Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли

Содержание
  1. Организация управленческого учета в торговле
  2. Услуги нашей компании по организации управленческого учета
  3. Основные возможности системы автоматизации управленческого учета
  4. Какие основные возможности открывает автоматизация управленческого учета?
  5. Преимущества автоматизации управленческого учета на предприятии
  6. Заключение
  7. Автоматизация управленческого учета
  8. Как автоматизировать управленческий учет
  9. Настройка систем управленческого учета в «Автоматизации Бизнеса»
  10. Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации
  11. Средство контроля полноты преобразования данных в управленческий учет
  12. Дополнительные управленческие операции
  13. Регламентные операции по управленческому учету
  14. Управленческая отчетность
  15. Стандартные отчеты
  16. Примеры отчетов:
  17. Постановка управленческого учета на базе 1 С Предприятие. Финансовый директор в аренду
  18. Что такое управленческий учет?
  19. Для чего нужен управленческий учет?
  20. Пользователи управленческого учета
  21. Постановка (доработка) управленческого учета
  22. Этапы постановки (доработки) управленческого учета
  23. Стоимость услуг
  24. Сроки работ
  25. Постановка управленческого учета с нуля
  26. Организация управленческого учета на предприятии
  27. Методы составления управленческих отчетов на предприятии
  28. Этапы внедрения управленческого учета на предприятии
  29. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления
  30. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании
  31. Описание бизнес-процессов компании
  32. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)
  33. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов
  34. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля
  35. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета
  36. Ошибки и проблемы при постановке управленческого учета

Организация управленческого учета в торговле

Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли

Управленческий учет в торговле необходим для быстрого реагирования менеджментом и руководством на отдельные неблагоприятные ситуации и принятия тех решений, которые помогут достичь оптимальных результатов для их устранения. Управленческий учет в торговых заведениях затрагивает несколько основных направлений:

  • управление товарными запасами;
  • управление продажами;
  • управление задолженностями;
  • управление финансовыми потоками;
  • управление материальными запасами;
  • управление затратами.

Управление учета может вестись торговым предприятием теми или иными методами на свое усмотрение. Методы управления выбираются исходя из поставленных задач.

Задачи, решаемые управленческим учетом, могут быть разными, например такими как:

  • выбор определенного товара, быстро раскупаемого и приносящего хорошую прибыль;
  • отказ от товара, если он нерентабельный и слабопродаваемый;
  • формирование ассортимента, исходя из популярности и спроса на товары;
  • определение оптимальной цены;
  • оценка эффективности продаж сезонных товаров;
  • закрытие торговых точек, магазинов, филиалов;
  • расширение материальной базы, закупка нового оборудования;
  • строительство и ввод новых объектов;
  • введение новых технологий торговли, новая организация труда;
  • контроль расходов в разрезе торгового заведения, статей затрат;
  • контроль взаиморасчетов с другими предприятиями;
  • продвижение персонала по служебной лестнице;
  • внедрение автоматизации учета и контроля;
  • организация управленческого учета в торговле и др.

Хотим отметить, что управленческий учет в торговле, в отличие от финансового и бухгалтерского, позволяет получать сведения о товарах не только в стоимостном выражении, а также в количественном, качественном.

В настоящее время многие мелкие и крупные магазины переходят на автоматизацию управленческого учета. Наша компания предлагает свои услуги по внедрению программ на базе Set Retail и Атол Frontol, позволяющих автоматизировать управленческий учет, необходимый для решения различных задач в области торговли.

Услуги нашей компании по организации управленческого учета

  1. В первую очередь мы встречаемся с представителем вашей компании: магазина, торговой компании и выясняем цели и задачи.
  2. Оцениваем техническую базу, при необходимости определяемся с обновлением оборудования.
  3. Исходя из поставленных целей и задач, подбираем программное обеспечение для автоматизации управленческого учета, наилучшим образом ориентированное под другие установленные программы: финансовые, бухгалтерские, оперативные, складского учета и пр.
  4. При необходимости устанавливаем единую операционную систему, ориентированную под все программные модули, чтобы обеспечить слаженную работу всей системы.
  5. Настраиваем работу всех программных модулей.
  6. Обучаем работе с программами руководителей всех звеньев, менеджеров.
  7. Сопровождаем, обеспечиваем гарантийное и послегарантийное обслуживание внедренных систем.

Мы предлагаем программное обеспечение, рассчитанное на дальнейшее генерирование, т.е оно подбирается с таким расчетом, что ваш бизнес, ваша компания будет успешно развиваться, а вместе с их расширением будут расти и требования к учету.

Поскольку управленческий учет в оптовой торговле или розничной торговле тесно взаимосвязаны с оперативным, бухгалтерским и другим учетом, наша компания предлагает универсальное решение на базе одной платформы – это программные модули Set Retail и Атол Frontol, разработанные российскими специалистами. Они гибкие, легко настраиваемые под любое ПО и готовые к интеграции и дальнейшим изменениям системы учета.

Основные возможности системы автоматизации управленческого учета

Такое подразделение как автоматизация управленческого учета еще пока только развивается.

Данную систему стремятся внедрить те компании, которые хотят владеть полноценной, подробной информацией в системе учета, контролировать всю деятельность предприятия, получать достоверную информацию со всех подразделений и передавать их в исполнительные службы к выполнению и тем самым повышать эффективность деятельности своей компании.

Какие основные возможности открывает автоматизация управленческого учета?

Конфигурации управленческого учета позволяют автоматизировать многие поставленные задачи:

  • учет закупок;
  • учет розничных и оптовых продаж;
  • учет денежных средств;
  • учет запасов;
  • учет взаиморасчета с поставщиками;
  • учет ценообразования;
  • учет годной и просроченной продукции;
  • учет издержек и доходов от продаж;
  • рентабельность предприятия.

Организация управленческого учета в торговле строится на анализе системы (сопоставлении затрат, издержек, доходов), планировании, прогнозировании, координации, оперативности принятия управленческих решений. Наиболее важными являются решения задач по управлению затратами, доходами.

Преимущества автоматизации управленческого учета на предприятии

  1. За счет комплексного подхода предприятие получает возможность отслеживать и анализировать фактические данные.
  2. В автоматическом режиме вести сверку фактических и запланированных показателей, расчетов и осуществлять гибкую настройку аналитики, снижая при этом нагрузку на персонал.
  3. Возможность интегрироваться с другими учетными системами (бухгалтерией, складским, оперативным учетом).

Заключение

Руководство любого торгового предприятия, для его успешного развития, нуждается в получении достоверной информации с подробной ее детализацией из всех подразделений и звеньев предприятия. Она необходима для:

  1. Принятия стратегических решений по инвестициям, развитию бизнеса, открытию новых направлений и пр.
  2. Для решения маркетинговых задач (ценообразование, приобретение новых товаров, оказание услуг).
  3. Для оптимизации новых решений (закупок, аутсоринга, управления затратами, прибыльностью).
  4. Для предотвращения рисков.
  5. Для внедрения программ лояльности, организационных решений и пр.

К автоматизации управленческого учета необходимо подходить с большой ответственностью. Ее внедрение позволит вам быть в курсе достоверных объемов продаж, планировать работы, осуществлять контроль на всех уровнях и во всех звеньях учета и эффективно развиваться. 

Источник: https://kkm16.ru/uslugi/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta-v-torgovle/

Автоматизация управленческого учета

Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли

Что такое автоматизация управленческого учета? Это готовое решение для развития политики компании.

Любая организация стремится к расширению своего влияния, поэтому с каждым разом ей приходится получать и обрабатывать все больше сведений о товаре, его поставках, приеме инвентаризации, производстве, продажах, клиентах, поставщиках, конкурентах, партнерах, сотрудниках.

Руководителю становится всё труднее справляться с таким потоком поступающей информации и взвешено принимать решения. Именно тогда на помощь приходит автоматизация учета.Чтобы контролировать расходы и доходы и грамотно выстроить бюджет фирмы, руководство должно иметь доступ ко всем необходимым сведениям в режиме Онлайн.

Эти сведения должны быть всегда актуальны и постоянно обновляться.

Для этого компания прибегает к внедрению систем автоматизации управленческого учета, которые решают следующие проблемы:• Поступление и обработка актуальной информации о работе компании (складские запасы, рентабельность цен, контроль финансового оборота, сведения о получаемых доходов, выявление наиболее прибыльных товаров/услуг и т.д.).• Всесторонний анализ деятельности компании (анализ источников прибыли, анализ работы сотрудников, анализ рентабельности ценовой политики, анализ работы производства, анализ эффективности управленческих решение и т.д.).

• Планирование на основе полученных аналитических данных (распределение нагрузки и оформление графиков работы, построение рабочего плана на определенный период, расчет прогнозов).

Как автоматизировать управленческий учет

Идея автоматизация заключается во внедрении специальных программ и устройств, которые будут способствовать ускоренному выполнению часто повторяющихся задач и решению проблемных моментов. Когда начинается стадия организации автоматизации, стоит обратить внимание на то, какие именно управленческие системы необходимо оптимизировать и какие цели преследует компания.

Постановка конкретных целей и задач помогает выбрать действительно необходимые программы и оборудование для автоматизации управленческого учета. Если Вы затрудняетесь в этом, то стоит обратиться к специалисту с большим опытом работы в данной области.Нужно подбирать ту программу для автоматизации управленческого учета, которая будет полностью отвечать требованиям предприятия.

Не стоит бросаться из крайности в крайность. Выбирайте оборудование не из-за цены, а из-за ее технических характеристик. Покупайте качественные программные обеспечения и технику с необходимым функционалом, который будет стимулировать развитие Вашей фирмы. Это позволит не прибегать в модернизации систем еще несколько лет.

Можно вывести несколько условных правил успешного внедрения автоматизированных систем управленческого учета:• Определение необходимых бизнесу функциональных возможностей системы управленческого учета.• Глубокий анализ деятельности компании (ее особенности, перспективы, проблемные места).• Описание политики и методов управления.• Выявление требований руководства.

• Разработка схем будущей автоматизированной системы управленческого учета. Когда будут введены программы для автоматизации, внимательно следите за их работой. Проводить периодический анализ и тестирование новых систем. Так Вы сможете определить, соответствует ли автоматизация требованиям компании, нужно ли что-то доработать или наоборот убрать.

Поставьте перед программой определенные цели и постарайтесь их достичь, тогда Вы узнаете возможности системы управленческого учета и сможете в дальнейшем разрабатывать достижимые планы с перспективой роста.

Чтобы не было проблем с работой систем, а автоматизация прошла успешно, лучше обратиться к специалистам, которые подберут программы и оборудование, подходящие именно Вашей политике управления. Кроме того, они установят автоматизацию под ключ и научат Вас пользоваться программами и оборудованием.

Правильное использование ПО немаловажно для получения реальных результатов. Если руководитель не сможет провести с помощью программы анализ или составить отчет, то внедрение автоматизированных систем не принесет никакой пользы, а зря отнимет время и деньги компании.

Настройка систем управленческого учета в «Автоматизации Бизнеса»

«Автоматизация Бизнеса» занимается разработкой оптимальных решений для внедрения автоматизированных систем любых уровней сложности.

Наши специалисты консультируют своих клиентов, узнают об их требованиях к автоматизации и подбирают оборудование и программы, соответствующие условиям бизнеса.

Они не предлагают ничего лишнего и подбирают только те товары, в которых нуждается предприятие.

Источник: https://1ab-market.ru/avtomatizacziya/avtomatizacziya_upravlencheskogo_ucheta/

Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации

Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли

Типовая модель служит для ведения финансового управленческого учета на управленческом плане счетов, в основе которого поставлен учет торговой деятельности на типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8» (редакции 10.3 и 11.1).

Кроме торговых операций (оптовая, розничная и комиссионная торговля, импорт товаров) в типовой модели предусмотрен учет основных средств, нематериальных активов, кредитных операций, купли-продажи валюты, переоценка валютных средств, закрытие месяца с распределением затрат. В простейшем виде реализованы операции по начислению и выдаче заработной платы.

Все это позволяет оперативно получить полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты:

  • отчет о прибылях и убытках;
  • прирост капитала;
  • отчет о движение денежных средств;
  • анализ эффективности.

Типовая модель финансового управленческого учета для конфигурации “1С: Управление Торговлей 8” состоит из:

  • настроенного Управленческого плана счетов;
  • настроенных алгоритмов отображения документов “1С: Управление Торговлей” по управленческому плану счетов;
  • настроенных шаблонов управленческих операций (Планирование показателей, учет зарплаты по управленческому учету и т.д.);
  • настроенных аналитических признаков (Сценарии, Направления Деятельности и т.д.);
  • настроенной системы финансовых показателей;
  • управленческой отчетности.

Модель учета в “1С: Управление Торговлей” является готовым решением по автоматизации финансового управленческого учета для компаний следующих видов деятельности:

  • оптовой торговли;
  • розничной торговли;
  • торговли услугами;
  • комиссионной торговли;
  • комплектации / разукомплектования.

Модель учета включает следующие учетные функции:

  • учет основных средств;
  • учет внеоборотных активов;
  • учет товаров и материалов, в т. ч. переданных на комиссию;
  • учет прямых и косвенных затрат;
  • учет движения денежных средств в разрезе управленческих статей ДДС;
  • учет финансовых вложений;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
  • учет кредитов;
  • учет расчетов по налогам;
  • учет зарплат по управленческому учету;
  • учет расчетов с подотчетными лицами;
  • учет внутрихозяйственных взаиморасчетов;
  • учет купли-продажи,комиссии и розницы;
  • учет расходов будущих периодов;
  • учет прочих доходов и расходов;
  • план/факт в разрезе показателей деятельности.
  • все активы, включая затраты, учитываются вместе с налогом на добавленную стоимость (НДС не выделяется и отдельно не учитывается);
  • налоги и сборы, включая налог на прибыль, включаются в затраты и начисляются без автоматизированного расчета;
  • в качестве Центров финансовой ответственности (ЦФО) могут быть выбраны отдельные Подразделения или их группы;
  • в качестве Центров обособленного учета (ЦОУ) могут быть выбраны отдельные Организации или их группы;
  • модель управленческого учета построена на двух Сценариях учета – «Факт» и «План»;
  • в управленческом учете используются свои справочники Статей затрат и Статей движения денежных средств, элементы которых могут отличаться от элементов справочников «1С: Управление торговлей»;
  • финансовые результаты учитываются в разрезах ЦФО, которые соответствуют Подразделениям, задаваемым в оперативном учете при начислении расходов и отражении реализации продукции, товаров и услуг;
  • для перехода на более поздние релизы основной конфигурации, все изменения объектов описаны в специальных инструкциях.

Отражает управленческую модель компании. Это универсальное средство количественного и суммового учета активов компании, ее обязательств и источников средств (капитала).

План счетов управленческого учета строится исходя из учетной политики компании, требований в финансовой и управленческой отчетности, которая требуется для принятия управленческих решений и подготовки отчетов перед инвесторами, кредиторами и учредителями.

Коды счетов и их назначение, в основном соответствуют бухгалтерскому плану счетов.

    Рис. Пример управленческого плана счетов.

Большая часть проводок формируется по документам оперативного учета. При проведении оперативного документа сразу же создается документ «Упр. операция» с проводками по управленческому плану счетов. В подчиненном документе «Упр. операция» созданные проводки можно скорректировать или заменить на другие, произвольные проводки.

    Рис. Пример проводки сформированной по документу «Реализация товаров и услуг».

При формировании проводок выдерживается следующее соответствие регистров типовой конфигурации управленческим счетам:

Регистр накопления типовой конфигурации Управленческие счета
Взаиморасчеты с контрагентами 06, 58, 60, 62, 63, 66, 67, 75, 76, 86
Денежные средства 50, 51
Затраты не полностью 25, 26
Партии товаров на складах(управленческий учет) 07, 10, 41, КТ.41
Партии товаров переданные (управленческий учет) 45, КТ.45
Продажи 90.1
Продажи себестоимость 90.2
Розничная выручка 50Т

Таблица. Взаимосвязь регистров и счетов.

На регистре «Затраты» не учитываются затраты, начисляемые документами «УБИ: Выполнение ПН» (амортизация основных средств, расходы будущих периодов) и «УБИ: Типовой документ» вида «Начисление ЗП»

В типовой модели реализована схема учета основных средств (счета 08, 01, 02, 04, 05). При поступлении основные средства сначала учитываются на номенклатурном счете 07, а затем при списании переводятся на счет 08 или 01.

Счет 79 позволяет учитывать межфирменные (между ЦОУ или ЦФО) обязательства внутри компании, не связанные с торговой деятельностью. Например, возникает задолженность на счете 79 после передачи денежных средств между кассами разных ЦОУ.

Средство контроля полноты преобразования данных в управленческий учет

В план счетов с управленческим учетом добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета, в виду неправильного заполнения реквизитов справочников или документов. Этот счет имеет два субконто:

  • документы – ссылку на проводимый документ;
  • расшифровка – представление не заполненного или неправильно заполненного реквизита.

Например, при проведении документа, формирующего проводку по взаиморасчетам с контрагентом, в выбранном договоре не будет заполнен дополнительный реквизит «Объект учета». Формируется проводка со счетом «00Т» со следующими значениями субконто:

Дополнительные управленческие операции

Сделаны на механизме «Типовых документов». Он позволяет создавать часто используемые операции по управленческому учету, которые не нашли отражения в оперативном учете. В модели для конфигурации «1С: Управление торговлей» это операции по начислению и выплате упр. заработной платы, обмен валюты между банком и кассой.

Регламентные операции по управленческому учету

В блоке регламентных операций модели учета находятся:

  1. Комплект документов «Периодические начисления (ПН)» позволяет заносить данные об основных средствах, РБП и НМА, и ежемесячно начислять амортизацию (износ) по ним, данные в этом случае попадут только в управленческий учет.
  2. Переоценка валютных счетов — позволяет выявить курсовые разницы по валютным счетам и отнести их на указанные счета доходов и расходов.
  3. Специальное распределение управленческих счетов – документ «Специальное распределение» может быть использован в случаях, когда необходимо распределить некоторые затраты по произвольной базе. В документе выбирается вид операции, указываются закрываемый и корреспондирующий счет, а также выбирается способ заполнения его субконто. Для фильтрации данных закрываемого счета на подчиненной закладке документа «Отбор» могут быть назначены дополнительные фильтры.
  4. Закрытие месяца – предназначен для расчета финансового результата и распределения затрат по заданным профилям, документ может формироваться за любой, произвольный период.
  5. Фиксация периода от изменений – предназначен для закрытия управленческого учета до бухгалтерского, с автоматическим отслеживанием изменений закрытого периода и их отнесения в следующий открытый.
  6. Механизм временных проводок — для применения принципа МСФО в ведении учета незадокументированных операций в системе «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен механизм временных проводок. Механизм позволяет помечать операции как временные, принимать их к учету, а при отражении документа в операционном учете – сторнировать проводку. В механизме заложены удобные средства поиска и сторнирования временных проводок.
  7. Ручной ввод управленческих субконто – механизм ручного ввода субконто выполняет задачу заполнения аналитики проводки в случаях, когда исходных данных документа основания для автоматического заполнения недостаточно.

Управленческая отчетность

Для успешного управления компанией необходима информация, которая позволила бы:

  • отследить состояние и результаты деятельности компании;
  • понять схему изменения материальных и денежных потоков. Управленческая отчетность в 1С является основой для проведения управленческого и финансового анализа.

Стандартные отчеты

В модель учета включен набор стандартных бухгалтерских отчетов, предназначенных для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее.

При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, посмотреть дерево подчиненных документов или проверить проводки этого документа.

    Рис. Стандартные отчеты по управленческому учету.

Управленческая отчетность составляется по общепринятым принципам учета. В типовой модели, с помощью конструктора финансовых отчетов (КФО), реализованы следующие основные отчеты:

  • «Баланс — предоставляет данные для анализа активов компании, его обязательств и составляющих капитала;
  • «Прибыли и убытки — позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли по периодам, ЦОУ и ЦФО;
  • «Движение денежных средств — дает возможность оценить реальный денежный поток. В условиях дефицита денежных средств особую значимость приобретает каждый шаг, направленный на рост эффективности их использования.
  • Для сравнения отчетов «Баланс» и «Прибыли и убытки» по показателю «Прирост капитала» разработан отчет:

  • «Прирост капитала» — раскрывает формулу: Капитал = Активы – Обязательства
  • Сравнение плановых и фактических показателей можно произвести с помощью отчета план-факт:

  • «Показатели деятельности» — дает возможность сравнить плановые и фактические показатели деятельности компании. Для удобства показатели сведены в два раздела: «Торговая деятельность» и «Прибыли и убытки». Этот отчет, строится по двум сценариям «План» и «Факт».

Примеры отчетов:

Управленческий баланс:

    Рис. Отчет «Управленческий баланс».

Отчет о движении денежных средств:

    Рис. Пример отчета о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках:

    Рис. Пример отчета о прибылях и убытках.

Отчет «Анализ эффективности»:

    Рис. Отчет «Анализ эффективности».

Предлагаем вам воспользоваться новой возможностью для ознакомления с программным продуктом, предназначенным для составления плана счетов управленческого учета и его организации: работа с программой через Интернет.

Вам понадобится только доступ в Интернет через модем или выделенную линию.

Вы сможете работать с демонстрационной базой, вносить в нее свои данные, делать различные настройки. Во время работы в Демо-доступе наш консультант может ответить на Ваши вопросы по телефону или через ICQ. Для получения инструкций и пароля заполните заявку.

Источник: https://www.finprosoft.ru/tipovye-modeli-itan/model-torgovli.shtml/

Постановка управленческого учета на базе 1 С Предприятие. Финансовый директор в аренду

Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли
Skip to content

Наша компания оказывает услуги:

   Бюджетирование предприятия

   Финансовый анализ предприятия

   Финансовый директор в аренду

Что такое управленческий учет?

Клиенты часто вкладывают разный смысл в понятие «Управленческий учет», но, в любом случае, управленческий учет – это процесс сбора, проверки и анализа информации, который ведется с целью управления бизнесом.

Не бывает универсальных решений для управленческого учета. Каждая компания индивидуальна и имеет свои стратегические цели и задачи. Именно от них и зависит «наполнение» системы управленческого учета.

Для чего нужен управленческий учет?

Управленческий учет жизненно необходим для каждой организации. Его главной целью является – обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений.

Качественно поставленный управленческий учет дает возможность получать актуальную, реальную информацию об истинной стоимости компании, позволяет оценить финансовую устойчивость компании, определить точку безубыточности и другие важнейшие показатели необходимые для своевременного и правильного принятия управленческих решений. В наше нестабильное время это очень актуально и является конкурентным преимуществом компании.

Управленческий учет должен отвечать двум основным требованиям:

  1. Максимально оперативно предоставлять необходимую информацию, отражать ситуацию в бизнесе в режиме «здесь и сейчас». Это особенно важно в условиях кризиса.
  2. Иметь набор удобных инструментов для анализа. Учет должен давать ответы на вопросы: «что произошло?», «почему это произошло?» В каком направлении двигаться дальше – это уже будет Ваше дальнейшее управленческое решение.

Пользователи управленческого учета

  1. Собственники
  2. Генеральный директор
  3. Топ-менеджмент компании

Постановка (доработка) управленческого учета

В рамках данной услуги Вы получите:

  1. Конкурентное преимущество. Своевременность информации для принятия умных управленческих решений.
  2. Полноценный управленческий учет, отвечающий именно Вашим стратегическим целям и задачам
  3. Возможность автоматизации учета учет в рамках программы 1 С.
  4. Обучение Ваших сотрудников корректной работе в программе учета
  5. Вы получите полную корректную и своевременную финансовую картину своего бизнеса
  6. Отчет

Отчет включает в себя:

  1. Описание бизнес-процессов управленческого учета, должностные инструкции лиц, участвующих в управленческом учете
  2. Разработанный бюджетный классификатор
  3. Разработанные формы первичных документов, необходимые для использования
  4. Инструкции по составлению форм отчетности

Этапы постановки (доработки) управленческого учета

Разработка, внедрение и автоматизация управленческого учета проводится в несколько этапов. В каждой конкретной компании программа составляется индивидуально. Приведем «примерный» план работ.

1 этап.ПодготовительныйНа данном этапе проводитсяАнализ деятельности предприятия, включающий в себя:
  • Анализ бизнес-процессов, протекающий в компании;
  • Диагностика и выявление всех ключевых моментов, формирующих данные по управленческому учету.
  • Мы собираем информацию и согласовываем с клиентом задачи, которые он хочет решить с помощью управленческого учета.
2 этап.Разработка системы управленческого учета:
  • Разработка методологии бюджетирования, бюджетного классификатора и основных универсальных форм управленческой отчетности;
  • Описание должностных обязанностей сотрудников, ответственных за занесение данных в отчетные формы;
  • Согласование с клиентом разработанной системы;
  • Инструкции по составлению всех форм отчетности, анализ, план-факт.
3 этап.Автоматизация системы управленческого учета с применением программного обеспечения:
  • Написание технического задания программисту;
  • Написание отчетов программистом и внедрение готового решения (без учета стоимости программиста);

Настройка учетной программы ведется совместно с Вашим или предложенным нами программистом, выполнявшим ранее подобные задания.

4 этап.Консультирование при внедрении системы управленческого учета.

Стоимость услуг

В целом, на стоимость услуги и сроки выполнения работ оказывают влияние:

  1. Масштаб Вашего бизнеса:
    1. оборот, руб./год
    2. организационная структура: количество направлений бизнеса: одно или несколько, количества филиалов
    3. юридическая структура: количество ВСЕХ юридических лиц, обслуживающих Вашу компанию
  2. Задачи, которые Вы хотите решить с помощью управленческого учета.
  3. Текущий уровень автоматизации.
  4. Ваше местонахождение. Если Ваше местонахождение не Москва, в стоимость будут включены накладные расходы.
УслугаБазовые цены
Постановка (доработка) управленческого учета
Для компаний с выручкой до 50 млн. руб. в годот 50000р
Для компаний с выручкой от 50 млн. руб. до 150 млн. руб. в годот 80000р
Для компаний с выручкой от 150 млн. руб. до 300 млн. руб. в годот 140000р
Для компаний с выручкой свыше 300 млн. руб. в годдоговорная цена
Финансовый директор в арендудоговорная цена

Сроки работ

В среднем, сроки выполнения работ занимают от 2 до 4 месяцев.

— Особенности налогового планирования и оптимизации. Инструменты и методы.

Источник: https://smartbusinessmy.ru/finansovyi-konsalting/upravlencheskij-uchet/

Постановка управленческого учета с нуля

Диагностика и постановка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации.

Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

  1. Формирование управленческой отчетности
  2. Бюджетирование
  3. Казначейство
  4. Международный учет

Организация управленческого учета на предприятии

При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.

На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

  1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)
    Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
  2. Движение денег (cash flow)
    Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
  3. Управленческий баланс
    Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса – разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Методы составления управленческих отчетов на предприятии

Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

  1. Метод параллельного учета
    Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.
  2. Метод трансформации
    Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.
  3. Последовательный метод (метод трансляции)
    Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.

Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.

Этапы внедрения управленческого учета на предприятии

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

  1. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.
  2. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.
  3. Описание бизнес-процессов компании.
  4. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).
  5. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.
  6. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.
  7. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.).

Она должна быть достаточной, но не избыточной.

Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов

Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности.

При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной.

На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

Пошаговая инструкция по выбору средств автоматизации управленческого учета

Ошибки и проблемы при постановке управленческого учета

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

  1. Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.
  2. Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.
  3. Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.
  4. Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.
  5. Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.
  6. Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании? Попробуйте сервис “Управленка”

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/postanovka-upravlencheskogo-ucheta-na-predpriyatii/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: