Автоматизация управленческого учета

Содержание
  1. Автоматизация управленческого учета в 1С
  2. Сравнительная таблица IT решений для автоматизации
  3. Краткий вывод
  4. Второй краткий вывод
  5. Постановка и автоматизация управленческого учета
  6. Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:
  7. Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:
  8. Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета
  9. Автоматизация отдельных бизнес-процессов
  10. Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?
  11. Отличия управленческого учета
  12. Автоматизация управленческого учета на предприятии
  13. Управленческий учет в компании
  14. Программы для ведения управленческого учета
  15. Управленческий учет, планирование и отчетность в Excel (Google sheet, Numbers…)
  16. Использование специализированных онлайн-сервисов для управленческого учета
  17. Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С
  18. ERP-система для комплексной автоматизации предприятия
  19. Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий
  20. 1. Финансовый учет для реальных директоров
  21. 2. Как не повторить чужих ошибок
  22. 3. Как правильно настроить программу и начать работать
  23. 4. Вопросы, которые возникнут при работе
  24. Заключение. Где купить «1С:Управляющий»?

Автоматизация управленческого учета в 1С

Автоматизация управленческого учета

Появилась вселенная в результате Большого взрыва или это было другое событие, доподлинно неизвестно. Стартап же всегда начинается с идеи.

У одного или нескольких отцов (или матерей) основателей, назовем их «светлые головы», появляется идея. Ради нее бросают все, чем занимались до этого и начинают растить эту идею доступными и недоступными средствами и ресурсами.

Самые настойчивые в течение 3-5 лет выстраивают хоть и небольшую, но зато свою компанию. В которой сами по себе или под давлением внешней среды зарождаются и развиваются бизнес-процессы.

Рассмотрим один из них: «Ведение управленческого учета». 

На вебинаре “Сам себе регулятор” мы рассказали, что на наш взгляд, считается Управленческим учетом (УУ) и как такой учет ведут большинство российских предприятий. Здесь предлагаю сосредоточиться только на автоматизации. Точнее, на автоматизации управленческого учета на платформе 1С. Позже такой выбор станет понятен. Сейчас начнем с вопроса:

«Как автоматизировать этот процесс?»

Жизненный цикл компании – это путь между точкой отсчета: моментом создания и конечной точкой: моментом достижения цели, ради которой компанию создали. Набор управленческих отчетов – та информация, которая “уточняет местоположение” компании на этом пути для руководителя. Другими словами, помогает:

  • принимать решения о награждении или наказании персонала за выполненную работу;
  • определять себестоимость ресурсов компании;
  • определять конкурентную для рынка стоимость реализации товаров или услуг;
  • понимать результат выполнения проектов (при использовании проектной культуры на предприятии);
  • определять результаты деятельности по направлениям и по подразделениям;
  • считать текущую стоимость предприятия для возможных покупателей бизнеса
  • предоставлять инвесторам или управляющим компаниям «требуемую цифру».

Необходимые качества такой информации – оперативность и детализация. Управленческие отчеты основываются на данных автоматизированного Бухгалтерского учета (БУ) и создаются некоторой автоматизированной учетной системой. Такие системы на сегодняшний день разработаны у нескольких компаний.

Знаете ли вы что?

Эти компании предлагают комплексное решение по автоматизации бизнеса через проектное внедрение собственных ИТ-продуктов. Такие комплексные ИТ-продукты в обиходе называются – «ERP-система».

Самые известные игроки на рынке учетных систем:

  • компания 1С со своим очень широким ассортиментом программ для автоматизации бизнеса от малых предприятий до крупных холдингов;

Флагманский продукт – 1С: ERP. Управление предприятием 2 и несколько более специфических решений таких как: 1С: Корпорация, 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Управление по целям и KPI, 1С: Управляющий, 1С: Управление холдингом 8, которые включают автоматизацию бухгалтерского и управленческого учета.

  • международный игрок – SAP со своим колоссально мощным и таким же колоссально дорогим инструментарием, и подходом к автоматизации любого бизнеса;

Компания SAP предлагает SAP ERP и тоже набор специализированных решений таких как SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Finance, ERP-решения для СМБ.

  • и  последняя в списке, но не последняя по важности в сфере ИТ: компания Microsoft;

Microsoft предлагает линейку продуктов Microsoft Dynamics. Опыт внедрения Microsoft Dynamics в России незначителен, поэтому ограничусь предположением, что это решение тоже способно стать основой для построения управленческого учета на предприятии.

Сделать выбор из этих продуктов, каждый из которых по-своему хорош, следует, начав с анализа собственных  потребностей и “болевых точек”, готовности персонала и руководства менять бизнес-процессы на предприятии и, конечно же, финансового состояния. С анализом финансового состояния возникнут сложности, если управленческий учет еще не автоматизирован.

Говоря серьезно, если бы передо мной сегодня стояла задача выбора системы для автоматизации Управленческого учета, выбор был сделан в пользу специализированного решения для автоматизации управленческого учета на Платформе 1С: Предприятие. Это не реклама.

Такой выбор обусловлен тем, что на моем предприятии, как и на 80% предприятий малого и среднего бизнеса РФ, используются учетные системы производства компании 1С. Логично предположить, что интеграция собственной «управленческой» системы с уже сложившейся ИТ-инфраструктурой пройдет если не «бесшовно», то хотя бы гладко.

И не придется, как в известной песне: «весь мир разрушить, а затем..».

Итак, если Вам не подходят комплексные решения 1С, или, как в нашем случае, уже имеется часть реализованной задачи по построению системы управленческого учета в виде используемых на предприятии «1С: Бухгалтерия предприятия» и(или) «1С: Зарплата и управление персоналом», автоматизация Управленческого учета пройдет легче и быстрее с помощью IT-решений партнеров – франчайзи 1С. Которые периодически выпускают такие IT-продукты с учетом конкретной специфики собственных клиентов.

Среди решений, представляемых партнерами 1С, нам, с некоторыми оговорками, подошли три. Это «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» производства компании WiseAdvice, программно- методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» производства компании ИТАН и решение БИТ-ФИНАНС

Сравнительная таблица IT решений для автоматизации

 Анализируя, насколько подойдут эти продукты для решения моих управленческих задач, я пришла к следующим выводам:

  1. Все продукты внедряются через проекты. Нет готовых, «легких решений из коробки».
  2. Все продукты ориентированы на финансовых специалистов, имеющих приличный опыт в своей области.
  3. Большинство алгоритмов «зашиты» в логику этих систем. Изменение потребует значительных доработок «со всеми вытекающими».

Краткий вывод

Как оказалось, ситуация с автоматизацией управленческого учета на платформе 1С: Предприятие непонятна, требует разбирательства и более глубокого исследования.

Лично для меня пока нет приемлемого решения.

Возможно, где-то в одной из тысячи компаний-партнеров 1С уже реализованы правильные ИТ-инструменты для ведения управленческого учета и отчетности, но я о них не знаю. Если Вы знаете, прошу поделиться.

Второй краткий вывод

Может, используя мощный бэкграунд наших методологов и 1С-разработчиков взять и самими для себя написать такую систему?

Прекратить уже изнурять себя сводами разных цифр в Excel?

Так родилась идея нашего сервиса Галочка

Источник: https://galochka.ru/articles/avtomatizatsiya-upravlencheskogo-ucheta-v-1s/

Постановка и автоматизация управленческого учета

Автоматизация управленческого учета
Автоматизация управленческого учета по своей сути представляет собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию.

 Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно.

Управленческий учет необходим не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, и специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями.

Автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

  • финансовая структура,
  • положения учетной политики,
  • план счетов управленческого учета,
  • направления аналитического учета,
  • правила отображения хозяйственных операций.

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета.

Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения. Подробнее о внедрении…

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач:

  • анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
  • контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений;
  • проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
  • сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях;
  • увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
  • обучение сотрудников:
    • навыкам работы с системой управленческого учета;
    • администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

  • у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
  • движение финансовых потоков становится более ясным;
  • эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
  • ускоренное достижение бизнес-целей.

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима автоматизация, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают.

Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно управленческого учета.

При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий.

К реализации любого масштабного проекта в бизнесе надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации и определение, что требуется автоматизировать.

Комплексное же внедрение стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» автоматизация бизнеса.

Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается Все неудобства такого подхода хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ.

Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки.

Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса приходят через «лоскутную», а к последней – через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно.

Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса.

На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать.

Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы, когда на рынке специализированного ПО существуют программы, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение – определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

  • сбор и представление данных;
  • проведение анализа полученной информации;
  • планирование дальнейших действий;
  • общая координация;
  • осуществление постоянного контроля.

Автоматизация управленческого учета особенно важна потому, что он предоставляет топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий.

Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского.

В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей.

Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

  • представление целой картины положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
  • составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
  • возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
  • отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
  • расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения.

Источник: https://www.finprosoft.ru/uslugi/avtomatizatsiya-upravlencheskogo-ucheta/

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Автоматизация управленческого учета

Программы управленческого учета ориентированы на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений.

Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями.

Среди них могут числиться генеральный директор (СЕО), финансовый директор (CFO), руководители структурных подразделений, менеджеры и т.д.

Управленческий учет в компании

Управленческий учет может включать в себя различные контуры:

  1. Формирование управленческой отчетности
  2. Бюджетирование
  3. Казначейство
  4. Международный учет

Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:

  • отчет о прибылях и убытках (P&L);
  • отчет о движении денежных средств (ДДС);
  • управленческий баланс.

Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносят реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.

С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогноз движения денежных средств – платежный календарь.

Управленческий баланс – это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Несмотря на то, что состав управленческой отчетности схож с бухгалтерской, управленческий учет может не иметь с бухгалтерским учетом ничего общего, либо быть похожим на регламентированный только в какой-то части.

В основном, управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

  • большая детализация;
  • другие методики учета;
  • применение особых счетов;
  • высокая регулярность составления.

Программы для ведения управленческого учета

Автоматизация управленческой отчетности возможна уже в организациях малого и среднего бизнеса, если необходимо повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений.

Управленческий учет в компании можно собирать и вести в Excel (что актуально для малого бизнеса), а можно использовать более специализированные средства автоматизации для объединения разных источников информации в одной системе, то есть программы или облачные сервисы. В текущее время компании по мере роста могут проходить путь от простых Excel-таблиц к сложным ERP-системам.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

  • планировать хозяйственную деятельность предприятия путем бюджетирования;
  • контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
  • оптимизировать затраты;
  • контролировать на основании отчетов отклонения фактических показателей от запланированных.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании. И при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем.

На текущий момент можно определить следующие основные средства (программы) для автоматизации управленческого учета:

  1. Excel
  2. Облачные сервисы (в основном для управления ДДС)
  3. Различные специализированные конфигурации на базе 1С
  4. ERP-системы для комплексной автоматизации крупных предприятий

При этом любая программа управленческого учета будет иметь как подходящий функционал, так и отсутствующие блоки автоматизации, поскольку разработчики никогда не смогут учесть все возможные особенности бизнеса из разных областей. Для выбора наиболее оптимального программного продукта в организации необходимо сопоставить возможности системы и потребности управленческого учета компании.

Управленческий учет, планирование и отчетность в Excel (Google sheet, Numbers…)

Excel – одна из самых популярных программ автоматизации управленческого учета малого бизнеса и небольших предприятий. Использование дорогостоящих программ управленческого финансового учета не всегда оправдано в небольших компаниях. Excel имеет достаточный функционал для формирования основных отчетов:

  • Отчет по доходам и расходам (ОДР, P&L, Profit and Loss, отчет по финансовому результату компании)
  • Отчет по движению денежных средств (ДДС, CF, Cashflow)
  • Баланс (БЛ, BS, Balance sheet)

Excel обладает неоспоримыми преимуществами:

  • Доступность
  • Специализированные финансовые функции
  • Наглядность и относительная проста для небольших компаний
  • Возможность развития системы с помощью макросов

Минусы:

  • Использование таблиц Excel вместо специализированных программ для управленческого учета по мере развития бизнеса увеличиваются и требуют очень много времени для поддержания корректности учета.
  • Минимальные возможности интеграции с другими системами.
  • Увеличение сложности таблиц, невозможность решения задач управленческого учета только простыми формулами, без использования программирования.
  • Низкая отказоустойчивость.

Чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов. Не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку при составлении отчетов. А это может повлечь за собой принятие неверных управленческих решений.

Данная ситуация абсолютно недопустима для бизнеса, поэтому наиболее оптимальным решением будет выбор специализированных программных продуктов для управленческого учета.

Использование специализированных онлайн-сервисов для управленческого учета

В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы или программы. Мы предлагаем воспользоваться сервисом «Управленка».

Этот сервис доступен круглосуточно в личном кабинете клиента.

Сервис позволяет, не тратя время на внедрение и настройку отчетов, сразу получить оперативную информацию по финансам компаний, в частности:

  • готовую аналитику текущих расходов;
  • календарь обязательных платежей;
  • прогноз кассовых разрывов;
  • отчетность по проектам.

Для автоматизации управленческого учета в сегменте малого бизнеса сервис выполняет ряд очень важных функций:

  • Осуществляет синхронизацию управленческого учета с банками.
  • Предоставляет информацию по прибыльности различных частей бизнеса (проектов).
  • Планирует предстоящие платежи и поступления ДС, предсказывает кассовый разрыв.

С работой в сервисе вы получите:

  • Настроенный управленческий учет для небольших компаний
  • Продуманную визуализацию основных показателей бизнеса
  • Платежный календарь с обязательными платежами
  • Интеграцию с банками, автоматическую загрузку выписки
  • Синхронизацию с аутсорсингом бухгалтерского учета
  • Управление с мобильного телефона через чат-бот Telegram
  • Высокую отказоустойчивость

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы сможете забыть о ведении управленческого учета, сосредоточившись на управлении бизнесом.

В объем консультационной поддержки входит:

  • помощь в первичной настройке «Управленки», добавлении статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
  • внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
  • внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
  • присвоение статей движения денежных средств и проекта каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
  • персональное обучение ваших сотрудников работе с «Управленкой».

С помощью сервиса, даже не имея опыта в финансовом и управленческом учете, можно точно определить, сколько денег приносит тот или иной проект или оценить убыток от реализации проекта. Также он помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов, и вам не нужно думать, хватит ли денег на зарплату сотрудникам и оплаты подрядчикам.

Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С

На рынке существует большое количество программ управленческого учета, построенных на платформе «1С: Предприятие», решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом.

Одной из лучших программ является WA:Финансист – отдельный программный комплекс, включающий модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

  • Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
  • Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
  • Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «Управленческий учет /МСФО».

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Специализированные средства для управленческого учета рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным.

Для корректной работы «WA: Финансист» необходимо настроить под конкретное предприятие. С использованием программных продуктов «WA: Финансист» можно реализовать различные варианты автоматизации процессов учета и бюджетирования:

  1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования – используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
  2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС – может применяться модуль «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
  3. Для оперативного управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО».

ERP-система для комплексной автоматизации предприятия

Развитие бизнеса, рост компаний, усложнение бизнес-процессов приводит к необходимости использовать для автоматизации компаний системы класса ERP.

Обычно ERP-системы включают в себя несколько модулей, охватывающих все области функционирования организации:

  • Управление оперативным и производственным учетом
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление персоналом и расчет зарплаты
  • Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
  • Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
  • Управление активами

Большинство современных ERP-систем достаточно универсальные – они имеют широкие возможности для реализации огромного количества процессов. Но при этом при внедрении системы используется только часть этих возможностей. Остальные модули могут понадобиться в будущем по мере роста и развития компании.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе.

Основные преимущества такого решения:

  • Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
  • Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
  • Контроль работы сотрудников. Общая база данных позволяет выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
  • Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
  • Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.

К недостаткам внедрения ERP-системы можно отнести в первую очередь ее высокую стоимость, которая может быть обусловлена лишь тогда, когда компания «созрела» для внедрения такого продукта. При этом стоимость внедрения системы может превышать стоимость «коробки» в несколько раз.

Во-вторых, вследствие того, что в системе работает большинство сотрудников компании, возникает проблема обеспечения безопасности данных. Необходимо настроить доступ разных подразделений к различным модулям системы. Возникающие проблемы требуют дополнительного времени на тестирование и отладку.

Необходимо особо внимательно относиться к обеспечению надежности работы сервера, на котором работает система, и настройке дополнительных систем резервного копирования.

Компания 1С-WiseAdvice уделяет особое внимание вопросам безопасности и сохранности данных своих клиентов:

  • Наше серверное оборудование размещается в 15 минутах от офиса, в надежном дата-центре, оборудованном в соответствии с международными стандартами.
  • Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других форс-мажорных ситуаций, способных вывести оборудование из строя.
  • Доступ IT-инженеров компании 1C-WiseAdvice в дата-центр осуществляется круглосуточно.
  • Для того чтобы окончательно исключить все, даже маловероятные случаи потери данных, мы делаем резервные копии бухгалтерских баз клиентов.

Все это исключает возможность какого-либо стороннего вмешательства в информационную систему компаний-клиентов, а также риски утраты данных.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/avtomatizatsiya-upravlencheskogo-ucheta-na-predpriyatii/

Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий

Автоматизация управленческого учета

В книге «Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий» доступным и «живым» языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт «1С:Управляющий», и как его правильно внедрить на предприятии.

Авторы книги за годы работы в партнерской сети «1С» участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ «1С:Предприятие». Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы «1С:Управляющий» – руководителей фирм малого и среднего бизнеса.

Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета. Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями. Приведем цитаты из материала, который подготовили об этой книге сами авторы: В книге простым человеческим языком, «на пальцах», рассказывается, как правильно учитывать деньги.

Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине – для собственников и управляющих предприятий. Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии – это «две большие разницы».

Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов – «1С:Управляющий». В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу «1С:Управляющий» у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги – Алексей Логинов и Олег Макаренко – являются махровыми практиками. За их плечами – больше десяти лет работы в партнерской сети «1С». В течение этих лет авторы лично участвовали и руководили сотнями внедрений учетных программ «1С» на самых разных предприятиях нашей страны. Что важно, авторы и сами – владельцы своих фирм.

То есть, знают на собственной шкуре, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на простые вопросы: «Где деньги» и «Почему их так мало». Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса – занятой человек, не обремененный финансовым образованием.

Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.

Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета – для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике – внедрению программы у заказчиков.

1. Финансовый учет для реальных директоров

1.1. Зачем считать деньги

  • Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили
  • Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения
  • Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись
  • Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам
  • Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты
  • Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

  • Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием
  • Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр
  • Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел
  • Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

  • Вопрос доверия
  • Директор должен лично работать в программе
  • Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1.4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. «Народные» способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

  • Регламентированный учет
  • Управленческий учет
  • Оперативный и финансовый учет
  • Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

  • 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора
  • 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний
  • 1С:Управляющий содержит отчеты для директора
  • Расчеты с финагентами
  • Несколько фирм в одной базе
  • Права доступа
  • Расчеты между учредителями

2. Как не повторить чужих ошибок

2.1. Подготовка к внедрению

2.2. Как правильно следить за ходом внедрения

2.3. Ошибки руководителей

  • Менталитет листа бумаги
  • Гигантомания
  • Синдром Франкенштейна
  • Боязнь простого учета
  • Экономия на лицензионном продукте
  • Непонимание позиции своего бухгалтера
  • Нежелание учиться работать в программе
  • Попытка переделать программу
  • Небольшие доработки
  • Стремление начинать со сложных вещей
  • Ориентир на рассказы других директоров
  • Спокойное отношение к задержкам
  • Потеря связи с внедренцем

2.4. Работа с персоналом

  • Системный администратор
  • Главбух
  • Финансовый менеджер
  • Лично руководитель

2.5. Как работает программа 1С:Управляющий

2.6. Как обеспечить безопасность работы

  • Налоговая
  • Конкуренты
  • Сотрудники
  • Роковые случайности

2.7. Если офис и склад в разных концах города

  • Работа в терминальном режиме
  • Распределенная информационная база

2.8. Импорт данных из других программ

2.9. Зачем нужно планировать

2.10. Как понять, что внедрение успешно завершено

3. Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

  • Как создать нового пользователя
  • Как настроить права доступа пользователю
  • Как проконтролировать работу пользователя
  • Индивидуальные настройки пользователя

3.2. Настройка параметров учета

  • Чем национальная валюта учета отличается от базовой
  • Что такое «курсовая разница», и как выбор валюты влияет на прибыль
  • Почему в программе только три валюты
  • Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет
  • Сворачивание при суммовом учете
  • Себестоимость при суммовом учете
  • Преимущества суммового учета
  • Метод списания: средневзвешенный или по FIFO
  • Особенности импорта при FIFO
  • Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям
  • С какой точностью учитывать количество товаров
  • Прочие настройки учета
  • Учет выручки и доходов по менеджерам
  • Указывать вид бизнеса в документах реализации
  • Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3.3. Подразделения

  • Учет товаров по подразделениям
  • Привязка имущества к подразделениям
  • Принадлежность сотрудников к подразделениям
  • Импорт данных
  • Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

  • Как определить, какое направление рентабельнее
  • Где используются виды бизнеса
  • Как правильно выбрать виды бизнеса
  • Какие виды бизнеса могут быть
  • Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать
  • А где же указывается вид бизнеса
  • Распределение общих расходов по видам бизнеса
  • Себестоимость реализации, или как уменьшить доход
  • Импорт и номенклатурные группы
  • Виды бизнеса в строительстве
  • Виды бизнеса для агентств

3.5. Статьи расходов

  • Чем отличаются расходы от платежей
  • Чем отличаются расходы от себестоимости реализации
  • Зачем нужны статьи расходов
  • Прямые и общие расходы
  • Общие расходы должны преобладать
  • Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы
  • Сколько делать статей расходов, и как их группировать
  • Статьи расходов при выполнении проектов
  • Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

  • Зачем нужны статьи движения денег
  • Какие статьи движения денег можно задать
  • Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

  • Зачем и на какую дату вводить начальные остатки
  • Каким образом заносятся начальные остатки
  • Как импортировать начальные остатки
  • Можно ли вносить начальные остатки «по частям»
  • Как выбрать вид операции «Ввод начальных остатков»
  • Ввод остатков денег
  • Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг
  • Ввод остатков расчетов с контрагентами
  • Ввод остатков расчетов с сотрудниками
  • Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов
  • Как узнать остатки прибыли и капитала
  • Как проверить корректность ввода начальных остатков

4. Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

  • Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами
  • Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе
  • Чем отличается подотчетник от «мобильной кассы»
  • Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками
  • Перемещение денег с задержкой
  • Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег
  • Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм
  • Где указывается кратность курса валюты
  • Как учитывается курсовая разница
  • Как обмен валюты отражается в программе
  • Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей
  • Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег
  • Можно ли списывать деньги прямо на расходы
  • Как контролировать деньги с помощью отчетов

4.2. Расчеты с контрагентами

  • «Дуализм» в расчетах с контрагентами
  • Что делать, если фирма – и поставщик, и покупатель
  • Кто такие финагенты
  • Формирование уставного капитала и его оплата
  • Распределение прибыли между учредителями
  • Расчеты с финагентами по кредитам
  • Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам
  • Зачем нужна валюта взаиморасчетов
  • Что делать, если у поставщика свой курс доллара
  • Как учесть получение денег от розничных покупателей
  • Как начислять налоги
  • Как списывать и зачитывать долги
  • Как распечатать реестр контрагентов
  • Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

  • Виды расчетов с сотрудниками
  • Кадровые данные и справочная информация
  • Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты
  • Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты
  • Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате
  • Как распечатать список сотрудников
  • Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4.4. Учет товарно-материальных ценностей

  • Типы ТМЦ и услуг
  • Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг
  • В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ
  • Поступление и удорожание ТМЦ
  • Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий
  • Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете
  • Списание ТМЦ при суммовом учете
  • Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий
  • Выпуск продукции. Пример с кроликами
  • Инвентаризация ТМЦ
  • Как отдать товары на комиссию
  • Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий
  • Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков
  • Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

  • Зачем нужна амортизация имущества
  • Справочная информация об имуществе
  • Как учитывать имущество

4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность

  • Восстановление последовательности проведения документов
  • Для чего служат регламентные операции
  • Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную
  • Что именно делают регламентные операции
  • Как учесть «незавершенку»
  • Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)
  • Как оценить результаты деятельности предприятия
  • Где спрятан НДС в отчете «Финансовые результаты»
  • Как анализировать расходы предприятия
  • Для чего нужен управленческий баланс
  • Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете «Финансовые результаты»
  • Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

  • Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами
  • Бюджет движения денег, или планирование по оплате
  • Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4.8. Обмен данными

  • Роль префиксов при импорте и обмене данными
  • Как работает программа
  • в режиме распределенной информационной базы
  • Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных
  • Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий
  • Зачем нужна настройка соответствий справочников
  • Подготовка базы к выгрузке хозопераций
  • Импорт данных по нескольким организациям
  • Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

  • Зачем нужен общий журнал
  • План счетов, и как создать новый счет
  • Внешние отчеты и обработки

Заключение. Где купить «1С:Управляющий»?

___________________________________________________________________________

Источник: https://v8.1c.ru/metod/books/42649.htm

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: