Документирование товародвижения в обществе с ограниченной ответственностью (на примере компании метро)

Документооборот в торговле

Документирование товародвижения в обществе с ограниченной ответственностью (на примере компании метро)

Документооборот – важная и обязательная составляющая практически любой деятельности, связанной с торговлей, правильная организация которого является гарантией верного и полного отражения всех операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Организация документооборота

Несмотря на повсеместную компьютеризацию, предприятия торговли обязаны иметь в распечатанном виде документы, отражающие товарооборот, движение ТМЦ и денежных средств, а также формирование наценки, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами.

Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании. Вместе с ней руководитель утверждает:

  • формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;
  • формы документов внутренней отчетности;
  • периодичность формирования отчетов;
  • технологию обработки данных учета.

При организации документооборота учитывают размеры и внутреннюю структуру компании, частоту проведения хозяйственных операций, специфику деятельности. В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа.

С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности.

Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:

  1. создание,
  2. передача документа в бухгалтерию,
  3. проверка и обработка документа,
  4. архивирование.

Основные документы, используемые в торговле

Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов.

Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов, они в любом случае должны быть оформлены с соблюдением действующих правил и, как минимум, должны иметь номер и дату составления, информацию об организации в виде ее реквизитов, содержание хозяйственной операции и подпись ответственных лиц с расшифровкой. На СБУ возлагается ответственность за проверку правильности составления первичных документов. Только правильно составленные документы имеют законную юридическую силу и могут быть приняты к учету.

Поступление товара

В торговую компанию товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

  • обычную, товарно-транспортную или железнодорожную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;
  • счет-фактуру от поставщика;
  • акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;
  • ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

Пакет документов подшивается к товарному отчету или передается в бухгалтерию отдельно.

Продажа и перемещение товарно-денежных ценностей

При продаже и перемещении товара оформляются:

  • накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
  • накладные на возврат товара,
  • накладные на перемещение товара,
  • счета-фактуры,
  • кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
  • акты на списание товара.

Ежедневно по каждой торговой точке в конце дня формируются:

  • товарный отчет, отражающий остатки товара на начало дня, приход товара, данные о продаже, возвратах, списаниях и передачах товара;
  • кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.

Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться. В зависимости от специфики деятельности торгового предприятия товарный отчет может быть подтвержден первичными документами (накладными, актами на возврат, списание и приемку-передачу товара).

К товарному отчету прилагается:

  • реестр действующих цен, актуальных на данную дату (прайс-лист);
  • ведомость продаж;
  • ведомость наценок, если они формируются непосредственно в торговой точке и отчет составляется с учетом;
  • ведомость переоценок в течение дня.

Кассовый отчет также в зависимости от специфики деятельности торговой точки может помимо кассовой ленты и отчета ККМ на начало и конец дня содержать приходные и расходные кассовые ордера, ведомость изъятия денежных средств инкассацией.

Ревизии

В любой торговой организации согласно графику, утвержденному руководством, периодически должны проводиться ревизии.

При проведении ревизий составляются акты на списание недостач и оприходование излишков товара, которые должны быть подписаны ревизорами и материально-ответственными лицами в месте, где проводится проверка.

Данные ревизии также предаются в СБУ для коррекции товарных остатков и начисления заработной платы материально-ответственным лицам.

Отчеты

Для составления финансовой отчетности компании и управленческого учета по распоряжению руководства помимо ежедневного товарного и кассового отчетов могут составляться:

  • отчет по формированию наценки;
  • отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями;
  • отчеты по реализации, в том числе и по отдельным товарным группам.

Периодичность составления таких отчетов не регламентируется законодательством и остается на усмотрение руководства.

Источник: http://buhsodeistvie.ru/information/buhgalterskoe-obsluzhivanie/documentooborot_v_torgovle/

Способы товародвижения в маркетинге

Документирование товародвижения в обществе с ограниченной ответственностью (на примере компании метро)

Определение 1

Товародвижение в маркетинге – это система, обеспечивающая доставку товара к местам их продажи в точно определенное время с максимально высоким уровнем обслуживание потребителей.

Иначе товародвижение может быть определено в качестве определенного рода деятельности фирмы, связанной с планированием, практической реализацией и контролем за физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест их происхождения к местам их использования в целях удовлетворения нужд потребителей и с выгодой для себя.

Для того, чтобы процесс товародвижения прошел гладко и успешно, фирма должна обеспечит тесное взаимодействие всех звеньев цепи на всех его этапах Доставку товара до потенциальных покупателей необходимо произвести точно в срок, обозначенный в свое время производителем.

Для того, чтобы продукция пользовалась спросом, товаропроизводитель должен провести обширную рекламную кампанию. В том случае, если товар в достаточном количестве не будет обеспечен на торговых стойках в виду задержки по каким-либо причинам поставок, конечный потребитель может выбрать аналогичный товар конкурирующей фирмы.

Таким образом, в маркетинге товародвижению, его организации и контролю отводится ведущая роль в рамках реализации функциональных стратегий маркетинга.

  • Курсовая работа 460 руб.
  • Реферат 260 руб.
  • Контрольная работа 210 руб.

Система товародвижения, выступая своего рода подфункцией сбыта и продаж, охватывает значительную сферу деятельности торгового предприятия, начиная со склада готовых изделий и заканчивая местами продаж продукции. По большому счету она призвана обеспечивать передачу произведенного изделия тем, кто будет его потреблять.

В маркетинге система товародвижения выполняет четыре базовых функции. В общем виде они представлены на рисунке 1. Не будем останавливаться на них более подробно.

Рисунок 1. Базовые функции системы товародвижения в маркетинге. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Так или иначе, основной задачей товародвижения в системе маркетинга выступает превращение продукции как результата труда в товар, т.е. преодоление расстояния между товаропроизводителем и конечным потребителем.

Взаимосвязанными сторонами этого процесса выступают маркетинг и логистика. Основной задачей маркетинга в данном случае выступает формирование каналов распределения.

Логистика же предназначена для обеспечения реального движения товаров.

Основы организации товародвижения в маркетинге

Товародвижение, реализуемое в рамках функциональной стратегии маркетинга, представляет собой комплексный и последовательный процесс, включающий в себя перемещение товаров от производителя на склады оптовых организации, их складское распределение, снабжение розничных торговых точек продукцией, а также продажу товаров непосредственно покупателям.

Каждый из описанных выше этапов по-своему важен. Некорректно выстроенная работа хотя бы на одном из них способна отрицательно сказаться на работе всей цепочке в целом. Именно поэтому в основе товародвижения всегда лежало, и будет лежать тесное взаимодействие представителей всех проходимых инстанций. Сам процесс товародвижения должен проходить безошибочно и бесперебойно.

Основные способы товародвижения в маркетинге

В системе маркетинга товародвижение осуществляется при помощи соответствующих методов. В общем смысле под ними принято понимать способы организации доставки товара от производителя к потребителю. Как правило, сам этот процесс опосредован построением и использованием определенных контактов (рисунок 2).

Рисунок 2. Базовые способы товародвижения в маркетинге. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Таким образом, товародвижение может быть организовано при помощи прямых либо косвенных контактов. В первом случае компания-товаропроизводитель самостоятельно управляет процессами товародвижения, что позволяет ей оперативно реагировать на изменение потребительских требований и предпочтений. Во втором случае е организации процессов товародвижения привлекаются рыночные посредники (агенты).

Практика показывает, что большая часть товаропроизводителей предлагает рынку сои товары через посредников, стараясь при этой формировать собственные каналы распределения. Так, согласно статистике порядка 80% фирм – производителей товаров предпочитают пользоваться агентскими услугами. При этом порядка половины всех производителей прибегают к помощи агентов на регулярной основе.

Наиболее целесообразно использовать косвенные контакты при организации систем товародвижения в следующих случаях:

  • рынок плохо изучен;
  • рынок географически разбросан;
  • рынок требует создания сбытовой сети;
  • имеется потребность в срочных поставках небольших партий товаров.

Основными причинами привлечения посредников к товародвижению выступает эффективность их работы, недостаток собственных средств, сокращение объемов работ по распределению продукции, а также перераспределение средств в пользу основного производств.

Как показывает практика, использовать прямые контакты в обход маркетинговых посредников наиболее выгодно при следующих обстоятельствах:

  • продажные цены отличаются высокой степенью неустойчивости;
  • контакты с потребителями носят постоянный характер;
  • реализуемый фирмой товар требует высокоспециализированного сервиса;
  • у компании-товаропроизводителя имеются собственные склады на рынке;
  • число потребителей невелико, и они расположены недалеко друг от друга;
  • количество реализуемой продукции оправдывает расходы на прямой сбыт.

Таким образом, каждый из способов товародвижения в системе маркетинга имеет свои особенности, преимущества и недостатки. На практике нередко можно встретить ситуации, когда компания-товаропроизводитель одновременно использует и прямые, и косвенные контакты при организации систем товародвижения своей продукции, реализуя тем самым комбинированный подход.

В целом работа по оптимизации товародвижения носит комплексный характер и требует создания соответствующих организационных структур. Помимо этого, в рамках комплексной программы управления товародвижением нередко создаются локальные программы по отдельным компонентам.

Замечание 1

Вопрос, какой из способов товародвижения выбрать, каждая компания решает для себя самостоятельно. Единых рекомендаций здесь не существует.

Источник: https://spravochnick.ru/marketing/sposoby_tovarodvizheniya_v_marketinge/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: