Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации

Бизнес-анализ

Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации

Неоспоримую  роль в управлении компанией   играет информация.

 Нестабильная  внешняя и внутренняя бизнес-среда, необходимость мгновенно адаптироваться  делает эффективное использование консолидированной информации необходимым условием успешности бизнеса.

Но данные, которые  доступны руководителям, чаще всего фрагментарны, разрознены и отрывочны. Задача аналитической отчетности –   превратить сырые данные в действительно полезные для бизнеса   знания.

Бизнес-аналитика (Business Intelligence) – это решение, связывающее все бизнес-процессы и данные учетных систем в единое целое.
Бизнес-анализ — процесс объединения различной внутрифирменной информации и превращение её в “готовые рецепты” управления бизнесом.

Бизнес-анализ позволяет собственникам и топ-менеджерам   организации:

  • постоянно получать точную и надёжную информацию о бизнесе компании,
  • полностью контролировать все бизнес-процессы,
  • принимать стратегические и тактические решения, опережая события.

Бизнес-анализ (BI-решения) помогает руководителям в принятии жизненно важных бизнес-решений, помогают им двигаться в правильном направлении. Предприятия, оснащенные такими инструментами, могут анализировать спрос, строить прогнозы, и управлять бизнесом  с «широко открытыми глазами». Бизнес-анализ предназначен для анализа любого бизнеса   (производство, торговля, транспорт, и т.п.)

Какие проблемы мы решаем

  • Несогласованность и неоднородность данных.
  • Большой объем ручной работы при сборе данных для целей формирования аналитической отчетности.
  • Низкая гибкость существующих отчетов при моделировании данных для планирования и анализа,  недостаточно гибкая логика, что создает сложности при появлении новых требований к бизнес-аналитике, внедрении новых систем учета и контроля .

Что мы делаем

Мы строим систему аналитической отчетности, связывая учетную систему и самые важные текущие отчеты в организации. Система аналитической отчетности, построенная нами, связывает разные на первый взгляд бизнес-процессы в единое целое, дает возможность полностью контролировать ситуацию.

Результаты внедрения системы аналитической отчетности

Бизнес-анализ необходим для того чтобы отслеживать kpi online и быстро принимать правильные решения

Результаты для топ-менеджмента:

  • получение обобщенных управленческих отчётов о достижении ключевых показателей эффективности (фактические результаты производственной, финансовой, коммерческой деятельности организации и их взаимосвязь);
  • анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения целей организации;
  • анализ плановых и прогнозных показателей деятельности на предстоящий период;
  • разработка плановых значений kpi;
  • решения о корректирующих мерах с целью обеспечения достижения ключевых показателей;

Результаты для менеджеров среднего звена:

  • формирование ключевых показателей эффективности своей деятельности;
  • получение аналитических отчётов, включающих в себя фактические значения показателей эффективности подразделений онлайн, и результаты их аналитической обработки;
  • получение информации планового и прогнозного характера, а также информации о смежных подразделениях – участниках бизнес-процесса, за результаты которого отвечает руководитель;
  • принятие решений о корректирующих мероприятиях для достижения плановых значений показателей эффективности.

Результаты для специалистов структурных подразделений:

  • предоставление оперативной информации о фактических значениях показателей эффективности;
  • получение в пределах своей компетенции информации о деятельности компании, её подразделений;
  • формирование прогнозов внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты персональной деятельности.

Преимущества использования аналитической отчетности

1. Сокращение времени на сбор данных для анализа и принятия решений, благодаря доступу к данным любых внешних систем. Все сотрудники смогут воспользоваться преимуществом быстрого и легкого доступа и обработки данных из любых систем.

2. Увеличение производительности. Персонализированные отчеты на основе разработанных стандартов и правил помогают сотрудникам получать ответы на свои вопросы и принимать адекватные решения. Результаты предоставляются в понятных и удобных в использовании отчетах.
3. Визуализация.

Предоставление сотрудникам доступа к эффективным средствам визуализации превращает рутинную задачу в деятельность, вдохновляющую на творческое мышление. Интерактивная отчетность и возможность проведения анализа «что-если» помогает принимать более обоснованные решения.

Сотрудники смогут работать с графической информацией, которая просто и наглядно предоставляет сведения о деятельности Вашего бизнеса.
4. Повышение эффективности процесса формирования отчетности.

Использование правильно структурированной отчетности в рамках всей компании снижает время на поиск и устранение несоответствий и ошибок, неизбежных при ручном вводе данных.
5. Получение ответов на актуальные вопросы. Окружающая бизнес-среда меняется высокими темпами.

Отчеты, разработанные для ответа на вчерашние вопросы, перестают быть актуальными сегодня. Наш подход к формированию аналитической отчетности предполагает использование и предоставление сотрудникам максимально удобных инструментов для анализа данных в разных ракурсах. При работе с предлагаемыми нами аналитическими инструментами Вашим сотрудникам не придется прибегать к помощи ИT-отдела.

Виды аналитической отчетности

Информационные панели. KPI/BSC. Предназначены для отображения и мониторинга ключевых показателей работы компании.
Системы анализа и получения знаний. В основе лежат технологии data mining, которые могут использоваться для решения сложно формализуемых задач, в том числе:

  • Многомерный анализ продаж
  • Управление складскими запасами
  • Анализ эффективности маркетинговых акций
  • Ежедневный контроль денежных потоков
  • Анализ истории платежной дисциплины клиентов
  • Прогнозирование спроса
  • Сегментация клиентов
  • Анализ покупательской корзины
  • Разработка ассортиментной политики

Решение может внедряться поэтапно на основе отдельных, укрупненных бизнес-функций, что сокращает расходы и гарантирует быстрый результат. Мы разрабатываем концепцию построения аналитической отчетности, что включает в себя:

  • обобщение требований к системе бизнес-анализа (хранилище данных и построение системы отчетности);
  • создание   модели данных и построение схем получения необходимой информации из различных источников;
  • помощь в выборе программного продукта для автоматизации системы отчетности;
  •  осуществляем внедрение системы бизнес-анализа.

Какие задачи мы решаем на этапе проектирования аналитической отчетности

  • Выявление   требований руководителей к необходимой им информации.
  • Разработка принципов   формирования аналитической отчетности и методики консолидации управленческой отчетности для разных бизнесов компании.
  • Разработка методов излечения данных из учетных систем, в т.ч. проктирование аналитических справочников,  трансформацию первичных данных.
  • Анализ собранной в управленческом учете информации. Разработка рекомендаций для управленцев на основе проведенного анализа.
  • Организация доступа к управленческой отчетности менеджеров компании с учетом прав доступа к информации.

А есть примеры людей, которые уже получили результат?

[logo-slider]

Источник: https://leanoffice.ru/biznes-analitika.html

Аналитическая деятельность – это… Основы аналитической деятельности

Аналитический учет в организации как основа составления внутренней отчетности и прогнозирования деятельности организации

Аналитическая деятельность – это одна из областей человеческого мышления, целью которой является смысловая обработка информации для выработки качественно новых знаний и подготовки основы для принятия оптимальных управленческих решений.

Она используется практически во всех сферах, а умение работать с данными – залог профессионализма. Как показывают исследования, сбор данных в информационно-аналитической деятельности занимает до 95 % от общего объема работы.

Но наибольшие затруднения представляет собой именно аналитический этап, когда необходимо выработать заключение. Это связано с трудностями как психологического, так и интеллектуального плана.

Общее понятие

Аналитическая деятельность – это важнейшая составляющая управленческой работы в учреждениях любого типа. Она представляет собой исследование, которое проводится для решения определенных задач.

Выполнение анализа позволяет своевременно выявить и оценить противоречия, а также определить наиболее рациональные пути для их решения.

Научно обоснованный менеджмент базируется на управленческих решениях, принятых на основе результатов аналитической деятельности.

В теории выделяют несколько базовых понятий:

  • феномен (сущность);
  • структура (основные функциональные направления);
  • предметное поле (объект и предмет, информационное поле);
  • методология и инструментарий.

Поскольку анализ невозможно сделать без предварительно собранных данных, то большинство исследователей рассматривают информационную и аналитическую деятельность как единое целое. В его основе лежат философские положения принципа системности:

  • в окружающем мире объективно существуют явления, которые можно классифицировать, включить в определенную систему;
  • даже в бессистемном, на первый взгляд, явлении, все равно можно найти свойства целостности и единства;
  • каждый из феноменов стремится к достижению системного состояния.

Особенности

Понятие «анализ» рассматривается в 2 аспектах. Первый – это разделение предмета мышления на части, изучение которых позволяет получить общее представление о целом объекте. Второй – процедура систематизации, что отождествляется с исследованием. Аналитика представляет собой комплекс методов организационно-технологического обеспечения для обработки данных и приобретения новых знаний.

Процесс аналитической деятельности направлен в конечном итоге на решение практических задач. Он также носит прогностический характер, позволяя опередить некоторые явления и определить будущее состояние объекта исследования.

С точки зрения структурного подхода организационно-аналитическую деятельность можно разделить на 2 класса субъектов: по сфере исследования (государственная, правовая, социальная, предпринимательская, образовательная, культурологическая, экономическая и другие) и уровню организации (от аналитических центров и институтов до руководителей мелких предприятий). Конечным продуктом работы являются различные виды прогнозы, рекомендации, проекты и другие формы отчетов.

Аналитическая деятельность – это исследование, основными функциями которого являются:

  • Информационная – получение данных, выявление их объема и содержания, первичная обработка (классификация, структурирование).
  • Диагностическая – определение признаков объекта анализа, установление причинно-следственных связей.
  • Оценочная – формирование системы показателей.
  • Рекомендательная – выработка новой информации для решения основных проблем.
  • Планово-прогностическая – текущее и перспективное планирование.
  • Коррекционная – внесение улучшений в процесс управления.
  • Организационная – распределение полномочий между людьми, их четкое определение.
  • Контрольно-диагностическая – общественный и административный контроль.
  • Архивная – сохранение информации и конечных продуктов анализа.

Задачи

Задачи аналитической деятельности реализуют вышеуказанные функции. В рамках предприятия к ним относят следующие мероприятия:

  • формирование совокупности данных (информационного фонда);
  • определение направлений деятельности аналитической службы и разработка систем показателей по каждому из них;
  • информационное обеспечение структур предприятия;
  • выработка рекомендаций и прогнозов, основанных на проведенной аналитической работе.

Классификация

Различают следующие виды аналитической деятельности:

  • по характеру научной работы: фундаментальная и прикладная;
  • по функциональному разделению: тактическая, стратегическая, оперативная;
  • по виду объекта, на который направлена мыслительная деятельность: макро- и микроэкономическая, управленческая, социально-политическая, экологическая, педагогическая, ментальная;
  • по типу научной дисциплины, на основе которой производится анализ: философская, экономическая, аксиологическая (системно-ценностная), политологическая, прогностическая, историческая, психологическая, культурологическая, этическая и эстетическая;
  • по характеру основного метода: системная, статистическая, логическая, проблемная, причинно-следственная, ситуационная;
  • по уровню анализа: первичная и вторичная (переосмысление полученных ранее результатов);
  • по характеру периода исследований: ретроспективная (анализ проблем прошлого), актуальная и прогностическая.

Классификация по временному интервалу может носить и другой характер: текущий анализ за период контроля, исследования за отчетный и длительный период (от одного года до нескольких лет). Таким образом, современная аналитика – это комплексная деятельность, каждая разновидность которой характеризуется своей спецификой.

Чаще всего в рамках предприятий осуществляются следующие виды аналитической деятельности:

  • экономическая;
  • хозяйственная;
  • финансовая;
  • актуальная;
  • перспективная.

Организация

Эффективность исследования зависит от соблюдения основ аналитической деятельности:

  • Научный характер работы. Если исследование производится в экономической сфере, то должны учитываться законы развития рынка. При анализе используются последние достижения науки и техники, а также специальные методики.
  • Системный и комплексный подход с учетом всестороннего охвата проблемы и участия всех подразделений предприятия.
  • Объективность как при сборе информации, так и при ее обработке, составлении выводов, рекомендаций. Использование достоверных источников данных. Подтверждение результатов аналитическими расчетами.
  • Оперативность и актуальность. Получение результатов в предельно низкие сроки для своевременной выработки решения персоналом управления.
  • Планирование работы, распределение обязанностей и полномочий среди исполнителей. Систематический характер исследований. Стандартизация и регламентирование аналитической деятельности.
  • Экономичность. Стремление к минимуму затрат и максимуму эффективности.

Организация аналитической деятельности может проводиться в различной форме. На больших предприятиях обычно в рамках экономической службы формируется аналитический отдел или группа. В маленьких организациях этой работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

По степени открытости анализ может быть публичным или закрытым. Исследование могут проводить лица без специальных знаний и подготовки.

Профессиональная аналитическая деятельность осуществляется специалистами, которые в совершенстве владеют методами анализа и занимаются исследованиями в определенной сфере деятельности (бизнес-аналитик, системный и инвестиционный аналитик и другие специализации).

Контрольно-аналитическая деятельность и экспертиза проводятся с целью проверки на соответствие законодательным, нормативно-правовым актам, техническим регламентам, приказам и распоряжениям, а также для изучения последствий принятых и внедренных управленческих решений. Такая работа осуществляется руководителем организации или другими специалистами, уполномоченными его приказом.

Контроль проводится в форме:

  • Финансового аудита. Его целями являются проверка документального подтверждения всех финансовых операций, соблюдения отчетности, целевого использования ресурсов.
  • Аудита эффективности. Проводится для оценки использования ресурсов для достижения определенной цели.
  • Аудита стратегического управления. Применяется для анализа реализации стратегических целей предприятия.

Инструментарий

В качестве приемов и инструментов проектно-аналитической деятельности применяют следующие методы:

  • Диагностирование.
  • Планирование.
  • Систематизация и структурирование.
  • Верификация.
  • Логико-лингвистический анализ.
  • Моделирование.
  • Анализ и синтез.
  • Разложение сложного объекта на более простые составляющие.
  • Факторный анализ.
  • Обобщение.
  • Статистический анализ.
  • Унификация.
  • Сравнительный анализ.
  • Моделирование.
  • Абстрагирование и конкретизация.
  • Системный анализ.
  • Оценка долгосрочных перспектив науки.
  • Графический анализ и другие.

Этапы

При проведении аналитической деятельности на предприятии выделяют следующие основные этапы:

  1. Определение целей. Выделение показателей, которые будут подвергаться анализу, и субъектов, на которые будут возложены обязанности по сбору и обработке информации.
  2. Составление плана работ.
  3. Формирование информационно-методического обеспечения.
  4. Систематизация данных, выявление наиболее важных факторов.
  5. Оформление результатов.

Первый этап

Целевой анализ начинается с определения наиболее значимой, глобальной цели. В последующем она разбивается на подцели для упрощения работы. Иногда системный анализ сложного явления требует построения «проблемного дерева», в котором отражают все задачи и цели. Эта процедура необходима для построения четкой логической структуры.

Распределение обязанностей между подразделениями предприятия и основные функции ее сотрудников являются главной целью.

Так, планово-аналитическому отделу могут быть поручены разработка плана работы, методики ее проведения, обобщение результатов и составление отчета; отделу главного технолога – анализ уровня производительности; отделу главного механика – предоставление информации о состоянии оборудования.

План-график

Второй этап аналитических работ включает информацию о поэтапных сроках выполнения, отчетности и формах контроля, ответственных и исполнителях. Он составляется с учетом трудоемкости работы, загрузки сотрудников и способа передачи данных из одной структуры в другую.

Различают 2 основных вида плана:

  • Комплексный. Обычно он разрабатывается на 1 год. В нем указывают объекты анализа, цели, необходимые показатели, распределение обязанностей, источники данных и другие ключевые вопросы.
  • Тематический. Его разрабатывают для углубленного исследования глобальных проблем.

Информационное обеспечение

На третьем этапе аналитической деятельности определяют виды документов, используемых для сбора информации. В качестве таких источников могут служить:

  • технологическая документация;
  • договора;
  • нормативные материалы;
  • планы, сметы и задания;
  • данные бухгалтерского учета и другие виды документов.

Обработка информации может производиться с применением автоматизированных систем, основанных на составлении выборки по ключевым словам и словосочетаниям.

Завершающие этапы

После сбора данных производится их первичная обработка. Она заключается в определении доброкачественности и полноты полученных данных, формировании их в таблицы или другую сопоставимую форму, в анализе для выявления самых важных факторов и оценке альтернативных вариантов и резервов.

После доработки существующих проблем и уточнения вопросов эти действия проводят повторно. Производится выработка рекомендаций и составление заключения.

Сфера государственного управления

В государственном управлении аналитическая деятельность – это совокупность следующих процессов:

  1. Анализ необходимого состояния управляемого объекта, определение задач работы.
  2. Сбор данных с учетом изменяющихся параметров объекта управления и внешних воздействий.
  3. Исследование и оценка полученного материала, выявление сущности явлений.
  4. Создание аналитической модели с учетом предметной области, среды, в которой функционирует исследуемый объект; проверка точности модели, ее корректировка.
  5. Осуществление экспериментов на основе выбранной модели.
  6. Интерпретация результатов.
  7. Передача итоговых данных лицу или государственной структуре, которая принимает управленческое решение.

Источник: https://FB.ru/article/464713/analiticheskaya-deyatelnost---eto-osnovyi-analiticheskoy-deyatelnosti

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: