Бухотчетность глазами директора

Содержание
  1. Что ожидает руководитель от своего бухгалтера
  2. Цель бухгалтерии
  3. Ожидания в сфере ведения управленческого учета
  4. Общие ожидания
  5. Управленческая отчетность: 3 главных документа руководителя
  6. Кому будет интересна статья?
  7. Управленческая отчетность
  8. Задача управленческой отчетности
  9. Разница управленческой и бухгалтерской отчетности
  10. управленческой отчетности
  11. Этапы формирования управленческой отчетности
  12. Основные документы управленческой отчетности:
  13. Сложности формирования управленческой отчетности
  14. Заключение
  15. Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела
  16. Уголовная ответственность главного бухгалтера
  17. Потерянное время и нервы
  18. Оцениваем работодателя 
  19. Проверяем документы, вступая в должность 
  20. Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел
  21. Проводим экспресс-аудит учёта
  22. Восстанавливаем учёт
  23. Как генеральному директору анализировать финансовую и управленческую отчётность? – Альт-Инвест
  24. Ключевые показатели финансовой отчетности
  25. Управленческая отчетность

Что ожидает руководитель от своего бухгалтера

Бухотчетность глазами директора

В ноябре 2018 года Центр Сопровождения провел среди своих клиентов опрос, который стал частью исследования по работе бухгалтерии на предприятии. Учредитель ООО «Центр Сопровождения» Алексей Клевцов посвятил этой теме отдельную статью.

Добрый день!

Некоторое время назад пришел к выводу, что множество конфликтов между людьми можно избежать, если четко проговаривать, кто что ожидает друг от друга.

Например, когда клиент ожидает от организации, что она выполнит какую-то работу в течение 30ти минут, а организация считает, что должна сделать это за 3 часа – налицо потенциальный конфликт.

Или когда сотрудник думает, что он должен делать что-то одно, а руководитель – что другое.

По моему опыту, руководители очень часто совершают такую ошибку, что думают, что «людям и так все понятно». Или наоборот, сотрудник думает, что «руководитель же знает, как это сложно». И это частая причина если не конфликтов, то обид и расстройств.

Чтобы их избежать – важно четко прописывать, кто и что ожидает от другой стороны. Это важнее чем может показаться на первый взгляд и сильно упрощает жизнь обеим сторонам. Попробуйте :) 

А в статье ниже я описал, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Возможно, будет полезно.

Всего наилучшего. Алексей.

Цель бухгалтерии

С моей точки зрения, существует несколько причин существования бухгалтерии на предприятии. Одна из них, самая очевидная, – это: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для контролирующих органов».

Однако я как руководитель хотел бы получать информацию из бухгалтерии и для себя.

Таким образом, здесь появляется еще одна цель: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для собственника и руководителя» или можно сказать даже так: «Быть опорой руководителю в принятии управленческих решений».

Ведь когда у руководителя нет данных – он теряет почву под ногами. Невозможно эффективно управлять организацией, не имея под рукой достоверных и оперативных данных.

Таким образом, если все это объединить, то получится примерно так: «Обеспечить руководство, контролирующие органы и другие заинтересованные стороны качественной информацией о деятельности предприятия».

Давайте посмотрим, что же такое «качественная» информация. Мы все хотим, чтобы нам оказывали качественные услуги, но под «качеством» мы все понимаем что-то свое. Попробуем ответить на вопрос, что понимается под качественным учетом.

Я думаю, что об учете можно сказать, что он «качественный», если отчеты, сделанные на его основе, соответствуют следующим требованиям:

  • содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации;
  • предоставляются своевременно;
  • они понятны;
  • они достоверны;
  • данные из разных отчетов – сопоставимы;
  • все необходимые дополнительные данные можно быстро получить.

Но, кстати говоря, самый надежный путь выяснить, что же от вас ожидает руководство – это задать вопрос этому самому руководству. Просто подойти и спросить: «Что вы ожидаете от меня, что вы хотите чтобы я делал (а)?». Если задать этот вопрос и внимательно слушать – вы узнаете много интересного и полезного для себя.

А кроме этого, чем полезней вы будете для руководителя, тем меньше шансов, что он вас уволит и больше – что повысит вам зарплату.

Ниже есть глава, посвященная описанию того, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Это может помочь, но помните, что все руководители разные и у всех из них могут быть разные требования, поэтому самое надежное – это спросить. Не пренебрегайте этим простым советом.

– Вести учет в соответствии с требованиями законодательства РФ

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет вести качественный бухгалтерский учет. Под качеством бухгалтерского учета я понимаю, что данный учет будет вестись в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в случае проверки у нас не будет проблем и штрафов.

– Предлагать пути финансовой оптимизации 

Я ожидаю, что бухгалтер будет предлагать пути экономии. Я не жду, что бухгалтер будет заниматься оптимизацией налогообложения «всерьез», но я ожидаю, что он подскажет, где и как можно сэкономить. Например, когда лучше поменять режим налогообложения, или, например, если делать отчеты в банк по кредиту в электронном виде, то процент по кредиту будет меньше, и т.д.

– Оценивать с помощью отчетов в программе, как организация выглядит для контролирующих органов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (я думаю, и в других системах – тоже) есть отчеты, которые позволяют оценить то, как организацию видят извне проверяющие органы и, таким образом, оценить риск налоговой проверки. 

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за этими показателями и в случае, если они окажутся неоптимальными, сообщит мне об этом и предложит пути исправления.

– Следить за изменениями законодательства и корректировать свою работу в соответствии с ними

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за изменениями законодательства в области учета и корректировать свою работу в соответствии с ними. Также, если это необходимо, он будет находить консультантов (аудиторов, юристов), которые смогут помочь ему в этом вопросе.

– Эффективно решать проблемы, не умалчивать о них

Я ожидаю, что он будет решать проблемы, а не приносить мне их. Однако, если бухгалтер столкнется с проблемой, которую он никак не может решить, он не будет об этом молчать, а явно сообщит мне о ней. 

– Грамотно организовывать работу с контролирующими органами

Я ожидаю, что бухгалтер будет эффективно взаимодействовать с проверяющими органами, общаться с ними, разъяснять нашу позицию по тем или иным вопросам и отстаивать ее. Это включает в себя в том числе организацию работы таким образом, чтобы оперативно получать все запросы из контролирующих органов, и оперативно отвечать на них.

– Уметь объяснить простыми словами тонкости бухгалтерского учета

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет объяснять мне непонятные премудрости бухгалтерского учета, например давать объяснения что такое дебиторская задолженность, если мне это непонятно, либо что именно учитывается на 60м счете. То есть он сможет мне просто объяснить, как ведется бухгалтерский учет и не будет усложнять его лишний раз.

Ожидания в сфере ведения управленческого учета

Я ожидаю, что бухгалтер будет заботиться о том, чтобы у меня была необходимая и достоверная информация, которая поможет мне в принятии управленческих решений и станет мне опорой в этих вопросах.

В разделе «Цель бухгалтерского учета» я описал, какой учет я считаю качественным, здесь я чуть-чуть расшифрую некоторые пункты:

1. «Содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации»

Здесь имеется ввиду, что в предоставляемых отчетах все требуемые цифры будут предоставлены и не будет например такого, что « … ну, мы просто не успели еще посчитать себестоимость этих услуг, поэтому здесь пока стоит «ноль»».

С другой стороны, не должно быть такого, что подается множество ненужной информации, в которой сложно разобраться.

Я приведу пример: мне нужна была сумма фонда оплаты труда по предприятию. Бухгалтер долго готовила отчет.

В итоге я получил отчет, содержащий: сумму долга сотруднику за предыдущий месяц, сумму выплат за этот, детально сумму начислений (оклад, надбавки, удержания и т.д.), сумму задолженности на конец текущего месяца.

 Это была табличка с множеством разных цифр. Все это очень познавательно, наверное, но я не получил ответ на главный вопрос: каков размер фонда оплаты труда.

Поскольку отчеты нужны руководителю, бухгалтеру конечно может быть сложновато «залезть ему в голову», поэтому важно выяснять, какую информацию и в каком виде руководитель хочет получить. И при необходимости помогать ему в этом, выясняя как он планирует использовать те или иные цифры.

2. «Предоставляются своевременно»

Я ожидаю, что все отчеты будут предоставляться своевременно и к установленному сроку (например, по текущим правилам, отчет о прибылях и убытках должен быть готов к 15 числу месяца, следующего за отчетным).

3. «Они понятны»

Это важный пункт. И здесь есть два момента. Во-первых, бухгалтер должен хорошо понимать те цифры, которые он предоставляет руководителю.

Не должно быть такого, что в ответ на вопрос, что значит та или иная цифра, бухгалтер говорит, что «это просто 1С так показывает».

Бухгалтеру надо разбираться в цифрах, которые он предоставляет, и хорошо ориентироваться в них – откуда они берутся, что на них влияет и т.д.

Во-вторых, вы можете встретиться с руководителем, который не знает, что ему нужно и не очень понимает цифр в предоставляемых отчетах. Тогда я считаю, что задачей бухгалтера будет помочь ему разобраться в них.

4. «Они достоверны»

Я ожидаю, что бухгалтер будет проверять цифры, которые предоставляет в отчете и может обеспечить их достоверность. Это достигается тем, что бухгалтер будет понимать, что кроется за теми или иными цифрами, а также будет проверять их и сопоставлять с другими отчетами.

5. «Данные из разных отчетов – сопоставимы»

По сути, это продолжение предыдущего пункта. Если все цифры во всех отчетах верные, то отчеты будут сопоставимы и не будет такого, что, например, в расшифровке по срокам долга контрагентов стоит одна цифра, а в балансе, в строке «дебиторы» – другая. Выполняя сверку отчетов друг с другом и придумывая контрольные соотношения, всегда можно обнаружить ошибку, если она есть, и исправить ее.

6. «Все необходимые дополнительные данные можно быстро получить»

Этот пункт тоже напрямую связан с предыдущими и дополняет их. 

Дело в том, что если все данные в отчеты будут собираться из информационной системы, а не просто считаться на калькуляторе на основе разрозненной информации, то можно будет быстро получить расшифровку любой цифры, а также проверить ее.

Верно и обратное. Если сводные цифры в отчеты собираются не на основе данных информационной системы, или требуют дополнительной обработки в Excel или на калькуляторе, то почти со 100%-й вероятностью, они не будут верны. 

Общие ожидания

Что касается взаимоотношений с государством, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что от того, насколько качественно он ведет бухгалтерский учет, может зависеть выживание организации.

Что касается управленческой отчетности, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что его работа очень важна, т.к. управление организацией без корректных данных можно сравнить с ездой на автомобиле с поднятом капотом и без приборов.

Ввиду этого я ожидаю, что бухгалтер будет упрощать свою работу путем автоматизации и правильной организации работы. 

В том числе я ожидаю, что он будет требовать от других качественного и своевременного исполнения работы. А если по чьей-то вине бухгалтер не может хорошо исполнять свои обязанности, то я рассчитываю, что он будет информировать меня о возникших проблемах, чтобы я мог уладить их.

Кроме этого, бухгалтер должен обеспечить, чтобы все его бумаги были в порядке. Я думаю, что из-за бардака в документах разорилось больше компаний, чем из-за финансового кризиса как такового. 

Когда у вас нет системы хранения и управления документами, вы тратите кучу времени впустую. Просто вспомните, сколько иногда уходит времени на поиск той или иной бумажки из-за того, что, либо вы не положили ее на место, либо вообще не определили место для нее.

Я понимаю, может показаться, что сложно выполнить все написанное выше.

Но хороший бухгалтер, как правило, делает эту работу. Если посмотреть разброс заработных плат бухгалтеров, то он отличается в 3 – 4 раза от минимального до максимального уровня. Делает ли бухгалтер то, что написано выше – во многом влияет на это.

Поймите, что от вас многое зависит и ваша работа важна. Поэтому, если вы видите, что делаете не все из того, что от вас ожидается, то просто поговорите со своим руководителем и сделайте план, как приблизить свою деятельность к идеальной.

Удачи!

Вместе с этим читают:

2099 просмотров

Источник: http://sopr1c.ru/blog/chto-rukovoditel-ozhidaet-ot-svoego-bukhgaltera/

Управленческая отчетность: 3 главных документа руководителя

Бухотчетность глазами директора

Это перепечатка статьи, опубликованной ранее на моем блоге https://pronashidengi.ru/biznes/upravlencheskij-uchet.html

Добрый день, уважаемые читатели! Не так давно в беседе с одним уважаемым человеком, возник вопрос «Что такое управленческая отчетность что в нее входит?».  Я, сразу на этот вопрос, подробно ответить не смог, и решил изучить эту тему более подробно. Ниже будет представлен итог моих исследований на этот счет.

Кому будет интересна статья?

Данная статья окажется полезной для руководителей фирм и заместителей различного уровня. Я думаю, собственники бизнеса, как малого, так и крупного, также найдут для себя немало полезной информации. Людям, интересующимся различными аспектами бизнеса, также, будет полезна эта информация.

Бизнесмен

Управленческая отчетность

Как всегда, придется начать с теории.

Итак, что такое управленческая отчетность? Это свод внутренних документов содержащие цифры и их расшифровку, которые отображают различные аспекты бизнес процессов предприятия.

Управленческая отчетность в отличии от бухгалтерской или налоговой отчетности, дело добровольное. Этот документ не сдается в государственные органы, является внутренним, и часто секретным, документом компании.

Задача управленческой отчетности

Задача управленческой отчетности состоит в том, чтобы предоставить достоверные данные о деятельности компании руководству или собственникам предприятия.

Управленческая отчетность может дополнять бухгалтерскую или финансовую, с целью оптимизации важных бизнес-процессов и повышения рентабельности. Такая отчетность, может включать в себя и не финансовую информацию, содержащую анализ действий, принимаемых руководством фирмы.

Управленческая отчетность ценится не за то, что она показывает большие цифры. Она ценна тем, что показывает фактические данные о деятельности фирмы. Эти данные позволяют обнаружить некоторые моменты мешающие деятельности компании. За счет того, что она содержит не только цифры, но и интерпретацию этих данных.

Также, в ней содержится, анализ эффективности решений руководства компании.

Разница управленческой и бухгалтерской отчетности

Разница управленческой, налоговой и бухгалтерской отчетности прежде всего в методологии формирования. Налоговая и бухгалтерская отчетность содержит статистическую информацию о деятельности компании. В управленческой отчетности, основной упор, сделан на интерпретацию этих цифр.

Благодаря управленческой отчетности, руководство фирмы, может не только видеть определенные статистические данные, но также и понимать, что они конкретно означают применительно к бизнес-процессам компании.

Благодаря управленческой отчетности, руководство компании, получает информацию, на каких бизнес-процессах фирма зарабатывает больше, а на каких меньше и почему.

Подробный анализ данных, предоставляемый в управленческой отчетности, позволяет руководству фирмы, принимать грамотные решения, по поводу закупок сырья, обновления оборудования, апгрейда основных фондов компании и.т.п. Своевременная управленческая отчетность позволяет выявить, на каких участках, сотрудники компании, работают эффективно, а на каких нет.

управленческой отчетности

Так как, управленческая отчетность, предназначена, для руководства фирмы по различным направлениям. Она будет отличатся потому, что информация для финансового директора, и для директора по развитию, или информация для акционеров, необходима разная. Поэтому и отчетность должна отличаться. В зависимости от того, для кого конкретно она предоставляется.

Если отчетность формируется, например, для финансового директора. В ней могут содержаться: различная финансовая информация такая, как, данные об исполнении бюджета предприятия; сведения о затратах, связанных с хозяйственными активностями; цифры, отражающие себестоимость производимых товаров или сервисов; данные о прибылях и убытках.

Если же управленческая отчетность формируется для заместителя директора по продажам.

Она будет содержать другие отчеты такие как сведения о структуре продаж; данные о динамике отгрузки продукции; сведения о запасах на складе; данные о величине затрат на реализацию товаров либо на доставку потребителю; плановые показатели, касающиеся поступления товаров на склад; сведения о дебиторской задолженности по реализованным позициям.

Один отчет может быть выполнен, как таблица, другой как график, также в отчете, могут быть приведены различные примеры, для придания большей наглядности.

Как видите, для каждого руководителя, возглавляющего определенное направление, свой перечень отчетов, входящих в управленческую отчетность.

Чтобы не было разночтений, настоятельно рекомендую, проработать этот момент «на берегу». Для того, чтобы было заранее понятно, какую отчетность, и для кого, необходимо сформировать.

Образец каждого отчета, необходимо согласовать с заинтересованными лицами.

Также, необходимо обсудить, периодичность формирования управленческой отчетности. Потому, что какие-то данные необходимы раз в месяц, а какие-то каждый день. Лучше чтобы все эти моменты, в части касающейся, состава управленческой отчетности, и периодичности ее формирования, были зафиксированы на бумаге.

Специалисты в сфере управления бизнеса, настоятельно рекомендуют. Обратить особое внимание на формировании отчетности для акционеров. Акционеры часто не принимают непосредственного участия, в деятельности компании. Их больше интересует информация, о полученной прибыли или убытках.

Также, ключевым акционерам, возможно понадобится, аналитическая справка, о составе топ менеджмента компании. Так как, виды и формы управленческой отчетности, не регламентируются Российским законодательством. Они могут, и должны быть прописаны, во внутренних документах компании.

Хорошо, если отчеты, предварительно согласованы, заинтересованным руководителем и лицом формирующим отчетность.

Этапы формирования управленческой отчетности

  • На первом этапе идет сбор различных данных. Это могут быть несколько пакетов данных. Такие как данные с бухгалтерии, данные по продажам, данные по производству и данные по персоналу.
  • Второй этап — это анализ и интерпретация данных. На этом этапе данные обрабатываются. Идет формирование различных аналитических справок и промежуточных отчетов.

Основные документы управленческой отчетности:

  • Управленческий баланс – документ схож с бухгалтерским балансом. Его плюс заключается в том, что он дает не только цифры, но и интерпретацию этих цифр с точки зрения эффективности бизнес-процессов.
  • Отчет о прибылях и убытках – документ также содержит информацию из бухгалтерского отчета, плюс аналитику и интерпретацию этих цифр.

Конечно эти документы также могут дополняться и другими, по мере необходимости, я перечислил лишь три основных.

Сложности формирования управленческой отчетности

  • Основная проблема при формировании управленческой отчетности, состоит в том что некоторые работники различных сфер, от представителей производства до топ менеджмента. Не считают нужным тратить свое время, на помощь в формировании данного вида отчетности, аргументируя это тем, что компания и так предоставляет множество отчетов в государственные органы.

Если такое происходит. Необходимо прежде всего объяснить выгодность предоставления таких данных.

Сначала топ менеджменту, ведь именно для них, в первую очередь, необходима эта информация. Затем, они уже донесут необходимость содействия в сборе данных, до нижестоящих сотрудников фирмы.

  • Другая сложность — это необходимость вносить изменения, в принципы интерпретации цифр, при изменении, в компании, бизнес-процессов. Ведь улучшение показателей фирмы в прошлом благодаря управленческой отчетности. Не гарантирует это в будущем, если в структуре бизнес-процессов компании произошли изменения не нашедшие отображения в управленческой отчетности.

Заключение

В целом, управленческая отчетность, является очень эффективным инструментом. Она отображает фактическое положение дел в компании. Наличие в ней, различных аналитических справок и отчетов, с интерпретацией данных, позволяет топ менеджменту фирмы своевременно принимать грамотные решения для обеспечения стабильного роста компании и предотвращения различных ошибок при управлении компанией.

Возможно вам интересно будет прочитать статью “15 изменений для ИП в 2020 году”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pronashidengi/upravlencheskaia-otchetnost-3-glavnyh-dokumenta-rukovoditelia-5db96e24fbe6e700ae30ed43

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

Бухотчетность глазами директора

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2019 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

  • если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
  • если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2019 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2019 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Размер и условия неуплаты Наказания
Неуплата в крупном размере(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)
  • Штраф 100-300 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-2 года
  • Принудительные работы до 2 лет
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 2 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет
Неуплата в особо крупном размере(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)и совершенная группой лиц и по предварительному сговору
  • Штраф 200-500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-3 года
  • Принудительные работы до 5 лет 
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 6 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации.

Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят.

Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно.

Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя 

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Что изучаем Где это смотреть Что должно насторожить
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИПСайт ФНСЕсли работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании
Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решенияКартотека Высшего Арбитражного СудаПотенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств
Сайт компанииВ поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалахСайта нет или он давно не обновлялся
Отзывы бывших работников в интернетеВ поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетяхСотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства
Долги по налогам и отчётностиhttps://service.nalog.ru/zd.doБольшая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве
Основные показатели отчётностиhttp://www.gks.ru/accounting_reportБольшой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.

Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Проверяем документы, вступая в должность 

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

  1. Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
  2. Учётную политику и приложения к ней.
  3. Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
  6. Должностные инструкции работников бухгалтерии.
  7. Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
  8. Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).
  9. Кассовые и банковские документы.
  10. Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
  11. Первичные документы.
  12. Доверенности.
  13. Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
  14. Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.
  15. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Скачать образец акта приёма-передачи документов главного бухгалтера

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована.

Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных.

Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам.

Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях.

Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Неверное сальдо по денежным счетам (банк, касса) также стоит исправить. Следует восстановить недостающую первичку хотя бы за последние три года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал. 

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме.  Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Заказать восстановление учёта

Источник: https://kontur.ru/articles/5648

Как генеральному директору анализировать финансовую и управленческую отчётность? – Альт-Инвест

Бухотчетность глазами директора

Дмитрий Рябых, генеральный директор ООО «Альт-Инвест». Статья для журнала «Генеральный директор» №8, 2010.

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье:

  • В чем отличие финансовой и управленческой отчетности от бухгалтерской.
  • Какие практические выводы позволяет сделать анализ рентабельности продаж.
  • Какие показатели управленческой отчетности должны быть известны генеральному директору.
  • На что обращают внимание потенциальные инвесторы.

Есть три вида отчетности компании: бухгалтерская (налоговая), финансовая и управленческая. Разберемся, в чем особенности каждой их них.

Бухгалтерскую (налоговую) отчетность составляют все российские компании. Эта отчетность включает «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», налоговые декларации и ряд других форм.

Интересна она тем, что подлежит проверке государственными органами, именно поэтому бухгалтерская отчетность — первое, что захотят изучить Ваши кредиторы или партнеры компании.

Однако если Ваша компания использует в работе серые схемы, то данные отчетности будут искажены, и Вы вряд ли сможете адекватно оценить ситуацию в компании. Именно поэтому в компании должна быть еще либо финансовая и управленческая отчетности, либо просто управленческая.

Финансовая отчетность внешне может походить на бухгалтерскую (налоговую). Однако финансовая отчетность имеет важное отличие.

Ее составляют не из соображений соответствия законодательным нормам и оптимизации налогов, а ориентируясь на наиболее точное отражение реальных финансовых процессов в бизнесе.

Это, например, касается учета обязательств, списания затрат, амортизации, оценки акционерного капитала.

Управленческая отчетность концентрируется на внутренних аспектах предприятия. Например, это могут быть какие-либо производственные данные (такую управленческую отчетность для Вас может готовить директор по производству), информация о работе с дебиторами и кредиторами, данные по запасам и тому подобные цифры.

Не отражая полной картины бизнеса, управленческая отчетность дает хорошую основу для постановки задач и контроля их достижения. Особенно важно составлять управленческую отчетность в небольших и средних компаниях, которые не все данные проводят официально. По сути, только руководствуясь управленческой отчетностью, Вы сможете оценить реальное положение дел в компании (см.

также Два принципа работы с любой отчетностью).

Ключевые показатели финансовой отчетности

Финансовую отчетность составляют, как правило, на крупных предприятиях. При этом руководствуются Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или американским стандартом GAAP.

Руководителям же небольших и средних компаний я рекомендую описанные ниже показатели формировать хотя бы в рамках управленческой отчетности.

Эту работу Вы можете поручить финансовому директору или главному бухгалтеру.

1. Рентабельность продаж. Это важнейший показатель, именно на него Вам нужно обратить внимание в первую очередь. Рентабельность продаж, то есть отношение чистой прибыли к обороту, никогда не рассчитывают на основе бухгалтерской отчетности, тут нужен именно финансовый отчет.

Если его нет, то тогда Вам следует анализировать управленческую отчетность. Рост рентабельности продаж — это хорошо, а падение указывает на проблемы.

Норма рентабельности обычно определяется самими предприятием; ее значение зависит от сектора рынка, выбранной стратегии и ряда других факторов.

Высокая рентабельность — сигнал к тому, что компания может намного свободнее вкладывать средства в долгосрочные проекты и тратиться на развитие бизнеса и повышение конкурентоспособности. Успех надо развивать и закреплять.

При низкой рентабельности необходимо определить набор мер, направленных либо на рост продаж, либо на снижение себестоимости. Или же стремиться повлиять и на продажи, и на себестоимость.

Например, можно снизить инвестиции в долгосрочные проекты, постараться избавиться от непроизводственных затрат.

2. Оборотный капитал. Анализировать оборотный капитал Вы можете как на основе финансовой, так и на основе бухгалтерской отчетности. Однако выводы будут разными. В финансовой отчетности оценивается качество фактического управления оборотным капиталом.

Анализ включает изучение таких наиболее распространенных показателей:

  • оборачиваемость запасов (отражает скорость реализации запасов, при этом высокая оборачиваемость запасов повышает требования к стабильности поставок материалов и может сказаться на устойчивости бизнеса);
  • оборачиваемость дебиторской задолженности (показывает среднее время, требуемое для взыскания этой задолженности, соответственно низкое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств);
  • оборачиваемость кредиторской задолженности.

Запасы и дебиторская задолженность — это средства, замороженные в текущих бизнес-процессах компании. Если они велики, то компания станет малоподвижной, будет приносить акционерам низкую прибыль, потребует привлечения кредитов.

Но с другой стороны, снижение запасов может поставить под удар производство или торговлю, а жесткие требования к дебиторам повлияют на привлекательность Вашей компании для потенциальных клиентов.

Каждая компания должна определить для себя оптимальные значения показателей и среди задач финансового менеджмента, которыми надо интересоваться генеральному директору, не последнее место займет регулярный контроль уровня оборотного капитала.

Кредиторская задолженность при увеличении может давать бесплатный источник финансирования. Но, как и с дебиторской задолженностью, ее нельзя просто наращивать — это повлияет на ликвидность и платежеспособность компании. Здесь тоже следует определить оптимальное значение, к которому следует стремиться.

Анализ статей оборотного капитала на основе бухгалтерской отчетности (в частности, раздела II бухгалтерского баланса «Оборотные активы») покажет Вам, например, насколько хорошо в компании налажен документооборот.

Для этого сравните оборачиваемость по бухгалтерскому балансу с оборачиваемостью, подсчитанной по данным финансовой или управленческой отчетности, а также с Вашими оптимальными значениями. Если данные будут расходиться, значит, до бухгалтерии доходят не все финансовые документы.

Из-за этого на счетах бухучета и соответственно в балансе начинают скапливаться несуществующие запасы, активы, обязательства. Например, какие-либо затраты уже были списаны в производство, однако в балансе они все еще числятся по статье «Запасы».

Появление такого «мусора» еще говорит о том, что Ваша компания несет ненужные налоговые риски, а также не использует легальные возможности снижения налоговых платежей.

3. Активы и обязательства. Эти характеристики определяют финансовое положение компании в долгосрочной перспективе. В оперативном управлении за этими показателями должны следить финансовые службы. Но и Вам полезно периодически задаваться рядом вопросов из этой сферы:

  • Достаточно ли у компании основных средств? Поддерживаются ли они в новом состоянии? Это сравнительно легко проверить. Ежегодные вложения в оборудование и транспорт должны быть не меньше, чем амортизация имущества (а как правило, больше на 20–30%, чтобы скомпенсировать инфляцию).
  • Какова общая сумма обязательств компании? Какую долю обязательства занимаю в активах компании? Насколько годовой оборот покрывает обязательства?
  • Какова доля процентного долга (банковских кредитов и других обязательств, по которым надо выплачивать жестко определенные проценты)? Насколько годовая прибыль покрывает процентные платежи?

В остальном, финансовую отчетность Вы можете оставить для анализа финансовому директору.

Управленческая отчетность

Если финансовая и бухгалтерская отчетность строится по единым правилам и охватывает всю деятельность компании, то управленческие отчеты индивидуальны и, как правило, сосредоточены на отдельных аспектах работы.

Среди управленческих отчетов, которые изучает генеральный директор, чаще всего присутствуют:

1. Отчет по производственным показателям, то есть физические объемы работы. этого отчета сильно зависит от вида бизнеса.

Если это промышленное производство, то в отчете указывают количество произведенных и отгруженных единиц товара покупателям.

В торговле это могут быть либо денежные показатели продаж, либо физические объемы продаж по ключевым товарам. В проектном бизнесе такой отчет может строиться на графиках выполнения планов работы.

2. Анализ структуры доходов и затрат. Отчет может включать себестоимость проданной продукции и рентабельность ее продажи, а может отражать только ситуацию в целом.

Задача генерального директора при изучении этих отчетов — увидеть статьи затрат, которые необоснованно растут, а также обнаружить, что какие-то из услуг или продуктов компания начинает продавать себе в убыток.

Соответственно, структура затрат подбирается так, чтобы на ее основе можно было легко сформулировать задачи, требующие решения. Очень распространенным вариантом является структурирование всех затрат как по статьям, так и по месту возникновения (подразделения, филиалы и т.п.).

Сведем все сказанное выше в единый план, по которому генеральный директор может строить свою работу с отчетностью. Вы можете доработать этот план в соответствии с особенностями своего бизнеса. Однако для начала можно использовать его и без изменений (см. таблицу).

Таблица. Какие показатели отчетности следует изучать генеральному директору

Наименование показателя

Источник: https://www.alt-invest.ru/lib/kak-analizirovat-otchyotnost/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: