Импортный больничный

Содержание
  1. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  2. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  3. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  4. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  5. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  6. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  7. Зачетная система
  8. Прямые выплаты
  9. Преимущество электронных больничных
  10. Оформление больничного за границей
  11. Нормативная база
  12. Больничный за границей во время отпуска
  13. При операции
  14. Как взять больничный на территории другой страны?
  15. Пример больничного за границей
  16. Оплата больничного за рубежом во время отпуска
  17. Как продлить отпуск?
  18. Уведомление работодателя
  19. Действия работодателя при больничном за границей
  20. Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет
  21. Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается
  22. Нюансы
  23. Больничный лист в разных странах: сходство и различия
  24. Франция
  25. Размер больничного в первые 6 месяцев
  26. Больничный более 6 месяцев
  27. Продолжительность заболевания
  28. Великобритания
  29. Другие страны ЕС
  30. Отпуск по болезни в США
  31. Россия
  32. Легализация документов: иностранный больничный
  33. Правовая помощь
  34. Признание документов
  35. Легализация в стране
  36. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  37. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  38. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  39. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  40. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  41. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  42. Зачетная система
  43. Прямые выплаты
  44. Преимущество электронных больничных
  45. Оформление больничного за границей
  46. Нормативная база
  47. Больничный за границей во время отпуска
  48. При операции
  49. Как взять больничный на территории другой страны?
  50. Пример больничного за границей
  51. Оплата больничного за рубежом во время отпуска
  52. Как продлить отпуск?
  53. Уведомление работодателя
  54. Действия работодателя при больничном за границей
  55. Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет
  56. Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается
  57. Нюансы
  58. Больничный лист в разных странах: сходство и различия
  59. Франция
  60. Размер больничного в первые 6 месяцев
  61. Больничный более 6 месяцев
  62. Продолжительность заболевания
  63. Великобритания
  64. Другие страны ЕС
  65. Отпуск по болезни в США
  66. Россия
  67. Легализация документов: иностранный больничный
  68. Правовая помощь
  69. Признание документов
  70. Легализация в стране
  71. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  72. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  73. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  74. Оформление пособия
  75. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  76. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  77. На этапе выплаты пособия
  78. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  79. Зачетная система
  80. Прямые выплаты
  81. Преимущество электронных больничных
  82. Оформление больничного за границей
  83. Нормативная база
  84. Больничный за границей во время отпуска
  85. При операции
  86. Как взять больничный на территории другой страны?
  87. Пример больничного за границей
  88. Оплата больничного за рубежом во время отпуска
  89. Как продлить отпуск?
  90. Уведомление работодателя
  91. Действия работодателя при больничном за границей
  92. Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет
  93. Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается
  94. Нюансы
  95. Больничный лист в разных странах: сходство и различия
  96. Франция
  97. Размер больничного в первые 6 месяцев
  98. Больничный более 6 месяцев
  99. Продолжительность заболевания
  100. Великобритания
  101. Другие страны ЕС
  102. Отпуск по болезни в США
  103. Россия
  104. Легализация документов: иностранный больничный
  105. Правовая помощь
  106. Признание документов
  107. Легализация в стране
  108. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  109. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  110. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  111. Оформление пособия
  112. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  113. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  114. На этапе выплаты пособия
  115. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  116. Зачетная система
  117. Прямые выплаты
  118. Преимущество электронных больничных
  119. Оформление больничного за границей
  120. Нормативная база
  121. Больничный за границей во время отпуска
  122. При операции
  123. Как взять больничный на территории другой страны?
  124. Пример больничного за границей
  125. Оплата больничного за рубежом во время отпуска
  126. Как продлить отпуск?
  127. Уведомление работодателя
  128. Действия работодателя при больничном за границей
  129. Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет
  130. Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается
  131. Нюансы
  132. Больничный лист в разных странах: сходство и различия
  133. Франция
  134. Размер больничного в первые 6 месяцев
  135. Больничный более 6 месяцев
  136. Продолжительность заболевания
  137. Великобритания
  138. Другие страны ЕС
  139. Отпуск по болезни в США
  140. Россия
  141. Легализация документов: иностранный больничный
  142. Правовая помощь
  143. Признание документов
  144. Легализация в стране
  145. Больничный лист в 2020 году. Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/kak-oformit-3.html

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Импортный больничный
Импортный больничный

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Оформление больничного за границей

Импортный больничный

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству.

Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года.

В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

При операции

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем.

Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию.

На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию.

В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации.

Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и  их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами.

Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца.

Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления.

Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию.

При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255.

Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни.

За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Нюансы

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/za-granitsej/

Больничный лист в разных странах: сходство и различия

Импортный больничный

Болезнь – досадная неприятность, с которой приходится сталкиваться работникам во всех странах. В такой ситуации всегда беспокоит то, каким будут ваши финансовые потери в конце месяца. Ведь за пропущенные дни никто не будет оплачивать вам в полном объеме. О том, как рассчитывается отпуск по болезни в разных странах, расскажем в этой статье.

Франция

Размер больничного во Франции зависит от того, как долго вы отсутствуете на работе.

Важно отметить, что сумма также зависит от политики компании, от коллективного договора, который вы заключаете при трудоустройстве.

Размер больничного в первые 6 месяцев

В течение первых 6 месяцев ваше пособие составляет 50% от базового оклада в день.

Если вам платят ежемесячно, то размер ежедневного заработка рассчитывается от суммы, заработанной вами за последние 3 месяца, и разделенной на 91,25.

Чтобы узнать точный размер ставки, которую вы будете получать за каждый день на больничном, получившийся результат разделите еще на 2.

Обратите внимание, что на такие условия вы можете рассчитывать, если за последние три месяца до болезни вы проработали не менее 150 часов.

При этом также в расчет принимается ваша чистая заработная плата, которая учитывается для расчета базового ежедневного заработка. Ее максимальная планка в 1,8 раза может превышать минимальный размер оплаты труда. Например, в 2019 году эта сумма составляет 2738,19 евро в месяц, или около 200 тысяч российских рублей.

Больничный более 6 месяцев

Если вы болеете дольше 6 месяцев, для получения соответствующего пособия должны соответствовать определенным критериям.

Чтобы быть уверенным, что можете рассчитывать продолжать получать пособие по болезни, вы должны проработать не менее 600 часов в течение 12 месяцев до прекращения работы из-за болезни.

Например, если вы прекратили работу 1 июля 2018 года, то будете иметь право на получение пособия по болезни, если проработали не менее 600 часов в период с 30 июня 2017 года по 30 июня 2018 года.

Главное условие – у вас должна быть медицинская страховка сроком не менее чем на 12 месяцев.

Продолжительность заболевания

Рассчитывать на получение пособия по болезни вы можете в том случае, если болеете не менее 360 дней в течение трех лет подряд (независимо от количества заболеваний). При этом не учитываются компенсации, выплаченные за длительное заболевание.

Когда вы берете отпуск по болезни во Франции, то получаете компенсацию вместо зарплаты. Ее выплачивают органы социального страхования. И только в некоторых случаях – сам работодатель, если такое положение прописано в вашем коллективном договоре.

Чтобы официально оформить больничный, вы должны предоставить своему начальству или организации социального обеспечения справку от врача в течение двух дней после того как вы начали отсутствовать на работе.

В противном случае, вас могут лишить пособия по болезни. Кроме того, работники автоматически не имеют права на получение пособия за первые три дня своего отсутствия.

Согласно исследованию, проведенному в 2016 году, Франция в этом отношении является одной из самых щедрых стран в ЕС, когда речь заходит о выплате пособий по болезни. Для сравнения, то же исследование показало, что в Великобритании ситуация является одной из самых плохих в Европейском союзе.

Великобритания

В Великобритании установленная законом оплата больничного составляет 92,05 фунта стерлингов в неделю (около 8 тысяч рублей). Работодатель выплачивает ее в течение не более 28 недель.

На дополнительную оплату больничного вы имеете право только в том случае, если в вашей компании действует схема выдачи пособий по болезни, которая подробно описана в трудовом договоре.

Чтобы вообще претендовать на минимальное пособие, вы должны зарабатывать не менее 116 фунтов стерлингов в неделю (около 10 тысяч рублей) и сообщить своему работодателю, что вы заболели, в 7-дневный срок.

Однако, как и во Франции, вы не имеете права на получение обязательной выплаты по больничному листу до тех пор, пока не проболеете, по крайней мере, 4 дня. То есть первые 3 дня вашего больничного неоплачиваемые. Конечно, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Когда вы вернетесь на работу, работодатель может попросить выслать информацию о больничном по электронной почте.

Конечно, при индивидуальной оплате больничного вы получаете большую сумму. Однако такую практику использует только половина компаний в Великобритании. Это означает, что для многих рабочих нет другого выбора, кроме как отправляться в офис, даже если они плохо себя чувствуют.

Другие страны ЕС

Из стран Европейского союза самые щедрые условия предоставляют в Нидерландах. Здесь на больничный можно уходить на 2 года, получая 70% от своей заработной платы.

В Германии сотрудники могут отсутствовать до 78 недель. Они получают 100% своего заработка в течение первых 6 недель, а затем 70%.

Что касается Норвегии и Дании, то право на отпуск по болезни работники имеют в течение всего года, получая зарплату в полном объеме.

Среди других стран стоит отметить Швецию, Испанию, Бельгию и Австрию, где работники могут в течение года получать от 50 до 100% от своего заработка.

В Ирландии оплата по больничному листу зависит от специфики трудового договора. В швейцарском трудовом законодательстве говорится, что работодатели должны платить больным сотрудникам не менее трех недель.

Отпуск по болезни в США

В США нет установленной законом оплаты больничного. Однако компании, подпадающие под действие закона о семейном и медицинском отпуске, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных заболеваниях. Причем как для самого работника, так и для члена его семьи.

Во многих случаях компании будут предлагать оплатить отпуск сотрудника в этой ситуации, хотя не обязаны этого делать. Чтобы претендовать на выплату, сотрудник должен соответствовать определенным критериям.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на последнем месте не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов за этот период.

Россия

В России размер больничного зависит от величины МРОТ. С 1 января 2019 года она выросла до 11 280 рублей.

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности также учитывается существующий у работника страховой стаж.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://FB.ru/post/human-resources/2019/3/16/70720

Легализация документов: иностранный больничный

Импортный больничный

Специалист выехавший в другую страну в отпуск или по служебной надобности может заболеть. В таком случае бухгалтеру придется иметь дело с больничным импортного образца, в учете которого имеется ряд сложностей. “Расчет” подскажет, как их благополучно разрешить.

Правовая помощь

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи. В такую привилегированную группу входят: Греция, Куба, Болгария, Финляндия, страны СНГ и другие государства.

Для подтверждения листов нетрудоспособности оформленных на таких территориях не требуется никаких специальных или дополнительных процедур. Достаточно лишь перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Признание документов

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

К таковым относиться процедура проставления апостиля, другими словами на больничном листе необходимо проставить специальный штамп (собственно апостиль), который подтверждает подлинность бумаги, а также полномочия доктора, который его подписал.

Выполнит эту процедуру сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен литок нетрудоспособности. В этом случае бумагу также необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Правда и эту схему увы нельзя считать панацеей. Заверение документов распространяется опять же не на все государства, а только на некоторые, их полный перечень указан в Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Право на применение указанных правил зафиксировано в части 4 статьи 15 Конституции РФ.

Легализация в стране

Наиболее сложный алгоритм получения денег при получении «импортного» больничного предстоит тем специалистами, которые болели в стране, не входящей ни в одну из перечисленных выше групп.

В этом случае нужно заранее позаботиться о легализации документа. Начать процесс нужно в стране пребывания, перед отъездом на родину.

Для начала работнику нужно в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, где был оформлен больничный заверить его.

После чего туже самую процедуру необходимо пройти в консульском учреждение Российской Федерации, находящееся в стране выдавшей документ, в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом МИД РФ № 6093 от 26 мая 2008 года.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

При возвращении в Россию, легализованный лист нетрудоспособности нужно перевести, и заверить его у нотариуса. После этого бумагу нужно заменить на аналогичный документ российского образца.

Для чего придется обратиться в медицинскую организацию. Там, на основании завизированного иностранного больничного листа, а также решения врачебной комиссии, работнику будет выдан документ российский больничный (п. 7 Порядка, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

В случае если легализовать документ в стране пребывания не удалось, это можно сделать и на территории России.

Тогда, по приезду, гражданин должен обратиться в дипломатическое учреждение того государства, где был оформлен больничный.

После этого бумаги все так же нужно перевести и нотариально заверить и уже тогда, собрав полный пакет документов обратиться в Департамент консульской службы МИД России.

Если все процедуры пройдены успешно – легализованные документы можно подать на замену в российское медучреждение и ждать решения соответствующей комиссии.

Не забывайте, что работодатель имеет право отказать работнику в выплате больничного пособия. Причиной этому может стать неправильно оформленный лист нетрудоспосбности, нарушенный порядок легализации или не пройденная медицинская комиссия.

Помните, что компания несет ответственность за выплаты, осуществляемые по больничным листам. И если ФСС решит, что документ не соответствует требованиям, то фирме не будут возмещены расходы по таким выплатам.

Хотя, при этом работодателю не запрещено оплачивать больничные по собственной инициативе и на основании тех документов, которые считает достаточными. Но сделать это придется за счет собственных средств.

25 Февраля 2013, 10:30

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/9827/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Импортный больничный
Импортный больничный

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Оформление больничного за границей

Импортный больничный

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству.

Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года.

В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

При операции

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем.

Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию.

На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию.

В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации.

Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и  их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами.

Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца.

Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления.

Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию.

При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255.

Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни.

За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Нюансы

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/za-granitsej/

Больничный лист в разных странах: сходство и различия

Импортный больничный

Болезнь – досадная неприятность, с которой приходится сталкиваться работникам во всех странах. В такой ситуации всегда беспокоит то, каким будут ваши финансовые потери в конце месяца. Ведь за пропущенные дни никто не будет оплачивать вам в полном объеме. О том, как рассчитывается отпуск по болезни в разных странах, расскажем в этой статье.

Франция

Размер больничного во Франции зависит от того, как долго вы отсутствуете на работе.

Важно отметить, что сумма также зависит от политики компании, от коллективного договора, который вы заключаете при трудоустройстве.

Размер больничного в первые 6 месяцев

В течение первых 6 месяцев ваше пособие составляет 50% от базового оклада в день.

Если вам платят ежемесячно, то размер ежедневного заработка рассчитывается от суммы, заработанной вами за последние 3 месяца, и разделенной на 91,25.

Чтобы узнать точный размер ставки, которую вы будете получать за каждый день на больничном, получившийся результат разделите еще на 2.

Обратите внимание, что на такие условия вы можете рассчитывать, если за последние три месяца до болезни вы проработали не менее 150 часов.

При этом также в расчет принимается ваша чистая заработная плата, которая учитывается для расчета базового ежедневного заработка. Ее максимальная планка в 1,8 раза может превышать минимальный размер оплаты труда. Например, в 2019 году эта сумма составляет 2738,19 евро в месяц, или около 200 тысяч российских рублей.

Больничный более 6 месяцев

Если вы болеете дольше 6 месяцев, для получения соответствующего пособия должны соответствовать определенным критериям.

Чтобы быть уверенным, что можете рассчитывать продолжать получать пособие по болезни, вы должны проработать не менее 600 часов в течение 12 месяцев до прекращения работы из-за болезни.

Например, если вы прекратили работу 1 июля 2018 года, то будете иметь право на получение пособия по болезни, если проработали не менее 600 часов в период с 30 июня 2017 года по 30 июня 2018 года.

Главное условие – у вас должна быть медицинская страховка сроком не менее чем на 12 месяцев.

Продолжительность заболевания

Рассчитывать на получение пособия по болезни вы можете в том случае, если болеете не менее 360 дней в течение трех лет подряд (независимо от количества заболеваний). При этом не учитываются компенсации, выплаченные за длительное заболевание.

Когда вы берете отпуск по болезни во Франции, то получаете компенсацию вместо зарплаты. Ее выплачивают органы социального страхования. И только в некоторых случаях – сам работодатель, если такое положение прописано в вашем коллективном договоре.

Чтобы официально оформить больничный, вы должны предоставить своему начальству или организации социального обеспечения справку от врача в течение двух дней после того как вы начали отсутствовать на работе.

В противном случае, вас могут лишить пособия по болезни. Кроме того, работники автоматически не имеют права на получение пособия за первые три дня своего отсутствия.

Согласно исследованию, проведенному в 2016 году, Франция в этом отношении является одной из самых щедрых стран в ЕС, когда речь заходит о выплате пособий по болезни. Для сравнения, то же исследование показало, что в Великобритании ситуация является одной из самых плохих в Европейском союзе.

Великобритания

В Великобритании установленная законом оплата больничного составляет 92,05 фунта стерлингов в неделю (около 8 тысяч рублей). Работодатель выплачивает ее в течение не более 28 недель.

На дополнительную оплату больничного вы имеете право только в том случае, если в вашей компании действует схема выдачи пособий по болезни, которая подробно описана в трудовом договоре.

Чтобы вообще претендовать на минимальное пособие, вы должны зарабатывать не менее 116 фунтов стерлингов в неделю (около 10 тысяч рублей) и сообщить своему работодателю, что вы заболели, в 7-дневный срок.

Однако, как и во Франции, вы не имеете права на получение обязательной выплаты по больничному листу до тех пор, пока не проболеете, по крайней мере, 4 дня. То есть первые 3 дня вашего больничного неоплачиваемые. Конечно, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Когда вы вернетесь на работу, работодатель может попросить выслать информацию о больничном по электронной почте.

Конечно, при индивидуальной оплате больничного вы получаете большую сумму. Однако такую практику использует только половина компаний в Великобритании. Это означает, что для многих рабочих нет другого выбора, кроме как отправляться в офис, даже если они плохо себя чувствуют.

Другие страны ЕС

Из стран Европейского союза самые щедрые условия предоставляют в Нидерландах. Здесь на больничный можно уходить на 2 года, получая 70% от своей заработной платы.

В Германии сотрудники могут отсутствовать до 78 недель. Они получают 100% своего заработка в течение первых 6 недель, а затем 70%.

Что касается Норвегии и Дании, то право на отпуск по болезни работники имеют в течение всего года, получая зарплату в полном объеме.

Среди других стран стоит отметить Швецию, Испанию, Бельгию и Австрию, где работники могут в течение года получать от 50 до 100% от своего заработка.

В Ирландии оплата по больничному листу зависит от специфики трудового договора. В швейцарском трудовом законодательстве говорится, что работодатели должны платить больным сотрудникам не менее трех недель.

Отпуск по болезни в США

В США нет установленной законом оплаты больничного. Однако компании, подпадающие под действие закона о семейном и медицинском отпуске, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных заболеваниях. Причем как для самого работника, так и для члена его семьи.

Во многих случаях компании будут предлагать оплатить отпуск сотрудника в этой ситуации, хотя не обязаны этого делать. Чтобы претендовать на выплату, сотрудник должен соответствовать определенным критериям.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на последнем месте не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов за этот период.

Россия

В России размер больничного зависит от величины МРОТ. С 1 января 2019 года она выросла до 11 280 рублей.

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности также учитывается существующий у работника страховой стаж.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://FB.ru/post/human-resources/2019/3/16/70720

Легализация документов: иностранный больничный

Импортный больничный

Специалист выехавший в другую страну в отпуск или по служебной надобности может заболеть. В таком случае бухгалтеру придется иметь дело с больничным импортного образца, в учете которого имеется ряд сложностей. “Расчет” подскажет, как их благополучно разрешить.

Правовая помощь

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи. В такую привилегированную группу входят: Греция, Куба, Болгария, Финляндия, страны СНГ и другие государства.

Для подтверждения листов нетрудоспособности оформленных на таких территориях не требуется никаких специальных или дополнительных процедур. Достаточно лишь перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Признание документов

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

К таковым относиться процедура проставления апостиля, другими словами на больничном листе необходимо проставить специальный штамп (собственно апостиль), который подтверждает подлинность бумаги, а также полномочия доктора, который его подписал.

Выполнит эту процедуру сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен литок нетрудоспособности. В этом случае бумагу также необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Правда и эту схему увы нельзя считать панацеей. Заверение документов распространяется опять же не на все государства, а только на некоторые, их полный перечень указан в Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Право на применение указанных правил зафиксировано в части 4 статьи 15 Конституции РФ.

Легализация в стране

Наиболее сложный алгоритм получения денег при получении «импортного» больничного предстоит тем специалистами, которые болели в стране, не входящей ни в одну из перечисленных выше групп.

В этом случае нужно заранее позаботиться о легализации документа. Начать процесс нужно в стране пребывания, перед отъездом на родину.

Для начала работнику нужно в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, где был оформлен больничный заверить его.

После чего туже самую процедуру необходимо пройти в консульском учреждение Российской Федерации, находящееся в стране выдавшей документ, в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом МИД РФ № 6093 от 26 мая 2008 года.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

При возвращении в Россию, легализованный лист нетрудоспособности нужно перевести, и заверить его у нотариуса. После этого бумагу нужно заменить на аналогичный документ российского образца.

Для чего придется обратиться в медицинскую организацию. Там, на основании завизированного иностранного больничного листа, а также решения врачебной комиссии, работнику будет выдан документ российский больничный (п. 7 Порядка, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

В случае если легализовать документ в стране пребывания не удалось, это можно сделать и на территории России.

Тогда, по приезду, гражданин должен обратиться в дипломатическое учреждение того государства, где был оформлен больничный.

После этого бумаги все так же нужно перевести и нотариально заверить и уже тогда, собрав полный пакет документов обратиться в Департамент консульской службы МИД России.

Если все процедуры пройдены успешно – легализованные документы можно подать на замену в российское медучреждение и ждать решения соответствующей комиссии.

Не забывайте, что работодатель имеет право отказать работнику в выплате больничного пособия. Причиной этому может стать неправильно оформленный лист нетрудоспосбности, нарушенный порядок легализации или не пройденная медицинская комиссия.

Помните, что компания несет ответственность за выплаты, осуществляемые по больничным листам. И если ФСС решит, что документ не соответствует требованиям, то фирме не будут возмещены расходы по таким выплатам.

Хотя, при этом работодателю не запрещено оплачивать больничные по собственной инициативе и на основании тех документов, которые считает достаточными. Но сделать это придется за счет собственных средств.

25 Февраля 2013, 10:30

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/9827/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Импортный больничный
Импортный больничный

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Оформление больничного за границей

Импортный больничный

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству.

Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года.

В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

При операции

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем.

Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию.

На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию.

В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации.

Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и  их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами.

Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца.

Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления.

Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию.

При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255.

Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни.

За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Нюансы

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/za-granitsej/

Больничный лист в разных странах: сходство и различия

Импортный больничный

Болезнь – досадная неприятность, с которой приходится сталкиваться работникам во всех странах. В такой ситуации всегда беспокоит то, каким будут ваши финансовые потери в конце месяца. Ведь за пропущенные дни никто не будет оплачивать вам в полном объеме. О том, как рассчитывается отпуск по болезни в разных странах, расскажем в этой статье.

Франция

Размер больничного во Франции зависит от того, как долго вы отсутствуете на работе.

Важно отметить, что сумма также зависит от политики компании, от коллективного договора, который вы заключаете при трудоустройстве.

Размер больничного в первые 6 месяцев

В течение первых 6 месяцев ваше пособие составляет 50% от базового оклада в день.

Если вам платят ежемесячно, то размер ежедневного заработка рассчитывается от суммы, заработанной вами за последние 3 месяца, и разделенной на 91,25.

Чтобы узнать точный размер ставки, которую вы будете получать за каждый день на больничном, получившийся результат разделите еще на 2.

Обратите внимание, что на такие условия вы можете рассчитывать, если за последние три месяца до болезни вы проработали не менее 150 часов.

При этом также в расчет принимается ваша чистая заработная плата, которая учитывается для расчета базового ежедневного заработка. Ее максимальная планка в 1,8 раза может превышать минимальный размер оплаты труда. Например, в 2019 году эта сумма составляет 2738,19 евро в месяц, или около 200 тысяч российских рублей.

Больничный более 6 месяцев

Если вы болеете дольше 6 месяцев, для получения соответствующего пособия должны соответствовать определенным критериям.

Чтобы быть уверенным, что можете рассчитывать продолжать получать пособие по болезни, вы должны проработать не менее 600 часов в течение 12 месяцев до прекращения работы из-за болезни.

Например, если вы прекратили работу 1 июля 2018 года, то будете иметь право на получение пособия по болезни, если проработали не менее 600 часов в период с 30 июня 2017 года по 30 июня 2018 года.

Главное условие – у вас должна быть медицинская страховка сроком не менее чем на 12 месяцев.

Продолжительность заболевания

Рассчитывать на получение пособия по болезни вы можете в том случае, если болеете не менее 360 дней в течение трех лет подряд (независимо от количества заболеваний). При этом не учитываются компенсации, выплаченные за длительное заболевание.

Когда вы берете отпуск по болезни во Франции, то получаете компенсацию вместо зарплаты. Ее выплачивают органы социального страхования. И только в некоторых случаях – сам работодатель, если такое положение прописано в вашем коллективном договоре.

Чтобы официально оформить больничный, вы должны предоставить своему начальству или организации социального обеспечения справку от врача в течение двух дней после того как вы начали отсутствовать на работе.

В противном случае, вас могут лишить пособия по болезни. Кроме того, работники автоматически не имеют права на получение пособия за первые три дня своего отсутствия.

Согласно исследованию, проведенному в 2016 году, Франция в этом отношении является одной из самых щедрых стран в ЕС, когда речь заходит о выплате пособий по болезни. Для сравнения, то же исследование показало, что в Великобритании ситуация является одной из самых плохих в Европейском союзе.

Великобритания

В Великобритании установленная законом оплата больничного составляет 92,05 фунта стерлингов в неделю (около 8 тысяч рублей). Работодатель выплачивает ее в течение не более 28 недель.

На дополнительную оплату больничного вы имеете право только в том случае, если в вашей компании действует схема выдачи пособий по болезни, которая подробно описана в трудовом договоре.

Чтобы вообще претендовать на минимальное пособие, вы должны зарабатывать не менее 116 фунтов стерлингов в неделю (около 10 тысяч рублей) и сообщить своему работодателю, что вы заболели, в 7-дневный срок.

Однако, как и во Франции, вы не имеете права на получение обязательной выплаты по больничному листу до тех пор, пока не проболеете, по крайней мере, 4 дня. То есть первые 3 дня вашего больничного неоплачиваемые. Конечно, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Когда вы вернетесь на работу, работодатель может попросить выслать информацию о больничном по электронной почте.

Конечно, при индивидуальной оплате больничного вы получаете большую сумму. Однако такую практику использует только половина компаний в Великобритании. Это означает, что для многих рабочих нет другого выбора, кроме как отправляться в офис, даже если они плохо себя чувствуют.

Другие страны ЕС

Из стран Европейского союза самые щедрые условия предоставляют в Нидерландах. Здесь на больничный можно уходить на 2 года, получая 70% от своей заработной платы.

В Германии сотрудники могут отсутствовать до 78 недель. Они получают 100% своего заработка в течение первых 6 недель, а затем 70%.

Что касается Норвегии и Дании, то право на отпуск по болезни работники имеют в течение всего года, получая зарплату в полном объеме.

Среди других стран стоит отметить Швецию, Испанию, Бельгию и Австрию, где работники могут в течение года получать от 50 до 100% от своего заработка.

В Ирландии оплата по больничному листу зависит от специфики трудового договора. В швейцарском трудовом законодательстве говорится, что работодатели должны платить больным сотрудникам не менее трех недель.

Отпуск по болезни в США

В США нет установленной законом оплаты больничного. Однако компании, подпадающие под действие закона о семейном и медицинском отпуске, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных заболеваниях. Причем как для самого работника, так и для члена его семьи.

Во многих случаях компании будут предлагать оплатить отпуск сотрудника в этой ситуации, хотя не обязаны этого делать. Чтобы претендовать на выплату, сотрудник должен соответствовать определенным критериям.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на последнем месте не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов за этот период.

Россия

В России размер больничного зависит от величины МРОТ. С 1 января 2019 года она выросла до 11 280 рублей.

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности также учитывается существующий у работника страховой стаж.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://FB.ru/post/human-resources/2019/3/16/70720

Легализация документов: иностранный больничный

Импортный больничный

Специалист выехавший в другую страну в отпуск или по служебной надобности может заболеть. В таком случае бухгалтеру придется иметь дело с больничным импортного образца, в учете которого имеется ряд сложностей. “Расчет” подскажет, как их благополучно разрешить.

Правовая помощь

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи. В такую привилегированную группу входят: Греция, Куба, Болгария, Финляндия, страны СНГ и другие государства.

Для подтверждения листов нетрудоспособности оформленных на таких территориях не требуется никаких специальных или дополнительных процедур. Достаточно лишь перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Признание документов

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

К таковым относиться процедура проставления апостиля, другими словами на больничном листе необходимо проставить специальный штамп (собственно апостиль), который подтверждает подлинность бумаги, а также полномочия доктора, который его подписал.

Выполнит эту процедуру сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен литок нетрудоспособности. В этом случае бумагу также необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Правда и эту схему увы нельзя считать панацеей. Заверение документов распространяется опять же не на все государства, а только на некоторые, их полный перечень указан в Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Право на применение указанных правил зафиксировано в части 4 статьи 15 Конституции РФ.

Легализация в стране

Наиболее сложный алгоритм получения денег при получении «импортного» больничного предстоит тем специалистами, которые болели в стране, не входящей ни в одну из перечисленных выше групп.

В этом случае нужно заранее позаботиться о легализации документа. Начать процесс нужно в стране пребывания, перед отъездом на родину.

Для начала работнику нужно в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, где был оформлен больничный заверить его.

После чего туже самую процедуру необходимо пройти в консульском учреждение Российской Федерации, находящееся в стране выдавшей документ, в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом МИД РФ № 6093 от 26 мая 2008 года.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

При возвращении в Россию, легализованный лист нетрудоспособности нужно перевести, и заверить его у нотариуса. После этого бумагу нужно заменить на аналогичный документ российского образца.

Для чего придется обратиться в медицинскую организацию. Там, на основании завизированного иностранного больничного листа, а также решения врачебной комиссии, работнику будет выдан документ российский больничный (п. 7 Порядка, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

В случае если легализовать документ в стране пребывания не удалось, это можно сделать и на территории России.

Тогда, по приезду, гражданин должен обратиться в дипломатическое учреждение того государства, где был оформлен больничный.

После этого бумаги все так же нужно перевести и нотариально заверить и уже тогда, собрав полный пакет документов обратиться в Департамент консульской службы МИД России.

Если все процедуры пройдены успешно – легализованные документы можно подать на замену в российское медучреждение и ждать решения соответствующей комиссии.

Не забывайте, что работодатель имеет право отказать работнику в выплате больничного пособия. Причиной этому может стать неправильно оформленный лист нетрудоспосбности, нарушенный порядок легализации или не пройденная медицинская комиссия.

Помните, что компания несет ответственность за выплаты, осуществляемые по больничным листам. И если ФСС решит, что документ не соответствует требованиям, то фирме не будут возмещены расходы по таким выплатам.

Хотя, при этом работодателю не запрещено оплачивать больничные по собственной инициативе и на основании тех документов, которые считает достаточными. Но сделать это придется за счет собственных средств.

25 Февраля 2013, 10:30

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/9827/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Импортный больничный
Импортный больничный

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Оформление больничного за границей

Импортный больничный

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству.

Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года.

В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

При операции

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем.

Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию.

На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию.

В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации.

Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и  их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами.

Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца.

Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления.

Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию.

При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255.

Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни.

За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Нюансы

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/za-granitsej/

Больничный лист в разных странах: сходство и различия

Импортный больничный

Болезнь – досадная неприятность, с которой приходится сталкиваться работникам во всех странах. В такой ситуации всегда беспокоит то, каким будут ваши финансовые потери в конце месяца. Ведь за пропущенные дни никто не будет оплачивать вам в полном объеме. О том, как рассчитывается отпуск по болезни в разных странах, расскажем в этой статье.

Франция

Размер больничного во Франции зависит от того, как долго вы отсутствуете на работе.

Важно отметить, что сумма также зависит от политики компании, от коллективного договора, который вы заключаете при трудоустройстве.

Размер больничного в первые 6 месяцев

В течение первых 6 месяцев ваше пособие составляет 50% от базового оклада в день.

Если вам платят ежемесячно, то размер ежедневного заработка рассчитывается от суммы, заработанной вами за последние 3 месяца, и разделенной на 91,25.

Чтобы узнать точный размер ставки, которую вы будете получать за каждый день на больничном, получившийся результат разделите еще на 2.

Обратите внимание, что на такие условия вы можете рассчитывать, если за последние три месяца до болезни вы проработали не менее 150 часов.

При этом также в расчет принимается ваша чистая заработная плата, которая учитывается для расчета базового ежедневного заработка. Ее максимальная планка в 1,8 раза может превышать минимальный размер оплаты труда. Например, в 2019 году эта сумма составляет 2738,19 евро в месяц, или около 200 тысяч российских рублей.

Больничный более 6 месяцев

Если вы болеете дольше 6 месяцев, для получения соответствующего пособия должны соответствовать определенным критериям.

Чтобы быть уверенным, что можете рассчитывать продолжать получать пособие по болезни, вы должны проработать не менее 600 часов в течение 12 месяцев до прекращения работы из-за болезни.

Например, если вы прекратили работу 1 июля 2018 года, то будете иметь право на получение пособия по болезни, если проработали не менее 600 часов в период с 30 июня 2017 года по 30 июня 2018 года.

Главное условие – у вас должна быть медицинская страховка сроком не менее чем на 12 месяцев.

Продолжительность заболевания

Рассчитывать на получение пособия по болезни вы можете в том случае, если болеете не менее 360 дней в течение трех лет подряд (независимо от количества заболеваний). При этом не учитываются компенсации, выплаченные за длительное заболевание.

Когда вы берете отпуск по болезни во Франции, то получаете компенсацию вместо зарплаты. Ее выплачивают органы социального страхования. И только в некоторых случаях – сам работодатель, если такое положение прописано в вашем коллективном договоре.

Чтобы официально оформить больничный, вы должны предоставить своему начальству или организации социального обеспечения справку от врача в течение двух дней после того как вы начали отсутствовать на работе.

В противном случае, вас могут лишить пособия по болезни. Кроме того, работники автоматически не имеют права на получение пособия за первые три дня своего отсутствия.

Согласно исследованию, проведенному в 2016 году, Франция в этом отношении является одной из самых щедрых стран в ЕС, когда речь заходит о выплате пособий по болезни. Для сравнения, то же исследование показало, что в Великобритании ситуация является одной из самых плохих в Европейском союзе.

Великобритания

В Великобритании установленная законом оплата больничного составляет 92,05 фунта стерлингов в неделю (около 8 тысяч рублей). Работодатель выплачивает ее в течение не более 28 недель.

На дополнительную оплату больничного вы имеете право только в том случае, если в вашей компании действует схема выдачи пособий по болезни, которая подробно описана в трудовом договоре.

Чтобы вообще претендовать на минимальное пособие, вы должны зарабатывать не менее 116 фунтов стерлингов в неделю (около 10 тысяч рублей) и сообщить своему работодателю, что вы заболели, в 7-дневный срок.

Однако, как и во Франции, вы не имеете права на получение обязательной выплаты по больничному листу до тех пор, пока не проболеете, по крайней мере, 4 дня. То есть первые 3 дня вашего больничного неоплачиваемые. Конечно, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Когда вы вернетесь на работу, работодатель может попросить выслать информацию о больничном по электронной почте.

Конечно, при индивидуальной оплате больничного вы получаете большую сумму. Однако такую практику использует только половина компаний в Великобритании. Это означает, что для многих рабочих нет другого выбора, кроме как отправляться в офис, даже если они плохо себя чувствуют.

Другие страны ЕС

Из стран Европейского союза самые щедрые условия предоставляют в Нидерландах. Здесь на больничный можно уходить на 2 года, получая 70% от своей заработной платы.

В Германии сотрудники могут отсутствовать до 78 недель. Они получают 100% своего заработка в течение первых 6 недель, а затем 70%.

Что касается Норвегии и Дании, то право на отпуск по болезни работники имеют в течение всего года, получая зарплату в полном объеме.

Среди других стран стоит отметить Швецию, Испанию, Бельгию и Австрию, где работники могут в течение года получать от 50 до 100% от своего заработка.

В Ирландии оплата по больничному листу зависит от специфики трудового договора. В швейцарском трудовом законодательстве говорится, что работодатели должны платить больным сотрудникам не менее трех недель.

Отпуск по болезни в США

В США нет установленной законом оплаты больничного. Однако компании, подпадающие под действие закона о семейном и медицинском отпуске, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных заболеваниях. Причем как для самого работника, так и для члена его семьи.

Во многих случаях компании будут предлагать оплатить отпуск сотрудника в этой ситуации, хотя не обязаны этого делать. Чтобы претендовать на выплату, сотрудник должен соответствовать определенным критериям.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на последнем месте не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов за этот период.

Россия

В России размер больничного зависит от величины МРОТ. С 1 января 2019 года она выросла до 11 280 рублей.

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности также учитывается существующий у работника страховой стаж.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://FB.ru/post/human-resources/2019/3/16/70720

Легализация документов: иностранный больничный

Импортный больничный

Специалист выехавший в другую страну в отпуск или по служебной надобности может заболеть. В таком случае бухгалтеру придется иметь дело с больничным импортного образца, в учете которого имеется ряд сложностей. “Расчет” подскажет, как их благополучно разрешить.

Правовая помощь

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи. В такую привилегированную группу входят: Греция, Куба, Болгария, Финляндия, страны СНГ и другие государства.

Для подтверждения листов нетрудоспособности оформленных на таких территориях не требуется никаких специальных или дополнительных процедур. Достаточно лишь перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

Признание документов

Скорее всего не будет проблем у специалистов компании, заболевших в странах, с которыми заключен специальный двухсторонний договор о правовой помощи.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

К таковым относиться процедура проставления апостиля, другими словами на больничном листе необходимо проставить специальный штамп (собственно апостиль), который подтверждает подлинность бумаги, а также полномочия доктора, который его подписал.

Выполнит эту процедуру сотрудник Минюста или МИДа того государства, где был оформлен литок нетрудоспособности. В этом случае бумагу также необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить перевод.

Правда и эту схему увы нельзя считать панацеей. Заверение документов распространяется опять же не на все государства, а только на некоторые, их полный перечень указан в Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года. Право на применение указанных правил зафиксировано в части 4 статьи 15 Конституции РФ.

Легализация в стране

Наиболее сложный алгоритм получения денег при получении «импортного» больничного предстоит тем специалистами, которые болели в стране, не входящей ни в одну из перечисленных выше групп.

В этом случае нужно заранее позаботиться о легализации документа. Начать процесс нужно в стране пребывания, перед отъездом на родину.

Для начала работнику нужно в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе государства, где был оформлен больничный заверить его.

После чего туже самую процедуру необходимо пройти в консульском учреждение Российской Федерации, находящееся в стране выдавшей документ, в соответствии с Административным регламентом, утвержденном приказом МИД РФ № 6093 от 26 мая 2008 года.

Если Россия не имеет озвученного выше соглашения с государством где болел специалист компании, то ему, придется следовать утвержденному порядку признания документов.

При возвращении в Россию, легализованный лист нетрудоспособности нужно перевести, и заверить его у нотариуса. После этого бумагу нужно заменить на аналогичный документ российского образца.

Для чего придется обратиться в медицинскую организацию. Там, на основании завизированного иностранного больничного листа, а также решения врачебной комиссии, работнику будет выдан документ российский больничный (п. 7 Порядка, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

В случае если легализовать документ в стране пребывания не удалось, это можно сделать и на территории России.

Тогда, по приезду, гражданин должен обратиться в дипломатическое учреждение того государства, где был оформлен больничный.

После этого бумаги все так же нужно перевести и нотариально заверить и уже тогда, собрав полный пакет документов обратиться в Департамент консульской службы МИД России.

Если все процедуры пройдены успешно – легализованные документы можно подать на замену в российское медучреждение и ждать решения соответствующей комиссии.

Не забывайте, что работодатель имеет право отказать работнику в выплате больничного пособия. Причиной этому может стать неправильно оформленный лист нетрудоспосбности, нарушенный порядок легализации или не пройденная медицинская комиссия.

Помните, что компания несет ответственность за выплаты, осуществляемые по больничным листам. И если ФСС решит, что документ не соответствует требованиям, то фирме не будут возмещены расходы по таким выплатам.

Хотя, при этом работодателю не запрещено оплачивать больничные по собственной инициативе и на основании тех документов, которые считает достаточными. Но сделать это придется за счет собственных средств.

25 Февраля 2013, 10:30

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/9827/

Больничный лист в 2020 году.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/kak-oformit-3.html

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: