перед компанией, а также числятся ли за подотчетниками непогашенные авансы.

Помимо анализа указанных выше счетов следует просмотреть остатки по дебету 68-го и 69-го счетов. Здесь могут возникнуть переплаты по налогам и страховым сборам.

Инвентаризация кредиторской задолженности

Как и в случае с дебиторской задолженностью, кредиторская выявляется в ходе составления актов сверок с кредиторами компании. В результате инвентаризация кредиторской задолженности заключается в исследовании правильности записей по кредиту счетов: 60-го (поставщики и подрядчики), 76-го (прочие кредиторы) и 62-го (покупатели, выдавшие авансы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от дебиторки здесь регулярное подписание актов сверок имеет несомненный плюс для компании. Суммы кредиторской задолженности при подписанных актах не включаются в доходы по прошествии 3 лет с момента образования долга.

Для выявления задолженности перед налоговой службой или страховыми фондами следует направить соответствующий запрос налоговикам или в фонды. Сотрудники территориальных органов составят справки о состоянии расчетов.

В отличие от актов, составляемых между партнерами по бизнесу, здесь подписи плательщика не требуется.

Если компания не согласна с представленными в справке данными, она должна написать возражения и представить документы, что долг меньше обозначенного или вовсе отсутствует.

ВАЖНО! С 2017 года контроль над уплатой страховых взносов перешел к ФНС. Поэтому теперь запросы по справкам о расчетах с внебюджетными фондами следует посылать налоговикам.

При проведении инвентаризации кредиторской задолженности по суммам оплаты труда исследуется 70-й счет на предмет выявления задолженности по зарплате. Кроме того, выявляются причины, приведшие к такой ситуации. Для выявления всех долгов компании по этому направлению бухгалтерам придется сравнить суммы в расчетных ведомостях и выплаты, произведенные указанным там лицам.

Часто основную часть кредиторки составляют долги перед финансовыми учреждениями. Для их выявления проводятся проверка остатков на 66-м и 67-м счетах и параллельный анализ внутренних документов компании и поступивших от кредиторов справок и актов. При этом следует разделить эти остатки задолженностей по временному принципу — на краткосрочные и долгосрочные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проверку задолженности следует анализировать и по срокам погашения. Дело в том, что просроченные долги списываются в доходы, и пропуск такого факта чреват претензиями от налоговых органов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Итоги инвентаризации следует отразить в документах. Как мы уже указывали, для этого предусмотрены специальная форма — акт ИНВ-17.

Скачать форму ИНВ-17 можно по ссылке:

Скачать бланк

В ней следует указать все результаты расчетов с дебиторами и кредиторами, а также приложить справку, в которой расшифровать основные позиции. Документы составляются в двух экземплярах.

Скачать пример заполнения формы ИНВ-17 читатели могут по ссылке:

Скачать образец

Сформированный акт инвентаризации подписывается членами комиссии, проводившими мероприятие.

***

Инвентаризируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, компания должна проанализировать расчеты с каждым партнером и по каждому соглашению, договору или разовой сделке. Для определения достоверности учетных сведений бухгалтеры предприятия исследуют остатки на счетах, а также пользуются данными из актов сверок расчетов.

Если обнаруживаются просроченные задолженности, они должны быть своевременно учтены. В противном случае может быть неправильно определена прибыль компании и соответствующий налог.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizatsiya-kreditorskoj-i-debitorskoj-zadolzhennostej

Какие могут быть допущены ошибки при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской задолженности

Одной из основных задач во время проведения инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности на любых предприятиях всегда оставалась проверка. Пока проводиться инвентаризация, кредитор в обязательном порядке передаёт всю необходимую документацию о том, сколько задолжали дебиторы каждому из них.

От последних ожидается либо подтверждение своей задолженности и возможности дальнейшей её уплаты в оговоренный срок, либо же возражения в письменной форме, которые в дальнейшем могут быть использованы в суде. И весь этот процесс должен проводиться как минимум раз в год на любом крупном предприятии, но чем чаще проводиться инвентаризация, тем лучше.

Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности

Инвентаризация по задолженностям имеет строгий алгоритм для исполнения, который включает в себя:

  1. Проведение бухгалтерской инвентаризации по задолженностям. Этот пункт плана заключается в полной проверке и пересмотре всех предоставленных за период с предыдущего подобного процесса счетов предприятия, оценки его прибыли, а также поиске всех возможных должников.
  2. Во время общей организации таких работ, компания в обязательном порядке должна придерживаться инструкций, указанных в Приказе Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, в противном случае сотрудники имеют полное право подать жалобу о ненадлежащем проведении таких предприятий.
  3. После всех процедур в бухгалтерии, предприятиям дебиторам передают скрепленные подписями и печатями выписки, который лежали в регистре аналитического учёта или же акте сверки расчётных задолженностей. На ответ даётся от 5 до 7 дней, в течении которых документ должен быть возвращён с подтверждением по долгам, либо же с возражениями в письменном виде и предложениями, если такие имеются, как можно уладить возникшую проблему.
  4. Согласно всем данным, которые были получены в ходе инвентаризации, а также всем заполненным документам, составляется статистическая отчётность согласно форме №1, в которой помимо всего должны быть указаны и показатели по просроченным кредитам у дебиторов, и неподтверждённым в ходе инвентаризации. После того, как вся бухгалтерия будет сдана, начинает составляться форма №1 государственного статистического отчёта.
  5. В бухгалтерии инвентаризацию проходят акты сверки, квартальный отчёт по доходам и расходам, а также расчетно-платежный отчёт за время проведения ближайшей инвентаризационной процедуры. Всё это необходимо, чтобы позже прикрепить копии к акту и отправить на подтверждение реальности долга в специальную комиссию.
  6. Длительность инвентаризации ни в коем случае не должна превышать 2 недель, согласно всё тому же приказу от Министерства Финансов.

Как провести инвентаризацию задолженностей, смотрите в этом видео:

Особенности расчета и заполнения акта сверки во время инвентаризации

Согласно инструкции по выше приведённому приказу, пока проводиться инвентаризация материально-товарных средств, и различных активов, основной инициативой в её проведении обладают дебиторы, а они обязаны тщательно проверять каждую часть из предоставленных им в договорах повинностей, дабы не возникло ошибок, способных повлечь за собой потерянное время и деньги.

В том случае, если после проведения всех операций вопросы у какой-то из сторон всё ещё остаются, и между собой они их решить не могут, то необходимо обращаться в арбитражный суд.

Акт инвентаризации.

Если во время подобной инвентаризации будут найдены так называемые «просроченные» задолженности, то их в обязательном порядке необходимо занести в отдельные справки, которые в дальнейшем будут добавлены в общий акт об инвентаризации, который можно скачать ниже.

При этом, в подобном акте указывается вся информация о физических лицах и предприятиях, которые имеют отношение к задолженности, а также имена тех, кто виновен в просрочке или же отложении кредитного срока на неопределённый период.

После того, как руководители утвердят протокол о том, что инвентаризация была проведена и они согласны со всеми её результатами, те будут отображаться в бухгалтерских и налоговых учётах за этот финансовый год или полугодие, в зависимости от частоты проведения таких предприятий.

Однако, большинство стран, присоединившихся к всемирной Конвенции об ограничениях исковой давности, признают срок в 4 года. Но самой конвенцией этот срок ограничивается вплоть до 10 лет.

Какие могут быть последствия просрочки задолженности

Среди последствий по списанию дебиторских и кредиторских задолженностей, из-за прошедших сроков исковой давности, возникших вследствие проведения экспортно-импортных операций, что были предоплачены заранее кредитором, является определение данной повинности, как безнадёжной.

Если дебитор не имеет никакой возможности оплатить её, то по истечению сроков она списывается в резерв сомнительных долгов, а в случае, если он переполнен, и вовсе в резерв безнадёжных, и отображается на балансном счёте ещё на протяжении 3 лет.

Ну, а согласно с законодательством Российской Федерации, в сумму налогового обложения безнадёжных задолженностей, включая товары идущие на экспорт, идут и валовые расходы, ведь там же отображается и валовый доход с экспорта.

Но такое может быть осуществлено только в том случае, если все методы по изъятию безнадёжной задолженности, включая арбитражный суд, абсолютно не дали никаких положительных результатов, а сами дебиторы не идут на встречу кредиторам.

Если дебиторская задолженность возникает вследствие того, что отечественным покупателем совершается предварительная оплата услуг или товаров, то валовый расход может возникать лишь к дате при фактическом оприходование товаров, таким образом защищая покупателей от возможных нечистых намерений продавцов.

Какие у инвентаризации последствия для дебиторов и кредиторов

После того, как инвентаризацию дебиторских задолженностей и кредиторских долгов было окончено, а все необходимые документы были получены, необходимо заключить упомянутый ранее акт инвентаризации. В ней должны быть указаны как все лица, предоставленные в виде дебиторов, так и все кредиторы, при этом также если имелась просрочка, причины и виновники.

Инвентаризация дебиторской задолженности.

Важно указать и точные суммы задолженностей, адреса заказчиков и продавцов, и прочие данные связанные с экспортно-импортными задолженностями компаний. Всё это должно составляться строго сверяясь с документами, подтверждёнными дебиторами.

При составлении и проверке задолженностей важно сверяться с бухгалтерским отчётом. В тех же случаях, когда резервов нет, или их попросту не хватает для списания задолженностей, их перераспределяют на другие расходы по операциям, указывая как сомнительные и безнадёжные долги соответственно.

Что делать, если во время инвентаризации возникают ошибки

Иногда во время инвентаризации может возникнуть ряд ошибок, который серьёзно подпортит бухгалтерию предприятия.

Это могут быть как ошибки, совершённые в документах, отсылаемых дебиторам, и зачастую исправляемые сами должниками, которые сверяют предоставленную им бухгалтерию, так и чрезмерное количество безнадёжных задолженностей с момента предыдущей инвентаризации.

Инвентаризация кредиторской задолженности.

Зачастую, проблема с задолженностями решается самым банальным списыванием её в резерв, с соответствующими пометками, однако бывают случаи, когда резерв не был предусмотрен, и тогда может возникнуть дыра в статье расходов, куда обычно и стараются спихнуть подобный долг в таких ситуациях.

Естественно, такое делается лишь при значительных пробелах и недостачах, в противном случае куда проще списать всё в те же безнадёжные долги, ведь это потратит куда меньше времени, и компания не уйдёт в убыток.

Заключение

Проведение инвентаризации по дебиторским и кредиторским задолженностям одна из наиболее нелюбимых среди бухгалтеров вещей. Однако, это не так и сложно, как может показаться.

Какие счета входят в инвентаризацию, рассказано в этом видео:

Важно помнить, что для достоверной информации о расходах и доходах предприятий, тем более крупных, расчет необходимо проводить раз в квартал, или же в полгода, если не выходит чаще. Минимумом является 1 раз в год, однако при такой частоте множество всего может быть упущено, а также увеличивается шанс появления безнадёжных задолженностей.

Но бывают случаи, когда в экспортно-импортных отношениях происходит и такое, что при всех попытках, взыскать долг так и не удалось, и в таких случаях куда проще списать его на валовые расходы. Главное на протяжении всей инвентаризации сверяться с бухгалтерскими отчётами за предыдущий срок, чтобы в дальнейшем использовать полученный акт в отчётах за четверть или полугодие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/dolgi/debitorskaya-i-kreditorskaya/inventarizatsiya.html

Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году

Инвентаризация дебиторской задолженности

> учет расчетов > Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году

Дебиторские, равно как и кредиторские обязательства, будучи частью активов и финансовых обязательств коммерческой структуры, должны обязательно инвентаризироваться согласно статье 11 ФЗ №402 «О бухучете».

Одновременно с этим, стоит отметить, что многие предприятия серьезно недооценивают значение процесса инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Именно по этой причине большинство бухгалтеров занимаются инвентаризацией сугубо для вида, непосредственно перед формированием итоговой отчетности бухгалтерии за целый год. 

Подобные действия чисто формально не являются нарушением действующего законодательства. При этом такой подход при проверке расчетов с различными контрагентами организации нельзя применять на практике. Это связано с тем, что он крайне невыгоден для самого предприятия.

Главным образом, это связано с тем, что такие операции помогают своевременно определить наличие сомнительных или и вовсе безнадежных долговых обязательств. Все полученные данные в результате проведенной инвентаризации расчетов с контрагентами могут быть использованы в рамках управленческого учета в качестве базы данных при работе с дебиторскими и кредиторскими задолженностями.

Также такая информация применяется в бухгалтерском и налоговом учете для создания фондов по подозрительным долговым обязательствам, которые нереально взыскать. В таких обстоятельствах чрезвычайно важно грамотно и своевременно заниматься проведением проверки расчетов с дебиторами и кредиторами, а также верно провести документальное оформление полученных результатов.

Когда проверка дебиторских и кредиторских долгов обязательна:

  1. в конце года для оформления годовых отчетов;
  2. при списании долгов;
  3. при формировании резерва по сомнительным долгам.

Пошаговое проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами

Действующие методические указания, касающиеся проведения финансовой и имущественной инвентаризации, регламентируют порядок проведения внутренней проверки расчетов с контрагентами, выступающими в качестве кредиторов или должников.

Так, согласно этим методическим рекомендациям, все дебиторские задолженности входят в общий состав имущества предприятия. При этом кредиторские резервы и долговые обязательства должны быть включены в состав финансовых обязательств.

Процесс инвентаризации предполагает сверку сумм, которые числятся на конкретных счетах бухучета предприятия по состоянию на конец календарного года. Кроме того, проводится выявление кредиторских и дебиторских задолженностей, имеющих истекший срок давности.

Основываясь на пункте 3.44 методических рекомендаций, процесс инвентаризации расчетов должен заключаться в осуществлении проверки обоснований тех денежных ресурсов с дебиторами и кредиторами, которые числятся на счетах бухучета предприятия.

Процессу проверки должны подвергаться следующие счета бухгалтерского учета:

  • 60 – отражает финансовые расчеты с поставщиками и компаниями, выступающими в качестве подрядчиков»;
  • 62 – показывает взаиморасчеты с клиентами, покупателями;
  • 63 – указывает на сформированные резервы по сомнительным задолженностям;
  • 66 – отражает взаимные расчеты по краткосрочным кредитам;
  • 67 – взаиморасчеты по кредитам и займам с длительным сроком действия;
  • 68 – финансовые расчеты по погашению сборов и налоговых выплат;
  • 69 – взаиморасчеты на социальное страхование;
  • 70 – расчетные взаимодействия с работниками;
  • 71 – финансовые расчета с лицами, которые входят в систему отчетности организации (подотчетные);
  • 73 – взаиморасчеты с работниками по операциям, отличным от оплаты труда;
  • 75 – расчеты с лицами, являющимися учредителями предприятия;
  • 76 – взаимоотношения с кредиторами, а также дебиторами;
  • 79 – отражает взаимные расчеты внутри хозяйственной структуры предприятия.

Пошаговый порядок проведения инвентаризации:

Шаг 1 – Формируется приказ руководителем о необходимости проверки дебиторов и кредиторов.

Шаг 2 – Составляется справка к акту ИНВ-17 бухгалтером по данным бухучета в разрезе по каждому дебитору, кредитору.

Шаг 3 – Силами бухгалтерии проводится согласование с контрагентами обозначенных долгов, как правило, с помощью актов сверки.

Шаг 4 – Заполнение акта ИНВ-17 инвентаризационной комиссией на основе подготовленных справок и актов сверок.

Шаг 5 – Принимается решение о безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности.

Шаг 6 – Отражение в бухучете соответствующих бухгалтерских проводок по учету результатов инвентаризации.

Возможно погашение взаимной задолженности с помощью акта взаимозачета.

Какие документы оформляются при инвентаризации

Чтоб провести подобную инвентаризацию необходимо сформировать постоянную инвентаризационную комиссию, что регламентировано пунктом 2.2 методических рекомендаций по внутренней проверке имущества и монетарных обязательств. Все полученные результаты о наличии и размере кредиторской и дебиторской задолженности должны быть оформлены документально.

Вся первичная документация, отражающая полученные результаты после инвентаризации, должна быть разработана внутри самого предприятия.

Зачастую в качестве основы для подобных документов используются форматы документации, указанные в Приложениях 1-18 Методических рекомендаций по инвентаризации.

Кроме того, могут применяться унифицированные формы документов, которые можно найти в соответствующих альбомах.

Все итоговые результаты годовых инвентаризационных мероприятий отражаются в финансовых отчетах. Исходя из данного факта, все обнаруженные расхождения необходимо учитывать в рамках счетов системы бухучета.

Наименование документа

Унифицированная форма документа

Назначение

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

ИНВ-17

Отражает данные о наличии дебиторской и кредиторской задолженности по различным счетам бухгалтерского учета
Справка к акту ИНВ-17

Приложение к ИНВ-17

Приводится список имеющейся задолженности по контрагентам, суммы, назначения, источника возникновения
Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-22

Определяет сроки проведения проверки, состав инвентаризационной комиссии, ограничивает имущество, подлежащее инвентаризации
Журнал учета контроля за выполнением приказов

ИНВ-23

Содержит сводные данные о проводимых проверках, согласно изданным приказам

Бухгалтерский учет результатов проверки кредиторской и дебиторской задолженности

По итогам проведения работ по инвентаризации расчетов с контрагентами обнаруживаются сомнительные обязательства различных дебиторов и кредиторов перед коммерческой структурой.

  В рамках существующей системы бухучета, сомнительной задолженностью можно признать дебиторскую задолженность, которая не была своевременно погашена.

При этом такие обязательства не обеспечиваются какими-то материальными залогами.

В конечном итоге можно говорить о том, что по итогам инвентаризационных операций по отдельным обязательствам при учете сроков выплаты и основываясь на условиях соглашения, задолженности могут квалифицироваться как те, по которым еще не наступил срок погашения, а также как те, по которым сроки погашения уже закончились. Аналогичное можно говорить и о кредиторской задолженности предприятия. Также чрезвычайно важно в отношении дебиторских и кредиторских обязательств выяснить сроки их исковых давностей и выявить перечень обстоятельств, прерывающих эти сроки.

Рекомендуем прочитать: пошаговый порядок списания дебиторской задолженности.

Каждая хозяйственная операция, а также итоговые результаты проведенной инвентаризации должны своевременно быть зарегистрирована на счетах бухучета без пропусков и разного рода изыманий.

Все результаты, полученные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете отчетов в рамках конкретного временного периода.

Если речь идет о годовой проверке, то информация отражается в итоговом годовом отчете бухгалтерии.

Бухгалтерские проводки по итогам инвентаризации

Если в процессе сверки взаиморасчетов удастся обнаружить расхождения, возникшие из-за неверных действий бухгалтерии, бухгалтерский учет должен будет включать в себя уточняющие пометки. Такие корректировки должны вноситься согласно пункту 5 ПБУ 22/2010 «Внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность».

К примеру, ошибки в отчетном году, которые были обнаружены до его окончания, могут быть исправлены с помощью проводок в соответствующих счетах бухучета в рамках того месяца, когда именно удалось выявить такие ошибки.

Все разницы между суммами, которые были обнаружены в ходе инвентаризации отображаются следующими проводками:

Суть проводимой операции

Дебет

Кредит

Исправление ошибки, обнаруженной в ходе проведения инвентаризации взаиморасчетов с поставщиками, которые заключаются в неполном отображении стоимости полученного товара

41

 60

Проводка по списанию кредиторских обязательств, по которым истек срок исковой давности60 (62, 76)

 91-1

Проводка по списанию дебиторских долгов, по которым истек срок исковой давности

91-2

 60 (62, 76)

Размер суммы списанных дебиторских задолженностей учитывается за балансом

007

Вопросы и ответы

Вопрос 1: После проведения инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по итогам 2017 года установлены ошибки в отражении расчетов с поставщиками (неточно указаны суммы по операциям). Ошибки выявлены до начала 2018 года. Как исправить ошибки?

Ответ: Так как ошибки установлены до конца года, за который проводится сверка, то их можно исправить с помощью проводок на дату обнаружения этих ошибок.

Чтобы провести исправление, составьте бухгалтерскую справку, где укажите тип ошибки, суммы, выполненные проводки, выполните операции сторно в отношении неправильных проводок, отразите на бухгалтерских счет корректные проводки.

Вопрос 2: После инвентаризации расчетов с контрагентами за 2017 год выявлены ошибки. Момент их обнаружения пришелся на 2018 год, однако бухгалтерская отчетность руководителем еще не подписана. Как выполнить исправление?

Ответ: Исправление выполняется с помощью сторнирования неверных записей и отражения корректных проводок, а также составления бухгалтерской справки с произведенными действиями. Данные операции нужно совершить на последний день 2017 года – 31.12.

Вопрос 3: Как списать выявленную в ходе инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами безнадежную дебиторскую задолженность, если резерв по сомнительным долгам не создавался?

Ответ: Списанную сумму долга нужно включить в прочие расходы с помощью бухгалтерской проводки Д 91.2 К 62 (76).

Вопрос 4: На основании каких документов нужно заполнять акт ИНВ-17?

Ответ: Данные для заполнения нужно брать из приложений к акту ИНВ-17, которые составляются бухгалтером на основании данных бухучета. Также для составления акта инвентаризации используются акты сверки с контрагентами. Заполнением формы ИНВ-17 занимаются члены инвентаризационной комиссии. Приложение к форме и акты сверки составляет бухгалтерия.

Если у вас остались вопросы

Источник: https://buhland.ru/inventarizaciya-raschetov-s-debitorami-i-kreditorami/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: