Безболезненное увольнение

Содержание
  1. Как правильно увольнять сотрудников – действенные советы
  2. Немного матчасти
  3. Увольнение по собственному желанию
  4. Увольнение по сокращению штатов
  5. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины
  6. Увольнение за служебное несоответствие
  7. Увольнение по истечению трудового договора
  8. Увольнение по состоянию здоровья
  9. Другие причины увольнения
  10. Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?
  11. Заключение
  12. Дело не в тебе: Как уволиться и остаться друзьями
  13. Предупредите заранее
  14. Сдеалайте это лично
  15. Завершите дела
  16. Подготовьте себе замену
  17. Поблагодарите коллег
  18. Оставайтесь вежливым
  19. Будьте последовательны
  20. Разделите своё и чужое
  21. Работайте в прежнем темпе
  22. 6 секретов безболезненного увольнения работника
  23. Не объявляйте сотруднику об увольнении в последний момент
  24. Оформляйте все решения документально
  25. Ограничивайте доступ к информации
  26. Обозначьте наказание за раскрытие коммерческой информации юридически
  27. Помогите увольняемому трудоустроиться
  28. Не теряйте сотрудника из виду после расставания
  29. Другие новости
  30. Расставайтесь без стресса: правила увольнения сотрудников | Фактор Роста
  31. Как правильно уволить сотрудника?
  32. До увольнения – постановка конкретных задач
  33. Беседа и основные этапы увольнения сотрудника
  34. Этап 1
  35. Этап 2
  36. Как уволить сотрудника и остаться при этом человеком
  37. Причины, по которым приходилось расставаться с сотрудниками
  38. Как нужно расставаться
  39. Уйти красиво: 15 советов о том, как правильно уволиться с работы
  40. 1. Уходите до того, как вам захочется сбежать
  41. 2. Снимите розовые очки
  42. 3. Сохранить тайну или открыть все карты – выбор за вами
  43. 4. Ищите сокровище дома
  44. 5. Сообщите новость
  45. 6. Откажитесь от чувства вины
  46. 7. Передайте свои дела
  47. 8. Оставайтесь активным до конца
  48. 9. Оставьте преемника
  49. 10. Не палите за собой мосты
  50. 11. Защитите свои границы
  51. 12. Для начала зажгите огонек
  52. 13. Победите страх неизвестности
  53. 14. Обратная связь
  54. 15. Уходите на позитивной волне

Как правильно увольнять сотрудников – действенные советы

Безболезненное увольнение

“Ты уволен!” – такую фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя.

И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и уходит из жизни компании навсегда. Так ли все просто на самом деле? Совсем нет. Для увольнения работника нужны веские причины.

Как же уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Давайте разбираться.

Немного матчасти

Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

  • оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах – один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности – должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
  • запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
  • приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
  • уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
  • уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Только после соблюдения всех этих условий сотрудник считается официально трудоустроенным.

К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает по другому – просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены.

А на нет и суда нет – раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.

Увольнение по собственному желанию

Самый простой для сторон путь. Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: “Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа”. Дата, подпись.

Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:

  • издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
  • сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
  • выплатить сотруднику все деньги – зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
  • выдать на руки трудовую книжку;
  • уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.

Важный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть сотрудник не уходит в тот же день, что написал заявление, а трудится еще какое- то время.

Максимальный срок – 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому.

В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: “Не возражаю с отработкой 2 недели”.

Не забудьте дать работнику обходной лист – “бегунок”. Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал – получил подпись в бегунке. Не сдал – выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.

Увольнение по сокращению штатов

Самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер – 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:

  • изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
  • падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного – под сокращение;
  • реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н. Все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.

Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за 2 месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.

Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников.

А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и подписанном президентом, нельзя будет сокращать лиц предпенсионного возраста.

Это те, кому осталось 5 лет или менее до выхода на заслуженный отдых.

Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить – решать вам.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Не самый легкий путь избавиться от нерадивого сотрудника, и вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход.

Теперь уже бывший сотрудник побежит к “грамотным” юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно.

Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.

Для того чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. Допустим, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого – объявите ему выговор.

Опоздал второй раз – уже строгий выговор. За третье опоздание – увольнение. Самое главное – оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь.

Поэтому выговор – только письменный, с подписью “обвиняемого” и его объяснительной.

Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: “Такой-то такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва.” Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей – их можно взять из числа других работников.

Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть что показать в суде.

Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, увы, ничего нельзя. Кстати, прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.

Теперь смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается.

Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1 и вы расстанетесь относительно мирно.

Даже отработку не попросят.

Увольнение за служебное несоответствие

Похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее – простым актом уже не отделаешься. Нужны доказательства позабористее.

Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно.

Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:

  • разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
  • проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
  • проводить обучение работников.

Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия – это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов – нет и увольнения. Точка.

Увольнение по истечению трудового договора

Здесь все более или менее просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять – неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не быть продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.

Увольнение по состоянию здоровья

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть – состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет – человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Другие причины увольнения

Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.

Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?

  1. По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
  2. Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2.

    Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.

  3. Не получилось? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро и муторно.

    Нужно написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал – назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил – увольнение.

  4. Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии – увольнение по сокращению штатов. Это долго и затратно, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина – любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.

Некоторые работодатели идут на хитрость.

Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.

Заключение

Как видите, уволить человека не так то просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-uvolnyat-sotrudnikov

Дело не в тебе: Как уволиться и остаться друзьями

Безболезненное увольнение

Каждый, кто хоть раз переживал увольнение, знает, что это болезненный процесс, который можно сравнить с расставанием с партнёром.

Уволиться можно по-разному: авторы Harvard Business Review, например, выделили семь стилей увольнения — от распространённого «по всем правилам» (работник говорит обо всём заранее, чётко обозначив причину) и «благодарного» (сотрудник помогает компании справиться с переходным периодом) до «импульсивного» (работник просто однажды не приходит в офис) и «сожжения мостов» (человек вдобавок старается насолить организации).

Примеров громких увольнений немало: несколько лет назад менеджер Goldman Sachs опубликовал в New York Times колонку «Почему я увольняюсь из Goldman Sachs», где раскритиковал банк и культуру, сложившуюся в компании.

Но не всегда стоит сжигать мосты — вам могут потребоваться рекомендации с прошлого места службы, или вам ещё доведётся поработать вместе с старыми коллегами, например, в другой компании.

Рассказываем, как сделать такое расставание максимально комфортным для обеих сторон.

Предупредите заранее

По Трудовому кодексу, при увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели.

Бывают, правда, и исключения — например, во время испытательного срока промежуток сокращается до трёх дней, а если увольняется руководитель, то он, наоборот, увеличивается до месяца.

Закон не обязывает находиться на рабочем месте все дни после увольнения (можно, например, уйти в отпуск), но это не просто формальность: компании требуется время, чтобы найти замену, а работнику — чтобы передать дела.

Чтобы расквитаться с хвостами, разным людям нужно разное время. Например, Ласло Бок, бывший глава HR-отдела Google, объявил о своём намерении оставить компанию в июле, но проработал там до конца года, чтобы переходный период был максимально спокойным.

Конечно, это исключение из правил, но дать компании время на поиск замены и привести в порядок рабочие дела всё-таки стоит. Чем выше ваша должность и чем больше рабочих процессов завязано на вас, тем больше должен быть этот промежуток.

Правда, предупреждая о своём уходе заранее, нужно готовиться к трудностям: коллегам, которые вскоре станут бывшими, может быть с вами сложно — ведь вы уже не часть компании.

Стоит подумать и о том, не помешает ли увольнение внутренним процессам компании — например, если впереди сдача важного проекта, который во многом зависит от вас. Хотя, конечно, «идеального» времени для увольнения не бывает.

Сдеалайте это лично

Как бы ни был велик соблазн, о своём увольнении всегда лучше сообщать лично, и в первую очередь непосредственному руководителю, чтобы показать себя вежливым сотрудником.

Лучше так, чем если она или он узнает о ваших планах от кого-то из коллег, с которыми вы по секрету поделились планами.

То, как объявить о своём решении остальным коллегам, лучше сначала обсудить с работодателем — возможно, он посчитает, что для команды будет лучше, если она какое-то время не будет знать о переменах.

Завершите дела

Это очевидно, но всё же: не заставляйте коллег самостоятельно разбираться в ваших незаконченных делах — вам самому бы это тоже вряд ли понравилось. Постарайтесь завершить все задачи, над которыми работаете, даже если последние две недели на старом месте вам категорически не хочется ничего делать и мысленно вы уже занимаете новую должность.

Если закончить работу за такой короткий срок физически невозможно (как чаще всего и бывает), оставьте по каждой из задач подробные инструкции, в которых будет легко разобраться вашим коллегам. Можно также написать памятку с часто возникающими вопросами для того, кто вас заменит, или предложить коллегам обращаться к вам во время переходного периода.

Подготовьте себе замену

Одна из самых трудных задач, которая встанет перед вашим руководителем, — найти вам адекватную замену и ввести нового сотрудника в курс дела.

Если вы переживаете за то, кто и как продолжит начатую вами работу, в такой ситуации можно предложить помощь — например, сказать, кто из сотрудников компании или других кандидатов, которых вы знаете, по вашему мнению, мог бы хорошо справиться с вашими обязанностями или, если нужно, поучаствовать в собеседованиях.

Руководитель наверняка не знает все нюансы вашей работы — так что вы можете помочь ему в этой ситуации. Если вы уже знаете, кому перейдут ваши обязанности, постарайтесь по максимуму ввести сотрудника в курс дела — это сделает увольнение максимально безболезненным для компании (если, конечно, вы не следуете сценарию «сжечь мосты»).

Поблагодарите коллег

Во многих компаниях принято объявлять о своем увольнении прощальным письмом — это удобный, но, пожалуй, обезличенный подход. Вежливый жест — поблагодарить тех, кто помогал вам в работе и благодаря кому вы получили ценный опыт, отдельным письмом или лично.

«Даже в самым плохих ситуациях бывает то, что вам нравится, и коллеги, с которыми вам приятно работать», — говорит Дэниел Гулати, автор книги «Passion and Purpose: Stories from the Best and Brightest Young Business Leaders».

Кроме того, полезно обменяться контактами на прощание, особенно если вы продолжаете работать в одной сфере: никогда не знаешь, когда понадобится совет или рекомендация коллеги.

Оставайтесь вежливым

Даже если вы ненавидите нынешнее место работы и счастливы наконец попрощаться с начальником и коллегами, не спешите танцевать победный танец на рабочем месте. Другие сотрудники остаются работать на прежних позициях и, вполне возможно, сами хотели бы оказаться на вашем месте, но пока не имеют такой возможности.

«Ваши коллеги наверняка будут рады за вас, но вы не должны заставлять их чувствовать себя плохо из-за нынешней работы, — считает Лиза Шугар, основательница и президент Popsugar, Inc. — И наоборот: не стоит поливать грязью компанию, где вы сейчас работаете — скорее всего, это дойдёт до вашего менеджера и плохо отразится в первую очередь на вас.

Даже если вы ненавидите свою работу, начальника и всё, что с ними связано, оставайтесь вежливым и не рушьте всё после себя».

Дэниел Гулати считает, что в трудных ситуациях — например, если руководитель принял ваше увольнение близко к сердцу, злится или обвиняет вас в предательстве — нужно оценить возможные последствия действий: «Тратить время и энергию на то, чтобы изменить его мнение о вас, непродуктивно».

Будьте последовательны

Всё тайное рано или поздно становится явным — особенно в замкнутом офисном пространстве.

Не стоит придумывать разные причины вашего увольнения для разных людей — например, «официальную» для руководителя и реальную для близких коллег: лучше последовательно придерживаться одной версии.

«Выучите главный урок всех политиков: есть только одна история, рассказанная определённым образом — придерживайтесь её, — говорит Лен Шлезингер, профессор Гарвардской школы бизнеса. — Тогда никто не сможет сказать, что слышал что-то иное».

Будьте готовы рассказать о причинах увольнения, но отвечайте по возможности тактично и вежливо — это хорошая возможность дать руководителю конструктивную обратную связь. Врать и долго скрывать, куда вы уходите, тоже не слишком эффективно: рано или поздно коллегам всё равно станет известно о ваших дальнейших планах и в ваших силах разве что оттянуть этот момент.

Разделите своё и чужое

Думаем, вы и так понимаете, какие данные, находящиеся в ваших руках, принадлежат вам, а какие являются собственностью работодателя. Все личные файлы и информацию полезно скопировать себе заранее — особенно если в вашей компании не принято отрабатывать двухнедельный срок и вас могут попросить освободить рабочее место в тот же день, когда вы подаёте заявление об увольнении.

Финансовые данные, списки клиентов и партнёров и другая информация, которая может заинтересовать конкурентов, принадлежат компании — думаем, не стоит объяснять, почему нельзя пересылать эти сведения себе с рабочей на личную почту в последнюю неделю перед увольнением (это не только неэтично, но и может быть чревато проблемами с законом). Гендиректор IBS Сергей Мацоцкий отмечает, что часто сотрудники считают информацию, которую они собрали, и список клиентов, которых они привели, своей личной собственностью — но забывают при этом, что отчасти им это удалось благодаря сотрудничеству с брендом.

Работайте в прежнем темпе

После того как вы подали заявление об увольнении, сложнее всего сохранить мотивацию и продолжать работать как раньше — особенно если мысленно вы уже представляете, как приступаете к новым обязанностям.

Но как бы соблазнительно ни было приходить на работу позже или обедать по полтора часа, старайтесь по возможности работать на том же уровне.

Вы уже отдали этой компании много времени — и наверняка не хотите, чтобы оставшиеся две недели перечеркнули это впечатление.

Источник: https://www.wonderzine.com/wonderzine/opportunities/job/224968-quit-gracefully

6 секретов безболезненного увольнения работника

Безболезненное увольнение

Обиженные бывшие работники способны нанести серьезный вред компании. Такое заявление сделало ФБР, которое зафиксировало увеличение количества хищений секретной коммерческой информации у компаний.

Выяснилось, что почти две трети уволенных работников копируют себе рабочую информацию и затем используют ее во вред своей бывшей компании.

Однако есть несколько секретов, которые помогут вам минимизировать негативный эффект от увольнения работников, когда назрела такая необходимость.

Не объявляйте сотруднику об увольнении в последний момент

Как правило, неожиданным для сотрудника увольнение делает работодатель. Поскольку сам он наверняка выносит мысль о том, чтобы избавиться от него далеко не один день. Сотруднику же сложно адекватно реагировать на внезапное сообщение о потере работы.

С большой долей вероятности такой работник затаит обиду и вполне может отомстить. Потому если вам не нравится, как работает тот или иной специалист, скажите ему об этом сразу.

Возможно, он исправится и начнет работать лучше или успеет смириться с мыслью о том, что скоро придется искать новое место работы.

Для того чтобы работник поменьше концентрировался на негативе, поговорите с ним о перспективах и подготовьте ответы на все вопросы, которые могут его заинтересовать.

К примеру, о том, когда последний день работы, кто примет его участок, будет ли подписываться соглашение о неразглашении какой-то информации и так далее.

Это позволит вывести ваши отношения из эмоциональной сферы в практическую.

Оформляйте все решения документально

Все причины для увольнения вроде опозданий, прогулов, срывов проектов и т.п. должны быть зафиксированы в виде соответствующих документов. Это лишит сотрудника возможности обвинять вас в беспричинном увольнении. Такой документооборот должен быть организован на постоянной основе и относиться абсолютно ко всему персоналу.

Трудовой Кодекс России, прежде всего, отстаивает права работников, потому уволить без соответствующих доказательств невозможно даже самых безответственных людей. Разумеется, это требует приложения определенных усилий и возможно даже материальных трат, но в противном случае каждый уволенный работник с легкостью засудит вашу компанию.

Такие документы станут вашими аргументами в том случае, если вдруг бывший работник захочет доказать, что его уволили без оснований. Кроме того, осознание того, что у вас оформлены все документы удержит обиженного сотрудника от крайних шагов.

Ограничивайте доступ к информации

Среди всех служб предприятия юридическая, бухгалтерская и служба безопасности должны узнавать о грядущем увольнении первыми. Еще до того, как вы официально объявите сотруднику о том, что ему грозит увольнение, закройте для него доступ к корпоративным тайнам и запретите копирование файлов с рабочего компьютера.

В последний день работы при сборе вещей должен присутствовать кто-то из службы безопасности или кадровик. Но самое простое решение, которое позволит избежать проблемы утечки ценной коммерческой информации – это изначальное ограничение доступа к тем данным, которые не касаются работы каждого конкретного человека.

Уходящий сотрудник может сбросить себе все, до чего дотянется, включая внутренние документы, служебные записки, результаты анализа рынка, технологические и маркетинговые ноу хау и многое многое другое.

Затем при переходе на работу к конкурентам, такая информация даст им возможности обойти вашу компанию или воспользоваться вашими наработками в той или иной сфере. Предоставление доступа к документации должно быть строго регламентировано.

Специализированные бухгалтерские программы также позволяют открывать для рядовых бухгалтеров только те зоны, в которых они работают.

Обозначьте наказание за раскрытие коммерческой информации юридически

Разглашение коммерческих тайн проследить довольно сложно. Для того чтобы избежать этого лучше всего сохранять положительные отношения с уволенными сотрудниками. Однако не лишним будет и юридическое оформление ответственности, которая ляжет на сотрудника, раскрывшего тайны бывшего работодателя. Это станет еще одним психологическим ограничителем.

Важно создать систему защиты информации, которая будет безупречной юридически и законодательно. Для этого на предприятии необходимо ввести режим коммерческой тайны, сопровождающийся подписанием договоров о неразглашении со всеми сотрудниками. Также прописывается авторское право на идеи и методики, которые разработали ваши сотрудники во время работы в вашей компании.

Помогите увольняемому трудоустроиться

Если вы предложите увольняемому сотруднику помочь с поиском новой работы, то это наверняка позволит вашим отношениям оставаться позитивными.

Не стоит гарантировать человеку трудоустройство, если вы не уверены что в другой компании его примут.

Но вы можете указать сотруднику на источники, где можно найти подходящие ему вакансии, а также рассказать о компаниях, в которых его опыт и знания могут пригодиться.

Специалист по кадрам может помочь бывшему сотруднику грамотно составить резюме и подсказать как себя вести на собеседовании. Кроме того, руководитель увольняемого работника может указать тому на его слабые и сильные стороны, а также посоветовать в каком направлении стоит развиваться.

Не теряйте сотрудника из виду после расставания

Даже если вы обезопасили всю важную информацию и попрощались с работником на доброй ноте, не стоит забывать о нем. Особенно это правило касается топ-менеджмента. Руководители нередко перетягивают за собой персонал, лишая бывшего работодателя ценных кадров. Если вы заметили подобные движения, то их лучше пресечь сразу одним звонком бывшему ТОПу.

Также часто встречается ситуация, когда менеджер по продажам уходит вместе со всеми наработанными за время работы клиентами. А переманивший его конкурент ожидает, что все эти клиенты будут работать с ним.

Это легко пресечь, предупредив клиентов о смене менеджера заранее. Так вы сохраните если не всех покупателей, то большую их часть.

При этом конкурент не получив желаемой базы клиентов, как правило, нового менеджера также увольняет.

Предусмотреть все негативные последствия неприятного расставания практически невозможно, однако вы в силах сделать его как можно менее болезненным для обеих сторон.

28 декабря 2015

Другие новости

  6 секретов безболезненного увольнения работника

   28 декабря 2015

  Почему самые лучшие профессиональные книги оказываются бесполезными?

   25 декабря 2015

  Как искать персонал в социальных сетях?

   21 декабря 2015

Источник: https://zrbt.ru/news/6-sekretov-bezboleznennogo-uvolmyaneniya-rabotnika.html

Расставайтесь без стресса: правила увольнения сотрудников | Фактор Роста

Безболезненное увольнение

Непредвиденное увольнение сотрудника всегда сопровождается стрессом, уязвленным самолюбием, тягостными переживаниями. Раздражение и злость уволенного сотрудника может обернуться для компании негативными последствиями.

Это и распространение нелестных отзывов о предприятии в профессиональных кругах, личная неприязнь к директору, исковые заявления в суд, передача конфиденциальной информации конкурирующим компаниям, доносы в налоговую службу.

Чтобы этого не случилось, руководителю важно максимально смягчить неприятный процесс увольнения. Для этого нужно знать основные правила увольнения работника, и сейчас речь не о законодательстве. Проявляйте уважение, говорите корректно, выбирайте щадящие фразы. Тогда вам удастся переломить агрессивный настрой и ненависть уволенного работника.

Как правильно уволить сотрудника?

Существуют некоторые правила увольнения работника, соблюдение которых поможет провести процесс увольнения максимально безболезненно и для сотрудника, и для компании.

До увольнения – постановка конкретных задач

Если у вас появился кандидат на увольнение, поставьте перед ним задания, планы на определенный период времени. Поговорите о важности их выполнения в оговоренные сроки. Если человек систематически не справляется с задачами, он может сам предвидеть последствия. Всем понятна схема: планы не выполняются, работник не справляется с обязанностями.

Значит, вполне закономерным будет увольнение работника по инициативе работодателя. У человека появляется время на психологическую подготовку. Увольнение не будет для него новостью и не вызовет стресс.

Такая модель увольнения будет полезной и сотруднику, и компании, поскольку ответственность за невыполненные задачи лежит на работнике и винить руководство бессмысленно.

Беседа и основные этапы увольнения сотрудника

Правила увольнения работника предполагают использование психологического приема «Позитив-Негатив-Позитив». Первоначально вам нужно похвалить работника, перечислить все его положительные стороны и качества. Далее следует объяснение, почему вы его увольняете. Третий этап – перечисление сильных сторон сотрудника, постановка перспектив.

Этап 1

При увольнении работника работодатель обязан вести себя корректно. Создайте доброжелательную атмосферу. Проявите уважение к человеку. Ведите себя уважительно. Это поможет избежать негативного настроя. Увольнение, “потому что ты бездарь”, гарантированно выльется в стресс как сотрудника, так и работодателя.

Этап 2

Тут важно грамотно уволить. Преподнесите информацию прямо. Независимо от последовавшей реакции, ведите себя спокойно и доброжелательно. После такой новости разные типы работников ведут себя по-своему. Кто-то начинает кричать. Некоторые обвиняют начальника в сложившейся ситуации. Женщины могут плакать. Дайте человеку возможность выговориться и задать вопросы.

Используйте правило «Трех не»:

▶ не отвечайте на агрессию;▶ не проявляйте активное сочувствие;

▶ не упрекайте ни в чем.

При увольнении работника работодатель обязан объяснить причины увольнения. Сделать это можно на этом этапе после того, как сотрудник успокоится и будет готов вас выслушать.

Флегматические и меланхолические личности могут спокойно реагировать на сообщение. Но не стоит думать, что негативные эмоции у них отсутствуют. Их психологические переживания могут быть еще сильнее, чем у холериков. Этим людям сложнее справляться со стрессом.

Если происходит увольнение работника по инициативе работодателя, то лучше предупредить об этом за несколько недель. У человека должно быть время на психологическую подготовку и осмысление ситуации. В этот же период сотрудник сможет найти новое место работы.

Теперь вы знаете, как правильно уволить сотрудника, чтобы избежать лишних эмоциональных потрясений. Используйте и дополнительные правила для смягчения последствий:

▶ Поблагодарите работника при выдаче документов. Скажите напутственное слово и пожелайте удачи.▶ В некоторых случаях уместно устроить прощальный обед, вручить подарок или подготовить хорошую рекомендацию.

▶ Если у вас есть возможность порекомендовать бывшего подчиненного клиентам/партнерам по бизнесу, как ценного сотрудника, сделайте это.

Правильное увольнение работника – возможность избежать агрессии и мести со стороны ушедшего сотрудника, доказать ему, что это честный, вынужденный поступок, а не подлость или потребительское отношение. Важно, чтобы в коллективе сохранились доверительные отношения, и другие работники не ожидали подвоха со стороны начальства. Действуйте честно, корректно и уважительно.

Источник: https://piter-trening.ru/pravila-uvolneniya-sotrudnikov/

Как уволить сотрудника и остаться при этом человеком

Безболезненное увольнение

Многие боятся публичных выступлений. Говорят даже, что страх публичных выступлений – самый сильный страх человека. Наверное, они никогда не пробовали уволить человека. Для любого начинающего руководителя, да и для многих опытных, это то еще испытание.

Давайте разбираться, почему иногда приходится расставаться с сотрудниками и как провести это расставание максимально сглажено для обоих сторон. Скажу сразу, увольнение сотрудника почти всегда не вина сотрудника, а часто стечение обстоятельств: не тот проект, не те коллеги, не тот руководитель, который подходит сотруднику.

Конечно, бывает и так, что сотрудник сам виноват, но, к счастью, с такими мне не приходилось встречаться.

Причины, по которым приходилось расставаться с сотрудниками

Человек не подошел проекту и не прошел испытательный срок Кто-то может сказать, что это проблема адаптации сотрудника в компании и компания ее провалила. Возможно, но не будем делать скорых выводов. Был единственный случай в моем опыте, когда разработчик хорошо показал себя на собеседовании, но полностью провалился в работе.

Мы ожидали, что человек с опытом и знаниями (мы в них не сомневались) сможет самостоятельно разобраться с фичей среднего уровня сложности. Но мы не могли себе представить, что каждая трудность, с которой встречается сотрудник в процессе разработки, ставит его в тупик, он зависает, никому об этом не говорит, при этом сроки срываются.

Рост junior-разработчика не соответствует ожиданиям

При найме junior-разработчика ждешь от него быстрого роста и увеличения результативности. Однако этого роста не происходит. Проходит год, еще один, возможно, еще. Человеку при этом регулярно дается обратная связь, ставятся цели. Однако приходит отчетный период и понятно, что поставленные цели не достигнуты. Такая ситуация повторяется в течение длительного времени. Тут вина не лежит исключительно на сотруднике, проблема обоюдная. Ведь сотруднику может не подойти конкретная команда, куда он попал, проект и используемые технологии, процесс управления, личность руководителя, постановка и контроль целей. Таких причин может быть очень-очень много. Следствием этого стечения обстоятельств является медленный рост зарплаты этого сотрудника или отсутствие ее роста совсем. Страдают обе стороны:

  • команда из-за отсутствия результата конкретного сотрудника
  • сотрудник из-за недостаточной компенсации своего труда

Вывод: предложить сотруднику искать новое место работы. Как пример из собственного опыта, человек проработал у нас почти 2 года. Регулярно получал обратную связь. В какой-то момент мы с его руководителем решили, что нужно с сотрудником расставаться. С момента разговора он за 1 месяц нашел работу с зарплатой в 1,5 раза больше. После этого я общался с ним, и он был доволен переходом в другую компанию, т.к. ритм разработки там был гораздо ниже, чем у нас и, естественно, он был доволен повышением зарплаты. Работает он в той компании уже 2 года, уходить не собирается. Мы же смогли на его место взять перспективного junior-программиста и растить его (успешно).

Реорганизация отделов внутри компании и сворачивание проектов

Представьте, что внутри компании есть несколько отделов, они работают по поставленным задачам, выполняют свои цели. Руководство принимает решение о смене стратегии развития и попутно для этого реорганизовывает структуру отделов. Однажды так ко мне в подразделение попали два отличных сотрудника, которых брали под исследования в области лингвистики. Очень сильные ребята, которые горят перспективными разработками в области текстов. Однако в новой стратегии развития не нашлось места лингвистическим исследованиям и пришлось этим сотрудникам заниматься разработкой. Естественно, результаты падают, т.к. они уже не так мотивированы, как раньше. При этом все остальные условия в компании их устраивают и уходить они не хотят. С течением времени результаты работы падают еще больше, руководителю трудно мотивировать их заниматься тем, что им неинтересно.

Человек – раздолбай и не выполняет свою работу

К счастью, таких сотрудников у меня не было. Однако, в соседнем отделе был подобный персонаж. Человек устроился на работу, при этом по ночам занимался фрилансом и, приходя на работу, спал на диване. А когда не спал, решал вопросы личного проекта. Естественно, рабочие обязанности он не успевал делать. В общем, уволили его, не проработал и 2 месяцев.

Как нужно расставаться

Итак, вы видите, что какой-то из ваших сотрудников не справляется со своими обязанностями. Прежде всего, поговорите с ним. Узнайте, как у него дела, может быть, какие-то конфликты или проблемы в личной жизни. Узнайте его взгляд на текущую работу, что ему не нравится, что бы он поменял. Разговоры один на один очень важны, даже когда все хорошо. Такие встречи помогают решать многие проблемы, не доводя их до скрытых конфликтов. Наконец, встречаясь один на один с человеком, вы просто даете человеку понять, что он важен для вас. Я сторонник того, что не бывает неправильных людей, бывают неправильные условия. Можно устранить отвлекающие факторы, помочь сотруднику, дать интересный проект или фичу, перевести в другой отдел при возможности, мотивировать любым доступным методом. Часто люди сильно меняются и иногда становятся чуть ли не лучшими сотрудниками. Такие примеры у меня есть (один даже сидит рядом со мной). Однако бывают такие случаи, что старайся, что не старайся – ничего не получается, их результативность не меняется и цели они не выполняют. Как говорится, проект и сотрудник оказались несовместимы. Лучше таких сотрудников отпустить. Для расставания с сотрудниками я использую инструмент: «3 желтых карточки»:

  1. Дайте сотруднику конструктивную обратную связь, сообщите открыто, что он не выполняет своих обязанностей, выслушайте его точку зрению на это, договоритесь о выполнении определенных договоренностей в будущем.
  2. Если после получения первой «карточки» ничего не поменялось, то проведите через некоторое время вторую встречу и снова дайте сотруднику обратную связь по алгоритму п.1. На этом этапе важно: человек должен понять, что вы его уволите, если он не исправится.
  3. Если и теперь сотрудник нарушает договоренности, не выполняет свои обязанности, то примите решение о расставании с таким сотрудником. Поговорите с ним впрямую, сообщите свое решение, предоставьте достаточное время для поиска новой работы. Я предлагаю 3 месяца, за это время каждый смог найти новую работу. Также обычно я предлагаю помощь в поиске работы, если такая помощь необходима. Если уж получится так, что сотрудник по каким-то причинам не смог за оговоренное время найти новое место работы, пролонгируйте срок на разумное время.

Расставаться нужно в хороших отношениях, ведь никто не знает, как может повернуться в будущем:

  • Сотрудник прокачался в ведущего и может вернуться в компанию;
  • Вы сами можете перейти в другую компанию и обнаружить ранее уволившегося сотрудника на руководящей должности (он даже может быть вашим начальником).

Источник: https://habr.com/ru/post/339662/

Уйти красиво: 15 советов о том, как правильно уволиться с работы

Безболезненное увольнение

Для того чтобы двигаться дальше, нужно распрощаться с прошлым. Приходится увольняться с самой любимой работы и прощаться с самыми лучшими коллегами.

Как понять, что пришло время уволиться? Какие проблемы могут возникнуть при увольнении? Как сохранить хорошие отношения с коллегами и начальством? Эксперты выделяют 15 пунктов, которые ответят на вопрос, как правильно уволиться с работы, не причинив боли себе и окружающим.

1. Уходите до того, как вам захочется сбежать

Решение об уходе не должно быть спонтанным. Не стоит увольняться, столкнувшись с первой проблемой. Любой конфликт нужно попробовать решить.

Об увольнении стоит задуматься только в том случае, если проблема носит систематический характер, и вы не видите путей ее решения. В этом случае, начните просматривать вакансии.

Не ждите, пока условия вашей работы станут для вас невыносимы. Подготовьтесь заранее.

2. Снимите розовые очки

Иногда нам кажется, что наш работодатель нас недооценивает. Есть ожидание, что сменив место работы, у нас начнется новая, блестящая карьера. Может, так и будет. Но возможен и другой вариант.

Необходимо здраво оценивать себя, свои условия труда. Для сравнения, вы можете сходить на несколько собеседований. Возможно, вы не найдете ничего лучше того, что у вас уже есть.

Тогда стоит задуматься о повышении квалификации.

3. Сохранить тайну или открыть все карты – выбор за вами

Отвечая на вопрос, как правильно уволиться с работы, эксперты не рекомендуют сообщать о вашем намерении руководству и коллективу до того момента, пока вы не найдете новое место работы. Даже если у вас были прекрасные отношения с начальником и сотрудниками, в момент, когда вы сообщаете, что планируете увольняться, вы становитесь чужим среди своих.

Если у вас нет предварительных договоренностей с вашим будущим работодателем, лучше не сообщать о своих планах

4. Ищите сокровище дома

Представим, что вам повезло. Вы работаете в замечательной компании, где ценят каждого сотрудника. Но вас не устраивает отсутствие карьерного роста. Вы будто уперлись в потолок и вам некуда дальше расти.

В таком случае, прежде чем увольняться, поговорите о вашей карьере с руководством. Грамотные руководители ценят людей и стремятся раскрыть их потенциал. Кто знает, может вам и не придется увольняться.

Если же разговор с руководством вас не удовлетворит, увольнение будет логичным и оправданным шагом.

5. Сообщите новость

Если вы решительно настроены уйти, вам нужно правильно преподнести эту новость руководству и коллегам. Не стоит откладывать этот разговор на последний момент. Вам понадобится время, чтобы передать дела. Руководитель должен узнать о вашем решении именно от вас, а не от ваших коллег.

Выберете для разговора спокойный момент, когда ваш начальник не будет загружен срочной работой. Продумайте заранее, как он может отреагировать на ваше решение, продумайте свою реакцию на его слова. Проиграйте мысленно несколько вариантов развития разговора. Затем подумайте, что вы скажете коллегам.

Какие вопросы вам могут задать. Что вы будете отвечать

6. Откажитесь от чувства вины

Зачастую, сотрудник, который увольняется, чувствует себя виноватым. Коллектив считает его предателем, который сбегает. Но на самом деле все не так. Откажитесь от чувства вины и не поддавайтесь эмоциям. Пусть процесс увольнения будет корректным. Сообщите о своем намерении уволиться, передайте дела, сохраните наработанную базу информации, поблагодарите за опыт.

7. Передайте свои дела

Чтобы процесс ухода был более мягким и безболезненным, как для вас, так и для компании, грамотно передайте все свои дела.

Не пытайтесь напоследок навредить компании. Систематизируйте всю свою рабочую информацию

Подготовьте архивы папок и заданий. Сделайте процесс передачи дел максимально легким для себя и максимально понятным для тех людей, кому вы будете передавать дела.

8. Оставайтесь активным до конца

Даже самые ответственные сотрудники в последние дни перед увольнением могут позволить себе халатно относиться к работе. Это замечают коллеги и руководство. Лучше не следовать такой модели поведения.

Оставайтесь активными до конца. Сообщите вашим клиентам и партнерам о том, что вы покидаете компанию. Представьте им человека, которому вы передаете дела.

При передаче дел, не забудьте уточнить нюансы работы с тем или иным клиентом

9. Оставьте преемника

Для сохранения хороших отношений после увольнения, вам необходимо оставить после себя приемника. В большинстве компаний есть система кадрового резерва.

Ваш заместитель сможет безболезненно занять ваше место. Если же, по какой-то причине, у вас нет заместителя, подготовьте заранее себе приемника. Передайте этому человеку свои навыки и знания.

При увольнении вы сможете порекомендовать этого человека на ваше место.

10. Не палите за собой мосты

Никто не знает, как сложится ваша карьера в другой компании. Многие работодатели спокойно относятся к вопросу повторного принятия на работу бывших сотрудников. Поэтому не стоит уходить со скандалом, сжигая все мосты.

11. Защитите свои границы

Обсудите с руководством четкую процедуру вашего увольнения. Придерживаясь установленных договоренностей, вы сможете избавить себя от проблем с получением трудовой книжки и зарплаты. Многие аспекты вашего увольнения зависят от руководителя компании. Четкие договоренности помогут вам избежать неприятных ситуаций.

12. Для начала зажгите огонек

Если причиной вашего увольнения стало профессиональное выгорание, смена места работы вам не поможет. Вы заберете свои проблемы с собой. Для начала новой карьеры вам необходимо восстановиться.

Вы должны находиться в рабочем состоянии – физически, морально и социально. Преступать к работе можно только в том случае, когда есть силы и желание смотреть вперед.

13. Победите страх неизвестности

Именно страх неизвестного заставляет людей годами работать на работе, которую они ненавидят. Избавьтесь от этого страха. Сосредоточьтесь на хороших ожиданиях от новой работы.

Если вы будете увольняться в страхе, ваше поведение будет нервозным и напряженным. Определитесь, ради чего вы меняете работу.

Если вы определитесь с основными критериями будущей деятельности, то, как правильно уволиться с работы, для вас не составит труда.

14. Обратная связь

В тот момент, когда все узнают о вашем решении уволиться, отношение к вам может измениться. Вы увидите, как на самом деле к вам относились окружающие люди. Вы можете попросить коллег и руководителя, чтоб они рассказали что-то о вас.

Со стороны всегда виднее все положительные и отрицательные черты. Не стоит воспринимать критику близко к сердцу. Используйте полученную информацию как мотивацию для развития. Люди будут говорить не о том, кто вы есть, а о том, как они вас воспринимали.

Прислушиваясь к мнению людей, вы сможете построить более крепкие отношения с коллегами на новом рабочем месте.

15. Уходите на позитивной волне

Постарайтесь уходить на позитивной волне. Возможно, вы захотите устроить прощальную вечеринку. Возможно, коллеги устроят такой вечер для вас. Это зависит от корпоративной этики в той или иной компании. Даже если у вас сложились весьма непростые отношения с компанией, уходите с позитивным настроением. Любой опыт имеет ценность, даже если этот опыт негативный.

Источник: https://abzac.cc/kak-pravilno-uvolitsya-s-raboty/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: