Две командировки в один день

Содержание
  1. Как оформить две командировки в один день – Дело
  2. Оформление процедуры при объединении двух командировок
  3. Отчет по расходам по возвращении из каждой деловой поездке
  4. Как полагается платить суточные: в однократном или двукратном размере?
  5. Документальное сопровождение командировок
  6. Категории лиц, которых нельзя направлять в поездки делового характера
  7. Две командировки в один день — суточные, как оформить
  8. Определимся с понятием
  9. Как оформить две командировки в один день
  10. Две командировки в один день — как оформить
  11. Отчет по расходам и выплата суточных
  12. Платить суточные в двойном или однократном размере
  13. Выход из ситуации при оформлении двух командировок
  14. Две командировки в один день, без возвращения: как оплатить суточные
  15. Как оформить две командировки в один день
  16. Суточные и отчет по расходам
  17. Платить ли суточные в двойном размере
  18. Продление сроков командировки сотрудника
  19. Заключение
  20. Две командировки в один день: суточные, как оформить | Юридическая консультация онлайн

Как оформить две командировки в один день – Дело

Две командировки в один день

Время чтения: 6 минут

Как правило, работодатели стараются не перетруждать одних и тех же подчиненных частыми командировками, распределяя поездки в одинаковом количестве на всех работников.

Однако порой могут случаться неожиданные обстоятельства, когда руководитель вынужден оформлять на сотрудника две командировки в один день. Несомненно, в этом случае возникает вопрос о том, в каком размере предоставлять гражданину суточные и как оформлять подобные поездки.

С одной стороны, суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки, соответственно, при совпадении поездок, денежные средства должны быть предоставлены за последний день предыдущего выезда и за первый день следующего (то есть, в двукратном размере, при том, что ни одна из сумм не должна подвергаться налогообложению). С другой стороны – предполагается, что выплата суточных осуществляется за конкретную дату, а значит должна быть ограничена одним платежом.

ВАЖНО! Ни одно положение законодательства не регламентирует процедуру оформления двух командировок в один день, поэтому порядок предоставление денежных средств на служебные расходы также имеет много различных противоречий, что вызывает у работодателей определенные недопонимания.

Процедура направления подчиненного в служебную поездку предполагает осуществление нескольких обязательных мероприятий со стороны работодателя:

  1. Выбор квалифицированного сотрудника, который, по мнению начальника, сможет справиться с возложенной на него задачей. При этом необходимо учитывать возможность командирования именно этого лица, так как не всем категориям трудящихся дозволено совершать служебные выезды;
  2. Документальное оформление командировки. В обязательном порядке должен быть издан Приказ о направлении гражданина в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи, а также выдано соответствующее удостоверение, если необходимость его оформления предусмотрено локальной документацией предприятия;
  3. Выдать сотруднику авансовую выплату на покрытие необходимых расходов в поездке. Ее размер определяется в зависимости от страны командирования.

По возвращении из поездки работник обязан оформить на имя руководителя авансовый отчет, в котором необходимо конкретно указать, куда были потрачены те или иные суммы средств, при этом, подкрепив изложенные данные доказательной документацией: чеками, официальными выписками или квитанциями.

Таким образом, если руководитель компании решает оформить на сотрудника две отдельные командировки, то он обязан выполнить вышеперечисленный алгоритм действий для каждой из них, а трудящийся, в свою очередь, должен оформить и представить руководителю два отдельных отчета по первой и по второй поездке.

Необходимо понимать, что законодательство РФ регулирует исключительно процесс направления работников в деловые поездки и никаким образом не ограничивает их количество в течение одних трудовых суток. Таким образом, руководство может направлять своих подчиненных не только в две, но и в три поездки продолжительностью в несколько часов, например, в близлежащие населенные пункты.

Оформление процедуры при объединении двух командировок

В том случае, если работодатель заранее знает, что потребуется направить подчиненного в две, идущие друг за другом, поездки делового характера, то ему допускается объединить эти командировки в одну более длительную, тем самым уклониться от оформления двойного объема документации.

Как правило, данный способ является наиболее предпочтительным для должностного лица, так как позволяет уклониться от всевозможных претензий со стороны налоговых инспекторов.

При оформлении двойной командировки подобным образом у работодателя не возникнет проблем с предоставлением лицу двойного размера суточных, однако, могут возникнуть некоторые проблемы с оформлением командировочной документации.

Для того, чтобы избежать дополнительных вопросов от представителей налогового органа в случае проведения в организации проверки, рекомендуется оформить для командируемого служебное задание, зафиксировав в нем цель поездки, все места направления сотрудника, а также четко сформулировав возлагаемые на него задачи. На основании данного служебного задания издается, собственно, распорядительный документ начальника организации, в котором также указываются все места командирования, даты отбытия/прибытия и цели поездки.

Отчет по расходам по возвращении из каждой деловой поездке

  Итак, по прибытии из первой командировки работник обязан представить своему начальнику письменный отчет о достигнутом результате, а также обо всех тратах, совершенных им в процессе командировки.

В том случае, если день возвращения из предыдущей поездки и день отбытия в следующую – совпадают, то гражданину допускается предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента прибытия из первого выезда.

Однако, если работодатель желает избежать дальнейшей возможной путаницы в документах и чеках, то имеет полное право потребовать от подчиненного отчет о проделанной работе сразу же, до отбытия в следующую поездку.

Письменный отчет сотрудника о совершенных расходах во время нахождения в деловой поездке требует предоставления официальных доказательств, к которым относятся:

  • Договоры или квитанции, оформление которых должен запросить командируемый при вселении в отель/гостиницу/квартиру у сотрудника, оформляемого его въезд. В документе следует зафиксировать полный период проживания, а также стоимость, взимаемую за апартаменты в сутки;
  • Билеты или чеки, полученные лицом при переезде из одного населенного пункта в другой;
  • Если командируемый решает направиться в поездку на личном авто, то следует сохранить все чеки с АЗС, для подтверждения объема израсходованного топлива. Данные расходы по приезду также должны быть возмещены работодателем;
  • Чеки или бланки, имеющиеся у сотрудника в подтверждении всех остальных расходов, которые потребовалось совершить в течение командировки, например, внесение платежей на оплату мобильного телефона, или же пользование такси.

Как полагается платить суточные: в однократном или двукратном размере?

Ранее упоминалось, что при совпадении дня прибытия из одного командировочного выезда с днем отъезда в следующий, у нанимателей довольно часто возникают недопонимания того, как выплачивать подчиненным суточные, ведь по факту, лицо находится на протяжении трудового дня в деловой поездке, но, при этом, командировок оформлено две. Еще большее недопонимание происходит в ситуациях, когда совпадают выезды по территории нашей страны с заграничной поездкой.

ВАЖНО! Законодатель предоставляет руководителям право на самостоятельное определение размера суточной компенсации, которая может выделяться как в одинарном, так и в двойном размере.

Устанавливая тарифную ставку суточных, каждый работодатель должен учитывать требование законодателя о том, что сумма, превышающая максимальный лимит (700 рублей – при командировании по территории РФ, 2500 рублей – в случае выезда за границу), подлежит налогообложению, с нее взимается НДФЛ и страховые взносы. При этом на практике, рассмотрение одного конфликта Верховным Судом закончилось тем, что было вынесено постановление о невозможности взимания налогов с размера суточных, выплаченных в двойном размере, при совпадении командировочных выездов.

Для предотвращения каких-либо возможных претензий со стороны контролирующих органов, в каждой организации должна быть разработана соответствующая документация, фиксирующая размер суточных перечислений, предоставляемых работникам при направлении в командировки.

Документальное сопровождение командировок

Все кадровые процедуры, которые осуществляются между нанимателем и подчиненным, должны сопровождаться документальным оформлением. На сегодняшний день в положениях законодательства установлено две официальных бумаги, оформление которых требуется при направлении сотрудников в поездки служебного характера:

  1. Распорядительный документ от имени начальника компании о командировании сотрудника. Все последующие действия бухгалтера по предоставлению материального аванса осуществляются именно на основании данного Приказа. Разработана унифицированная форма документа – Т-9 (при отбытии одного сотрудника) и Т-9а (при командировании группы лиц), однако, каждый наниматель вправе самостоятельно решать: пользоваться данными бланками или же разработать собственный шаблон такого распоряжения;
  2. Авансовый отчет, предоставляемый руководителю организации в письменном виде по возвращении из деловой поездки. Как правило, к данному документу требуется приложить оправдательные бумаги, касающиеся расходов сотрудника в командировке, которые должны совершаться строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существует перечень дополнительных бумаг, которые следует оформлять только тогда, когда эта необходимость зафиксирована в локальных актах предприятия:

  1. Удостоверение на отправление в командировку. Бумага составляется с целью фиксации основных сведений о поездке: перечисляются все места направления работника с конкретными датами отъезда и возвращения, цели и задачи, которые ставит руководство перед лицом;
  2. Служебное задание, в котором четко прописываются должностные обязательства подчиненного в поездке, с постановкой и подробным описанием задачи;
  3. Отчет, оформляемый лицом после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
  4. Специальный Журнал, который разрабатывается в организации с целью фиксации всех сотрудников, направляемых в командировочные выезды;
  5. Служебная записка, оформляемая сотрудником при отбытии в командировку на собственной машине. В нее заносятся сведения об израсходованном объеме топлива, который работодатель обязан возместить.

Категории лиц, которых нельзя направлять в поездки делового характера

Оформление служебных выездов осуществляется исключительно на граждан, с которыми подписаны официальные трудовые договоренности.

Кроме того, в соглашении должно присутствовать соответствующее положение о возможности командирования лица в другую местность для выполнения той или иной работы в процессе сотрудничества.

Несмотря на это, законодателем определен список трудящихся, которые в силу своего здоровья и возраста не могут быть направлены в поездки служебного характера:

  1. Беременные сотрудницы;
  2. Несовершеннолетние граждане;
  3. Лица, с которыми работодатель заключил ученический договор.

Также существуют категории трудящихся, которых можно направлять в командировки, заранее получив от них письменное согласие и медицинский документ, доказывающий отсутствие каких-либо ограничивающих показаний:

  • Сотрудницы, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста;
  • Сотрудники, которые без второго супруга воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
  • Лица, занимающиеся воспитанием детей-инвалидов;
  • Работники, взявшие на себя обязательство по уходу за больным родственником, недуг которого подтвержден официальным медицинским заключением;
  • Сотрудники-инвалиды, при условии, что направление в командировку может негативно сказаться на их здоровье и нарушить программу реабилитации.

Для возможности командирования вышеперечисленных категорий работников, руководитель компании заранее должен получить от них письменное согласие на отбытие в деловые поездки. При этом, каждый трудящийся должен быть заранее уведомлен о возможности отказаться от выезда.

Ещё нет оценки

Две командировки в один день — суточные, как оформить

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ).

Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kak-oformit-dve-komandirovki-v-odin-den.html

Как оформить две командировки в один день

Две командировки в один день

Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством.

Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день.

Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Две командировки в один день — как оформить

Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

  • издать приказ о командировке;
  • оформить командировочное удостоверение;
  • выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

В сумму аванса включают и суточные, размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.

В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.

Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.

Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.

Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.

Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки.

Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.

Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.

Отчет по расходам и выплата суточных

Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.

Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.

Во-вторых, из-за совпадения дня окончаний одной поездки и начала другой возникает вопрос об оплате суточных. Фактически работник находится в командировке один день, однако, поездок две. Кроме того, первоначальная служебная поездка могла проходить по территории России, а вторая — с выездом в другие страны.

Наниматель самостоятельно решает оплачивать одни сутки в двух поездках дважды или один раз.

Платить суточные в двойном или однократном размере

Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами.

Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.

При рассмотрении одного из споров между контролирующими органами и субъектом хозяйствования, начислявшим суточные в двукратном размере, ВС РФ вынес постановление о том, что при совпадении двух командировок в один день, наниматель вправе устанавливать иные выплаты, компенсирующие работнику затраты на поездку исходя из порядка, установленного внутри предприятия, а соответственно, страховые взносы уплачивать не нужно (№ 310-КГ17-10343, от 11.08.2017).

Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.

Если принято решение о выдаче суточных в однократном размере, то их сумма должна быть рассчитана из наибольшей величины, установленной законодательством.

Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.

https://www.youtube.com/watch?v=77W_ENdERGA

Аналогичным образом поступают и в случае, когда одна из служебных поездок запланирована на территории страны, а вторая — с выездом за границу. Совпадающие для двух командировок сутки оплачивают по установленному для командировок в другие страны, размеру суточных.

Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок

Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.

Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.

В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.

Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit.html

Две командировки в один день, без возвращения: как оплатить суточные

Две командировки в один день

Служебные поездки являются важной частью работы многих предприятий. Их оформление и порядок выплат четко регламентированы законом, мы тоже посвятили этой теме ряд статей.

Но бывают нюансы, которые создают трудности для работодателя и его бухгалтерии. Например, две командировки совпали в один день. И что делать? Поговорим об этой теме подробно.

Как оформить две командировки в один день

Трудовой кодекс РФ и постановление Кабмина №749 четко регламентируют весь процесс отправки сотрудника в командировку.

Здесь все достаточно просто: нужен приказ о командировке, которому мы посвятили отдельную статью, а также авансовый отчет, который подает сотрудник, вернувшийся из деловой поездки.

Остальные документы, в том числе командировочное удостоверение и служебная записка сегодня в ряде случае необязательны, согласно упрощенным нормам закона.

Однако есть следующий вариант развития ситуации:

  • Сотрудник только приехал из предыдущей командировки и уже отправляется в следующую. В тот же день.
  • Командировка планировалась заранее, но была перенесена по датам из-за личной ситуации или болезни сотрудника. И снова возникла накладка — две командировки в один день.
  • Сотрудник трудится по совместительству. И две его командировки на разных местах работы совпали.

Выходы из такой ситуации бывают, но их немного:

  • В случае работы по совместительству сотрудник должен отказаться от командировки по дополнительному месту работы.
  • Работодатель может отправить в командировку другого сотрудника.

Почему бывают такие совпадения по датам командировок? Потому что есть установленный регламент.

Важно

Датой окончания командировки считается день, когда сотрудник прибыл в населенный пункт, где находится офис работодателя. А датой начала — его отбытие из этого населенного пункта. И обе эти даты могут совпасть, даже если командировки изначально планировались на разные дни. А поезд, например, пришел в 00:05.

Законодательство не ограничивает количество командировок в один день. Но для работодателя и его бухгалтеров, повторимся, такое совпадение несет дополнительные трудности.

Суточные и отчет по расходам

Как вы помните из наших предыдущих статей, посвященных командировкам, авансовый отчет о расходах в ходе деловой поездки нужно предоставить как можно раньше — в течение трех суток после возращения. А если в этот же день предстоит новая поездка?

Конечно, наниматель может попросить сотрудника быстро отчитаться в этот же день.

Для бухгалтерии это оптимальный вариант, да и для работника выгодно, чтобы расходы на командировку были компенсированы в минимальные сроки.

Если вторая командировка краткосрочная, всего на один-два дня, то сроки отчетности тоже будут соблюдены — сотрудник отчитается сразу по возвращении из второй поездки, успевая вложиться в трехдневный срок.

Важно

Еще более сложный вопрос, связанный с двумя командировками в один день — суточные. Только работодатель может решить — выплачивать ли суточные один раз или дважды. Точно придется доплачивать, если одна совпавшая командировка запланирована по стране, а вторая — за границу. Или просто выплатить суточные именно для загранкомандировки — они изначально существенно выше.

Платить ли суточные в двойном размере

В случае, если работодатель решит выплатить командировочные в двойном размере, у него могут возникнуть проблемы с налоговыми инспекторами. Они могут посчитать, что включение двойных суточных в расходы предприятия, которые вычитаются из базы расчета на прибыль, неправомерно. Контролирующие органы также могут потребовать начислить страховые взносы на вторую сумму суточных.

Важно

Согласно постановлению ВС России №310-КГ17-10343 от 2017 года, у нанимателя есть право устанавливать другие выплаты в виде компенсации командированному в случае совпадению двух деловых поездок. Поэтому страховые взносы выплачивать не нужно. Это аргумент для споров с налоговыми инспекторами.

Кроме того, урегулировать данный момент может наличие двух приказов на командировку. Если же работодатель решил, что одних суточных достаточно, то это должна быть большая сумма. Например, суточные как для загранкомандировки или многодневной поездки, хотя вторая командировка может быть местной и всего на один день.

Важно

Есть достаточно простой выход из сложной ситуации с двумя командировками в один день — оформить обе деловые поездки как одну.

Согласно законодательству, именно наниматель определяет продолжительность деловых поездок, устанавливает маршруты, составляет служебное задание для командированного. Таким образом, если сотруднику нужно съездить в разные города, работодатель может сразу в приказе на командировку указать все места, которые нужно посетить, а также расписать задачи, стоящие перед командированным.

Например, текст приказа на командировку может выглядеть так:

Направить инженера Вассермана В.В. в командировку в города Краснодар и Сочи с 12 октября 2019 года по 22 октября 2019 года.

Регламент на выполнение заданий руководства в каждом городе:

  • 12 октября 2019 года, согласно проездным документам, отбытие.
  • С 13 октября по 16 октября 2019 года — выполнение заданий в Краснодаре.
  • 17 октября 2019 года — выезд из Краснодара и прибытие в Сочи, согласно проездным документам.
  • С 17 по 21 октября 2019 года — выполнение служебного задания в Сочи.
  • 21 октября — отбытие из Сочи, 22 октября 2019 года — прибытие на постоянное место работы.  

Точно также можно расписать регламент продолжительной деловой поездки не просто в разные города, но и в разные страны. Главное — придерживаться графика, ориентируясь на время, которое командированный проведет именно в дороге и за выполнением заданий руководства. В конкретном населенном пункте.

Продление сроков командировки сотрудника

Еще один распространенный вариант выхода из ситуации с двумя командировками в один день — продлить сроки первой из деловых поездок. Руководитель дает подчиненному дополнительное задание, например, заехать еще в один филиал в другом городе. При этом возникает необходимость продлить сроки поездки.

Первое, что нужно сделать непосредственному руководителю сотрудника — составить служебную записку, в которое следует указать все дополнительные задания командированному и обосновать необходимость продления сроков поездки. Директор предприятия также может издать приказ о продлении сроков командировки.

Пример текста служебной записки на продление сроков командировки сотрудника:

Прошу продлить срок командировки менеджера Иванова А.В. на три рабочих дня в связи с дополнительным служебным заданием. Причиной такого решения стал уход на больничный менеджера Петрова К.С.

, который должен был отправиться в командировку с 14 октября по 15 октября в город Междуреченск с целью подписания договора с поставщиками сырья. Данный город располагается недалеко от Новороссийска, где сейчас с заданием руководства находится менеджер Иванов А.В.

Ему будут направлены все нужные материалы для подписания договора с поставщиками, расходы на дополнительные дни командировки и проезд будут компенсированы.

Важно

В таком случае администрации предприятия нужно оформить не новый приказ на командировку, а распоряжение на продление действующей деловой поездки. Основанием станет именно служебная записка руководства.

Следует также распорядиться компенсировать сотруднику затраты на замену проездных документов, например, на поезд или самолет, если такая необходимость возникла в связи с продлением срока командировки. Соответствующие распоряжения получают кадровая служба предприятия и бухгалтерия, вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Отчитывается о выполнении служебного задания и расходах на поездку сотрудник тоже после возвращения из продленной командировки. Сроки подачи авансового отчета в этом случае не нарушаются.

Заключение

Закон позволяет отправлять сотрудников в две командировки в один день. Сам работодатель будет решать, каким образом выплачиваются суточные. Важно внести такие моменты в положение о командировках, которое регламентирует этот процесс внутри предприятия.

Мы уже писали, как именно составляется положение о командировках. Кроме того, логичным и простым выходом из ситуации будут оформление одной командировки вместо двух в разные города, а также продление сроков первой деловой поездки с оформлением дополнительного служебного задания и соответствующего приказа руководства.

Источник: https://finach.ru/osobennosti-oformlenija-dvuh-komandirovok-v-odin-den/

Две командировки в один день: суточные, как оформить | Юридическая консультация онлайн

Две командировки в один день
Добавить в закладки Время чтения: 6 минут

Как правило, работодатели стараются не перетруждать одних и тех же подчиненных частыми командировками, распределяя поездки в одинаковом количестве на всех работников.

Однако порой могут случаться неожиданные обстоятельства, когда руководитель вынужден оформлять на сотрудника две командировки в один день. Несомненно, в этом случае возникает вопрос о том, в каком размере предоставлять гражданину суточные и как оформлять подобные поездки.

С одной стороны, суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки, соответственно, при совпадении поездок, денежные средства должны быть предоставлены за последний день предыдущего выезда и за первый день следующего (то есть, в двукратном размере, при том, что ни одна из сумм не должна подвергаться налогообложению). С другой стороны – предполагается, что выплата суточных осуществляется за конкретную дату, а значит должна быть ограничена одним платежом.

ВАЖНО! Ни одно положение законодательства не регламентирует процедуру оформления двух командировок в один день, поэтому порядок предоставление денежных средств на служебные расходы также имеет много различных противоречий, что вызывает у работодателей определенные недопонимания.

Процедура направления подчиненного в служебную поездку предполагает осуществление нескольких обязательных мероприятий со стороны работодателя:

  1. Выбор квалифицированного сотрудника, который, по мнению начальника, сможет справиться с возложенной на него задачей. При этом необходимо учитывать возможность командирования именно этого лица, так как не всем категориям трудящихся дозволено совершать служебные выезды;
  2. Документальное оформление командировки. В обязательном порядке должен быть издан Приказ о направлении гражданина в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи, а также выдано соответствующее удостоверение, если необходимость его оформления предусмотрено локальной документацией предприятия;
  3. Выдать сотруднику авансовую выплату на покрытие необходимых расходов в поездке. Ее размер определяется в зависимости от страны командирования.

По возвращении из поездки работник обязан оформить на имя руководителя авансовый отчет, в котором необходимо конкретно указать, куда были потрачены те или иные суммы средств, при этом, подкрепив изложенные данные доказательной документацией: чеками, официальными выписками или квитанциями.

Таким образом, если руководитель компании решает оформить на сотрудника две отдельные командировки, то он обязан выполнить вышеперечисленный алгоритм действий для каждой из них, а трудящийся, в свою очередь, должен оформить и представить руководителю два отдельных отчета по первой и по второй поездке.

Необходимо понимать, что законодательство РФ регулирует исключительно процесс направления работников в деловые поездки и никаким образом не ограничивает их количество в течение одних трудовых суток. Таким образом, руководство может направлять своих подчиненных не только в две, но и в три поездки продолжительностью в несколько часов, например, в близлежащие населенные пункты.

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: