Алкогольная декларация: проблемы и их решения

Содержание
  1. Декларация ФСРАР
  2. Что изменилось в правилах подготовки деклараций в ФСРАР?
  3. Кто может не сдавать отчетность по форме 11?
  4. Каковы изменения в алкогольной отчетности для общепита?
  5. Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?
  6. Какова ответственность за не сдачу или нарушение сроков сдачи декларации в ФСРАР?
  7. Как оптимизировать процедуру подготовки декларации в ФСРАР?
  8. Создаем отчет
  9. Декларация алкогольной продукции
  10. Зачем это нужно?
  11. Порядок сдачи
  12. Формы подачи
  13. Сроки сдачи
  14. Контактная информация
  15. Алкогольная декларация в 2019 году: что это, кому и как сдавать – Ваш дополнительный заработок
  16. Куда и как сдавать алкогольную декларацию при торговле в розницу?
  17. Ответы на вопросы
  18. Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?
  19. Куда сдавать?
  20. Каков правильный порядок сдачи?
  21. До какого числа сдавать?
  22. Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?
  23. Декларации в Росалкогольрегулирование: сроки сдачи, порядок и особенности сдачи алкогольных деклараций в РАР
  24. Кто отчитывается по алкоголю
  25. Когда сдавать декларации
  26. Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
  27. Особенности сдачи алкогольных деклараций
  28. Формирование декларации для РАР
  29. Популярные ошибки при подаче деклараций по алкоголю
  30. 1.2. Ошибка «Заполните справочные данные»
  31. 1.3. Входная строка имеет неверный формат
  32. 1.4. Содержимое элемента Лицензии является неполным
  33. 1.5. Недействительное значение атрибута
  34. 2.1. Ошибка регистрации в личном кабинете на портале Субъекта
  35. 2.2. Ошибка функции восстановления пароля
  36. 2.3. Ошибка при подаче декларации в Субъект
  37. 2.4. Ошибка при распаковке криптографического сообщения
  38. 2.5. Ошибка при распаковке криптографического сообщения
  39. 2.6. При подаче деклараций в субъект возникла ошибка: «Значение элемента «Остаток на конец отчетного периода» должно равняться сумме «Остаток на начало отчетного периода» и «Поступление всего» минус «Расход всего»»
  40. 2.7. При подаче деклараций в субъект возникла ошибка: «Декларация не принята к рассмотрению. Подробнее об ошибке: За данный период отсутствует первичная декларация. Поданная декларация является корректирующей»
  41. 2.8. Ошибка при подаче декларации в Субъект Статус декларации: False (Ошибка обработки)
  42. Если ошибок нет
  43. 3.1. Ошибка: «Не удается зайти в личный кабинет по ЭЦП»
  44. 3.2. Ошибка при подаче декларации в РАР «Файл имеет неверное расширение или неправильное имя файла»
  45. 3.3. Если при подаче декларации в РАР возникли ошибки
  46. Интерфейс личного кабинета РАРа

Декларация ФСРАР

Алкогольная декларация: проблемы и их решения

Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.

Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.

В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.

Что изменилось в правилах подготовки деклараций в ФСРАР?

Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2018 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12. Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.

Кто может не сдавать отчетность по форме 11?

Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:

  • Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
  • В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
  • Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
  • Предприятие не относится к сфере общепита.

Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.

Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:

  • Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
  • Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
  • Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
  • Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
  • Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
  • Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
  • Фирма занимается временным хранением импортной продукции.

Многие организации задаются вопросом, кто именно должен сдавать отчетность по 12-ой форме. Согласно изменениям, принятым в 2018 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:

  • Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
  • Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.

Каковы изменения в алкогольной отчетности для общепита?

Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:

  • Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
  • Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.

Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.

Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?

Чтобы избежать санкций от контролирующего органа, рекомендуем строго придерживаться установленных законодательством дедлайнов ФСРАР по сдаче деклараций.

Например, за четвертый квартал прошлого года необходимо предоставить все документы в ФС РАР до 21 января 2019 года. Если после сдачи вы обнаружите ошибки и неточности в документах, вы сможете внести корректировки вплоть до 22 апреля.

Кстати, вы все еще можете откорректировать данные, которые были сданы за третий квартал 2018 года – дедлайн по корректировкам для этого периода истекает только 21 января 2019 года.

Учитывайте, если дедлайн по сдаче – это выходной, то в ФСРАР сдать декларацию можно на следующий после этого дня будний день.

Какова ответственность за не сдачу или нарушение сроков сдачи декларации в ФСРАР?

Надзорный орган следит за соблюдением сроков и корректностью сдачи деклараций. При несоблюдении требований закона предпринимателям и юридическим лицам грозят следующие штрафы:

  • 50-100 тысяч рублей юридическим лицам;
  • 5-10 тысяч рублей должностным лицам.

Иногда ФСРАР не штрафует, а выносит только предупреждение, но это случается только тогда, когда нарушения незначительны. Например, ошибка в подготовке отчетных документов. При просроченных сроках чаще всего выносится штраф.

Когда предприниматель или юридическое лицо систематически нарушает требования, несколько раз за год не предоставляет данные в ФСРАР, то есть риски лишиться лицензии на торговлю алкогольсодержащими напитками.

Как оптимизировать процедуру подготовки декларации в ФСРАР?

Чтобы обеспечить себе безопасность от штрафных санкций Росалкогольрегулирования и проблем с ведомством, специалисты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процедуру подготовки отчетов.

Например, сервис СБИС Электронная отчетность позволяет быстро и просто готовить и направлять декларации во все ведомства, начиная с Налоговой инспекции и Пенсионного фонда России, заканчивая Росалкогольрегулированием.

Обратите внимание, что можно также заказать ЭЦП для ФСРАР.

Важным преимуществом использования СБИС является оперативность. Программа на основе данных о поступлениях, реализациях, возвратов и списаний и т.д., в автоматическом режиме заполняет декларацию. При этом шанс ошибки или неточности нулевой, потому что сервис опирается только на реальные цифры.

Закажите обратный звонок менеджера и узнайте еще больше о преимуществах СБИС.

Создаем отчет

Сначала необходимо удостовериться, что все операции, которые были проведены в отчетном периоде, зарегистрированы в системе и имеют соответствующий статус.

После этого необходимо перейти в раздел Отчетность ФСРАР и выбрать вид отчета, который вы планируете сформировать. Это могут быть декларации по маркированному или немаркированному алкоголю, по обороту, поставкам и закупкам алкоголя.

Учитывайте, что формы №6 и №7 система создает автоматически на основании данных из декларации по форме №5 (оборот).

Чтобы выполнить загрузку сформированных в СБИС отчетов, необходимо выйти на сайт ведомства и воспользоваться одной из ссылок в зависимости от того, что именно вы хотите отправить в Росалкогольрегулирование:

  • Отправка розничных форм;
  • Отправка оптовых форм.

Чтобы воспользоваться электронными сервисами на сайте ФСРАР, вам потребуется электронная цифровая подпись.

После этого просто перейдите в раздел загрузки и присоедините файл с вашего компьютера.

Как только вы отправите декларацию в ведомство, удостоверьтесь, что она отобразилась в реестре. Там же вы сможете в любой момент проверить статус рассмотрения вашего отчета, воспользовавшись вкладками «Региональный протокол» или «Федеральный протокол».

Ваша задача будет выполнена после того, как декларацию обработают и сохранят на региональном или федеральном портале.

Как видите, использование СБИС в значительной мере упрощает процедуру подготовки и сдачи отчетности, в том числе, в Росалкогольрегулирование. Если у вас остались вопросы по работе в СБИС или вы хотите заказать эту систему, обратитесь к нашим специалистам.

Источник: https://www.abt.ru/blog/deklaratsiya-fsrar/

Декларация алкогольной продукции

Алкогольная декларация: проблемы и их решения
Декларация алкогольной продукции

Подача алкогольных деклараций в компетентный орган – способ контроля правительством движения и изготовления спиртных напитков, концентрация этанола в которых, составляет двадцать пять процентов. Такие же требования к пиву.

Суть этого документа в отчете о количестве произведенных, перевезенных или реализованных алкогольных изделий.

На сегодня утверждено несколько форм такой подачи для разных пользователей: поставщиков, оптовиков, изготовителей и так далее.

Важно! Для спиртных напитков можно получить добровольные сертификаты, подтверждающие качество товара по критериям, удостоверение высокого качества которых, не предусматривается в случае обязательного декларирования.

Подать информацию можно на нужном ресурсе

В случае получения такой сертификации у предприятия получается возможность получения многих преимуществ – принятия государственных заказов и шанс участвовать в национальном конкурсе. Таким образом, можно повысить свой рейтинг на рынке и привлечь потребителей.

Там же можно узнать, что нужно для заверения данных

Зачем это нужно?

На крепкие напитки не случайно требуется много разрешительной документации. Ведь распространенная проблема – отравление алкогольными напитками.

С этим сталкиваются те, кто покупает низкокачественный товар в винном магазине.

Конечно, если не повезло, можно подать жалобу Роспотребнадзору – его сотрудники часто посещают предпринимателей, чтобы отыскать нарушения и сделать на них деньги.

Если окажется, что есть проблемы, например, нет протокола испытаний, то инспектор покажет актуальную поправку.

Однако лучше сразу же привести дела в порядок, чтобы работать спокойно и без убытков.

На рынке контроля безопасности продукции существуют различные предложения. Некоторые фирмы обещают решить этот вопрос недорого и со скидкой.

Минус – необходимость независимо от ситуации проводить тесты, которые стоят дорого. Возникает вопрос – действительно ли компании занимаются проверкой.

Надо знать! Предприниматель сам отвечает за безопасность продукции. Органы сертификации только помогают в проверке товаров. То есть в случае отравление проблемы с законом будут именно у бизнесмена. Так что не экономьте, пользуясь услугами сомнительных организаций.

При заполнении учитывайте ГОСТы

Порядок сдачи

Сегодня исполнительными органами принимаются только электронные алкогольные декларации. Тем, кто продает горячительные напитки в розницу, надо отправить этот документ через день после предоставления заявления. Документы должны предоставляться в двадцатых числах отчетного месяца.

Чтобы отправка прошла успешно, нужно сделать следующее:

  • Оформите файл по образцу, приведенному на официальном сайте.
  • Приобретите сертификацию на online подпись, которая действительна один год. Ее можно получить в удостоверяющих центрах. Наличие двух ключей (закрытого и открытого) позволяет предотвратить подделку подписи.
  • Заверьте заявление электронной подписью.
  • Установите криптографическое обеспечение, чтобы зашифровать данные. Необходимую программу можно скачать в интернете.
  • Чтобы получить лицензию, зарегистрируйтесь в электронном кабинете исполнительного органа, занимающегося выдачей лицензий на приобретение спиртного. Далее, зайдите на страницу FSRAR и отправьте заявление.
  • Система автоматически пришлет квитанцию со штрихкодом. Она подтверждает дату подачи заявки.

Важно! Пользователь имеет право подправить отправленную декларацию, но правки должны быть подтверждены документально и письменно обоснованы.

Потребуется электронная подпись

Формы подачи

Компании, занимающиеся закупкой этанола объемом более двухсот декалитров за год для изготовления алкогольной продукции, обязаны декларировать количество использованного спирта.

Те, кто закупает крепкие напитки по фармакопейной статье, чтобы использовать их для изготовления лекарств, указанных в государственном реестре или используют их для своих потребностей, обязаны указывать объем по фармаколейной статье.

Форма подачи декларации об объеме изготовления и применения алкогольной продукции, а также о применении производственной мощности утверждены в постановлении о подаче отчетности.

Компании, занимающиеся оборотом спиртосодержащих товаров, где содержится двадцать пять процентов этанола, должны заверять следующие пункты:

  1. Продажа пива, медовухи или сидра в розницу.
  2. Торговля горячительными товарами в заведениях общепита.
  3. Розничная реализация продукции в местах, указанных в третьем подпункте второго пункта восьмой статьи федерального законодательства.

Важно! Такие же требования при закупке этанола и прочих спиртосодержащих изделий для применения их как дополнительных материалов при изготовлении продуктов, не содержащих спирт или для других задач, не относящихся к обороту подобного товара.

Формы подачи разные

Сроки сдачи

Согласно постановлению правительства сроки сдачи в этом году следующие:

  • За первый квартал – до двадцатого апреля.
  • Крайний срок отчета за вторую четверть – до двадцатого июня.
  • Данные за третьи четыре месяца должны быть сданы до двадцать второго октября.

Информацию относительно объемов собираемого винограда нужно сообщать один раз в году до пятнадцатого февраля.

Формы, утвержденные одиннадцатым, двенадцатым и тринадцатым приложениями, нужно направить в исполнительные органы по месту регистрации отчитывающейся организации в установленном порядке.

Отправив документы, подотчетное лицо получает электронную квитанцию. При необходимости возможна подача декларации сотрудникам федеральной службы через региональный портал.

Важно! Заполняя документацию, укажите ИНН, дату сдачи, вид поданного заявления. Также нужно вписать информацию об индивидуальном предпринимателе. Показатели выражайте в тоннах, соблюдая точность до третьей цифры после запятых. Нарастающий итог не учитывайте.

Сроки сдачи меняются

Итак, чтобы получить новые возможности и улучшить свою репутацию на рынке нужно подать декларацию. Сделать это очень просто – следуйте рекомендациям, данным в этой статье. Если возникли вопросы, позвоните в дежурную службу, сотрудники которой готовы помочь.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка ontakteФедеральная служба по регулированию алкогольного рынка Твиттер
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка в ФейсбукФедеральная служба по регулированию алкогольного рынка в Инстаграмм

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: fsrar.ru
Горячая линия: +7 (495) 587-03-33

Источник: http://ofsrar.ru/deklaratsiya-alkogolnoy-produktsii/

Алкогольная декларация в 2019 году: что это, кому и как сдавать – Ваш дополнительный заработок

Алкогольная декларация: проблемы и их решения

Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.

Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.

В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.

Куда и как сдавать алкогольную декларацию при торговле в розницу?

Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю  — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.

Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2019 году?

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

  • ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
  • организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.

Кстати, с 2017 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности  и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Источник: https://ivczn.ru/prochee/alkogolnaya-deklaratsiya-v-2019-godu-chto-eto-komu-i-kak-sdavat.html

Декларации в Росалкогольрегулирование: сроки сдачи, порядок и особенности сдачи алкогольных деклараций в РАР

Алкогольная декларация: проблемы и их решения

Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

Кто отчитывается по алкоголю

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

  1. Организации и ИП — розничные продавцы натуральных напитков с низким содержанием алкоголя (сидра, медовухи, пуаре), пива и пивных напитков.
  2. Организации — розничные продавцы спиртовой продукции, которая не пригодна для употребления в пищу (парфюмерия, косметика, суспензии и т. п).
  3. Организации — розничные продавцы алкоголя в общепите.
  4. Организации — розничные продавцы алкоголя в самолетах и других воздушных судах.
  5. Организации — розничные продавцы алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету.
  6. Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год).
  7. Организации, купившие этиловый спирт и не разлитую по отдельным емкостям продукцию с содержанием этилового спирта более 25 %. Важное требование: отмеченная продукция должна будет задействована как сырье или дополнительный материал при изготовлении продукции без спирта. Если обозначенная продукция не используется как сырье, ее задействуют в технических целях, не относящихся к производству этилового спирта, алкогольной продукции и продукции, в составе которой присутствует спирт.
  8. Организации, производящие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на которые распространяются таможенные процедуры (таможенный склад, таможенный транзит), таможенный режим в виде беспошлинной торговли и другие процедуры, установленные в соответствии с правом ЕЭС.
  9. Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
  10. Организации-производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием.
  11. Организации, приобретающие алкоголь, этиловый спирт и продукцию, в составе которой присутствует спирт, для применения их в качестве сырья или дополнительного материала при создании продукции без спирта либо в технических и иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (кроме закупки).
  12. Организации-изготовители дистиллятов и винодельческой продукции с защищенными географическим указанием и названием места происхождения.
  13. Сельхозпредприятия, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции.
  14. Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и шампанское.

Когда сдавать декларации

Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.

Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.

Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.

Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.

Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

  1. Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
  2. Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
  3. Отправьте декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или систему отчетности.
  4. Дождитесь квитанции о принятии отчета.

Особенности сдачи алкогольных деклараций

Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.

Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.

Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.

Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12.

Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР.

Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.

Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:

  1. Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
  2. Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.

Формирование декларации для РАР

Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.

Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.

Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.

При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.

Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.

Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить».

Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится.

Декларацию можно скачать.

Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.

Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации, размещенной на сайте Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/declaracii-v-rar

Популярные ошибки при подаче деклараций по алкоголю

Алкогольная декларация: проблемы и их решения

Не рекомендуется обновлять программу «Декларант-Алко» автоматически, т.к. при этом может произойти сбой, и вся БД может потеряться. Рекомендуем скачать обновление программы с нашего сайта и вручную обновить программу, нажав на «шестеренку» и указав путь к скаченному файлу обновления.

Перед обновлением рекомендуется сохранить вашу базу — файл base.sdf с данными вашей организации:

зайдите в папку: C:\Users\User\Documents\ФСРАР\Декларант-Алко или C:\Program Files\ФСРАР\Декларант-Алко;найдите файл base.sdf и скопируйте его на рабочий стол;

После установки обновления Декларант-Алко, вставьте данный файл в папку с установленной программой Декларант-Алко.

1.2. Ошибка «Заполните справочные данные»

Если при заполнении декларации возникает данная ошибка, следует проверить заполненные данные по контрагентам, для этого:

1. Откройте программу Декларант-Алко

  • Нажмите Контрагенты, выберите контрагента и нажмите Изменить
  • если данные по контрагентам не заполнены, заполните их
  • убедитесь, что галочка производитель/импортер стоит, если ваш контрагент является производителем/импортером
  • в случае, если ваш контрагент является поставщиком, галочку ставить не нужно
  • желательно выбирать реквизиты контрагентов из справочника, а не заполнять вручную

2. После того, как вы заполнили (откорректировали) данные по контрагенту, нажмите ОК
3. Убедитесь, что у контрагента добавлена лицензия. Если данные по лицензии не заполнены, нажмите Добавить

1.3. Входная строка имеет неверный формат

Если при заполнении декларации появляется ошибка Входная строка имела неверный формат,

выполните следующие действия:1. Пройдите по пути Пуск — Панель управления — Языки и региональные стандарты

2. В окне Языки и региональные стандарты нажмите Изменить этот формат

3. В строке Разделитель целой и дробной части выберите запятую, затем нажмите ОК

Ошибка ввода дробного числа устранена.

1.4. Содержимое элемента Лицензии является неполным

Если при проверке декларации появляется ошибка Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия, выполните следующее:1. В программе Декларант-Алко нажмите Работа с декларациями2. Выберите из списка необходимую декларацию и нажмите Изменить

3. В открывшемся окне поставьте галочку напротив лицензии, выданной организации. Нажмите ОК

4. Проверьте декларацию снова
Ошибка устранена.

1.5. Недействительное значение атрибута

Ошибка: В строке №7 Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «780000000» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

Решение: Судя по этому атрибуту «ИННЮЛТип», видно, что где то не корректно указан ИНН организации (указано 9 цифр, а ИНН имеет 10 цифр). Можно посмотреть всю базу контрагентов и найти этот неправильный ИНН или можно найти неправильную строчку открыв XML файл декларации с помощью программы «notepad++»

Аналогичные ошибки могут быть из-за не правильно указаного КПП или если ИНН или КПП вообще не указаны.Если не указан ИНН, КПП, ошибка выглядит следующим образом:В строке №7 Атрибут «П000000000005» недействителен: значение «» недействительно с зрения его типа данных «ИННЮЛТип» — Сбой ограничения Pattern.

Т.е. в кавычках нет цифр — значит не указан ИНН.

2.1. Ошибка регистрации в личном кабинете на портале Субъекта

Декларанты проверяют информацию в перечне розничных лицензий на сайте РАРа (http://fsrar.ru/licens/reestrretail), указывают при регистрации свои данные (серию и номер лицензии, дату ее выдачи), а система Субъекта выдает, что организация не найдена в перечне лицензиатов.

Решение для Декларантов в СПБ: Для корректной регистрации надо поменять местами месяц и дату и снова попробовать зарегистрироваться. Ошибка возникает вследствие разноформатного отображения даты в перечне лицензиатов Субъектов.

Решение для Декларантов в ЛО: Для корректной регистрации надо дату и месяц отделить точками. Ошибка возникает вследствие разно форматного отображения даты в перечне лицензиатов Субъектов.

Если ошибка не разрешилась, то надо обратиться в службу поддержки АИС «СКАЛА-Декларирование» через обратную связь с Субъектом — сообщить ВАШ ИНН и проблему. В ответ на Вашу эл.

почту будут высланы Ваши корректные регистрационные данные.

2.2. Ошибка функции восстановления пароля

«Ответ на контрольный вопрос некорректный. Попробуйте снова».
Обратитесь в службу поддержки АИС «СКАЛА-Декларирование» через обратную связь с Субъектом, СООБЩИТЕ ВАШ ИНН и проблему.

2.3. Ошибка при подаче декларации в Субъект

«Вы не можете сдавать данную декларацию»

Решение: Ошибка возникла вследствие не правильной регистрации — организация зарегистрировались как организация, торгующая только пивом. В такой ситуации надо написать официальное письмо на бланке организаций за подписью руководителя в уполномоченный орган субъекта с просьбой удалить неверную регистрацию в АИС «Скала».

В СПБ — на имя Директора СПб ГБУ «Центр контроля качества товаров(продукции), работ и услуг» — Герман Александр Викторович на адрес: mail@quality.spb.ru

В ЛО – на имя Начальника департамента государственного лицензирования Орлов Андрей Николаевич на адрес: dglplo@mail.ruТакое письмо лучше сразу продублировать через сервис «Обратная связь с субъектом».

После удаления некорректной регистрации можно будет зарегистрироваться уже правильно.

2.4. Ошибка при распаковке криптографического сообщения

Если после отправки декларации в протоколе обработки появляется ошибка «Ошибка при распаковке криптографического сообщения»,

выполните следующие действия:
1. Сохраните на компьютер и запустите программу CertsRosalko.exe, это необходимо для автоматической установки корневого сертификата Росалкогольрегулирования
2. Убедитесь, что в хранилище Другие пользователи установлены сертификаты Росалкогольрегулирования и Субъекта. Для этого:

  • пройдите по пути Пуск — Панель управления — Свойства обозревателя
  • в Свойствах обозревателя откройте вкладку , нажмите Сертификаты
  • в открывшемся окне нажмите Другие пользователи, убедитесь, что в списке сертификатов присутствует сертификат Росалкогольрегулирования и сертификат Субъекта. Откройте каждый сертификат, срок действия сертификатов должен быть действительным.
  • o если оба или один из сертификатов не установлен (не действителен) — установите их/его.

3. Зашифруйте и подпишите файл декларации заново.Внимание! Имя файла декларации должно отличаться от имени отправленной ранее декларации.

В окне выбора сертификатов получателей необходимо выбирать два сертификата: сертификат Субъекта и сертификат Росалкогольрегулирования

4. Повторно отправьте файл декларации в контролирующие органы.

2.5. Ошибка при распаковке криптографического сообщения

«Файл с декларацией имеет неверный формат».Файл с декларацией должен иметь расширение XML.sig.zip.enc.

Проверьте правильность своих действий: выгрузить, подписать, заархивировать, зашифровать 2-мя сертификатами.

2.6. При подаче деклараций в субъект возникла ошибка: «Значение элемента «Остаток на конец отчетного периода» должно равняться сумме «Остаток на начало отчетного периода» и «Поступление всего» минус «Расход всего»»

Решение: Ошибка в арифметике декларации. Необходимо зайти в «Декларант Алко» открыть редактирование декларации, и нажать на кнопку «Импорт закупок из таблицы номер 2», в более ранних версиях ДА кнопка называется «Расчет по таблице 2». Поискать строчки с отрицательным остатком или нулевые строчки, исправить или удалить их, повторно выгрузить, подписать и отправить декларацию.

2.7. При подаче деклараций в субъект возникла ошибка: «Декларация не принята к рассмотрению. Подробнее об ошибке: За данный период отсутствует первичная декларация. Поданная декларация является корректирующей»

Решение: Отправили как корректировку, когда не сдана первичка. Нужно исправить реквизит в разделе «Работа с декларациями» и повторно подать.

При подаче деклараций в Субъект могут возникать аналогичные ошибки как и при проверке в самой программе «Декларант-Алко», рекомендуем клиентам сначала проверять «Формат XML» в ДА, а потом отправлять декларацию в Субъект.

2.8. Ошибка при подаче декларации в Субъект Статус декларации: False (Ошибка обработки)

Как узнать какая ошибка?
Выделяете интересующую Вас декларацию, внизу экрана в «Журнале обработки» и смотрите список ошибок.

Если ошибок нет

1. Как понять, что декларация принята?

— Статус декларации: Успешно обработана. Журнал обработки: Декларация успешно обработана и сохранена в базу.

2. Статус декларации: Успешно обработана, что делать дальше?

— Выделяете декларацию, нажимаете «Скачать с подписью», сохраняете на свой компьютер, загружаете её через свой личный кабинет на ФСРАР.

Так выглядит личный кабинет субъекта РФ в системе РАИС «СКАЛА»

3.1. Ошибка: «Не удается зайти в личный кабинет по ЭЦП»

Решение: Возможно не уставлен КриптоПро ЭЦП browser plug-in, это можно проверить на сайте перед входом в личный кабинет, тут же его можно и скачать.

Если ПО установлено, но ошибка присутствует – рекомендуем войти на сайт РАРа через другой браузер. Лучше всего с порталом работать через «Google Chrome» или «Mozilla».

3.2. Ошибка при подаче декларации в РАР
«Файл имеет неверное расширение или неправильное имя файла»

Решение: Не скачана копия декларации с ЭЦП Субъекта. В РАР отправляется тот же файл, что и в субъект. Необходимо зайти на портал субъекта и нажать на кнопку «Скачать с подписью», сохранить и отправить в РАР.

3.3. Если при подаче декларации в РАР возникли ошибки

Формат форматно-логического контроля ФЛК корректности заполнения декларации в АИС Субъекта и в РАРе может отличаться. В РАРе м.б. более жесткая проверка – возникают случаи когда Субъект принял декларацию, а РАР нашел ошибку. В этом случае клиенты пытаются подать снова декларацию в Субъект, а система сообщает о том, что декларация уже подана.

Решение: Необходимо исправить ошибку в «Декларант-Алко», выгрузить ее и зашифровать в КриптЭК-Д только на сертификате РАРа, потом зайти на портал РАРа и подать декларацию через вкладку «Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде».

Интерфейс личного кабинета РАРа

По вопросам, возникающим при работе с сайтом ФСРАР и программой «Декларант-Алко», нужно обращаться в службу тех. поддержки Росалкогольрегулирования по телефону, e-mail или на форум ФСРАР 

1. Форум Росалкогольрегулирования

2. Телефоны Дежурной линии по декларированию:
+7 (499) 251-46-19, 251-53-87, 251-83-03, 662-50-52 доб. 1050

3. Специализированные электронные почтовые ящики,на которые организации и ИП могут направить свой запрос, с приложением необходимых документов:

register@alcolicenziat.ru – вопросы регистрации, ошибки уже выполненной регистрации,

licens@alcolicenziat.ru – вопросы отсутствия розничной лицензии в сведениях на сайте www.fsrar.ru,
declaring@alcolicenziat.ru – иные технические вопросы по декларированию в электронном виде.

Контактные телефоны по вопросам методологии:

(495) 662-50-52 *1276, *1254, *1261, *1267, *5014.

Телефоны Дежурной линии по ЕГАИС:
+7 (499) 251-11-56, 251-06-59, 251-06-55, 251-71-15

Источник: https://rosalko.biz/help/populyarnye-oshibki-pri-podache-deklaracij/

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: