Актуальные вопросы предоставления дополнительных отпусков

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019

Актуальные вопросы предоставления дополнительных отпусков

Из статьи вы узнаете:

  • Что такое основной и дополнительный отпуск
  • Каким сотрудникам положен дополнительный отдых
  • Как оформить документы

Скачайте документы по теме:

Приказ об установлении надбавки и дополнительного отпуска за вредные условия трудаОбразец от эксперта

Приказ о предоставлении дополнительного учебного отпускаОбразец от эксперта

Положение об отпускахОбразец от эксперта

Приказ о замене отпуска денежной компенсациейОбразец от эксперта

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы.

Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА.

Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления.

Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами.

Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Что еще надо знать

Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. Если добавочные дни приходятся на государственные праздничные дни, то они не включаются в число календарных дней отдыха и не оплачиваются (статья 151 «Исчисление продолжительности отпусков», часть первая статьи 147).

Можно как объединять положенные дни с регулярным отпуском, так и воспользоваться своим правом в удобное время по согласованию с работодателем. Важно, чтобы один из периодов составлял 14 дней непрерывно.

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.

Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.

116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью.

Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.

Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется.

А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.

Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.

Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

ВАЖНО!

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

Источник: https://advokatymurmanska.ru/drugoe/dopolnitelnyj-otpusk.html

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен и сколько дней? Порядок предоставления

Актуальные вопросы предоставления дополнительных отпусков

Законодательство предусматривает возможность получения работающим официально человеком дополнительных дней отдыха, которые оплачиваются руководством компании.

Предоставление такого вида отпуска осуществляется вместе с основным ежегодным отпуском в качестве его продолжения или отдельно по желанию сотрудника (ст. 114, 116 ТК РФ).

Понятие

Данный вид отпуска представляет собой определенный период времени непрерывного отдыха работника от трудовых обязательств, который предоставляется руководством компании на основании действующего законодательства или трудового договора в качестве компенсации или поощрения за условия труда. При этом за трудящимся сохраняется его рабочее место и средняя зарплата.

Оплачивается такой отдых из средств нанимателя, а продолжительность не пересекается с периодом основного отдыха.

В некоторых ситуациях рабочий может получить по своему желанию вместо отдыха денежную компенсацию, однако, данная норма имеет некоторые ограничения.

В частности, запрещено заменять дополнительный отпуск на компенсацию беременным, несовершеннолетним работникам, сотрудникам вредного производства. Кроме того, работнику запрещается получать компенсацию в случае, если он не отдохнул 2 недели без перерыва.

Отдохнув положенные 14 дней, оставшийся срок отпуска работник может согласовать с работодателем и взять частями в удобное для него время либо получить компенсацию.

Правовые нормы

Законодательной базой, регулирующей все вопросы, связанные с дополнительными отпусками, является ТК РФ, а также нормативные акты компании-работодателя. Сюда относятся:

  1. Ст. 116 ТК регулирует получение отпуска лицам в неблагоприятных трудовых условиях, а также позволяет нанимателям самостоятельно определять его сроки и условия предоставления.
  2. Ст. 117 ТК обязывает определять продолжительность и сопутствующие условия с учетом мнения комиссии, регулирующей трудовые отношения на предприятии.
  3. Ст. 118 определяет категорию граждан, чей труд носит особый характер и устанавливает критерии и сроки предоставления для них отпуска.
  4. Ст. 119 определяет право на дополнительный отдых для лиц с ненормированным графиком труда.
  5. Ст. 263, 264 регулируют порядок предоставления отпуска по уходу за детьми.
  6. Ст. 321, 322 регулируют право на дополнительный отдых для работников Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Рассмотрим, кому и на каких основаниях положен дополнительный отпуск.

Вредные и опасные условия труда

На основании ст. 117 ТК РФ людям, осуществляющим свою деятельность во вредных и опасных условиях, полагается дополнительный период времени, свободный от трудовых обязательств минимальной продолжительностью от 7 дней и максимальным сроком до 36 дней (п. 1 Постановления Правительства 870).

К данным условиям труда относятся:

  1. Проведение открытых либо подземных горных работ.
  2. Деятельность, в ходе которой происходит контакт с вредными химическими и другими элементами.

Полный перечень специализаций, которые относятся к вышеуказанной категории, отображены в “Списке производств… с вредными условиями труда…” от 25.10.74 г.

Особый характер труда

На основании ст. 118 ТК РФ определена категория лиц, которые получают право на оплачиваемый дополнительный отпуск:

Работа на Крайнем Севере

Дополнительный отпуск для данной категории работников регулируется ст. 321 ТК РФ и имеет минимальную продолжительность 24 дня, а для лиц, осуществляющих работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу – 16 суток.

Ст. 322 позволяет объединить два ежегодных отпуска, однако, в случае, если общая их продолжительность получится более полугода, оставшееся время распределяется на следующий отпуск.

Совместительство

Ст. 286 рассматривает особенности предоставления дополнительного отпуска в ситуации, когда сотрудник осуществляет свои обязанности на рабочем месте в свободное время от основной деятельности.

Данный вид отдыха предоставляется в тот же период, в который происходит предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска на основном рабочем месте.

В случае профзаболевания

Сотрудникам, получивших болезнь или инвалидность вследствие ЧП на производстве или в силу условий на производстве, наниматель обязан предоставить дополнительное время, которое пойдет на восстановление здоровья в санатории, включая время, которое будет затрачено на дорогу туда (№125-ФЗ)

Пенсионеры

Данная категория граждан имеет право на дополнительный период отдыха, но без оплаты со стороны руководства компании.

Продолжительность дополнительного отпуска составляет 14 дней (ст. 125 ТК).

Данная возможность является актуальной для граждан, которым требуется периодически выполнять медицинские процедуры и проходить лечение.

Такой отдых может быть использован с целью посещения санатория, родственников, отдыха в домашней обстановке. Провести положенный период отдыха каждый пенсионер может на свое усмотрение.

Ветераны

Отпуск предоставляется на основании:

  1. ФЗ №5 «О ветеранах».
  2. ФЗ №76.
  3. Статьи ТК 128, 116, 125.

Оплачиваемое время составляет до 15 дней, неоплачиваемое до 35.

Инвалиды

Законодательно такой вид отдыха для категории граждан с инвалидностью не предусмотрен, однако, он может быть включен в трудовой договор или нормативные акты компании (ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные дни могут быть предоставлены на общих основаниях, например, если работа инвалида осуществляется в тяжелых условиях.

Порядок оформления и оплаты дополнительного отпуска

Во всех документах компании оформленный дополнительный отпуск для сотрудников должен быть прописан и зафиксирован отдельно от основного.

Уведомление

Наниматель обязан уведомить трудящегося о предстоящем отпуске в срок не менее, чем за 14 суток до его начала. В противном случае работник имеет полное право требовать перенос даты.

Для уведомления не предусмотрено стандартного бланка, самое главное – в нем должна содержаться информация о длительности и датах начала и завершения отпуска.

Заявление

Составление заявления сотрудником является обязательным только в том случае, если предпочтительное время отдыха не совпадает с установленным в графике. В некоторых компаниях существует практика написания заявления в любом случае вне зависимости от следования графику.

Стандартного бланка не существует, но обязательно нужно указать просьбу о предоставлении отпуска, причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте.

Приказ

Для составления приказа используется стандартизированная форма Т-6 либо разработанная руководством, но с применением требуемых реквизитов.

Дополнительный отпуск указывается в разделе «Б», в котором требуется указать название отпуска и его период.

Требуется подпись руководителя, отметка работника об ознакомлении и регистрация в специальной книге.

Записка-расчет

Для расчета размера оплаты оплачиваемого дополнительного отпуска составляется документ по форме Т-60, лицевую сторону которого заполняет кадровик, а оборотную – бухгалтерия. Обязательно указание реквизитов банковского документа, по которому будет произведена выплата денег трудящемуся.

Выплата отпускных

Правила выплат действуют аналогично правилам выплат по основному отпуску. Работодатель обязан рассчитаться с рабочим не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Произвести оплату можно как наличными, так и переводом на карту.

Формула расчета: СрД * Кд = До,

где СрД – средняя оплата за день, Кд-количество дней отпуска.

Праздничные дни не считаются отпускными, они переносятся на послеотпускной период и не оплачиваются, т. е. работник будет дольше отсутствовать на рабочем месте.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Законодательством не запрещено объединять два вида отпусков в один, однако, нужно придерживаться следующих правил:

  • необходимо согласование сложения отпусков с работодателем;
  • обязательно одна из частей отдыха должна длиться не менее 14 дней.

Кроме того, сотрудник имеет право заменять денежной компенсацией часть отпускных дней.

Образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам можно посмотреть здесь.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-dopolnitelnogo.html

Ежегодный отпуск: коротко о главном, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2011 года

Актуальные вопросы предоставления дополнительных отпусков

Бюджетный учет, N 7, 2011

М.Р.Губайдуллина,специалист отдела бюджетного планированияФинансово-казначейского управленияЗеленоградского административного округа

Департамента финансов города Москвы

Снаступлением сезона отпусков, ратификацией Конвенции об оплачиваемых отпусках,продолжающимся переходом на новые системы оплаты труда и последнимиразъяснениями Минфина России вопросы предоставления, оформления,оплаты и налогообложения отпусков вновь становятся актуальными.

Вданной статье речь пойдет о наиболее проблемных вопросах, связанныхс предоставлением отпуска.

Право каждого работникана отдых гарантировано КонституциейРоссии. Обязанность по обеспечению этого права в соответствиисо статьей2 Трудового кодекса лежит на работодателе.

Трудовой кодекс и ряд иныхнормативно-правовых актов предусматривают несколько видов отпусков(рис.1).

Рисунок 1. Виды отпусков

Основанием дляпредоставления указанных отпусков является статья114 Трудового кодекса, согласно которой работникампредоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы(должности) и среднего заработка.

Это означает, что на руководителяучреждения закон возлагает обязанность ежегодно освобождатьработника от исполнения трудовых обязанностей на срок не менее 28календарных дней и выплачивать за него средний заработок.

Более того, Трудовой кодекс устанавливаетдополнительные гарантии работникам, находящимся в отпусках.

Например, не допускается увольнение работника по инициативеработодателя в период пребывания работника в отпуске и в период еговременной нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска

Почему так важно знать иуметь рассчитывать продолжительность отпуска отдельных категорийработников? Дело в том, что от того, насколько грамотно будетрассчитан этот период, зависит и правильность его оплаты. Так,нередки случаи выявления контролирующими органами фактов неверногорасчета дней отпуска, включаемых в расчет отпускных.

Пример1

В государственномобразовательном учреждении два учителя физики и один учитель химиисовмещали основную работу учителя с должностью лаборанта.

При этомбухгалтер рассчитал суммы причитающихся сотрудникам отпускных пообеим ставкам из расчета 56 дней, в то время как следовало считатьиз расчета 56 дней по ставке учителя и 28 дней по ставке лаборанта.

В результате были излишне выплачены средства по подстатье211 “Заработная плата”и начислены взносы поподстатье213 “Начисления на выплаты по оплатетруда”.

Минимальнаяпродолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска длявсех работников, гарантированная статьей115 Трудового кодекса, составляет 28 календарных дней. Этанорма соответствует международным стандартам и подкрепленаположениями недавно ратифицированной Законом от 1 июля 2010 г.

N 139-ФЗКонвенции об оплачиваемых отпусках(Конвенция N 132) (далее – Конвенция N 132), вступающей вдействие на территории Российской Федерации 6 сентября 2011 года.

Это означает, что независимо от типа государственного учреждения,срока трудового договора, а также от того, какая именно работа и накаких условиях выполняется (полное либо неполное время, временная,сезонная, надомная работа, совместительство и др.), каждый работникимеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Так,например, статья93 Трудового кодекса предусматривает, что работа на условияхнеполного рабочего времени не влечет за собой каких-либоограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемогоотпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.Аналогично для совместителей, рабочее время которых не должнопревышать четырех часов в день, не могут быть установленыограничения по продолжительности отпуска.

Вместе с тем статьями291 и 295Трудового кодекса определено, что работникам, заключившимтрудовой договор на срок до двух месяцев, а также занятым насезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска иливыплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дняза месяц работы.

Трудовым кодексом и иныминормативно-правовыми актами для отдельных категорий работниковпредусмотрены удлиненные основные отпуска (рис.2).

Рисунок 2. Примерыпродолжительности удлиненного отпуска

Обратите внимание:ежегодный основной отпуск предоставляется в календарных днях, аудлиненный – и в календарных, и в рабочих.

Всвязи с этим зачастую возникает вопрос о порядке исчисления общейпродолжительности основного и дополнительного отпусков.

Так,специалисты Минтруда в письме от 1февраля 2002 г.

N 625-ВВ в ответ на частный вопрос разъяснили:от даты начала отпуска (например, 1 марта 2002 года) отсчитываетсяопределенное количество дней основного отпуска в календарных днях(28 календарных дней), а затем – определенное количество днейдополнительного отпуска в рабочих днях исходя из шестидневнойрабочей недели (например, 12 рабочих дней отпуска за вредныеусловия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашемпримере это 12 апреля 2002 года). После этого общий период отпуска(с 1 марта 2002 года по 12 апреля 2002 года) переводится вкалендарные дни (в нашем примере – 42 календарных дня; нерабочийпраздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в числокалендарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Дополнительные отпуска

Ежегодные дополнительныеоплачиваемые отпуска предоставляются работникам согласно статье116 Трудового кодекса.

Основанием дляпредоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпускаслужат обстоятельства, связанные либо с выполнением конкретнойтрудовой функции (например, работа в определенных условиях труда,за пределами установленной законодательством продолжительностирабочего времени, в тяжелых и неблагоприятныхприродно-климатических условиях; повышенная нагрузка и др.), либо сисполнением семейных обязанностей. Такие отпуска призваныкомпенсировать воздействие неблагоприятных факторов на здоровьеработника в процессе труда (например, отпуск занятым на работах свредными и (или) опасными условиями труда), носят стимулирующийхарактер (например, отпуск за выслугу лет, продолжительный стажработы в конкретном учреждении), а также являются дополнительнойгарантией для лиц с семейными обязанностями.

Дополнительные отпускамогут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми (рис.3).

Рисунок 3. Дополнительные отпуска

При этом следует помнитьоб особенностях предоставления каждого из указанных выше отпусков.

Так, основанием предоставления отпуска за работу во вредныхусловиях труда служат результаты аттестации рабочих мест поусловиям труда, право на дополнительный отпуск при работе вусловиях ненормированного рабочего дня возникает у работниканезависимо от продолжительности работы в таких условиях, апродолжительность дополнительных отпусков без сохранения заработнойплаты не может превышать 14 календарных дней.

Также следует учитыватьположения статьи264 Трудового кодекса, согласно которой гарантии и льготы,предоставляемые женщинам в связи с материнством (в том числедополнительный отпуск), распространяются на отцов, воспитывающихдетей без матери, и на опекунов (попечителей)несовершеннолетних.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902308791

О бухгалтерии
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: